MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHEPÉN

CHEPÉN – LA LIBERTAD

“Decenio de la igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”

TÉRMINOS DE REFERENCIA

“SERVICIO DE LOCADOR PARA APOYO ADMINISTRATIVO EN LA SUB GERENCIA DE

ESTUDIOS PROYECTOS Y OBRAS PUBLICAS, DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
DE CHEPÉN DE LA REGIÓN LA LIBERTAD”

1. DENOMINACIÓN DEL REQUERIMIENTO

Contratación del servicio de un locador para apoyo administrativo en la Sub Gerencia de

Estudios Proyectos y Obras Publicas de la Municipalidad Provincial de Chepén de la
Región La Libertad.

Área Usuario Solicitante:

Sub Gerencia de Estudios Proyectos y Obras Publicas de la Municipalidad Provincial de

Chepén de la Región La Libertad.

2. FINALIDAD PÚBLICA

Según el Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de

Chepén, aprobado mediante Ordenanza Municipal N° 014-2016-MPC, se tiene los
siguientes fines: i) Promover, fomentar y conducir el desarrollo socio-económico de la
provincia en base a una adecuada priorización y planificación de sus necesidades., ii)
Fomentar el bienestar de los ciudadanos de la provincia, proporcionando servicios que
satisfagan sus necesidades vitales de desarrollo de vivienda, salubridad, abastecimiento,
seguridad, cultura, recreación, transporte y comunicaciones.; y iii) Asegurar la
representación política y organizacional de los vecinos en el gobierno local, mediante
programas de participación comunal y el ejercicio del derecho de petición.

El presente requerimiento busca contratar la locación de servicios, al amparo de lo

dispuesto en la Ley N° 31638, ley que aprueba el presupuesto del sector público para el
año fiscal 2023, como personal de apoyo para cumplir con la atención y trámite
correspondiente de los requerimientos solicitados por la institución.

3. ANTECEDENTES

La Sub Gerencia de Logística, Bienes Patrimoniales y Servicios Generales de la

Municipalidad Provincial de Chepén es la unidad orgánica de apoyo adscrita a la
Gerencia de Administración y Finanzas, en el artículo 84° del Reglamento de
Organización y Funciones de la entidad define las funciones principales como, por
ejemplo:

La Sub Gerencia de Estudios Proyectos y Obras Públicas de la Municipalidad Provincial

de Chepén es la unidad orgánica de apoyo adscrita a la Gerencia de Infraestructura y
Desarrollo Urbano, en el artículo 84° del Reglamento de Organización y Funciones de la
entidad define las funciones principales, como, por ejemplo: “Revisar y analizar
presupuestos de proyectos de obras, estableciendo prioridades en su ejecución.”,
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“Analizar, preparar y evaluar informes técnicos de su competencia”, “Sostener con los

funcionarios de la Entidad, una permanente comunicación, informando sobre el estado
de las obras y el desarrollo del contrato”, entre otros que se detallaran a continuación.

4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN
4.1 Objetivos Específicos
El presente requerimiento busca contratar los servicios de un Ing. Civil, bajo la
modalidad de prestación de servicios, y así poder mejorar la atención y la elaboración de
expedientes técnicos y otras funciones.
Realizar otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Estudios, Proyectos y Obras
Públicas.
5. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO A CONTRATAR

El servicio prestado consistirá en apoyar en las siguientes actividades a ser llevadas a

cabo:
- Revisar el Expediente técnico de Obra y/o Ingeniería de detalle.
- Control de los plazos establecidos en la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento.
- Revisar los informes del Supervisor/Inspector y la contratista cuando presenta el
informe a la entidad.
- Llevar el control del Calendario de Avance de Obra Valorizado (CAO), el calendario
de Adelanto Directo, Calendario de Adquisición de Materiales y Utilización de
Equipos Mecánicos que el Contratista presenta a la Entidad, alertando
oportunamente a la Entidad y/o Supervisor/Inspector.
- Levar el control físico económico y financiero de la obra, efectuando detallada y
oportunamente la medición y valorización de las cantidades de obra ejecutada.
- Revisar los informes de valorización presentado por el inspector/supervisor y la
contratista.
- Revisar los plazos e informar de las solicitudes de ampliación de plazo presentado
por el supervisor/inspector y la contratista.
- Velar y verificar los informes y/o expedientes sobre adicionales que se presenten
según la normatividad vigente, del mismo modo, las ampliaciones de plazo, dentro
del periodo previsto en la normatividad vigente del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
- Inspección y verificación permanente de la calidad y cantidad de materiales,
equipos y el sistema de trabajo.
- Mantener la estadística general de la obra y preparar los informes mensuales, los
cuales deberán indicar detalladamente los avances físicos y económicos. Incluir los
problemas presentados y las soluciones adoptadas.
- Informar de las infracciones cometidas por la contratista a la entidad, calculando la
penalidad de acuerdo al contrato en caso corresponda.
- Llevar el control de las vigencias de las cartas fianzas y las amortizaciones,
debiendo advertir con anticipación la renovación de los mismos.
- Sostener con los funcionarios de la Entidad, una permanente comunicación,
informando sobre el estado de las obras y el desarrollo del contrato.
- Elaborar el Informe Final, revisar y efectuar las correcciones que estime pertinentes
a la liquidación de obra presentada por el contratista y el supervisor/inspector.
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- Elaborar y presentar oportunamente los informes que correspondan dentro del

periodo previsto en la normatividad que rige los contratos.
- Analizar, preparar y evaluar informes técnicos de su competencia.
- Diseñar y/o proyectar obras de infraestructura local.
- Diseñar modificaciones y actualizaciones de estudios y proyectos.
- Preparar croquis, memorias descriptivas y diagramas para la realización de
proyectos de inversión.
- Elaborar anteproyectos de expedientes técnicos.
- Revisar y analizar presupuestos de proyectos de obras, estableciendo prioridades
en su ejecución.
- Evaluar las acciones concernientes al control de estudios y/o proyectos de
inversión.
- Analizar presupuestos y contratos, a fin de verificar si cumple con las
especificaciones técnicas establecidas.
- Elaboración de Proyectos de Inversión Pública (PIP): Perfiles Técnicos, Estudios de
Pre-Factibilidad.
Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación gestión.

6. REQUISITOS DEL LOCADOR

El locador deberá contar con:

Requisitos mínimos del locador:

Grados de estudios:

 Egresado o titulado como Ingeniero Civil.

Experiencia laboral

 Experiencia mínima de 03 meses en Gestión Municipal.

Capacitaciones, cursos y/o diplomados:

 Cursos de S10 y/o Paquete Office y/o Ley de Contrataciones Aplicadas a Obras Públicas.

7. ENTREGABLE

Durante la ejecución del servicio el proveedor presentará un (01) informe y deberá

contemplar actividades realizadas en el numeral 5, de acuerdo a:

ENTREGABLE N° 01: Informe detallado de actividades según numeral 5, hasta el plazo

máximo de 30 días de la notificación de la orden de servicio.

8. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO

El plazo de la ejecución del servicio es por un periodo de 30 días.

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9. FORMA DE PAGO

Se realizará en una (01) armada, luego de otorgada la conformidad del servicio

ejecutado, previa presentación de los informes y entregables indicados en el
numeral 5 y 7.

10. CONFIDENCIALIDAD

Si como parte de la prestación, el locador pudiera tomar conocimiento de información

(oral o escrita) de la entidad, esta información debe mantenerse reservada, por lo tanto,
el locador y todo su personal debe mantener la confidencialidad de la misma. El
compromiso de confidencialidad se prolonga indefinidamente aun después de terminada
la contratación y se hace extensivo al personal del proveedor aun cuando ellos hayan
dejado de tener vínculo laboral con este.

El contratado, deberá dar cumplimiento a todas las políticas y estándares definidos por la
entidad, en materia de seguridad de la información. Esta obligación comprende la
información que se entrega, como también la que se genera durante la realización de las
actividades y la información producida una vez que se haya concluido el servicio. Dicha
información puede consistir en mapas, dibujos, fotografías, mosaicos, planos, informes,
recomendaciones, cálculos, documentos y demás datos compilados o recibidos por el
contratista. Al término del mismo devolverá, de darse el caso, todos los documentos que
se le haya facilitado.

11. CLAUSULA ANTICORRUPCION

El Proveedor declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de

una persona jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos de
administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores o personas
vinculadas a las que se refiere el artículo 7° del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o, en
general, cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación, al contrario.

Asimismo, El Locador se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del

contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos
ilegales o de corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas,
participacioncitas, integrantes de los órganos de administración apoderados,
representantes legales, funcionarios, asesores y personas vinculadas a las que se
refiere el artículo 7° del reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Además, El Locador se compromete a i) comunicar a las autoridades competentes, de

manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera
conocimiento; ii) adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal | para evitar
los referidos actos o prácticas.
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12. PENALIDADES

En caso de retraso injustificado del locador en la ejecución de las prestaciones objeto de

la contratación, se aplicará automáticamente una penalidad por mora por cada día de
atraso. La penalidad se aplica automáticamente y se calcula de acuerdo a la siguiente
formula

Penalidad Diaria= 0.1 x Monto O/S ó Contrato

F x Plazo en días

Donde F tiene los siguientes valores:

a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes, servicios en
general y consultorías: F = 0.40.
b) Para plazos mayores a sesenta (60) días, para bienes, servicios en general y
consultorías: F = 0.25.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que
debió ejecutarse o, en caso que estos involucraran obligaciones de ejecución periódica,
a la prestación parcial que fuera materia de retraso

Para efectos del cálculo de la penalidad diaria se considera el monto del contrato
vigente.

El proveedor incurre en aplicación de penalidades, cuando:

a) No cumpla con entregar el bien, prestar el servicio o presentar el entregable, según

corresponda, en el plazo previsto en la orden de servicios y/o compra.
b) Cuando se hubiera otorgado un plazo de ampliación y este no se hubiera cumplido.

Se considera justificado el retraso, cuando el proveedor acredite, de modo objetivamente

sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta calificación
del retraso como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningún tipo.

13. RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

El proveedor es responsable por la calidad del servicio ofrecido y por los vicios ocultos
de la prestación ofrecida por el plazo de un (01) año contado a partir de la conformidad
otorgada

La responsabilidad por el servicio contratado es permanente durante toda la vigencia del

contrato, es decir, las actividades que se efectúen en el desarrollo del servicio deberán
garantizar las correcciones del trabajo realizado que se generen a posterior, producto de
la verificación por parte del jefe de la Sub Gerencia de Logística, Bienes Patrimoniales y
Servicios Generales, sin que ello genere costo adicional a la entidad, ni forme parte en la
presentación de un nuevo producto.
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14. CONFORMIDAD

La conformidad de la ejecución del servicio será otorgada por Sub Gerencia de Estudios,
Proyectos y Obras Públicas, previa verificación y cumplimiento de las obligaciones
fijadas en los términos de referencia que debe estar sustentado con un informe y
entregables realizados.

15. RESOLUCIÓN CONTRACTUAL

La Entidad podrá resolver el contrato u orden de servicio de forma total o parcial en
forma unilateral, previa opinión del área usuaria recomendando la resolución contractual.

SOLICITANTE

GERENCIA U OFICINA SOLICITANTE