Correo Electrónico

(E-Mail)

Introducción 1

El correo electrónico (E-Mail) es una de las herramientas más

utilizadas en Internet. De hecho, un gran número de usuarios
que disponen de una conexión a Internet sólo la emplean para
enviar mensajes mediante E-Mail.

Esta herramienta de comunicación se ha extendido tanto, que

en muchos casos, supera en importancia a otras tales como el
correo normal. Actualmente la mayoría de las comunicaciones
se lleva a cabo mediante el correo electrónico. Por ejemplo,
entre una empresa y sus clientes, entre los trabajadores de una
empresa que se encuentren en distintos centros de trabajo,
entre familiares que viven alejados, etc…

El correo electrónico, como su nombre indica, es un medio para enviar cartas y mensa-
jes a otras personas, a través de las redes de ordenadores. El uso de ese medio con-
lleva una gran cantidad de ventajas en relación con las formas más tradicionales de correo.
Algunas de ellas son las siguientes:

– Rapidez. Los mensajes de correo electrónico suelen llegar a su destino en

pocos minutos, aunque éste se encuentre en cualquier parte del mundo.

– Economía. El coste depende del tipo de conexión de que se disponga, pero

siempre es más barato que cualquier otro sistema.

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 – Fiabilidad. Los mensajes electrónicos no suelen perderse. Cuando no llegan a
su destino, por algún problema en la red, usualmente se devuelven al remitente
con alguna comunicación acerca de la causa del error.

– Comodidad. El manejo del correo a través de medios electrónicos permite un

gran ahorro de tiempo y espacio. Los mensajes se guardan en el disco de un
ordenador, y pueden ser impresos, copiados, modificados para usar parte de
ellos, enviados a un gran número de personas con la misma facilidad que a una
sola, etc. un mensaje recibido puede contestarse rápidamente, pulsando una
tecla, sin necesidad de preocuparse de copiar la dirección. Por supuesto, no hay
que escribir sobres ni pegar sellos. Además, actualmente podemos recibir e-
mails en un teléfono móvil o enviarlos desde éste a un ordenador.

– Flexibilidad. Los mensajes de correo electrónico pueden incluir tecnología

Web, es decir, pueden incluir imágenes, sonidos, animaciones. Además pode-
mos incluir en el envío ficheros, programas, etc... Mediante el correo Html
podemos hacer que nuestra carta sea una auténtica página web.

En cuanto a las desventajas, podemos mencionar una: la seguridad. Los mensajes pueden
ser leídos por otras personas, aunque también se puede evitar esto usando tecnologías de
codificación, para cifrar nuestros e-mails, de modo que solo pueda leerlos su destinatario.

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Funcionamiento del
Correo Electrónico 2

El correo electrónico difiere de alguno de los otros servicios de Internet en una característica
fundamental: los dos ordenadores que se comunican (el que envía el mensaje y el que lo
recibe) no necesitan estar en contacto, el uno con el otro, al mismo tiempo. Por el contrario,
en los otros servicios, por ejemplo FTP, el ordenador local y el ordenador remoto se están
comunicando, a través de la red, en el momento en que se usa la aplicación. Es decir que
ambos ordenadores, y todos los dispositivos de red que los unen, deben estar activos al
mismo tiempo. Esto no ocurre con el correo electrónico.

Esta característica es de gran importancia ya que, cuando se envía el mensaje, el otro ordena-
dor, o la red que lo contiene, puede estar fuera de servicio. Aun así el mensaje llegará a
destino, siempre que el ordenador remoto vuelva a estar en funcionamiento en un plazo de
tiempo razonable.

Para comprender un poco mejor lo que sucede, veamos simplificadamente cómo es todo el
proceso. Cuando se envía un mensaje, lo primero que hace el ordenador local es transmitir-
lo a otro ordenador llamado servidor de correo. Este servidor de correo local, con el que
nuestro ordenador puede entrar en contacto, recibe el mensaje, decide cuál es la mejor ruta
para que el mismo llegue a destino, y lo transfiere a su vez a otro servidor de correo que se
halla en el camino.

Este proceso se repite, de forma que el mensaje va saltando de un servidor a otro, hasta
llegar al servidor que está en la misma red local que el ordenador destinatario del mensaje.
Por último, el mensaje es transferido al ordenador final. Si en el camino hay algún ordenador
o dispositivo fuera de servicio, el servidor correspondiente guarda el mensaje hasta que se
solucione el problema y vuelve a enviarlo en el momento adecuado.

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Cuando nos conectamos a Internet, tendremos que
pedir nuestro correo al servidor final, es decir, nues-
tro servidor de correo, que habrá guardado en nues-
tro buzón los e-mails recibidos para nosotros. Al soli-
citar el correo al servidor es como si miráramos en el
buzón de casa para ver si ha llegado correo postal.

Correo Web 3

El servicio de correo lo podemos obtener mediante un pro-

grama de correo electrónico, como el "Outlook" de
Microsoft, o mediante un portal de Internet que nos ofrez-
ca servicio de correo, en este último caso hablamos de
correo web. En el caso de que utilicemos un programa de
correo, nuestro programa bajará el correo del buzón que
nuestro proveedor tiene para nosotros, y lo guardará en
nuestro ordenador. Cuando se trata de correo web, los
correos que recibamos no se guardarán en nuestro orde-
nador, sino, en el servidor de correo, y los consultaremos
en la página web de nuestro proveedor.

El correo web, como ya hemos comentado, nos permite ver nuestro correo en Internet, sin
tener que usar ningún programa de correo. El correo web es el correo más utilizado actual-
mente, debido a lo fácil que resulta obtener una cuenta de correo gratuitamente, y además,
tiene la ventaja de que podremos consultar nuestro correo desde cualquier ordenador, no
solo desde el nuestro, sino que podemos consultarlo desde el
ordenador de un amigo sin necesidad de tener que configurar el
programa de correo, lo que puede ser complicado.

Además el correo web se está imponiendo en todos los ámbitos

debido a la seguridad. Lo que queremos decir con esto, es que
debido a la proliferación de gusanos (virus de correo), es más
seguro para la integridad de nuestro ordenador usar un correo
web. Esto es así porque los gusanos aprovechan la debilidad de

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los programas de correo, que abren el correo automáticamente, además, los servidores
web suelen estar dotados de programas antivirus que normalmente están actualizados y que
analizan el correo automáticamente.

Para conseguir un correo web, sólo tenemos que registrarnos en algún portal de Internet
que ofrezca servicio de correo. Actualmente casi todos los portales ofrecen servicio de co-
rreo, y además gratuitamente. Cuando lo tenga, solamente tendrá que escribir su nombre
identificativo y su contraseña para acceder a su correo.

Al registrarnos en un servidor de correo tendremos que introducir una serie de datos nece-
sarios para conseguir una cuenta de correo. Normalmente tendremos que poner el
identificador que deseamos, por ejemplo jmartin@proveedor.com, donde pondremos un
nombre que nos identifique. También habremos de elegir una contraseña para que solo no-
sotros podamos leer nuestro correo. Quizá le pidan datos personales, como su dirección
postal, su fecha de nacimiento etc.. Una vez rellenos los datos dispondrá de una cuenta de
correo.

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Cuando desee enviar o recibir correo, no tendrá más que navegar a su servidor de correo y
escribir su identificador y su contraseña. Cuando lo haga, le aparecerá una página donde verá
el correo que ha recibido. Normalmente tendrá una ficha o carpeta llamada "Bandeja de
Entrada" donde podrá leer el correo recibido.

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En el caso de que queramos enviar correo deberemos seleccionar la ficha o carpeta donde
ponga "Redactar Correo" o algo parecido. En esta ventana aparecerán varios campos que
debemos rellenar para poder enviar un correo. Estos campos, que son los parámetros nece-
sarios para enviar un correo los veremos en el siguiente apartado.

Normalmente, su proveedor de correo también le ofrecerá una libreta de direcciones don-

de podrá guardar las direcciones de e-mail de sus contactos junto con su nombre, dirección
postal, teléfono, y los datos que desee guardar de esa persona. Así, cuando necesita enviar
un correo a un contacto que tenga en la libreta de direcciones, solo tendrá que hacer clic en
su nombre y aparecerá la ventana "redactar correo" con la dirección de correo ya introduci-
da.

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Parámetros Necesarios
para el Envío de Mensajes 4

El correo electrónico es uno de los servicios más difundidos, siendo utilizado también
en redes que no están en Internet. Como consecuencia, se han desarrollado una gran
variedad de programas de E-Mail, cada uno de ellos con sus características particulares,
no obstante, la forma de trabajar en todos los sistemas es muy similar, existiendo cier-
tos datos o parámetros que es necesario introducir para enviar un mensaje. Estos
datos son los mismos en todos los sistemas; por consiguiente, comprenderlos le per-
mitirá manejarse con soltura.

Los parámetros mencionados suelen introducirse en campos de entrada que el pro-

grama presenta. El más importante, y el único imprescindible, es la dirección de correo
electrónico del destinatario.

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 – Dirección de Correo Electrónico:

La dirección de correo electrónico del destinatario es

un dato indispensable para enviar un mensaje. Gene-
ralmente, las direcciones de correo electrónico en
Internet están representadas de la siguiente manera:

nombre_persona@nombre_proveedor.dominio

Por ejemplo: Jesús Martín tiene acceso al servicio de correo de Hotmail y su

dirección de correo electrónico sería la siguiente:

jmartin@hotmail.com

donde:

– jmartin: indica la inicial de su nombre y su primer apellido (esta parte de la

dirección la elige el usuario).

- el símbolo @ (arroba) en inglés significa at (en). Es el separador de la dirección.

– hotmail el nombre del proveedor de correo electrónico con el que tiene la

cuenta de correo.

– com indica el dominio del servidor de correo. En realidad esta parte también
depende del servidor de correo.

– Tema del Mensaje (Asunto):

El tema del mensaje puede ser una palabra o frase no

demasiado larga, que se introduce en el campo Asun-
to. Sirve para dar una idea del asunto tratado. Aunque
no es imprescindible introducir texto en este campo,
es recomendable, ya que cuando se visualiza una lista
de los mensajes, se muestra el Asunto de cada uno de
ellos, además de otros datos. Esto ayuda a identificar-
los rápidamente y a mantener ordenado el correo.

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 – Copias a Otros Destinatarios (Cc y Bcc):

Pueden enviarse copias del mensaje a otros destinata-

rios, además del principal. Para ello debe introducirse
una lista con las direcciones de todos los destinatarios,
separadas por punto y coma, en el campo de entrada
Cc:

El nombre de este campo viene de Carbon copies, lo que significa "copias de

carbón". La lista de los destinatarios aparecerá en todos los mensajes, es decir
que cada una de las personas que recibe una copia sabrá a qué otras personas
se ha enviado el mensaje.

El campo Bcc (Blind Carbon copies), nos sirve para indicar otros destinatarios
a los que irá el mensaje, sin embargo, los demás destinatarios no sabrán que se
les ha enviado a los que aparecen en el campo Bcc.

– Adjuntar Ficheros:

Adjuntar puede ser un campo o un botón, y es usado para

incluir ficheros en nuestro correo, el fichero a adjuntar puede
ser una foto, un programa, o lo que queramos.

Podremos adjuntar multitud de ficheros, pero siempre hemos de tener en cuenta que los
buzones de correo son limitados, por lo que no debemos adjuntar ficheros muy grandes, ni
una cantidad enorme de ficheros. Como norma general recomendamos que los ficheros
adjuntos de un correo no superen (entre todos) 1 Megabyte de tamaño.

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 Una vez que hemos indicado estos campos podremos escribir el texto que deseemos
en la ventana que habrá a tal efecto, aunque, ni siquiera esto es obligatorio para enviar
un correo. Una vez terminado de redactar el correo no tendrá más que pulsar el
botón Enviar, con lo que nuestro ordenador enviará el correo a nuestro servidor de
correo, que se ocupará de buscar al destinatario y hacerle llegar el mensaje.

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Direcciones de Interés 5

Como ya hemos dicho, podremos conseguir una cuenta de correo web en casi todos los
portales de Internet como Terra, Yahoo, etc.. Uno de los más utilizados es el correo web del
portal de Microsoft, llamado Hotmail.

Estas son algunas direcciones de Servidores de Correo Web con el identificador del provee-
dor.

– Hotmail www.hotmail.com nombre@hotmail.com

– Mixmail www.mixmail.com nombre@mixmail.com

– Yahoo www.yahoo.es nombre@yahoo.es

– Terra www.terra.es nombre@terra.es

– Lycos www.lycos.es nombre@lycos.es

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