DISEÑO DE ESTRATEGIAS DIDACTICAS

APLICANDO LAS TECNOLOGIAS DE LA

INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

1
Contenido
Módulo 1 .......................................................................................................................... 5
Objetivo Particular: .......................................................................................................... 6
Introducción: .................................................................................................................... 6
1. Utiliza el hardware y software para la administración de la información ................... 7
Hardware .................................................................................................................. 7
Software .................................................................................................................... 7
1.1 Dispositivos de Entrada / Salida (E/S).................................................................... 7
Dispositivos de entrada ............................................................................................. 7
Dispositivos de salida................................................................................................ 7
Dispositivos de Entrada/Salida ................................................................................. 8
1.2 Sistema Operativo (Operating System) .................................................................. 8
Funciones del sistema operativo ............................................................................... 8
Elementos del escritorio en el sistema operativo ...................................................... 9
1.3 Abriendo un software de aplicación ...................................................................... 10
1.4 Impresora ............................................................................................................. 12
Mostrando la lista de impresoras instaladas ........................................................... 13
1.5 Activando o desactivando audio ........................................................................... 14
1.6 Verificando la conexión del equipo a la señal digital de internet .......................... 17
1.7 Cambiando el tamaño de las ventanas de una aplicación ................................... 18
1.8 Mostrando las carpetas predeterminadas del sistema ......................................... 18
1.9 Mostrando los dispositivos de almacenamiento ................................................... 18
Características de las memorias USB..................................................................... 19
Disco Duro .............................................................................................................. 19
1.10 Crear, Renombrar y Eliminar una Carpeta ......................................................... 20
Creación de carpetas .............................................................................................. 20
Renombrar un archivo o una carpeta ...................................................................... 21
Eliminar un archivo o carpeta.................................................................................. 21

2
 Papelera de reciclaje............................................................................................... 22
2. Utiliza la aplicación procesador de textos. ................................................................. 22
Procesador de Texto ............................................................................................... 22
2.1 Creando documentos de texto a partir de una plantilla. ....................................... 22
2.2 Estableciendo márgenes a un documento. .......................................................... 24
2.3 Aplicando la configuración del documento: orientación, tamaño, fondo de página y
tema. .......................................................................................................................... 25
2.4 Tablas .................................................................................................................. 26
1. Utilizando Insertar Tabla. .................................................................................. 26
2. Utilizando Insertar Tabla ................................................................................... 27
3. Dibujándola con el ratón ................................................................................... 28
Desplazarse. ........................................................................................................... 28
Seleccionar. ............................................................................................................ 29
Insertando, cambiando tamaño y eliminando filas y columnas de una tabla. ......... 29
2.5 Usando herramientas de formato de texto/párrafo. .............................................. 32
2.6 Insertando una portada. ....................................................................................... 34
2.7 Insertando saltos de página. ................................................................................ 34
2.8 Insertando encabezado y pie de página............................................................... 35
2.9 Insertando objetos en el documento. ................................................................... 36
Objetos incrustados ................................................................................................ 37
2.10 Aplicando la herramienta de diccionario para consulta. ..................................... 38
2.11 Buscando sinónimos de palabras. ...................................................................... 39
Aceptando cambios/rechazando cambios, insertando comentarios, revisando
ortografía y gramática. ............................................................................................ 39
2.12 Insertando una fecha con actualización automática. .......................................... 40
2.13 Insertando tabla de contenido. ........................................................................... 41
Insertando referencias bibliográficas con ayuda del asistente. ............................... 42
2.14 Protegiendo la edición de un documento. .......................................................... 44
2.15 Guardando el documento de procesador de texto con diferentes formatos,
ubicación y nombre. ................................................................................................... 46

3
3. Utilizando la aplicación de hoja de cálculo ................................................................ 49
3.1 Selección de una hoja entera: .............................................................................. 49
3.2 Aplicando formato de celdas: ............................................................................... 49
Modificar el alto de fila ............................................................................................ 50
Modificar el ancho de columna ............................................................................... 52
Bordes..................................................................................................................... 53
Alineación: .............................................................................................................. 54
Combinación de celdas ........................................................................................... 55
3.3 Ordenando los datos con más de un criterio: ....................................................... 55
3.4 Estableciendo Autofiltro para visualizar información ............................................ 56
3.5 Configurando la hoja ............................................................................................ 56
Márgenes ................................................................................................................ 57
Encabezado y pie de página: .................................................................................. 57
3.6 Cambiar el nombre de la hoja .............................................................................. 58
Cambiar el color de la hoja ..................................................................................... 58
3.7 Aplicando formulas y O funciones: ....................................................................... 58
¿Qué es una función? ............................................................................................. 62
3.8 Insertando un gráfico a través de un asistente ..................................................... 65
3.9 Estableciendo el área de impresión: .................................................................... 71
3.11 Cerrando el libro sin salir de la aplicación: ......................................................... 72
3.12 Cerrar la aplicación de hoja de cálculo: .............................................................. 72
Hardware y Software de aplicación. ........................................................................... 73

4
Módulo 1.

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 Objetivo Particular:

Al término del tema, el participante conocerá las tecnologías de la información y

comunicación, con un sistema operativo gráfico, aplicaciones de procesador de textos, hoja
de cálculo, presentaciones gráficas, internet, herramientas de comunicación y de
colaboración, con la finalidad de que realice el diseño de estrategias didácticas aplicando las
tecnologías de la información y comunicación.

Introducción:
El presente material ha sido diseñado para que cuente con los conocimientos necesarios
para utilizar las tecnologías de la información y comunicación, con la finalidad de
manipular aplicaciones de procesador de textos, hojas de cálculo y presentaciones
multimedia, así como herramientas de comunicación y colaboración, y diseñar o adaptar
experiencias de aprendizaje con tecnologías de la información y de la comunicación.

Este documento consta de dos unidades, en la primera unidad, se contempla que

adquieras el conocimiento necesario para utilizar las tecnologías de la información y la
comunicación en el diseño de estrategias didácticas.

En la segunda unidad, se dan a conocer las aplicaciones de procesador de textos, hojas

de cálculo, presentaciones multimedia y herramientas de comunicación y colaboración,
con la finalidad aplicarlas en el diseño de estrategias didácticas.

Esperando que los conocimientos adquiridos y recomendaciones durante el desarrollo de

la alineación, te permitan iniciar con tu proceso de evaluación, para obtener la
certificación que avale tus conocimientos y habilidades en este estándar de competencia,
te invitamos a poner tu mayor dedicación para lograr este objetivo.

6
 1. Utiliza el hardware y software para la
administración de la información
Hardware

Palabra inglesa que se refiere a todos aquellos elementos que se pueden tocar, conectar
o cambiar de lugar, entre los que se encuentran la unidad central de proceso, el teclado,
el monitor, el ratón o mouse y las unidades de disco.

Este se encuentra conformado por componentes eléctricos, electrónicos,

electromagnéticos y mecánicos, tales como la impresora, mouse, pantalla, teclado, y
demás periféricos.

Software

Se refiere al soporte lógico de un ordenador digital, son aplicaciones informáticas tales

como procesador de texto y todos los programas que sirven para realizar tareas
determinadas, de tal manera que facilitan la interacción con los componentes físicos.

1.1 Dispositivos de Entrada / Salida (E/S)

Un dispositivo es un mecanismo que se utiliza para realizar determinadas acciones y los

dispositivos de E/S permiten la comunicación entre el ordenador y el usuario

Dispositivos de entrada

Son los que permiten introducir datos a un ordenador para su procesamiento. La

información o datos se leen de los dispositivos de entrada y se almacenan en la memoria
interna. Los dispositivos de entrada convierten la información en señales eléctricas.

Ejemplos de dispositivos de entrada:

 Teclado  Mouse  Micrófono

 Webcam  Lápiz Óptico  Escáner

Dispositivos de salida

Son los que reciben la información del ordenador, su función es totalmente receptora y
se encuentran imposibilitados para enviar información.

7
Ejemplos de dispositivos de salida:

 Monitor  Impresora
 Plotter  Video Proyector

Dispositivos de Entrada/Salida

Son dispositivos que reciben la información procesada por el ordenador y la traducen

para que sea entendida por el usuario.

Ejemplos de dispositivos de entrada/salida:

 Unidades de almacenamiento
 Pantalla táctil
 Impresora multifuncional.

1.2 Sistema Operativo (Operating System)

Es un ”programa” que controla el funcionamiento de la computadora, gestiona los

recursos de hardware y provee servicios a los programas de aplicación, ejecutándose en
modo privilegiado respecto de los restantes, a diferencia de un software de aplicación
que permite llevar a cabo una o varias tareas específicas.

Funciones del sistema operativo

 Controlar el hardware
Un sistema operativo controla las diferentes partes de la computadora y las capacita para
trabajar conjuntamente.

 Correr el Software
Un sistema operativo corre aplicaciones de software, tales como Microsoft Word y Corel.

 Administrar la información
Un sistema operativo brinda formas de organizar y administrar documentos almacenados
en su computadora. Puede utilizar este sistema para acomodar, copiar, mover, borrar y
ver sus archivos.

8
Los usuarios con sesión de administrador pueden realizar todas las tareas en un sistema
operativo a comparación de una sesión de invitado en la que solo puede guardar su
información en su sesión y configurar su escritorio.

Entre las funciones más importantes podemos mencionar las siguientes:

 Detecta errores.
 Controla las operaciones de E/S.
 Controla las interrupciones.
 Entrega recursos a las tareas.
 Retira recursos de las tareas.
 Proteger la memoria contra el acceso indebido de los programas.
 Permite el multiacceso.
 Proporciona al usuario un sencillo manejo de todo el sistema.
 Aprovecha los tiempos muertos del procesador.
 Comparte los recursos de la máquina entre varios procesos al mismo tiempo.
 Administra el sistema de cómputo como un todo armónico.
 Permite que los diferentes usuarios se comuniquen entre sí, así como protegerlos
unos de otros.
 Permite a los usuarios almacenar información durante plazos medianos o largos.
 Da a los usuarios la facilidad de utilizar de manera sencilla todos los recursos,
facilidades y lenguajes de que dispone la computadora.
 Administra y organiza los recursos de que dispone una computadora para la mejor
utilización de la misma, en beneficio del mayor número posible de usuarios.
 Controla el acceso a los recursos de un sistema de computadoras.

Elementos del escritorio en el sistema operativo

ELEMENTO FUNCIÓN
Mi PC
Trabajar con diferentes unidades de disco e
impresoras

Entorno de red
Trabajar con diferentes unidades de disco e
impresoras de una red

9
 ELEMENTO FUNCIÓN
Papelera de reciclaje

Eliminar y restaurar archivos

Internet Explorer
Iniciar Internet, un programa para tener acceso
a Internet

Mis documentos
Es una carpeta que se utiliza para guardar
programas, documentos, gráficos u otros
archivos

Barra de tareas

Iniciar programas e intercambiar entre

programas abiertos

Botón inicio Iniciar programas, abrir documentos y encontrar

archivos

1.3 Abriendo un software de aplicación

Para poder abrir un software de aplicación, se puede realizar de las siguientes formas:

1. Por medio del “Menú inicio” de Windows

2. Por medio de los “Accesos Directos” del programa.

Para abrir Microsoft Word, Excel, PowerPoint realiza los siguientes pasos mediante el
botón de inicio

10
Paso 1: Paso 2:

Botón
Todos los
Inicio
programas

Paso 3: Paso 4:

Selecciona software de
Selecciona la carpeta
aplicación para abrir
Microsoft Office

11
Para abrir Microsoft Word, Excel, PowerPoint realiza los siguientes pasos mediante el
un acceso directo, para lo cual podemos arrastrar el icono del software de aplicación al
escritorio, para posteriormente solo dar doble clic y apertura el programa.

Doble clic sobre el

programa de aplicación

1.4 Impresora

Es un dispositivo de salida que produce una copia en papel de la información mostrada

en la pantalla de la computadora, la cual puede producir imágenes en blanco y negro o
en color.

La resolución de una impresora determina la calidad de las imágenes que puede producir,
ya que cuanto más alta sea la calidad, mayor será la nitidez y los detalles en las imágenes
impresas. Asimismo, su velocidad es medida en páginas por minuto (ppm), ya que
determina que tan rápido puede imprimir las páginas que seleccionó.

Existen algunos errores comunes relacionados con la impresión de archivos como son:

 La impresora no está instalada en la computadora

 El ordenador no reconoce la impresora

 Atasco de papel
12
Pasos para resolver un problema común de impresión

1. Realizar acciones sencillas

2. Identificar el problema
3. Solicitar ayuda a un experto
4. Seguir las indicaciones de un experto

Mostrando la lista de impresoras instaladas

Para mostrar las impresoras instaladas en tu ordenador, realiza los siguientes pasos:

 Selecciona botón inicio del sistema operativo

 Selecciona panel de control
 Da clic en el botón dispositivos e impresoras

 Le mostrara el listado de las impresoras de su ordenador

13
1.5 Activando o desactivando audio

A continuación se mostrara como activar y desactivar el audio en windwos 7 realiza los

pasos como a continuación se señala.

1. Haz clic en el menú inicio

2. Selecciona Panel de control

2. Una vez seleccionado panel de control aparecerá la siguiente ventana donde deberá
seleccionar la opción de sonido.

14
3. Una vez seleccionada la opción de sonido, aparecerá una ventana en la que se
mostrarán los dispositivos de audio asociados al operador, en la pestaña
reproducción se pueden ver los altavoces, haz clic derecho sobre ellos y selecciona
deshabilitar, de esta manera el dispositivo de audio abra desaparecido de la lista.

Selecciona la opción
deshabilitar

No se encuentra
visible el audio

4. Ahora para saber cómo activar audio en Windows 7, debes hacer clic derecho en
cualquier parte del cuadro blanco, entre las opciones elige mostrar dispositivos
deshabilitados, de tal manera que los altavoces volverán aparecer, pero estarán
en gris, indicando que están deshabilitados, ahora selecciona el altavoces y da clic
derecho seleccionando activar, de esta manera has aprendido a activar y
desactivar el audio.

15
 1. Selecciona la opción mostrar
dispositivos deshabilitados

2. Selecciona
Activar

3. Selecciona dispositivos
deshabilitados

16
1.6 Verificando la conexión del equipo a la señal digital de internet

Para poder verificar la que el ordenador cuente con señal de internet, deberá seleccionar
botón inicio y elegir panel de control, aparecerá la ventana ajustar la configuración del
equipo, selecciona opciones de internet, aparecerá la ventana Propiedades: internet, en
la pestaña Conexiones, elige el botón configurar y mostrara la pantalla en donde podrá
verificar si el ordenador está conectado a internet.

De esta manera abras verificado que su ordenador tiene conexión a internet

17
1.7 Cambiando el tamaño de las ventanas de una aplicación

Aunque se puede cambiar el tamaño de la mayoría de las ventanas unas tienen el tamaño
fijo.

Cuando queremos hacer más pequeña la ventana podemos ya sea en la esquina inferior

izquierda en la cual podemos con el cursor dar un clic Con el mouse sin soltarlo
para hacer la ventana del tamaño necesario en la línea final de nuestro programa el
mismo procedimiento.

1.8 Mostrando las carpetas predeterminadas del sistema

Para poder visualizar las carpetas del sistema, seleccione el botón de inicio selecciona
Equipo y mostrara una ventana en la cual seleccionaremos la unidad c: y mostrara las
carpetas predeterminadas del sistema.

1.9 Mostrando los dispositivos de almacenamiento

18
Para poder visualizar los dispositivos de almacenamiento, seleccione el botón de inicio
del sistema, selecciona equipo, tal y como se muestra en la siguiente imagen se
visualizaran los dispositivos de almacenamiento tales como unidades de disco duro y
dispositivos de almacenamiento extraíble.

Un dispositivo de almacenamiento de datos se utiliza para poder leer o grabar datos en

el soporte de almacenamiento de datos, el cual permitirá guardar la información de
manera temporal o permanente.

Un ordenador tiene almacenamiento primario o principal (RAM y ROM) y secundario o

auxiliar. En el caso del almacenamiento secundario no es necesario para que arranque
el ordenador, como unidades de disco duro externo, memorias flash, entre otros.

Características de las memorias USB

Es un dispositivo de almacenamiento masivo sirve para guardar y administrar

información, (leer, renombrar, grabar y eliminar archivos), este dispositivo se conecta a
un puerto USB y son resistentes al polvo y algunos al agua.

Disco Duro

19
El disco duro de la PC se usa en especial para el almacenamiento del sistema operativo
y de los programas de aplicación, lo que no excluye que también sirva para guardar toda
clase de datos e información. En lo general, un disco consiste en una placa circular de
un material flexible (como el Mylar en el caso de los disquetes), con una perforación
central y recubierta por la delgada capa de óxido de hierro u otro material similar
susceptible de magnetizarse, ya que ésta es la forma en que recibe la grabación por
medio de diminutos puntos electrónicos. Los discos magnéticos pueden grabarse,
borrarse y volverse a grabar muchísimas veces.

1.10 Crear, Renombrar y Eliminar una Carpeta

Es un icono que nos permite guardar archivos por ejemplo:

podría crear una carpeta para documentos y otra para archivos
de gráficos, además las carpetas pueden contener otras
carpetas, lo cual crea una estructura compleja de carpetas y
archivos, llamada jerarquía de archivos.

Creación de carpetas

1) Dar clic en el botón inicio y seleccionar equipo

2) Hacer clic en el icono de la unidad o la carpeta donde se desee crear una nueva
carpeta
3) Selecciona Nueva Carpeta
4) Aparecerá una nueva carpeta. Escribir el nombre de la nueva carpeta y después
pulsar la tecla Enter.
5) Al asignar el nombre a un archivo o carpeta hay que evitar utilizar caracteres
especiales (ejemplo: /, #, %,)

20
 1. Clic para
crear Nueva
carpeta

2. Colocarle nombre
a la carpeta creada y
Renombrar un archivo o una carpeta dar enter

1) Seleccione la carpeta o archivos a los que se desee cambiar el nombre

2) Hacer doble clic de manera pausada sobre el nombre del icono o pulsar la tecla
de función F2
3) El nombre actual quedará resaltado. Si se desea cambiar el nombre existente al
pulsar un carácter borrará todo el nombre existente deberá pulsar una de las teclas
de movimiento para situar el punto de inserción y después hacer las
modificaciones que se deseen.

Eliminar un archivo o carpeta

Es posible eliminar archivos o carpetas, cuando se borre una carpeta, también se

borrarán los archivos y subcarpetas que contengan. Se puede extender la selección de
archivos para borrar más de uno a la vez.

1) Seleccionar la carpeta o archivos que se desee borrar

2) Pulsar la tecla SUPR, arrastrar el icono hasta la papelera de reciclaje o elegir el
comando eliminar del menú archivo o el enlace eliminar este archivo del panel de
tareas, si está visible

Aparecerá el cuadro de diálogo Confirmar la eliminación de archivos, si has seleccionado

el comando eliminar o pulsado la tecla SUPR.

21
 3) Hacer clic en el botón Sí para borrar la carpeta o el archivo seleccionado

Papelera de reciclaje

Es un espacio del disco duro de la computadora donde se guardan

los archivos borrados, puedes restaurar los que hayas borrado por
accidente, para liberar espacio en disco duro, debes vaciar
periódicamente la papelera, con lo cual se borran los archivos del
disco duro. Cabe mencionar, que si el archivo borrado se encontraba
en disquete, éste se borra de manera definitiva sin pasar por la
papelera.

2. Utiliza la aplicación procesador de textos.

Procesador de Texto

Es un software de aplicación de ofimática al cual podemos recurrir para la creación y

modificación de documentos escritos por medio de la computadora.

El primer procesador de textos que se creó para un ordenador personal fue WordStar.
Apareció en 1978 para el sistema operativo CP/M y también para el DOS. Para dar
formato al texto utilizaba un sistema de comandos de teclado que pronto se convertiría
en un estándar.

2.1 Creando documentos de texto a partir de una plantilla.

Para empezar a trabajar con un documento nuevo en Microsoft Office Word 2010, es
abrir un nuevo documento en blanco y empezar a escribir. Si desea crear un tipo
específico de documento, como la organización de negocios o un currículum vitae, puede
utilizar una plantilla.

Abrir un nuevo documento y empezar a escribir.

22
Da un clic en la pestaña Archivo.

Damos clic en nuevo, doble clic en documento en blanco. Creamos un documento a

partir de una plantilla.

El listado de plantillas que salen en nuestra maquina podemos con numerosos tipos de
documentos, como currículum vitae, cartas de presentación, planes de negocios, tarjetas
de presentación y documentos académicos y diversos formatos para simplificar el trabajo.

Haga clic en la pestaña Archivo.

23
 En la plantillas, da un clic en para seleccionar una plantilla que esté disponible en el
equipo.

Estilos de plantillas
disponibles.

Plantillas
disponibles
por office.

Si creamos un documento debemos guardarlo con las compatibilidad de Microsoft Office,

puede trabajar en modo Microsoft Word 2010.

Si no sabe a qué versión de office tienen las personas que van a tener este documento
usted tendrá que trabajar en modo de compatibilidad. El modo de compatibilidad
garantiza que no esté disponible ninguna de las características nuevas o mejoradas de
Word 2010 mientras esté trabajando en un documento, de modo que las personas que
usen versiones anteriores de Word tengan derechos plenos de edición.

2.2 Estableciendo márgenes a un documento.

Los márgenes de página son el espacio en blanco que queda alrededor de los bordes de
una página. Para insertar en el texto y algunos gráficos en el área del documento que
vamos a trabajar por las dimensiones pueden cambiar los márgenes de página de un
documento, cambia el lugar donde el texto y los gráficos aparecen en cada página.

Pueden personalizarse los márgenes eligiendo los ajustes predefinidos de Word en la

galería de márgenes o creando márgenes ya establecidos.

En el listado de configurar página del listado de página, podremos escoger los márgenes
ya establecidos.

Aparecerá un listado de márgenes.

24
 Nos despliega una pantalla
donde podemos escoger el
tipo de márgenes

Escogemos mediante un clic en el tipo de margen que más nos convenga.

Si nuestro documento contiene varias secciones será el tipo de margen que se aplicara
en las hojas siguientes, el nuevo tipo de margen solo se aplicará a la sección actual. Si
el documento contiene varias secciones y tiene varias secciones seleccionadas, el nuevo
tipo de margen se aplicará a cada sección que seleccione.

Para cambiar los márgenes predeterminados, dar un clic en márgenes después de

seleccionar un nuevo margen le damos clic en avanzados. Donde esta cuadro de diálogo
configurar página, damos clic en el botón establecer como predeterminado. Esta
configuración se guardara en una plantilla ya que esta hecho nuestro trabajo con
configuraciones que nosotros establecimos, al abrir quedaran así los nuestros márgenes.

2.3 Aplicando la configuración del documento: orientación, tamaño, fondo de

página y tema.

Para establecer la orientación y el tamaño de la página, podemos escoger alguna

configuración del listado que nos dan.

Haciendo un clic en la opción de la lista para que se aplique en nuestras páginas que
queremos usar y de esta manera quedara establecido el tamaño, la orientación en todo
el documento.

La orientación de una página puede ser horizontal o vertical esta orientación la podrá
determinar de acuerdo al contenido de la página considerando varios factores como el

25
tamaño del texto, imágenes, tablas, gráficos entre otros, el procesador de textos permite
presentar de manera estética la información, al igual podemos seleccionar el icono
tamaño y este en su mayoría dependerá de la hoja en que deseamos se imprima el
documento.

Le damos un clic en
nuestra barra de tareas
en diseño de página.

2.4 Tablas

Las tablas están conformadas por celdas, estas a su vez se conforman por filas y
columnas, y en ellas puedes insertar texto, números o gráficos.

Las tablas se pueden crear de tres formas:

1. Utilizando el insertar tabla.

2. Mediante el icono tabla.
3. Dibujándola con el ratón.

Según el tipo de tabla será más útil un método u otro, vamos a ver los tres.

1. Utilizando Insertar Tabla.

Para insertar una tabla se tiene que ir a la barra de menú y seleccionar de la cinta la
opción Tabla, y se abrirá un cuadro de diálogo como éste, en el que se debe indicar:

Número de columnas.

Número de filas.

Autoajuste. Aquí hay tres opciones para definir las dimensiones de la tabla.

26
- Ancho de columna fijo. Si se deja en automático ajustará el ancho para que la tabla
ocupe todo el espacio entre los márgenes de la página.

- Autoajustar al contenido. El ancho dependerá de la cantidad de texto o gráficos que

contenga cada columna.

- Ajustar a la ventana. El tamaño se ajusta al tamaño de la ventana del visualizador Web,

si cambia el tamaño de la ventana, la tabla se ajusta al nuevo tamaño.

2. Utilizando Insertar Tabla

Al hacer clic en el icono tabla de la barra estándar se abre una ventana como la que se
muestra a la derecha. Moviendo el ratón dentro de la rejilla, podremos seleccionar el
número de filas y columnas fácilmente.

27
Por ejemplo, en el caso que se muestra se va a crear una tabla de 3 x 3 (tres filas y tres
columnas). Este método es el más sencillo y no permite opciones de formato, opciones
que se pueden aplicar más adelante si se cree conveniente.

3. Dibujándola con el ratón

Ir a la barra de menú y en la cinta elegir la opción Tabla, selecciona Dibujar tabla o hacer
clic en el icono del lápiz con la tabla, el cursor tomará la forma de un lápiz. Posiciónese
en el lugar donde desea dibujar la tabla y podrá empezar a dibujar la misma a partir de
un cuadro o rectangular que dibuje con el lápiz y podrá dividir en tantas filas y columnas
desea.

Este método es más flexible a la hora de diseñar tablas irregulares, como se muestra a
continuación.

Una vez que tenemos creada la tabla se podrá introducir texto en ella.

Desplazarse.

Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.

28
 Presione las teclas Para desplazarse
MAY + TAB Una celda a la
izquierda
TAB Una celda a la
derecha
flecha arriba Una celda arriba
flecha abajo Una celda abajo
Alt + Inicio Al principio de la fila
Alt + Fin Al final de la fila
Alt + RePág Al principio de la
columna
Alt + AvPág Al final de la columna

Seleccionar.

Para seleccionar una celda, una columna o una fila, bastara con colocarse de lado
izquierdo de cualquier fila o encima de la tabla en cualquier columna y cuando el cursor
tome la forma de una pequeña flecha negra inclinada a la derecha o apuntando para
abajo hacer clic y podrá seleccionar tanto filas como columnas.

Insertando, cambiando tamaño y eliminando filas y columnas de una tabla.

En Microsoft Word puede insertar una tabla eligiendo un diseño entre varias tablas con
formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el número de filas y
columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una
tabla dentro de otra para crear una tabla más compleja.

Elija el elemento de una galería de plantillas de tablas con formato previo.

Use el menú Tabla para especificar el número de filas y columnas que desee.

Use el cuadro de diálogo Insertar tabla.

Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galería de tablas
con formato previo. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo para ayudar a
visualizar el aspecto que tendrá la tabla cuando se agreguen datos.

Haga clic donde desee insertar una tabla.

En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija Tablas rápidas y, a
continuación, haga clic en la plantilla que desee usar.

29
Reemplace los datos incluidos en la plantilla con los datos deseados.

Agregar una fila encima o debajo

Haga clic con el botón secundario en la celda que se encuentra encima o debajo de donde
desee agregar una fila.

En el menú contextual, elija Insertar y, a continuación, haga clic en Insertar filas en la

parte superior o Insertar filas en la parte inferior.

Nota: Para agregar rápidamente una fila al final de una tabla, haga clic en la celda inferior
derecha y, a continuación, presione la tecla TAB.

Agregar una columna a la izquierda o a la derecha

Haga clic con el botón secundario en la celda que se encuentra a la izquierda o a la

derecha de donde desee agregar una columna.

En el menú contextual, elija Insertar y, a continuación, haga clic en Insertar columnas a

la izquierda o Insertar columnas a la derecha.

Eliminar una fila

En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en Mostrar u ocultar.

Seleccione la fila que desee eliminar haciendo clic a la izquierda de la fila.

Haga clic con el botón secundario y, a continuación, haga clic en Eliminar filas en el menú
contextual.

30
Eliminar una columna

En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en Mostrar u ocultar.

Seleccione la columna que desee eliminar haciendo clic en la cuadrícula o el borde

superior de la columna.

Haga clic con el botón secundario y, a continuación, haga clic en Eliminar columnas en
el menú contextual.

Eliminar una tabla.

Puede eliminar toda la tabla o sólo su contenido, y conservar la estructura de las filas y
columnas.

Eliminar toda la tabla

En la vista Diseño de impresión, sitúe el puntero sobre la tabla hasta que aparezca el
icono de desplazamiento de la tabla y, a continuación, haga clic en dicho icono.

NOTA Si no está seguro de si está en la vista Diseño de impresión, haga clic en el

icono Diseño de impresión en la parte inferior de la ventana.

Presione Retroceso.

Elimine el contenido de la tabla.

Es posible eliminar el contenido de una celda, una fila, una columna o toda la tabla. Si
elimina el contenido de una tabla, las filas y las columnas de la tabla permanecerán en el
documento.

31
2.5 Usando herramientas de formato de texto/párrafo.

En la siguiente imagen están los botones para la selección del tipo de letra la altura y
otras funciones las cuales aprenderemos a utilizar.

Aquí encontramos una variación de tipos de letra.

Este es el tamaño de la letra.

Este botón es para resalar alguna palabra del texto de tu documento.

Esta opción es para poner palabras de lado de nuestro documento.

Esta opción es para subrayar las palabras de nuestro documento en la flecha que
tiene del lado derecho es para el tipo de subrayado y el color del mismo.

Esta es una opción es para trazar una línea en medio de una palabra de texto.

Esta opción te hace que la letra o número en minúscula debajo del texto.

Esta opción te hace que la letra o número en minúscula arriba del texto.

Con esta opción se aumenta el tamaño de letra un número más.

Con esta opción se disminuye el tamaño de letra un número más.

Esta función borra el tamaño, tipo de letra, color, etc; de lo que tú ya habías
seleccionado pero no te borra el texto.

Esta opción es para poner efecto en la selección del texto.

Con esta opción el texto que selecciones aparecerá como si lo hubieras marcado
con un marca texto.

Aquí cambia el color del texto y en la flecha salen diferentes colores para aplicarlos
en el texto.

Para Word, el texto/párrafo es simplificar; un párrafo el cual contiene formatos para

alinear el texto, contiene sangrías, espacios interlineados, bordes, etc. El cual puede ser

32
muy corto o extenso que solo ocupe una palabra o texto completo. Esto se puede
observar cuando damos un clic en la tecla enter/intro, el cual se ve representado con este

símbolo.

En esta tabla se muestra la representación de la aplicación y el símbolo.

Las características más importantes de un texto están en la alineación y la sangría, estas

las puedes seleccionar en la siguiente imagen.

Aquí están los botones para la alineación

Izquierda Centrada Derecha Justificada

Este párrafo tiene Este párrafo tiene
Este párrafo tiene Este párrafo tiene
establecida establecida la
establecida una alineación
alineación alineación
alineación derecha. justificada.
izquierda. centrada.

Cuando aplicamos la selección de alinear un párrafo nos referimos a su alineación con

respecto a los bordes de nuestra página.

33
Para seleccionar las sangrías ya sea de lado derecho o izquierdo son estos los botones

2.6 Insertando una portada.

Microsoft Word ofrece una galería de útiles portadas prediseñadas. Elija una portada y
sustituya el texto de ejemplo por el suyo.

Las portadas siempre se insertan al principio de un documento, independientemente de

la parte del documento en la que aparezca el cursor.

En el grupo Páginas de la ficha Insertar, haga clic en Portada.

2.7 Insertando saltos de página.

Para colocar un salto de página se pueden hacer de dos formas manualmente o mediante
la barra de menú en Insertar con el simple hecho de darle un clic en salto de página, este
lo hará desde donde se encuentre colocado el puntero, de tal manera que si había
contenido en la parte superior bajara todo a la siguiente página.

34
2.8 Insertando encabezado y pie de página.

Para insertar un encabezado o pie de página lo podemos realizar mediante la barra de

menú en la pestaña Insertar, en la cinta localizaremos los iconos de encabezado y pie de
página.

Para colocar un encabezado, basta con dar clic en el icono Encabezado y aparecerá una
lista de encabezados predeterminados de los cuales podrá elegir el que considere sea el
adecuado para su texto.

Personalizar un estilo de encabezado.

Puede cambiar la fuente y el formato de un estilo de encabezado y este aparecerá en la

parte superior de la página y se aplicara para todo el documento.

Seleccione el texto del encabezado que desee personalizar.

En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en el estilo de encabezado que desee
personalizar.

Realice los cambios que desee.

35
Por ejemplo, puede cambiar la fuente, el tamaño o el color.

En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic con el botón secundario en el estilo de
encabezado que personalizó y, a continuación, haga clic en Actualizar encabezado para
que coincida con la selección

Cada vez que se aplica ese estilo de encabezado en el documento, el estilo de

encabezado incluirá las personalizaciones.

De la misma forma podrá definir la estructura del pie de página mediante el icono Pie de
página, una vez seleccionado, se activara la parte inferior de la página para colocar
información, la cual aparecerá para todo el documento.

2.9 Insertando objetos en el documento.

Cuando se inserta contenido como un objeto, se crea un vínculo dinámico entre el

contenido que se inserta y el contenido que se creó en otro programa de Microsoft Office.
A diferencia de cuando pega contenido (por ejemplo, si presiona CTRL+V), cuando lo
inserta como objeto vinculado o incrustado, puede trabajar en él en el programa original.

36
Por ejemplo, si inserta las celdas de una hoja de cálculo en el documento como objeto
de Excel, Microsoft Office Word ejecuta Excel cuando haga doble clic en las celdas y
puede usar los comandos de Excel para trabajar en el contenido de la hoja de cálculo.

Comprender las diferencias entre objetos vinculados y objetos incrustados

Las diferencias principales entre objetos vinculados e incrustados son dónde se

almacenan los datos y cómo se actualizan después de colocarlos en el archivo de Word.

Coloque un vínculo al objeto o una copia de éste en el documento. Puede insertar objetos
de esta forma desde cualquier programa que sea compatible con la tecnología de
vinculación e incrustación de objetos (OLE, object linking and embedding).

Por ejemplo, un informe de estado mensual puede contener información que se mantiene
de manera independiente en una hoja de cálculo de Excel. Si vincula el informe a la hoja
de cálculo, los datos del informe se pueden actualizar cada vez que se actualice el archivo
de origen. Si incrusta la hoja de cálculo en el informe, éste contiene una copia estática
de los datos.

En el caso de los objetos vinculados, la información se puede actualizar si se modifica el

archivo de origen. Los datos vinculados se almacenan en este archivo. En el archivo de
Word solamente se almacena la ubicación del archivo de origen y se muestra una
representación de los datos vinculados. Utilice objetos vinculados si debe tener en cuenta
el tamaño del archivo.

Vincular también es útil para incluir información cuyo mantenimiento se realice

independientemente, como los datos obtenidos por un departamento distinto, y cuando
se deba mantener esa información actualizada en un documento de Word.

Objetos incrustados

En el caso de incrustar un objeto de Excel, la información del archivo de Word no cambia

si se modifica el archivo de Excel de origen. Los objetos incrustados se convierten en
parte del archivo de Word y, una vez insertados, ya no forman parte del archivo de origen.

Puesto que la información está contenida en su totalidad en un documento de Word, la

incrustación es útil cuando no desee que la información refleje los cambios del archivo

37
de origen ni que los destinatarios del documento se preocupen por actualizar la
información vinculada.

2.10 Aplicando la herramienta de diccionario para consulta.

Para revisar la ortografía de una palabra, o para hallar su definición, puede buscar las
palabras en el diccionario con la función de búsqueda.

En
la

ficha Revisar, haga clic en Referencia.

Para buscar una sola palabra en el documento, presione ALT y haga clic en la palabra
que desea buscar.

Para buscar una frase en el documento, seleccione las palabras que desea buscar,
presione ALT y haga clic en la selección.

Debe escribir la palabra o frase en el cuadro Buscar y, a continuación, hacer clic en Iniciar
búsqueda .

Se observarán los resultados en el panel de tareas Referencia.

38
2.11 Buscando sinónimos de palabras.

Puede buscar sinónimos (diferentes palabras con el mismo significado) y antónimos

(palabras con el significado opuesto) en el diccionario de sinónimos.

Sugerencias: En Microsoft Office Word, Microsoft Office PowerPoint, y Microsoft Office

Outlook, puede buscar una palabra rápidamente haciendo clic con el botón secundario
del mouse en cualquier lugar de un documento, una presentación, un mensaje abierto o
una vista previa del mensaje en el Panel de lectura, y seleccionando Sinónimo en el menú
contextual.

En la ficha Revisar, haga clic en sinónimos.

Presione ALT y haga clic en la palabra que desea buscar. Se observarán los resultados
en el panel de tareas Referencia.

Si desea usar una de las palabras mostradas en la lista de resultados o buscar más
palabras, siga uno de los procedimientos siguientes:

Para usar una de las palabras, señálela, haga clic en la flecha hacia abajo y, a
continuación, haga clic en Insertar o en Copiar.

Para buscar otras palabras relacionadas con una palabra de la lista de resultados, haga
clic en dicha palabra.

Nota: También puede buscar palabras en un diccionario de sinónimos correspondiente a

otro idioma. Por ejemplo, si el documento está en francés y desea buscar sinónimos,
haga clic en Opciones de referencia en el panel de tareas Referencia y, a continuación,
seleccione en Libros de referencia las opciones de búsqueda de sinónimos que desee.

Aceptando cambios/rechazando cambios, insertando comentarios, revisando ortografía

y gramática.

Puede personalizar la barra de estado para agregar un indicador que muestre si el control
de cambios está activado o desactivado. Cuando la función Control de cambios está
activada, puede ver todos los cambios que ha realizado en un documento. Cuando se

39
desactiva dicha función, puede realizar cambios en un documento sin marcar quién ha
realizado el cambio.

Elegir el funcionamiento de la revisión ortográfica y gramatical

Usar diccionarios personalizados para agregar palabras al corrector ortográfico.

Usar diccionarios de exclusiones para especificar una ortografía preferida para una
palabra

Revisar la ortografía y la gramática en otro idioma.

2.12 Insertando una fecha con actualización automática.

Explicación de paso a paso para poner fecha.

Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha o la hora.

En el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Elementos rápidos.

40
En el cuadro Categorías, haga clic en Fecha y hora.

En el cuadro Nombres de campo, haga clic en CreateDate, PrintDate o SaveDate.

En el cuadro Formatos de fecha, haga clic en el formato de fecha y hora que desee
utilizar, por ejemplo, 12/2/2008 9:45 p.m. o 12 de febrero de 2008.

Seleccionamos con una paloma

para que quede accionada la
opción de actualizar
automáticamente

2.13 Insertando tabla de contenido.

Las tablas de contenido se crean aplicando estilos de título, como por ejemplo Título 1,
Título 2 y Título 3, al texto que se desea incluir en las mismas. Microsoft Word busca
estos títulos y, a continuación, inserta la tabla de contenido en el documento.

41
Para poder hacer esto tenemos que seleccionar los títulos que queremos que tengan el
concepto de título. Cuando se crea una tabla de contenido de esta forma, puede
actualizarse automáticamente si se realizan cambios en el documento.

Microsoft Word 2010 ofrece una galería con estilos de tablas de contenido automáticos.
Marque las entradas de la tabla de contenido y, a continuación, haga clic en el estilo de
tabla de contenido que desee en la galería de opciones.

También puede crear una tabla de contenido personalizada con las opciones que elija y
los estilos personalizados que haya aplicado usando el cuadro de diálogo Tabla de
contenido.

Bien, puede escribir manualmente una tabla de contenido.

Nota En este artículo se explica cómo agregar una tabla de contenido. No cubre las
tablas de autoridades ni las tablas de ilustraciones.

Seleccionamos referencias
posteriormente seleccionamos
tabla de contenido y escogemos
el tipo de titulo

Insertando referencias bibliográficas con ayuda del asistente.

Una bibliografía es una lista de fuentes de información, que normalmente se incluye al

final de los documentos, consultadas o citadas durante la creación de los documentos.
En Microsoft Office Word 2010 se pueden generar bibliografías automáticamente
tomando como base la información de origen proporcionada para el documento.

Cada vez que cree una nueva fuente de información, ésta se guarda en el equipo para
que pueda buscar y utilizar cualquier fuente de información que haya creado.

Agregar una nueva cita y una fuente de información a un documento

42
Cuando se agrega una nueva cita a un documento, también se crea una nueva fuente de
información que aparecerá en la bibliografía.

En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias, haga clic en la flecha situada junto
a Estilo

Haga clic en el estilo que desea utilizar para la cita y la fuente de información.

Por ejemplo, los documentos acerca de las ciencias sociales suelen utilizar los estilos
MLA o APA para las citas y las fuentes de información.

Haga clic al final de la frase o el fragmento de texto que desea citar.

En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias, haga clic en Insertar cita.

Siga uno de estos procedimientos:

Para agregar la información de origen, haga clic en Agregar nueva fuente.

Para agregar un marcador de posición, de manera que pueda crear una cita y rellenar
más adelante la información de origen, haga clic en Agregar nuevo marcador de posición.
Aparece un signo de interrogación junto a fuentes de marcador de posición en el
Administrador de fuentes.

Comience por rellenar la información de origen haciendo clic en la flecha que aparece
junto a Tipo de fuente bibliográfica.

Por ejemplo, la fuente de información podría ser un libro, un informe o un sitio Web.

Rellene la información bibliográfica referente a la fuente de información.

Para agregar más información acerca de una fuente de información, active la casilla de
verificación Mostrar todos los campos bibliográficos.

43
2.14 Protegiendo la edición de un documento.

En un documento abierto, haga clic en Archivo > Información > Proteger documento.

Tenemos las opciones siguientes:

Marcar como final Haga que el documento sea de solo lectura.

Cuando un documento está marcado como final, los comandos de edición y escritura y
las marcas de revisión están deshabilitados o desactivados, y el documento es de solo
lectura. El comando Marcar como final ayuda a transmitir que está compartiendo una
versión finalizada de un documento. También impide que los lectores o revisores
modifiquen el documento sin darse cuenta.

Cuando marca un documento como final, Word le pide que guarde el archivo. La próxima
vez que lo abra, verá un mensaje amarillo

44
Marcado como final en la parte superior del documento. Si hace clic en Editar de todos
modos, el documento ya no estará marcado como final.

Cifrar con contraseña Establezca una contraseña para el documento.

Precaución Conserve su contraseña en un lugar seguro. Si olvida o pierde la contraseña,

ésta no se puede recuperar

Si selecciona Cifrar con contraseña, aparece el cuadro de diálogo Cifrar documento. En

el cuadro Contraseña, escriba una contraseña y después vuelva a escribirla cuando se
la solicite. Importante: Microsoft no puede recuperar contraseñas olvidadas o perdidas,
así que mantenga una lista de las contraseñas y nombres de archivo correspondientes
en un lugar seguro.

Para quitar el cifrado de contraseña del documento, abra el documento y escriba la

contraseña en el cuadro Contraseña. Después haga clic en Archivo > Información
>Proteger documento > Cifrar con contraseña. Elimine el contenido del cuadro
Contraseña, haga clic en Aceptar y luego vuelva a guardar el documento.

Restringir edición Controle qué tipos de cambios pueden realizarse en el documento.

Cuando seleccione Restringir edición, verá tres opciones:

1 Restricciones de formato Permiten reducir las opciones de formato, mantener una

apariencia. Haga clic en Configuración para seleccionar los estilos que se permiten.

2 Restricciones de edición El usuario controla el modo en que puede editarse el archivo

o bien puede deshabilitar la edición. Haga clic en Excepciones o Más usuarios para
controlar quiénes pueden realizar la edición.

3 Comenzar a aplicar Haga clic en Sí, aplicar la protección para seleccionar la protección
con contraseña o autenticación del usuario. También puede hacer clic en Restringir
permiso para agregar o quitar los editores que tendrán permisos restringidos.

45
Para quitar las restricciones de edición, haga clic en Detener protección en la parte inferior
del panel Restringir edición.

Restringir permisos por personas Use una cuenta de Windows Live ID para restringir
permisos.

Use una cuenta de Windows Live ID o una cuenta de Microsoft Windows para restringir
los permisos. Puede aplicar permisos con una plantilla que use su organización, o puede
agregar permisos haciendo clic en Restringir acceso. Para más información sobre
Information Rights Management, vea el tema sobre Information Rights Management en
Office.

Para quitar o cambiar el acceso restringido, abra el archivo y luego haga clic en Cambiar
permisos en la barra amarilla de la parte superior del documento.

Agregar una firma digital Agregue una firma digital invisible o visible.

Las firmas digitales autentican información digital, como documentos, mensajes de correo
electrónico y macros con criptografía informática. Las firmas digitales se crean
escribiendo una firma o con una imagen de una firma para establecer la autenticidad,
integridad y no rechazo. Para más información sobre las firmas digitales, consulte el
vínculo indicado al final de este tema.

Para más información sobre las firmas digitales, vea el tema sobre las firmas y los
certificados digitales.

Para quitar una firma digital, abra el archivo, haga clic con el botón derecho en la línea
de firma y haga clic en Quitar firma. O bien, haga clic en la flecha situada junto a la firma
en el panel Firmas y después haga clic en Quitar firma.

2.15 Guardando el documento de procesador de texto con diferentes formatos,

ubicación y nombre.

Guardar un documento de Word con el formato Texto de OpenDocument.

46
Importante. Si desea conservar una versión de Word del archivo, primero debe guardar
el archivo como un documento de Word, por ejemplo, con el formato de archivo .docx y,
a continuación, debe volver a guardarlo con el formato Texto de OpenDocument (.odt).

Haga clic en la pestaña Archivo.

¿Qué es el botón Microsoft Backstage y dónde se encuentra?

Haga clic en Guardar como.

En la lista Guardar como tipo, haga clic en Texto de OpenDocument.

Asigne un nombre al archivo y guárdelo.

Cuando guarda un archivo de Microsoft Word 2010 con el formato Texto de

OpenDocument (.odt) y luego lo vuelve a abrir en Word 2010, es posible que note algunas
diferencias de formato entre la versión de Word 2010 y la versión de OpenDocument. Del
mismo modo, es posible que también vea diferencias de formato cuando abre un archivo
de OpenDocument en Word 2010. Esto se debe a las diferentes características que
admiten los formatos de archivo.

Nota: Las diferencias al trabajar con los dos formatos de archivo, por lo general, se limitan
al formato y a la disponibilidad de características. Los datos y el contenido se convertirán,
pero la manera en que da formato e interactúa con los datos y el contenido puede ser
diferente en cada uno de los formatos.

Si desea cambiar el formato de archivo predeterminado a ODF u OpenXML (u otros

formatos) o viceversa, haga lo siguiente:

Haga clic en la pestaña Archivo.

En Ayuda, se despliega otra pantalla y le damos clic en Opciones.

47
Haga clic en Guardar y, a continuación, en Guardar documentos, en la lista

Guardar archivos en este formato, elija el formato de archivo que desea usar de manera
predeterminada.

Seleccionamos en la lista el tipo de formato en que vamos a guardar nuestro archivo

48
.

3. Utilizando la aplicación de hoja de cálculo

La hoja de cálculo se usa para efectuar operaciones numéricas con rapidez y precisión.
Con la hoja de cálculo se puede introducir datos con mayor rapidez y exactitud. Por
ejemplo ciertos gastos del presupuesto de una oficina, tales como la renta, sueldos, y
servicios permanecen constantes durante el año, permite corregir errores
mecanográficos o actualizar datos, y los resultados de tales cambios sé recalculan
automáticamente y con facilidad.

3.1 Selección de una hoja entera:

Para poder seleccionar una hoja de calculo de manera completa, selecciona con el botón
izquierdo de la hoja situado entre el indicativo de la columna A y el de la fila 1 o utiliza la
combinación de teclas Ctrl + E, de esta manera quedaran seleccionadas todas las filas y
columnas de la tabla.

Da clic aquí para

seleccionar la hoja
completa

3.2 Aplicando formato de celdas:

49
Los archivos de Microsoft Excel se definen como libros, cada libro está conformado por
hojas de cálculo y cada hoja se compone de celdas.

La ventana de la hoja de trabajo contiene una cuadrícula de columnas y filas. Filas son
aquellos grupos de celdas horizontales que están identificadas con un número, y
columnas son las que están verticalmente agrupadas y se representan por medio de
letras.

La intersección de una columna con una fila se conoce como celda. Las filas y columnas
de cada hoja tienen una nomenclatura para que cada celda se pueda identificar como
coordenadas, las filas se identifican con números que van de la fila 1 hasta la fila 65536
y las columnas se identifican con letras desde la columna A hasta la columna IV. Es decir,
cada celda tiene su propia ubicación o dirección de celda, que se identifica por las
coordenadas de intersección de la columna y fila (columna-fila), por ejemplo la celda B3
corresponde a la columna B y a la fila 3, como se muestra en la siguiente imagen

Modificar el alto de fila

Excel ajusta automáticamente la altura de una fila dependiendo si el tamaño de letra

utilizado es más grande.

Para modificar la altura de una fila, se puede hacer de dos formas:

Utilizando la barra de menús:

a. Seleccionar las filas a las que se modificará la altura. En caso de no elegir ninguna,
se realizará la operación a la fila en la que se encuentre.

50
 b. Seleccionar del menú Inicio la opción Formato.
c. Se abrirá otro submenú.
d. Elegir la opción Alto de fila...

Da clic aquí en
Alto de Fila

e. Aparecerá el cuadro de diálogo Alto de fila en el que se modificará el alto de la fila.

f. Escribir la altura deseada, en este caso está 15.75 que es la altura que tiene la fila
por defecto.
g. Hacer clic sobre el botón Aceptar para que los cambios se hagan efectivos.

Utilizando el Mouse:

a. Colocar el puntero del Mouse en la línea situada debajo de la etiqueta de número

de la fila que se desea.

b. El puntero del Mouse adopta la forma de una flecha de dos puntas, como se
muestra:

51
 c. Mantener pulsado el botón del Mouse y arrastrar la línea a la nueva posición.
Conforme se mueve el Mouse, la altura de la fila se modifica.
Al obtener la altura de fila deseada soltar el botón del Mouse.

Modificar el ancho de columna

En Excel la anchura por defecto de una columna es de 8,43 caracteres o 10,71 puntos.
A menudo, la anchura estándar de una columna no es suficiente para visualizar el
contenido completo de una celda.

Si se pretende modificar la anchura de alguna columna, se utilizará cualquiera de los dos

métodos:

Utilizando la barra de menús:

a. Seleccionar la columna o columnas que se desea modificar la anchura. En caso

de que no se escoja ninguna, el ajuste se realizará en la columna donde se
encuentra la celda activa.
b. Seleccionar del menú Inicio la opción Formato.
c. Se abrirá otro submenú.
d. Elegir la opción Ancho de columna

Da clic aquí en
Ancho de Columna

52
 e. Aparecerá el cuadro de diálogo Ancho de columna en el que podemos modificar
el ancho de la columna.
f. Escribir la anchura deseada, en este caso está 10.71 que es la anchura que tiene
la columna por defecto.
g. Hacer clic sobre el botón Aceptar para que los cambios se hagan efectivos.

Utilizando el Mouse:

a. Colocar el puntero del Mouse en la línea situada del lado derecho de la etiqueta
de la columna que se desea modificar.

b. El puntero del Mouse adopta la forma de una flecha de dos puntas, como se
muestra:

Cada celda tiene sus propiedades, que se pueden cambiar individualmente, conforme se
requiere

Bordes

En la pestaña inicio, selecciona la opción formato y posteriormente formato de celda y

bordes lo que nos permitirá crear líneas en bordes o lados de las celdas.

53
 Clic aquí para
colocar
bordes en las
celdas

Alineación:

Para alinear los datos de nuestra hoja de cálculo, sigue los siguientes pasos: selecciona
el rango de celdas al cual queremos modificar la alineación. Haz clic desde la pantalla de
inicio, formato y formato de celda.

Da clic para
centrar el texto

Da clic para alinear el

texto

54
 Combinación de celdas

Con el botón Combinar y centrar te servirá para unir todas las celdas que hayas
seleccionado y formaran una sola celda así como los datos que contenga.

Da clic para la opción

combinar centrar

3.3 Ordenando los datos con más de un criterio:

Desde la pestaña datos, pulsa la opción ordenar, esta opción está más enfocada a
ordenar a más de un criterio, y Al pulsarlo, y seleccionar la parte a ordenar nos aparece
el cuadro de diálogo donde podremos seleccionar los campos que queremos ordenar.

Desde esta
ventana
puedes
ordenar
conforme a lo
deseado

Nota: En ordenar elegiremos la columna. Si los datos tienen un encabezado que les da
nombre, si no, mostrará los nombres que contienes las columnas y deberemos indicar en
qué se basa nuestra ordenación y cuál es el Criterio de ordenación: Si ascendente o
descendente o si se trata de un dato personalizado como se muestra en la imagen.

55
3.4 Estableciendo Autofiltro para visualizar información

En la pestaña Datos y sección filtrar lo que hará es ni más ni menos que de todos los
registros contenidos en la tabla, seleccionará a los que se correspondan con algún criterio
deseado por nosotros.

Ejem: Si pulsamos sobre el campo Nombre, nos aparece un menú como este y aparecen
opciones para ejecutar el filtro y si sólo marcamos Juan Pérez, filtrará todos los registros
que tengan Juan Pérez y las demás desaparecerán.

Seleccionar
Juan Pérez

3.5 Configurando la hoja

Se sugiere que antes de imprimir una hoja, se configure la página, para modificar la
presentación de las hojas o paginas a imprimir incluyendo la orientación.

Selecciona la
orientación del
papel, vertical u
horizontal

56
 Márgenes

Como modificar los márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo de las hojas a
imprimir, utiliza la ficha Márgenes.

Desde este
cuadro se
seleccionan los
márgenes

Encabezado y pie de página:

Encabezado o pie de página: esta nos permite establecer de cuántos centímetros del
borde del papel queremos que se sitúen. Si quieres que las hojas estén centradas,
horizontal o vertical se realizará automáticamente activando las casillas Horizontalmente
y/o Verticalmente y en la ficha Encabezado y pie de página podrás personalizarlos y
ajustarlos.

Desde aquí
podrás colocar
encabezados y
pie de página

57
3.6 Cambiar el nombre de la hoja

Hacer doble clic sobre el nombre de la hoja en su etiqueta, selecciona cambiar el nombre
de la hoja y escribe el nuevo nombre y Pulsa enter.

Selecciona cambiar
el nombre de la
hoja y escribe el
nombre

Cambiar el color de la hoja

Hacer doble clic sobre el nombre de la hoja en su etiqueta, selecciona color de la etiqueta
y Pulsa Enter.

Selecciona el color
de la etiqueta y da
Enter

3.7 Aplicando formulas y O funciones:

Muchas veces la hoja de calculo es utilizada simplemente para realizar tablas con
facilidad o para la realización de gráficos y aunque son unas de sus tantas herramientas
no es su función primordial, ya que dicha función es el cálculo, de ahí su nombre.

Como ya sabemos en una celda de Excel podemos escribir tres tipos distintos de cosas:

1. Palabras, textos
2. Números
3. Fórmulas y funciones

Con las fórmulas podemos realizar cálculos simples y complejos en una hoja de cálculo,
obteniendo un resultado a partir de otros.

Una fórmula en Excel se distingue porque siempre empieza con un signo =; seguido de
los operandos y el operador que interviene en la fórmula (lo conveniente es utilizar
fórmulas que hagan referencia a celdas que contengan los valores con los cuales se va
a trabajar).

58
 Operador

Ejemplo de Fórmula en Excel: = 12 + 15 Operando

Signo
Igual

Introducir una fórmula

Siga los siguientes pasos:

1. Haga clic en la celda donde desea ingresar la fórmula.

2. Escriba el signo igual (=).
3. Escriba la fórmula.
4. Presione Enter.

Sitúese en la celda A1 y escriba la fórmula anterior

Al finalizar presione la tecla ENTER, y verá que la fórmula es sustituida inmediatamente

por el resultado de la operación, que en este caso es 27.

59
Ahora sitúese de nuevo en la celda A1 y en la barra de fórmulas verá que el contenido
de la celda sigue siendo la fórmula aunque en la celda esté visible únicamente el número
27.

Fórmula

Resultado
de la
Operación

De la misma forma que se hizo esta operación se pueden hacer otras tales como
multiplicación o división, etc.

Una fórmula puede incluir operadores, valores, referencias de celda, nombres de rangos
y funciones.

Operadores de Cálculo

Los operadores se utilizan para especificar el tipo de cálculo que se realizará. Existe en
Excel cuatro tipos de operadores:

60
Operadores Aritméticos

Operador Aritmético Significado Ejemplo

+ (más) Suma =2+4
- (menos) Resta =5-2
* (asterisco) Multiplicación =3*5
/ (slash o barra oblicua) División =15/3
% (porcentaje) Porcentaje =50%
^ (acento circunsflejo) Exponente =3^2

Operadores de comparación

Operador de comparación Significado Ejemplo

= (igual) igual a A1=B1
> (mayor que) Mayor que A1>B1
< (menor que) Menor que A1<B1
>= (mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1
<= (menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1
<> (distinto) Distinto de A1<>B1

En este caso se produce un valor lógico VERDADERO o FALSO.

Operadores de concatenación de texto

Operador de Significado Ejemplo

Concatenación
& (“y” comercial o Concatena (une) dos “Cecati” & “95”
ambersan) valores, generando un valor dará como resultado
de texto continuo “Cecati 95”

Operadores de referencia

Operador de referencia Significado Ejemplo

: (dos puntos) Operador de rango que crea B3:E5
una referencia de celdas
continuas
; (punto y coma) Operador de unión, que B8;C9;E10
combina varias referencias
de celdas no continuas

61
Si se combinan varios operadores en una fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el
orden que se indica a continuación:

Primero, efectúa las operaciones encerradas en paréntesis.

Segundo, efectúa las operaciones de exponenciación.
Tercero, efectúa las multiplicaciones y divisiones; y
Cuarto, efectúa las sumas y las restas.

¿Qué es una función?

Son fórmulas predefinidas, que ejecutan cálculos utilizando valores denominados

argumentos, devolviendo un valor o resultado. Estas funciones se utilizan para simplificar
el trabajo al momento de buscar resultados de cálculos muy complejos.

En Excel existen un sin número de funciones con las que podremos realizar diferentes
tipos de cálculos de manera fácil. Ahora la forma de utilizar estas funciones depende de
cada una de ellas.
Excel tiene más de trescientas funciones para todo uso: desde cálculos de tasas de
interés y evaluación de inversiones, hasta resolución de sistemas de ecuaciones y
cálculos cronológicos. Hay funciones para realizar conversión de unidades, para
manipular datos de tipo texto y para buscar datos en tablas y listas. Se podría afirmar que
no importa que se quiera calcular: Excel tiene alguna función para hacerlo.

Categorías de funciones en Excel:

 Financieras
 Fecha y hora
 Matemáticas y trigonométricas
 Estadísticas
 Búsqueda y referencia
 Base de datos
 Texto
 Lógicas
 Información
 Definidas por el usuario

A continuación se listarán algunas de las funciones utilizadas por Excel para realizar
búsquedas:

62
 FUNCIÓN UTILIZACIÓN

Devuelve el número de rangos de

AREAS(ref)
celdas contiguas

Busca valores de un rango de una

BUSCAR(...)
columna o una fila

BUSCARH(valor_buscado;matriz_busca Busca en la primera fila de la tabla o

r_en;indicador_filas;ordenado) matriz de valores

BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar Busca un valor en la primera columna

_en;indicador_columnas;ordenado) de la izquierda

COINCIDIR(valor_buscado;matriz_busc Devuelve la posición relativa de un

ar_en;tipo_de_coincidencia) elemento

Devuelve el número de columna de

COLUMNA(ref)
una referencia

Devuelve el número de columnas que

COLUMNAS(matriz)
componen la matriz

DESREF(ref;filas;columnas;alto;ancho) Devuelve una referencia a un rango

Crea una referencia de celda en

DIRECCION(fila;columna;abs;a1;hoja)
forma de texto

Elige un valor o una accion de una

ELEGIR(num_indice;valor1;valor2;...)
lista de valores

FILA(ref) Devuelve el número de fila

FILAS(matriz) Devuelve el número de filas

HIPERvínculo(ubicación_del_vínculo;no Crea un acceso directo a un

mbre_descriptivo) documento

IMPORTARDATOSDINAMICOS(camp_d
Extrae datos almacenados en una
atos;tablas_dinámicas;campo1;element
tabla dinámica
o1;campo2;elemento2...)

63
 Devuelve el valor de una celda en la
INDICE(matriz;num_fila;num_columna) intersección de una fila y una
columna

INDIRECTO(ref;a1) Devuelve una referencia especificada

Intercambia las filas por las columnas

TRANSPONER(matriz)
en una matriz

Si una fórmula contiene operadores con el mismo precedente (por ejemplo, si una fórmula
contiene un operador de multiplicación y otro de división) Excel evaluará los operadores
de izquierda a derecha. Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la
parte de la fórmula que se calculará en primer lugar.

Si deseas introducir una función en una celda: sitúa el puntero en la celda que deseas
introducir la función. Hacer clic en la pestaña Fórmulas y elige la opción Insertar función

Selecciona la
función deseada

O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas. Aparecerá el siguiente cuadro
de diálogo Insertar función:

64
3.8 Insertando un gráfico a través de un asistente

Para insertar un gráfico entre varias opciones utilizaremos la sección Gráficos que se
encuentra en la pestaña Insertar.

Da clic en insertar y
selecciona el
gráfico que desees

Las partes de un gráfico

Antes de continuar con la creación de nuestra gráfica, se necesita conocer las partes que
la conforman para así realizar un buen diseño de la misma.

Los gráficos están compuestos de diversas partes, las cuales también puede modificar
posteriormente a tu gusto, a partir del gráfico básico que crea Excel. Por tanto, para poder
manipular gráficos es imprescindible conocer cuáles son esas partes.

LÍNEAS DE DIVISIÓN
MARCA DE ÁREA DE
TÍTULOS GRADUACIÓN TRAZADO

VENTAS 1er. TRIMESTRE

$12,654.00 $11,856.00
$14,000.00
$12,000.00
$8,923.00
$10,000.00 ROTULOS
$6,128.00
$8,000.00 DE DATOS
VENTAS
$6,000.00
$4,000.00
$2,000.00
$-
MINA CRYSTAL OLMECA LAS
TABLA DE
1er. TRIMESTRE $12,654.00 $8,923.00 $6,128.00 $11,856.00 DATOS
SUCURSAL

1er. TRIMESTRE

EJES LEYENDA MARCA DE

DATOS

Las partes de un gráfico son:

a) El título del gráfico es un texto que lo encabeza, asimismo indica los rótulos de los ejes
X, Y, Z.
65
b) Una marca de datos es el objeto que se utiliza para representar los datos. Por ejemplo,
en un gráfico de columnas, las marcas de datos son las columnas; es decir, hay una
columna por cada número representado.

c) Las líneas de división son unas líneas horizontales y/o verticales que aparecen al fondo
del gráfico y que sirven para apreciar con más facilidad los valores que alcanzan las
marcas de datos.

d) La leyenda es un cuadro en el que se identifican las marcas de datos (habitualmente,

mediante colores).

e) Los ejes son unas líneas perpendiculares que marcan la referencia para el gráfico.
Normalmente hay dos ejes (en los gráficos tridimensionales hay tres): el eje de abscisas,
eje x o eje de categorías, y el eje de ordenadas, eje y o eje de valores. En el eje de
abscisas se representan las distintas categorías de los datos. En el eje de ordenadas se
representan los valores de los datos.

f) Las marcas de graduación aparecen en los ejes y sirven para determinar el valor del
eje en cada punto del mismo.

g) El área de trazado es la zona del gráfico donde aparecen las marcas de datos y los
ejes.

h) La tabla de datos son los conjuntos de datos que se representan en un gráfico.

Una vez conociendo las partes del gráfico se seguirá en el diseño de la gráfica, en el paso
dos, seleccionar el rango de celdas a graficar, esto solamente si previamente no lo ha
hecho. De igual manera en la pestaña Serie se puede elegir la serie o series que
conformarán la gráfica.

66
Para continuar con el diseño de la gráfica debemos dar clic en el botón Siguiente.

En el paso 3 del Asistente para gráficos se tiene seis pestañas para el diseño de la gráfica.

En la primera pestaña se establecen Los títulos del gráfico, del eje X y del eje Y.
Seleccionar la pestaña Títulos del cuadro de diálogo Opciones de gráfico. Introduce los
títulos en sus respectivos recuadros.

En la segunda pestaña Eje se indica si se visualizarán Los rótulos de los ejes X y Y.

Este texto aparece a lo largo de los ejes y sirve para señalizar las categorías (si es el eje
X) o los valores (si es el eje Y).

67
En la tercera pestaña Líneas de división muestra si se visualizarán líneas de división
primarias y secundarias.

En la cuarta pestaña se enseña si se visualizará La leyenda. La leyenda es un recuadro

que aparece en el gráfico y que contiene una indicación del significado de las marcas de
datos. Si quiere que aparezca la leyenda en el gráfico, seleccione la pestaña Leyenda
del cuadro de diálogo Opciones de gráfico y de la opción para su posición en la pantalla
después de activar la opción Mostrar leyenda. Si quiere hacerla desaparecer,
selecciónela y pulse la tecla SUPR.

68
En la quinta pestaña Rótulos de datos se indica si se visualizará el Nombre de la serie,
el Nombre de la categoría o el Valor.

En la sexta pestaña Tabla de datos se muestra si se visualizará la tabla de datos

graficados.

Una vez que se han establecido los anteriores atributos de la gráfica, dé clic en el botón
Siguiente para continuar.

Cabe hacer mención que va a depender del tipo de gráfica la cantidad de pestañas que
muestre el paso 3 de nuestro Asistente para gráficos.

69
Finalmente, en el paso 4 del Asistente para gráficos, seleccionar si el gráfico lo quiere
como una hoja nueva o lo desea colocar como un objeto incrustado en la misma hoja de
trabajo.

Una vez seleccionado como va a colocarse la gráfica, se le da clic en el botón Finalizar

para concluir la gráfica.

70
3.9 Estableciendo el área de impresión:

Desde la pestaña diseño de página, área de impresión y establecer área de impresión

podrás establecer el área de impresión.

En esta parte
indicas el rango de
impresión

3.10 Guardando cambios de un archivo:

Para guardar los cambios realizados de un archivo: Selecciona Guardar desde el menú
Archivo O bien, haz clic en el botón Guardar de la Barra de Acceso Rápido.

Da clic en guardar
cambios de un
archivo

71
3.11 Cerrando el libro sin salir de la aplicación:

Para esto tenemos que ir a la pestaña de archivo nos manda a otra pantalla

en la cual vamos a seleccionar la tecla de y cerrara la hoja de texto

sin salir de la aplicación. La cual observaremos de la siguiente manera:

3.12 Cerrar la aplicación de hoja de cálculo:

Ya que terminamos de trabajar con un archivo, convendrá salir del mismo y se puede
realizar de la siguiente manera: utilizar el menú Archivo y seleccionar cerrar entre otras.

Selecciona Cerrar

Si el sistema detecta un archivo al cual se le ha hecho modificaciones no almacenada,

nos avisará mostrándonos un cuadro de diálogo como se muestra a continuación.

72
 Cuestionario 1

Contesta el cuestionario en la plataforma.

Foro 1

Hardware y Software de aplicación.

Participa en el foro creado en la plataforma,
respondiendo a las preguntas formuladas.

73