Consejería de la Presidencia,

Administración Pública e Interior

Instituto Andaluz de Administración Pública

Test_2
1. Podemos definir al archivo, como la suma de tres elementos:

a) Institución + Archiveros + Documentos.

b) Institución + Edificio + Conjunto orgánico de documentos.
c) Edificio + Medios materiales + Medios humanos.
d) Archiveros + Organismos + Instalaciones.

2. Corresponde al Archivo Intermedio:

a) La elaboración del cuadro de clasificación.

b) La coordinación de los distintos archivos de gestión.
c) Identificación y valoración de aquella documentación que no ha sido objeto de estudio por los archivos centrales.
d) Fomentar su difusión y gestión cultural del patrimonio documental custodiado.

3. Corresponde a los archivos de oficina:

a) Eliminar los documentos de apoyo informativo antes de la transferencia al Archivo central.

b) Transferir los documentos al Archivo central, en la forma y tiempo establecidos.
c) Organizar los documentos producidos por sus respectivas unidades.
d) Todas las respuestas anteriores son correctas.

4. V. Cortés resume las funciones de los archivos en:

a) Reunir, ordenar y describir.

b) Reunir, describir y utilizar.
c) Recibir, ordenar y difundir.
d) Recibir, conservar y servir.

5. El Archivo de la Corona de Aragón es:

a) Un archivo público, de la Administración Autonómica y General.

b) Un archivo público, de la Administración Estatal y Regional.
c) Un archivo público, de la Administración Autonómica y Regional.
d) Un archivo público, de la Administración Estatal y General.

6. Para proceder a la transferencia de documentación desde las oficinas al Archivo Central, hay que tener presente:

a) La finalización de la tramitación, la frecuencia de consulta y las dimensiones del sistema.

b) El volumen de documentación que albergan las oficinas.
c) La conclusión del procedimiento administrativo.
d) Las necesidades de las unidades administrativas y el volumen de ocupación de los archivos centrales.

7. ¿Cuál de las siguientes tareas no se realizan en los Archivos históricos?

a) La descripción.
b) La difusión.
c) La valoración.
d) La aplicación de planes de reproducción.
8. Dentro de los metadatos de gestión de los documentos electrónicos, podemos diferenciar, entre:

a) Metadatos mínimos y máximos.

b) Metadatos mínimos y complementarios.
c) Metadatos obligatorios y de origen.
d) Metadatos de contenido y estructura.

9. Son componentes del documento electrónico administrativo:

a) Firma, contenido y metadatos.

b) Firma, contenido, índice y metadatos.
c) Metadatos, firma y patrón.
d) Contenido, firma e índice.

10. Son atributos de los documentos electrónicos:

a) Fiabilidad, integridad, disponibilidad, credibilidad y consultabilidad.

b) Veracidad, fiabilidad, integridad y contextualización.
c) Autenticidad, fiabilidad, integridad, disponibilidad y contextualización.
d) Contextualiación, veracidad, consultabilidad y credibilidad.

11 No es una característica de los metadatos mínimos obligatorios de los documentos electrónicos administrativos:

a) Deben estar presentes en cualquier proceso de intercambio.

b) Deben completarse en el momento en que el documento electrónico se incorpora en el sistema de gestión documental.
c) Permiten el conocimiento inmediato y automatizable de las características básicas del documento electrónico.
d) Están asociados a los procesos de gestión documental.

12. Los ciudadanos podrán usar para relacionarse con la Administración, alguno de los siguientes sistemas de firma:

a) Sistemas de firma electrónica basados en certificados electrónicos de firma electrónica.

b) Sistemas de sello electrónico.
c) Cualquier sistema que las Administraciones Públicas consideren válido.
d) Todas las respuestas anteriores son correctas.

13. El Esquema Nacional de Interoperabilidad, fue aprobado por:

a) Real Decreto 4/2010, de 8 de enero.

b) Real Decreto 3/2010, de 8 de enero.
c) Ley 18/2011, de 5 de julio.
d) Ley 11/2007, de 22 de junio.

14. No es un metadato mínimo obligatorio del documento electrónico :

a) Órgano.
b) Estado de elaboración.
c) Tipo documental.
d) Estado.

15. La Ley 39/2015, en su artículo 26 regula la emisión de documentos por las Administraciones Públicas. (Selecciona la respuesta
más correcta) Para ser considerados válidos, los documentos electrónicos administrativos deberán:

a) Contener información archivada en un soporte electrónico, e incorporar: una referencia temporal del momento en que han sido
emitidos, así como los metadatos y las firmas electrónicas que correspondan.
b) Contener información archivada en un soporte electrónico, susceptible de identificación y tratamiento diferenciado. Disponer de
datos de identificación que permitan su individualización. E incorporar: una referencia temporal del momento en que han sido emi-
2
tidos, los metadatos mínimos y las firmas electrónicas que correspondan.
c) Contener información archivada en un soporte electrónico, susceptible de identificación y tratamiento diferenciado y componer -
se de contenido, firma y metadatos.
d) Contener información en un soporte electrónico, disponer de datos de identificación que permitan su individualización y trata -
miento diferenciado, así como los metadatos complementarios y firmas elecrónicas que correspondan.

16. Son componentes del expediente electrónico administrativo:

a) Firma, contenido y metadatos.

b) Firma, indice, metadatos y patrón .
c) Firma, contenido, índice y metadatos.
d) Documentos electrónicos, índice, firma y metadatos

17. Existen diferencias entre los documentos en soporte tradicional y electrónico. ¿Cuál no es una diferencia entre ambos soportes?

a) El momento en que comienza su ciclo vital.

b) La noción de original y copia.
c) La estructura de sus componentes.
d) Todas las anteriormente señaladas son diferencias.

18. El Ciclo Vital del Documentos de los expedientes electrónico se define en tres fases, que son:

a) Inicio, conservación y eliminación.

b) Apertura, tramitación y selección.
c) Apertura, tramitación y conservación y selección.
d) Apertura, cierre y conservación y selección.

19. Los metadatos mínimos de los documentos electrónicos, deberán asignarse:

a) Cuando el documento se incorporan al sistema de gestión documental.

b) Cuando el documento va a ser objeto de intercambio.
c) Cuando el documento van a ser objeto de transferencia.
c) A lo largo del ciclo vital de los documentos.

20. Los metadatos mínimos del expediente electrónico, deberán asignarse:

a) En el momento de creación del expediente.

b) En el momento de creación del índice.
c) En el momento en que se transfieran.
d) En cualquier momento a lo largo del ciclo vital de los documentos.
gnado a cada nivel / Fechas Extremas.

21. No es un metadato mínimo obligatorio del expediente electrónico :

a) Interesado.
b) Identificador.
c) Origen.
d) Clasificación.

22. ¿Dónde podemos consultar las Normas de Interoperabilidad?

a) En el Portal de Archivos Españoles (PARES)

b) En Archivos Estatales en Red.
c) En SARA.
d) En el Portal de Administración Electrónica (PAe).

3
23. La firma electrónica por parte por parte de las organizaciones, está regulada por cuál de las siguientes normas:

a) Ley 39/2015, de 1 de octubre.

b) Ley 40/2015, de 1 de octubre.
c) Real Decreto 4/2010, de 8 de enero.
d) Real Decreto 3/2010, de 8 de enero.

24. ¿Que normativa no relacionas con la Administración Electrónica?

a) Real Decreto 4/2010, de 8 de enero.

b) Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, que sustituye al apartado 1 del artículo 42 de la Ley
11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos.
c) Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
d) Todas están relacionadas con la Interoperabilidad.

25. Los documentos electrónicos podrán incluirse en un expediente electrónico:

a) Dentro de una carpeta.

b) Directamente como elementos independientes.
c) Como parte de un sub-expediente electrónico.
d) Todas las respuestas anteriores son correctas.

26. ¿Cuál es la primera norma española que trata de impulsar el uso de las comunicaciones electrónicas entre la Administración y
los ciudadanos?

a) La Ley 59/2003 de firma electrónica.

b) La Ley 3/1984, 9 de enero, de Archivos.
c) La Ley 30/1992, de Procedimiento Administrativo.
d) Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos

27. La fiabilidad, es uno de los atributos de los documentos electrónicos, podemos definirla, de la siguiente manera:

a) propiedad o característica que indica su carácter de completo, sin alteración de ningún aspecto esencial. La integridad es un
componente de la autenticidad junto a la identidad.
b) propiedad que puede atribuírsele a un documento, que permite probar que es lo que afirma ser. Que ha sido creado o enviado
por la persona de la cual afirma que lo ha creado o enviado, y que ha sido creado o enviado en el momento en que se afirma, sin
que haya sufrido ningún tipo de modificación
c) propiedad o característica que indica que su contenido puede ser considerado una representación completa y precisa de las ac -
tuaciones, las actividades o los hechos de los que da testimonio y al que se puede recurrir en el curso de posteriores actuaciones o
actividades.
d) propiedad o característica que indica su carácter de completo, sin alteración de ningún aspecto esencial. La integridad es un
componente de la autenticidad junto a la identidad.

28. Las Administraciones Públicas deben facilitar el acceso a los documentos electrónicos y mostrar:

a) Su contenido.
b) Su contenido, metadatos mínimos y firmas asociadas a los documentos.
c) Su contenido, metadatos mínimos y complementarios y firmas asociadas a los documentos.
d) Su contenido y firmas asociadas a los documentos.

29. Para el intercambio de documentos electrónicos entre organizaciones en procesos de actuación administrativa automatizada, se
usará de manera preferente:

a) La Red SARA.
b) PARES.
c) ARCHIVE.
4
d) Los Sistemas de Intercambio automatizado que las organizaciones acuerden mediante Convenio.

30. El Real Decreto 4/2010 define documento electrónico:

a) Toda información producida por las personas físicas o jurídicas de cualquier naturaleza como testimonio de sus actos, recogida
en soporte electrónico, con independencia de la forma de expresión o contexto tecnológico en que se haya generado.
b) Información en soporte electrónico, con datos electrónicos y con firma electrónica.
c) Información de cualquier naturaleza en forma electrónica, archivada en un soporte electrónico según un formato determinado y
susceptible de identificación y tratamiento diferenciado.
d) Información de cualquier naturaleza producida por las personas físicas o jurídicas en forma electrónica, de cualquier naturaleza
testimonio de sus actos y susceptible de identificación y tratamiento diferenciado

31. En que metadato del expediente electrónico quedará reflejado que éste se encuentra “cerrado”:

a) Estado.
b) Clasificación.
c) Interesado.
d) Valor CSV.

32. ¿Qué ley regula el uso de la firma electrónica?

a) La Ley 59/2003.
b) La Ley 11/2007.
c) Real Decreto 4/2010, de 8 de enero.
b) Real Decreto 3/2010, de 8 de enero.

33. Cuál de las siguientes afirmaciones no es cierta, respecto a los metadatos complementarios, se caracterizan, por:

a) Estar asociados a los procesos de gestión interna de los expedientes.

b) No estarían sujetos a las prohibiciones de modificación.
c) Su intercambio no es obligatorio.
d) Deben emplearse los establecidos en el Esquema de Metadatos para la Gestión del Documento Electrónico, (e-EMGDE).

34. El Índice electrónico es:

a) El objeto digital administrativos que reflejan cada una de las actuaciones administrativas que integran el expediente.
b) El objeto digital que garantiza la integridad del expediente electrónico y permitirá su recuperación.
c) Contiene la identificación de los documentos electrónicos que componen el expediente debidamente ordenada para reflejar la
disposición de los documentos, así como otros datos con el fin de preservar la integridad y permitir la recuperación.
d) B y C son correctas.

35. El foliado del expediente electrónico se producirá:

a) En la fase de apertura.
b) En la fase de tramitación.
c) En la fase de conservación y selección.
d) Durante todo el ciclo vital.

36. No formarán parte del expediente electrónico:

a) Las comunicaciones.
b) Los informes facultativos.
c) Los informes vínculantes.
d) La resolución administrativa, ya que podrá afectar a varios expedientes.

37. NTI son las siglas de:

a) Normas Técnicas Internas.
b) Normas Técnicas de Interoperabilidad.
c) Normas Técnicas Internacionales.
5
d) Normas de Tratamiento e Interoperabilidad.

38. La Archivística :

a) Aborda los aspectos teóricos y prácticos de los documentos y de sus funciones.

b) Analiza los documentos y su producción, conservación y difusión.
c) Engloba las técnicas y procedimientos empleados para la conservación activa de los documentos y para la difusión de la infor -
mación contenida en los mismos.
d) Aborda los aspectos teóricos y prácticos de los archivos y de sus funciones.

39. El término Archivística comienza a usarse en España:

a) A comienzos del siglo XX, procedente de Hispanoamérica.

b) A mediados del siglo XX, es Antonio Matilla Tascón el introductor del término.
c) A mediados del siglo XIX, es Antonia Heredia la introductora del término.
d) A finales del siglo XX, procedente de Hispanoamérica.

40. La mayoría de los autores coinciden en señalar el nacimiento de la Archivística con la formulación de:

a) El principio de evidencia del documento.

b) El principio de procedencia.
c) El principio al orden natural.
d) El ciclo vital de los documentos.

41. Con respecto a la apertura al público de los Archivos, ¿cuál es la respuesta incorrecta?

a) Se produce con la supresión de las instituciones de la Edad Moderna.

b) Se produce en España en 1844 con Isabel II.
c) Supone la distinción entre archivos administrativos e históricos.
d) Está vinculada con la creación de los archivos del estado.

42. El principio de procedencia fue formulado por:

a) Natalis Wailly.
b) Shellenberg.
c) Muller, Feith y Fruin.
d) C. Wiffels.

43. La aplicación del principio de procedencia:

a) Consiste en no mezclar los documentos generados por diferentes instituciones y conservar en el orden dado por las oficinas pro -
ductoras.
b) Está en relación con la idea de que los documentos no son algo muerto o inactivo, sino que tienen vida propia.
c) Propugna qué documento de archivo posee capacidad para informarnos de los procesos, actividades o acontecimientos que inter -
vinieron en su creación, evidencia las actividades humanas y es resultado de sus funciones.
d) Trata de priorizar el contexto de producción y sus interrelaciones.

44. Cuando los documentos desempeñan la función para la que fueron creados y son de uso frecuente por las dependencias produc -
toras, se encuentran en:

a) Los archivos históricos.

b) Los archivos intermedios.
c) Los de oficina.
d) Los archivos centrales.

45. La Archivística en su origen está unida a:

6
a) La Diplomática, Paleografía y Biblioteconomía.
b) La Historia y Sigilografía.
c) Cronografía y Biblioteconomía.
d) La Genealogía y Heráldica.

46. Los documentos de conservación permanente, son los de:

a) Valor primario.
b) Valor contable.
c) Valor administrativo.
d) Valor secundario.

47. Son características esenciales de los documentos de archivo:

a) Su génesis y su carácter seriado.

b) Su objetividad, autenticidad, y multiplicidad.
c) Su originalidad, resistencia y seriación.
d) Su tenor documental, interrelación y génesis.

48. La tinta empleada al escribir un documento es:

a) Un carácter interno.
b) Un carácter extrínseco.
c) Un carácter externo.
d) Las opciones b) y c) son correctas.

49. Un mapa es un documento:

a) Audiovisual.
b) Figurativo.
c) Textual.
d) Representativo.

50. Si decimos que un documento es textual, estamos haciendo referencia a:

a) Su formato.
b) Su naturaleza jurídica.
c) Su manera de transmitir la información.
d) Sus caracteres internos.

51. La teoría de los valores de los documentos fue formulada por:

a) Natalis Wailly.
b) Shellenberg.
c) Muller, Feith y Fruin.
d) C. Wiffels.

52. Las copias pueden ser:

a) Simples, figuradas o auténticas.

b) Minutas o borradores.
c) Perfectas o borradores.
d) Imitativas o perfectas.

53. Son agrupaciones documentales artificiales:

7
a) El fondo y la sección.
b) Las secciones y series facticias y las colecciones.
c) Las series y la unidad archivística.
d) Las secciones orgánicas y funcionales.

54. Un DVD podríamos calificarlo como:

a) Nuevo documento.
b) Novísimo documento.
c) Viejo documento.
d) Documento virtual.

55. El conjunto de documentos producidos orgánicamente o reunidos y utilizados por una persona en el ejercicio de sus actividades
y funciones, es:

a) La sección.
b) El fondo.
c) La serie.
d) La Colección.

56. Para la conservación de los documentos electrónicos, podemos:

a) Evitar el uso excesivo de los DVD y CD.

b) Adquirir nuevos equipos.
c) Usar versiones actualizadas e ir actualizando los documentos a estas.
d) Transferir los documentos.

57. La teoría de los valores de los documentos, señala que podemos diferenciar en los documentos:

a) Dos valores, el valor primario y el valor secundario.

b) El valor evidencial.
c) Un único valor unido a su finalidad inmediata para el que ha sido creado.
d) Tres valores, uno por cada edad, que son la Administrativa, Intermedia e Histórica.

58. Podemos agrupar los documentos en atención a su tradición documental en:

a) De iniciación, impulso, instrucción, resolución y comunicación.

b) Constitutivos, probatorios y meramente informativos.
c) Borradores, originales, y copias.
d) Viejos, nuevos y novísimos.

59. El Cuerpo de Facultativo de Archiveros y Bibliotecarios se crea en:

a) 1832.
b) 1845.
c) 1862.
d) 1858.

60. El sistema del registratur, por el cual todo documento era objeto de registro y remisión al expediente del asunto en el que debía
ser conservado, surge en:

a) Francia a mediados del siglo XVI.

b) Alemania en el siglo XVII.
c) Los conventos en el siglo XV.
d) La chancillería castellana a finales de la Edad Media.
8
61.- Los Archivos Provinciales Intermedios en la Ley 7/2011. ¿Cuales de las siguientes respuestas aparece recogida en dicha Ley
de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental?

a.- En cada provincia existirá al menos un Archivo Provincial Intermedio para la organización territorial de la Administración de la
Junta de Andalucía y de sus entidades instrumentales.
b.- A los Archivos Provinciales Intermedios transferirán los documentos remitidos por los archivos centrales de la organización te-
rritorial de la Administración de la Junta de Andalucía y de sua entidades instrumentales en su respectiva provincia y serán coordi -
nados funcionalmente por los Archivos Históricos Provinciales de sus respectivas provincias.
c.- Los Archivos Provinciales Intermedios transferirán al Archivos Históricos Provinciales los documentos calificados de conser-
vación permante.
d.- Las opciones A y C son correctas.

62.- La definición de Archivo en la Ley 7/2011. ¿ Cuales de las siguientes respuestas aparece recogida en dicha Ley de Documen -
tos, Archivos y Patrimonio Documental?

a.- Conjunto orgánico de documentos, producidos o recibidos, en el ejercicio de sus funciones por las personas físicas o jurídicas,
públicas y privadas.
b.- Conjunto de documentos sea cual sea su fecha, su forma o soporte material producidos o recibidos por cualquier persona física
o jurídica o por cualquier organismo público o privado en el ejercicio de su actividad conservados por sus creadores.
c.- Conjunto orgánico de documentos, reunidos por las personas jurídiucas, públicas o privadas, en el ejercicio de sus actividades,
al servicio de su utilización para la investigación, la cultura, la información y la gestión administrativa.
d.- Conjunto orgánico de documentos acumulados en el curso de la tramitación de asuntos de cualquier tipo, público o privado, en
cualquier fecha y conservados para su consulta por sus creadores.

63.- Cuales de los siguientes documentos no pueden considerarse Documentos de Titularidad Pública segun la Ley 7/2011.

a.- Los documentos de las personas privadas, físicas o jurídicas gestoras de servicios públicos, en cuanto a los documentos genera -
dos en la prestación de dichos servicios.
b.- Los documentos de los organismos dependientes de las instituciones de la Unión europea, así como los de cualquier otro orga-
nismo público internacional radicados en Andalucía.
c.- Los documentos de las Notarías.
d.- Ninguna respuesta es correcta.

9
 Respuestas Test _2

1 b
2 c
3 d
4 d
5 d
6 a
7 c
8 b
9 a
10 c
11 d
12 d
13 a
14 d
15 b
16 d
17 d
18 c
19 a
20 a
21 c
22 d
23 b
24 d
25 d
26 c
27 a
28 b
29 a
30 c
31 a
32 a
33 d
34 d

10
35 b
36 a
37 b
38 d
39 b
40 b
41 d
42 d
43 a
44 c
45 a
46 d
47 a
48 d
49 b
50 c
51 b
52 a
53 b
54 b
55 b
56 c
57 a
58 c
59 d
60 b
61 c
62 a
63 d

11