Formato Aceptacion de La Oferta 2023

Trinidad, 16 de enero de 2022
Doctora
LIZETH BALLESTEROS RAMOS
Jefe Oficina Asesora Jurídica
Alcaldía Municipal
Trinidad-Casanare
REF: Presentación de propuesta contratación Directa Municipio de Trinidad-

Casanare
Cordial saludo:
De conformidad a su solicitud, me permito presentar oferta del proceso para contratar la

Prestación de Servicios para FORTALECER LA SEGURIDAD JURÍDICA DEL MUNICIPIO
DE TRINIDAD, CASANARE, POR MEDIO DE LA REPRESENTACIÓN JUDICIAL EN LOS
PROCESOS JURÍDICOS Y ADMINISTRATIVOS EN LOS CUALES LA ENTIDAD SE
ENCUENTRE COMO PARTE Y/O VINCULADO.En caso de ser aceptada mi oferta me
comprometo a suscribir el contrato correspondiente, a cumplir con las obligaciones
derivadas del mismo y de la oferta que presento, bajo las siguientes consideraciones:
OBJETO: FORTALECER LA SEGURIDAD JURÍDICA DEL MUNICIPIO DE TRINIDAD,

CASANARE, POR MEDIO DE LA REPRESENTACIÓN JUDICIAL EN LOS PROCESOS
JURÍDICOS Y ADMINISTRATIVOS EN LOS CUALES LA ENTIDAD SE ENCUENTRE
COMO PARTE Y/O VINCULADO.
ACTIVIDADES: Durante la ejecución del contrato el contratista se comprometerá a

desarrollar las siguientes actividades:
1. Ejecutar acciones de defensa judicial y extrajudicial donde el municipio de

trinidad sea parte o se encuentre vinculado, ante las diferentes instancias.
2. Efectuar trámite, de impulso y sustanciación jurídica de los procesos
judiciales y/o administrativos que involucren a la entidad territorial.
3. Efectuar acciones de fortalecimiento para la representación legal y jurídica
del municipio de Trinidad en las audiencias programadas por los distintos
despachos judiciales dentro de los procesos en este sea parte.
4. Efectuar el control y seguimiento de los procesos que cursan en contra del
municipio o iniciados por este, a fin de actualizar matriz en la cual se
relacione la información correspondiente a las actuaciones que se deriven
de cada proceso.
5. Asesorar jurídica y legalmente al Despacho del alcalde y la Oficina Asesora
Jurídica en los temas que sean señalados por el supervisor.
6. Participar en el comité de conciliación y defensa judicial mediante la
emisión de conceptos y asesorías jurídicas, estructuración de respuestas
que se requieran, de conformidad con la normatividad vigente y a fin de
garantizar la adecuada toma de decisiones.
7. Efectuar la defensa del municipio en los procesos ambientales en los que
se encuentre vinculado, de conformidad con las normas que rigen la
materia, y en coordinación con la Oficina de Asuntos Ganaderos y
Ambientales.
8. Asistir a las audiencias de conciliación prejudicial en derecho, que le hayan
sido asignadas previamente.
9. Instruir jurídicamente los procesos de focalización para el otorgamiento de
los subsidios de vivienda que se adelante en la vigencia 2023.
10. Las demás actividades que le asigne la Jefe de la Oficina Asesora Jurídica
del Municipio de acuerdo con las necesidades del servicio y que guarden
relación directa con el objeto contractual.
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
1) Ejecutar idónea y oportunamente el objeto del contrato.

2) Desarrollar las actividades establecidas en la cláusula segunda del presente contrato.
3) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales.
4) Avisar oportunamente al MUNICIPIO las situaciones previsibles que puedan afectar el
equilibrio financiero del contrato.
5) Atender las observaciones de quien ejerce la supervisión del contrato.
6) Conservar en buen estado los elementos que le sean entregados si la prestación del
servicio lo amerita, para el desarrollo del objeto contractual y devolverlos a la finalización
del contrato.
7) Presentar los documentos, memorias, materiales, informes y demás productos exigidos
en el estudio previo, para el cumplimiento del objeto contractual en el plazo establecido.
8) Presentar informes mensuales para el pago de los honorarios.
9) Cumplir con todas las obligaciones derivadas de los estudios previos y del presente
contrato.
10) Estar debidamente afiliados al Sistema de Seguridad Social conforme a las leyes 100
de 1993, 776 y 789 de 2002 y 797 y Ley 828 de 2003 (salud, pensión, riesgos laborales).
OTRAS OBLIGACIONES:
1. Presentar informe mensual de avance de la ejecución del contrato, en medio físico y/o
magnético (CD).
2. Un registro de mínimo cuatro (04) fotografías nítidas y a color por cada una de las
actividades (cuando aplique), las cuales deben incluir: actividad, descripción, fecha y
lugar.
3. Planillas legibles de: asistencia, registro, control de las actividades realizadas; las
cuales deben incluir: actividad, descripción, fecha y lugar.
4. Actas, certificaciones y constancias legibles de las actividades realizadas del periodo
informado, las cuales deben incluir: fecha, lugar, actividad realizada.
5. Los demás documentos que acrediten la realización y ejecución de las actividades del
contrato.
6.Pago de seguridad social (salud, pensión y arl)
7. Factura electrónica y/o factura equivalente según lo acredite.
3. EL PLAZO DEL CONTRATO. DIEZ (10) MESES Y CATORCE (14) DÍAS

CALENDARIO
4. LUGAR DE EJECUCIÓN: Alcaldía de Trinidad.
5. VALOR: CUARENTA Y TRES MILLONES NOVECIENTOS SESENTA MIL PESOS

M/CTE ($ 43.960.000,00)
6. FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato se pagará mediante: Diez (10) pagos
mensuales e iguales por valor de CUATRO MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS
M/TCE ($4.200.000). Contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución.
Previa presentación del informe de actividades correspondiente y recibo a satisfacción por
parte del supervisor del contrato y de encontrarse al día en los pagos al Sistema General
de Seguridad Social (Salud, Pensión Y ARL), y un último pago por valor de UN MILLÓN
NOVECIENTOS SESENTA MIL PESOS M/TCE ($1.960.000,00), una vez suscrita la
respectiva acta de terminación y liquidación con V°B° del supervisor previa entrega del
informe actividades correspondiente, y recibo a satisfacción por parte del supervisor del
contrato y de encontrarse al día en los pagos al Sistema General de Seguridad Social
(Salud, Pensión, ARL). Lo anterior de conformidad con el avance del recaudo realizado
por el municipio.
7. EL PERFIL REQUERIDO:
una persona natural con título profesional en Derecho, especializado en Áreas

Administrativas, Gobierno y/o Gestión del Desarrollo Regional y Municipal, Procesal; Que
acredite como mínimo cinco (5) años de experiencia profesional de los cuales dos (2)
años de experiencia debe estar relacionada con los temas del objeto a contratar.
8. DOCUMENTOS PARA LA CONTRATACION POR PARTE DEL OFERENTE:
- Hoja de vida de la función pública Con sus anexos

✔ Copia cédula de ciudadanía
✔ Copia libreta militar
✔ Fotocopia RUT actualizado
✔ Declaración de bienes y rentas y conflictos de interés – acreditación de registro en
el aplicativo web.
✔ Certificado y/o afiliación a EPS
✔ Certificado y/o afiliación a Pensión
✔ Antecedentes Procuraduría
✔ Antecedentes Contraloría
✔ Antecedentes Judiciales – Policía Nacional
✔ Consulta Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC
✔ Certificado no inhabilidad por delitos sexuales
✔ Declaración personal extra proceso de demanda de alimentos
✔ Examen médico pre-ocupacional
✔ Certificado Bancario
✔ Acta de grado o diploma de Bachiller (cuando sea exigible)
✔ Acreditación de calidad de técnico o tecnólogo
✔ Tarjeta profesional
✔ Certificado terminación de materias
✔ Fotocopia Acta de grado o diploma de pregrado
✔ Fotocopia acta (s) de grado o diploma (s) de posgrado (s)
✔ Certificados experiencia laboral
✔ Licencia de conducción
Los documentos son suministrados bajo responsabilidad del proponente:
Las certificaciones deberán contener: Nombre, número de identificación de la persona

certificada, objeto o actividad(es) realizadas, fecha de iniciación y de terminación, y la
fecha de expedición. Las certificaciones deberán ser expedidas y estar firmadas por quien
sea el competente para ello.
Si son expedidas por una persona jurídica deberán ser presentadas en papel con
membrete de la empresa o entidad en el que aparezcan los datos necesarios para
verificar su contenido.
Las expedidas por una persona natural deberán contener el nombre de quien certifica,
dirección y teléfono en los que se pueda constatar su contenido.
Si existieren traslapes en los periodos de ejecución de diferentes trabajos, se tendrán en

cuenta una sola vez.
En el caso que la certificación sea expedida antes de la terminación del objeto contratado,
solo se tendrá en cuenta el plazo hasta la fecha de su expedición.
En caso de vinculaciones contractuales en el sector público se aceptará la presentación,

para acreditar experiencia de la minuta del contrato y su respectiva acta de liquidación.
Atentamente,
JOSE ALFREDO ROJAS PEREZ

C.C. No. 94.495.746

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REF: Presentación de propuesta contratación Directa Municipio de Trinidad-

De conformidad a su solicitud, me permito presentar oferta del proceso para contratar la

OBJETO: FORTALECER LA SEGURIDAD JURÍDICA DEL MUNICIPIO DE TRINIDAD,

ACTIVIDADES: Durante la ejecución del contrato el contratista se comprometerá a

1. Ejecutar acciones de defensa judicial y extrajudicial donde el municipio de

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

1) Ejecutar idónea y oportunamente el objeto del contrato.

3. EL PLAZO DEL CONTRATO. DIEZ (10) MESES Y CATORCE (14) DÍAS

4. LUGAR DE EJECUCIÓN: Alcaldía de Trinidad.

5. VALOR: CUARENTA Y TRES MILLONES NOVECIENTOS SESENTA MIL PESOS

una persona natural con título profesional en Derecho, especializado en Áreas

8. DOCUMENTOS PARA LA CONTRATACION POR PARTE DEL OFERENTE:

- Hoja de vida de la función pública Con sus anexos

Los documentos son suministrados bajo responsabilidad del proponente:

Las certificaciones deberán contener: Nombre, número de identificación de la persona

Si existieren traslapes en los periodos de ejecución de diferentes trabajos, se tendrán en

En caso de vinculaciones contractuales en el sector público se aceptará la presentación,

JOSE ALFREDO ROJAS PEREZ

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