“Año de la Unidad, la Paz y el Desarrollo”

TÉRMINOS DE REFERENCIA
CONTRATACIÓN DE UN RESIDENTE PARA EL PROYECTO: MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN
DEL SERVICIO DE PROMOCIÓN DEL COMERCIO INTERNO Y DESARROLLO DE
CAPACIDADES A PRODUCTORES AGROINDUSTRIALES, PECUARIOS Y ARTESANALES DEL
ÁMBITO DEL DISTRITO DE KIMBIRI, LA CONVENCIÓN, CUSCO.”, Código Único N° 2445318.

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
Contratación de residente por la modalidad de locación de servicios para el PROYECTO:
MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE PROMOCIÓN DEL COMERCIO INTERNO Y
DESARROLLO DE CAPACIDADES A PRODUCTORES AGROINDUSTRIALES, PECUARIOS Y
ARTESANALES DEL ÁMBITO DEL DISTRITO DE KIMBIRI, LA CONVENCIÓN, CUSCO.”, Código Único N°
2445318.

2. FINALIDAD PÚBLICA:
La Municipalidad Distrital de Kimbiri, a través del proyecto “MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL
SERVICIO DE PROMOCION DEL COMERCIO INTERNO Y DESARROLLO DE CAPACIDADES A
PRODUCTORES AGROINDUSTRIALES, PECUARIOS Y ARTESANALES DEL AMBITO DEL DISTRITO DE
KIMBIRI, LA CONVENCION, CUSCO”. Permitirá que los productores Agrícolas, Agroindustriales,
Pecuarios y Artesanales presenten Condiciones adecuadas de promoción y gestión para la
Comercialización de los Productos del Distrito de Kimbiri. para lo cual es necesario la contratación de
servicios como residente, por la modalidad de locación de servicios

3. ANTECEDENTES
El Expediente Técnico del Proyecto: “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE PROMOCIÓN
DEL COMERCIO INTERNO Y DESARROLLO DE CAPACIDADES A PRODUCTORES
AGROINDUSTRIALES, PECUARIOS Y ARTESANALES DEL ÁMBITO DEL DISTRITO DE KIMBIRI, LA
CONVENCIÓN, CUSCO.”, Código Único N° 2445318, ha sido elaborado por la Municipalidad y El
Expediente Técnico es aprobado con Resolución de Gerencia Municipal N° 216-2019-GM-MDK/GM, con
fecha 26 abril 2019., con presupuesto total de S/. 4’714,252.50 Soles, con plazo de ejecución de 36
meses. Por lo tanto, se requiere de un profesional como responsable del proyecto.

4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN
Contratación de servicio de un Residente para la ejecución del Proyecto: “MEJORAMIENTO Y
AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE PROMOCIÓN DEL COMERCIO INTERNO Y DESARROLLO DE
CAPACIDADES A PRODUCTORES AGROINDUSTRIALES, PECUARIOS Y ARTESANALES DEL ÁMBITO
DEL DISTRITO DE KIMBIRI, LA CONVENCIÓN, CUSCO.” Los términos de referencia se enmarcan en lo
establecido por el contrato.

5. ALCANCES Y DESCRPICIÓN DEL SERVICIO.

El contratado deberá realizar las siguientes actividades
5.1. El Residente efectuará el seguimiento y ejecución en forma conjunta con el supervisor del
proyecto en ejecución, en 21 localidades del ámbito del distrito de kimbiri.
5.2. se anotará, las modificaciones autorizadas, los avances mensuales, los controles diarios de
ingreso y salida de materiales y personal, las horas de trabajo de los equipos, así como los
problemas que vienen afectando el cumplimiento de los cronogramas establecidos. Cautelar su
adecuado uso y permanencia en Proyecto. Este cuaderno será suscrito solo por el Residente o
Supervisor de Proyecto, entregando a la Gerencia de Desarrollo Económico y Biodiversidad
para la Pre – liquidación física y financiera del proyecto.
5.3. Ejecutar según el “CRONOGRAMA DE AVANCE DE PROYECTO VALORIZADO”, de acuerdo el
plazo de ejecución del proyecto, se establecerá la fecha de inicio y término.
5.4. Continuar con el “calendario de Adquisición de insumo” necesario para garantizar el
cumplimiento del “Cronograma de Avance del Proyecto” así como la continuidad de los trabajos
hasta la recepción del proyecto.
5.5. Continuar con el avance programado de manera oportuna para la ejecución del proyecto en
estricta sujeción de lo establecido con el expediente técnico.
5.6. Controlar los recursos que entrega la unidad de abastecimiento de la municipalidad distrital de
Kimbiri, sean número calidad de acuerdo a lo solicitado, que su almacenamiento entrega y
salidas se efectué con el control correspondiente.
5.7. Cautelar que el personal que labora en el proyecto sea en el número y especialidad previstos
en el Expediente Técnico, así como los jornales pagados sean señalados en el expediente
Técnico. Salvo disposición y/o bajo Acuerdo Municipal.
5.8. El residente será responsable de la correcta ejecución de proyecto acorde las especificaciones
técnicas del Expediente Técnico, cualquier cambio deberá ser autorizado por las instancias
correspondientes.
5.9. Controlar que el manejo del Presupuesto Asignado se realice de acuerdo con las autorizaciones
de Gasto respectivo y al Expediente Técnico Aprobado.
5.10. Verificar y controlar los rendimientos y operatividad de equipo en el “Parte Diario de
Proyecto” y parte Diario del Equipo” informar a la supervisión los atrasos producidos por falta
de operatividad de equipos.
5.11. Informar bajo responsabilidad si en proyecto en ejecución tiene un aporte diferente al
que no hubiese sido contemplado inicialmente y llevar a un suscrito control respecto a los
aportes de la institución cuantiándolo por su valorización.
5.12. Presentar dentro del plazo establecido como máximo el 03 del mes siguiente, informe
mensual (consolidado el avance del porcentaje) a la Gerencia de Desarrollo Económico y
Biodiversidad sobre todos los asuntos referentes a la ejecución de Proyecto. Igualmente, el
informe Final y pre – liquidación respectiva.
5.13. El residente del Proyecto brindará al supervisor las facilidades necesarias para el
cumplimiento de su función, las cuales estará estrictamente relacionadas con ésta.
5.14. Ejercer el control técnico de proyecto de acuerdo al expediente Técnico aprobado por la
máxima autoridad de la institución, debiendo adoptar las medidas pertinentes y oportunas para
culminar el proyecto en el plazo previsto, así como efectuar la prueba de control de calidad que
sean necesarias.
5.15. Cautelar estrictamente el cumplimiento de las normas que garanticen la ejecución del
proyecto minimizando la alteración de la ecología del lugar.
5.16. La estadía del residente del Proyecto deberá ser permanente y a dedicación exclusiva
en labores propias a su responsabilidad, además atenderá los trámites administrativos
pertinentes.
5.17. Formular el informe final de culminación de los trabajos y suscribir el Acta de término
del Proyecto.
5.18. Elaborar el expediente de adicionales y deductivos de acuerdo al informe de
compatibilidad si fuese necesario.
5.19. Entregar en la unidad de almacén de la municipalidad distrital de Kimbiri los saldos de
insumos y herramientas con una copia del resumen de Movimiento de Almacén y materiales en
cancha, recabando el original suscrito por el responsable de almacén de proyecto como
constancia de entrega y parte de documentación a ser entregado en la pre – liquidación.
5.20. Elabora el pre – liquidación Física y Financiera del proyecto.
5.21. Coordinar la recepción y transferencia del proyecto, al ente que se encargará de su
operación y mantenimiento y suscribir acta correspondiente.
5.22. Velar por la seguridad de los bienes a su cargo ya que éstas serán a su
responsabilidad.
5.23. Otras funciones que sea asignado por la Gerencia de Desarrollo Económico y
Biodiversidad.
 6. VALOR ESTIMADO
La Municipalidad Distrital de Kimbiri abonará por la contraprestación al CONTRATADO sobre la base del
comprobante de pago presentado, importe que deberá incluir los impuestos según Ley, de acuerdo con
los entregables, hasta por el monto total de S/ 22,000.00 (veintidós Mil con 00/100 Soles), incluidos los
impuestos de acuerdo con Ley.
7. SISTEMA DE CONTRATACIÓN
Precios Unitarios previo presentación de informe del residente acompañado con fotografías
8. SISTEMA DE CONTRATACIÓN
Adjudicación sin proceso de selección .
9. REQUISITOS MINIMOS QUE DEBE CUMPLIR EL CONTRATADO

Perfil del Profesional para el proyecto.

Educación y formación académica

 Nivel Superior

Grados y/o títulos

 Titulado en Ingeniero Agrónomo, agrícola forestal, economista, sociales y/o afines.

Experiencia laboral
 Acreditar experiencia mínima de 02 años comprobada en general. (públicas o/y privados)

Capacitaciones
 Sistema Nacional de programación multianual y gestión de inversiones – invierte.pe D.L. N°1252
y su reglamento
 Diplomado de especialización gestión pública
 Diplomado de especialización gestión de recursos naturales y evaluación del impacto ambiental
 Curso taller de “formación de líderes y/o promotores agrarios”

Otros Requisitos
 Conocimiento del sistema administración pública
 Estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores, capítulo de servicios.
 Contar con Registro Nacional de Sanciones contra Servidores Civiles
 Declaración Jurada de disponibilidad inmediata para contratar con la institución.
 Declaración Jurada de no estar impedido de contratar con el Estado.
 Contar con RUC Vigente
 Seguro de Salud vigente

10. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCION

LUGAR. El servicio se prestará en las instalaciones de la Municipalidad Distrital de Kimbiri, ubicada en

Jr. José Olaya N° 151 – 153 – Plaza Mayor de la Pacificación, Distrito de Kimbiri, Provincia La
Convención – Departamento del Cusco, adscrito a la Gerencia de Desarrollo Económico y Biodiversidad

PLAZO: EL servicio tendrá la vigencia de cuatro meses, desde el acta de reinicio.

11. ENTREGABLE
 Se presenta el informe como máximo a los 28 días del mes y contendrá los siguientes acápites de
los trabajos propios de las actividades del proyecto en referencia al expediente técnico, teniendo
en cuenta las observaciones y correcciones que efectuará por la (GDEB)

12. CONFORMIDAD
La conformidad del servicio será otorgada por la Gerencia de Desarrollo Económico y biodiversidad
13. FORMA Y CONDICION DE PAGO

La forma de pago será de acuerdo con el siguiente detalle.

Honorarios que percibirá el contratado por sus servicios prestados de acuerdo con los entregables la
suma de S/. 5,500.00 (CINCO MIL QUINIENTOS con 00/100 Soles), incluye todos los impuestos de ley y
sujeto a las retenciones que afectan los honorarios profesionales vigentes a la suscripción del presente
contrato u orden de servicio:

Se cancelará sus honorarios profesionales a la presentación de los entregables de acuerdo con las
actividades realizadas, previo la conformidad de la Gerencia de Desarrollo Económico y biodiversidad.

DESCRIPCIÓN MES COSTO.UNITARIO TOTAL, S/.

Primer entregable 16 AL 31 DE ENERO DE 2023 S/.2,750.00 s/.2,750.00

01 AL 28 DE FEBRERO DE
Segundo entregable S/.5,500.00 s/.5,500.00
2023

Tercer entregable 01 AL 31 DE MARZO DE 2023 S/.5,500.00 s/.5,500.00

Cuarto entregable 01 AL 30 DE ABRIL DE 2023 S/.5,500.00 s/.5,500.00

Quinto entregable 01 AL 15 DE MAYO DE 2023 S/.2,750.00 s/.2,750.00

TOTAL, VEINTE Y DOS MIL CON 00/100 SOLES S/. 22,000.00

Los pagos del residente del proyecto se abonarán mensualmente en forma proporcional al 90% del valor
referencial del contrato; el 10 % del total de los gastos del residente del proyecto restante, serán
pagados previa conformidad aprobada del informe final y pre liquidación del proyecto. El residente del
proyecto asumirá el pago de los impuestos que le correspondan por la prestación de sus servicios.

Como garantía para la presentación del informe final y/o pre liquidación se procederá con la
retención del 10% de los honorarios , el que se desembolsará a la aprobación de la pre liquidación
(área de liquidación), el residente debe adjuntar dicha copia de aprobación.

En caso que el informe de mes correspondiera al último mes de ejecución o al cambio de ingeniero
residente de proyecto el pago será supeditado para el cumplimiento de la entrega del informe final o al
informe de corte de proyecto según corresponda. Dicho monto será cancelado previa conformidad emitida
por el supervisor y visto bueno de la Gerencia de Desarrollo Económico y Biodiversidad.

14. PENALIDADES
 En caso de exista un retraso injustificado en la ejecución de la prestación, podrá aplicarse, una penalidad
por cada día de retraso, hasta por un monto máximo equivalente al 10% del monto del contrato. La
penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente formula.

Penalidad diaria = 0.10 x monto vigente

F x plazo vigente en días
Donde:
F= 0.25 para plazos mayores a sesenta (60 días)
F= 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60 días)

“Sin perjuicio de las penalidades pecuniarias aplicables, el locador será responsable civil por sus
actuaciones negligentes en el desarrollo de sus actividades que generen perjuicio económico a la Entidad
o al Estado; asimismo, responderá ante el fuero penal, por sus acciones culposa y/o dolosas que
devienen de mala praxis en el desarrollo de sus actividades.

OTRAS PENALIDADES

Se aplicará otras penalidades conforme a las Directivas Internas de la Entidad. en este tipo de
penalidades se deben incluir las siguientes:

Penalidad aplicable sobre monto

Nº Concepto contractual vigente

01 Cuando el Residente no cuenta con elementos de Identificación

por día.
1%

02 Cuando se presenten requerimientos de los bienes y/o servicios

con el objeto de fraccionamiento.
5%

03 Cuando el Residente presenta los informes mensuales con

omisiones o incompletos.
2%

Cuando el Residente no se encuentra en forma permanente y no

04 vela directa y permanentemente para la correcta ejecución del
1%
Proyecto, bajo responsabilidad

En caso de que la Obra, prolongue el plazo de ejecución

05 injustificadamente y se demuestra que el responsable no hizo
los mayores esfuerzos (utilizar todos los medios administrativos
y técnicos a su alcance), para que se avance al ritmo del 1%
Cronograma Programado.

06 Cuando el Residente ejerce otras actividades impropias al

servicio, para otras entidades. Dentro de sus labores
10%

07 Incumplimiento de la “Directiva para la Ejecución de Obras

Publicas bajo la Modalidad de Administración Directa´´
5%
APROBADA con Resolución de Alcaldía Nº 278 – 2015 – MDK/A.
 En caso de no lograr un mínimo de 80% de avance respecto al
08 programado para el mes correspondiente se procederá con el
descuento.
10%

15. CONFIDENCIALIDAD
El locador no tendrá ningún título o patente y otros derechos de propiedad sobre ninguno de los
documentos elaborados en la Municipalidad Distrital de Kimbiri.

El locador se compromete a no divulgar, revelar y/o entregar o poner a disposición de terceros dentro y
fuera de la Municipalidad Distrital de Kimbiri la información proporcionada por la prestación del servicio,
durante o después de concluida la vigencia del orden de servicio.

El incumplimiento de dicha obligación dará lugar a la culminación de la prestación de servicios

16. RESOLUCION CONTRACTUAL

Sin perjuicio a las acciones Civiles y/o Penales conforme lo dispone el artículo 1319° y 1321° del
Código Civil (culpa inexcusable e indemnización de daños y perjuicios por inejecución imputable) el
presente

contrato podrá resolverse sin que para ello se requiera una Resolución Judicial, sino un simple Acto
Administrativo de la Oficina de Administración y Finanzas de la Municipalidad Distrital de Kimbiri por las
siguientes causales:

 Por incumplimiento total, cumplimiento parcial, tardío o defectuoso de las obligaciones estipuladas
en el presente término de referencia.
 Por incurrir en hechos dolosos que afectan el cumplimiento del contrato.
 Falta de disponibilidad presupuestal.
 Cuando desaparezca la necesidad del servicio.
 Por caso fortuito o fuerza mayor.
 Por actos de irresponsabilidad que ocasione daños y perjuicios a la Entidad o a Terceros
 Por la inejecución de las obligaciones estipuladas en el presente término de referencia.
 No cumplir con subsanar las observaciones al servicio comunicadas por la Municipalidad Distrital
de Kimbiri que no se ajusten a los términos de referencia, dentro del plazo acordado.
 Por acuerdo mutuo.

17. OBLIGACIONES ANTICORRUPCION:

El postor garantía no haber ofrecido, negociado y realizado algún pago de manera directa o
indirectamente de manera ilegal con relación al contrato. Así mismo el postor a conducirse en todo
momento durante la ejecución del contrato con honestidad, probidad e integridad y no cometer actos
ilegales y de corrupción, también deberá comunicar a las autoridades competentes si tuviera
conocimiento de actos ilegales y de corrupción .
18. OTRAS CONDICIONES ADICIONALES OBLIGACIONES DE LAS PARTES.
DEL CONTRATADO

Sera directamente responsable de la calidad de la prestación del servicio, a través de informes

técnicos de acuerdo a lo descrito en el punto 5 y11, guardando la reserva y/o transparencia de
información demandadas en el sector público.
 DE LA ENTIDAD
La Municipalidad Distrital de Kimbiri–Convención-Cusco, proporcionará al contratista los bienes
muebles necesarios, en la Gerencia de Desarrollo Económico y Biodiversidad, y las facilidades del
caso, así como la información y/o documentación que lo requiera.

19. INFORME FINAL

Al final de la ejecución del proyecto, tendrá que entregar el informe final de pre liquidación física y
financiera, documentado, foliado según la directiva de Liquidación Física y Financiera de Proyectos
de Inversión N° 007-2015-MDK, aprobada con Resolución N°135-2015-MDK/A.