PROCESO

GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN

TITULO
Código: CT-FO-31

MINUTA CONTRATO Versión No. 00 Página 1 de 20

Fecha 09 03 2018

CONTRATO DE SUMINISTRO No. 006-049-2018

AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS
CONTRATANTE
MILITARES
CONTRATISTA UNIÓN TEMPORAL GUAITIPAN 2018
NIT 901.212.264-6
REPRESENTANTE LEGAL WILSON HERNAN BERMEO TORRES
CÉDULA DE CIUDADANIA 83.230.662
DIRECCIÓN Carrera 3 No.10-03
TELÉFONO 867 0015 - 3112379213
wh.bermeo@hotmail.es
E-mail
outsoursingdelhuila2011@hotmail.com
SELECCIÓN ABREVIADA DE SUBASTA 006-064-2018
INVERSA PRESENCIAL No.
SUMINISTRO DE CARNES FRIAS PARA LOS
COMEDORES DE TROPA DEL CAQUETA Y
OBJETO DEL CONTRATO PUTUMAYO ADMINISTRADOS POR LA
AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS
MILITARES REGIONAL AMAZONÍA
VALOR DEL CONTRATO TRESCIENTOS SETENTA Y CINCO MILLONES
DE PESOS ($375.000.000) M/CTE
El plazo de ejecución del contrato que surja del
presente proceso de selección será hasta el 30 de
noviembre de 2018, el cual se contará a partir del
cumplimiento de los requisitos necesarios para la
PLAZO DE EJECUCIÓN
ejecución del contrato, o hasta agotar el
presupuesto oficial de mismo, lo que primero
suceda en el tiempo.

9918 del 12 de Abril de 2018, IDENTIFICACIÓN

PRESUPUESTAL A-5-1-1-1-0-1-11 VÍVERES Y
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL No.
RANCHO, POR VALOR DE $375.000.000,
EXPEDIDO POR EL JEFE DE PRESUPUESTO.

Entre los suscritos: VICTOR ALFONSO CORTES, mayor de edad, vecino de Florencia, identificado
con cédula de ciudadanía número 1.117.506.550 expedida en Florencia, en su calidad de Encargado
de las Funciones de la Dirección Regional Amazonia de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares,
establecimiento público del orden nacional adscrito al Ministerio de Defensa Nacional, nombrado
mediante Resolución No. 835 del 04 de septiembre de 2018, debidamente facultado para celebrar
contratos, de una parte, quien en adelante se denominará AGENCIA LOGÍSTICA, y por la otra la
UNIÓN TEMPORAL GUAITIPAN 2018, identificada con Nit. 901.212.264-6, representada legalmente,
según documento de conformación, por el señor WILSON HERNAN BERMEO mayor de edad
identificado con cédula de ciudadanía No.83.230.662 de Timaná (Huila), quien en lo sucesivo se
denominará el CONTRATISTA, conformada por el señor WILSON HERNAN BERMEO identificado
con Nit No.83.230.662-4 con una participación del cincuenta por ciento (50%) y OUTSOURSING DEL
HUILA S.A.S. identificado con Nit No. 813005042-1, representada legalmente por la señora DIANA
MERCEDES PALOMA ANDRADE, identificada con cédula de ciudadanía No. 55.168.231 de Neiva
(Huila), hemos convenido celebrar el presente contrato, previas las siguientes consideraciones:
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1. Que se elaboró el estudio y documentos previos y se dio cumplimiento a la normatividad legal

vigente.

2. Que al momento de la apertura del proceso de selección, se contó con la respectiva apropiación
presupuestal que respaldan el presente contrato.

3. Que el señor Contador Público VICTOR ALFONSO CORTES, Encargado de las Funciones de la
Dirección Regional Amazonia, cuenta con plenas facultades, para celebrar el presente contrato en
especial las contenidas en las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015 y demás
normas concordantes.

4. Que mediante informe técnico se solicitó la iniciación del proceso de Selección Abreviada de
Subasta Inversa Presencial No.006-064-2018, cuyo objeto es “SUMINISTRO DE CARNES FRIAS
PARA LOS COMEDORES DE TROPA DEL CAQUETA Y PUTUMAYO ADMINISTRADOS POR LA
AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES REGIONAL AMAZONÍA”.

5. Que mediante Resolución No. DR-112 del 30 de julio de 2018, el Director de la Regional Amazonía
de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares nombró los integrantes del comité estructurador y
evaluador técnico, financiero, económico y jurídico para la SELECCIÓN ABREVIADA DE
SUBASTA INVERSA PRESENCIAL No. 006-064-2018.

6. Que el Director Regional, mediante Resolución DR-126 del 14 de agosto de 2018, ordenó la
apertura del proceso de Selección Abreviada de Subasta Inversa Presencial No. 006-064-2018.

7. Que mediante lista de ofertas se recibió propuestas presentadas por el señor HECTOR EDUARDO
OSPINA SANCHEZ y UNION TEMPORAL GUAITIPAN 2018 representada legalmente por el Señor
Wilson Hernan Bermeo Torres.

8. Que efectuada la verificación de requisitos habilitantes y llevada a cabo la correspondiente

audiencia de subasta inversa de acuerdo al pliego de condiciones del proceso y realizadas las
solicitudes de aclaraciones de precios por ser presuntamente artíficamente bajos, de acuerdo a lo
expuesto en la resolución de adjudicación, a los oferentes que HECTOR EDUARDO OSPINA
SANCHEZ y UNION TEMPORAL GUAITIPAN 2018, procedió el Encargado de las Funciones de
la Dirección Regional Amazonia, como ordenador del gasto de la entidad a adjudicar el
PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL No. 006-064-
2018, al proponente UNIÓN TEMPORAL GUAITIPAN 2018 mediante Resolución No.DR-147 del
06 de septiembre de 2018.

9. Que habiéndose dado cumplimiento a todos los trámites y requisitos legales que exige la
contratación administrativa, es procedente la celebración del presente contrato, que se regirá por
las cláusulas que a continuación se enuncian:

CLÁUSULA PRIMERA - OBJETO Y LUGAR DE EJECUCIÓN:

OBJETO: El CONTRATISTA se obliga para con la AGENCIA LOGÍSTICA a realizar el

SUMINISTRO DE CARNES FRIAS PARA LOS COMEDORES DE TROPA DEL CAQUETA Y
PUTUMAYO ADMINISTRADOS POR LA AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES
REGIONAL AMAZONÍA.

LUGAR DE EJECUCIÓN: El CONTRATISTA se obliga a ejecutar el objeto del presente contrato

en la Unidades Militares o batallones que a continuación se relacionan, previa solicitud efectuada
por parte del supervisor del contrato:

Unidades del Caquetá

ÍTEMS BATALLÓN O UNIDAD DIRECCIÓN UBICACIÓN

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1 BATALLÓN DE APOYOS Y SERVICIOS PARA Calle 16 No. 16–00 centro Florencia. Florencia Caquetá
EL COMBATE NO12 "GENERAL FERNANDO
SERRANO-
2 BATALLÓN DE INGENIEROS NO. 12 Venecia-Caquetá Venecia-Caquetá
"GENERAL LIBORIO MEJÍA
3 BATALLÓN DE APOYO Y SERVICIOS CONTRA Fuerte Militar Larandia Caquetá ubicado Larandia - Caquetá
EL NARCOTRÁFICO a cuatro kilómetros al Sureste.
4 BATALLÓN DE INSTRUCCIÓN, Fuerte Militar Larandia Caquetá ubicado Larandia - Caquetá
ENTRENAMIENTO Y REENTRENAMIENTO NO. a cuatro kilómetros al sureste
12
5 BATALLÓN DE INFANTERÍA NO. 36 Kilómetro 9 VIA LA SIBERIA San San Vicente del
CAZADORES Vicente del Caguan – Caquetá Caguan
6 COMANDO AÉREO DE COMBATE NO. 6 Tres Esquinas Caquetá y/o Aeropuerto Tres esquinas
Gustavo Artunduaga Paredes Caquetá

Unidades del putumayo

ÍTEMS BATALLÓN O UNIDAD DIRECCIÓN UBICACIÓN

1 BATALLÓN DE INFANTERÍA NO. 25 "GENERAL Vereda el Porvenir en Villa Villa garzón- putumayo
ROBERTO DOMINGO RICO DIAZ- Garzón.
2 BATALLÓN DE ARTILLERÍA NO. 27 GENERAL LUIS Kilómetro 11 en la vía que Santana- putumayo
ERNESTO ORDOÑEZ CASTILLO conduce a Puerto Asís en el
corregimiento de Santana.

CLÁUSULA SEGUNDA – PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del presente contrato

será hasta el 30 de noviembre de 2018, el cual se contará a partir del cumplimiento de los
requisitos señalados en las CLAUSULAS VIEGESIMA NOVENA y TRIGÉSIMA del presente
contrato o hasta agotar el presupuesto oficial de mismo, lo que primero suceda en el tiempo.

CLÁUSULA TERCERA – VALOR: Para efectos legales, fiscales y presupuestales, el valor del
presente contrato es por la suma TRESCIENTOS SETENTA Y CINCO MILLONES DE PESOS
($375.000.000) M/CTE., incluido iva gastos, contribuciones y deducciones a que haya ocasión
con la celebración del respectivo contrato, el cual se ejecutará conforme a los siguientes precios
unitarios:

VALOR VALOR
UNIDAD DE
ITEM DESCRIPCIÓN CANT UNITARIO UNITARIO VALOR TOTAL
MEDIDA
SIN IVA CON IVA
SALCHICHA MANGUERA
1
PREMIUM
KILO 1 $ 6.582 $ 1.250 $ 7.832
SALCHICHA TIPO PERRO
2 LIBRA 1 $ 3.671 $ 697 $ 4.368
PREMIUM PAQ * 12 UNIDADES
HAMBURGUESA DE RES
3 ESTANDAR * 100GMS PAQ * 10 KILO 1 $ 6.391 $ 1.214 $ 7.605
UNID
MORTADELA ESTANDAR *
4 KILO 1 $ 6.866 $ 343 $ 7.209
1000 GRAMOS
SALCHICHON CERVECERO
5 MIXTO PREMIUM * 1000 KILO 1 $ 6.543 $ 327 $ 6.870
GRAMOS
CHORIZO DE CERDO UND *
6
50GMS PAQUETE * 10 UND
LIBRA 1 $ 4.219 $ 802 $ 5.021
VALOR TOTAL APROXIMADO AL ENTERO $ 38.905,00

PARÁGRAFO SEGUNDO: No se estipulan cantidades, ya que se harán los pedidos conforme a

los requerimientos que tenga la Entidad.

CLÁUSULA CUARTA - IMPUESTOS: El CONTRATISTA, se obliga a pagar todos los impuestos,

tasas y similares que estén a su cargo y se deriven de la ejecución del presente contrato, de
conformidad con la Ley que le sean imputables.

CLÁUSULA QUINTA - FORMA DE PAGO: La Agencia Logística de las Fuerzas Militares

cancelará el valor del presente contrato (menos descuentos de ley), en mensualidades vencidas,
o proporcional por fracción, correspondiente a los bienes efectivamente suministrados y de
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acuerdo a los valores ofertados por el contratista, dentro de los sesenta (60) días hábiles
siguientes a la correspondiente facturación, previo cumplimiento de los trámites administrativos y
financieros a que haya lugar y al cumplimiento de los siguientes requisitos:

5.1. Acta de recibo a satisfacción del objeto Contractual debidamente diligenciado y firmado por el
supervisor y el contratista.

5.2. Factura con el cumplimiento de los requisitos señalados en los Artículos 621 y 774 del Código
de Comercio y Artículo 617 del Estatuto Tributario Nacional. Las cuales deberán ser
presentadas dentro de los cinco (5) días siguientes al vencimiento del periodo
facturado.

5.3. Informe de supervisión emitido por parte del correspondiente supervisor.

5.4. Acreditación del cumplimiento (Planilla y certificación de pago), por parte del contratista, de
las obligaciones frente al sistema de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las
Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio
Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar.

5.5. Alta de almacén.

PARÁGRAFO PRIMERO: Los documentos y requisitos señalados en los anteriores literales

deberán acreditarse para la procedencia de cada uno de los pagos a que haya lugar durante el
término de ejecución del contrato.

PARÁGRAFO SEGUNDO: La Agencia Logística de las Fuerzas Militares, Regional Amazonía no

se responsabilizará por la mora en el pago al contratista, cuando ello fuere provocado por
razones o causas imputables al mismo.

PARÁGRAFO TERCERO: Para efectos de giro electrónico se abonará a la siguiente cuenta

bancaria:

 Nombre :WILSON HERNÁN BERMEO TORRES

 NIT : 83.230.662
 Entidad Financiera :BANCO DE OCCIDENTE
 Número de Cuenta :370-81741-3
 Tipo de Cuenta :CUENTA DE AHORROS

Si el contratista cambia de cuenta bancaria, solicitará a la entidad bancaria, certificación bancaria

actualizada, la cual deberá presentar dentro de los diez (10) días anteriores al respectivo giro.

CLÁUSULA SEXTA – MECANISMOS DE COBERTURA: Dentro de los dos (2) días hábiles
siguientes a la fecha de perfeccionamiento del presente contrato, el CONTRATISTA debe
constituir una garantía consistente en un contrato de seguro contenido en una póliza, a favor de la
AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES, identificada con NIT. 800.117.190-7,
que cubra los riesgos y en la suficiencia que a continuación se enuncia:

6.1. CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: Para garantizar las obligaciones que se contraen, el
pago de multas y demás sanciones si se llegaren a imponer, por la suma de TREINTA Y
SIETE MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS ($37.500.000) M/CTE., equivalente al diez por
ciento (10%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo del mismo, sus
prórrogas y seis (06) meses más, a partir del perfeccionamiento del mismo.

6.2 CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES SUMINISTRADOS: Por el

valor de TREINTA Y SIETE MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS ($37.500.000) M/CTE.,
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equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al
plazo del mismo, sus prórrogas y seis (06) meses más, a partir del perfeccionamiento del
mismo.

6.3. PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES:

Por la suma de DIECIOCHO MILLONES SETECIENTOS CINCUENTA MIL PESOS
($18.750.000) M/CTE., equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del presente contrato,
con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato, sus prorrogas y tres (3) años más,
contados a partir de la fecha de su perfeccionamiento.

PARÁGRAFO PRIMERO: La garantía antes mencionada deberá ser presentada en la Oficina de

Contratos de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares, Regional Amazonía, con el fin de ser
verificadas y posteriormente aprobada. Actuación indispensable, para el inicio de la ejecución
contractual.

PARÁGRAFO SEGUNDO: El CONTRATISTA, se obliga para con la AGENCIA LOGÍSTICA a

mantener vigente la garantía del contrato y restablecer los valores amparados, cuando éstos se
hayan visto reducidos por razón de los siniestros presentados por la AGENCIA LOGÍSTICA,
dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la notificación del acto que deje en firme la
sanción correspondiente.

CLÁUSULA SÉPTIMA – INDEMNIDAD: El CONTRATISTA, se compromete y acuerda en forma

irrevocable mantener libre a la AGENCIA LOGÍSTICA de cualquier daño o perjuicio originado en
reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o
dependientes realizadas durante la ejecución del presente contrato.

CLÁUSULA OCTAVA – OBLIGACIONES DE LAS PARTES CONTRATANTES:

8.1. DEL CONTRATISTA

Además de las previstas en la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y normas reglamentarias inherentes
a la naturaleza del contrato, a las obligaciones derivadas de las disposiciones legales vigentes que
regulan su actividad y las contenidas en los Anexos Técnicos de estos estudios, el contratista debe
cumplir con las siguientes obligaciones:

8.1.1 Generales

a. Dar cumplimiento a las obligaciones con los sistemas de seguridad social, salud, pensiones y
aportes parafiscales cuando haya lugar, y presentar los documentos respectivos que así lo
acrediten, conforme lo establecido por el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002, la Ley 828 de
2003, la Ley 1122 de 2007, Decreto 1703 de 2002, Decreto 510 de 2003, artículo 3 de la Ley
1150 de 2007, Ley 1562 de 2012 y demás normas que las adicionen, complementen,
modifiquen o aclaren.

b. Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato, ejecutando las actividades contratadas de
acuerdo con los documentos que soportan el presente proceso contractual y la propuesta
presentada.

c. Suministrar tanto en calidad, cantidad, como en tiempo, todo el personal, equipos,

herramientas, y demás elementos necesarios para la ejecución de las actividades previstas
en el objeto.

d. Pagar los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de todo el personal que ocupe
en la ejecución del contrato, igualmente la elaboración de los subcontratos necesarios,
quedando claro que no existe ningún tipo de vínculo laboral del personal con la Agencia
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Logística de las Fuerzas Militares, Regional Amazonía.

e. Conocer a cabalidad el estudio previo, anexo técnico, invitación publica, adendas (si hay
lugar a ellas), contrato y demás documentos del presente proceso de selección a fin de
ejecutar y dar cumplimiento del objeto del proceso con eficiencia y eficacia.

f. Actualizar y/o modificar las garantías cuando a ello hay lugar.

g. Mantener indemne a la Entidad de cualquier tipo de reclamación por parte del personal que
utilice para la prestación del servicio.

h. Responder por todos los gastos, contribuciones y demás deducciones que genere la
suscripción y ejecución del contrato.

i. Atender en forma permanente la dirección de la ejecución del objeto contractual.

j. Reportar de manera inmediata cualquier novedad o anomalía al supervisor del contrato.

k. Guardar total reserva de la información que por razón del servicio y desarrollo de sus
actividades obtenga, esta es propiedad de la Entidad y está cobijada de reserva legal.

l. Acatar las órdenes e instrucciones del supervisor del contrato.

m. Cumplir con las normas y especificaciones técnicas.

n. Las demás inherentes al contrato para su ejecución en debida forma, así como las contenidas
en la invitación Pública y que no hayan sido incluidas en el presente documento.

8.1.2 Específicas

a. Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato, ejecutando las actividades contratadas de
acuerdo con los documentos que soportan el presente proceso contractual y la propuesta
presentada.

b. Informar al supervisor, una vez suscrito el respectivo contrato, el número de contacto

telefónico y correo electrónico dispuesto para las solicitudes de pedido.

c. Efectuar las entregas en los plazos y condiciones establecidas, so pena de incurrir en

incumplimiento contractual.

d. Mantener las condiciones sanitarias de los productos a suministrar durante toda la ejecución
del contrato.

e. Dar observancia durante la ejecución del contrato a la Resolución 2674 de 2013, y demás
normas y/o actos administrativos que la sustituyan, modifiquen o adicionen.

f. Informar oportunamente a la Entidad, sobre cualquier irregularidad o inconveniente que se

presente en el suministro.

g. Mantener vigentes, durante la ejecución del contrato, todas las licencias y/ permisos
requeridos para el suministro del bien, conforme a los requerimientos de las normas que rigen
la materia.

h. Llevar el control sobre las cantidades y ejecución presupuestal del contrato, siendo única y
exclusivamente responsabilidad del contratista, los suministros que se efectúen por fuera del
valor oficial del contrato.
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i. Efectuar la entrega de los suministros solicitados con la respectiva factura.

j. Corregir, a la mayor brevedad posible, cualquier deficiencia que se presente con el

suministro, so pena de incurrir en incumplimiento del contrato.

k. Mantener vigente durante la ejecución del contrato los precios ofertados.

l. Mantener activa la cuenta corriente o de ahorros reportada para los pagos con el fin de evitar
traumatismos en el proceso de ejecución del contrato.

m. Mantener vigente durante la ejecución del contrato, el vínculo comercial, en caso de no ser
distribuidor y/o comercializador directo.

NOTA: Todas las estipulaciones incluidas en los estudios previos, pliegos de condiciones y en el
contrato, son de obligatorio cumplimiento por parte del contratista.

8.2 DE LA AGENCIA LOGÍSTICA

a. Aprobar la garantía de cumplimiento del presente contrato.

b. Mantener la interlocución permanente y directa con el CONTRATISTA por intermedio del

Supervisor.

c. Pagar el valor del presente contrato, en los términos y condiciones establecidos en la

cláusula sexta del presente contrato.

d. Firmar las actas de recibo a satisfacción y de liquidación que generen durante el término de
ejecución del presente contrato.

CLÁUSULA NOVENA - RESPONSABILIDAD: El CONTRATISTA, será responsable ante las

autoridades de los actos que desarrolle en el ejercicio de las actividades del presente contrato
cuando con ellos cause perjuicio a la administración o a terceros. Igualmente será responsable
en los términos del artículo 52 de la Ley 80 de 1993.

CLÁUSULA DÉCIMA - CESIONES Y SUBCONTRATOS: El CONTRATISTA no podrá ceder el

presente contrato a persona alguna natural o jurídica, sin la previa y expresa autorización escrita
de la AGENCIA LOGÍSTICA pudiendo ésta reservarse las razones que tenga para negar dicha
autorización, careciendo en absoluto de validez todo traspaso que se hiciere sin el lleno de este
requisito, siendo además causal de terminación del mismo.

La celebración de subcontratos no exonerará al CONTRATISTA de las responsabilidades que

asume en virtud del presente contrato, la AGENCIA LOGÍSTICA no adquirirá relación alguna con
estos.

Las condiciones generales de la garantía de cumplimiento deben señalar que en el evento en que
por incumplimiento del CONTRATISTA garantizado el asegurador resolviera continuar, como
cesionario, con la ejecución del contrato y la AGENCIA LOGÍSTICA estuviese de acuerdo con
ello, el CONTRATISTA aceptará desde el momento de la contratación de la póliza la cesión del
contrato a favor del asegurador.

En este caso el asegurador cesionario debe constituir una nueva garantía para amparar el
cumplimiento de las obligaciones que ha asumido por virtud de la cesión.
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CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA– SUPERVISIÓN: En aplicación del art. 83 de la Ley 1474 de

2011 (Estatuto Anticorrupción), el control, vigilancia y supervisión, estará a cargo del funcionario
Técnico de Apoyo Seguridad y Defensa de catering – comedores de tropa, y/o quien haga sus
veces, comunicado mediante memorando y por conducto de este, se tramitarán todas las
cuestiones relativas al desarrollo del presente contrato y sus funciones serán las previstas en la
normatividad legal vigente y además de las siguientes:
a. La supervisión inicia con la fecha de firma del contrato y termina con la liquidación del mismo.

b. Llevar un expediente relacionado con la información y documentación entregada por la

AGENCIA LOGISTICA y la que se genere en acatamiento de las funciones legales, técnicas y
especificaciones técnicas, con el fin de llevar a feliz término el cumplimiento del objeto
contractual.

c. No se encuentra facultada para adoptar decisiones que impliquen modificaciones en el

contrato respecto a términos y condiciones previstos en el mismo, las cuales únicamente
podrán ser modificados por las partes contratantes.

d. Debe conocer plenamente el objeto del contrato, naturaleza y parámetros legales, técnicos y
especificaciones técnicas sobre las cuales debe efectuar control y seguimiento.

e. Verificar que la garantía que ampara el cumplimiento del contrato se encuentre vigente.

f. Cuando el ordenador del gasto lo requiera, debe emitir concepto para adoptar decisiones
sobre conceptos técnicos y especificaciones técnicas que impliquen modificaciones en el
contrato, verificando que toda modificación se encuentre amparada por la póliza de
cumplimiento.

g. Verificar y dejar constancia del cumplimiento de las obligaciones parafiscales y o seguridad

social de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

h. Verificar el estricto cumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA dentro de los

términos, plazos y condiciones estipuladas en el contrato, referidas a lo administrativo y
financiero.

i. Vigilar la ejecución y cumplimiento del objeto del contrato durante todo el tiempo que se
encuentre vigente y su función solo caducará una vez haya suscrito el acta de liquidación que
le ponga fin a las obligaciones pactadas por las partes.

j. Exigir el total cumplimiento de entrega pactado en el contrato y recomendar su modificación,

cuando por razones administrativas o la naturaleza del contrato se haga necesario.

k. Debe coordinar con el almacenista la recepción de los bienes y el alta de almacén.

l. Solicitar al competente contractual, la revisión de los actos promulgados a partir de la

ejecución del contrato en lo relacionado a aspectos técnicos y especificaciones técnicas que
se consideren perjudiciales para los intereses de la Nación o la AGENCIA LOGISTICA.

m. Presentar informe de supervisión del contrato a la Dirección de Contratos o solicitar asesoría

cuando lo considere necesario en parámetros netamente legales y para efectos de unificar y
regularizar la entrega de los mismos, éstos se deben presentar mensualmente tomando como
fecha de inicio la legalización del contrato, para que así mismo coadyuve a la implementación
de acciones correctivas y/o sanciones de apremio para los contratistas incumplidos, si es del
caso.
CONTINUACION CONTRATO DE SUMINISTRO No. 006-049-2018 Página 9

n. Formular objeciones sustentadas por escrito, cuando se presente desacuerdo en la ejecución

del contrato, sobre aspectos legales, técnicos y especificaciones técnicas.

o. Presentar informe de supervisión a la Dirección de Contratos para autorizar pagos a los

contratistas, definiendo claramente SI CUMPLE o NO CUMPLE con las obligaciones
contractuales pactadas.

p. Elaborar acta de recibo parcial o final a satisfacción dejando constancia de quienes asistieron
a la recepción de los bienes y quienes firmaron la misma, con indicación del monto avalado
para el trámite de pago respectivo. Así mismo, relacionando el alta de almacén y balance
resumido del contrato.

CLAUSULA DÉCIMA SEGUNDA– LIMITACIÓN DEL SUPERVISOR: El supervisor no está

facultado, en ningún momento, para adoptar decisiones que impliquen la modificación de los
términos y condiciones previstos en el presente contrato, las cuales únicamente podrán ser
adoptadas por las partes contratantes, mediante la suscripción de modificación al contrato
principal.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA– RESPONSABILIDAD DEL SUPERVISOR: Con el fin de

proteger la moralidad administrativa, de prevenir la ocurrencia de los actos de corrupción y tutelar
la transparencia de la actividad contractual, la AGENCIA LOGÍSTICA, está obligada a vigilar
permanentemente la correcta ejecución del objeto contractual a través de la Supervisión, artículo
83 de la Ley 1474 de 2011 (Estatuto Anticorrupción).

CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA– CONFIDENCIALIDAD: El CONTRATISTA y el supervisor se

obligan a no divulgar ningún tipo de información de cualquier naturaleza a terceras personas, en
relación con el objeto contractual, ni de lugares que llegaren a conocer por ser considerados de
seguridad nacional, a menos que dicha información sea requerida por autoridad competente.

CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA - INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: Con la firma del

presente contrato el CONTRATISTA declara bajo la gravedad de juramento que no se halla
incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en las Leyes 80 de
1993, 1150 de 2007, 1474 del 12 de julio de 2011 (Estatuto Anticorrupción) y demás normas
concordantes y que si llegare a sobrevenir alguna actuara conforme a lo dispuesto en las normas
legales.

PARÁGRAFO: El CONTRATISTA, responderá por haber ocultado inhabilidades,

incompatibilidades o prohibiciones o por haber suministrado información falsa.

CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA– EXCLUSIÓN RELACIÓN LABORAL: Este contrato por su

naturaleza, no constituye vínculo laboral, ni subordinación, ni genera prestaciones sociales entre la
AGENCIA LOGÍSTICA y el CONTRATISTA, ni entre la AGENCIA LOGÍSTICA y las personas
naturales o jurídicas con las que el CONTRATISTA cuente para la ejecución del objeto contractual.

CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA - SANCIONES: Con fundamento en el principio de la autonomía de

la voluntad, las partes pactan las siguientes multas:

17.1. MULTAS: En caso de retardo o incumplimiento parcial o total de alguna de las obligaciones
derivadas del presente contrato por causas imputables al CONTRATISTA, salvo
circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito conforme a las definiciones del artículo 1° de
la Ley 95 de 1890, la AGENCIA LOGÍSTICA podrá imponer al CONTRATISTA multas cuyo
valor se liquidará con base en el uno por ciento (1%) del valor del objeto contractual, por
cada día de incumplimiento y hasta por treinta (30) días hábiles.
CONTINUACION CONTRATO DE SUMINISTRO No. 006-049-2018 Página 10

17.2 MULTAS POR INCUMPLIMIENTO AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y

PARAFISCALES: En caso de mora o incumplimiento de las obligaciones frente al Sistema
de Seguridad Social y Parafiscales, la AGENCIA LOGÍSTICA podrá imponer al
CONTRATISTA multas, cuyo valor se liquidará con base en un cero punto dos por ciento
(0.2%) del valor del presente contrato, por cada día de retardo en la presentación de la
certificación y soportes que evidencie el cumplimiento de la presente obligación y hasta su
cumplimiento.

PARÁGRAFO PRIMERO: Estas sanciones se reportarán a la Cámara de Comercio competente de

conformidad con lo previsto en la normatividad vigente.

PARÁGRAFO SEGUNDO: La parte resolutiva de los actos administrativos ejecutoriados que

declaren la caducidad, impongan multas, sanciones o declaren el incumplimiento, se publicarán
en el SECOP y se comunicarán a la Cámara de Comercio en que se encuentre inscrito el
CONTRATISTA. También se comunicarán a la Procuraduría General de la Nación.

PARÁGRAFO TERCERO: El pago o deducción de las multas no exonerará al CONTRATISTA

del cumplimiento de las obligaciones emanadas del presente contrato.

PARÁGRAFO CUARTO: En caso de incumplimiento reiterado de las obligaciones por los cuales
ya hubiese sido sancionado con multa el contratista, la Agencia Logística estará facultada para
tomar las medidas que considere adecuadas y proporcionales para conminar el cumplimiento del
contrato.

CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA– CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: Con fundamento en el

principio de la autonomía de la voluntad, las partes pactan la exigibilidad de la cláusula penal
pecuniaria en caso de mora, declaratoria de incumplimiento parcial, total o caducidad de las
obligaciones derivadas del presente contrato, evento en el cual el CONTRATISTA pagará a la
AGENCIA LOGÍSTICA, a título de pena pecuniaria y no de indemnización, una suma equivalente al
veinte por ciento (20%) del valor del mismo.

En caso que el retardo se presente sobre una parte de la obligación principal, el porcentaje pactado
a título de clausula penal pecuniaria se aplicará sobre el valor del contrato pendiente por ejecutar, de
acuerdo con lo establecido en el artículo 1596 del Código Civil.

PARÁGRAFO: El CONTRATISTA renuncia con su firma a la constitución en mora a que se refiere

el artículo 1594 del Código Civil.

No obstante, la AGENCIA LOGÍSTICA se reserva el derecho de cobrar los perjuicios por encima
del monto de lo aquí pactado, siempre que los mismos se acrediten.

CLÁUSULA DECIMA NOVENA - PAGO MULTAS Y CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: Una vez
notificada la resolución por medio de la cual se impone alguna de las sanciones antes descritas,
el CONTRATISTA dispondrá de quince (15) días hábiles siguientes para proceder de manera
voluntaria a su pago, en caso de no efectuarse, el CONTRATISTA autoriza a la AGENCIA
LOGÍSTICA a descontarle de las sumas que le adeuden. De no existir tales saldos a su favor o
de no resultar suficientes para cubrir la totalidad del valor de la sanción, la AGENCIA
LOGÍSTICA podrá obtener el pago de la multa y de la cláusula penal pecuniaria mediante
reclamación ante la compañía de seguros, dentro del amparo de cumplimiento otorgado con la
garantía, si esto último no fuere posible, se cobrará por vía ejecutiva.

PARÁGRAFO: Las multas y la cláusula penal pecuniaria no serán reintegrables aún en el

supuesto que el CONTRATISTA dé cumplimiento posterior a la obligación incumplida.

Lo anterior, con fundamento en el principio de autonomía de la voluntad de las partes.

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CLÁUSULA VIGÉSIMA - PROCEDIMIENTO DEBIDO PROCESO PARA IMPOSICIÓN DE

MULTAS Y SANCIONES: La declaración e imposición de multas y exigencias de la cláusula
Penal Pecuniaria se harán cumpliendo el procedimiento establecido en la Ley 1150 de 2007
artículo 17, artículo 86 de la Ley 1474 de 2011 y demás normatividad vigente.

CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA - CADUCIDAD ADMINISTRATIVA: Si se presenta algún hecho

constitutivo de incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, que afecte grave y
directamente la ejecución del presente contrato y evidencie que puede conducir a su paralización, la
AGENCIA LOGÍSTICA por medio de acto administrativo debidamente motivado podrá decretar la
caducidad y ordenar la liquidación en el estado en que se encuentre, todo de conformidad con el
artículo 18 de la Ley 80 de 1993.

Ejecutoriada la resolución de caducidad, el presente contrato quedará definitivamente terminado y el

CONTRATISTA no tendrá derecho a reclamar indemnización alguna.

La AGENCIA LOGÍSTICA, hará efectiva la garantía pactada en el mismo, así como el valor de la
penal pecuniaria y procederá a su liquidación. Para efectos de esta liquidación, el CONTRATISTA
devolverá a la AGENCIA LOGÍSTICA los dineros que hubiere recibido por concepto de este
contrato, previa deducción de los servicios prestados por aquel y recibidos a satisfacción por la
AGENCIA LOGÍSTICA conforme a la cláusula primera del presente contrato. En el acta de
liquidación se determinarán las obligaciones a cargo de las partes, teniendo en cuenta el valor de las
sanciones por aplicar o las indemnizaciones a cargo de El CONTRATISTA, si a esto hubiere lugar y
la fecha de pago.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA - INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN

UNILATERALES: Las partes contratantes incorporan en este contrato los principios de
interpretación, modificación y terminación unilaterales y caducidad administrativa previstos en los
artículos 15, 16, 17 y 18 respectivamente de la Ley 80 de 1993; la AGENCIA LOGÍSTICA podrá
hacer uso de las facultades excepcionales allí previstas.

CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA – FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO: Las partes no

serán responsables ni se considera que han incurrido en incumplimiento de sus obligaciones
recíprocamente adquiridas, si se presentaren durante su ejecución del contrato, circunstancias de
fuerza mayor o caso fortuito, de conformidad con las definiciones del artículo 1° de la Ley 95 de
1890 y lo establecido para el efecto por la ley civil. El CONTRATISTA se obliga a notificar por
escrito a la AGENCIA LOGÍSTICA las circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito
acompañando la exposición de los motivos correspondientes la cual se presentará dentro de los
cinco (5) días hábiles siguientes a la ocurrencia de las posibles causas de la demora cuando esto
sea posible.

Así mismo, el CONTRATISTA acompañará a la mencionada notificación todos los documentos

soporte, debidamente aceptados por el Supervisor, que acrediten o justifiquen la demora
ocasionada por la fuerza mayor o el caso fortuito, manifestando el tiempo dentro del cual cumplirá
su obligación. En caso de persistencia de la causal o causales de fuerza mayor o caso fortuito, el
CONTRATISTA informará por escrito a la AGENCIA LOGÍSTICA, dicha circunstancia o
circunstancias cada quince (15) días hábiles siguientes hasta por un término máximo de sesenta
(60) días hábiles; vencidos los cuales la AGENCIA LOGÍSTICA podrá dar por terminado el
presente contrato de forma unilateral por medio de un acto administrativo de terminación, el cual
será notificado al CONTRATISTA sin que haya lugar a sanción alguna para éste.

Cuando las circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobadas no

excedieren de sesenta (60) hábiles días, se levantará un acta suscrita por las partes contratantes
con el fin de suspender los términos de éste contrato y desaparecida la causal de fuerza mayor o
caso fortuito se reiniciará la ejecución del mismo, mediante acta suscrita entre las partes. Evento
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en el cual el CONTRATISTA se obliga a prorrogar igualmente la vigencia de la garantía que

ampara el objeto contractual.

CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA – SOLUCIÓN DE CONFLICTOS: Conforme al artículo 68 de la

Ley 80 de 1993, las partes podrán utilizar los mecanismos de solución previstos en la
mencionada ley, excepto la cláusula compromisoria, habida consideración que el artículo 70 de la
Ley 80/93 fue derogado por el artículo 118 de la Ley 1563/12.

CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA - ACTA DE LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: Realizadas las

actas de entrega a satisfacción del contrato y una vez efectuados todos los pagos
correspondientes y encontrándose a paz y salvo las partes por todo concepto, se procederá a
diligenciar el formato de acta de liquidación de acuerdo a lo establecido en el Manual de
Procesos y Procedimientos de la AGENCIA LOGÍSTICA, de lo contrario se procederá con lo
manifestado en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y Decreto 019 de 2012.

La liquidación se realizará dentro de los seis (06) meses siguientes a la expiración del término
previsto para la ejecución del contrato.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA - APLICACIÓN DE PRINCIPIOS GENERALES: Este contrato se

regula, además de sus estipulaciones, por las Leyes Civiles y Mercantiles Colombianas que
correspondan a su esencia y naturaleza, la AGENCIA LOGÍSTICA podrá hacer uso de las
potestades previstas en el artículo 14 de la Ley 80 de 1993 y la Ley 1474 de 2011.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SÉPTIMA - RÉGIMEN LEGAL: Este contrato se regirá por el Estatuto
General de Contratación de la Administración Pública - EGCAP vigente y sus Decretos
Reglamentarios, Estatuto Anticorrupción, las Leyes de Presupuesto y en general las normas
civiles y comerciales vigentes, las demás normas concordantes que rijan o lleguen a regir los
aspectos del presente contrato.

CLÁUSULA VIGÉSIMA OCTAVA - DOCUMENTOS: Entre otros, los documentos que a

continuación se relacionan son para todos los efectos parte integral del presente contrato y en
consecuencia producen sus mismos efectos u obligaciones jurídicas y contractuales:

28.1. Proceso de Selección Abreviada de Subasta Inversa Presencial No. 006-064 de 2018, junto
con sus formularios y anexos.

28.2. Certificado de Disponibilidad Presupuestal N° 9918 del 12 de abril de 2018.

28.3 . Oferta presentada por el CONTRATISTA.

28.4 . Registro presupuestal.

28.5 . Garantía de cumplimiento.

28.6 . Anexo No. 01

28.7 . Todos los demás documentos que se relacionen con el presente contrato.

CLÁUSULA VIGÉSIMA NOVENA - REQUISITOS PARA SU PERFECCIONAMIENTO: Para su

validez y perfeccionamiento el presente contrato requiere:

29.1 Firma del ordenador del gasto.

29.2 Firma del CONTRATISTA.

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CLÁUSULA TRIGÉSIMA – REQUISITOS PARA LA EJECUCIÓN: Para la ejecución del

presente contrato, se requiere de:

30.1. Constitución de la Garantía de Cumplimiento y aprobación de la misma por parte de la

AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES, REGIONAL AMAZONÍA.

30.2. Registro presupuestal.

30.3. Para dar cumplimiento a lo previsto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, en

concordancia con el parágrafo segundo del Artículo 1 de la ley 828 de 2003, el
CONTRATISTA, debe probar el cumplimiento de sus obligaciones frente al Sistema de
Seguridad Social Integral, para lo cual las personas jurídicas lo harán mediante
certificación expedida por el revisor fiscal o representante legal.

CLÁUSULA TRIGÉSIMA PRIMERA – JURISDICCIÓN Y DOMICILIO: Las obligaciones

derivadas del presente contrato, quedan sometidas a la jurisdicción competente, siendo el
domicilio la ciudad de Florencia – Caquetá.

Para constancia se firma en Florencia- Caquetá, a los diez (10) días del mes de septiembre de
2018.

EL CONTRATISTA,

WILSON HERNAN BERMEO TORRES

Representante Legal
Unión Temporal Guaitipan 2018

POR LA AGENCIA LOGÍSTICA,

Cont. Púb. VICTOR ALFONSO CORTES

Encargado de las Funciones de la Dirección Regional Amazonia

Elaboró: Paola Andrea Rosas Torres Revisó: Johana Farley Mayorca Vargas Aprobó: Cont. Púb. Víctor Alfonso Cortes
Profesional Defensa Grupo Contratos Coordinadora Grupo Contratos Director Regional Amazonia (E)
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ANEXO No. 1
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Los bienes a suministrar deben atender las siguientes fichas técnicas:

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NOTA 1. Ficha Técnica: El contratista deberá dar plena observancia a las especificaciones técnicas
detalladas en las presentes fichas técnicas, en todos los aspectos allí relacionados, al momento de
confeccionar su oferta. El futuro contratista en la ejecución del contrato deberá cumplir a cabalidad los
requerimientos allí efectuados.

NOTA 2. Garantía Técnica: El contratista deberá reponer o cambiar aquellos bienes que no se
encuentren en un estado apto para su consumo, que no cuenten con una vida útil proporcional a su
naturaleza, es decir, que lleguen con fecha límite de consumo expirada, con mal olor, presentación no
apta; en un término no superior a 24 horas una vez comunicada la eventualidad.

NOTA 3. Canal de Comunicación para solicitud de pedido: El contratista dispondrá de un correo

electrónico exclusivo para la solicitud de pedido de los bienes objeto del contrato, garantizando la
accesibilidad y consulta al mismo, de modo que, no se presenten dificultades en el suministro por tal
motivo.
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NOTA 4. Término Solicitud de Suministro y de Entrega: La solicitud de suministro se efectuará con

una antelación NO INFERIOR a 48 horas, término con el que igualmente cuenta el contratista para
efectuar la respectiva entrega.

NOTA 5. Transporte Especial: Para los suministros a efectuarse en el COMANDO AÉREO DE

COMBATE NO. 6, deberán transportarse y entregarse para su traslado en cavas de icopor,
debidamente acomodados, de modo que, se garantice la presentación de los productos y la inocuidad
de los mismos.

Para constancia se firma en Florencia- Caquetá, a los diez (10) días del mes de septiembre de
2018.

WILSON HERNAN BERMEO TORRES

Representante Legal
Unión Temporal Guaitipan 2018

POR LA AGENCIA LOGÍSTICA,

Cont. Púb. VICTOR ALFONSO CORTES

Encargado de las Funciones de la Dirección Regional Amazonia

Elaboró: Paola Andrea Rosas Torres Revisó: Johana Farley Mayorca Vargas Aprobó: Cont. Púb. Víctor Alfonso Cortes
Profesional Defensa Grupo Contratos Coordinadora Grupo Contratos Director Regional Amazonia (E)