Tema 2powerpoint

TEMA 2 3RO SEC.
POWERPOINT
Microsoft PowerPoint es un paquete completo de herramientas para
presentaciones gráficas que ofrece todo lo necesario para producir una
presentación profesional: procesamiento de texto, esquemas, dibujos,
gráficos, imágenes, prediseñadas y muchas cosas más. Una amplia
gama de elementos de apoyo para el orador también ofrece PowerPoint
los cuales permiten crear presentaciones realmente eficaces.
HISTORIA
La historia de Power Point comienza cuando Bob Gaskins, un alumno de Berkeley, tuvo la
genial idea de aprovechar las tecnologías gráficas emergentes para hacer presentaciones. De
hecho podemos considerar a Gaskins como quien inventó el sistema. Bob se asoció con la
firma "Forethought" y el producto se lanzó como Power Point en 1987, diseñado para el
Apple Macintosh; el producto corría en blanco y negro, y era bastante básico. Para 1987, la
empresa de software mencionada en conjunto con su producto PowerPoint, fueron adquiridos
por Microsoft, la versión para Windows dió a luz en 1990. El hecho de pertenecer a la suite
de Microsoft Office, entre otras cosas, ha permitido que este software de presentaciones sea
actualmente el más popular en el mundo entero.
POWERPOINT PERMITIRÁ CREAR:
Presentaciones: Una presentación del PowerPoint consiste en un conjunto de diapositiva,

documentos para los participantes, notas para el orador, y el esquema. Todo se almacena en
mismo archivo. A medida que cree cada una de las diapositivas, estará creando una
presentación. Es decir que se reflejara a través de toda la presentación que cree.
Diapositiva: Las diapositivas

constituyen las “páginas” de una
presentación. Las diapositivas pueden
tener títulos, texto, gráficos, objetos
dibujados, imágenes prediseñadas y
elementos visuales y gráficos creados
con otras aplicaciones. Podrá imprimir
las diapositivas como transparencia a
blanco y negro o a color, o en formato
para proyector de diapositivas de 35 mm a través de servicio de impresión proporcionado por
compañías independientes o usando una reproductora de película.
Documentos: Con el fin de acentuar el efecto y la influencia de su presentación, tendrá la

opción de imprimir documentos para distribuir entre los participantes. Estos documentos
consisten en miniaturas impresas de sus diapositivas; ya sea de 2, 3, o 6 por páginas. Además
sí así lo desea, podrá imprimir información adicional (el nombre de su compañía, la fecha y
el número de página por ejemplo) en cada una de sus páginas.
Notas para el orador: Podrá crear e imprimir notas para el orador. En cada una de las
páginas de notas para el orador verá una imagen en miniatura de la diapositiva
correspondiente junto con cualquier nota o comentario que haya escrito sobre la misma.
CARACTERÍSTICAS
El sistema es bastante sencillo: se crean "diapositivas" o slides que contienen información,

en formato de texto, dibujos, gráficos o videos. Para formar estas diapositivas se puede
escoger entre una gran variedad de plantillas prediseñadas. Incluso es común que las
empresas diseñen sus propias plantillas para homogenizar las presentaciones Power Point de
sus ejecutivos, incluyendo los logos y colores propios de cada organización. Una vez
desarrollados estos slides o diapositivas, se pueden imprimir o se puede hacer una
presentación propiamente tal, pasando por cada slide utilizando el mouse u otros dispositivos
señaladores. Incluso se puede programar una presentación para que cada diapositiva dure una
determinada cantidad de tiempo. Los archivos que contienen presentaciones Powerpoint los
reconoceremos por sus extensiones .ppt, .pot o .pss, siendo la primera la más común.
Debido a estas características, es que además Power Point se utiliza para presentaciones
fotográficas. Una diapositiva o slide puede ser una foto, sin texto ni distracciones adicionales.
O es posible importar gráficos con información proveniente de Excel, lo que es común en el
ámbito ejecutivo. Los usuarios más avanzados de este programa utilizan macros que son
secuencias automatizadas de acciones; en palabras sencillas, si todas las semanas debo hacer
una presentación de graficos provenientes de una plantilla de Excel, que mantiene en el
tiempo su formato, entonces es posible automatizar esta tarea.
VENTAJAS FUNDAMENTALES DE LOS SISTEMAS DE PRESENTACIONES

ELECTRÓNICAS
Con PowerPoint se pueden crear presentaciones de forma fácil y rápida y de gran calidad, ya
que incorpora un número grande de herramientas que permiten personalizar hasta el último
detalle. Entre las ventajas que tiene, verás que:
Permite comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.

Ahorra el tiempo y los recursos que implica crear diapositivas reales.
Permite hacer una presentación en una sala parcialmente iluminada en vez de en una oscura.
Puede usarse la capacidad de color del equipo.
Se ocultan las diapositivas para usar como respaldo en caso de necesitarlas.
Se pueden hacer anotaciones en las diapositivas a medida que se hace la presentación.
Se pueden utilizar los elementos de multimedia, debido a que permite la inclusión de texto,
gráficos, fotografías y hasta animación, sonido y video.
Se pueden generar presentaciones que se ejecutan de forma automática.
Posee diversos efectos especiales para elaborar y mostrar las presentaciones electrónicas.
Practicar la presentación y fijar intervalos automáticos a las diapositivas de acuerdo con los
tiempos de ensayo.
Pueden ser guardadas de forma tal que podrán ser ejecutadas en computadoras en las que no
esté instalado el programa.
Las presentaciones creadas pueden verse en Internet mediante un explorador.
INTERFAZ GRAFICA
VERSIONES DEL POWERPOINT

PowerPoint 2000
(PowerPoint versión 9.0) Vino al mercado en marzo de 1999 para complacer al deseo
creciente de poder guardar y abrir el mismo archivo
tanto en HTML como en su formato binario nativo.
Otras importantes funciones de la aplicación, como
animación y gráficos estadísticos, vinieron
relativamente sin cambios mayores. PowerPoint
2000 introdujo funciones fáciles de hacer que le
permitieron al presentador estandarizar esas áreas
frecuentemente excluidas como eran la
inconsistencia de mayúsculas, formateo de errores
y diferencias de resolución entre computadora y proyector.
PowerPoint XP
(PowerPoint versión 10.0) PowerPoint XP no se
aparta radicalmente de su predecesor PowerPoint
2000, pero incluye muchas características nuevas
y mejoradas. Los cambios en las opciones de
revisión reducen drásticamente la cantidad de
navegación que se requiere para crear una
presentación. En versiones anteriores usted tenía
que cambiar de vistas a fin de ver miniaturas de su
presentación. La vista normal enmendada incluye
el texto de cada diapositiva o RGP y además una vista en miniatura de sus gráficos colocada
bajo unos indicadores a la izquierda de la pantalla. Los paneles de tareas de PowerPoint XP
permiten tener acceso con un solo clic a las plantillas de diseño, las combinaciones de colores,
las opciones de animación y las herramientas de revisión.
PowerPoint 2003
No se diferenció mucho con respecto a la
versión 2002/XP. Mejora la colaboración
entre presentadores y ahora contiene la
opción empacar para CD, que facilita el
grabar presentaciones con contenido
multimedia y que agrega el visor en CD-
ROM para su distribución. También hay un
soporte mejorado para gráficos y multimedia.
PowerPoint 2007
(PowerPoint 12.0) Salió al mercado en
noviembre del 2006 y trajo consigo una nueva
interfaz de usuario y muy mejoradas capacidades
gráficas para facilitar el trabajo. Incluyó un
nuevo formato de archivo basado en XML (.pptx,
.pptm, .potx, etc...), con la finalidad de compactar
más los archivos, mejorar la recuperación de
archivos dañados, más facilidad para la detección
de documentos con macros, mayor privacidad,
más control sobre la información personal, y mejorar la integración e interporalidad de los
datos profesionales.
PowerPoint 2013.
(PowerPoint 14.0) Salió al mercado el 26 de enero de 2013, e incluyó nuevas librerías de
animación, tratamiento de imágenes y capacidades de aceleración por hardware. También se
incluyó en esta versión:
· Nueva vista backstage.
· Creación de presentaciones en colaboración con
otros compañeros.
· Guardar versiones de la presentación
automáticamente.
· Organizar las diapositivas en secciones.
· Combinar y comparar versiones.
· Trabajar con archivos de presentación de
"PowerPoint" separados en diferentes ventanas.
· PowerPoint web Apps4 (Trabajar en la
presentación desde cualquier lugar en un servidor web).
· Mejoras e incorporaciones de edición de video e imágenes.
· Las transiciones y animaciones tienen fichas separadas y son más fluidas.
· Insertar, editar y reproducir un video en la presentación.
· Nuevos diseños de imágenes gráficas SmartArt.
· Transiciones de diapositivas 3D.
· Copiar y Pegar los formatos animados de un objeto, ya sea texto o formas, a otro.
· Agregar una captura de pantalla a una diapositiva.
PowerPoint 2016
Salió al mercado el 23 de septiembre de 2015, como parte del paquete Office 365, no tuvo
un gran cambio visual con respecto a su antecesor
(PowerPoint 2013), el cambio más notable
(visualmente) es el color de la barra de
herramientas estilo colorfull. Se centró en "la
nube" y a facilitar la colaboración en equipo
trabajando varias personas en una misma
presentación al mismo tiempo. Incorporó también
el recuadro "Información" en donde se puede
acceder más rápidamente a una función
escribiendo en él una palabra de lo que se quiere hacer.
Powerpoint 2019
Fue lanzado al mercado el 24 de septiembre de 2018. Se añaden efectos visuales, imágenes
y elementos multimedia, así como mejoras en funciones ya existentes. La mayoría de los
cambios ya estaban presentes en Office

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Diapositiva: Las diapositivas

Documentos: Con el fin de acentuar el efecto y la influencia de su presentación, tendrá la

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Permite comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.

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