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Manual de Mtls. Cambios de Stocks A Almacenes Controlados

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HOJA DE INSTRUCCIÓN DE TRABAJO

No. Operación Descripción de la operación: Familia de Producto:


1 Manual de mtls. Cambios Stock a Almacenes NA
Controlados.

1. Propósito.
Supervisar y controlar mediante un WF los cambios de stocks en almacenes no conforme, con la finalidad que el
proceso este validado por los responsables de Calidad, Gerencias locales y regionales, soportado con evidencia
escrita y fotográfica. El usuario aprenderá a realizar la actividad específica a que haya lugar dependiendo de las
necesidades del negocio.

2. Requisitos previos.
Acceso a SAP ERP R3, cuenta de usuario por contraseña en ambiente Productivo.

INSTRUCCIONES DE TRABAJO AYUDA VISUAL


1. Acceder a SAP GUI Loggon
2. Hacer clic en Ambiente R3 Productivo
3. Indicar Usuario y contraseña

Presionar Enter.

Inicia SAP Easy Access

MAQUINARIA Y EQUIPO REQUERIDO: IMPACTOS AMBIENTALES A CONTROLAR:


N/A
PC con acceso a SAP/R3

Cambios al documento: Ninguno

Elaboró: Aprobó: Código: Emisión: Revisión: Fecha:


Consultor MM 01 / 12 / 2015 21/09/2017
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HOJA DE INSTRUCCIÓN DE TRABAJO

No. Operación Descripción de la operación: Familia de Producto:


1 Manual de mtls. Cambios Stock a Almacenes NA
Controlados.

3. Creación de una solicitud de cambio de almacén


Iniciar: ZMMMXI002

INSTRUCCIONES DE TRABAJO AYUDA VISUAL

Nivel Cabecera:
Cls. Movimiento: <311>
Centro: <Ej. GDJO>
Almacen Salida <Ej. ALPT>
Texto de cabecera <Ej. CAMBIO ALMACEN >
Anexo PDF <Ruta completa archivo>

Nivel Posiciones:
Material: <Ej.44790>
Cantidad: <Ej. 200 L>
Lote: <Ej. SJO1411308>
Almacen Receptor: <Ej. AIFE>
Motivo: <Ej. Seleccionar en base a almacén>

1. En el anexo PDF se incluirá en el WF y deberá


contener las explicaciones suficientes y la
evidencia fotográfica para soporte del cambio a
los almacenes controlados.

2. La cantidad debe ir conforme a la UMB del


código de material.

3. Los motivos están sujetos al almacén receptor

Realizar esta actividad por cada posición, para


terminar con la captura y que el documento se
almacene en la BD haga clic en el botón ejecutar.

Resultado:

Solicitud No. XXX creada.

A los autorizadores les llegará un correo-e con un


adjunto al enlace para aceptar o rechazar la
solicitud de cambio de almacén.

MAQUINARIA Y EQUIPO REQUERIDO: IMPACTOS AMBIENTALES A CONTROLAR:


N/A
PC con acceso a SAP/R3

Cambios al documento: Ninguno

Elaboró: Aprobó: Código: Emisión: Revisión: Fecha:


Consultor MM 01 / 12 / 2015 21/09/2017
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HOJA DE INSTRUCCIÓN DE TRABAJO

No. Operación Descripción de la operación: Familia de Producto:


1 Manual de mtls. Cambios Stock a Almacenes NA
Controlados.

También podrá visualizar el adjunto en PDF que


corresponde al formato con la explicación del
cambio de almacén y evidencia fotográfica.

En caso de Aceptar la solicitud se cancela el


apartado de material y se realiza el cambio de
stocks a los almacenes controlados.

El sistema envía un correo-e de confirmación al


usuario inicial acompañado del número de
documento de material.

En caso de Rechazar la solicitud se cancela el


apartado de material y no se realiza ningún
cambio de stocks a los almacenes controlados.

El sistema envía un correo-e de rechazo al usuario


inicial.

Fin del proceso.

MAQUINARIA Y EQUIPO REQUERIDO: IMPACTOS AMBIENTALES A CONTROLAR:


N/A
PC con acceso a SAP/R3

Cambios al documento: Ninguno

Elaboró: Aprobó: Código: Emisión: Revisión: Fecha:


Consultor MM 01 / 12 / 2015 21/09/2017
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