Programa de Inspeccion de Ecoprocol

CÓDIGO:
PROGRAMA DE INSPECCION VERSIÓN:
FECHA:
PROGRAMA DE INSPECCIONES DE
ECOPROCESOS DE COLOMBIA, S.A.S
ANLLY VALENTINA ORTIZ

CÓDIGO:
FECHA:
Introducción
Conforme a lo establecido en la legislación colombiana en lo que se refiere a las
actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo se
encuentra la realización de inspecciones en las áreas de trabajo, con el objetivo
primordial de identificar riesgos que puedan afectar la salud del servidor y/o
contratista. La inspección es uno de los mejores instrumentos disponibles para
descubrir los problemas y evaluar sus riesgos antes que ocurran los accidentes y
otras pérdidas.
El descubrimiento de las condiciones y prácticas inseguras por medio de la
inspección y su rápida corrección es uno de los mejores métodos que pueda
emplear la gerencia para prevenir accidentes y proteger a sus servidores y/o
contratistas. La Alta Dirección demuestra así a los servidores su interés y
disposición en la prevención de accidentes y debe apoyar el programa de
inspección, involucrándose en las inspecciones, así como actuar eficazmente en la
adopción de las recomendaciones resultantes, con lo cual demostrará liderazgo y
compromiso en la administración en el tema.
OBJETIVO GENERAL
Establecer las actividades para planear, definir y ejecutar el programa de

Inspecciones que permita examinar periódicamente los comportamientos y las
condiciones de seguridad, en los lugares de trabajo, de las instalaciones y
equipos, susceptibles de generar riesgos.
OBJETIVO ESPECIFICO
 Identificar los Riesgos, Peligros y efectos inapropiados en equipos,

personas, materiales y medio ambiente.
 Proponer soluciones a los problemas o deficiencias encontrados
 Evitar y controlar los Riesgos
 Implementar medidas correctivas o la eliminación para minimizar los

Riesgos.
CÓDIGO:
FECHA:
ALCANCE
Este procedimiento aplica para todas las inspecciones planeadas, con aplicación a
todas las áreas de la empresa, puestos de trabajo, equipos y máquinas y finaliza
con la elaboración de informes y socialización para definir las medidas a tomar.
DEFINICIONES
 Áreas y partes críticas: áreas de la empresa y componentes de equipos,

herramientas, materiales o estructuras que tiene la posibilidad de ocasionar
pérdidas si se deterioran fallan o se usa en forma inadecuada.
 Inspección: es el método de exploración física que se efectúa por medio

de la observación y discriminación en forma precisa de hallazgos anormales
en relación con los normales con el fin de detectar características físicas
significativas de su entorno.
 Inspección planeada: recorrido sistemático por una de parte de la

instalación física de la organización, con una periodicidad, instrumentos y
responsables determinado previamente a su realización, durante el cual se
pretende identificar condiciones inseguras.
 Inspección informal: son todas aquellas inspecciones que se realizan en

forma no sistemática (si instrumentos definidos, responsables o
periodicidad).
 Inspecciones gerenciales: son todas aquellas inspecciones realizadas por

la dirección o asignadas por la misma.
 No conformidad: Cualquier desviación respecto a las normas prácticas,

procedimientos, reglamentos, desempeño del sistema de gestión, etc., que
puedan ser causa directa o indirecta de enfermedad, lesión, daño a la
propiedad, al ambiente de trabajo o a una combinación de estos.
CÓDIGO:
FECHA:
REQUITOS LEGALES
Ley 9 de 1979: Dicta normas para preservar, conservar y mejorar la salud de los
individuos en sus ocupaciones.
Ley 1562 de 2012: Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se

dictan otras disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
NTC 14001: 2015: Sistema de Gestión Ambiental
NTC 3955: Ergonomía, definiciones y conceptos ergonómicos.
NTC 5723: Evaluación de posturas de trabajo estáticos.
NTC 5655: Principios para el diseño ergonómico de sistemas de trabajo.
Resolución 2400 de 1979: Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre

vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.
Decreto 1072 de 2015: Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo.
Resolución 0312 del 2019: Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo.
CÓDIGO:
FECHA:
METODOLOGIA
ACTIVIDADES DESCRIPCION RESPONSABLE EVIDENCIAS
Identificación de Identificar las necesidades frente al tema de la elaboración
las necesidades de del plan o programa de inspección donde se cumpla con SST Y Formatos de
la empresa todo lo solicitado por la ley en referencia a formatos, COPPAST. inspección.
Cronogramas, manuales, fichas técnicas, normatividad y se fotos
identificara los riesgos de equipos, herramientas. cronograma.
Cronograma CRONOGRAMA DE INSPECCIONES.xlsx SST cronograma

(Socialización)
La persona encargada de SST será el encargado de la

distribución del formato de inspección y Se capacitará a él SST Formatos de
Capacitación copasst, brigadistas y todas las personas interesadas en Encargado de inspección.
este. Se hará una inducción cada año y se socializará el reparaciones fotos
programa de inspección. Y se revisara el resultado de las locativas cronograma.
inspecciones.
Iniciando desde el área de gerencia, sst y Copasst, serán
los encargados de que se cumpla y se lleve a cabo todo el Gerencia, SST, Formatos de
Ejecución proceso que se requiere para la realización del programa COPASST inspección/
de inspección y que se cumpla Las medidas de proteccion fotos.
de acuerdo a lo encontrado. se tendrá en cuenta a la hora
de las inspecciones el área, documentos, EPP, equipo,
Fichas técnicas, cámara (antes, durante y después)
La persona encargada de haber realizado la inspección Formatos de
Informe debe pasar un informe con todo lo encontrado de forma inspección.
específica, con evidencia y adiciona con el plan de mejora fotos
SST y Copasst
a gerencia y al copasst para ya poder tomar las medidas Informe
correctivas.
Acciones de mejora Cuando se tenga ya identificado y definido los Gerencia, SST, Formatos de
riesgo y peligros identificados en la inspección, Se COPASST inspección
debe generar una programación, implementación y Fotos
seguimiento a un plan de mejora con acciones Cronograma
correctivas y preventivas.

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Establecer las actividades para planear, definir y ejecutar el programa de

 Identificar los Riesgos, Peligros y efectos inapropiados en equipos,

 Proponer soluciones a los problemas o deficiencias encontrados

 Evitar y controlar los Riesgos

 Implementar medidas correctivas o la eliminación para minimizar los

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 Inspección: es el método de exploración física que se efectúa por medio

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NTC 14001: 2015: Sistema de Gestión Ambiental

NTC 3955: Ergonomía, definiciones y conceptos ergonómicos.

NTC 5723: Evaluación de posturas de trabajo estáticos.

NTC 5655: Principios para el diseño ergonómico de sistemas de trabajo.

Resolución 2400 de 1979: Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre

Decreto 1072 de 2015: Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo.

Resolución 0312 del 2019: Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de

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