Act 5 Ensayocontabilidad II

Universidad del Sur
Diana de Jesús Salazar Peña
Contabilidad II
Actividad 5: Ensayo "El ciclo Contable"
Segundo cuatrimestre
Licenciatura en Administración de Empresas
4 de febrero 2023
Introducción
El objetivo principal de este ensayo es dar a conocer en términos generales en que

consiste el ciclo contable los procesos que siguen y los estados financieros que se
elaboran en dichos procesos. Donde se identifican análisis de transacciones,
registros, elaboración de balance de comprobación, elaboración y auditoría de
estados financieros y, por último, cierre de libros, para comenzar nuevamente con un
nuevo período contable.
El ciclo contable
El ciclo contable es el período de tiempo en el que se registran todas las transacciones

que ocurren en una empresa ya sea mensual, trimestral, semestral o anualmente; el
más usado es el anual. iLos procedimientos del ciclo contable son aquellos pasos que
se realizan para mostrar finalmente la información financiera de una empresa.
Sabiendo que una empresa de capital está compuesta por varios socios y que sus
ingresos provienen de las ventas de mercancías o servicios es preciso definir
entonces que es un diario y que es un mayor. ii
El ciclo contable surge a la necesidad de obtener información sobre la situación de la

empresa, de igual maneras estos registros son el sustento de la visualización a los
socios de las empresas para saber la situación de la misma.
La vida de un negocio o de una empresa se divide en períodos contables, y cada

período es un ciclo contable recurrente, que empieza con el registro de las
transacciones en el diario y que termina con el balance de comprobación posterior al
cierre.
Los pasos, según el orden en que se presentan, son los siguientes:
1.- Balance General al principio del período reportado:
2.- Proceso de análisis de las transacciones y registro en el diario.
3.- Pase del diario al libro mayor.
4.- Elaboración del Balance de Comprobación no ajustado o una hoja de

trabajo(opcional).
5.- Analizar los ajustes y las correcciones, registrarlos en el diario y transferirlos al

mayor.
6.- Elaboración de un balance de prueba ajustado
7.- Elaboración de los estados financieros formales.
8.- Cierre de libros.

Registro de transacciones
El Registro de transacciones es un documento de respaldo clave. Incluye un registro

de todos los ingresos recibidos y todos los gastos pagados durante el período de
reporte contable. La empresa tiene la obligación de suministrar información detallada
de respaldo para todas las transacciones financieras de la curatela durante el período
de reporte contable. Cuando se registre las transacciones financieras en la Hoja de
registro, se indica lo siguiente: La categoría de transacción, la fecha en la que se
recibió el pago (ingresos recibidos), el tipo de transacción (es decir, débito, cheque,
depósito, etc.) , la cuenta financiera en la que se recibió o gastó el dinero, el número
de cheque escrito (si corresponde), el pagador (si se recibió dinero) o el beneficiario
(si se hizo un pago), el propósito o descripción del pago o ingreso, y el monto del pago
realizado o de los ingresos recibidos. Se debe incluir el número de caso y la fecha
final del Período de reporte en cada hoja del Registro de transacciones. Se puede
usar hojas adicionales, de ser esto necesario. iii
Llevar un registro de transacciones respaldan los movimientos de que la empresa

recibe o envía, pero como todo registro debe ir organizado mediante fechas, nombres,
montos, etc. Esto con la finalidad de al momento de buscar alguna transacción
mediante las fechas, nombres o número de cuentas esta sea de más facilidad buscar.
Los ajustes
Una vez contabilizadas todas las transacciones del ejercicio, y previamente a la

elaboración de las cuentas anuales, debe procederse a realizar determinados ajustes
en la contabilidad como consecuencia de la aplicación de los principios contables, los
criterios de reconocimiento y valoración y las normas de presentación de cuentas
anuales, incluidos en la normativa contable.
El objetivo de los ajustes a realizar es que las cuentas anuales presenten la imagen
fiel de la situación patrimonial y financiera y de los resultados obtenidos del período a
que hacen referencia. Los ajustes adicionales a realizar dependerán de:
• Las normas de reconocimiento, valoración y presentación específicas aplicables a
los distintos activos, pasivos, elementos de patrimonio neto, ingresos y gastos.
• La práctica concreta de la empresa en la contabilización diaria de las transacciones

realizadas con dichos elementos que puede hacer que los valores registrados en los
elementos de las cuentas anuales precisen de más o menos ajustes en aplicación de
las normas anteriores.
Cabe decir que posiblemente sea necesario realizar ajustes en prácticamente todos
los elementos de las cuentas anuales: mercaderías, instrumentos financieros,
partidas en moneda extranjera, activos y pasivos por impuestos y otros muchos.
Finalmente debe señalarse que, desde el punto de vista técnico, es bastante
frecuente que las empresas realicen un balance de comprobación de sumas y saldos
previo a la fase de ajustes y uno posterior la misma.
Estados financieros
Los estados financieros son los documentos que debe preparar la empresa al terminar
el ejercicio contable, con el fin de conocer la situación financiera y los resultados
económicos obtenidos en las actividades de su empresa a lo largo de un período.
Los Estados Financieros son:
• Estado de Situación o Balance General
• Estado de Ganancias y Pérdidas
• Estado Flujo de Efectivo
Son periódicos porque se preparan tras finalizar cada período contable, que
generalmente es de 12 meses. Todos los Estados Financieros deben contener
nombre del negocio, nombre del Estado y período que abarca.
Balance General o Estado de Situación. Muestra la naturaleza y cantidad de todos los

activos poseídos , naturaleza y cantidad del pasivo, tipo y cantidad de inversión
residual de los propietarios de un negocio. Tiene por objeto rendir un claro y preciso
informe a las partes interesadas en la empresa sobre la situación de la misma al final
de un año comercial. Se prepara con las cuentas reales de la balanza de
comprobación y con el Estado de Utilidades no Distribuidas.
En sus muestras mas complejas, revela la fuente de los fondos utilizados en el
negocio y define área a donde fueron aplicados estos fondos. La información
presentada en los estados financieros interesa a la administración, para la toma de
decisiones, después de conocer el rendimiento, crecimiento y desarrollo de la
empresa durante un periodo determinado. Los propietarios para conocer el progreso
financiero del negocio y la rentabilidad de sus aportes. Los acreedores, para conocer
la liquidez de la empresa y la garantía de cumplimiento de sus obligaciones. El estado,
para determinar si el pago de los impuestos y contribuciones esta correctamente
liquidado.
Cierre.
Cómo su nombre lo indica, se hace para saldar o cerrar las cuentas que quedan
abiertas después de haber trasladado los asientos de pérdidas y ganancias al libro
mayor. Este asiento se hace con los saldos de las cuentas que aparecen en la
Balanza previa al Balance general. Al trasladar el asiento de cierre al libro mayor todas
las cuentas deben quedar saldadas o cerradas. Balanza previa al balance: Se formula
con los saldos de las cuentas que quedan abiertas después de haber trasladado al
libro Mayor los asientos de pérdidas y ganancias.
Conclusión
El ciclo contable es muy importante porque es el período de tiempo en el

que se dividen las actividades de la empresa o, en otras palabras, el período
de tiempo en el que la empresa lleva sistemáticamente y cronológicamente
los registros contables de la empresa. Refleja la imagen de la actividad, por
lo que es muy importante que las empresas lo sepan, ya que ambos
propósitos de la escala de verificación ajustada son asegurar que el monto
total del saldo deudor en el libro mayor sea el mismo, al apartado de saldo
acreedor total y finalmente al estado de resultados, es el informe financiero
que muestra de forma ordenada y detallada como se obtuvieron los
resultados del ejercicio en un periodo de tiempo, por lo que los 3 constan
uno del otro, y en consecuencia es muy importante conocerlos todos, y
poder hacer las cuentas o ajustes oportunos, para tener un funcionamiento
y rendimiento óptimo en una empresa o comercio.
Bibliografías
Gran Enciclopedia del Mundo, Tomo 5, Publicada por Durvan, S.A. de Ediciones,
Bilbao, España.
Arthur W. Holmes, Auditoría, Tomo I, Principios y Procedimientos, Unión Tipográfico

Editorial, Hispano-Americano, segunda edición en español, Impreso en España,
1979, pag. 1-29.
Finney Miller, Curso de contabilidad, Tomo 1, Teoría y materia de práctica, Unión

Tipográfico Editorial, Hispano-Americano, Impreso en España, 1978, pag. 1-42, 187-
205.
Willian W. Pyle, John Arch White, Kermit D. Larson, Principios Fundamentales de

Contabilidad, Compañía Editorial Continental, S.A. de C.V., Octubre 1985. Pag. 101-
180.
Donald E. Kieso, Jerry J. Weygandt, Contabilidad Intermedia, Editorial Limusa, 1986,

Impreso en Mexico, pag. 85-110.
Charles T.Horngren, Gary L. Sundem, John A. Elliott, Introducción a Contabilidad

Financiera, Quinta Edición, 1994, publicada por Prentice-Hall Hispanoamericana, S.A.
Pag. 187-290.
Charles T. Horngren, Contabilidad Financiera Introducción, Impreso en México 1984,

Pag. 147-183, 247-294.
i Charles T. Horngren, Contabilidad Financiera Introducción, Impreso en México 1984, Pag. 147-183, 247-294.
Biblioteca Básica del Contador. Arthur Holmes. Cía. Editorial Continental.
ii
México. 1987.
iii ©Superior Court of Arizona in Maricopa County PBCF43is 041514 ALL RIGHTS RESERVED

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El ciclo contable es el período de tiempo en el que se registran todas las transacciones

El ciclo contable surge a la necesidad de obtener información sobre la situación de la

La vida de un negocio o de una empresa se divide en períodos contables, y cada

Los pasos, según el orden en que se presentan, son los siguientes:

1.- Balance General al principio del período reportado:

2.- Proceso de análisis de las transacciones y registro en el diario.

3.- Pase del diario al libro mayor.

4.- Elaboración del Balance de Comprobación no ajustado o una hoja de

5.- Analizar los ajustes y las correcciones, registrarlos en el diario y transferirlos al

6.- Elaboración de un balance de prueba ajustado

7.- Elaboración de los estados financieros formales.

8.- Cierre de libros.

El Registro de transacciones es un documento de respaldo clave. Incluye un registro

Llevar un registro de transacciones respaldan los movimientos de que la empresa

Una vez contabilizadas todas las transacciones del ejercicio, y previamente a la

• La práctica concreta de la empresa en la contabilización diaria de las transacciones

Los Estados Financieros son:

• Estado de Situación o Balance General

• Estado de Ganancias y Pérdidas

• Estado Flujo de Efectivo

Balance General o Estado de Situación. Muestra la naturaleza y cantidad de todos los

El ciclo contable es muy importante porque es el período de tiempo en el

Arthur W. Holmes, Auditoría, Tomo I, Principios y Procedimientos, Unión Tipográfico

Finney Miller, Curso de contabilidad, Tomo 1, Teoría y materia de práctica, Unión

Willian W. Pyle, John Arch White, Kermit D. Larson, Principios Fundamentales de

Donald E. Kieso, Jerry J. Weygandt, Contabilidad Intermedia, Editorial Limusa, 1986,

Charles T.Horngren, Gary L. Sundem, John A. Elliott, Introducción a Contabilidad

Charles T. Horngren, Contabilidad Financiera Introducción, Impreso en México 1984,

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