Capitulo 3

Capítulo 3. Subsistema de Contabilidad Gubernamental.
Arto. 129. Deberes. Los organismos y entidades a que hace referencia el presente Título, en la
ejecución del Subsistema de Contabilidad Gubernamental, deberán observar las siguientes
disposiciones:
a) Operar dentro del Subsistema, único y obligatorio, de Contabilidad
Gubernamental.
b) Observar las políticas, principios, normas y manuales de
procedimientos establecidos por la Dirección General de
c) Contabilidad del Ministerio de Hacienda y Crédito Público.
Establecer un sistema de control interno adecuado de
las
operaciones que originen; el cual, deberá integrar los aspectos
presupuestarios, económicos, financieros, patrimoniales, normativos y de gestión.
d) Registrar y documentar las operaciones que respalden la información financiera de

manera suficiente y competente.
e) Elaborar y presentar estados e informes financieros para uso interno de las autoridades
superiores de la entidad y de los funcionarios responsables de la gestión en las unidades
administrativas de la entidad.
f) Elaborar y dar seguimiento periódico y oportuno a las conciliaciones bancarias y de bienes.
Arto. 130. Momentos de Afectación Contable. Los registros contables estarán supeditados a
los momentos de afectación presupuestaria establecidos en el artículo 21 de la presente Ley. A los
efectos de reflejar los movimientos patrimoniales que alteren o puedan llegar a alterar la situación
económica de la hacienda pública, el momento de afectación contable corresponderá al registro
del devengado.
Arto. 131. Requisitos para el Registro de Transacciones. Las transacciones en el Subsistema de

Contabilidad Gubernamental serán registradas cuando se cumplan los siguientes requisitos:
a) Crédito fiscal suficiente.
b) Autorización del funcionario competente para realizar la transacción. c) Documentación

de soporte, legal y válida.
Arto. 132. Cierre del Movimiento Contable. Los Órganos de Registro deberán efectuar un
cierre de sus operaciones al término de cada mes y prepararán la información financiero-contable
requerida por la Dirección General de Contabilidad Gubernamental dentro de los plazos
establecidos por ésta, los cuales no podrán exceder quince días siguientes al término de cada mes.
Arto. 133. Estados de Ejecución Presupuestaria y Estados Contables Financieros. La

Dirección General de Contabilidad Gubernamental deberá elaborar, trimestralmente, los Estados
de Ejecución Presupuestaria de todos los organismos y entidades del Sector Público que reciban
fondos con cargo al Presupuesto General de la República.
Asimismo, la Dirección General de Contabilidad Gubernamental deberá elaborar, trimestralmente,

los Estados Contables Financieros en los que expondrá:
a) El inventario, al inicio del ejercicio, conformado por los rubros del activo menos los rubros
del pasivo con los que se determina el patrimonio neto.
b) Los flujos del ejercicio originados en transacciones y otros aspectos económicos

constituidos por egresos corrientes, egresos de capital y aplicaciones financieras; ingresos
corrientes, ingresos de capital y fuentes financieras.
c) El inventario al cierre del ejercicio conformado por los rubros del activo, pasivo y patrimonio
neto modificados por la carga de tales flujos.
La suma algebraica de los ingresos y egresos determinará la variación del patrimonio neto. El
resultado será consistente por el uso de la partida doble con las variaciones de las cuentas del
activo y del pasivo.
Arto. 134. Período de Contabilización de los Hechos Económicos. El período contable para
fines de elaboración y presentación de estados financieros anuales y cierre oficial de los registros
contables, inicia el primero de enero y termina el treinta y uno de diciembre de cada año.
Arto. 135. Deberes Específicos de los Entes Contables. Los entes contables deberán informar y
presentar anualmente sus estados financieros ante el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, los
cuales deberán incluir la totalidad de sus activos, pasivos y patrimonio. La información patrimonial
que le corresponda al Estado será integrada y consolidada en los estados financieros que emita el
Ministerio de Hacienda y Crédito Público.
Arto. 136. Centralización y Consolidación del Sector Público. La Dirección General de

Contabilidad Gubernamental del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, estará encargada del
proceso de recepción, clasificación y procesamiento de los datos contenidos en los Estados
Financieros elaborados y presentados por las entidades del Sector Público, con la finalidad de
obtener la cuenta consolidada del Sector Público.
Al término de cada ejercicio presupuestario, las referidas entidades realizarán el cierre oficial de
sus libros y registros, efectuando el corte contable al treinta y uno de diciembre de cada año.
Las políticas, normas técnicas y manuales de contabilidad, establecerán las necesidades,
naturaleza, periodicidad y clasificación de la información financiera y la forma en que tal
información debe ser presentada por dichas entidades para fines de consolidación y
centralización, tomando en cuenta la posibilidad de generarla y utilizarla conforme los
requerimientos de las instituciones interesadas. La clasificación contable debe ser compatible con
la clasificación del Presupuesto General de la República de forma que se garantice la integración

del sistema de gestión del egreso público.
Arto. 137. Presentación de la Cuenta Anual de Inversión a la Asamblea Nacional y a la

Contraloría General de la República. El Presidente de la República, por conducto del Ministerio de
Hacienda y Crédito Público, deberá presentar a la Asamblea Nacional y a la Contraloría General de
la República, a más tardar el 31 de marzo, la Cuenta Anual de Inversión del Sector Público
correspondiente al ejercicio presupuestario anterior, adjuntando un informe de la gestión
financiera consolidada, así como los resultados operativos, económicos y financieros.
La elaboración de los documentos anteriores corresponderá a la Dirección
General de Contabilidad Gubernamental.
Arto. 138. Auditoría de los Estados Contables Financieros del Sector Público. La Contraloría
General de la República deberá emitir un dictamen de auditoría sobre los Estados Contables
Financieros anuales consolidados del Sector Público correspondientes al ejercicio
presupuestario finalizado. Este dictamen deberá ser presentado a la Asamblea Nacional y al
Ministerio de Hacienda y Crédito Público a más tardar el 30 de septiembre posterior al ejercicio
presupuestario auditado.

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Capítulo 3. Subsistema de Contabilidad Gubernamental.

a) Operar dentro del Subsistema, único y obligatorio, de Contabilidad

b) Observar las políticas, principios, normas y manuales de

procedimientos establecidos por la Dirección General de

c) Contabilidad del Ministerio de Hacienda y Crédito Público.

Establecer un sistema de control interno adecuado de

operaciones que originen; el cual, deberá integrar los aspectos

presupuestarios, económicos, financieros, patrimoniales, normativos y de gestión.

d) Registrar y documentar las operaciones que respalden la información financiera de

f) Elaborar y dar seguimiento periódico y oportuno a las conciliaciones bancarias y de bienes.

Arto. 131. Requisitos para el Registro de Transacciones. Las transacciones en el Subsistema de

a) Crédito fiscal suficiente.

b) Autorización del funcionario competente para realizar la transacción. c) Documentación

Arto. 133. Estados de Ejecución Presupuestaria y Estados Contables Financieros. La

Asimismo, la Dirección General de Contabilidad Gubernamental deberá elaborar, trimestralmente,

b) Los flujos del ejercicio originados en transacciones y otros aspectos económicos

Arto. 136. Centralización y Consolidación del Sector Público. La Dirección General de

la clasificación del Presupuesto General de la República de forma que se garantice la integración

Arto. 137. Presentación de la Cuenta Anual de Inversión a la Asamblea Nacional y a la

La elaboración de los documentos anteriores corresponderá a la Dirección

General de Contabilidad Gubernamental.

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