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TDR Eq Paquete 01-A Imagenes Sullana

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PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS Revisión: R00

“AUTORIDAD PARA LA RECONSTRUCCIÓN CON


CAMBIOS”
CONTRATO: 100001 - Proyecto Hospital de Apoyo Sullana Emisión:
II-2 23/11/2021

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TERMINOS DE REFERENCIA
SUMINISTRO, INSTALACIÓN, COMISIONAMIENTO,
CAPACITACIÓN Y ACOMPAÑAMIENTO MARCHA
BLANCA DE EQUIPAMIENTO BIOMÉDICO PAQUETE
01- A “IMÁGENES”
HOSPITAL DE APOYO SULLANA II-2

DIRECCIÓN DE INTERVENCIONES DEL SECTOR SALUD

REVN° FECHA DESCRIPCIÓN ELAB. POR REV. POR APROB.POR


00 23/11/2021 Emitido para R. Palma H. Cahuata J. Zapata
Revisión y
Comentarios
FIRMAS:
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CO-PE-1PE402-CM-EA-075-SU
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Contenido
1. INTRODUCCIÓN............................................................................................................................... 5
2. UBICACIÓN Y DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO ................................................................................... 6
3. ALCANCE DE LOS TRABAJOS............................................................................................................ 7
3.1. Generalidades ................................................................................................................................. 7
3.2. Alcance Básico................................................................................................................................. 7
3.3. Actividades Generales..................................................................................................................... 8
3.4. Actividades Operativas ................................................................................................................... 8
3.5. Consideraciones Operativas ......................................................................................................... 10
4. CONDICIONES PARTICULARES....................................................................................................... 11
4.1. ASPECTOS GENERALES .................................................................................................................. 11
4.1.1. Aspectos de Diseño ....................................................................................................................... 12
4.1.1.1. Especificaciones Técnicas.............................................................................................................. 12
4.1.1.2. Reglamentos Técnicos .................................................................................................................. 14
4.1.1.3. Instalación ..................................................................................................................................... 15
4.1.1.4. Capacitación .................................................................................................................................. 16
4.1.1.4.1. Capacitación al área usuaria ......................................................................................................... 17
4.1.1.4.2. Capacitación Técnica..................................................................................................................... 18
4.1.1.5. Disponibilidad de servicios, suministros, materiales o repuestos ................................................ 20
4.1.1.6. Manuales....................................................................................................................................... 20
4.1.1.7. Mantenimiento ............................................................................................................................. 20
4.1.1.7.1. Mantenimiento Preventivo ........................................................................................................... 20
4.1.1.7.2. Mantenimiento Correctivo ........................................................................................................... 21
4.1.1.8. Conformidad del Equipamiento .................................................................................................... 22
4.1.2. Tiempo de Garantía ...................................................................................................................... 24
4.1.3. Equipo de Trabajo Requerido (STAFF) .......................................................................................... 26
4.2. ASPECTOS DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL ..................................................................... 28
4.3. ASPECTOS DE MEDIO AMBIENTE .................................................................................................. 29
4.4. ASPECTOS DE CALIDAD ................................................................................................................. 31
4.4.1 CALIDAD DE LOS MATERIALES ................................................................................................................. 32
4.4.2 ACEPTACIÓN DE LOS TRABAJOS .............................................................................................................. 32
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4.4.3 RESPONSABILIDADES ............................................................................................................................... 32


4.4.4 BASE NORMATIVA ................................................................................................................................... 33
4.5. ASPECTOS DE RR. HH .................................................................................................................... 34
4.5.1. Documentación a presentar para ingreso de personal ................................................................ 34
4.5.2. Documentación Obligaciones Laborales (Presentación Mensual para pago de Valorización) ..... 34
5. PLAN Y CRONOGRAMA DE TRABAJO ............................................................................................ 35
6. CONDICIONES CONTRACTUALES................................................................................................... 36
7. PROPUESTA A PRESENTAR ............................................................................................................ 40
8. VALORACIÓN DE LAS PROPUESTAS .............................................................................................. 41
9. CALENDARIO DE LICITACIÓN ......................................................................................................... 42
10. ANEXOS ......................................................................................................................................... 44
Anexo N°01: Requisitos de SSOMA para subcontratistas. ............................................................................ 44
Anexo N°02: Requisitos de calidad para subcontratistas. ............................................................................. 44
Anexo N°03: Modelo de contrato. ................................................................................................................ 44
Anexo N°04: Convenio de confidencialidad. ................................................................................................. 44
Anexo N°05: Cláusula de ética y anticorrupción. .......................................................................................... 44
Anexo N°06: Itemizado de partidas. .............................................................................................................. 44
Anexo N°07: Formato de envío de consultas de postores. ........................................................................... 44
Anexo N°08: Homologación de proveedores ................................................................................................ 44
Anexo N°09: Instructivo de presentación de facturas................................................................................... 44
Anexo N°10: Expediente técnico: .................................................................................................................. 44
Anexo N°11: Condiciones Particulares de la Especialidad............................................................................. 44
Anexo N°12: Listado de Consumibles por Equipo - Paquete 01-A “IMÁGENES” .......................................... 44
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1. INTRODUCCIÓN

El Consorcio Hospitalario OHL-HV ha sido adjudicatario por parte de la Autoridad para la Reconstrucción
con Cambios (de ahora en adelante ARCC) del proyecto denominado “Paquete 6: Hospital de Apoyo
Sullana II-2, (de ahora en adelante el Proyecto).

El Proyecto consiste en la construcción de 01 Hospital de Apoyo en la provincia y ciudad de Sullana y


contempla una infraestructura hospitalaria que agrupa funcionalmente las diversas UPSS´s y UPS´s
indicadas en el programa médico funcional (PMF) y programa médico arquitectónico (PMA):

Unidades de Consulta Externa, Emergencia General, Centro Obstétrico, Centro Quirúrgico,


Hospitalización (209 camas), Cuidados Intensivos (21 camas intensivos+ 21 camas intermedios), Patología
Clínica, Anatomía Patológica, Diagnóstico por imágenes, Medicina de Rehabilitación, Nutrición,
Hemoterapia y Banco de Sangre, Farmacia, Central de Esterilización, Administración, Docencia e
Investigación, Gestión de la Información, Transportes, Casa de Fuerza, Cadena de Frío, Central de Gases,
Almacén, Lavandería, Talleres de Mantenimiento, Salud Ambiental, Sala de Usos Múltiples, Casa Materna,
Residencia para Personal, Guardianía y Otras áreas (Capilla, Cerco Perimétrico, Zona de Estacionamientos,
Áreas Verdes, Rampas, Zona de Recreación, Corredores Externos, Veredas Internas y Externas.) son las
unidades que se incluirán dentro del hospital. Además, contará con 209 camas hospitalarias.

Con la ejecución de este proyecto importante, Sullana y la Región contará con un adecuado Hospital con
especialidades médicas, de acuerdo a las necesidades de la población y los últimos avances tecnológicos
de la medicina. Brindará una cobertura de atención para 170,000 habitantes.

En base a estos antecedentes, el presente documento recoge los términos de referencia para solicitar
cotizaciones a empresas (Subcontratistas) con experiencia en suministro, traslado, instalación, pruebas
operativas, capacitación y Acompañamiento marcha blanca de Equipamiento Biomédico, que puedan
asumir la ejecución de dichos trabajos sin contratiempos, con el equipo necesario y cumpliendo con los
requisitos de seguridad y calidad.

De acuerdo con este objetivo en los próximos apartados se desarrollan los siguientes aspectos:
• Descripción del proyecto
• Alcance de los trabajos
• Condiciones particulares
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• Aspectos Generales
• Aspectos de Seguridad y Salud Ocupacional
• Aspectos de Medio Ambiente
• Aspectos de Calidad
• Recursos Humanos
• Plan y Cronograma de trabajo
• Condiciones Contractuales
• Propuesta a presentar
• Valoración de las propuestas
• Calendario de licitación
• Anexos

2. UBICACIÓN Y DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

El Hospital de Apoyo Sullana, se encuentra ubicado en Urb. Popular Villa Perú Canadá en el distrito de
Sullana, Provincia de Sullana, Región Piura y ubicado aproximadamente a 3.00 km de la margen izquierda
de la carretera Sullana-Paita.

El terreno se ubica a Latitud Sur: 04°54´19.4785”, Longitud Oeste: 80°43´34.02”, Altitud: 67 msnm. El
terreno del proyecto cuenta con un área de 43,381.00m2 y Perímetro de 837.50m. El terreno se encuentra
limitado de la siguiente manera:

Por el Norte: con Av. Los Médanos y mide 230.75m


Por el Sur: con Av. Martínez de Compañón y Bujanda y mide 230.75m
Por el Este: con Av. Los Tallanes y mide 180.00m
Por el Oeste: con Av. Ruiseñor del Chira y mide 180.00m

Fig. 01 – Ubicación del Proyecto


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3. ALCANCE DE LOS TRABAJOS

Los alcances del contrato que suscribirá el CONSORCIO HOSPITALARIO OHL – HV con el Subcontratista
seleccionado a través del proceso que se indica con la publicación del presente documento, consiste en
asegurar los materiales, equipos y las condicionantes necesarias para llevar a cabo la correcta ejecución
del suministro, traslado, instalación, pruebas operativas, capacitación y Acompañamiento marcha blanca
de Equipamiento Biomédico Paquete 01 - A “IMÁGENES”.

En adelante se denominará “Subcontratista” a las empresas que posteriormente a la adjudicación del


servicio en referencia, será beneficiada en realizar dichos trabajos, motivo del presente Término de
Referencia (TDR).

3.1. Generalidades

El Subcontratista deberá presentar la información correspondiente, según lo establecido en los


lineamientos del presente documento; asimismo, el Subcontratista deberá presentar una propuesta
óptima en términos de gestión de seguridad, medio ambiente, calidad, precios acordes al mercado y
vigencia tecnológica de última generación. Cualquier alternativa planteada por el Subcontratista deberá
cumplir con los requisitos especificados y acorde al requerimiento solicitado

3.2. Alcance Básico

Para la ejecución de los trabajos es responsabilidad del “Subcontratista” verificar IN SITU las
condiciones en las que se encuentran los ambientes, así como los requerimientos necesarios para
garantizar el correcto funcionamiento de su equipo; es por ello, que se deberá programar las visitas
que sean necesarias para la inspección de la construcción existente, cumpliendo con los requisitos
estipulados en el Anexo N°01 – REQUISITOS DE SSOMA PARA INICIO DE ACTIVIDADES DE
SUBCONTRATISTAS.
Para la ejecución de los trabajos es responsabilidad del “Subcontratista” conocer la magnitud real de
las partidas a contratar para elaborar su propuesta acorde con los requerimientos de la Obra.
Considerando que su servicio es de manera integral y funcional y debe abarcar a todo costo los
trabajos de traslado, suministro, instalación y Acompañamiento marcha blanca incluyendo todos los
gastos necesarios para la realización de sus trabajos (equipos, herramientas, mano de obra, EPPS,
gestión, entre otros).
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3.3. Actividades Generales

El alcance de los trabajos a ser ejecutados por el Subcontratista adjudicado agrupa principalmente, en
forma enunciativa y no limitativa, las siguientes actividades:
• Suministro, Traslado, Instalación, del Equipamiento Biomédico “Paquete 01-A Imágenes”.
• Elaboración de planos de Preinstalación de los equipos que requieran y el seguimiento de la
correcta ejecución por parte del Consorcio Hospitalario OHL-HV.
• Cronograma de entrega de Fichas de Cumplimiento de Especificaciones Técnicas, compra,
importación, traslado, almacenaje e instalación final.
• Comisionamiento de equipos.
• Acompañamiento marcha blanca del equipamiento.
• Entrega de plan y ejecución de mantenimientos preventivos.
• Entrega de cartas de garantía.
• Plan y ejecución de capacitaciones al área usuaria y Técnica.
• El Subcontratista dispondrá un mínimo de 02 personas que hayan participado en el proyecto,
con la finalidad de permanecer durante la marcha blanca por 01 mes, donde el inicio de la
misma será comunicado por parte del Consorcio Hospitalario OHL-HV.

El servicio se deberá ejecutar de manera integral y será realizado cumpliendo con el procedimiento
indicado en el presente Término de Referencia (TDR).

3.4. Actividades Operativas

El “Subcontratista” deberá considerar en su propuesta los costos de desplazamiento del equipamiento


biomédico correspondiente al Paquete 01-A “Imágenes”, hacia el Hospital de Apoyo Sullana.
El “Subcontratista” considerará la carga, descarga, almacenamiento del Equipamiento que lo requiera
en Ambientes BPA en la ciudad de Lima (conforme la norma) y en la ciudad de Sullana, el Consorcio
Hospitalario OHL-HV facilitará un ambiente provisional de 200 m2 (no es BPA) para todo el
equipamiento médico hospitalario del proyecto, a fin de que éstos sean almacenados por un tiempo
máximo de (05 días) debidamente acondicionado dentro de la obra y después sean trasladados a los
ambientes finales para su instalación y/o ensamblaje, la seguridad del almacén provisional en obra y
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del equipamiento adjudicado e instalado en los ambientes finales del proyecto, será de entera
responsabilidad del “Subcontratista” hasta la recepción de la obra.
Asimismo, deberá incluir el acarreo vertical y/o horizontal desde su almacén hacia el punto de
actividades, garantizando la integridad de las personas, así como la seguridad y eficiencia del sistema
de transporte mecánico.
De requerirse, el “Subcontratista” será responsables de permisos o similares para la transitabilidad de
vehículos pesados en la zona en coordinación con el Consorcio Hospitalario OHL-HV.
Será responsabilidad del “Subcontratista” adjudicado la vigilancia interna de los materiales y equipos
médicos hospitalarios adjudicados, herramientas y enseres de su propiedad y/o que le fueran
entregados con los fines de la partida a cargo, independientemente de la vigilancia del proyecto. La
vigilancia por parte del “Subcontratista será hasta la recepción de la obra por la entidad y el
acompañamiento de la marcha blanca.
Será por cuenta del “Subcontratista” adjudicado el orden y limpieza permanente en sus frentes de
trabajo y en donde así lo considere el responsable de Campo del Consorcio Hospitalario OHL-HV.
Los residuos que generen los trabajos del “Subcontratista” deberá ser llevados al punto de acopio
indicado por el Consorcio Hospitalario OHL-HV.
El “Subcontratista” debe velar por que su personal cumpla con el comportamiento exigido para este
proyecto en particular.
El “Subcontratista” debe hacerse cargo de todos los daños causados a otros trabajos o elementos,
debido a la manipulación de sus equipos y/o realización de sus actividades.
El “Subcontratista” debe entregar una programación clara y objetiva de los trabajos a realizar, así
como los tiempos de cada equipo a instalar.
El “Subcontratista” debe contar con la disponibilidad de poder incrementar su cuadrilla y equipos en
caso se le requiera por presentar atrasos en la ejecución.
El “Subcontratista” debe de contar con personal disponible en caso el contratante lo requiera, previa
coordinación, de existir la necesidad en obra de cumplir con los entregables comprometidos con el
Cliente.
El Consorcio Hospitalario OHL-HV, entregará al “Subcontratista” los niveles topográficos para la
correcta instalación de los equipos con la validación de la fábrica.
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La provisión de los materiales debe gestionarse con anticipación teniendo en cuenta los tiempos de
procura y adquisición con la finalidad de que lleguen a obra antes del inicio de las actividades en las
que serán empleados.
La cobertura de soporte técnico será de 24 horas de lunes a domingo. Cabe señalar que la solicitud de
soporte técnico podrá ser mediante e-mail, comunicación virtual (zoom, temas, etc.) o vía telefónica,
por cualquier desperfecto o avería de algún equipo.

3.5. Consideraciones Operativas

• El “Subcontratista” deberá examinar cuidadosamente las especificaciones técnicas del


equipamiento y documentos relacionados a esta invitación puesto que será de su responsabilidad
cumplir con todos los alcances y exigencias del Consorcio Hospitalario OHL-HV.
• A fin de que el “Subcontratista” formule una adecuada oferta, podrán realizar, si lo estima
pertinente y bajo su responsabilidad, las visitas técnicas necesarias a las instalaciones del
Hospital. Dichas visitas serán coordinadas vía correo electrónico y/o telefónico con el personal
del Consorcio Hospitalario OHL-HV.
• El “Subcontratista” deberá considerar en su propuesta comercial, el servicio de Inspección de
carga (suministro de material y equipos adquiridos) a través de una empresa certificadora local o
internacional antes del embalaje y despacho o envío del equipamiento adquirido.
• Asimismo, el “Subcontratista” deberá de considerar todo el material que requiera para la
instalación y adecuación del equipo nuevo en los ambientes designados en el Hospital.
• El “Subcontratista” será responsable del suministro de los insumos necesarios para las pruebas y
puesta de marcha del equipamiento adjudicado.
• El “Subcontratista” debe incluir en su propuesta todos los componentes y accesorios detallados
en las especificaciones técnicas para respaldar el rendimiento operativo del equipo médico que
va a suministrar; así como la cantidad de insumos y/o consumibles contenidos en el Anexo N°12
“Consumibles Equipamiento Paquete 01-A “IMÁGENES”, necesarios para dar soporte por un
período de seis (06) meses, contados a partir de la culminación del proyecto, una vez aceptado
por ARCC, conforme lo comunicará el Consorcio Hospitalario OHL-HV.
• El “Subcontratista” es responsable de la elaboración de los protocolos de pruebas en
cumplimiento de los parámetros establecidos en la documentación contractual del proyecto
(Memoria Descriptiva, EE.TT, Planos, etc.).
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• Dichos protocolos se realizarán en coordinación con el responsable de Equipamiento y con el área


de Calidad del Consorcio Hospitalario OHL-HV.
• El Consorcio Hospitalario OHL-HV brindará el espacio físico donde se instalará el equipo, asimismo
brindará el suministro de energía eléctrica, agua blanda, agua osmotizada, agua dura, desagüe y
otros suministros que se requiera, según sea el requerimiento de cada equipo (que deberá ser
solicitado por el “Subcontratista “en tiempo y forma, bajo responsabilidad).
• El subcontratista deberá de desarrollar la ingeniería de montaje, de taller, u otra que se requiera
o Ingeniería necesaria que considere para la ejecución del alcance según el programa de trabajos.
El diseño proporcionado se reconoce como un diseño para construir, pero si fuera necesario la
generación de documentación adicional tales como detalles, sketches, isométricos, desarrollos
de ingeniería de detalle, y cualquier otro, dicha ingeniería deberá ser proporcionada a tiempo
para validación del Consorcio OHL-HV y del Cliente según los plazos contractuales establecidos
en el Contrato.
• El “subcontratista”, al ser una empresa especializada, considerará dentro de su propuesta, todos
los trabajos necesarios para que la instalación funcione correctamente, así como realizará las
coordinaciones propias de obra, según las buenas prácticas constructivas.

4. CONDICIONES PARTICULARES

4.1. ASPECTOS GENERALES

• El “Subcontratista” podrá ser una equipadora, distribuidora, representante local, fabricante o un


consorcio y/o agrupación de los anteriores. En caso de consorcio, al menos una de las empresas
consorciadas deberán contar con BPA vigente y autorización de DIGEMID vigente.
• Se deberá contar con personal responsable en obra que estará capacitado in situ para las
coordinaciones de obra, (ingeniero electrónico o biomédico, con título vigente y colegiado en las
especialidades antes citadas quien tendrá el cargo de residente), que supervisará el avance y
presentará de forma semanal un reporte, con corte los días sábados de cada semana. Este reporte
es de carácter obligatorio.
• Se debe presentar un procedimiento de trabajo previo al inicio de las actividades, basado en las
especificaciones técnicas, planos y expediente aprobado, el cual será revisado por el Consorcio
Hospitalario OHL-HV para su aprobación.
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• Se debe garantizar el uso de equipos de protección personal que cumpla con las normativas de
seguridad acorde con el tipo de trabajo a realizar y a la coyuntura sanitaria actual.
• Equipos necesarios para ejecución de las partidas cumplimiento con la normativa de seguridad.
• Se debe garantizar el aseo en las áreas de trabajo, en conjunto con la señalización de dichas zonas.
• El Suministro y montaje de la instalación, comisionamiento y Acompañamiento marcha blanca
del equipamiento médico del Hospital Sullana, de acuerdo a la normativa aplicable y las
especificaciones y el diseño del proyecto entregado por el Consorcio OHL-HV (“Expediente
Técnico”). Formación en mantenimiento y operación al usuario final.
• El Consorcio Hospitalario OHL-HV facilitará un área dentro de la obra para la implementación de
sus oficinas, taller u otro del “Subcontratista”, dicho ambiente contará solo con un punto de
alimentación eléctrica, el “Subcontratista” estimará sus condiciones de comodidad y confort.

4.1.1. Aspectos de Diseño

El presente TDR, define los trabajos a ser realizados, que comprende la secuencia del
SUMINISTRO, TRASLADO, INSTALACIÓN, PRUEBAS OPERATIVAS, CAPACITACIÓN Y
ACOMPAÑAMIENTO MARCHA BLANCA DEL EQUIPAMIENTO BIOMÉDICO - PAQUETE 01-A
“IMÁGENES” – HOSPITAL DE APOYO SULLANA II-2.

4.1.1.1. Especificaciones Técnicas

El Hospital de Apoyo Sullana es un establecimiento médico Nivel II-2, lo que


comprende hospitalización, emergencia, consulta externa, banco de sangre,
rehabilitación, esterilización, patología clínica, anatomía patológica, diagnóstico por
imágenes, hemodiálisis, casa materna, docencia e investigación, centro quirúrgico,
centro obstétrico, uci, administración y servicios generales. El número total niveles es
de cuatro; por ello, la clasificación por grupos genéricos.

• Para la propuesta del equipamiento hospitalario el “Subcontratista” deberá


considerar lo siguiente:

- El “Subcontratista” debe cumplir con los lineamientos técnicos mínimos que se


detallan en el “Expediente Técnico”, donde se adjuntan la Memoria Descriptiva,
Listado de equipamiento por código, Listado de requerimientos de preinstalación
referencial por código, Especificaciones Técnicas, Planos e Informe de Memoria de
Cálculo de Capacidades de Equipos que lo Requieren.
- El “Subcontratista” deberá presentar las fichas técnicas detalladas por cada tipo de
equipo ofertado; adjuntando hoja de cumplimiento y respectivo sustento. La
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documentación de los catálogos, manuales, cartas de fabricante y cartas de


representante (traducidas al español de ser el caso), documentos que sean
necesarios que aseguren el cumplimiento de las características técnicas
contractuales, para la aceptación de ARCC y el área usuaria (esta información será
enviada por el adjudicado después de la aprobación de las fichas técnicas).
- El “Subcontratista” deberá garantizar el normal funcionamiento de los equipos
suministrados en los lugares de destino, tomando en consideración las condiciones
ambientales de altitud, temperatura, presión atmosférica y humedad relativa.
- El Equipamiento Hospitalario deberá cumplir con los estándares de seguridad y
calidad correspondientes para dar la confiabilidad de su utilización continua.
- Todo el Equipamiento Hospitalario a licitar será de última tecnología y del mejor
nivel tecnológico, considerando la conectividad al sistema y la integración de toda
la información. Para lo cual, están en la obligación de coordinar con el
Subcontratista de Comunicaciones. Está considerado el contar con la integración a
través de un PACS, el mismo que será administrado en un RIS y HIS que deberá
estar operativo antes de la Acompañamiento marcha blanca de los equipos.

• Los equipos ofertados por el “Subcontratista” deberá ser nuevos (sin uso), fabricados
con materiales y partes originales, totalmente ensamblados en fabrica y en perfecto
estado de conservación; cumpliendo con las Especificaciones Técnicas detalladas en
el documento “Expediente Técnico”. Los bienes propuestos no serán un prototipo ni
tampoco serán repotenciados (refurbisheds).

• La fabricación de los bienes deberá tener una antigüedad no mayor a 12 meses


contados a partir de la fecha de ingreso del bien a las instalaciones del proyecto, con
la conformidad de ARCC.

• El “Subcontratista” deberá dejar el equipo hospitalario correctamente instalado,


operativo y con las capacitaciones respectivas.

• El “Subcontratista” deberá considerar en su propuesta la entrega, instalación y


pruebas operativas de los equipos en las instalaciones del Hospital de Apoyo Sullana
II-2, teniendo en cuenta las condiciones ambientales de altitud, temperatura, presión
atmosférica y humedad relativa del sitio.

• El “Subcontratista”, una vez adjudicado deberán garantizar mediante documentos


sustentatorios del fabricante o distribuidor autorizado local (en Perú) que cuente con
un amplio stock de repuestos y accesorios originales a fin de reponer los usados o
desgastados, por un plazo mínimo de 05 años.
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4.1.1.2. Reglamentos Técnicos

Por parte del “Subcontratista” adjudicado deberá incluir obligatoriamente las


siguientes certificaciones y consideraciones como:

• FDA, CE, UL, IEC, ISO según la especialidad procedencia y/u origen del bien,
priorizando la norma ISO 13485 que es específica para el diseño y fabricación de
dispositivos y equipos hospitalarios, así como también ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001
Y OHSAS 18001; pero deberá presentar en el proceso de licitación una copia de la
certificación, adjuntando una declaración jurada por el fabricante del equipo que se
oferte o el postor, mediante el cual se acredite que dicho equipo ofertado cumple con
los estándares internacionales.

• Certificado de seguridad eléctrica: UL, AAMI, NFPA, IEC, CSA o NTP 60601 - 12010,
emitido por institución competente.
• El “Subcontratista” se encargará de la gestión de la/s licencia/s que se requieran para
la operación y Acompañamiento marcha blanca de los equipos y la instalación que
utilizan radiación ionizante según la normativa vigente del ente rector (IPEN/OTAN).
• El “Subcontratista” adjuntará copia del certificado correspondiente. Alternativamente
se acepta copias de los certificados plenamente demostrados ya sea en catálogos,
manuales, folletos, u otros documentos del fabricante. Podrá presentarse en
reemplazo de la copia de la certificación, una Declaración Jurada suscrita por el
fabricante del equipo que se oferta o por el postor, mediante el cual se acredite que
dicho equipo ofertado cumple con los estándares internacionales y dichas
certificaciones.
• Los equipos hospitalarios que utilicen energía eléctrica deberán tomar en cuenta la
R.M.N.° 175-2008-MEN para los enchufes de los equipos, así como ser capaces de
funcionar con o sin transformador externo y sin adaptadores externos, con el voltaje
de la energía que alimenta el Hospital. Los equipos deberán tener todos los cables con
enchufes tipo Schuko con garantía de fábrica.
• Copia simple del Certificado Sanitario de los bienes ofertados, vigente a la fecha de
presentación de propuestas, expedido por la DIGEMID, que describa el producto
ofertado. En caso que el producto no se encuentre en el Listado de Productos de la
Clasificación de Insumos, Instrumental y Equipo de uso Médico, quirúrgico u
odontológico, contenida en el Decreto Supremo 016-2011-SA, el “Subcontratista”
deberá presentar copia simple de la Certificación de DIGEMID realizada a través de la
web, que sustente que no requiere de registro sanitario y donde se describa al
producto con una denominación que no debe inducir a error en cuanto a la
composición, indicaciones o propiedades que posee, tanto sobre sí mismo como
respecto de otros productos.
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4.1.1.3. Instalación

Con el propósito de resolver posibles conflictos por falta de definiciones, que puedan
crear problemas en la etapa de fabricación y/o instalación del Equipamiento
Hospitalario, se deberá revisar la información indicada en el presente TDR y sus anexos
para la compatibilización con el equipamiento que ofrece el “Subcontratista” con
antelación a la presentación de su oferta. De no haberse presentado por escrito sus
consultas luego de la firma de contrato, el Consorcio Hospitalario OHL-HV, no
reconocerá ningún pago por cambios solicitados en la parte eléctrica, arquitectónica,
sanitarias o mecánica u otros que el “Subcontratista” requiriese posteriormente.

Para la instalación del equipamiento biomédico “Paquete 01-A Imágenes”, debe


considerarse lo siguiente:

• Es de exclusiva responsabilidad del “Subcontratista” entregar correctamente


instalado, operativo y en perfecto estado de funcionamiento de los equipos ofertados
en los ambientes designados.

• El “Subcontratista” debe alcanzar toda la información oportuna y precisa para que el


Consorcio Hospitalario OHL-HV pueda ejecutar cualquier tipo de implementación,
caso contrario será anulado el contrato y penalizado según corresponde, por no
evaluar ni alertar las condiciones necesarias.

• La ejecución de las obras civiles y preinstalaciones necesarias para los equipos serán
realizadas por el Consorcio Hospitalario OHL-HV, con la oportuna entrega de los planos
y requerimientos del fabricante y con la verificación del “Subcontratista”.

• Es preciso indicar que no se permitirá el uso de adaptadores para los enchufes de los
equipos médicos.

• El Equipamiento, con capacidad de transmitir y recibir datos, debe de contar como


mínimo con un puerto de comunicaciones, protocolos TCP/IP, DICOM 3.0, y software
vigente a la fecha para su operación y mantenimiento. En los casos que sea obligatoria
la autorización de propiedad y/o uso de determinado hardware/softwares utilizados
con o por el equipo y sus componentes se deberá de entregar las respectivas licencias
de uso al momento de la recepción de los equipos.

• La instalación del Equipamiento Hospitalario, debe realizarse de forma coordinada con


los responsables del Consorcio Hospitalario OHL-HV, de modo que se establezcan
horarios para el traslado de materiales y equipos; para no interrumpir las labores de
otros subcontratistas.

• Los trabajos de instalación, prueba, capacitación y entrega final, deberá estar a cargo
del “Subcontratista” a través de un Ingeniero electrónico o biomédico, miembro hábil
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del colegio profesional, con 04 años o más de experiencia en cualquiera de las


especialidades antes mencionadas; experiencia en proyectos hospitalarios; y cuyos
datos deberán ser enviados antes de la instalación junto con una constancia de la
aceptación de esta responsabilidad por el citado profesional.

• El “Subcontratista” estará obligado a cumplir con lo estipulado en la Norma Técnica


de Edificaciones E-120 “Seguridad Durante la Construcción”, deberán tomar todas las
medidas necesarias para garantizar la seguridad en la zona de trabajo, tales como
cercos de protección, uso de implementación, etc., asimismo, otras consideraciones
descritas en el Anexo N°01 - REQUISITOS DE SSOMA PARA INICIO DE ACTIVIDADES DE
SUBCONTRATISTAS.

• Certificado de seguridad eléctrica: UL, AAMI, NFPA, IEC, CSA o NTP 60601 - 12010,
emitido por institución competente.

4.1.1.4. Capacitación

Es preciso indicar que las capacitaciones formarán parte de la prestación principal del
contrato según lo requerido en el CUADRO 2 de la presente y “Condiciones
Particulares de la Especialidad”; las mismas que deberán realizarse para poder dar
conformidad a la instalación del equipamiento.

Luego de entregado el equipo, el “Subcontratista” realizará las capacitaciones dentro


de los [30] treinta días calendario siguientes a la entrega de los equipos; o en las fechas
que requiera el Consorcio Hospitalario OHL-HV (que no excederán de los [60] días de
instalados los equipos). Dichas capacitaciones serán de manera presencial en las
instalaciones del Hospital de Apoyo Sullana II-2, al personal médico usuario y personal
de mantenimiento designado para cada servicio por la dirección del hospital y entidad.

El “Subcontratista” deberá proporcionar al Hospital de Apoyo Sullana II-2 dos (02)


juegos de videos (cada juego compuesto por: un (01) video capacitación de la
operación, conservación y cuidados y un (01) video de capacitación del procedimiento
del mantenimiento de los bienes ofertados, en formato DVD como mínimo). Con el
objetivo de darle a las capacitaciones más relevancia se planteará la posibilidad de
hacer un programa de capacitación virtual colgando una plataforma de capacitación
con los videos y evaluaciones en forma catalogada.

Las capacitaciones del personal asistencial deberán abarcar el manejo, el cuidado y la


conservación de los Equipos con sus componentes y accesorios

El “Subcontratista” realizará los siguientes tipos de capacitación:


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4.1.1.4.1. Capacitación al área usuaria

En el correcto manejo, operación, funcionamiento, cuidado y conservación


básica de los equipos: (Formatos adjuntos en “Condiciones Particulares de la
Especialidad”).

• Las capacitaciones serán de manera presencial en las instalaciones del


Hospital de Apoyo Sullana II-2, dirigidas al personal de Salud que designe
el Hospital de Apoyo Sullana II-2 o la entidad.

• El personal a capacitar será todo el personal técnico y médico designado


por la entidad beneficiada.

• El curso de capacitación tendrá una duración mínima de 2 horas


dependiendo de tipo de equipo y complejidad. En todos los casos debe ser
con el equipo.

• Entrega de dos (02) videos de capacitación de la operación, conservación y


cuidados de los equipos, para el uso del personal usuario, por cada equipo.

El “Subcontratista” deberá entregar un “Certificado de Capacitación”


(Formatos adjuntos en “Condiciones Particulares de la Especialidad”) a cada
uno de los participantes en atención a los tipos de capacitación.

Temario mínimo para las capacitaciones del área usuaria:

• Principios de Funcionamiento

• Operación de los Bienes y Equipamiento

• Explicación de los Componentes, Repuestos, Accesorios e Insumos

• Presentación y orientación en el Manejo de las partes de los bienes y


equipamiento

• Reconocimiento y empleo de los accesorios y componentes de los bienes y


equipamiento

• Práctica dirigida del empleo de los bienes y equipamiento, con


reconocimiento de todos los componentes.

• Uso adecuado de accesorios de calibración de ser el caso (si lo indica el


manual del bien), para el correcto funcionamiento del equipamiento

• Seguridad de los bienes y equipamiento.


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• Análisis y solución de fallas o eventos adversos comunes.

4.1.1.4.2. Capacitación Técnica

En servicio técnico de mantenimiento y reparación de los equipos. (Formatos


adjuntos en “Condiciones Particulares de la Especialidad”).

• Las capacitaciones serán de manera presencial dentro de las instalaciones


del Hospital de Apoyo Sullana II-2, dirigido al personal Técnico que designe
el Hospital de Apoyo Sullana II-2 o la entidad.

• Para las capacitaciones, considerar a todo el personal técnico designado


por la entidad beneficiada, tales como: mecánicos, electricistas,
electrónicos y biomédicos.

• El curso de capacitación tendrá una duración mínima de 2 horas.

• Entrega de dos (02) videos de capacitación del mantenimiento y reparación


de los equipos, para el uso del personal técnico, por cada equipo El
“Subcontratista” deberá entregar un “Certificado de Capacitación”
(Formatos adjuntos en “Condiciones Particulares de la Especialidad”) a
cada uno de los participantes en atención a los tipos de capacitación.

El “Subcontratista” deberá entregar un “Certificado de Capacitación”


(Formatos adjuntos en “Condiciones Particulares de la Especialidad”) a cada
uno de los participantes en atención a los tipos de capacitación.

Temario mínimo para las capacitaciones técnicas:

• Presentación y orientación en el Manejo de los Equipos.

• Auto test necesario para el funcionamiento para equipos de ser el caso (si
lo indica el manual del equipo).

• Reconocimiento y empleo de accesorios y componentes del equipo.

• Uso de herramientas dedicadas al servicio técnico del equipo.

• Actividades de mantenimiento preventivo de los equipos.

• Uso de insumos de limpieza exigidas por el fabricante para la conservación


de los equipos.

• Detección de fallas y código de errores de los equipos.


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• Manejo de los instrumentos y/o accesorios para calibración de los equipos


que lo requieran.

• Seguridad eléctrica de los equipos y de los usuarios de los equipos.

• Cambio de repuestos de alta rotación en los equipos.

• Cambio de fusibles y elementos de seguridad del equipo.

Condiciones de Conformidad de la Capacitación

La conformidad Acta de Conformidad de la Capacitación (Formatos adjuntos


en “Condiciones Particulares de la Especialidad”) de la capacitación de los
equipos estará sujeta al cumplimiento de los siguientes aspectos:

• Cumplimiento del Programa de capacitación del Usuario en el correcto


manejo, operación funcional, cuidado y conservación básica del equipo
(Formatos adjuntos en “Condiciones Particulares de la Especialidad”) y
Cumplimiento del Programa de Capacitación especializada en Servicio
Técnico de Mantenimiento y Reparación del Equipo (Formatos adjuntos en
“Condiciones Particulares de la Especialidad”)

• Entrega de dos (02) juegos de videos (cada juego compuesto por: un (01)
video capacitación de la operación, conservación y cuidados y un (01) video
capacitación del procedimiento mantenimiento y reparación) de los bienes
ofertados, en formato DVD como mínimo.

El Acta de Conformidad de la Capacitación de los bienes (Formatos adjuntos


en “Condiciones Particulares de la Especialidad”) será emitida una vez que se
realicen todos los procedimientos descritos en los Formatos adjuntos en
“Condiciones Particulares de la Especialidad”.

El Acta de Conformidad de la Capacitación de los bienes (Formatos adjuntos


en “Condiciones Particulares de la Especialidad”), deberá ser suscrita por los
siguientes representantes:

• Un representante (jefe de Servicio o Usuario final del equipo o bienes


adquiridos) del Hospital.

• Un representante del área de ingeniería o mantenimiento o servicios


generales del Hospital.

• Un representante (Técnico y/o Comercial y/o Legal) de la Empresa


“Subcontratista” de los equipos.
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El Acta de Conformidad de la Capacitación de los bienes (Formatos adjuntos


en “Condiciones Particulares de la Especialidad”), no inválida el reclamo
posterior por parte del Hospital de Apoyo Sullana II-2 por defectos o vicios
ocultos, inadecuación en las especificaciones técnicas u otras situaciones
anómalas no detectables o no verificables en la recepción de los equipos.

4.1.1.5. Disponibilidad de servicios, suministros, materiales o repuestos

Emitida por el fabricante o dueño de la marca, en el cual debe de expresar el


compromiso para el suministro inmediato al Hospital, de los insumos, materiales o
repuestos originales para el funcionamiento de los equipos ofertados, por un periodo
no menor de 05 años contados a partir del día siguiente de la fecha del Acta de
Conformidad de la Recepción, Instalación y Prueba Operativa (Formatos adjuntos en
“Condiciones Particulares de la Especialidad”). (documento obligatorio para
presentación de propuesta).

4.1.1.6. Manuales

Se deberá de entregar cuatro (04) juegos al Consorcio Hospitalario OHL-HV (incluye


los que se entregaran al Hospital), consta de 01 manual original y tres copias
completas (físico y en archivo digital) de operación y servicio técnico del
Equipamiento. En el caso que el o los manuales estuvieran en idioma extranjero, se
debe de presentar la traducción de la parte literal en idioma español (para el caso de
manuales físicos). El juego de manuales originales comprende:

• Manual de Operación, con instrucciones de manejo y cuidados para el funcionamiento


y conservación del equipo.

• Manual de Servicio Técnico, con información detallada de: Diagrama de bloques (solo
en caso lo incluya el fabricante), Troubleshooting (código de errores y solución),
protocolo de pruebas, funcionamiento y calibración, etc. Incluyendo un listado y
catálogo de piezas, repuestos y accesorios debidamente identificados con códigos del
fabricante y catálogos ilustrativos. Planos y procedimientos de montaje / instalación
de ser el caso. Actividades de mantenimiento preventivo, indicado por el fabricante.

4.1.1.7. Mantenimiento

4.1.1.7.1. Mantenimiento Preventivo

El suministro e instalación del Equipamiento Hospitalario debe incluir el


servicio de mantenimiento preventivo y atención de emergencias.
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El “Subcontratista” deberá realizar todas las visitas y rutinas de


Mantenimiento Preventivo en forma semestral durante el período de garantía
del equipo, según especificaciones de los fabricantes en los Manuales de
Servicio de los Equipos, destinados a la prevención de fallas que incluye, pero
no se limita a lo siguiente:

• Limpieza General Interna y Externa que proceda de acuerdo a la naturaleza


y funcionamiento de dicho equipo. Pintado de partes oxidadas.

• Revisión General de todo el equipo y sus partes que permitan establecer


criterios en cuanto al ajuste, reparación o cambio oportuno de piezas que
sufran desgaste natural por el uso.

• Sustitución oportuna de los elementos o partes de los equipos cuyo tiempo


de duración es limitado.

• Revisión, Reparación y/o Ajuste de los controles de seguridad y


funcionamiento del equipo y de la seguridad en su operación.

• Revisión periódica del equipo conforme a un programa de visitas de


Mantenimiento Preventivo que el “Subcontratista” deberá efectuar para
controlar el estado del equipo, corregir sus deficiencias y desajustes
eventuales que pudieran causar la paralización total o parcial del equipo
en forma imprevista.

• Para este proceso el “subcontratista” de mantenimiento deberá utilizar


todo el equipamiento de testeo, simulación y verificación de parámetros
acorde con las funciones de cada tipo de equipo. Deberá así mismo
presentar el protocolo de trabajo que realizará, de preferencia documento
de fabricante.

4.1.1.7.2. Mantenimiento Correctivo

Además del Mantenimiento Preventivo descrito anteriormente, el


“Subcontratista” está obligado a ejecutar Mantenimiento Correctivo a los
equipos; durante el periodo de garantía consistente en toda acción
encaminada a la corrección de fallas o daños consecuencia del desgaste
natural, o cualquier otra causa que impida su funcionamiento normal, en los
casos siguientes:

• Por problemas detectados u ocasionados por el personal del oferente


durante sus intervenciones de Mantenimiento Preventivo.
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• Por indicación del responsable de equipamiento del Consorcio Hospitalario


OHL-HV, cuando en el cumplimiento de sus visitas detecte alguna anomalía
en el funcionamiento del o de los equipos.

• Por llamada directa o solicitud escrita del responsable de equipamiento del


Consorcio Hospitalario OHL-HV, cuando de manera fortuita se presente
una falla repentina en el o los equipos del Hospital.

En estos casos el “Subcontratista” deberá analizar las evaluaciones técnicas


respectivas a fin de determinar la razón y el origen de dichas anomalías.

Dicho mantenimiento no es aplicable en caso de mal uso del equipo, efectos


de vandalismo y fallas en las instalaciones no atribuibles al “Subcontratista”.

4.1.1.8. Conformidad del Equipamiento

4.1.1.8.1. Área que recepcionará y brindará conformidad del equipamiento

Las Actas de Conformidad para la Recepción, Instalación, Capacitación,


Protocolos de prueba y Acompañamiento marcha blanca del Equipamiento
(Formatos adjuntos en “Condiciones Particulares de la Especialidad”), deberá
ser suscrita por los siguientes representantes:

• Un representante (Jefe de Servicio o Usuario final del equipo o bienes


adquiridos) del Hospital o Entidad.
• Responsables del Equipamiento Hospitalario del Consorcio Hospitalario
OHL-HV.
• Un representante (Gerente o director o gestor o residente o representante
Legal) de la Empresa “Subcontratista” de los equipos.

De ser el caso, el Hospital podrá nombrar un comité para la recepción de los


equipos.
Las Actas de Conformidad para la Recepción, Instalación, Capacitación,
Protocolos de prueba y Acompañamiento marcha blanca del Equipamiento
(Formatos adjuntos en “Condiciones Particulares de la Especialidad”) no
inválida el reclamo posterior por parte del Hospital por defectos o vicios
ocultos, inadecuación en las especificaciones técnicas u otras situaciones
anómalas no detectables o no verificables en la recepción de los bienes.

4.1.1.8.2. Conformidad de recepción, instalación y capacitación, protocolos de


prueba y Acompañamiento marcha blanca del equipamiento
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Las Actas de Conformidad para la Recepción, Instalación, Capacitación,


Protocolos de prueba y Acompañamiento marcha blanca del Equipamiento
(Formatos adjuntos en “Condiciones Particulares de la Especialidad”), de
recepción de los equipos estará sujeta al cumplimiento de los siguientes
aspectos:

1. Cumplimiento de especificaciones técnicas según detalle del expediente


técnico presentado en la propuesta del “Subcontratista” así como las
condiciones señaladas en el expediente de Equipamiento de Obra
aprobado por la entidad.
2. Integridad física y estado de conservación óptimo de los equipos
médicos.
3. Instalación y prueba operativa del equipo, teniendo en consideración el
protocolo de pruebas (Formatos adjuntos en “Condiciones Particulares
de la Especialidad”).
4. Perfecto estado de funcionamiento de cada equipo, incluyendo todos los
accesorios necesarios para su instalación.
5. Cada uno de los equipos médicos tendrá una placa de metal (remachada
o adhesiva), con el nombre del equipo, la razón social y el teléfono del
“Subcontratista” y fecha de instalación (mes y año).
6. Entrega de 02 juegos de Manuales (Operación y Servicio Técnico) por
cada equipo.
7. Entrega de un Certificado de Garantía de tiempo indicado de acuerdo con
el Cuadro N°2 Garantía por cada equipo médico.
8. Entrega de la ficha técnica correspondiente donde se sustente cada uno
de los requerimientos de las especificaciones técnicas de cada equipo.
(Formatos adjuntos en “Condiciones Particulares de la Especialidad”).
9. Programa de Capacitación en el Correcto Manejo, Operación Funcional,
Cuidado y Conservación Básica del Equipo, aprobado por el Hospital de
Apoyo Sullana II-2. (Formatos adjuntos en “Condiciones Particulares de la
Especialidad”).
10. Compromiso de Capacitación en el Correcto Manejo, Operación
Funcional, Cuidado y Conservación Básica del Equipo, aprobado por el
Hospital de Apoyo Sullana II-2. (Formatos adjuntos en “Condiciones
Particulares de la Especialidad”).
11. Programa de Capacitación especializada en Servicio Técnico de
Mantenimiento y Reparación del Equipo, aprobado por la Jefatura de
Equipamiento y Mantenimiento. (Formatos adjuntos en “Condiciones
Particulares de la Especialidad”).
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12. Compromiso de Capacitación especializada en Servicio Técnico de


Mantenimiento y Reparación del Equipo. (Formatos adjuntos en
“Condiciones Particulares de la Especialidad”).
13. Entrega de copia de Registro Sanitario o Certificado de Registro Sanitario,
emitido por la Autoridad de Salud competente y vigente a la fecha
relativo al equipo principal entregado. (En caso de que los equipos no
requieran Registro Sanitario, se deberá presentar un Certificado de No
Necesidad de Registro Sanitario emitido por la DIGEMID).
14. Entrega de los costos unitarios de los componentes, repuestos,
accesorios e insumos del equipo instalado. (Formatos adjuntos en
“Condiciones Particulares de la Especialidad”).

Se adjunta el siguiente cuadro con el detalle de la documentación a prestar


por grupo genérico:

CUADRO 01

4.1.2. Tiempo de Garantía

Los equipos componentes o periféricos, tendrán una garantía de fábrica contra cualquier
desperfecto o deficiencia que pueda manifestarse durante su uso normal, durante el tiempo
que dure la garantía, en las condiciones imperantes en las instalaciones del Hospital.
Los equipos tendrán una garantía de fábrica según lo descrito en el CUADRO 2, contados a
partir de la firma del Acta de Conformidad de la Recepción, Instalación y Prueba Operativa
(Formatos adjuntos en “Condiciones Particulares de la Especialidad”), pudiendo el
“Subcontratista” ofrecer garantías adicionales.
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CUADRO 02 - CONDICIONES PARA ADQUISICIÓN Y ACOMPAÑAMIENTO MARCHA BLANCA DE EQUIPAMIENTO MEDICO

La reparación de los equipos durante el periodo de garantía se determina por fallas de fábrica,
o por causas no atribuibles al usuario, ni eventos externos, el “Subcontratista” tendrá que
realizar la reparación del equipo, proporcionando los repuestos, los insumos, los consumibles,
los fungibles, accesorios y mano de obra especializada necesarios para ello, teniendo en
consideración las condiciones siguientes:

• En el caso en que algún equipo presente fallos durante su periodo de garantía, el


“subcontratista” estará en la obligación de reparar el equipo en el menor tiempo posible,
estableciéndose un plazo de 48 Horas máximo para dar respuesta al tipo de fallo y proponer
un plan de actividades, computados desde la comunicación al Consorcio Hospitalario OHL-
HV. En el caso en que la reparación demande más del tiempo máximo establecido, el
“subcontratista” deberá reponer un equipo de iguales o mejores características en forma
inmediata (no necesariamente nuevo) en forma temporal y/o proponer otro tipo de
alternativas que deberán ser aceptadas por el Consorcio Hospitalario OHL-HV de tal forma
de no ver interrumpida la prestación asistencial del Establecimiento de Salud, hasta que
llegue el nuevo equipo que lo reemplazara pues no se permitirán reparaciones en equipos
nuevos salvo un informe técnico detallando la evaluación del problema y la propuesta de
solución inmediata.

• De requerir repuestos nuevos para la reparación de los equipos, el “Subcontratista”


solicitará el retiro del repuesto o componente a ser reemplazado por garantía cuyos datos
(marca, modelo, numero de parte y/o serie) será registrado en un acta y será firmado por
ambas partes. El ingreso del repuesto nuevo por parte del “Subcontratista” se hará
mediante guía de remisión debidamente sellada por el área de vigilancia y del almacén del
Hospital, donde se consignará la fecha del ingreso del bien.
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• Si el equipo no ha sido reparado durante el plazo comprometido establecido a partir de la


notificación, el “Subcontratista” deberá entregar un equipo de reemplazo para no afectar
los servicios del hospital y/o proponer otro tipo de alternativa que deberán ser aceptadas
por el Consorcio Hospitalario OHL-HV. Todos los gastos en que incurra el “Subcontratista”
correrá por su cuenta.

• Si pasado los días formalmente comprometidos y el “Subcontratista” no ha reemplazado


el equipo o no ha proporcionado los medios oportunos para que la actividad del área
usuaria no se vea afectada, se aplicará la penalidad y las sanciones correspondientes según
el contrato.

El “Subcontratista” queda obligado a extender el plazo de vigencia del equipo y sus


componentes, en coordinación con el personal responsable del Hospital, cuantas veces sea
necesario, por un plazo similar al que el equipo se encuentre inoperativo por causales
atribuibles al contratista.
La aplicación de la penalidad no exime al “Subcontratista” de ninguna de las obligaciones
establecidas para el periodo de Garantía.

4.1.3. Equipo de Trabajo Requerido (STAFF)

El “Subcontratista” deberá proponer organigrama de equipo de trabajo de acuerdo a la


estrategia planteada durante el proceso de selección, el cual deberá contar como mínimo con
el siguiente personal clave:

PUESTO REQUISITOS
Jefe o Gestor o Gerente (01) Profesional con 05 años de experiencia en puestos
de Proyecto gerenciales o director o gestor en proyectos de Equipamiento
Hospitalario nivel II-1 o superior en establecimientos de salud
públicos o privados, con desarrollo y capacidades de gestión
con conocimientos en áreas administrativas o evaluación o
mantenimiento o implementación de equipamiento
hospitalario en establecimientos de salud públicos o privados,
quien se encargará de las coordinaciones, toma de decisiones
y gestiones correspondientes a la partida adjudicada.
Residente de Obra (01) Ingeniero colegiado con 05 años de experiencia en
(Especialidad en proyectos de Equipamiento Hospitalario a partir de la
Ingeniería Electrónica o colegiatura, debe contar con experiencia en la implementación
Biomédica) de equipamiento de establecimientos de salud, quien se
encargará de la coordinación, gestión e implementación en
obra de la partida adjudicada.
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Ingeniero de Seguridad, (01 o más) Ingeniero Colegiado, con 2 años de experiencia, en


Salud Ocupacional y obras de establecimientos de salud públicos ó privados quien
medio ambiente se encargará del control y aseguramiento del cumplimiento de
(Especialidad Ingeniería las actividades correspondientes al personal a la especialidad.
Civil, Arquitecto o
Industrial)
Ingeniero de Calidad (01 o más) Ingeniero y/o Arquitecto Colegiado, con 2 años de
(Especialidad Ingeniería experiencia, en obras de establecimientos de salud, quien se
Civil o Arquitecto y/o encargará del armado de los sustentos de los equipos
afines a la especialidad (brochure, Especificaciones Técnicas, dossier de calidad por
de Equipamiento cada ítem del equipamiento adquirido y demás
Hospitalario) documentación), control de pruebas y obtención de
resultados.
Modelador BIM (01 modelador) El “Subcontratista” se alineará a la
(Especialidad Ingeniería metodología BIM que están definidos en los Términos de
Civil o Arquitecto) Referencia del contrato cumpliendo con el BEP “Plan de
Ejecución BIM” y “Estándares BIM” del proyecto e inculcar la
cultura y utilización de estas.
El “Subcontratista” deberá cumplir con los estándares internos
del proyecto y Plan de calidad de diseño y detalles, del
Consorcio OHL-HV.
El “subcontratista” deberá incluir en su equipo 01 modelador
BIM para cumplir con los hitos de su alcance en la fecha
prevista, así mismo remitirá al Consorcio OHL-HV el CV del
modelador para su aprobación antes de su ingreso a la obra.
Además, este deberá desarrollar sus labores en oficinas de
Consorcio en obra para las coordinaciones durante la ejecución
de los trabajos, siguiendo los horarios del Consorcio OHL-HV
El “subcontratista” contemplará el siguiente Perfil para el
modelador Senior.
• Experiencia demostrada creando familias, plantillas de
disciplinas y planos As Built (LOD 500) dentro del programa
Revit:
• Elaboración de Planos Sketch y modelo Replanteos.
(LOD 350 y 400)
• Avances de cronograma de obra. Timerliner 4D.
• Metrado exportado del Modelo BIM para su
valorización mensual.
• Plantilla de Costos de los elementos modelados y
ejecutados.
• Reuniones ICE (Integrated Concurrent Engineering).
• Reporte de interferencias.
• Planos As Built. (LOD 500)
El “subcontratista” deberá considerar dentro de su propuesta
los equipos (software y hardware) con las siguientes
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características mínimas para cumplir las funciones de los


modeladores para el desarrollo de sus actividades:
• PC BIM. (Tarjeta Gráfica mínima. 4GB, RAM mínima 16
GB, Procesador Ryzen mínima 7- 3° generación.)
• 2 pantallas de 24”.
• Audífono + Micrófono.
El “subcontratista” contemplara las siguientes Software’s para
el proceso de sus trabajos:
• AutoCAD 2020.
• Revit 2020.
Navisworks Manage 2020.
Jefe de almacén y Personal calificado, con 1 año de experiencia previa en obras
Personal de Guardianía de establecimientos de salud, quien se encargará del control e
inventario de los equipos almacenados presentando reportes
semanales al consorcio.
Personal calificado para el resguardo y monitoreo del almacén
asegurando la integridad de los equipos durante su almacenaje
fuera de obra.
Personal calificado para el resguardo y monitoreo de los
ambientes con el equipamiento instalado en obra
Consideraciones generales para todo el personal Staff, presentación documentaría que
acredite lo solicitado en el TDR, documentación a presentar: CV documentado,
certificados de trabajos, colegiatura vigente para personal titulado en Perú, certificado de
capacitaciones (horas lectivas), experiencia a partir de la colegiatura y cumplimiento de lo
dispuesto en las bases del TDR.

4.2. ASPECTOS DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

• El subcontratista está obligado a cumplir estrictamente lo establecido en la normativa vigente


como lineamientos básicos de Seguridad y Salud en el Trabajo, los lineamientos establecidos en las
normativas con respecto a la prevención del COVID-19 y los lineamentos establecidos por el
CONSORCIO HOSPITALARIO OHL-HV.

• Deberán cumplir con los requisitos mínimos de seguridad establecidos en la Ley de Seguridad y
Salud en el Trabajo Ley N° 29783, D.S. 005-2012-TR Reglamento de la Ley 29783, R.M. 050-2013-
TR y su reglamento, D.S. 011-2019-TR Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo para
Construcción y su Norma Técnica G0.50 Seguridad durante la construcción para los trabajos a
desarrollar.
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• Deberá cumplir con lo estipulado en el D.S. 972-2020-MINSA Protocolos para la Vigilancia,


Prevención y Control frente al COVID-19 en el Trabajo, R.M 087-2020-VIVIENDA “Protocolo
Sanitario del Sector Vivienda, Construcción y Saneamiento”.

• Cumplir con la presentación de los requisitos mínimos de seguridad para ingreso a obra (Anexo
N°01 – Requisitos de SSOMA para inicio de actividades de subcontratistas).

• Las protecciones colectivas serán suministradas por el Consorcio e instaladas por el subcontratista.

4.3. ASPECTOS DE MEDIO AMBIENTE

• Los residuos peligrosos generados no se deberán combinar con otro tipo de residuos, y serán
acopiados en el área designada para tal fin.

• Mantener el orden y la limpieza antes, durante y después de la labor.

• Todo producto químico que se manipule en obra deberá contar con identificación (rombo NFPA),
disponer de la Hoja de datos de Seguridad (MSDS) y ser aplicados sobre bandejas de contención.

• El almacenamiento de productos químicos deberá realizarse conforme lo indicado en la hoja de


datos de seguridad, bajo las condiciones de protección de agentes climáticos y mediante el uso de
superficies impermeables y de contención evitando su contacto directo con el suelo, reteniendo el
contenido ante posibles fugas.

• De presentarse el derrame de los productos químicos, el Subcontratista deberá aplicar acciones


inmediatamente de contención y limpieza del área afectada, documentando el evento y realizando
la investigación del incidente ambiental.

• Realizar el manejo de residuos sólidos en los contenedores de colores (NTP 399.058-2019 GESTIÓN
DE RESIDUOS. Código de Colores para el Almacenamiento de Residuos Sólidos), instalados por
Consorcio.

• En las vías de acceso, la generación de polvo será controlada mediante el riego continuo con agua,
haciendo uso de cisternas siempre que la actividad propia del subcontratista lo genere.
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• Deberá respetar los límites de velocidad en las vías de acceso no pavimentadas de las diferentes
áreas del proyecto como los letreros de señalización entre otros avisos de obra, cuando el
subcontratista hace uso de unidades móviles en obra.

• El transporte de material de préstamo o excedentes se realizará humedeciendo y cubriendo con


lona la parte superior del vehículo para evitar la dispersión de las partículas y caída de material en
la vía, siempre y cuando sea actividad del subcontratista.

• El transporte de material fuera del área del proyecto será realizado por vías asfaltadas.

• La generación de polvo producto del apilamiento de tierra o zonas erosionadas será controlada
con lona, cubierta plástica, yute o regado periódico, según aplique.

• No está permitido el apilamiento temporal de material excedente no conformado en zonas de


acceso o vías según aplique.

• Todas aquellas fuentes que generen emisión de material particulado deben ser humedecidas y
cubiertas de según aplique.

• La frecuencia de riego se realizará de acuerdo a las consideraciones asumidas y evaluadas por el


Área de Medio Ambiente del Consorcio.

• El tráfico al ingreso y egreso del área de depósito de materiales deberá ser restringido o
minimizado.

• Se realizará el mantenimiento preventivo y periódico de las maquinarias y equipos a ser utilizados


durante esta etapa, a fin de garantizar su buen estado y reducir las emisiones de material
particulado. Para ello la Subcontrata deberá presentar su programa de mantenimiento de equipos
y maquinaria según aplique.

• El personal expuesto a la presencia de material particulado contará con su equipo de protección


personal (EPP) respectivo según aplique.

• Mantener limpias las calles y aceras circundantes a la obra, previa humectación, siempre y cuando
sea de responsabilidad del subcontratista el cual se generó por actividades propias.
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• Evitar generar nuevas rutas, huellas o desvíos para el ingreso a obra por parte de los subcontratistas
el cual se genera por actividades propias.

4.4. ASPECTOS DE CALIDAD

• El Subcontratista será una empresa especialista y debidamente capacitada en realizar los trabajos del
Proyecto, en el tiempo, lugar y con la calidad exigida por el Consorcio OHL-HV, por tanto, deberá
trabajar con personal técnico calificado y especializado en campo en las tareas encomendadas,
asignando un Supervisor de Calidad de especialidad para la supervisión in situ de sus trabajos.

• El Subcontratista deberá comunicar con suficiente anticipación al gestor de calidad del consorcio OHL-
HV el comienzo de cualquier trabajo y el sistema de ejecución previsto. Para obtener la aprobación
del proceso instalación y montaje deberá cumplir con los requisitos establecidos en el “Plan de
Requisitos de Calidad para Subcontratistas” (Anexo N°03).

• Los formatos, procedimientos y otros documentos a utilizar serán previamente aprobados y la


documentación será organizada, custodiada en medios físicos y electrónicos.

• El Subcontratista del servicio es responsable de cumplir con la programación de las metas previstas y
de adoptar las medidas necesarias o correctivas si fuera el caso; de la calidad técnica del servicio en
todos sus niveles requerido en los Términos de Referencia y el Contrato suscrito con el Consorcio OHL-
HV, por tanto, los errores u omisiones y las consecuencias cometidas por él o su personal serán de su
entera responsabilidad y no será motivo de ampliación de plazo.

El Subcontratista tiene la obligación de subsanar todas las observaciones que técnicamente y de


acuerdo al contrato le formule el Consorcio OHL-HV en cualquiera de los niveles que se presenten.

El Subcontratista tiene la obligación de cambiar al personal que a criterio y sustento del Consorcio
OHL-HV sea necesario realizar para mejorar la calidad del servicio brindado.

El Subcontratista remitirá los certificados de calibración de los equipos de inspección y reporte de


pruebas no mayor a 03 meses de la última calibración.
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4.4.1 CALIDAD DE LOS MATERIALES

Todos los materiales, equipos, entre otros deberán cumplir con las características técnicas exigidas en
las especificaciones del proyecto, Planos, el RNE, Normas Técnicas de Salud de la oferta adjudicada, y
se deberán someter a los ensayos necesarios para verificar sus características.

El Subcontratista comunicará al Gestor de Calidad del Consorcio OHL-HV el ingreso de materiales con
03 días de anticipación, remitirá las hojas técnicas, certificados de calidad de materiales y muestras
estas deberán ser conforme a las especificaciones técnicas y planos. Los equipos suministrados
deberán llegar a obra embalados. Todo material defectuoso que ingrese al Proyecto será rechazado y
deberán garantizar su cambio oportunamente.

Todos los equipos y componentes deberán ser de reciente fabricación y diseño, siendo comprobado
en la placa de fecha de fabricación; para lo cual demostrarán disponer fácilmente de repuestos y
servicios.

Las placas de identificación de los equipos deben estar inscritas con las clasificaciones aplicables para
la instalación y serán español.

4.4.2 ACEPTACIÓN DE LOS TRABAJOS


El Subcontratista será el responsable del precomisionamiento, comisionamiento y Acompañamiento
marcha blanca del sistema de biomédico - imágenes.

El Supervisor de Calidad de especialidad deberá estar presente durante los mantenimientos y pruebas,
y durante todo el periodo de tiempo que dure el servicio.

4.4.3 RESPONSABILIDADES
Subcontratistas:

Las responsabilidades del subcontratista según el Reglamento Nacional de Edificaciones RNE Norma
G.030 artículo 37, son las siguientes:

• Cumplir lo pactado en el Subcontrato para la ejecución de los trabajos comprometidos.


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• Aclarar con el Profesional Responsable de Obra, aquellos aspectos que sean imprecisos.
• Elaborar y completar los registros que demuestren objetivamente el cumplimiento de los
requisitos pactados en el Subcontrato.
• Informarse de las características de calidad del servicio, insumos, recursos, y producto
terminado solicitado.
• Demostrar que está calificado y cumplirá con los requisitos establecidos en el Contrato
Principal.
• El Subcontratista, debe considerar incluir en sus precios un personal de calidad que
asegure cumplir las obligaciones del área descritos en el (Anexo N°03).

Las responsabilidades del proveedor según el Reglamento Nacional de Edificaciones RNE Norma G.030
artículo 36, son las siguientes:

• Demostrar que está calificado y que su producto cumple con los requisitos establecidos
en las especificaciones técnicas.
• Informarse sobre las características de calidad del servicio, insumos, recursos y producto
terminado solicitado.
• Informarse de las especificaciones técnicas, códigos o normas técnicas aplicables al
producto solicitado.
• Informarse y comunicar al constructor que cumplirá con los controles, pruebas y ensayos
aplicables a su producto o servicio.
• Asistir al cliente en el uso y mantenimiento del producto o servicio entregado.
• Ofrecer garantías sobre sus productos.

4.4.4 BASE NORMATIVA

En el desarrollo del presente proyecto se utilizarán las Normas y Reglamentos oficiales y son los
siguientes:

• NTS–113: Normas Técnicas de Salud-Perú


• Norma A130 Reglamento Nacional de Edificaciones (Perú)
• RNE IS.010
• NFPA.
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4.5. ASPECTOS DE RR. HH

Para el inicio de las actividades en obra, la subcontratista deberá presentar la siguiente


información de sus trabajadores, a fin de asegurar las coberturas necesarias en caso de
eventos o siniestros no deseados en el desarrollo de las mismas, cabe precisar que dicha
información debe ser enviada con carácter de obligatorio, de lo contrario no podrán ingresar
a obra:

4.5.1. Documentación a presentar para ingreso de personal

• EMO no mayor a 01 año de antigüedad.


• Prueba COVID 19, no mayor a 72 horas de haberse realizado.
• Alta de T Registro.
• Constancia SCTR (Salud y Pensión), vigentes en su inicio de trabajos.
• Constancia Vida Ley.
• Carnet RETCC para personal obrero construcción.
• Antecedente Policial y Penal (no mayor a 03 meses de antigüedad).
• Licencia de Conducir para operadores de equipos y choferes.

4.5.2. Documentación Obligaciones Laborales (Presentación Mensual para pago de Valorización)

• Listado de Personal Actualizado (F. Ingresos, F. Ceses)


• Planillas AFP + Comprobantes de Pago
• PDT 601 (PLAME)
• Plame: R1 al R15
• PDT 621
• Pagos CONAFOVICER (para las empresas con personal Construcción Civil)
• Pagos SENCICO (para las empresas con personal Construcción Civil)
• Boletas de Pago + comprobantes de pago/depósitos
• CTS: Boleta de Calculo, Carta de depósito + comprobantes de pago/deposito
• Gratificaciones: Julio y Diciembre + comprobantes de pago/deposito
• SCTR Salud y Pensión: Mes de actividad - Constancias y comprobantes de pago
• Seguro Vida Ley: Mes de actividad - Constancias y comprobantes de pago
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• Liquidación Beneficios Sociales: Constancias + Comprobante de depósito+ Cir Baja T-


Registro

De la Contratación de personal:

Para la contratación del personal tanta mano de obra calificada y no calificada, y a fin de evitar
conflictos socio labórales con las bases sindicales de trabajadores de la localidad, el
Subcontratista, deber considerar como prioridad lo siguiente:

Contratación de Mano de Obra no calificada (peones, vigías y auxiliares), será tomada 100% de
la zona y el contratista considerará la contratación del personal calificado también de la zona,
previa evaluación, de acuerdo a las necesidades del proyecto.

Además de ello, el subcontratista, deberá de promover de manera coordinada con el


Consorcio, a través de nuestro responsable de Seguridad Patrimonial, una oportuna y alta
comunicación con las bases sindicales, a fin de mitigar y/o evitar algún reclamo o controversia
que se pueda generar.

5. PLAN Y CRONOGRAMA DE TRABAJO

El cronograma a presentar debe elaborarse con el programa MS Project el cual debe reflejar el plan
de ejecución de acuerdo a los siguientes hitos:

Duración
Partida Inicio Fin
(días)
Carta de adjudicación 13/01/2022
Presentación de Fichas Técnicas de cumplimiento de EE.TT. 21 14/01/2022 4/02/2022
Fabricación / Importación Equipamiento 150 4/02/2022 4/07/2022
Almacenamiento en ambientes (BPA) 60 5/07/2022 3/09/2022
Traslado Equipamiento a Obra 20 4/09/2022 24/09/2022
Instalación Equipamiento 37 24/09/2022 31/10/2022
Comisionamiento 18 31/10/2022 18/11/2022
Capacitación 8 19/11/2022 27/11/2022
Desarrollo de Protocolos de Pruebas 4 31/10/2022 4/11/2022
Entrega Dossier de Calidad Equipamiento debidamente firmado y
10 4/11/2022 14/11/2022
plan de mantenimiento
Cuadro de Hito
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Descripción Inicio Fin Plazo (dc)


Plazo contractual 14/01/2022 14/11/2022 304.00
Plazo del contrato

6. CONDICIONES CONTRACTUALES

El contrato entre Consorcio Hospitalario OHL-HV y el Subcontratista se caracterizará por:

• El Subcontratista ejecutará la obra de conformidad con las especificaciones técnicas, planos,


procedimientos y presupuestos aprobados por el Consorcio, quien se obliga a pagar la contraprestación
pactada en la forma y oportunidades establecidas.

• Será a precio fijo, bajo la modalidad a Suma Alzada (Ver Anexo N°03).

• La moneda con la cual se celebrará el contrato será en moneda nacional peruana (Soles).

• El Subcontratista presentará valorizaciones mensuales de acuerdo con el avance de las obras


Subcontratadas. Estas valorizaciones deberán ser con cierre a los días 25 de cada mes. El Consorcio,
revisará las Valorizaciones en un plazo de 5 días desde su presentación conforme. El pago de cada
Valorización se efectuará dentro del plazo de 30 días contados desde la fecha de aceptación y registro
de la factura por parte del Consorcio Hospitalario OHL HV, enmarcados en los días 10 y 25 de cada mes
(Ver Anexo 09). Sin perjuicio de los demás derechos de retención, el Consorcio Hospitalario OHL-HV
queda expresamente autorizado para efectuar retenciones a las Valorizaciones presentadas con la
finalidad de pagar por cuenta del Subcontratista obligaciones que a éste corresponda y que no haya
solucionado oportunamente, en especial en el ámbito laboral, previsional y de seguridad de los
trabajadores destinados a la ejecución de las Obras Subcontratadas.

• El anticipo máximo será de 15% del monto contratado, este anticipo será amortizado mediante la
retención del porcentaje señalado a cada Valorización. Para garantizar el correcto uso del anticipo, el
Subcontratista entregará una Carta Fianza Bancaria solidaria, irrevocable, incondicionada y de
realización inmediata, por un monto total equivalente al anticipo otorgado y con vigencia de hasta 30
días posteriores a la fecha prevista para el término del servicio. Esta garantía será devuelta al
Subcontratista una vez que se haya imputado íntegramente el anticipo a las Valorizaciones.
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• Para garantizar el fiel cumplimiento del Contrato, el Subcontratista entregará al Consorcio una Carta
Fianza de Fiel Cumplimiento, emitida por una entidad bancaria regulada por la Superintendencia
Nacional de Banca, Seguros y AFP (“SBS”), la cual deberá ser solidaria, sin beneficio de excusión,
irrevocable, incondicionada y de realización automática, y con un plazo de vigencia hasta 60 días
posteriores a la fecha prevista para el término de las obras, por un monto que asciende al 10% del
Monto del Contrato (incl. I.G.V.). El Subcontratista deberá renovar la Carta Fianza en caso los servicios
no hayan terminado y no cuente con el acta de conformidad correspondiente. Dicha carta Fianza
deberá ser entregada al Consorcio Hospitalario OHL – HV a partir de la firma del contrato, y será
devuelta a los 60 días posteriores al término del servicio y a la firma del Acta de conformidad del
servicio sin observaciones por parte del Consorcio Hospitalario OHL-HV y el cliente ARCC.

• Para garantizar la correcta ejecución y culminación de las obras y trabajos contratados, el Consorcio
retendrá de cada Valorización un 5% del valor de este. Esta garantía será devuelta en su totalidad al
Subcontratista a los 365 días posteriores a la suscripción del Acta de Entrega sin observaciones del
Proyecto entre el Consorcio Hospitalario OHL HV y el cliente ARCC. De encontrarse deficiencias,
defectos diversidades y/o errores en los trabajos ejecutados y/o en la calidad de los materiales, el
Subcontratista, por su cuenta y riesgo, deberá proceder con su reparación inmediata a sola solicitud
del Consorcio, sin costo adicional alguno para este. En todo caso, antes de culminado el Período de
Garantía antes indicado, el Subcontratista podrá solicitar al Consorcio el canje de los montos retenidos
en garantía por una o más Cartas Fianzas Bancarias solidarias, irrevocables, incondicionadas, de
realización automática y sin beneficios de excusión del banco emisor, las mismas que deberán tener
como vigencia mínima del período de garantía del suministro o trabajos subcontratados a partir de la
fecha de suscripción del Acta de Entrega Sin Observaciones entre el Consorcio Hospitalario OHL HV y
el cliente ARCC.

• De encontrarse deficiencias, defectos, diversidades y/o errores en los trabajos ejecutados y/o en la
calidad de los materiales, el Subcontratista, por su cuenta y riesgo, deberá proceder con su reparación
inmediata a sola solicitud del Consorcio, sin costo adicional alguno para éste.

• En caso de incumplimiento de cualquiera de los plazos fijados en las cláusulas del contrato, el
Subcontratista deberá pagar la multa equivalente a un 1% del Monto del Contrato por cada día de
atraso o incumplimiento de alguna de las cláusulas, teniendo como tope el 10% del Monto del
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Contrato. En caso las penalidades aplicables sean mayores a 10% del monto contratado, el Consorcio
podrá resolver el Contrato.

• Previo al inicio de los trabajos en obra, se tendrá una reunión de apertura con los jefes de cada área
del Consorcio. En esta reunión se verificará el cumplimiento de toda la documentación solicitada por
cada área. El incumplimiento de la entrega de al menos un documento solicitado será impedimento
para el inicio de los trabajos en obra, contabilizándose atraso en el plazo de ejecución de los trabajos.

• Para el caso de evaluaciones crediticias, se tomará en cuenta información de entidades reguladoras, y


en caso de empresas internacionales documentos comerciales que aseguren la buena situación
financiera de la empresa, como carta de créditos, o fianzas correspondientes.

• El Subcontratista deberá presentar firmada por su Representante Legal el Convenio de


Confidencialidad (Ver Anexo 04).

• El Subcontratista deberá presentar firmada por su Representante Legal la cláusula de Ética y


Anticorrupción. (Ver Anexo 05).

• El Subcontratista adjudicado, luego de emitida la carta de adjudicación tendrá un plazo de 04 (cuatro)


días hábiles para la entrega de la documentación y requisitos que solicita el área de Procura del
Consorcio Hospitalario OHL-HV para la elaboración del contrato. En caso el subcontratista no cumpla
con la entrega de dicha documentación en el plazo estipulado, el Consorcio Hospitalario OHL HV queda
en la facultad de anular el proceso de adjudicación, para ello bastará la comunicación formal al
subcontratista vía correo electrónico (Ver Anexo 03).

• Las propuestas técnica – económicas enviadas por los postores tendrán una validez mínima de 30 días
posterior a su emisión.

• Los términos, requerimientos, cláusulas del presente TDR serán parte del contrato con el postor
ganador, las cuales no podrán ser modificadas.

➢ Documento1: “[Hoja 1] Contrato de Prestación de Servicios”: es carátula del contrato modelo de


servicio.
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➢ Documento2: “[Cuerpo] Contrato de Prestación de Servicios”: contiene todas las cláusulas del
contrato modelo de servicio.

➢ Documento3: “[Anexos] Contrato de Prestación de Servicios”: contiene modificaciones,


precisiones de las cláusulas del cuerpo del contrato, incluyendo condiciones legales de
suministro, las condiciones particulares y especificaciones establecidas en los términos de
referencia; además la oferta y cronograma validado del postor adjudicado.

➢ Documento 4: “Condiciones Particulares [Paquete 6]”: contiene las cláusulas del contrato principal
con el cliente.

➢ Documento 5: “Anexo 8.6 CheckList” y consultas contractuales: este documento deberá ser
completado por el postor con los datos solicitados, además deberá llenar los CheckList; en caso
aplique, el postor deberá adjuntar la información que se solicita.

➢ Para este concurso, se deberá llenar el CheckList: Documentación para contrato Anexo 8.6 –
documentación para Servicios.

• Los postores deberán presentar la documentación de homologación de proveedores del Consorcio


Hospitalario OHL – HV (Anexo 08):

➢ Documento1: “Cesión”: este documento deberá ser llenado por el postor con la información de la
empresa y deberá ser firmado por su representante legal.

➢ Documento2: “Declaración”: este documento deberá ser llenado por el postor con la información
de la empresa y deberá ser firmado por su representante legal.

➢ Documento3: “Formato Homologación” en este documento el postor deberá indicar su nivel de


compromiso en los aspectos de calidad, medio ambiente y seguridad; en caso aplique, el postor
deberá adjuntar la documentación que evidencie el compromiso en cada uno de los aspectos
mencionados. Este documento deberá ser firmado por su representante legal.

➢ Documento4: “Formato de información proveedores” este documento deberá ser completado


por el postor con los datos solicitados de sus cuentas bancarias, datos de la empresa y contactos
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7. PROPUESTA A PRESENTAR

CODIGO Precio Unitario


ITEM U/M CANTIDAD DESCRIPCION Precio Total S/.
DE EQUIPO Total S/

FABRICACIÓN, SUMINISTRO, TRASLADO, INSTALACIÓN,PRUEBAS OPERATIVAS, CAPACITACION Y ACOMPAÑAMIENTO MARCHA BLANCA DEL EQUIPAMIENTO
BIOMEDICO PAQUETE 01-A (IMAGENES)

01 EQUIPAMIENTO BIOMÉDICO PAQUETE 01-A (IMAGENES)

1.01 PAQUETE 01-A "IMÁGENES" - SUMINISTRO

01.01.01 UND 1 D-21 EQUIPO DE RAYOS X DENTAL RODABLE DIGITAL S/ 0.00

01.01.02 UND 1 D-22 EQUIPO DE RAYOS X ESTACIONARIO DIGITAL CON FLUOROSCOPÍA

01.01.03 UND 4 D-24 EQUIPO DE RAYOS X RODABLE DIGITAL

01.01.04 UND 1 D-26a MAMOGRAFO DIGITAL CON TOMOSÍNSTESIS 3D Y ESTEREOTAXIA VERTICAL

01.01.05 UND 1 D-46 ECÓGRAFO OFTALMOLÓGICO

01.01.06 UND 1 D-98 ECOCARDIÓGRAFO DOPPLER

01.01.07 UND 2 D-99 ECOCARDIÓGRAFO DOPPLER COLOR 3D

01.01.08 UND 2 D-100 ECOGRAFO DOPPLER COLOR 4D

01.01.09 UND 4 D-103 ECOGRAFO PORTATIL

01.01.10 UND 1 D-363 ECÓGRAFO PARA EVALUACION MUSCULO ESQUELÉTICO

01.01.11 UND 1 D-459b TOMÓGRAFO AXIAL COMPUTARIZADO DE 128 CORTES

01.01.12 UND 1 D-506 SISTEMA DE NEURONAVEGADOR

01.01.13 UND 1 D-524 ARCO EN C – NEURO / CARDIOVASCULAR

01.01.14 UND 1 D-543 DOPPLER TRANSCRANEAL PORTATIL

1.01 PAQUETE 01-A "IMÁGENES" - TRASLADO

01.01.01 UND 1 D-21 EQUIPO DE RAYOS X DENTAL RODABLE DIGITAL S/ 0.00

01.01.02 UND 1 D-22 EQUIPO DE RAYOS X ESTACIONARIO DIGITAL CON FLUOROSCOPÍA

01.01.03 UND 4 D-24 EQUIPO DE RAYOS X RODABLE DIGITAL

01.01.04 UND 1 D-26a MAMOGRAFO DIGITAL CON TOMOSÍNSTESIS 3D Y ESTEREOTAXIA VERTICAL

01.01.05 UND 1 D-46 ECÓGRAFO OFTALMOLÓGICO

01.01.06 UND 1 D-98 ECOCARDIÓGRAFO DOPPLER

01.01.07 UND 2 D-99 ECOCARDIÓGRAFO DOPPLER COLOR 3D

01.01.08 UND 2 D-100 ECOGRAFO DOPPLER COLOR 4D

01.01.09 UND 4 D-103 ECOGRAFO PORTATIL

01.01.10 UND 1 D-363 ECÓGRAFO PARA EVALUACION MUSCULO ESQUELÉTICO

01.01.11 UND 1 D-459b TOMÓGRAFO AXIAL COMPUTARIZADO DE 128 CORTES

01.01.12 UND 1 D-506 SISTEMA DE NEURONAVEGADOR

01.01.13 UND 1 D-524 ARCO EN C – NEURO / CARDIOVASCULAR

01.01.14 UND 1 D-543 DOPPLER TRANSCRANEAL PORTATIL

2.01 PAQUETE 01-A - INSTALACION DE EQUIPOS

02.01.01 UND 1 D-21 EQUIPO DE RAYOS X DENTAL RODABLE DIGITAL S/ 0.00

02.01.02 UND 1 D-22 EQUIPO DE RAYOS X ESTACIONARIO DIGITAL CON FLUOROSCOPÍA

02.01.03 UND 4 D-24 EQUIPO DE RAYOS X RODABLE DIGITAL

02.01.04 UND 1 D-26a MAMOGRAFO DIGITAL CON TOMOSÍNSTESIS 3D Y ESTEREOTAXIA VERTICAL

02.01.05 UND 1 D-46 ECÓGRAFO OFTALMOLÓGICO

02.01.06 UND 1 D-98 ECOCARDIÓGRAFO DOPPLER

02.01.07 UND 2 D-99 ECOCARDIÓGRAFO DOPPLER COLOR 3D

02.01.08 UND 2 D-100 ECOGRAFO DOPPLER COLOR 4D

02.01.09 UND 4 D-103 ECOGRAFO PORTATIL

02.01.10 UND 1 D-363 ECÓGRAFO PARA EVALUACION MUSCULO ESQUELÉTICO

02.01.11 UND 1 D-459b TOMÓGRAFO AXIAL COMPUTARIZADO DE 128 CORTES

02.01.12 UND 1 D-506 SISTEMA DE NEURONAVEGADOR

02.01.13 UND 1 D-524 ARCO EN C – NEURO / CARDIOVASCULAR

02.01.14 UND 1 D-543 DOPPLER TRANSCRANEAL PORTATIL

COMISIONAMIENTO (PRUEBAS OPERATIVAS, CAPACITACION, ACOMPAÑAMIENTO MARCHA BLANCA) DEL


3.01 GLB 1 S/ 0.00
PAQUETE 01-A "IMÁGENES"
CONSUMIBLES DEL PAQUETE 01-A "IMAGENES" (SEGÚN LO DESCRITO EN ANEXO N°12 - "LISTADO
4.01 GLB 1 S/ 0.00
CONSUMIBLES")

22 TOTAL DE EQUIPOS TOTAL S/ 0.00

UBICACIÓN DE PROYECTO: Av. Martinez de Compañon y Bujanda - s/n - SULLANA- PIURA - PERÚ

IMPORTE TOTAL SIN IGV S/ ó $ 0.00


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Los metrados indicados son REFERENCIALES, es responsabilidad de cada postor, realizar las
comprobaciones y mediciones del listado y las cantidades descritas en los Planos de Distribución del
Equipamiento Médico. La propuesta económica debe considerar todos los trabajos que el postor
considere necesarios para llevar a cabo la totalidad del alcance.

Los precios unitarios de cada partida del Itemizado deben ser a TODO COSTO, conteniendo los costos
directos para la ejecución, así como los Gastos Generales, Financieros y Utilidad que apliquen para el
presente subcontrato.

Cualquier consulta referente al presente documento, que sea necesario para la presentación de su
propuesta técnica – económica, deberán enviarla conforme al calendario establecido y en el formato
de Consolidado de Consulta adjunto como Anexo 07.

8. VALORACIÓN DE LAS PROPUESTAS

EVALUACIÓN TÉCNICA – ECONÓMICA PUNTAJE


VALORACIÓN TÉCNICA (50 puntos)
EVALUACIÓN DE EXPERIENCIA ESPECIFICA DEL POSTOR (15 puntos)
El postor debe acreditar un mínimo de cuatro (04) proyectos de equipamiento
médicos y/o hospitalarios y/o biomédicos en obras similares de establecimientos 15 puntos
de salud a nivel nacional y/o en internacional.
EVALUACIÓN DE FICHAS TECNICAS POSTOR (10 puntos)
Cumplimiento de fichas Técnicas (Declaración Jurada de Listado con Marca,
5 puntos
Modelo y Procedencia).
Origen del Equipamiento (Certificaciones y Sellos de Calidad) según los
siguientes porcentajes mínimos (Europa >40%, América>40%, Japón/Corea 5 puntos
<10% Resto de Asia<10%).
EVALUACIÓN DEL TIEMPO DE EJECUCIÓN (12.5 puntos)
El postor presenta mejor plazo de fabricación, suministro, traslado, instalación,
capacitación. (Las propuestas se ponderan de la siguiente forma: Oferta menor 12.5 puntos
plazo/Oferta x Puntaje Máximo).
EVALUACIÓN DE PERSONAL STAFF (6.5 puntos)
Aprobado – 6.5 puntos
6.5 puntos
Desaprobado o no presenta – 0 puntos
EVALUACIÓN DEL TIEMPO DE GARANTÍA (06 puntos)
Propuesta con mayor plazo de garantía del equipamiento. (Las propuestas se
6 puntos
ponderan de la siguiente forma: Garantía/ Oferta de mayor plazo de garantía x
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Puntaje Máximo). No se puntuará plazos de garantía inferiores al mínimo


establecidos en el TDR.
VALORACIÓN ECONÓMICA (50 puntos)
PROPUESTA ECONÓMICA (50 puntos)
Menor propuesta económica. (Las propuestas se ponderan de la siguiente
50 puntos
forma: Oferta menor/Oferta x Puntaje Máximo)

9. CALENDARIO DE LICITACIÓN

Correo de invitación: 23/11/2021


Reunión virtual de presentación con postores: 24/11/2021
Envío de Consultas de Postores: 1/12/2021
Respuesta de Consultas: 6/12/2021
Recepción de ofertas Primera Ronda: 10/12/2021
Evaluación Técnico – Económico de las ofertas y envío de
15/12/2021
observaciones.
Recepción de ofertas Segunda Ronda: 20/12/2021
Evaluación Técnico – Económico de las ofertas segunda ronda 23/12/2021
Aprobación de ARCC 12/01/2022
Envío de Carta de Adjudicación: 13/01/2022
Inicio de trabajos: 14/01/2022

Forma y lugar de presentación de propuestas:

Las propuestas serán enviadas en formato PDF y Excel únicamente a la siguiente dirección de correo
electrónico:

➢ jpairazamanv@hvcontratistas.com.pe
➢ guillermo.yato@ohla-peru.pe
➢ ofertas.salud6@rcc.gob.pe

Las propuestas deberán contener 03 carpetas, como sigue:

CARPETA 1 – PROPUESTA TECNICA ECONOMICA

• Datos de empresa Logo, RUC, teléfonos, correos electrónicos, persona


decontacto, monto expresado en el tipo de moneda soles.

• Cronograma de tiempo de ejecución propuesto.

• Presupuesto en el formato detallado en el Anexo 06.


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CARPETA 2 – INFORMACION TECNICA

• Fichas técnicas de equipamiento ofertados, planos y Listado de


Equipamiento.

• CV documentado de la Empresa (La experiencia se contabilizará con Actas de


Entrega de trabajos).

• Documentación de personal propuesto - CV documentado

• Declaración jurada simple donde se indique el plazo de garantía por


materiales y/o equipos.

• Declaración jurada simple donde se indique el plazo de garantía por


instalación.

CARPETA 3 – INFORMACION ADMINISTRATIVA

• Convenio de confidencialidad firmado por su Representante Legal.

• Cláusula de Ética y Anticorrupción firmado por su Representante Legal.

• FICHA DE INFORMACIÓN DEL POSTOR – ANEXO 8.6 (Ingresar información en


la ficha Check List y Consultas del contrato).

• Homologación de proveedores, enviar fichas firmadas, con información de


la empresa y cuentas bancarias.
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10. ANEXOS

Anexo N°01: Requisitos de SSOMA para subcontratistas.


Anexo N°02: Requisitos de calidad para subcontratistas.
Anexo N°03: Modelo de contrato.
Anexo N°04: Convenio de confidencialidad.
Anexo N°05: Cláusula de ética y anticorrupción.
Anexo N°06: Itemizado de partidas.
Anexo N°07: Formato de envío de consultas de postores.
Anexo N°08: Homologación de proveedores
Anexo N°09: Instructivo de presentación de facturas
Anexo N°10: Expediente técnico:
- Planos
- Listado Equipamiento
- Especificaciones técnicas

Anexo N°11: Condiciones Particulares de la Especialidad


Anexo N°12: Listado de Consumibles por Equipo - Paquete 01-A “IMÁGENES”

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