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    Depuración de Deudores

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    Julieta Anahi Rios Coceres
    Este documento explica el proceso de depuración de deudores, que consiste en analizar los saldos individuales de cada deudor para reflejar solo aquellos que pagan regularmente. Se debe comparar la información recopilada de los deudores con los saldos contables y realizar los ajustes necesarios. Como resultado, se pueden identificar deudores morosos, deudores en litigio o deudores incobrables, que requieren ser reclasificados mediante asientos contables.

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    Depuración de Deudores

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    Julieta Anahi Rios Coceres
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    Este documento explica el proceso de depuración de deudores, que consiste en analizar los saldos individuales de cada deudor para reflejar solo aquellos que pagan regularmente. Se debe comparar la información recopilada de los deudores con los saldos contables y realizar los ajustes necesarios. Como resultado, se pueden identificar deudores morosos, deudores en litigio o deudores incobrables, que requieren ser reclasificados mediante asientos contables.

    Título original

    DEPURACIÓN DE DEUDORES

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    Este documento explica el proceso de depuración de deudores, que consiste en analizar los saldos individuales de cada deudor para reflejar solo aquellos que pagan regularmente. Se debe comparar la información recopilada de los deudores con los saldos contables y realizar los ajustes necesarios. Como resultado, se pueden identificar deudores morosos, deudores en litigio o deudores incobrables, que requieren ser reclasificados mediante asientos contables.

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    Este documento explica el proceso de depuración de deudores, que consiste en analizar los saldos individuales de cada deudor para reflejar solo aquellos que pagan regularmente. Se debe comparar la información recopilada de los deudores con los saldos contables y realizar los ajustes necesarios. Como resultado, se pueden identificar deudores morosos, deudores en litigio o deudores incobrables, que requieren ser reclasificados mediante asientos contables.

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    Depuración de deudores

    Apoyo de contabilidad. Depuración de deudores. URL:


    https://sites.google.com/site/clasesdjc/AjuCon/DD

    Concepto

                        Se llama así a la tarea de analizar los saldos individuales de cada deudor con el fin
    de reflejar en la cuenta deudores por ventas o deudores varios solo aquellos que pagan
    regularmente y en tiempo y sacar de la misma a los clientes que no están en esa situación.

    Para efectuar este procedimiento debemos analizar el saldo de cada una de estas cuentas a
    través de los comprobantes (facturas y recibos de cobranza) y comprobar que los saldos
    reflejen la realidad. Otro método de control es el que se denomina circularización, este
    consiste en solicitar a los deudores (vía carta) que nos digan en base a sus registros contables
    cual es el saldo que tienen con nosotros y cuando vencen los mismos.

                        Con la información recopilada se la compara con el saldo que surge de la


    contabilidad y se realizan los ajustes que correspondan.

                        De la depuración de deudores puede surgir que encontremos clientes que se


    encuentran atrasados en sus pagos con lo cual deberemos proceder a su reclasificación. Estos
    deudores atrasados se denominan “Deudores morosos”.

                        Para su registración se debe hacer un asiento de ajuste registrando a los deudores


    atrasados o en mora y sacándolos de la cuenta deudores comunes.-

    Ejemplo:

    ·         Al 31/12 fecha de cierre de ejercicio la cuenta deudores por ventas tiene un saldo de $
    10.000,00. Al efectuar el análisis correspondiente se detectaron que $ 2.500,00 están
    atrasados con sus pagos.

    V.P. DESCRIPCIÓN DEBE HABER

      Asiento Nº: 1    

    +A Deudores morosos 2.500,00  

    -A   a Deudores por ventas   2.500,00

      Por depuración de deudores por ventas.    

                        También podemos encontrar a deudores que se les ha iniciado juicio para poder
    cobrar sus deudas; a estos deudores se los denominan “Deudores en litigio” o “Deudores en
    gestión judicial”.

                        Para su registración se debe hacer un asiento de ajuste registrando a los


    “deudores en litigio” o “Deudores en gestión judicial” y sacarlo de la categoría en que estaba.

     
    Ejemplo:

    ·         Al 31/12 fecha de cierre de ejercicio la cuenta deudores por ventas tiene un saldo de $
    80.000,00. Al efectuar el análisis correspondiente se detectaron que $ 5.500,00 están en
    juicio.

    V.P. DESCRIPCIÓN DEBE HABER

      Asiento Nº: 2    

    +A Deudores en gestión judicial 5.500,00  

    -A   a Deudores por ventas o moroso (*)   5.500,00

      Por reclasificación de deudores.    

    (*) Depende de donde surja el deudor.

                        Puede suceder que el deudor en juicio se declara insolvente, es decir, que no tiene
    dinero para poder pagar su deuda o que se haya declarado en quiebra o este prófugo. En este
    caso para la empresa es una perdida porque no existe la posibilidad de cobro; a estos
    deudores se los denomina “Deudores incobrables”.

                        Para su registración se debe hacer un asiento de ajuste registrando a los


    “deudores en litigio” o “Deudores en gestión judicial” y sacarlo de la categoría en que estaba.

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