Anexo N 1.

TERMINOS DE REFRENCIA
ASESOR PEDAGOGICO- PROYECTO ARANDO LA EDUCACIÓN

▶ Ubicación ....................... Departamento de Antioquia, Municipio de Anorí, Dabeiba y Urrao - Zona Rural.

■ ANTECEDENTES

El CONSEJO NORUEGO PARA REFUGIADOS - NRC ha identificado como su misión promover y proteger los
derechos de todas las personas que se hayan visto forzadas a huir de sus países o de sus hogares dentro de
sus propios países, o estén en serio riesgo de desplazarse, sin importar cuál sea su raza, religión,
nacionalidad o convicciones políticas. Una de las líneas estratégicas que implementa el NRC para responder
a esta misión es brindar asistencia humanitaria a través de cinco actividades básicas siendo la educación
para niños, niñas y jóvenes en situación de desplazamiento una de ellas.

En Colombia NRC ha concentrado sus esfuerzos en asegurar que los niños, las niñas y los jóvenes
desplazados, o en riesgo de desplazamiento, que se encuentran por fuera del sistema educativo formal
(desescolarizados) accedan a una educación pública de calidad a través de Modelos Educativos adecuados
a sus condiciones, en este sentido, deben ser modelos educativos flexibles, adaptables a la población hacia
la que se dirigen.

Con el ánimo de contribuir de manera directa al proceso de paz en el marco del acuerdo firmado entre el
gobierno nacional y las FARC – EP, desde el 2017 NRC en convenio con el Ministerio de Educación Nacional
MEN y el apoyo en la implementación de la Fundación Colombiana de Excombatientes y promotores de
Paz- FUCEPAZ se ha venido implementando Modelos educativos flexibles para la atención de jóvenes y
adultos en los Espacios Territoriales de Capacitación y Reincorporación- ETCR, Nuevas Áreas de
reincorporación-NAR y comunidades aledañas. NRC en la presente fase busca fortalecer la capacidad
institucional y ha ampliado la atención directa en diferentes zonas del país donde se busca comprometer a
las instituciones en el nivel territorial y asume el compromiso reducir la contratación de socios
implementadores y asumir la contratación de la prestación del servicio de manera directa a través de los
planes de estudio en los diferentes Establecimientos educativos involucrados en el proyecto o con Modelos
Educativos Flexibles- MEF,s públicos que cuenten con todos los ciclos.

El servicio de educación de jóvenes y adultos se hará en el marco de la implementación de los ciclos de

educación básica, media y media vocacional de acuerdo al nivel y avance académico de cada uno/a de los y
las participantes, haciendo uso de en la implementación del Modelo- Implementación Directa, en el
Departamento de Antioquia, en los municipios de Anorí, Dabeiba y Urrao.

 OBJETO DEL CONTRATO

TdR Asesor Pedagógico Proyecto Arando la Educación

Prestar los servicios técnicos en la asesoría pedagógica y la gestión educativa para la adecuada atención de la
población beneficiaria del proyecto Arando la Educación, a fin de que puedan continuar su proceso de
Educación Básica, Media o Media Vocacional, de acuerdo al ciclo correspondiente a su nivel académico.

 JUSTIFICACIÓN

El proyecto Arando la Educación nace como una medida de reincorporación temprana establecida en el
marco del acuerdo final de Paz firmado entre el gobierno colombiano y las FARC-EP punto 3.1.4.1 «En
desarrollo del proceso de preparación para la reincorporación a la vida civil se podrán realizar dentro de las
ZVTN y PTN todo tipo de capacitación a los(as) integrantes de las FARC-EP en labores productivas, de
nivelación en educación básica primaria, secundaria o técnica», aportando al proceso de reconciliación
entre las comunidades aledañas y la población en proceso de reincorporación a partir de acciones
educativas para jóvenes y adultos adaptadas al territorio.

El proyecto es financiado y apoyado por la Embajada Noruega y el Ministerio de educación Nacional – MEN,
fue de los primeros proyectos en implementarse en todo el territorio Nacional.

El proyecto Arando la Educación mediante la implementación directa con las Instituciones educativas con
presencia en el territorio, es una iniciativa que aporta a los objetivos de la competencia de Educación del
Consejo Noruego para Refugiados en cuanto contribuye a aumentar el acceso al servicio educativo de las
comunidades afectadas por el conflicto armado, al mismo tiempo fortalece la oferta educativa existente en
el territorio y la consolidación de la Paz.

En los territorios donde existe una legislación para comunidades étnicas, NRC establecerá los procesos que
se requieran para flexibilizar la presentación de candidatos a la presente contratación.

 PERFIL PROFESIONAL
Licenciado y/o tecnólogo en educación y/o áreas afines
Experiencia en temas de políticas educativas para la atención de población joven y adulta.
Experiencia de trabajo en procesos de educación de adultos.
Experiencia específica mínimo de dos años en implementación educativa y asesoría de MEF´S.
Experiencia de trabajo en la región y conocimiento del contexto es valorado positivamente.
Se valora positivamente la experiencia en la actualización y construcción de mallas curriculares y guías de
aprendizaje.
Experiencia en trabajo en equipo.

 COMPETENCIAS Y HABILIDADES ESPECIALES

Sensibilidad y respeto a la población vulnerable y las problemáticas sociales.
Liderazgo y trabajo colaborativo.
Propositivo y Creativo.
Respetuoso; dispuesto a la concertación y al diálogo.
Proactivo.
Facilidad para la comunicación oral y escrita.
Manejo de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel).
Actitud positiva y capacidad para resolver situaciones conflictivas.

 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
TdR Asesor Pedagógico Proyecto Arando la Educación
1. Apoyar el proceso de validación de la población de continuidad en el proyecto Arando la Educación de
acuerdo a la base de datos inicial entregada.
2. Contribuir a la gestión de reuniones con comunidades educativas y actores claves involucrados en el
proceso de implementación del modelo (Instituciones Educativas, consejos comunitarios, jefe de núcleo
etc.).
3. Apoyar y desarrollar las acciones pertinentes para acompañar a los establecimientos educativos en la
actualización del PEI y armonización del plan de estudios al mismo (mallas curriculares), así como el
desarrollo o ajuste de material pedagógico (guías) que responda a los objetivos del proyecto.
4. Diseño e implementación del cronograma de actividades con las instituciones educativas asignadas para el
desarrollo del modelo y/o plan de estudios.
5. Apoyar la gestión del trámite de documentación requerido para asegurar la formalización de la matrícula
del estudiante en SIMAT.
6. Implementar las estrategias de seguimiento y acompañamiento pedagógico a tutores que desarrollan el
proceso de formación aplicando los instrumentos establecidos para cada actividad.
7. Realizar el seguimiento al comportamiento de la permanencia y deserción de los estudiantes y al
cumplimiento de las horas establecidas en el calendario académico concertado con la comunidad
educativa, en concordancia a los lineamientos del decreto 3011 de 1997.
8. Acompañar in situ a las instituciones, ambientes educativos y comunidades para fortalecer la gestión
pedagógica de cara a la atención y sostenibilidad de la oferta educativa en el territorio.
9. Apoyar la debida sistematización y diligenciamiento de las herramientas y formatos del proyecto para el
reporte de matrícula de los estudiantes, entrega de materiales, actas, entre otros.
10. Asistir y apoyar los eventos de formación y capacitación programados en el marco de la implementación
del proyecto.
11. Apoyar el proceso de evaluación de los aprendizajes adquiridos por los estudiantes durante el ciclo
educativo.
12. Dar cumplimiento estricto del código de conducta de NRC.

 PRODUCTOS

Debe presentar un documento narrativo donde describa las actividades realizadas durante el mes reportado,
este documento debe a su vez presentar el consolidado de las acciones realizadas por el equipo de tutores de
su zona. De igual manera debe contener un resumen de las dificultades, logros significativos y
recomendaciones.
Finalmente, para desarrollar las entregas de informes y demás formatos solicitados por los donantes el
contratista debe hacer uso de sus propios equipos (PC), ya que la parte contratante no posee equipos para
asignarlos en calidad de préstamo.

Anexar los siguientes documentos:

1. Primer pago: Informe descriptivo de las acciones realizadas, a su vez debe anexar lo siguiente: -
Plan de trabajo para la implementación de los servicios prestados que incluya:
a. Propuesta de acompañamiento institucional para la actualización del PEI, plan de estudios, malla
curricular y guías pedagógicas, de acuerdo al decreto 3011.
b. Informe de revisión y consolidación de los instrumentos para la implementación del proyecto.
c. Propuesta de acompañamiento pedagógico y técnico a los tutores.

TdR Asesor Pedagógico Proyecto Arando la Educación

- Informe y matriz de los ajustes realizados al plan de estudios, módulos, Mallas, Guías según necesidad del
territorio.
- Base de datos de los beneficiarios de acuerdo a las características estipuladas en los formatos de los
donantes con el estado inicial de los estudiantes (Pre matriculado, no continua y la actualización de datos).
Si aplica.
- Base de datos de beneficiarios de acuerdo con la estructura y variables del anexo 6A, del Sistema de
Matrícula Oficial, incluyendo las columnas para caracterizar la población de los ETCR, NAR y Comunidad
aledaña. Si aplica.
- Carpetas revisadas y actualizadas con los documentos necesarios de cada uno de los estudiantes, de
acuerdo con los requisitos de los establecimientos educativos, para generar la matrícula y entregarla
mediante acta a cada uno de los rectores. Si aplica.
- Acompañamiento participativo a las reuniones que se programen con las SED/SEM de cada departamento
o municipio según corresponda la necesidad.
- Informes de los tutores revisados y retroalimentados mensualmente. Si aplica.
- Cuentas de cobro y demás documentación requerida del equipo de contratistas para el trámite de
formalización del pago de honorarios entregadas al Staff de NRC. Si aplica.
- Apoyo a la planeación y distribución de los elementos pedagógicos como Kits, canastas, módulos, entre
otros, en el marco de la implementación del proyecto.
- Registro fotográfico de acuerdo a parámetros del NRC y consentimiento informado si aplica.

2. Segundo pago: Informe descriptivo de las acciones realizadas, a su vez debe anexar lo siguiente:
- Matriz de necesidades educativas de cada I.E. que certifica el proceso (componente pedagógico, oferta
de recursos humanos, infraestructura, necesidades de formación, entre otros.
- Reporte consolidado del resultado de la prueba de entrada aplicada a los nuevos beneficiarios. Si aplica
- Actualización del resultado del seguimiento al comportamiento de la permanencia y deserción de los
estudiantes y al cumplimiento de las horas establecidas en el calendario académico concertado con la
comunidad educativa, en concordancia a los lineamientos del decreto 3011 de 1997.
- Actualización de implementación de estrategias de seguimiento y acompañamiento pedagógico a los
tutores que incluya un consolidado de avance de las semanas trabajadas por los tutores con los
beneficiarios (número de horas trabajadas, numero de guías desarrolladas, aspectos a mejorar y logros
significativos).
- Base de datos de los beneficiarios actualizada de los beneficiarios con estado de novedades en el mes
que corresponde (matriculados, no matriculados, asistencia, deserción). Si aplica.
- Reporte de acciones realizadas en apoyo a la gestión de reuniones con comunidades educativas y
actores claves involucrados en el proceso de implementación del modelo (Instituciones Educativas,
consejos comunitarios, jefe de núcleo etc.).
- Informes de los tutores revisados y retroalimentados mensualmente. Si aplica.
- Cuentas de cobro y demás documentación requerida del equipo de contratistas para el trámite de
formalización del pago de honorarios entregadas al Staff de NRC. Si aplica.
- Apoyo a la planeación y distribución de los elementos pedagógicos como Kits, canastas, módulos, entre
otros, en el marco de la implementación del proyecto.
- Registro fotográfico de acuerdo a parámetros del NRC y consentimiento informado si aplica.

3. Tercer pago: Informe descriptivo de las acciones realizadas, a su vez debe anexar lo siguiente:

TdR Asesor Pedagógico Proyecto Arando la Educación

 - Acto administrativo y documento de armonización de la metodología institucional y/o Modelo
educativo en el PEI. Si aplica.
- Actualización del resultado del seguimiento al comportamiento de la permanencia y deserción de los
estudiantes y al cumplimiento de las horas establecidas en el calendario académico concertado con la
comunidad educativa, en concordancia a los lineamientos del decreto 3011 de 1997.
- Actualización de implementación de estrategias de seguimiento y acompañamiento pedagógico a los
tutores que incluya un consolidado de avance de las semanas trabajadas por los tutores con los
beneficiarios (número de horas trabajadas, numero de guías desarrolladas, aspectos a mejorar y logros
significativos).
- Base de datos de los beneficiarios actualizada de los beneficiarios con estado de novedades en el mes
que corresponde (matriculados, no matriculados, asistencia, deserción). Si aplica.
- Informes de los tutores revisados y retroalimentados mensualmente. Si aplica.
- Cuentas de cobro y demás documentación requerida del equipo de contratistas para el trámite de
formalización del pago de honorarios entregadas al Staff de NRC. Si aplica.
- Reporte de acciones realizadas en apoyo a la gestión de reuniones con comunidades educativas y
actores claves involucrados en el proceso de implementación del modelo (Instituciones Educativas,
consejos comunitarios, jefe de núcleo etc.).
- Registro fotográfico de acuerdo a parámetros del NRC y consentimiento informado si aplica.

4. Cuarto pago: Informe descriptivo de las acciones realizadas, a su vez debe anexar lo siguiente:
- Actualización del resultado del seguimiento al comportamiento de la permanencia y deserción de los
estudiantes y al cumplimiento de las horas establecidas en el calendario académico concertado con la
comunidad educativa, en concordancia a los lineamientos del decreto 3011 de 1997.
- Actualización de implementación de estrategias de seguimiento y acompañamiento pedagógico a los
tutores que incluya un consolidado de avance de las semanas trabajadas por los tutores con los
beneficiarios (número de horas trabajadas, numero de guías desarrolladas, aspectos a mejorar y logros
significativos).
- Base de datos de los beneficiarios actualizada de los beneficiarios con estado de novedades en el mes
que corresponde (matriculados, no matriculados, asistencia, deserción). Si aplica.
- Informes de los tutores revisados y retroalimentados mensualmente. Si aplica.
- Cuentas de cobro y demás documentación requerida del equipo de contratistas para el trámite de
formalización del pago de honorarios entregadas al Staff de NRC. Si aplica.
- Reporte de acciones realizadas en apoyo a la gestión de reuniones con comunidades educativas y
actores claves involucrados en el proceso de implementación del modelo (Instituciones Educativas,
consejos comunitarios, jefe de núcleo etc.).
- Registro fotográfico de acuerdo a parámetros del NRC y consentimiento informado si aplica.

5. Quinto pago: Informe descriptivo de las acciones realizadas, a su vez debe anexar lo siguiente:
- Actualización del resultado del seguimiento al comportamiento de la permanencia y deserción de los
estudiantes y al cumplimiento de las horas establecidas en el calendario académico concertado con la
comunidad educativa, en concordancia a los lineamientos del decreto 3011 de 1997.
- Actualización de implementación de estrategias de seguimiento y acompañamiento pedagógico a los
tutores que incluya un consolidado de avance de las semanas trabajadas por los tutores con los
beneficiarios (número de horas trabajadas, numero de guías desarrolladas, aspectos a mejorar y logros
significativos).
- Base de datos de los beneficiarios actualizada de los beneficiarios con estado de novedades en el mes
que corresponde (matriculados, no matriculados, asistencia, deserción). Si aplica.
TdR Asesor Pedagógico Proyecto Arando la Educación
 - Informes de los tutores revisados y retroalimentados mensualmente. Si aplica.
- Cuentas de cobro y demás documentación requerida del equipo de contratistas para el trámite de
formalización del pago de honorarios entregadas al Staff de NRC. Si aplica.
- Reporte de acciones realizadas en apoyo a la gestión de reuniones con comunidades educativas y
actores claves involucrados en el proceso de implementación del modelo (Instituciones Educativas,
consejos comunitarios, jefe de núcleo etc.).
- Registro fotográfico de acuerdo a parámetros del NRC y consentimiento informado si aplica.

6. Sexto pago: Informe descriptivo de las acciones realizadas, a su vez debe anexar lo siguiente:
- Informe final de implementación de estrategias de seguimiento y acompañamiento pedagógico a los
tutores que incluya un consolidado de avance de las semanas trabajadas por los tutores con los
beneficiarios (número de horas trabajadas, numero de guías desarrolladas, aspectos a mejorar y logros
significativos).
- Informe y análisis de asistencia, permanencia y deserción escolar en la implementación del proyecto
(casusa de la deserción, estrategias de mitigación implementadas y recomendaciones).
- Base de datos de los beneficiarios actualizada con estado de novedades final (matriculados, no
matriculados, asistencia, deserción, aprobado, no aprobado). Si aplica.
- Reporte de acciones realizadas en apoyo a la gestión de reuniones con comunidades educativas y
actores claves involucrados en el proceso de implementación del modelo (Instituciones Educativas,
consejos comunitarios, jefe de núcleo etc.).
- Carpetas revisadas y actualizadas con los documentos necesarios de cada uno de los estudiantes, de
acuerdo con los requisitos de los establecimientos educativos, para generar la matrícula y entregarla
mediante acta a cada uno de los rectores. Si aplica.
- Informe de resultados del proceso de certificación de los estudiantes en cada CLEI, realizando una
descripción de los procesos de evaluación efectuados (anexar actas de la reunión de evaluación). Si
aplica.
- Registro fotográfico de acuerdo a parámetros del NRC y consentimiento informado si aplica.
- Reporte consolidado del resultado de la prueba de salida aplicada a todos los beneficiarios.
- Boletines de calificaciones consolidados y firmados por los rectores de los beneficiarios atendidos, con
el fin de entregar el libro de calificaciones a cada establecimiento educativo. Si aplica.
- Actas de acuerdos establecidos con los rectores para las fechas de graduaciones y entrega de
certificados. Si aplica.
- Informe de buenas prácticas y oportunidades de mejora del proceso educativo desarrollado.

 DURACIÓN

El Contrato tendrá una duración de seis (6) meses a partir del 08 de junio de dos mil veintiuno (2021) hasta el
08 de diciembre de dos mil veintiuno (2021).

 PRESUPUESTO Y FORMA DE PAGO

El monto total de honorarios será de quince millones de pesos ($15.000.000), que serán pagados, previa
presentación de la cuenta de cobro y demás documentos requeridos, así:

Seis (6) pagos de dos millones quinientos mil pesos ($2.500.000) cada uno a la entrega de productos a
satisfacción y el visto bueno del Oficial o Asistente Técnico del Programa de Educación de NRC. Se deben
adjuntar los soportes de los pagos de salud, pensión y ARL.
TdR Asesor Pedagógico Proyecto Arando la Educación
Comentarios adicionales:

El contratista da fe de cumplir tanto el perfil cuanto todas las competencias y requisitos mencionados.
Igualmente, asegura la certeza y la autenticidad de la información que brinda y de todos los soportes
documentales que entrega a la organización y autoriza a esta última para corroborar, directa o indirectamente,
la información ante los centros educativos, entidades y demás organizaciones.

El contratista autoriza a la organización para que realice la búsqueda de información restrictiva en relación con
sus datos personales, institucionales y comerciales en bases de datos o sistemas de informaciones locales,
nacionales e internacionales. Las autorizaciones mencionadas serán válidas durante toda la vigencia del vínculo
contractual. En caso pertinente, el contratista se obliga para incluir esta misma cláusula en los contratos con
sus contratistas, subcontratistas y empleados.

TdR Asesor Pedagógico Proyecto Arando la Educación