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    CIF Conceptos

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    JOSELYN LISSETH TENE MERA
    Este documento describe el tratamiento de los costos indirectos de fabricación en el sistema de costos por órdenes de producción. Explica la definición de los costos indirectos de fabricación, sus características y componentes como la materia prima indirecta, mano de obra indirecta y otros costos indirectos. También cubre el control de estos costos, los objetivos del control, y las cuotas de distribución como la cuota según las unidades de producto.

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    Este documento describe el tratamiento de los costos indirectos de fabricación en el sistema de costos por órdenes de producción. Explica la definición de los costos indirectos de fabricación, sus características y componentes como la materia prima indirecta, mano de obra indirecta y otros costos indirectos. También cubre el control de estos costos, los objetivos del control, y las cuotas de distribución como la cuota según las unidades de producto.

    Título original

    CIF conceptos

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    Este documento describe el tratamiento de los costos indirectos de fabricación en el sistema de costos por órdenes de producción. Explica la definición de los costos indirectos de fabricación, sus características y componentes como la materia prima indirecta, mano de obra indirecta y otros costos indirectos. También cubre el control de estos costos, los objetivos del control, y las cuotas de distribución como la cuota según las unidades de producto.

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    4.

    TRATAMIENTO DE LOS COSTOS INDIRECTOS


    DE FABRICACIÓN EN EL SISTEMA DE COSTOS
    POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN

    OBJETIVOS DE APRENDIZAJE

    2.- Aplicar las diferentes fórmulas para la distribución de los costos


    indirectos de fabricación.
    3.- Registrar adecuadamente los costos indirectos de fabricación reales
    y aplicados.
    4.- Calcular y registrar las variaciones.

    4.1. DEFINICIÓN DE LOS COSTOS


    INDIRECTOS DE FÁBRICA

    Comprende el precio de los productos naturales, semielaborados o elaborados


    complementarios, servicios personales, servicios públicos y demás aportes

    Este elemento necesita mecanismos idóneos de distribución, dada la


    naturaleza y variedad de sus componentes y, evidentemente, requiere un control
    exigente y adecuado.
    Los costos indirectos de fabricación son elementos que ayudan al trabajo de
    los obreros para transformar la materia prima en un producto terminado y son
    todos los rubros que no han sido considerados dentro de los costos directos.

    4.2. CARACTERÍSTICAS Y COMPONENTES

    Las características más relevantes son:


    . Estos costos no se pueden valorar y cargar
    con exactitud y precisión a los productos en proceso; por tanto, deben buscarse
    formas idóneas para presupuestarlos y asignarlos estimativamente, a través de
    métodos técnicos que explicaremos más adelante.

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    CASOS PRÁCTICOS RESUELTOS DE CONTABILIDAD
    DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN CON Yolanda Garrido, Luis Merino y
    APLICACIÓN DE NIIF Raquel Colcha

    . Estos costos resultan fundamen-


    tales en el proceso de producción; sin ellos no podría concluirse adecuadamente
    un producto o una parte de éste.

    COMPONENTES
    Los costos indirectos de fábrica comprenden: materia prima indirecta, mano
    de obra indirecta, otros costos indirectos.

    4.3. EL CONTROL DE LOS CIF. MATERIA PRIMA


    INDIRECTA (MATERIALES MENORES)

    La constituyen aquellos materiales y suministros menores de los que no puede

    con facilidad. Entre otros materiales menores tenemos: lijas, estopa, aceites,
    adhesivos, clavos, remaches, pinturas, colorantes, combustibles, lubricantes,
    preservadores, etc.
    Ciclo de los materiales indirectos. Todo lo explicado respecto a las fases del
    ciclo de materiales directos se aplica también a la materia prima indirecta.
    Control contable de la materia prima indirecta (MPI). Puede utilizarse
    perfectamente el sistema permanente a fin de mantener un control eficiente
    de los materiales menores; sin embargo, el costo-beneficio del citado sistema
    no es favorable para dicho control; por tanto, resultará conveniente aplicar
    el sistema de inventario periódico o cuenta múltiple, pero con algunos
    ajustes en su funcionamiento, respecto a la forma como se lleva el control de
    materiales, así:
    Las compras se cargarán a la cuenta inventario de materiales indirectos
    (activo corriente).
    Los despachos de materiales indirectos y las devoluciones hacia el provee-
    dor deben acreditarse al inventario de materiales indirectos.
    El valor del inv
    terminar el ejercicio económico, permitirá conocer con exactitud el costo de
    los materiales indirectos utilizados y, por tanto, establecer el costo real de este
    componente.

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    CASOS PRÁCTICOS RESUELTOS DE CONTABILIDAD
    DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN CON Yolanda Garrido, Luis Merino y
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    MANO DE OBRA INDIRECTA


    Representa el costo de las remuneraciones devengadas por aquellos traba-

    a las actividades productivas.


    En este grupo se ubican las remuneraciones del supervisor de fábrica, del jefe
    de producción, del superintendente de fábrica, del bodeguero de materiales, del
    empacador, del contador de costos, del conserje de planta, el tiempo ocioso, el

    OTROS COSTOS INDIRECTOS


    “Costos indirectos de fabricación son todos los conceptos que incluye
    el pool de costos y que se usan para acumular los materiales indirectos, la mano
    de obra indirecta y todos los otros costos indirectos de manufactura. Tales con-
    ceptos se incluyen en los costos indirectos de fabricación porque no se les

    1990:124 ).
    Comprenden aquellos servicios o bienes que no han sido incluidos en los
    conceptos anteriores.

    -
    zados en la producción.
    Servicios básicos (luz, agua, teléfono) consumidos en el sector productivo.
    Impuesto sobre la producción.
    Seguros de personas y bienes de fábrica.

    Otros relacionados con el departamento de producción.

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    CASOS PRÁCTICOS RESUELTOS DE CONTABILIDAD
    DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN CON Yolanda Garrido, Luis Merino y
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    ESQUEMA DEL REGISTRO CONTABLE POR LA ADQUISICIÓN


    El registro contable de pago por los servicios y bienes mencionados le
    corresponde a contabilidad general, mediante el siguiente asiento:
    Fecha Detalle Parcial Debe Haber
    CIF XXX
    Seguros de fábrica XXX
    Arriendo fábrica XXXX
    Mantenimiento de fábrica XXX
    Caja bancos XXX
    para registrar el pago de seguros , etc.

    Aplicación en la producción. Los citados componentes de CIF son cargados


    periódicamente a la producción (diaria, semestral, etc.), registrándolos en
    las respectivas hojas de costos, con base en una tasa predeterminada global o
    departamentalizada que se obtiene del presupuesto de CIF.

    4.4. OBJETIVOS DEL CONTROL DE LOS CIF

    1) Evitar los desperdicios de materiales indirectos.


    2) Evitar el exceso de mano de obra indirecta.
    3) Aprovechar de mejor manera los servicios básicos.
    4) Facilitar la elaboración y control de los presupuestos de fábrica.
    5) Procurar la correcta aplicación de los costos indirectos a la produc-
    ción terminada.
    6) Buscar la reducción de los costos excesivos mediante un analizáis siste-
    mático y permanente.

    4.5. CUOTAS DE DISTRIBUCIÓN DE LOS CIF

    gastos de fabricación del periodo en los lotes de producción trabajados (hojas de


    costos), de este modo completamos el costo de producir un artículo. Estas cuotas
    se aplican o se utilizan tanto en costos predeterminados como en costos reales.

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    CASOS PRÁCTICOS RESUELTOS DE CONTABILIDAD
    DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN CON Yolanda Garrido, Luis Merino y
    APLICACIÓN DE NIIF Raquel Colcha

    Entre las cuotas de distribución más utilizadas en las empresas industriales


    de nuestro medio tenemos:
    1) Según las unidades de producto
    2) Según el costo de la materia prima directa
    3) Según el costo de la mano de obra directa
    4) Según las horas de mano de obra directa
    5) Según el costo primo
    6) Según las horas máquina

    4.5.1. CUOTA SEGÚN LAS UNIDADES DE PRODUCTO


    Cuando una empresa industrial fabrica un solo producto o cuando sus pro-
    ductos son homogéneos en cuanto a las características de producción y, especial-
    mente, en cuanto al tiempo necesario para su fabricación, la cuota de distribución
    puede aplicarse de acuerdo al número de unidades producidas. De este modo el
    costo indirecto de fabricación correspondiente a un lote o a una OP estará dado
    por la siguiente relación aritmética.
    CIF período
    CIF LOTE = * No. unidades por (OP)
    No. unidades producidas en el período

    EJERCICIO
    La empresa industrial XYZ durante un mes fabricó 3 órdenes de producción
    del artículo A así:
    OP # 01 » 85 unidades
    OP # 02 » 95 unidades
    OP # 03 » 105 unidades
    Para las cuales utilizó un total de $400.00 en materiales indirectos. Se pide
    calcular cuál es el costo indirecto de fabricación para cada OP.
    400
    CIF OP. No.1 = * 85
    285
    CIF OP. No.1 = 1,40350877 * 85 = $119,30
    CIF OP. No.2 = 1,40350877 * 95 = $133,33
    CIF OP. No.3 = 1,40350877 * 105 = $147,37

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    CASOS PRÁCTICOS RESUELTOS DE CONTABILIDAD
    DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN CON Yolanda Garrido, Luis Merino y
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    4.5.2. EL COSTO DE LA MATERIA PRIMA DIRECTA


    Si la producción es heterogénea y si la utilización de la materia prima
    directa es más o menos proporcional entre los diferentes lotes que se fabrican,
    puede utilizarse como referencia para la distribución de los costos indirectos
    de fabricación el costo de la materia prima directa, siendo así tendremos la
    siguiente relación:
    CIF período
    CIF LOTE = * CMPD del lote
    CMPD del período

    EJEMPLO
    Siguiendo el ejemplo anterior suponemos que la empresa industrial XYZ
    utilizó materia prima indirecta para la fabricación de las OP así:
    OP # 01 en 85 u producidas, un valor de $160
    OP # 02 en 95 u producidas, un valor de $180
    OP # 03 en 105 u producidas, un valor de $200
    Se pide: determinar la cuota de distribución de los CIF en relación al costo
    de la MPD.
    OP # 01 » $160
    OP # 02 » $180
    OP # 03 » $200
    $540 » MPDT

    400
    CIF OP. No.1= * 160
    540

    CIF OP. No.1 = 0,74074074*160 = $118,52


    CIF OP. No.2 = 0,74074074*180 = $133,33
    CIF OP. No.3 = 0,74074074*200 = $148,15

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    CASOS PRÁCTICOS RESUELTOS DE CONTABILIDAD
    DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN CON Yolanda Garrido, Luis Merino y
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    4.5.3. CUOTA SEGÚN EL COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA


    Se utiliza esta forma de distribución de los CIF cuando la mano de obra di-
    recta es proporcional entre los diferentes lotes de producción que se fabrican. Los
    costos indirectos de fabricación pueden distribuirse en base a la mano de obra
    directa consumida en cada lote de la siguiente manera:
    Suponemos que, y según los ejemplos anteriores, para la OP # 01 se utilizó
    MOD por $125.00; para la OP # 02 se utilizó MOD por $150; y en la OP # 03 se
    utilizaron $175; con estos datos distribuir los CIF a cada una de las órdenes o
    lotes de producción, si la relación es:
    CIF período
    CIF LOTE = * CMOD del lote
    CMOD del período
    400
    CIF OP. No.1 = * 125
    450
    CIF OP. No.1 = 0,888889*125 = $111,11
    CIF OP. No.2 = 0,888889*150 = $133,33
    CIF OP. No.3 = 0,888889*175 = $155,56

    4.5.4.CUOTA SEGÚN LAS HORAS DE MANO DE OBRA DIRECTA


    Si la empresa considera que, en la producción de las distintas OP o lotes, se
    emplea en forma más o menos proporcional el tiempo de trabajo de los obreros,
    puede distribuirse los CIF relacionándoles con la proporción de horas de mano de
    obra directa utilizadas en cada orden de producción o en cada lote.
    Suponemos que la empresa, para fabricar sus distintos lotes ocupó horas de
    trabajo directo, así para la OP # 01 que tiene 85 producidas usó 18 horas; para la
    OP # 02 que tiene 95 producidas, 22 horas; y para la OP # 03 con 105 producidas,
    34 horas. En este caso, el cálculo de la cuota de distribución de los CIF en base a
    horas de mano de obra directa será:
    CIF período
    CIF LOTE = * H MOD del lote
    CMOD del período
    400
    CIF OP.No.1 = * 18
    74
    CIF OP. No.1 = 5,40540541*18 = $97,30
    CIF OP. No.2 = 5,40540541*22 = $118,92
    CIF OP. No.3 = 5,40540541*34 = $183,78

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    CASOS PRÁCTICOS RESUELTOS DE CONTABILIDAD
    DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN CON Yolanda Garrido, Luis Merino y
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    4.5.5. CUOTA SEGÚN EL COSTO PRIMO


    En algunas empresas industriales suele suceder que es el costo primo el que
    da mayor exactitud a la relación proporcional con el volumen de las distintas OP
    o lotes que se fabrican. En este caso la distribución de los costos indirectos de
    fabricación se hace al costo primo absorbido por cada OP o lote fabricado, por
    consiguiente, la relación de cálculo será:
    CIF período
    CIF LOTE = * CP del lote
    CP del período

    Ejercicio. Siguiendo el ejemplo anterior de la empresa industrial XYZ, deter-


    mine el costo primo y aplique la relación de la cuota de distribución de los CIF en
    base a cada uno de los OP del ejemplo.
    CPr OP # 01 = 195
    CPr OP # 02 = 245
    CPr OP # 03 = 385 CIF OP. No.1 = 0,484848 * 195 = $94,55
    675 CIF OP. No.2 = 0,484848 * 245 = $118,79
    CIF OP. No.3 = 0,484848 * 385 = $186,67
    400
    CIF OP. No.1 = * 195
    825

    4.5.6. CUOTAS SEGÚN HORAS MÁQUINA

    proporcionalidad de acuerdo con las horas máquina empleadas en cada una de las
    OP o lotes fabricados, de esta manera cada OP o lote absorbe los CIF del período
    de acuerdo con las horas máquinas utilizadas, en este caso la relación será:
    CIF período
    CIF LOTE = * HM del lote
    HM del período

    H M OP # 01 = 5.15
    H M OP # 02 = 7,48
    H M OP # 03 = 11,23 CIF OP. No.1 = 16,7644593 * 5,15 = $86,34
    23,86 CIF OP. No.2 = 16,7644593 * 7,48 = $125,40
    CIF OP. No.3 = 16,7644593 * 11,23 = $188,26
    400
    CIF OP. No.1 = * 5,15
    23,86

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