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Contenido

TÍTULO I: ALCANCE ............................................................................................... 3

TÍTULO II: OBJETIVO ............................................................................................. 3
TÍTULO III: MARCO LEGAL ................................................................................... 3
TÍTULO IV: DEFINICIONES ................................................................................... 3
TÍTULO V: POLÍTICAS ........................................................................................... 4
TÍTULO VI: DESCRIPCIÓN DEL PROCESO ........................................................ 6
TÍTULO VII: DIAGRAMA DE FLUJO .................................................................... 10

Cuadro de Modificaciones

No. Revisión Tipo de Modificación Revisado Aprobado Fecha

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TÍTULO I: ALCANCE

El presente Procedimiento de Selección de Personal, toma en cuenta también

la contratación e inducción del nuevo personal seleccionado para trabajar en la
Empresa. Este procedimiento es propio de la Unidad de Talento Humano y
aplica a todo el personal de la Empresa, rigiéndose bajo la Ley Orgánica de
Empresas Públicas (LOEP).

Este procedimiento considera desde la recepción de la requisición de personal

para una vacante por parte del líder o encargado del área o unidad, hasta la
inducción del nuevo empleado al puesto de trabajo y a la Organización.

TÍTULO II: OBJETIVO

Establecer un procedimiento que estructure y ordene el reclutamiento,

selección, contratación e inducción del personal nuevo contratado por la
Empresa.

TÍTULO III: MARCO LEGAL

 Constitución de la República del Ecuador;

 Ley Orgánica de Empresas Públicas;
 Reglamento Interno de Administración del Talento Humano de la EPAA-
AA
 Estatuto Sustitutivo al Estatuto Orgánico de gestión por Procesos de la
Empresa Pública de Agua Potable y Alcantarillado de Antonio Ante,
EPAA-AA, expedido mediante Resolución Nro. 11-DIR-EPAA-AA-2017
del 16 de noviembre del 2017.

TÍTULO IV: DEFINICIONES

 EPAA-AA: Empresa Pública de Agua Potable y Alcantarillado de Antonio

Ante
 Servidor: Son aquellas personas que en cualquier forma o a cualquier
título trabajan, prestan servicios o ejercen un cargo, función o dignidad
dentro de la EPAA-AA y que pueden ser clasificados de la siguiente
manera:
o Servidores Públicos de Libre Designación y Remoción - Aquellos
que ejerzan funciones de dirección, representación, asesoría y en
general funciones de confianza; tales como: Gerente General,
Gerentes de Área, directores, Coordinadores, y; otros que se
defina en el Estatuto de la EPAA-AA.

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o Servidores Públicos de Carrera. - Personal que ejerce funciones

administrativas, profesionales que ejercen tareas técnicas de
especialización y control.
o Servidores Contratados No Incluidos en la Carrera. - Los
servidores contratados mediante servicios ocasionales, por las
características de la prestación de servicios, que es de duración
limitada, están excluidos de la carrera, sin embargo, gozarán de
los beneficios económicos y sociales previstos para los servidores
de carrera.
 Unidad de Talento Humano: Constituye el órgano de administración del
sistema técnico e integrado del talento humano de la EPAA-AA, en la
aplicación de la Ley Orgánica de Empresas Públicas.
 Autoridad Nominadora: El Gerente General en su condición de
representante legal, judicial y extrajudicial de la Empresa es la autoridad
nominadora y el responsable de la administración del Talento Humano de
la Empresa, para lo cual podrá dictar la normativa secundaria de aplicación
del presente reglamento dentro de las potestades que le otorga la LOEP y
su reglamento general de aplicación.
 Sistema Técnico e Integrado del Talento Humano: Es el conjunto de
políticas, normas, métodos, procedimientos e instructivos orientados a
validar, impulsar las competencias de los servidores de la Empresa, a fin
de lograr eficiencia, eficacia y oportunidad del servicio.
 Selección de Personal: Es el proceso técnico mediante el cual se define y
selecciona al aspirante idóneo, que cumpla con los requisitos establecidos
en el Manual de Descripción, Valoración y Clasificación de Puestos, a
través de procesos de selección, garantizando la equidad de género y la
inclusión de personas con discapacidad.
 Competencias: Son el conjunto de habilidades, destrezas y conocimientos
para desempeñar un puesto de trabajo.
 Puesto o Cargo: Es la unidad de trabajo orgánicamente determinada en la
Estructura Posicional, a la que se le atribuyen responsabilidades, funciones
y tareas que serán ejecutadas, sobre la base del cumplimiento de ciertos
requisitos mínimos.

TÍTULO V: POLÍTICAS

P1.- Todo proceso de selección de personal requerirá la aprobación de la

Gerencia General.
P2. Todo concurso de mérito y oposición en la EPAA-AA se lo realizará
mediante concurso público, Por lo que podrá participar el personal interno de la
Empresa que reúna los requisitos exigidos para el puesto.
P3.- Las etapas para ejecutar el proceso de selección son las siguientes:
a) Necesidad de requerimiento de personal;

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b) Conformación de la comisión del concurso;

c) Publicación y convocatoria del concurso;
d) Recepción de solicitudes y expedientes;
e) Evaluación y calificación de expedientes;
f) Administración de pruebas de selección;
g) Entrevista personal;
h) Investigación de antecedentes;
i) Entrevista técnica (Tribunal del concurso); y,
j) Elaboración y publicación del cuadro de méritos del concurso.
P4.- Todo concurso debe tener un tribunal de méritos y oposición que
conduzcan el Proceso de Selección de personal, esta comisión debe estar
reconocida o autorizada por la Gerencia General, dándole la autoridad y
autonomía para las decisiones administrativas hasta culminar con la entrega y
publicación del cuadro de resultados del concurso.
P5.- Las funciones y responsabilidades del tribunal del concurso son:
a) Elaborar, aprobar y ejecutar las bases del concurso;
b) Hacer la convocatoria al concurso;
c) Recepción y calificación de expedientes;
d) Declarar aptos a los candidatos que reúnan los requisitos;
e) Elaborar, aplicar y evaluar las pruebas de selección;
f) Indagar los antecedentes de los postulantes;
g) Efectuar la entrevista personal a cada postulante apto; y,
h) Elaborar y publicar el cuadro de resultados.
P6.- Los miembros de los referidos tribunales que sean cónyuges, convivientes
en unión de hecho legalmente reconocida, o tengan relación de parentesco
hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad, con los
participantes de un concurso, deberán excusarse de integrar dichos tribunales.
La autoridad nominadora en forma inmediata designará los remplazos.
P7.- Los ingresos de personal que se den fuera de este procedimiento, son de
absoluta responsabilidad del actor que los generó.
P8.- La preselección de hojas de vida se la realizará en base a las siguientes
ponderaciones:
a) Experiencia para el cargo: 10 %
b) Instrucción formal: 37 %
c) Capacitación específica: 10 %
P9.- Para la selección de personal temporal, se omitirá la etapa de
preselección, pasando directamente a la etapa de entrevistas y pruebas de
selección cuya fuente de candidatos estará dada por procesos de selección
anteriores.

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TÍTULO VI: DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

Referencias
Actividad Descripción Responsable
Habilitantes
Requisición de Gerente / Director / Jefe de Gerente / Registros:
personal Unidad realizarán la solicitud o Director / Jefe Memorando de
requerimiento de personal con la de Unidad Requerimiento
respectiva justificación para la de Personal
contratación de servicios
1.
ocasionales o contratos de
servicios profesionales, mediante
memorando de la unidad y
adjuntando el formulario solicitud
de requerimiento.
Recibir El Responsable de Talento Responsable de Registros:
memorando y Humano recibe el memorando y Talento Humano Requerimiento
2. solicitud de solicitud de requerimiento de de Personal
requerimiento de personal y verifica la justificación
personal de la necesidad.
¿Autorización? Si se cumple con los dictámenes, Gerente Registros:
planificación y políticas de General Requerimiento
contratación, el Gerente General de Personal
designa el Tribunal de Méritos y sumillado
3. Oposición y autoriza el proceso Bases del
de requerimiento de personal Concurso de
mediante sumilla. Méritos y
Si no se autoriza: se comunica a Oposición
TTHH y finaliza el proceso.
Promover el El Responsable de Talento Responsable de Registros:
reclutamiento Humano promueve el Talento Humano Convocatoria a
reclutamiento de personal desde Concurso de
fuentes internas o externas, Méritos y
4.
conforme lo determine la Oposición
autoridad nominadora. Anuncio de
Prensa de
Convocatoria
Analizar las hojas El Responsable de Talento Responsable de Registros:
5. de vida y Humano analizará las hojas de Talento Humano Hojas de Vida
preseleccionar vida de los aspirantes.
Entrevistar a El Responsable de Talento Responsable de Registros:
candidatos que Humano entrevista a los Talento Humano Verificación de
6. cumplen requisitos candidatos que cumplen con los Postulantes
mínimos del cargo requisitos y preselecciona.
y preseleccionar
Aplicar pruebas de El Responsable de Talento Responsable de
7.
conocimientos y Humano aplica las pruebas de Talento Humano

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psicotécnicas, a conocimientos y psicotécnicas a

candidatos los candidatos preseleccionados.
preseleccionados
Evaluar pruebas El Responsable de Talento Responsable de Registros:
de conocimientos y Humano evalúa las pruebas de Talento Humano Calificación de
psicotécnicas. conocimientos y psicotécnicas Pruebas y
8.
Conocimientos
y Competencias
Técnicas
Informar resultados El Responsable de Talento Responsable de Registros:
9. Humano realiza el respectivo Talento Humano Informe de
informe de resultados. resultados
Realizar entrevista El Responsable de Talento Responsable de Registros:
técnica Humano conjuntamente con la Talento Humano Calificación de
autoridad que generó la Entrevista
10. requisición, realizará la entrevista Puntaje para el
a los candidatos mejor Componente de
opcionados y posteriormente Evaluación Final
definirán las posiciones.
Notificar, solicitar y El Responsable de Talento Responsable de Registros:
recibir la Humano solicita al candidato Talento Humano Documentos
documentación del seleccionado la presentación de habilitantes
candidato los siguientes documentos: presentados.
seleccionado - Hoja de vida actualizada con
fotografía.
- 1 copia de título de
bachiller/universitario.
- 1 copia de títulos obtenidos
por cursos de capacitación.
- 3 certificados de honorabilidad
- 3 fotos tamaño carnet.
- 3 copias de cédula y papeleta
de votación a color.
11.
- Partida de nacimiento del/la
empleado/a, esposo/a e hijos
(original).
- Partida de matrimonio o
declaración juramentada de la
unión de hecho (original).
- Certificado del CONADIS
(para personas con
discapacidad)
- 1 copia de la libreta militar
actualizada (hombres).
- Declaración juramentada de
los bienes.
- Record policial actualizado

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(original).
- Certificado emitido por la MDT
de no tener impedimento legal
para ejercer cargo público
- Certificado médico otorgado
por el Dispensario Médico.
- Validación de Dispensario
Médico.
- Formulario de declaración de
Impuesto a la Renta N°107
actualizado.
- Copia de cuenta de ahorros o
cuenta corriente.
¿Cumple con los Si la persona seleccionada Responsable de Registros:
requisitos de cumple con los requisitos y Talento Humano Contrato de
incorporación? documentación solicitada, el Trabajo
Responsable de Talento Humano Acción de
dispone la elaboración del Personal
12.
contrato y de la Acción de
Personal.
Si NO cumple con los requisitos
de incorporación, vuelve a
Promover el Reclutamiento.
Revisar el contrato El Responsable de Talento Responsable de Registros:
y acción de Humano revisa, suscribe y envía Talento Humano Contrato de
personal el contrato y la Acción de Trabajo
13. personal al Gerente General. Revisado
Acción de
Personal
Revisado
Legalizar contrato El Gerente General legaliza la Gerente Registros:
y acción de contratación y acción de General Contrato de
personal personal. Trabajo Firmado
14.
Acción de
Personal
Firmado
Coordinar la firma El servidor asignado coordina con Responsable de Registros:
del contrato y el candidato seleccionado la firma Talento Humano Contrato de
acción de personal del contrato con el Responsable Trabajo Firmado
15.
de Talento Humano, el mismo Acción de
que dispone el registro de la Personal
acción de personal. Firmado
Enviar el aviso de Una vez legalizado el contrato, el Responsable de Registros:
entrada al IESS Responsable de Talento Humano Talento Humano
16.
envía el aviso de entrada del Aviso de
servidor al IESS. Entrada IESS
17. Notificar Mediante memorando, correo Responsable de Registros:

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incorporación interno o personalmente se Talento Humano Memorando

notifica de la incorporación del Correo Interno
nuevo servidor a todo el personal Intranet
de la EPAA-AA.
Informar acerca de El Responsable de Talento Responsable de
la EPAA-AA Humano debe poner en Talento Humano
conocimiento del nuevo personal
todo lo relacionado a la EPAA-
AA: estructura organizacional
misión, visión, objetivos,
capacitación, seguridad e higiene,
18.
entrega de reglamentos,
conocimiento de las instalaciones
y finalmente se le lleva a su sitio
de trabajo en donde se lo
presentará con todos sus
compañeros de área y con su
Jefe Inmediato.
Dar la bienvenida Gerente / Director / Jefe de Gerente /
al contratado y Unidad da la bienvenida al Director / Jefe
asignar contratado a su sitio de trabajo y de Unidad
19.
formalmente sus se le asigna las funciones y
funciones responsabilidades que debe
cumplir.
Informar las El Director / Jefe de Unidad debe Director / Jefe
responsabilidades instruir al servidor respecto de las de Unidad
del cargo actividades que va a realizar en
20. su puesto de trabajo, así como
asesorarle y ambientarle de
acuerdo a las necesidades que
se presenten.
FIN DEL PROCEDIMIENTO

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