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U.T. 6.- Trámites para la creación de la

empresa.
Orientaciones para el
alumnado
Los enlaces de las versiones imprimibles NO están activos.
Caso práctico
Manolo, Teresa, Encarna y Rafa tienen

todo listo para iniciar los trámites de
creación de su nueva empresa. ¡Por fin
su sueño se va a convertir en realidad! La
asociación de empresarios que les
asesora en la elaboración del proyecto
ha calificado su plan de negocio como
realista y viable y les ha animado a iniciar la actividad. ¡Van a
comenzar con los trámites!
Les han comentado que normalmente las asesorías son las que se
encargan de este cometido pero Teresa, a la que le encanta la
informática y el papeleo, ha visto que algunos se pueden hacer de
forma telemática. Si lo hacen ellos se ahorrarán un coste y además
conocerán más cosas de los entresijos de su empresa.
También es una oportunidad para contactar con gente y dar a conocer

su negocio ante diferentes organismos. "¡Nosotros podemos!" -dicen
ilusionados a Enrique, el técnico que les ayuda en la elaboración del
plan de negocio. -"De acuerdo, pero tenemos que hacer una buena
planificación e incluir todos esos trámites en el plan de negocio".
En este tema vamos a acompañarles en la constitución y puesta en

marcha de una Sociedad Limitada. ¿Recuerdas sus características?
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Materiales formativos de FP Online propiedad del Ministerio de

Educación y Formación Profesional-
Aviso Legal
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1.- Comenzamos con los trámites.
¿Qué hemos estudiado hasta ahora en EIE? Que

una alternativa para encontrar un trabajo es la de
convertirte en una persona emprendedora y crear tu
propia empresa. Hemos elegido una idea de negocio
rentable y analizado la forma de venderla en el
mercado. Clasificamos nuestro proyecto atendiendo a
diferentes criterios y elegimos la forma jurídica que
más se adapta a nuestras circunstancias. Elaboramos
también el plan de operaciones, conocemos nuestras
necesidades materiales y de personal y la forma de financiar el proyecto.
¿Qué es lo que estudiaremos en este tema? Vamos a centrarnos en el análisis de

los trámites y gestiones imprescindibles para que la empresa exista y quede
legalmente constituida. Intentaremos responder a preguntas como las siguientes:
¿Qué gestiones tengo que hacer para que mi empresa sea legal? ¿En qué consiste
cada trámite? ¿Dónde, cuándo y cómo se realiza? ¿Quién me puede ayudar? ¿Qué
puedo hacer de forma telemática? ¿Cómo evitar irregularidades y posibles sanciones
de la Administración? ¿Cuánto me cuesta la tramitación?
Los trámites y gestiones necesarios para la creación de una empresa y las

instituciones que llevan a cabo este proceso no son barreras infranqueables para la
puesta en práctica de nuestra iniciativa. Mediante una actitud abierta a la información
y, sobre todo, utilizando un plan de actuación organizado, conseguiremos que
nuestro proyecto se convierta en realidad y pueda iniciar su actividad.
El proceso de tramitación puede ser realizado por todas las personas que componen
la empresa, por algunas de ellas o por representantes legales debidamente
acreditados.
Es conveniente estar asesorados por profesionales en la materia -bien privados o

públicos- que diariamente se enfrentan a este tipo de cuestiones y cuya experiencia
puede ser de gran ayuda. Las Comunidades Autónomas, los Ayuntamientos, las
Cámaras de Comercio, las Universidades.... ofrecen información, asesoramiento e
incluso la tramitación de algunos documentos de forma gratuita. Especialmente en el
tema de trámites, los más útiles son los Puntos de Asesoramiento e Inicio de
Tramitación (PAIT) y las Ventanillas Únicas Empresariales (VUE), de los que hablamos
en la unidad 5.
Debes conocer
En el siguiente enlace puedes encontrar la Ventanilla Única más
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cercana a tu localidad así como la Ventanilla Única Virtual que

conecta con la página 060 del Gobierno de España y que nos ofrece
toda la información necesaria para la tramitación de una empresa
concreta.
Ventanilla única empresarial de Castilla-La Mancha.
Para saber más

Hay empresas que se dedican a asesorar y realizar los trámites que
vamos a estudiar en este tema, a continuación puedes ver las
diferencias entre asesorías y gestorías:
Diferenicas entre asesorías y gestorías
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2.- ¿Cómo son los trámites?

Es frecuente que en los medios de comunicación y revistas especializadas leamos
titulares como los siguientes:
Los trámites administrativos se pueden realizar ya sin salir de la oficina y en 24

horas.
A través de la Ventanilla Única Empresarial y los PAIT puedes realizar "on line"
todos los trámites de constitución.
Los organismos públicos han adaptado sus webs para ofrecer gestiones
digitales.
La tendencia actual es la simplificación de los trámites y su realización de forma

telemática (si se dispone de los correspondientes certificados digitales que
autentifican la identidad de las personas que constituyen la empresa).
PROYECTO "EMPRENDE EN 3"
El Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas, en colaboración con los

Ministerios de Presidencia, de Industria, Energía y Turismo y de Economía y
Competitividad y en coordinación con la Federación Española de Municipios y
Provincias, ha desarrollado un proyecto de simplificación administrativa, denominado
«Emprende en 3» para las Entidades Locales que deseen adherirse al mismo.
Este proyecto de simplificación administrativa incluye, por un lado, la fijación del

modelo electrónico de declaración responsable de acuerdo con la citada Ley y, por
otro, una plataforma electrónica que posibilita la tramitación electrónica de las
declaraciones responsables de aquellos emprendedores, empresarios o titulares de
actividades económicas o empresariales que deseen iniciar su actividad o trasladar
su negocio y la integración automática de esta tramitación con las plataformas ya
existentes para la creación de empresas.
Debes conocer
El siguiente vídeo nos ayuda a ilustrar este párrafo.
CIRCE.
Los trámites no son iguales para todas

las empresas, aunque hay una serie de
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formalidades que han de ser cumplidas

con carácter general y que son las que
trataremos de analizar en este tema.
Para determinar los trámites concretos
que debe realizar una empresa
tendremos que tener en cuenta los
siguientes factores:
la actividada la que nos vamos a

dedicar.
la forma jurídica adoptada.
La normativa de cada Comunidad Autónoma y Ayuntamiento.
La características de las personas que integran la empresa: socios capitalistas,
socios trabajadores, trabajadores por cuenta ajena...
Hay sectores económicos sometidos a determinadas leyes que obligan a las

empresas del sector a realizar trámites específicos. A modo de ejemplo: agencias
de viajes, bares, cafeterías, restaurantes y hoteles, establecimientos alimentarios,
talleres de reparación, almacenes de sustancias toxicas o peligrosas, fabricación de
productos, climatización y aparatos de presión, construcción, instalaciones y
reparaciones eléctricas, madera y corcho, etc. Por otro lado, hay actividades
empresariales que deben someterse a trámites medioambientales como la
evaluación del impacto ambiental.
El Proyecto de Ley de Apoyo a los Emprendedores y su Internacionalización

contempla la agilización del proceso de creación. Se crean los Puntos de Atención
al Emprendedor (PAE), que serán ventanillas únicas electrónicas o presenciales a
través de las que se podrán realizar todos y cada uno de los trámites para el inicio,
ejercicio y cese de la actividad empresarial para lo cual se integrarán las actuales
ventanillas existentes. A través de ellas, el plazo para la creación de la empresa
estará entre las 24 y 48 horas.
Para saber más

Puedes ampliar la información sobre Los Puntos de Atención al
Emprendedor en el artículo 13 del proyecto de Ley que puedes
consultar en el siguiente enlace:
Legislación Puntos de Atención al Emprendedor. (41,12 KB)
Sobre trámites específicos de algunas actividades empresariales

frecuentes
Trámites específicos (43,26 KB)
Sobre actividades empresariales que deben realizar trámites
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medioambientales
Trámites medioambientales (49,11 KB)
Debes conocer
La eliminación de las trabas para crear empresas se debe

fundamentalmente a que contribuyen a crear empleo y a la
sostenibilidad económica del país.
Una de las mayores dificultades que encuentran las personas

emprendedoras para crear una empresa es la abundante
documentación que se exige.
Según los expertos, los trámites pueden costar entre 400 y

2000 euros. Crear una empresa individual cuesta
aproximadamente 160 euros, una sociedad limitada unos 500,
una anónima unos 800. Pero cada forma jurídica tiene sus
ventajas e inconvenientes. Hay que elegir la que mejor se adapte
a nuestras características.
Las empresas que desarrollan su actividad en Internet, por

ejemplo las que se dedican a la compraventa en eBay, están
sometidas a los mismos trámites e impuestos que cualquier otra
empresa, aunque no tengan una sede física.
En este tema nos centraremos en el estudio de los trámites que deben cumplir las
empresas con carácter general, para lo cual tendremos en cuenta que hay dos tipos
de trámites:
Trámites de constitución para la adopción de personalidad jurídica.

Tramites para poner en marcha la empresa.
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3.- ¿Qué es la personalidad jurídica?
Caso práctico
A Manolo le ha surgido una duda. Si crean la nueva
empresa ¿Quién hará los pedidos, contratará
suministros o alquilará el local? ¿Tendrán que firmar
todos los socios todos los documentos? ¿Quién
responderá de las obligaciones?
¿Qué significa tener personalidad

jurídica?
El Derecho entiende que la

personalidad jurídica es la capacidad
para ser sujeto titular de derechos y
obligaciones reconocidos por las normas
jurídicas. Todas las personas físicas
(los humanos "de carne y hueso")
tenemos personalidad jurídica; desde
que nacemos hasta que morimos
tenemos derechos y obligaciones: derecho a la vida, a la integridad, a la libertad de
expresión, a tener una nacionalidad...la obligación de ser inscritos en el registro civil,
de pagar impuestos.... Pero, ¿Sólo nosotros tenemos personalidad jurídica? No,
esta capacidad también se reconoce a las denominadas personas jurídicas, es
decir, a entidades (formadas por personas físicas) titulares de derechos y
obligaciones legales. Son ejemplos de personas jurídicas un ayuntamiento, una ONG,
una universidad...
¿Tienen las empresas personalidad jurídica?
Sí. Las empresas tienen muchos derechos y obligaciones (piden préstamos,

contratan trabajadores, pagan a los acreedores, cobran a sus clientes...). En el caso
del empresario individual, el titular, la persona que la constituye, tiene personalidad
jurídica porque es una persona física. No es necesaria ninguna tramitación especial
para su constitución como empresa.
Tampoco precisan de ningún trámite específico la comunidad de bienes y las

sociedades civiles porque sus titulares son las personas físicas que las constituyen.
¿Qué ocurre con las sociedades? Las sociedades son creaciones artificiales y por
tanto, para tener personalidad jurídica independiente de las personas físicas que la
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integran, necesitan de una serie de requisitos y trámites administrativos que se

denominan trámites de constitución.
Elección de la forma física o jurídica:
Tipo de
Nº socios Capital Responsabilidad
empresa
El socio se
Empresario
No existe responsabiliza
Individual 1
mínimo legal con todos sus
(Autónomo)
bienes
Emprendedor
de No existe Ilimitada con
1
Responsabilidad mínimo legal excepciones
Limitada
El socio se
Comunidad de No existe responsabiliza
Mínimo 2
Bienes mínimo legal con todos sus
bienes
El socio se
Sociedad Civil Mínimo 2
bienes
El socio se
Sociedad No existe responsabiliza
Mínimo 2
Colectiva mínimo legal con todos sus
bienes
El socio se
Sociedad
Comanditaria Mínimo 2
Simple
bienes
Sociedad de Limitada al capital

Mínimo 3.000
Responsabilidad Mínimo 1 aportado en la
euros
Limitada sociedad
Sociedad
Limitada al capital
Limitada de No existe
Mínimo 1 aportado en la
Formación mínimo legal
sociedad
Sucesiva
Sociedad Mínimo 3.000 Limitada al capital

Mínimo 1
Limitada Nueva Máximo aportado en la
Máximo 5
Empresa 120.000 sociedad
Sociedad Mínimo 60.000 Limitada al capital

Anónima euros
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sociedad
El socio se
Sociedad
Mínimo 60.000 responsabiliza
Comanditaria Mínimo 2
euros con todos sus
por acciones
bienes
Sociedad de
Limitada al capital
Responsabilidad Mínimo 3.000
Limitada euros
sociedad
Laboral
Sociedad Limitada al capital

Mínimo 60.000
Anónima Mínimo 2 aportado en la
euros
Laboral sociedad
Cooperativas 1er
grado: Mínimo 3 Mínimo fijado Limitada al capital
Sociedad
- Cooperativas en los aportado en la
Cooperativa
2º grado: 2 Estatutos sociedad
cooperativas
Sociedad
Mínimo fijado Limitada al capital
Cooperativa de
Mínimo 3 en los aportado en la
Trabajo
Estatutos sociedad
Asociado
Según la Limitada al capital

Sociedades
Mínimo 1 forma social aportado en la
Profesionales
que adopte sociedad
El socio se
Sociedad
Agraria de Mínimo 3
Transformación
bienes
Sociedad de Mínimo Limitada al capital

Mínimo 150
Garantía 10.000.000 aportado en la
socios participes
Recíproca euros sociedad
Sociedades de
Capital
Riesgo:
Al menos 3 Mínimo
Limitada al capital
Entidades de miembros en el 1.200.000 €.
aportado en la
Capital-Riesgo Consejo Fondos de
sociedad
Administración Capital
Riesgo:
Mínimo
1.650.000 €
Agrupación de No existe El socio se

Interés Mínimo 2 responsabiliza
mínimo legal
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con todos sus

Económico
bienes
Autoevaluación
Comprueba lo que has aprendido hasta ahora buscando la
afirmación incorrecta.
Los trámites de constitución son los que hacen que una sociedad
tenga personalidad jurídica.
Todas las personas físicas tienen personalidad jurídica.
El titular de la empresa individual es una persona física y por tanto

no necesita realizar trámites de constitución.
Las sociedades, para quedar legalmente constituidas, tienen que

cumplimentar una serie de trámites.
Todas las respuestas son correctas.
Incorrecto.
No es correcto.
No es la opción correcta.
Incorrecto.
Efectivamente, todas las opciones de esta autoevaluación son

correctas.
Solución
1. Incorrecto
11 de 54 10/8/19 19:34
2. Incorrecto
3. Incorrecto
4. Incorrecto
5. Opción correcta
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4.- Trámites de constitución.
Caso práctico
Nuestros protagonistas ya han constituido su

empresa, estos son los pasos que han seguido:
Los cuatro socios eligieron tres nombres

para la sociedad por orden de preferencia.
Teresa solicitó la certificación negativa de
denominación social en la Web del Registro
Mercantil Central y se la enviaron, la
empresa se llamará Contigo SL. Este trámite
les costó 17 euros.
Con la certificación negativa acudieron al banco con el que van a
trabajar para depositar los 3.000 euros (qué es el capital social
mínimo para la constitución de una SL). El banco les dio el
segundo documento: el justificante bancario del depósito.
Juntos fueron al notario, un conocido de Manolo, con los
estatutos que elaboraron asesorados por Enrique y con sus dos
certificaciones: la negativa de denominación y la bancaria. El
notario fue muy amable, leyó muy formalmente el documento, dijo
que todo correspondía a Derecho y firmaron solemnemente la
escritura de constitución de la sociedad. Les dijeron que les
costaría entre 250 y 500 euros y les costó 310.
Teresa sabía que tenía 30 días para pagar el ITPAJD y solicitar
el CIF, así que, con la copia de la escritura, la certificación
negativa y el resguardo del banco, se acercó a la Administración
tributaria de su comunidad autónoma a pagar el ITPAJD, pero al
preguntar, le dijeron que desde el 3 de diciembre de 2010 no hay
que pagarlo. Que se ha aprobado una exención del ITP/AJD
(Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos
Documentados), así que no tienen que pagarlo.. Después fue a la
Delegación de Hacienda del Estado en su provincia para solicitar
el CIF, rellenó otro impreso, el modelo 036.
Para el último trámite de constitución, la inscripción en el
Registro Mercantil de la provincia, Teresa llevó una carpeta
cargada de documentos: la certificación negativa, el justificante
bancario, copia de las escrituras y resguardo de haber solicitado
el CIF. La inscripción y publicación en el Registro Mercantil de la
provincia les costó 140 euros.
Todo el equipo está muy orgulloso del trabajo de Teresa: ¡Se ha

constituido una nueva persona jurídica: Contigo SL independiente de
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todos ellos! ¡Y por 467 euros!
¿Qué son los trámites de constitución? Como hemos dicho en el apartado anterior
son los requisitos legales necesarios para que una sociedad tenga personalidad
jurídica propia, independiente de las personas físicas que la integran.
Debes conocer
El proceso de constitución difiere en función de la forma

física o jurídica a crear. Por ejemplo, la figura del
empresario autónomo no tiene, como tal, obligación de
realizar ningún trámite de constitución, con excepción de
darse de alta, a través del modelo 036 o 037 en la Agencia
Tributaria y en la Tesorería General de la Seguridad Social,
así como inscribirse en el Registro Mercantil Provincial:
Inscripción de la empresa en el Registro (de carácter
obligatorio sólo para el Empresario Naviero, de carácter
voluntario para el resto de los autónomos), en función del
tipo de actividad profesional o económica deberá inscribirse
en los Colegios profesionales correspondientes, así como
formalizar los seguros con las mutuas correspondientes.
En esta página del Gobierno de España, tienes una gran

ayuda para conocer los pasos de constitución necesarios
según la forma que escojas:
Proceso de constitución de una empresa.
14 de 54 10/8/19 19:34
A continuación analizamos uno a uno y por el orden en el que deben efectuarse, los
trámites de constitución generales de una sociedad, esto significa que para la
realización de un trámite, debes llevar la justificación de haber realizado los
anteriores.
1. Certificación negativa de denominación social.

2. Depósito del capital en la entidad financiera.
3. Elaboración de los Estatutos de la sociedad y otorgamiento de escritura pública
de constitución
4. Solicitud del código de Identificación Fiscal (CIF).
5. Inscripción en el Registro Mercantil de la provincia.
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4.1.- Certificación negativa de

denominación social.
¿Cómo se consigue que el nombre o Razón social de una sociedad no coincida

con el de otras sociedades ya constituidas? Solicitando un documento denominado
certificación negativa de denominación social que acredita la no existencia de
otra sociedad con el mismo nombre que la que se pretende constituir.
Se solicita en el Registro Mercantil Central para las Sociedades Mercantiles y en la

Dirección General del Instituto de Fomento de la Economía Social para las
cooperativas de ámbito nacional (si se trata de una cooperativa de ámbito
autonómico, hay que dirigirse al órgano competente).
Se cumplimenta un impreso oficial en el que se proponen tres nombres por orden de

preferencia. El certificado se obtiene en una semana y caduca a los dos meses,
cuatro en el caso de las cooperativas, renovable hasta 15 meses.
Debes conocer
Algunas condiciones para el nombre o razón social de una
sociedad:
El nombre debe incluir la forma jurídica adoptada o la abreviatura

de la misma (S.A., S.L., ...).
Puede estar formado por las letras del alfabeto de cualquiera de
las lenguas oficiales españolas, también por números.
No puede ser el nombre de una persona o empresa sin el
consentimiento de ésta.
Tampoco el nombre puede ser la traducción del de otra empresa,
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o utilizar las mismas palabras en diferente orden, o utilizar letras

con semejanza fonética, o la misma denominación añadiendo o
quitando términos, expresiones o artículos.
No caben nombres contrarios a la ley, orden público o buenas
costumbres.
No caben nombres como España, nombres de comunidades
autónomas, provincias o municipios, ni el de órganos de la
Administración pública.
Las sociedades civiles y las comunidades de bienes

pueden optar por cualquier nombre o denominación
sin necesidad de ser registrado, siempre y cuando a
esa denominación se le añada "comunidad de bienes"
(o "C.B.) o "sociedad civil" (o S.C.).
Denominación social y marca o nombre comercial

pueden no coincidir. La denominación o razón social
se usa en las operaciones jurídicas de la sociedad
(inscripción en el Registro mercantil, pago de impuestos...), el nombre comercial lo
utiliza la empresa en el mercado (publicidad, rótulos, relaciones con clientes...). Por
ejemplo, la empresa INDITEX S.A., es la razón social de la empresa que utiliza
nombres comerciales tan conocidos como Zara, Bershka, Massimo Dutti, Oysho, etc.
Para saber más

Si quieres obtener una certificación negativa de denominación social,
puedes solicitarla a través de la Web del Registro Mercantil Central.
Investiga los servicios que este Registro ofrece.
Registro Mercantil Central.
Autoevaluación
Sólo una de estas denominaciones es válida para su presentación
en el Registro Mercantil Central:
Albacete S.L.
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Academia Instituto Nacional de Empleo.

Librería Carmen Martín Gaite.
Belleza online SA.
No puede emplearse ya que está constituido exclusivamente por

el nombre de una provincia.
No puede incluir el nombre de un organismo público.
Para su utilización debe solicitar autorización de la escritora.
Sí puede utilizarse ya que, aunque está en otra lengua, se

compone de letras del alfabeto oficial.
Solución
1. Incorrecto
2. Incorrecto
3. Incorrecto
4. Opción correcta
18 de 54 10/8/19 19:34
4.2.- Depósito del capital en la entidad

financiera.
Sabemos que las sociedades tienen un capital social y que en muchas formas
jurídicas se exige un capital social mínimo, pero ¿cómo se justifica la aportación de
capital a la sociedad por parte de los socios fundadores? Mediante un certificado
del banco que acredita que en una cuenta bancaria a nombre de la sociedad en
constitución se ha depositado el capital con el que se constituye.
Con posterioridad, puede utilizarse el dinero ingresado.
Para saber más
En las sociedades limitadas es necesario desembolsar como

mínimo la totalidad del capital social mínimo exigido por la ley:
3.000 euros. En el caso de las sociedades anónimas la ley exige
el desembolso mínimo del 25 % del capital social. Como el
capital social mínimo es de 60.000 euros, basta con desembolsar
en la cuenta 15.001 euros
En el caso de tratarse de aportaciones no dinerarias, por
ejemplo local, ordenadores, etc., deberán hacerse constar en la
escritura de constitución de la sociedad.
La aportación de capital a la sociedad, al menos al principio, no
debe ser muy elevada, porque la cuantía del capital social
incrementa los costes de constitución, por ejemplo en la Notaría.
19 de 54 10/8/19 19:34
4.3.- Elaboración de los Estatutos de la

sociedad y otorgamiento de escritura
pública de constitución.
¿Dónde se hacen constar los pactos que los socios
fundadores de una sociedad adopten? ¿Cómo se le da
a esos acuerdos un carácter formal y público?
En los denominados estatutos. Los estatutos son las

normas, acordadas por los socios fundadores, que van
a regir la sociedad. Deben contener datos como los
siguientes: nombre de la sociedad, identidad del
socio/a o socios/as, las aportaciones que cada
persona socia realiza al capital social, objeto social (actividad a la que se dedica),
duración y fecha de inicio de la actividad, capital social y forma de división, domicilio,
régimen de participación de cada socio, órganos de administración.... Los estatutos
deben tener en cuenta las características que la ley exige para la forma jurídica
elegida y además se pueden incluir todos los pactos lícitos que los socios
fundadores quieran acordar.
Para saber más

Puedes ver modelos de estatutos en el siguiente enlace:
Modelos de Estatutos.
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Debes conocer
Solicitud de calificación
Las sociedades cooperativas (no es obligatorio) y las sociedades

laborales deben solicitar la calificación de sus estatutos de forma que
se compruebe que reúnen todos los requisitos exigidos por la ley para
estas formas societarias. Esta solicitud se presenta normalmente ante
el Registro de Cooperativas y Sociedades Laborales de la
Comunidad Autónoma correspondiente.
Los Estatutos forman parte de la escritura pública de constitución de la sociedad

que otorga el notario y que es el acuerdo de constitución de la sociedad firmado
por los socios fundadores en presencia del fedatario público.
Las sociedades civiles y las comunidades de bienes pueden constituirse a través

de un contrato privado, es decir, no es necesaria la intervención del notario, salvo
que se aporten bienes inmuebles o derechos reales (derechos sobre las cosas, por
ejemplo, que uno de los socios hipoteque su casa por una determinada cantidad que
constituye la aportación a la sociedad), en estos casos sí es necesaria la escritura
pública.
Debes conocer
Notarías:
El notario es un funcionario público cuya función es actuar como

fedatario público, da fe de que los actos que se realizan en su
presencia son conformes a las leyes. Está obligado a controlar y
preservar la ley y mantener la neutralidad en sus actos.
En España hay libertad para elegir notario, excepto en el
supuesto de la tramitación telemática, donde sólo unos pocos
cuentan con la tecnología adecuada.
En su presencia se realizan testamentos, se escritura la compra-
venta de bienes inmuebles.... Y se constituyen las sociedades
mercantiles.
La minuta que aquél debe cobrar estará comprendida entre un
máximo y un mínimo fijado por el Colegio de Notarios, su cuantía
depende del capital social de la empresa que se constituye y de
la extensión de la escritura.
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Los otorgantes de la Escritura son todos los socios, o bien sus

representantes legales o apoderados con facultades suficientes
para ello.
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4.4.- Solicitud del código de

Identificación Fiscal (CIF).
El Código de Identificación Fiscal (CIF) es un código (combinación de cifras y
letras) que permite identificar a la empresa y cuya utilización es obligatoria para
realizar actividades financieras, comerciales o fiscales.
Hay que solicitarlo en la Delegación de la Agencia Estatal de la Administración

Tributaria (AEAT) de la provincia en la que la sociedad tenga su domicilio en un plazo
no superior a 30 días desde el otorgamiento de la escritura. En un principio se
concede un CIF provisional para empezar a funcionar, debiendo canjearlo por el
definitivo en un plazo de 6 meses.
Debes conocer
El impreso que hay que rellenar es el siguiente modelo 036 (o 037
simplificado).
Modelo 036/037.
En la siguiente Web encontrarás los servicios que presta el Certificado

digital para operar con las distintas administraciones.
Todo sobre el Certificado Digital.
El primero de los dígitos del CIF indica el tipo de sociedad (A para la

anónima, B para la limitada, etc.) y los dos siguientes, la provincia en la
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que tiene su domicilio.
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4.5.- Inscripción en el Registro

Mercantil de la provincia.
Con la inscripción de la
empresa en el Registro
Mercantil de la provincia
concluyen los trámites
para que la empresa tenga
personalidad jurídica.
Debe realizarse dentro del
mes siguiente a la fecha de
otorgamiento de la
escritura pública, salvo las
sociedades Limitadas y las
Cooperativas que
disponen de dos meses.
El Registro Mercantil tiene como objetivo dar publicidad de las situaciones jurídicas
en la que se encuentra una sociedad. De esta forma podemos acudir al Registro
Mercantil para solicitar información de cualquier sociedad de la provincia (por
ejemplo quiénes son los socios y cuál es su responsabilidad, el domicilio social, si
está en quiebra o suspensión de pagos, su facturación anual...). A partir del 3 de
diciembre de 2010, se ha suprimido la obligación de tener que realizar la publicidad
de actos societarios en la prensa escrita.
Hay sociedades que deben inscribirse en Registros Especiales como el Registro

General de Cooperativas o el Registro de Sociedades Laborales, en el que tienen
la obligación de inscribirse las sociedades correspondientes y es a partir del
momento de su inscripción cuando adquieren personalidad jurídica. Las sociedades
laborales se inscriben posteriormente en el Registro Mercantil. Las cooperativas no
se inscriben en el Registro Mercantil, sólo en el suyo específico.
Para saber más

Para saber dónde está el Registro correspondiente a tu provincia
puedes consultar el siguiente enlace
Registro Mercantil.
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Debes conocer
Las empresas individuales pueden inscribirse voluntariamente en el
Registro Mercantil. Si se inscriben, sus datos se hacen públicos y así
mejoran su transparencia frente a terceras personas interesadas.
El registrador inscribe a la empresa en un determinado tomo, folio y

hoja, y la constitución aparecerá reflejada en el Boletín Oficial del
Registro Mercantil, revista oficial en la que se hace pública la
constitución de la sociedad y sus datos esenciales (Nombre, capital
social, objeto social...).
Para incidir en lo aprendido sobre el proceso de constitución y

adopción de personalidad jurídica de las empresas te ofrecemos un
esquema general que puedes encontrar en la Web del IPYME.
Proceso de constitución y trámites de una empresa.
Constitución y Adopción de personalidad jurídica.
Autoevaluación
A continuación se enumeran por orden cronológico los trámites
necesarios para la constitución de una sociedad. Relaciónalos con
el organismo en el que deben realizarse.
Tabla de relacionar
Trámite Relación Organismo
Certificación negativa de
a) Notario.
denominación.
Justificante del depósito del b) Registro Mercantil

capital social. Provincial.
c) Delegación de
Solicitud del CIF.
Hacienda Estatal.
d) Registro Mercantil
Escritura pública.
Central.
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Inscripción en el Registro. e) Entidad bancaria.

Enviar
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5.- Trámites de puesta en marcha.
Caso práctico
La empresa Contigo SL, es una persona jurídica. Ahora es necesario
comenzar la actividad empresarial, para ello, al igual que todas las
empresas legalmente constituidas, hay que realizar los trámites de
puesta en marcha. Teresa y el asesor han hecho un listado de estos
trámites y sus condiciones. Teresa no lo ve complicado; a sus socios en
cambio, les parece un mundo.
Una vez adquirida la personalidad

jurídica son necesarios una serie
de trámites que van a permitir a la
empresa comenzar a funcionar:
son los denominados trámites de
puesta en marcha.
Estos trámites deben ser realizados por todas las empresas, sea cual sea su forma
jurídica, por tanto son obligatorios también para el empresario individual.
Hemos visto que los trámites de constitución deben seguir un orden cronológico ya
que cada nuevo trámite exige el comprobante de haber realizado el anterior. Los
trámites de puesta en marcha sin embargo se van realizando en función de las
necesidades y circunstancias de la empresa, pueden incluso realizarse
simultáneamente. Vamos a clasificar estos trámites en función del organismo ante el
que se tramitan:
Resumen textual alternativo
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Debes conocer
Para un autónomo que no necesita local, los trámites son los
siguientes:
No realiza trámites de constitución porque es una persona física.

En Hacienda: Se da de alta en el IAE y hace la declaración censal
eligiendo el régimen para el pago del IRPF.
En la Seguridad Social: Se da de alta en el RETA (Régimen
Especial de Trabajadores Autónomos).
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5.1.- La Agencia Estatal Tributaria.

Trámites fiscales.
Caso práctico
Teresa comienza con los trámites de Hacienda: ha

investigado en la Web de la Agencia Tributaria
www.aeat.es los trámites y los plazos; se ha
descargado los impresos y los ha rellenado con ayuda
de Enrique. Este es el cuadro que han elaborado
Trámites de puesta en marcha ante la Agencia Tributaria.
Nombre del Objetivo del Plazo de Realización

Modelo
trámite trámite realización telemática
Informar del
inicio
30 días
actividad,
Declaración antes del 036/037
características sí
censal inicio de la (simplificada)
local y
actividad
modalidad
tributaria
036/037 (No
pagamos,
no
Darse de alta 10 días
superamos
Alta en el en una hábiles
la sí
IAE actividad antes del
facturación
(epígrafe/s) inicio
anual del
millón de
euros)
La Agencia Estatal de la Administración Tributaria (AEAT) es un organismo autónomo

dependiente del Ministerio de Economía, su función es la gestión, recaudación y
organización del sistema fiscal estatal. En este organismo se gestionan muchos
impuestos que gravan la actividad de la empresa. Tenemos que informarnos, en la
Delegación de la AEAT que nos corresponda, de los trámites necesarios para que
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nuestra empresa no tenga ningún problema con Hacienda, así como de las posibles
bonificaciones o descuentos consecuencia de las características de la misma.
Debes conocer
En la página Web de la Agencia Tributaria podrás acceder a toda la
información necesaria sobre trámites fiscales
Web de la Agencia Tributaria
Las tarjetas identificativas son unas pegatinas que facilita Hacienda

con nuestros datos personales, NIF o CIF, domicilio fiscal, la
Administración a la que pertenecemos así como un código de barras.
Hay que pegarlas en todas las declaraciones tributarias que
presentamos en Hacienda
Las sociedades mercantiles deben obtener la firma electrónica ya que

sus declaraciones fiscales se presentan por Internet.
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5.1.1.- Trámites fiscales.
1. Declaración censal o alta

en el censo
¿Qué es la declaración
censal? Es un documento
por el que las personas o
entidades que van a
desarrollar actividades
empresariales comunican a
Hacienda la fecha de inicio,
el tipo de actividad al que se
van a dedicar, las
características del local y la
modalidad tributaria elegida.
Este trámite compromete a la empresa al pago de otros impuestos que le

correspondan como el IVA, el IRPF o el Impuesto de Sociedades.
La declaración censal se hace en el mismo modelo que la solicitud del CIF, el

Modelo 036 (si es simplificada el 037). Debe presentarse antes del inicio de la
actividad, dentro de los treinta días posteriores a su constitución, para informar
a Hacienda del inicio, pero también si se produce alguna modificación o el cese
de la actividad. De no hacerse así, es obligatorio seguir presentando las
declaraciones tributarias pertinentes.
2. Alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE)
Todas las personas que inicien actividades empresariales, profesionales o

artísticas deben darse de alta en el IAE, en el epígrafe o epígrafes
correspondientes a las actividades que pretenden desarrollar, antes del inicio de
su actividad (dentro de los 10 días hábiles anteriores). Se ejerzan o no en un
local. Hay que darse de alta en el IAE por cada una de las actividades que se
desee ejercer. Así, un bar que ofrece servicios de restaurante y vende tabaco
debe darse de alta en el epígrafe de bar, restaurante y comercio al por menor de
labores de tabaco en régimen de autorización de venta con recargo.
Se lleva a cabo a través del modelo 036 de la declaración censal salvo que
tengan que pagarlo, en cuyo caso utilizaran el impreso 840.
¿Quiénes deben pagar este impuesto? El Impuesto sobre Actividades

Económicas es un tributo local que deben pagar las empresas que facturen
más de un millón de euros anual, las que facturan menos sólo deben hacer la
declaración, es decir, rellenar el impreso correspondiente.
3. Otros pasos: obtención de certificado digital y

electrónico, a través de la Fábrica Nacional de
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Moneda y Timbre, con el podrás entrar en las

Sedes electrónicas tanto de Hacienda como de la
Tesorería General de la Seguridad Social, para
liquidar los impuestos y presentación de declaraciones.
Para saber más

Si tienes interés en conocer los epígrafes del IAE relacionados con los
estudios que estás cursando, puedes pinchar en el siguiente enlace
Epígrafes del IAE (102,13 KB)
Presentación y legalización de los libros fiscales
Los profesionales y empresas individuales que optan por el régimen de

estimación directa simplificada no llevan libros contables pero sí deben
llevar libros fiscales que deben presentar en Hacienda para su
legalización. En ellos se reflejan las distintas operaciones empresariales
(IVA). Los libros fiscales son el libro de ventas e ingresos, el de facturas
emitidas, el de compras y gastos, el de facturas recibidas y el de bienes
de inversión.
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5.2.- Tesorería General de la Seguridad

Social.
Caso práctico
Contigo SL no va a contratar trabajadores, pero han decidido, después
de analizar la situación laboral, que Teresa se dará de alta como
autónoma en el RETA y los demás como socios trabajadores en el
Régimen General de la Seguridad Social. Ante esta situación, los
trámites laborales quedan como sigue:
Pincha aquí para ver el cuadro que ha elaborado (30,87 KB)
Los trámites que se realizan en la Tesorería General de la Seguridad Social van a

depender de las necesidades laborales de cada empresa.
Debes conocer
Puedes consultar para el estudio de este apartado la interesante Web
de la Seguridad Social en la que encontrarás los impresos y
comprobarás que estos trámites son gratuitos y se pueden realizar de
forma telemática, a través de la sede electrónica (Sistema Red/Red
Directo).
Tesorería General de la Seguridad Social. Sede electrónica.
1. Inscripción de la empresa
en la Seguridad Social:
Si la empresa pretende
contratar trabajadores por
cuenta ajena debe
comunicar a la Seguridad
Social esa intención antes
del inicio de la actividad. La
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Seguridad Social le asigna

entonces un número, una
cuenta de cotización como
empleador. Este número
será válido para toda la vida
de la empresa, aunque, si tiene centros de trabajo en diferentes provincias,
deberá inscribirse en cada una de ellas, y por tanto tener diferentes cuentas de
cotización.
La documentación que se aporta es la siguiente: el modelo TA-6, fotocopia del

DNI de la persona empresaria o, si es una sociedad, certificación del Registro
Mercantil.
2. Afiliación de los trabajadores:
Una vez inscrita la empresa como empleadora, el paso siguiente es afiliar a los
trabajadores que ingresan a su servicio y que no hayan trabajado con
anterioridad. La afiliación se realiza una única vez, a través del modelo TA1 y se
obtiene un número de afiliación que será único y vitalicio.
3. Alta, Baja y modificación de datos de los trabajadores:
Si la persona trabajadora ya estaba afiliada o se ha procedido a su afiliación por

la empresa, el paso siguiente en la Seguridad Social es el de darle de alta, es
decir, encuadrarla en el régimen del sistema que corresponda, en función de la
actividad que vaya a realizar. Se rellena el impreso TA2.
Se presenta antes de empezar a trabajar el modelo firmado por la empresa y la

persona trabajadora.
Una vez dada de alta, existe la obligación de la empresa de cotizar, es decir, de

pagar a la Seguridad Social mensualmente. Los modelos que se utilizan para
liquidar las cuotas en el Régimen General son el RLC (Recibo de liquidación de
cotizaciones) y el RNT (Relación nominal de trabajadores), antiguos TC1 y TC2.
Los modelos RLC y RNT son ficheros que, desde su entrada en vigor en 2015
a través del sistema Cret@, se utilizan en el Sistema de Liquidación Directa
de las empresas en sus presentaciones a la Tesorería General de la
Seguridad Social.
Estos archivos sustituyen a los antiguos documentos que las empresas debían
presentar todos los meses en relación a los pagos de los seguros sociales.
Aunque, en el ámbito administrativo y contable, aún a veces se les nombra
como TC1 y TC2 debido a la costumbre entre los profesionales que gestionan
las nóminas de los empleados.
4. Alta del empresario/a en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos

(RETA):
La obligación de afiliarse, darse de alta y cotizar recae también sobre la

persona que trabaja para sí misma, el autónomo. Esta obligación la tienen
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también los comuneros de las comunidades de bienes, determinados socios de

anónimas y limitadas (si no trabajan en la empresa y solo recibe parte de
beneficios o desempeñan tareas de administración) y opcionalmente los socios
de las cooperativas.
Se debe hacer en los 30 días naturales siguientes a la fecha de inicio de la

actividad. La cuota de la Seguridad Social se paga mensualmente.
La Tarifa Plana para jóvenes autónomos: La Ley 11/2013 de Medidas de

Apoyo al Emprendedor y de Estímulo del Crecimiento y de la Creación de
Empleo de 26 de Julio de 2013 contempla una serie de medidas en relación a la
cotización a la Seguridad Social aplicable a jóvenes trabajadores por cuenta
propia.
Tarifa plana en la cotización a la Seguridad Social: establecimiento de una cuota

de 50 euros para el inicio de una actividad por cuenta propia
Los jóvenes emprendedores que causen una nueva alta en el Régimen Especial
de Trabajadores Autónomos (RETA) tendrán la posibilidad de abonar una cuota
mínima por contingencias comunes durante los primeros meses para que
puedan iniciar una actividad por cuenta propia.
Así, durante los seis meses inmediatamente siguientes a la fecha de efectos del
alta, se aplicará una reducción del 80% de la cuota que resulte de aplicar sobre
la base mínima el tipo mínimo de cotización vigente en cada momento en este
Régimen. De esta forma el nuevo autónomo menor de 30 años podrá cotizar
durante el primer semestre una cuota aproximada de 50 euros.Posteriormente,
y durante los siguientes seis meses, se aplicará una nueva reducción sobre la
base mínima de un 50%.
Transcurrido el primer año desde el alta en el RETA, los hombres de hasta 30

años y las mujeres de hasta 35, se beneficiarán del mantenimiento de una
reducción y una bonificación en sus cotizaciones de un 30% durante los
siguientes 18 meses.
En el caso de jóvenes menores de 35 años con un grado de discapacidad

reconocida igual o superior al 33%, la reducción del 80% se aplicará durante
los 12 primeros meses desde la fecha de alta y, después, se mantendrá la
bonificación del 50% hasta un máximo de cinco años.
Por otra parte, también existe el Plan adelante 2016-2019 es la estrategia de

fortalecimiento empresarial de Castilla-La Mancha. Está destinado a mejorar
la competitividad de nuestras empresas, impulsando su capacidad para crecer
y, con esto, la creación y la consolidación del empleo. Puedes ampliar la
información en el siguiente enlace: Apoyo a emprendedores. Plan Adelante
2016-2019.
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Para saber más

Te va a resultar muy interesante conocer ciertas particularidades de la
Seguridad social que recogemos en el siguiente enlace:
Curiosidades de la Seguridad Social (37,71 KB)
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5.3.- Trámites laborales.
Caso práctico
En la Web del Ministerio de Trabajo, Migraciones y Seguridad Social,
localizan los lugares a los que deben acudir para comunicar la apertura
del centro de trabajo, solicitar el libro de visitas, presentar el calendario
laboral y notificar para su registro los contratos de trabajo formalizados
con Encarna, Rafa y Manolo.
1. En la administración
laboral:
Los trámites laborales se

realizan en la Dirección
Provincial de Trabajo o en la
Delegación de Trabajo en el
caso de que la Comunidad
Autónoma tenga
transferidas esas
competencias y son los
siguientes:
i. Comunicación de
apertura de centro de trabajo o reanudación de actividad, se realiza en
modelo oficial dentro de los 30 días siguientes al inicio de la actividad.
Debe indicar los datos de la empresa o centro de trabajo, la actividad que
se va a desarrollar y el número de trabajadores.
ii. Adquisición y sellado de libro de matrícula. En él se inscribe a todas las
personas que trabajan en la empresa. No es obligatorio.
iii. Adquisición y sellado del libro de visitas, en la Inspección provincial de
Trabajo. Aunque la empresa no tenga trabajadores debe tenerlo a
disposición de la autoridad laboral. Sirve para que los inspectores de
trabajo realicen las anotaciones que consideren oportunas en el caso de
que visiten el negocio. El libro se compra en las papelerías y cuesta unos
6 euros.
iv. Presentación del calendario laboral en la Inspección Provincial de Trabajo.
Este calendario debe estar expuesto y visible en el centro de trabajo.
2. En las oficinas de empleo. Servicio Público de Empleo Estatal (SPEE).
El Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE), antiguo INEM, realiza las
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siguientes funciones en relación a la contratación laboral:
Si la empresa necesita trabajadores puede solicitarlos en las Oficinas de

Empleo (o en las Agencias Privadas de Colocación). La oferta debe incluir,
entre otros datos: las características del puesto, los requisitos de los
candidatos, el tipo de contrato y la forma de selección.
Notificación y Registro de los contratos de trabajo formalizados con los
trabajadores. La empresa tiene la obligación de entregar en el SPEE, en
un plazo no superior a 10 días desde la formalización, una copia de todos
los contratos que deban celebrarse por escrito.
Comunicar las contrataciones efectuadas que no estén obligadas a
realizarse por escrito, a través del sistema Contrat@.
Debes conocer
La comunicación de la contratación también se puede hacer on-line a
través de la página del Servicio Público de Empleo Estatal que de
nuevo te recomendamos que visites.
O bien a través del servicio público de empleo de tu Comunidad

Autónoma.
Empleo. Castilla-La Mancha.
Para saber más

La Ley 11/2013 de Medidas de Apoyo al Emprendedor y de
Estímulo del Crecimiento y de la Creación de Empleo de 26 de Julio
de 2013 contempla una serie de estímulos a la contratación:
Incentivos a la contratación a tiempo parcial con vinculación

formativa.
Reducción del 100% para empresas con plantilla inferior a 250

personas, o del 75%, con plantilla igual o superior.
Contratación indefinida de un joven por microempresas y

autónomos.
Reducción del 100% de la cuota empresarial a la Seguridad Social para

contratos indefinidos a tiempo parcial de jóvenes
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desempleados menores de 30 años (Para empresas con plantillas

iguales o inferiores a 9 trabajadores).
Incentivos a la contratación en nuevos proyectos de

emprendimiento joven.
Reducción del 100 por cien de todas las cuotas empresariales durante
doce meses para trabajadores por cuenta propia menores de treinta
años, y sin trabajadores asalariados, para contratos indefinidos a
personas mayores de 45 años desempleados a partir del 24 de febrero
de 2013.
1. Primer empleo joven.Las empresas podrán celebrar contratos

temporales con jóvenes desempleados menores de treinta años
que no tengan experiencia laboral o si ésta es inferior a tres
meses.
2. Incentivos a los contratos en prácticas con jóvenes menores de
treinta años.
Reducción del 50% de la cuota a la Seguridad Social por contingencias

comunes durante toda la vigencia del contrato.
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5.4.- En el Ayuntamiento
(Administración local).
Caso práctico
Ante el departamento de urbanismo del Ayuntamiento

solicitan la licencia de apertura. No hacen ninguna
obra para acondicionar el local porque en el que han
alquilado se realizaba anteriormente la misma
actividad que la que ellos van a realizar y cumple con
la normativa por lo que no necesitan licencia de
obras.
Trámites a realizar en el Ayuntamiento
Nombre
Objetivo del Plazo de Realización
del Modelo
trámite realización telemática
trámite
Acreditar que
Licencia Antes de
la empresa Depende del
de abrir la 901
cumple ayuntamiento
apertura empresa
normativa
Alta en
Una vez
la tasa
realizada la
de
compra o
basuras
arrendamiento
y de
del local
agua
¿De qué te valdría comprar o alquilar el local si luego

no puedes poner el negocio que pensabas porque el
establecimiento no permite, por ejemplo, la adaptación
para personas minusválidas que exige la ley?
Si nuestra empresa precisa de un local, es muy

recomendable consultar en el ayuntamiento
correspondiente la normativa vigente referente a la
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creación de empresas y al tipo de actividad al que te vas a dedicar.
Los trámites locales son los siguientes:
1. Licencia de Apertura. Todas las empresas que tengan una sede física, un
local, tienen que solicitar al Ayuntamiento una licencia municipal de apertura
que acredita la adecuación de las instalaciones proyectadas a la normativa
urbanística, ambiental y de seguridad vigente y a la reglamentación técnica que
pueda serle aplicable. La actividad debe comenzar dentro de los seis meses
siguientes a la concesión de la licencia. Tarda de 1 a 3 meses.
2. Licencia de obras. Si el local necesita reformas será necesaria la licencia de

obras que supone que el Ayuntamiento (Departamento de Urbanismo),
reconoce que las obras que se van a realizar están de acuerdo con las normas
urbanísticas del municipio. Tarda entre uno y tres meses y cuesta un porcentaje
del presupuesto de la obra determinado en las ordenanzas municipales. Una
vez terminada la obra, se podrá comprobar el coste real y efectivo y practicar
liquidación definitiva, con deducción de lo ingresado en la liquidación
provisional. Puede ser: de obras de nueva planta (de mayor entidad) o reformas
de edificaciones existentes (obras menores), por ejemplo: reparaciones,
decoración, etc.
3. Tributos locales. La empresa debe darse de alta en tasas o tributos

municipales como la Basura o el servicio de Aguas.
Para saber más

Existen distintos tipos de licencias de apertura:
Para actividades inocuas (que no provocan daños) cuya licencia

es más fácil de conseguir y más barata
Para actividades calificadas: si la actividad que realiza la empresa
se considera molesta, insalubre, nociva o peligrosa. Aclaremos
estos términos:
Actividades molestas: por ejemplo porque produzcan ruidos o
vibraciones, polvo, humos, etc. Es el caso de bares y
restaurantes, pescaderías o carnicerías, carpinterías, talleres de
soldadura, etc
Actividades peligrosas: porque puedan ocasionar explosiones,
combustiones, radiaciones u otros daños de análoga importancia;
por ejemplo: gasolineras, laboratorios, droguerías, empresas de
pirotecnia...
Actividades nocivas: las que puedan ocasionar daños en la
riqueza agrícola, forestal, pecuaria o piscícola, empresas
ganaderas, etc.
Actividades insalubres: las que dan lugar a un desprendimiento o
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evacuación de productos que de alguna forma perjudican la salud

de las personas. Por ejemplo: refinerías de petróleo, fábricas de
pesticidas, talleres de acabado de cuero, fábricas de papel entre
otras actividades insalubres.
Las licencias para actividades calificadas son más difíciles de

conseguir y más costosas.
Con la solicitud se presenta el proyecto de las instalaciones, el alta en

el IAE, el CIF, memoria de la actividad y un listado de vecinos (que
pueden presentar alegaciones por sentirse perjudicados).
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5.5.- Trámites relativos a compra o

arrendamiento de local de negocio.
¿Compramos el local para nuestro negocio o lo

alquilamos? En este apartado no pretendemos dar
respuesta a esta pregunta pero sí informarte de los
trámites necesarios en ambos casos.
A. Compra de local:
Los trámites para comprar un local o cualquier

bien inmueble son los siguientes:
En primer lugar se debe comprobar que el inmueble no posee cargas que

nos puedan perjudicar (hipotecas, usufructos, servidumbres, etc.) a través
de una nota simple en el Registro de la Propiedad correspondiente a la
zona en la que se encuentre. Para localizarlo puedes consultar la Web:
Registro Online.
Se debe comprobar en el Ayuntamiento que la calificación urbanística de
locales o terrenos nos permita desarrollar nuestra actividad.
La compra se formaliza en escritura pública ante notario y posteriormente
se registrará en el Registro de la Propiedad. Es en este acto cuando se
adquiere la propiedad.
Si la compra es a un particular se liquida Impuesto sobre Transmisiones
Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados o el IVA cuando se trate
de la primera transmisión.
Por último, se deberá presentar la declaración de alta en el Impuesto
sobre Bienes Inmuebles, dentro de los dos meses siguientes a la
adquisición del mismo.
B. Arrendamiento de local:
El contrato de arrendamiento o alquiler puede ser verbal o escrito, siendo

aconsejable éste último; puede ser privado o ante notario. Los arrendamientos
de local de negocio llevan consigo el depósito por el arrendatario de dos
mensualidades en concepto de fianza. El arrendador practicará una retención
fiscal del 15% que ingresará mensualmente a Hacienda.
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Debes conocer
¿Qué es un traspaso? Es la cesión que hace el arrendatario (el
inquilino) de un local de negocio a un tercero, que se convierte en el
nuevo arrendatario, a cambio de un precio. Este nuevo arrendatario se
subroga (sustituye al anterior) en los derechos y obligaciones surgidos
del contrato de arrendamiento. El contrato de traspaso se formaliza en
escritura pública, es decir, ante notario.
45 de 54 10/8/19 19:34
5.6.- Otros trámites.
En este epígrafe incluimos los últimos trámites para la

creación de empresas:
1. En el Registro de la Propiedad Industrial
En la correspondiente Oficina Española de

Patentes y Marcas se pueden registrar derechos
de la propiedad industrial que confieren al titular
un derecho en exclusiva para utilizarlo en el mercado.
Son derechos de la propiedad industrial:
las patentes de invención.

los modelos de utilidad.
los diseños industriales.
las topografías de productos semiconductores.
las marcas.
los nombres comerciales.
Debes conocer
Algunos de estos trámites puedes realizarlos de forma telemática a
través de la WEB de la Oficina Española de Patentes y Marcas.
Oficina Española de Patentes y Marcas
2. En el Registro Mercantil
Todas las empresas están obligadas a llevar una contabilidad ordenada y

adecuada a su actividad. Por ello deben cumplimentar una serie de libros
que tienen el carácter de obligatorios.
Los libros obligatorios deben ser legalizados en el Registro Mercantil de la

Provincia en la que esté inscrita la empresa. El Registro sella los libros con la
finalidad de que su información no se pueda manipular con posterioridad.
Puede hacerse en papel, en cd o de forma telemática.
La legalización de los libros de contabilidad cuesta unos 35 euros.
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Debes conocer
A continuación te presentamos un cuadro en que se recogen los
diferentes libros que han de llevar las empresas en relación a su forma
jurídica y al régimen fiscal elegido.
Libros obligatorios (31,24 KB)
Para saber más

Si quieres saber más sobre este trámite consulta el siguiente enlace.
Legalizar los libros.
3. Solicitud del Libro de Reclamaciones.
Antes de comenzar la actividad, todas las

empresas que posean una atención al público
deben solicitar el Libro de Reclamaciones en el
organismo competente en materia de consumo
de su Comunidad Autónoma. Estas empresas
deben tener obligatoriamente el libro a
disposición de sus clientes para que formulen las
quejas o reclamaciones que estimen oportunas.
4. Para terminar
La empresa puede tener que realizar otro tipo de trámites no menos

importantes que los mencionados en este tema como solicitar una ayuda o
subvención o un préstamo bancario, reservar un dominio en Internet, incluir
ficheros de datos con información personal en la Agencia de Protección de
Datos, etc.
Autoevaluación
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Elige entre verdadero o falso.
Las personas deben afiliarse a la Seguridad Social cada vez que

inician una relación laboral.
Verdadero Falso
Falso
La afiliación sólo se realiza la primera vez que la persona trabaja y
es única y vitalicia.
El nombre comercial se solicita en la Oficina Española de Patentes

y Marcas y la denominación jurídica de la sociedad en el Registro
Mercantil Central.
Verdadero Falso
Verdadero
Porque una cosa es la razón o denominación de la empresa y otra
el nombre por el que el público la conoce, el nombre comercial
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6.- Creación telemática de una

Sociedad Limitada Nueva Empresa.
Caso práctico
Teresa recuerda que uno de sus compañeros de estudios, le comentó
que hizo todos los trámites de creación de su empresa por vía
telemática, pero a ella le parece un poco arriesgado porque nunca vas
a tener la seguridad de haber hecho bien las cosas y de que todo se
haya quedado bien cerrado.
Siempre ha pensado que es mucho mejor el trato directo para que te

aseguren que todo es correcto y no falta nada. No obstante y ante el
ajetreo que tiene ha decidido enterarse bien e investigar sobre las
Sociedades Limitadas Nueva Empresa...
Los trámites para crear una

Sociedad Limitada Nueva. Son
básicamente los mismos trámites
que para cualquier otro tipo de
sociedad con algunas
peculiaridades:
Pueden realizarse por

Internet, por vía telemática.
Se formalizan en un único
documento, el DUE
(Documento Único
Electrónico) que recoge
toda la información de la
empresa evitando acudir al
Registro Mercantil, a Hacienda y a la Seguridad Social.
Se realizan a través de los Puntos de Asesoramiento e Inicio de Tramitación

que son unas oficinas que pueden depender de las Administraciones Públicas,
de entidades públicas y privadas así como de colegios profesionales,
organizaciones empresariales y Cámaras de Comercio. También realizan
funciones de PAIT los centros de Ventanilla Única Empresariales (VUE).
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Debes conocer
En la siguiente página puedes encontrar paso a paso los trámites de
constitución de las sociedades limitadas nueva empresa.
SLNE Paso a paso.
El sistema de Tramitación Telemática del CIRCE (Centro de

Información y Red de Creación de Empresas) es un sistema
informático de tramitación de expedientes electrónicos que, a
través del DUE, lleva a cabo el intercambio de la documentación
necesaria para la creación de empresas, aunque actualmente sólo
se puede utilizar para sociedades limitadas y SLNE.
El PAIT tiene una doble misión:
Prestar servicios presenciales de información y
asesoramiento a los emprendedores en la definición y
tramitación telemática de sus iniciativas empresariales, así
como durante los primeros años de actividad de la
Sociedad de Responsabilidad Limitada.
Iniciar el trámite administrativo de constitución de la
sociedad a través del Documento Único Electrónico (DUE).
Para encontrar tu PAIT más cercano, puedes consultar en el
siguiente enlace:
PAIT.
Autoevaluación
Enlaza cada trámite con el lugar en el que hay que presentarlo.
Ejercicio de relacionar
Trámite Relación Lugar de presentación
Registro de los diseños

1. Oficina de empleo.
industriales.
Otorgamiento de escritura
2. Hacienda.
pública.
3. Registro de la
Licencia de Apertura.
Propiedad industrial.
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4. Tesorería General de la
Declaración Censal.
Seguridad Social.
Alta del empresario en el

5. Notario.
RETA.
Llevar una copia de los

6. Ayuntamiento.
contratos laborales.
Enviar
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7.- Webs Recomendadas.

A continuación incluimos algunas webs que recogen el contenido de este tema,
muchas de ellas contienen interesantes cuadros y esquemas que pueden serte de
utilidad en la elaboración de la tarea. Te animamos a consultarlas:
El portal del CIRCE permite realizar los trámites para la creación de una empresa por
medios telemáticos:
CIRCE
No te pierdas esta interesante Web, encontrarás información sobre trámites. Las

notificaciones electrónicas NO están obligadas las personas físicas, pero sí las
jurídicas.
Notificaciones electrónicas 060.
El "Manual para emprender" de la UCLM tiene mucha información y especialmente

unos cuadros que pueden ayudarte a hacer la tarea de este tema.
"Manual para emprender"
Esta página, completamente gratuita, pretende que todas aquellas personas que
tengan pensado emprender una actividad por cuenta propia, puedan tener una visión
de los pasos a dar y de las obligaciones legales a que habrán de hacer frente.
¡Esperamos que os sea útil!
www.crear-empresas.com.
Si te queda un poco de tiempo, recuerda que las Cámaras de Comercio funcionan

como VUE, investiga los servicios que ofrecen a las nuevas empresas:
Cámaras de Comercio.
Algunas Administraciones ofrecen ayudas para la creación de empresas y para

agilizar la tramitación, como muestra, un botón: El Programa Empresa 24 horas es
una iniciativa de la Junta de Andalucía que permite reducir a un día los pasos
necesarios para contar con una sociedad mercantil y comenzar a operar de
inmediato con ella. El programa está gestionado por la Agencia de Innovación y
Desarrollo de Andalucía IDEA, para facilitar al máximo la puesta en marcha de una
iniciativa empresarial
Programa Empresa 24 horas .
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8.- Trámites en el sector.
Caso práctico
¿A qué actividad se va a dedicar la empresa? Nuestros amigos tienen
que indagar los trámites específicos de este sector. Para ello, han
sacado sus apuntes del Módulo de "Empresa e Iniciativa
Emprendedora".
¿Qué requisitos exige la ley para montar tu empresa?

¿precisará de algún trámite específico? Eso es lo que
te proponemos que investigues en este apartado
para incrementar tus conocimientos sobre el sector y
para completar tu plan de negocio con los trámites
específicos de tu proyecto, acorde a la localidad
donde vivas de Castilla-La Mancha.
Las empresas que realizan estas actividades deben

cumplimentar los mismos trámites que cualquier otra empresa, pero además,
deberán atender a las especificidades propias del sector de actividad y a las
exigencias de la Comunidad Autónoma y del municipio al que pertenezca.
Al tratarse normalmente de servicios, deberán solicitar autorizaciones administrativas

o certificaciones necesarias a los órganos de la Administración competente. Por otro
lado, las empresas pueden optar a participar en concursos públicos, es decir, la
Administración oferta un determinado servicio público y establece unas condiciones;
empresas y asociaciones concurren al mismo, establecidos en unos pliegos
administrativos y técnicos, las empresas presentan sus ofertas y la administración
competente elige aquélla que mejor se adapte a las condiciones exigidas. En muchos
casos, las empresas de nuestro sector establecen convenios de colaboración o de
prestación de servicios con empresas privadas, debiendo someterse a las
exigencias que éstos establezcan.
53 de 54 10/8/19 19:34
Anexo.- Licencias de recursos.

Licencias de recursos utilizados en la Unidad de Trabajo.
Recurso Recurso
Datos del recurso (1) Datos del recurso (2)
(1) (2)
Autoría:Yuri Arcurs Autoría: Montaje sobre foto de

Licencia: Uso Yuri Arcurs
educativo no Licencia: Uso educativo no
comercial comercial
Procedencia: Procedencia:
http://es.fotolia.com/ http://es.fotolia.com/
Autoría:Yuri Arcurs Autoría: Montaje sobre imagen

Licencia: Uso de cfarmer
educativo no Licencia: Uso educativo no
comercial comercial
Procedencia: Procedencia:
http://es.fotolia.com/ http://es.fotolia.com/
Autoría: Derivada de
Galería de
Autoría: kristian sekulic
thetruthabout
Licencia: Uso educativa no
Licencia: CC by
comercial
Procedencia:
Procedencia:
http://www.flickr.com
http://es.fotolia.com/
/photos/thetruthabout
/4121008100/
Autoría: Montaje sobre

Autoría: Montaje sobre foto de
foto de Yuri Arcurs
Yuri Arcurs
Licencia: Uso
Licencia: Uso educativo no
educativo no
comercial
comercial
Procedencia:
Procedencia:
Autoría: Yuri Arcurs

Autoría: Ypy31
Licencia: Uso
Licencia: Dominio público.
educativo no
Procedencia:
comercial
http://commons.wikimedia.org
Procedencia:
/wiki/File:Ambulance-interior.jpg
54 de 54 10/8/19 19:34

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Sociedad Limitada al capital

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Efectivamente, todas las opciones de esta autoevaluación son