Cash Keeper

Cajón CashKeeper
Índice
1.- INTRODUCCIÓN .....................................................................................................3
2.- PUESTA EN MARCHA ...........................................................................................4
2.1. Abrir el Monitor CashKeeper ........................................................................6
2.2. Configurar el cajón desde Farmatic .............................................................6
2.3. Asociar el Monitor al cajón y seleccionar modo de trabajo ......................7
3.- MONITOR CASHKEEPER ......................................................................................8
3.1. ¿Qué es?.........................................................................................................8
3.2.- Modos de funcionamiento ...........................................................................9
3.2.1. Modo Automático ................................................................................................. 9
3.2.2. Modo Manual ...................................................................................................... 10
4.- OPCIONES DEL CAJÓN CASHKEEPER ............................................................12
4.1. Pestaña “CONFIGURACIÓN” ......................................................................12
4.2.- Pestaña “OPERACIONES” .........................................................................12
4.3. Pestaña “INVENTARIO” ..............................................................................20
4.4. Pestaña “HISTÓRICO” .................................................................................22
5.- ENTORNOS DE FARMATIC QUE MANEJAN EL CAJÓN CASHKEEPER ........24
5.1. Ventas Mostrador.........................................................................................24
5.2. Cierre de Caja ...............................................................................................26
5.3. Pagos Varios desde Ventas Mostrador .....................................................27
5.4. Pagos desde Saldo de cliente ....................................................................27
5.5. Protecciones ................................................................................................28
CAJÓN CASHKEEPER - 2 -
1.- INTRODUCCIÓN
Farmatic incorpora todos los procesos necesarios para un correcto manejo de los
cajones inteligentes CashKeeper.
El manejo de un cajón CashKeeper implica la existencia de dos entornos:
1.- Monitor CashKeeper: Software de monitorización en el que se recogerán todos

los eventos asociados al cajón. Es decir, todas las operaciones que desde Farmatic
se realicen sobre el cajón CashKeeper.
2.- Procesos integrados en Farmatic Windows: En Farmatic se incluye un

apartado que engloba todas las opciones relacionadas con el cajón CashKeeper
(carga y retirada de dinero, consulta de contenido, etc.). Asimismo, en todos los
puntos de Farmatic que impliquen una entrada o salida de dinero del cajón
CashKeeper, se realizará la gestión correspondiente, según se detalla más adelante
en este mismo documento.
2.- PUESTA EN MARCHA
Tras la instalación física del cajón, se debe ejecutar el fichero SetupV2.exe incluido
en el pendrive suministrado junto al mismo. Se presentará la siguiente ventana:
Se deben ejecutar las opciones:
- INSTALAR CONTROLADORES
- INSTALAR LIBRERÍA ACTIVEX
- INSTALAR ‘CASHKEEPER SERVICE’
Una vez realizadas estas acciones, se debe instalar el módulo CashKeeper
suministrado por Consoft en todos los puestos desde los que se quiera utilizar el
cajón.
Además, en el puesto en el que se conecte físicamente el cajón se deberá instalar el

monitor del mismo, suministrado por Consoft. Para ello se debe activar el check
Instalar Monitor de CashKeeper que se muestra durante la instalación del módulo.
Una vez realizada la instalación, se debe seguir esta secuencia:
1.- Abrir el Monitor CashKeeper
2.- Configurar el cajón desde Farmatic
3.- Asociar el Monitor al cajón y seleccionar modo de trabajo
A continuación se detalla cómo realizar cada uno de estos pasos:
2.1. Abrir el Monitor CashKeeper
Para activar el monitor, hacer uso del icono que la instalación habrá
dejado en el escritorio de la máquina en la que se haya instalado el monitor, o de la
opción Inicio->Farmatic->Monitor CashKeeper.
El monitor CashKeeper deberá permanecer siempre abierto para que el cajón esté
en condiciones de funcionar.
2.2. Configurar el cajón desde Farmatic
Entrar en el proceso CASHKEEPER, en la opción UTILIDADES DE VENTAS, del

apartado UTILIDADES del menú ARCHIVO.
Activar la pestaña “CONFIGURACIÓN” y cumplimentar los datos que se solicitan. Se

deberán cumplimentar para cada uno de los cajones CashKeeper que se vayan a
utilizar. Estos son los campos a cumplimentar:
- IDENTIFICADOR. Indicar un nombre de libre elección con el que identificar a ese
cajón CashKeeper.
- DIRECCIÓN IP. Indicar la dirección IP del equipo al que está conectado el cajón.
- CAJÓN FARMATIC. Indicar el cajón de Farmatic que se corresponde a este cajón

CashKeeper. Así, todas las operaciones que en Farmatic se realicen sobre dicho
cajón, conllevarán gestión CashKeeper.
Recuérdese que la asignación en Farmatic de cajones a vendedor/máquina se

realiza desde el proceso ASIGNACIÓN DE CAJAS POR VENDEDOR Y MÁQUINA,
englobado en la opción UTILIDADES DE VENTAS, en UTILIDADES del menú
ARCHIVO. Debe revisarse esta asignación para asegurarse de que el cajón de
Farmatic que se va a asociar al cajón físico CashKeeper está debidamente asignado
a las parejas vendedor/máquina que van a utilizarlo.
- ACTIVO. En este campo se indicará si el cajón CashKeeper está activo o no. Si no

lo estuviera, desde Farmatic no se realizaría gestión CashKeeper en operaciones
sobre el cajón Farmatic relacionado.
La activación de la caja de chequeo “Activar Log para esta Máquina” supone que
en este puesto de trabajo se genere un fichero .log en el que quedarán registradas
las acciones realizadas por el cajón, cuya finalidad no es otra que facilitar el
diagnóstico de posibles incidencias que puedan darse a nivel técnico. Por defecto
estará deshabilitada.
2.3. Asociar el Monitor al cajón y seleccionar modo de trabajo
Al abrir por primera vez el monitor del cajón, se presenta la siguiente ventana para su
configuración:
- CAJÓN GESTIONADO POR ESTE MONITOR: Indicar el cajón CashKeeper cuyos
movimientos ha de gestionar este monitor. Recuérdese que debe haber asociado un
monitor a cada uno de los cajones CashKeeper instalados en la farmacia.
- MODO DE FUNCIONAMIENTO: Seleccionar la modalidad de trabajo deseada:

automática o manual. En modo automático, las órdenes serán enviadas al cajón de
manera automática en el orden en que vayan llegando. En modo manual, será el
usuario el que seleccione la operación a lanzar sobre el cajón.
- VISIBILIDAD AUTOMÁTICA DEL MONITOR: Si se activa, y el monitor trabaja en

modo Manual, cada operación que entre en el monitor provocará que éste se
muestre por encima del resto de ventanas abiertas, mientras que si el monitor trabaja
en modo Automático, éste pasará a primer plano cada vez que el monitor ejecute
una operación. Por defecto, si el monitor trabaja en modo Automático este check
estará desactivado, mientras que si trabaja en modo Manual, por defecto el check
estará activado.
- ACTIVAR LOG DEL MONITOR: Si se activa, se guardará un fichero tipo log en el

que se guardará todas las operaciones lanzadas desde el monitor, para su
seguimiento técnico en caso necesario. Opción por defecto desactivada.
Realizados los pasos indicados, ya se está en disposición de trabajar con el cajón

CashKeeper.
3.- MONITOR CASHKEEPER
3.1. ¿Qué es?
Como ya se ha comentado, la existencia de un cajón CashKeeper implicará la

existencia de un software de monitorización en el que se recogerán todos los
eventos asociados al cajón. Es decir, todas las operaciones que desde Farmatic se
realicen sobre el cajón CashKeeper.
Habrá un Monitor CashKeeper por cada cajón real instalado.
El Monitor CashKeeper debe estar abierto para que el cajón asociado

funcione, es decir, para que pueda ser gestionado de forma correcta.
Para activar el monitor, hacer uso del icono que la instalación habrá
dejado en el escritorio de la máquina en la que se haya instalado el monitor, o de la
opción Inicio->Farmatic->Monitor CashKeeper.
Como parte de la puesta en marcha inicial del cajón, una vez configurado éste, debe
asociarse a su correspondiente monitor, y asignarse el modo de trabajo deseado
(automático o manual), según la puesta en marcha anteriormente comentada.
3.2.- Modos de funcionamiento
Se dispone de dos modos de funcionamiento para el Monitor CashKeeper:
3.2.1. Modo Automático
En este modo de funcionamiento, el monitor gestionará y ejecutará automáticamente

las órdenes recibidas, por orden de prioridad.
Si es esta la modalidad elegida, en la ventana principal del monitor aparecerán

durante su ejecución las operaciones realizadas con cajón CashKeeper desde
Farmatic, dándose de cada una de ellas su nivel de prioridad, identificación del cajón,
máquina a la que está conectado, vendedor que realizó la operación y acción
concreta realizada.
En la parte superior del monitor aparecerá el detalle de la operación en ejecución,

para que el usuario identifique rápidamente qué operación se está ejecutando.
Cuando se esté ejecutando una operación de cobro o carga manual de dinero, el
campo ‘Importe Cobrado’ mostrará el importe de la operación. Si la operación es
una devolución o retirada manual de dinero, el campo ‘Importe Cobrado’ indicará el
importe de devolución.
Una vez concluida la ejecución de una acción, desaparecerá de esta ventana de

monitorización.
Ventana del monitor en modo automático:
Se dispone de varios botones que permiten interactuar con las órdenes pendientes
de ejecución, si bien sólo estarán habilitados para las órdenes que todavía están
pendientes de ejecución (las órdenes que ya se estén ejecutando no podrán
modificarse):
- Aumentar Prioridad: permite modificar la prioridad de una orden para que ésta
se ejecute antes.
- Disminuir Prioridad: permite modificar la prioridad de una orden para que ésta
se ejecute con posterioridad.
- Eliminar: permite eliminar una orden pendiente de ejecución.
3.2.2. Modo Manual
En esta modalidad, las operaciones realizadas desde Farmatic que impliquen al

cajón CashKeeper quedarán en una cola de espera, de tal forma que será el usuario
quien manualmente deba lanzar la ejecución de cada operación cuando lo considere
pertinente.
Si se trabaja con modalidad manual, en el monitor se mostrarán todas las

operaciones realizadas desde Farmatic que aún estén por ejecutar. De cada una de
ellas se indica el tipo de operación, vendedor que la ha realizado y desde qué
máquina, así como el importe de la operación.
Las operaciones se irán insertando por orden de llegada, de izquierda a derecha y de

arriba a abajo. En caso de haber más de cuatro operaciones, éstas se incluirán en la
parte inferior y se mostrará una barra de desplazamiento vertical para poder acceder
a ellas. Cuando una operación finaliza su ejecución es eliminada automáticamente, y
el resto de operaciones se recolocan.
Para ejecutar una de las acciones pendientes bastará con seleccionarla y hacer uso
del botón , o bien simplemente doble clic con el ratón sobre ella
Cuando una operación está seleccionada, sus bordes aparecen de color naranja, y
cuando se esté ejecutando se mostrará toda ella de color naranja.
Ventana del monitor en modo manual:
Si alguna operación no se desea que se ejecute, o se ha quedado bloqueada por

algún motivo (por ejemplo, por algún incidente mecánico), se dispone del botón
que borrará la operación seleccionada, previa confirmación del usuario.
También se incluye el botón que borrará todo el contenido de la tabla

de operaciones del monitor, incluyendo el histórico de las ya ejecutadas.
4.- OPCIONES DEL CAJÓN CASHKEEPER
Los procesos específicos de gestión del cajón CashKeeper se engloban en Farmatic

en el proceso CASHKEEPER, en la opción UTILIDADES DE VENTAS, del apartado
UTILIDADES del menú ARCHIVO.
4.1. Pestaña “CONFIGURACIÓN”
Como parte de la puesta en marcha inicial para poder hacer uso del cajón en la
máquina en la que se ha conectado, se debe proceder a su configuración, según se
ha explicado anteriormente en el apartado de puesta en marcha.
Asimismo, en el apartado de configuración se dispone del botón , que

permite eliminar toda la información de configuración de todos los puestos. Cuando
se utilice, se mostrará un mensaje advirtiendo de esta circunstancia:
4.2.- Pestaña “OPERACIONES”
Este apartado incluye las opciones que implican entrada y/o salida de efectivo del
cajón, junto con algunas operaciones especiales.
En las opciones de entrada y salida de dinero del cajón, se solicitará identificador del
vendedor que ejecuta la acción. Si el proceso está protegido, se solicitará también
clave de acceso.
El botón permite introducir monedas y/o billetes en el

cajón. Esta opción abrirá en la máquina donde esté el cajón y el monitor, una
ventana propia del cajón CashKeeper desde la que se podrá observar el importe
introducido hasta el momento.
Cuando se hayan introducido todos los billetes y monedas deseados, se presentará

la ventana de apuntes tipificados correspondiente al apunte contable que se va a
generar como registro de la entrada de dinero que se ha hecho en el cajón. Bastará
con indicar la cuenta de procedencia de dicho dinero (normalmente un banco), para
que se contabilice el traspaso de dicha cuenta a caja por el importe introducido en el
cajón.
Si durante la carga de dinero se quisiese anular ésta, se puede pulsar el botón

"Devolver Importe", lo que provocaría que el cajón devolviese el importe introducido y
no se generaría asiento contable.
El botón permite retirar un importe determinado del cajón

CashKeeper. Se abrirá una ventana en Farmatic donde se indicará el importe a
retirar.
Tras aceptar, se presentará la ventana de apuntes tipificados para indicar a qué
banco se ha de realizar el traspaso desde caja del importe sacado del cajón,
dándose opción a obtener el correspondiente resguardo informativo impreso.
Ahora bien, si cuando se indica el importe a retirar se activa el check Retirada por
Denominaciones, se podrá indicar el tipo de moneda en la que se desea retirar dicho
importe. Tras indicar un importe a retirar y al aceptar se abre una ventana en la que
seleccionar el tipo de moneda. Téngase en cuenta que el importe total de las
monedas seleccionadas debe sumar el importe introducido para su retirada.
Mediante el botón será posible cambiar el importe

introducido en las monedas y/o billetes que se desee. Para ello, cuando se ejecute
esta opción en el cajón CashKeeper, se deberá introducir en primer lugar el importe
a cambiar y a continuación, en la ventana abierta por el cajón CashKeeper,
seleccionar la cantidad de monedas y/o billetes en que se desea el cambio. Para
poder finalizar esta acción el importe del cambio debe coincidir con el introducido.
Esta opción no genera asiento contable ya que no se produce variación en el saldo
de caja.
: Esta opción debe ser utilizada EXCLUSIVAMENTE para
retirar del cajón CashKeeper el importe de uno o varios cierres de caja de Farmatic,
ya que como los asientos contables ya han sido generados en el momento de cierre
de caja en Farmatic, esta opción no genera asientos contables. De efectuarse esta
opción de forma independiente al cierre de caja, se generarían discrepancias entre el
Saldo del Cajón y el Saldo de Farmatic.
Debido a la importancia de esta opción, se solicitará confirmación de su ejecución:
Si se indica que "Sí", se abrirá una ventana donde indicar el importe a retirar y al
Aceptar, el cajón CashKeeper enviará el importe al cajón recaudación, el cual deberá
ser extraído y vaciado manualmente. El ‘cajón recaudación’ es donde va a parar el
efectivo que el cajón no va a utilizar para cambio.
Ahora bien, también es posible indicar un importe de apertura, de tal forma que se
trate el importe indicado como el que se desea dejar en el cajón, es decir, se retirará
el importe necesario para que en el cajón sólo quede el importe indicado. Para ello
se debe activar el check ‘Indicar Importe de Apertura’:
: A cada tipo de moneda/billete se le puede indicar un

Nivel Inicial de unidades, de modo que esta opción lo que hace es enviar al cajón
recaudación para su extracción, el exceso de unidades de cada tipo de
moneda/billete. Una vez haya sido enviado el efectivo al cajón recaudación, se
deberá vaciar éste manualmente. (por ejemplo, si el Nivel Inicial de monedas de 1€ =
10 y el cajón tiene 15 monedas de 1€, con esta opción se enviarán al cajón
recaudación 5 monedas de 1€). Una vez este importe haya sido enviado al cajón
recaudación, se abrirá en Farmatic la ventana de apuntes tipificados para indicar a
qué cuenta (normalmente un banco) se ha de realizar el traspaso desde caja del
importe sacado del cajón
: Esta opción permite vaciar el cajón recaudación en
cualquier momento. Al finalizar su ejecución se abrirá en Farmatic la ventana de
apuntes tipificados para indicar a qué cuenta (normalmente un banco) se ha de
realizar el traspaso desde caja del importe sacado del cajón.
: Esta opción abre en la máquina donde esté conectado el

cajón, una ventana de configuración desde la que se podrán establecer los niveles
de cada tipo de moneda/billete:
El botón Habilitar/Deshabilitar permite o deniega la entrada de determinados tipos de

monedas y/o billetes:
El botón Niveles Iniciales permite establecer los niveles iniciales de cada tipo de
moneda/billete. El nivel inicial para las monedas es común, mientras que para los
billetes se puede especificar de manera individual para cada tipo:
El botón Niveles Máximos permite establecer el máximo número de unidades de

cada tipo de moneda/billete que se desea tener disponible para cambio. Cuando se
exceda este máximo, las unidades excedentes irán a parar al cajón recaudación. El
envío de las unidades excedentes al cajón recaudación es un funcionamiento interno
del cajón, que realiza cuando hay mucha carga de efectivo (se puede dar el caso de
tener para cambio más unidades del máximo de algún tipo de moneda/billete porque
el cajón no tiene mucha carga de cambio y todavía no ha realizado el envío al cajón
recaudación).
El botón Niveles Alarma permite establecer las unidades de las monedas o de cada
tipo de billetes, por debajo de las cuales el cajón CashKeeper mostrará una alarma.
Esta gestión de alarmas es algo propio del cajón.
: Permite el vaciado del cajón de cambio. Al hacer uso de

este botón se accede a la ventana del cajón en la que poder hacer uso del botón
, con lo que se presentan las opciones disponibles de vaciado de

monedas, billetes o ambos, tanto del cajón de cambio como del cajón de
recaudación.
: Al hacer uso de este botón se abre en la máquina donde
esté conectado el cajón CashKeeper, una ventana propia del cajón donde se
muestran algunos parámetros de configuración del mismo.
: Permite reiniciar el cajón. No debe utilizarse salvo que

alguna situación imprevista así lo requiera.
4.3. Pestaña “INVENTARIO”
Esta opción permite consultar el Saldo del cajón CashKeeper, mostrando las
unidades existentes de cada tipo de moneda/billete, tanto para cambio como, si se
activa el check "Ver Desglose del Cajón Recaudación", dentro del cajón recaudación.
Mediante el botón se puede volcar la información de la parrilla a la

impresora.
Si se activa la caja de chequeo ‘Ver Desglose del Cajón Recaudación’, se
presentará la información adicional correspondiente.
El botón permite refrescar la información visualizada para que incorpore

cualquier cambio que se haya producido en el cajón durante la consulta.
4.4. Pestaña “HISTÓRICO”
Esta opción permite consultar un histórico de movimientos realizados por el cajón

CashKeeper.
Por defecto se mostrará el histórico de las operaciones lanzadas desde la máquina

actual en el día de hoy, pero se podrán modificar estos criterios a través de los
campos "Desde", "Hasta" y el check "Máquina Local". También se podrá cambiar de
cajón (en caso de tener configurados varios) mediante el selector "Cajón".
De cada movimiento se dará la fecha y hora de su realización, puesto de trabajo en

el que se efectuó, cajón asociado, vendedor que la realizó y acción que se produjo.
Las posibles acciones que se recogerán son las siguientes:
• Carga Manual: se corresponde con la opción "Cargar Dinero".
• Devolución de carga manual: se corresponde con la devolución del importe

introducido mediante la opción "Cargar Dinero", por la cancelación del asiento
generado con esta orden.
• Retirada Manual: se corresponde con la opción "Retirar Dinero".
• Devolución de retirada manual: se corresponde con la carga de dinero

realizada tras la cancelación del asiento generado mediante la opción "Retirar
Dinero".
• Cambio: se corresponde con la opción "Cambiar Dinero".
• Cierre de Caja: se corresponde con la opción "Cierre de Caja".
• Restablecer efectivo a niveles iniciales: se corresponde con la opción "Vaciar
hasta Valores Iniciales”
• Vaciar cajón recaudación: se corresponde con la opción "Vaciar Cajón

Recaudación”
• Configurar Niveles: se corresponde con la opción "Configurar Niveles”
• Configurar Parámetros: se corresponde con la opción "Configurar

Parámetros”
• Reiniciar Cajón: se corresponde con la opción "Reiniciar Cajón”
• Venta: se corresponde con una venta realizada desde Farmatic
• Devolución en ventas: se corresponde con una devolución realizada desde

ventas de Farmatic
• Cobro por Cambio en Forma de Pago: se corresponde con el cobro de

efectivo realizado desde la opción “Cambio de Forma de Pago”
• Devolución por Cambio en Forma de Pago: se corresponde con la devolución

de efectivo realizada desde la opción “Cambio de Forma de Pago”
• Cobros Varios (XXXX): se corresponde con la generación de un Pago Vario

desde VENTAS MOSTRADOR donde interviene la cuenta de caja (5700000)
y que implica un cobro de efectivo. XXXX será la descripción del Esquema
Contable que se ha seleccionado para el Pago Vario.
• Pagos Varios (XXXX): se corresponde con la generación de un Pago Varios

desde VENTAS MOSTRADOR donde interviene la cuenta de caja (5700000)
y que implica una salida de efectivo del cajón. XXXX será la descripción del
Esquema Contable que se ha seleccionado para el Pago Vario.
En cualquier momento, mediante el botón se podrá borrar el histórico, en

su totalidad, o entre unas fechas y horas indicadas.
5.- ENTORNOS DE FARMATIC QUE MANEJAN EL CAJÓN CASHKEEPER
A continuación se citan aquellos puntos de Farmatic que se verán afectados por la

presencia de un cajón inteligente CashKeeper.
Para realizar cualquier operación sobre el cajón CashKeeper, es necesario que ésta
vaya asociada a un vendedor, por lo que si no se ha indicado ninguno, se solicitará
que se indique. Sólo podrán seleccionarse vendedores que estén asociados a un
cajón CashKeeper. Recuérdese que la asociación de vendedores/puestos de trabajo
a cajones se realiza desde el proceso ASIGNACIÓN DE CAJAS POR VENDEDOR Y
MÁQUINA, englobado en la opción UTILIDADES DE VENTAS del punto
UTILIDADES del menú ARCHIVO.
Una vez indicado, cualquier operación que se realice en la misma ventana, se

asumirá que es lanzada por el mismo vendedor.
5.1. Ventas Mostrador
Cuando se cierre una operación de venta en la que se dé una combinación

máquina/vendedor asociada a un cajón CashKeeper, que implique entrada de
efectivo en el cajón, se enviará al cajón la orden de cobro de dicho efectivo. Cuando
el monitor envíe esta orden al cajón, se abrirá en la máquina del monitor una ventana
propia del cajón CashKeeper donde se mostrará el importe a cobrar y se irá
mostrando el importe introducido en el cajón.
Desde esta ventana se podrá cancelar el cobro de la venta en cualquier momento, lo
que provocará que el cajón devuelva el importe introducido. Hay que tener en cuenta
que el cajón calcula las monedas/billetes a devolver para intentar devolver la menor
cantidad posible, por lo que es posible que las monedas devueltas no coincidan con
las introducidas (se introducen 2 monedas de 5 céntimos pero el cajón devuelve una
moneda de 10 céntimos).
Cuando el importe introducido en el cajón supere al importe de la venta, el cajón

automáticamente devolverá el cambio y se finalizará el cobro, tanto en el monitor
como en Farmatic. En caso de que se produjese algún error, el propio cajón
CashKeeper mostrará un mensaje de error y se cancelará el cierre de la venta en
Farmatic.
En caso que la venta sea una devolución de mercancía, cuando el cajón procese la
orden devolverá automáticamente el importe de devolución. Si se produjese algún
error, el cajón CashKeeper mostraría un mensaje de error y se cancelaría el cierre de
la venta en Farmatic.
Asimismo, indicar que también se realizará la gestión del cajón CashKeeper si se

produce un cambio en la forma de pago de una operación ya cerrada, desde el
proceso OPERACIONES ANTERIORES, del menú OPERACIÓN.
Por último, indicar que en el menú OPERACIÓN se dispone de la opción

CASHKEEPER (equivalente a las teclas <CTRL> + <ALT> + <X>), que permite el
acceso directo a las opciones de gestión del cajón.
5.2. Cierre de Caja
Al realizar el cierre de caja correspondiente a un cajón CashKeeper, la ventana de

cierre incluirá el campo adicional Saldo en CashKeeper. Muestra el importe de
efectivo que existe en el interior del cajón.
Junto a este campo se dispone del botón que permite visualizar los totales del cajón
y las cantidades de cada tipo de moneda y billete presentes en él.
Al procederse con el cierre de caja, si bien automáticamente no se procederá con la
salida física del cajón del importe que se indique como retirado de caja, sí se
realizará la correspondiente contabilización.
No se podrá realizar, por tanto, el cierre de caja si se indica un importe retirado de

caja que el cajón no sea capaz de devolver por no tener efectivo suficiente.
La retirada física del cajón del dinero que se ha indicado como importe a retirar en el
cierre de caja, se deberá realizar mediante el botón disponible en

la pestaña “OPERACIONES” del proceso CASHKEEPER, en la opción UTILIDADES
DE VENTAS, del apartado UTILIDADES del menú ARCHIVO.
5.3. Pagos Varios desde Ventas Mostrador
Si se notifica una entrada o salida de efectivo de la cuenta de caja (5700000)

mediante la opción PAGOS VARIOS del menú OPERACIÓN de la ventana de venta
(<CTRL> + <L>), se activará la gestión del cajón CashKeeper, pudiéndose así
introducir el efectivo, o en su caso, produciéndose automáticamente la salida del
mismo. Se tendrá opción a obtener un resguardo informativo del movimiento en el
cajón. Se avisará si no hay saldo suficiente en el cajón para realizar la salida, si se
diera el caso.
5.4. Pagos desde Saldo de cliente
Si se notifica un pago desde la consulta de saldos de un cliente (botón ),

que implique una entrada o salida de dinero de la cuenta de caja (5700000), se
tendrá que realizar la entrada física del efectivo en el cajón, si es el caso, o se
producirá automáticamente la salida del mismo del cajón. Se avisará si no hay saldo
suficiente en el cajón para realizar la salida, si se diera el caso.
5.5. Protecciones
Las diferentes acciones relacionadas con el cajón CashKeeper pueden ser

protegidas desde el proceso PROTECCIONES del menú MAESTROS.
Cuando se intente ejecutar una operación protegida, además de la identificación del

vendedor se solicitará la correspondiente clave de acceso.

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2.- PUESTA EN MARCHA ...........................................................................................4

2.1. Abrir el Monitor CashKeeper ........................................................................6

2.2. Configurar el cajón desde Farmatic .............................................................6

2.3. Asociar el Monitor al cajón y seleccionar modo de trabajo ......................7

3.- MONITOR CASHKEEPER ......................................................................................8

3.1. ¿Qué es?.........................................................................................................8

3.2.- Modos de funcionamiento ...........................................................................9

3.2.1. Modo Automático ................................................................................................. 9

3.2.2. Modo Manual ...................................................................................................... 10

4.- OPCIONES DEL CAJÓN CASHKEEPER ............................................................12

4.1. Pestaña “CONFIGURACIÓN” ......................................................................12

4.2.- Pestaña “OPERACIONES” .........................................................................12

4.3. Pestaña “INVENTARIO” ..............................................................................20

4.4. Pestaña “HISTÓRICO” .................................................................................22

5.- ENTORNOS DE FARMATIC QUE MANEJAN EL CAJÓN CASHKEEPER ........24

5.1. Ventas Mostrador.........................................................................................24

5.2. Cierre de Caja ...............................................................................................26

5.3. Pagos Varios desde Ventas Mostrador .....................................................27

5.4. Pagos desde Saldo de cliente ....................................................................27

5.5. Protecciones ................................................................................................28

El manejo de un cajón CashKeeper implica la existencia de dos entornos:

1.- Monitor CashKeeper: Software de monitorización en el que se recogerán todos

2.- Procesos integrados en Farmatic Windows: En Farmatic se incluye un

Se deben ejecutar las opciones:

- INSTALAR LIBRERÍA ACTIVEX

- INSTALAR ‘CASHKEEPER SERVICE’

Además, en el puesto en el que se conecte físicamente el cajón se deberá instalar el

Una vez realizada la instalación, se debe seguir esta secuencia:

1.- Abrir el Monitor CashKeeper

2.- Configurar el cajón desde Farmatic

3.- Asociar el Monitor al cajón y seleccionar modo de trabajo

A continuación se detalla cómo realizar cada uno de estos pasos:

2.2. Configurar el cajón desde Farmatic

Entrar en el proceso CASHKEEPER, en la opción UTILIDADES DE VENTAS, del

Activar la pestaña “CONFIGURACIÓN” y cumplimentar los datos que se solicitan. Se

- CAJÓN FARMATIC. Indicar el cajón de Farmatic que se corresponde a este cajón

Recuérdese que la asignación en Farmatic de cajones a vendedor/máquina se

- ACTIVO. En este campo se indicará si el cajón CashKeeper está activo o no. Si no

2.3. Asociar el Monitor al cajón y seleccionar modo de trabajo

- MODO DE FUNCIONAMIENTO: Seleccionar la modalidad de trabajo deseada:

- VISIBILIDAD AUTOMÁTICA DEL MONITOR: Si se activa, y el monitor trabaja en

- ACTIVAR LOG DEL MONITOR: Si se activa, se guardará un fichero tipo log en el

Realizados los pasos indicados, ya se está en disposición de trabajar con el cajón

3.- MONITOR CASHKEEPER

3.1. ¿Qué es?

Como ya se ha comentado, la existencia de un cajón CashKeeper implicará la

Habrá un Monitor CashKeeper por cada cajón real instalado.

El Monitor CashKeeper debe estar abierto para que el cajón asociado

Se dispone de dos modos de funcionamiento para el Monitor CashKeeper:

3.2.1. Modo Automático

En este modo de funcionamiento, el monitor gestionará y ejecutará automáticamente

Si es esta la modalidad elegida, en la ventana principal del monitor aparecerán

En la parte superior del monitor aparecerá el detalle de la operación en ejecución,

Una vez concluida la ejecución de una acción, desaparecerá de esta ventana de

Ventana del monitor en modo automático:

- Eliminar: permite eliminar una orden pendiente de ejecución.

3.2.2. Modo Manual

En esta modalidad, las operaciones realizadas desde Farmatic que impliquen al