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Costos, gastos y utilidad neta
Los costos y gastos, para fines de estados financieros, “son decrementos de los activos o incrementos de
los pasivos de una entidad durante un periodo contable, con la intención de generar ingresos Las
empresas se clasifican de acuerdo con su giro en comerciales, industriales y de servicios, y obtienen sus
ingresos de la venta de sus productos o por los servicios prestados, respectivamente. Los ingresos se
clasifican en ordinarios y no ordinarios. Un idad 3 - estado de resUltados 97 y con un impacto
desfavorable en la utilidad o pérdida neta o, en su caso, en el cambio neto en el patrimonio contable y
consecuentemente en su capital ganado o patrimonio contable respectivamente”
3 Los costos representan los esfuerzos que realiza una empresa para obtener ingresos. Algunos de estos
esfuerzos provocan los ingresos en el periodo del que se está informando, otros los provocarán en
periodos posteriores y otros no generarán ingreso alguno. A los costos que provocaron ingresos en el
periodo actual se les conoce como gasto; a los que se espera que provoquen un ingreso en el futuro se
les conoce como activo y a los que no generarán ingresos se les asigna el nombre de pérdida. Es
importante resaltar que contablemente gasto y salida de dinero no necesariamente son lo mismo, ya
que una empresa puede realizar varios desembolsos de efectivo que no son gastos; por ejemplo, la
adquisición de un terreno al contado. Por otra parte, los gastos se reconocen con base en lo devengado
y no en lo pagado. Se considera que un gasto está devengado (corresponde al periodo) cuando el
esfuerzo medido por el costo se puede identificar, ya sea directamente con un ingreso o, ante la
dificultad de la identificación directa, con el periodo en que se generaron dichos ingresos. Para que el
restaurante del que se habló antes pueda operar, necesita incurrir en varios costos: comprar verduras,
carnes, aceites, etc.; en su nómina debe tener cocineros, meseros, mozos, etc.; renta de local; tener
muebles de cocina, mesas, sillas, manteles, etc. Pero de estos costos se consideran gastos de la segunda
semana del mes actual sólo aquellos que se relacionen con los ingresos de esa semana. Éste sería el
caso, por ejemplo, de los sueldos de cocineros, meseros y mozos correspondientes a esa semana,
independientemente de si se pagaron o no; una cuarta parte de la renta del local, independientemente
de que se haya pagado o no; las verduras, carnes y aceites consumidos en esa semana, etcétera.
Podemos decir entonces que los gastos son disminuciones a los activos o aumentos a los pasivos que
afectan la utilidad neta en un periodo contable como resultado de las operaciones primarias o normales
y que tienen como consecuencia la generación de ingresos.
PROCEDIMIENTO
Presentación del Estado de resultados
La presentación del Estado de resultados consta de tres partes, que son: a) Encabezado. b) Cuerpo. c)
Calce o pie.
a) Encabezado. En el encabezado se presentan los siguientes datos: 1. Nombre de la empresa. 2.

Nombre del estado financiero. 3. Fecha (periodo que se informa).
b) Cuerpo. El cuerpo del Estado de resultados de una entidad debe presentar en primer lugar las
partidas ordinarias, después las partidas no ordinarias y, cuando menos, los niveles siguientes: 1.
Utilidad o pérdida antes de impuestos a la utilidad. 2. Utilidad o pérdida antes de las operaciones
discontinuadas. 3. Utilidad o pérdida neta. En primer lugar se debe presentar el renglón de ventas o
ingresos netos, el cual se integra por los ingresos que genera la entidad por la venta de inventarios, la
prestación de servicios o por cualquier otro concepto que se deriva de las actividades primarias que
representan la principal fuente de ingresos de la propia entidad; en caso de descuentos, bonificaciones y
devoluciones efectuadas deben disminuirse de las ventas o ingresos netos. Posteriormente, y en
atención a las prácticas del sector o industria al que pertenece, una entidad debe utilizar alguno de los
siguientes dos criterios o una combinación de ambos para clasificar sus costos y gastos:
1. El que se basa en la función de los costos y gastos.
2. El que se basa en la naturaleza de los costos y gastos. La utilidad es el incremento que tiene el capital
contable por el resultado de las operaciones en un periodo determinado. La presentación del Estado de
resultados consta de encabezado, cuerpo y calce. Contab il idad FinanC iera i 102
• Clasificación por función. Muestra en rubros genéricos los tipos de costos y gastos, atendiendo a su
contribución a los diferentes niveles de utilidad o pérdida dentro del estado de resultados. Esta
clasificación tiene como característica fundamental el separar el costo de ventas de los demás costos y
gastos. Comúnmente, los sectores comercial e industrial utilizan esta clasificación, la cual describiremos
en los ejercicios de esta unidad.
• Clasificación por naturaleza. Desglosa los rubros de costos y gastos, atendiendo a la esencia específica
por tipo de costo o gasto de la entidad, es decir, no se agrupan en rubros genéricos. Usualmente el
sector servicios utiliza esta clasificación. En el siguiente cuadro se muestra el cuerpo del Estado de
resultados por función, detallando su fundamento y una breve explicación de cada uno de sus
componentes:
Bibliografía
Contabilidad Financiera 1, Unidad 3, Estado de resultados, C Bustamante., 2011/06
https://www.uv.mx/personal/cbustamante/files/2011/06/Contabilidad_Financiera1_Unidad_3.pdf

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a) Encabezado. En el encabezado se presentan los siguientes datos: 1. Nombre de la empresa. 2.

1. El que se basa en la función de los costos y gastos.

Contabilidad Financiera 1, Unidad 3, Estado de resultados, C Bustamante., 2011/06

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