MATRIZ FODA INSTITUCIONAL

EVALUACIÓN Y CLASIFICACIÓN DEL RIESGO

A. FORTALEZAS

A.1.
El instituto cuenta con personal competente y con el perfil acorde a sus actividades y
comprometidos con la filosofía institucional establecida

A.2. Cumplimiento en la normatividad académica

A.3. Buen clima laboral
A.4. Obtención de recursos extraordinarios
A.5. Se cuenta con un programa de Alto Rendimiento Académico (IM)

A.6
Laboratorio y equipamiento suficiente y pertinente para responder a las necesidades de los
programas educativos

A.7. Capacidad instalada para atender la matricula del instituto

A.8. 100% de los programas acreditados de los que están en condiciones de ser evaluados
A.9. Incubadora de empresas operando
A.10. Se oferta servicio educativo integral
A.11. Se cuenta con un programa interno de becas

A.12.
Se cuenta con acervo bibliográfico, suficiente y pertinente para atender a los programas
educativos.

A.13. Se cuenta con oferta educativa bajo las modalidades escolarizada y mixta

A.14. Participación y respaldo de H. Junta Directiva, Consejo de Vinculación y Patronato

A.15. Se ofertan programas de estudio pertinentes a la zona de influencia

A.16 Buen posicionamiento positivo a imagen en el estado y la zona de influencia

A.17 Buena relación con los sectores social, político, cultural y empresarial de la región.

A.18 Se cuenta con una planeación estratégica definida a través del POA

A.19
Se cuenta con un programa de capacitación permanente para el personal docente, administrativo y
directivo

A.20 Convenios con organizaciones de los diferentes sectores

A.21 Se cuenta con un Programa Institucional de Tutorías y asesorías

A.22 Más del 70% de los docentes cuentan con posgrado acorde a los programas educativos.
A.23 Se cuenta con líneas de investigación registradas en el TecNM y PRODEP

A.24  Se cuenta con oferta educativa de maestría en Ingeniería Mecatrónica

A.25
Se cuenta con la infraestructura necesaria y la cultura para la separación de Residuos Sólidos
Urbanos

A.26 Tratamiento del 100% del agua residual utilizando en áreas verdes

A.27 Cuerpos académicos afines a los programas de estudio

A.28  8 investigadores registrados en Sistema Nacional de Investigadores

A.29 27 registros de propiedad intelectual
A.30 Licencias de software especializado para programas educativos
A.31 20 docentes con perfil deseable
A.32 Centro Certificador Sollidworks
A.33 Unidad Interna de Protección Civil y Emergencia Escolar

A34 Programas de certificación para alumnos en diferentes áreas de conocimiento

A.35 Participación en concursos estatales, nacionales e internacionales.

A.36 Participación y desarrollo en programas y proyectos de impacto social

A.37 Capacitación complementaria al perfil profesional de los estudiantes

A.38 Participación en actividades de investigación y divulgación de la ciencia y la tecnología.

A.39 ITESHU participa activamente en las redes de ANUIES en la región Centro-Sur

A.40 Ser la única escuela de Educación Superior Tecnológica en la región

A.41 Adscripción a la Academia de Cisco, con acceso a recursos y contenidos profesionales

A.42
Certificación en: SGC, SGA, SGEn, ISO 45001, Igualdad Laboral y reconocimiento de
Responsabilidad Social
A.43 Somos centro certificador TOEFL
B. OPORTUNIDADES

B.1.
Aprovechamiento del crecimiento industrial del Estado de Querétaro, Guanajuato, Edo. de México
y de Hidalgo.

B.2. Desarrollo de proyectos en la zona de influencia

B.3 Diversos sectores con necesidades de educación continua y profesionalización técnica

B.4 Gestión de recursos a través de convocatorias externas

B.5 Diversificar la oferta y modalidad educativa
B.6 Incrementar la participación en los programas de movilidad y educación dual
B.7 Participar en colegios y asociaciones profesionales

B.8 Obtener nuevas certificaciones profesionales de docentes

B.9 Fortalecer la infraestructura y equipamiento del instituto

B.10 Incorporación del 100% de los programas educativos a programas de alto rendimiento académico

C. DEBILIDADES

C.1 No se cuenta con un sistema integral de información automatizado

C.2 Nivel de inglés bajo en los estudiantes y personal docente, directivo y administrativo

C.3 Cantidad de licencias insuficientes de software general

C.4
Fortalecer los procesos administrativos para la captación y erogación del recurso económico para
atender servicios externos y transferencia de tecnología

C.5 Actualización de reglamentos internos

C.6
El sistema de control escolar requiere la actualización de acuerdo al Manual de Lineamientos
Académico-Administrativos del TecNM vigente

C.7 Falta de infraestructura para actividades de formación integral

D. AMENAZAS
D.1 Fluctuación del presupuesto anual

D.2 Instituciones cercanas de Educación Superior con oferta educativa de fin de semana y/o en línea

D.3 Insuficiente servicio de transporte para atender el horario de actividades del instituto
D. 4 Bajos ingresos económicos en las familias de la zona de influencia
D. 5 Migración de la población y falta de interés por continuar en el estudio
D. 6 Falta de orientación vocacional en las IEMS
D. 7 Falta de fuentes de empleo en la zona de influencia
D. 8 Desintegración familiar y falta de autoestima
D. 9 Alcoholismo, drogadicción y actividades ilícitas
D. 10 Inseguridad Pública
D.11 Bajo nivel académico de los aspirantes a ingresar al ITESHU

D.12
Falta de interés de las empresas en la inversión en proyectos de investigación o de desarrollo
tecnológico
NOTA: Son desigandos los incidos a cada elemento del FODA Institucional, es decir:
A = Fortalezas
B = Oportubidades
C = Debilidades
D = Amenazas
 EVALUACIÓN Y CLASIFICACIÓN DEL RIESGO
IMPACTO
BAJO TOLERABLE MODERADO IMPORTANTE GRAVE
1 2 3 4 5
FRECUENTE 5 5 10 15 20 25
MODERADO 4 4 8 12 16 20
PROBABILIDAD/
FRECUENCIA
BAJO 3 3 6 9 12 15
MUY BAJO 2 2 4 6 8 10
OCASIONAL 1 1 2 3 4 5

CLASIFICACIÓN ATENCIÓN
RIESGO MUY
Requiere planes de acción inmediatos
GRAVE

RIESGO
Requiere acciones de mejora obligatorias
IMPORTANTE

Requiere verificar desde el punto de

RIESGO vista financiero si es posible introducir
APRECIABLE acciones de mejora para reducir el
riesgo

RIESGO Requiere vigilancia, aunque no acciones

MARGINAL de mejora o medidas preventivas
 ELABORÓ APROBÓ
DIRECTORA DE
JEFA DEL DEPARTAMENTO
PUESTO PLANEACIÓN Y
DE ESTADÍSTICA Y CALIDAD
VINCULACIÓN
FECHA 21 DE MAYO DEL 2018 21 DE MAYO DEL 2018
MTRA. GABRIELA MTRA. IMELDA PÉREZ
QUINTANAR QUINTANAR ESPINOZA

NOMBRE Y
FIRMA
 CONTROL DEL RIESGO

Proceso, procedimiento o área afectada: INSITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE HUICHAPAN

Objetivo del control del riesgo presente: 
MEDICIÓN DE RECURSOS NECESARIOS
No. ACCION PROPUESTA RESPONSABLE FECHA INICIO FECHA FINAL ESTATUS AVANCE %
EFICACIA (si es aplicable)
Todas las áreas que integran al ITESHU
Gestiónar el desarrollo de software que faciliten la interacción con el usuario, de manera
C.1. y Sistematización de
que se de seguimiento puntual a los resultados generados de las actividades 7 de agosto 2017 Constante Recursos Humanos (programadores)
C.3. 3.1. Nivel 3 PROCESO DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN\Subproceso de PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN-V1 def.xlsx procesos
sistematizadas.

Subdirección de Planeación y Evaluación

Realizar plática de sensibilización de acuerdo a la entrega de información en cada una de
Recursos Humanos (Responsables de
C.2. las sesiones de programación y presupuesto y asentar acuerdo en cada acta de termino de cada mes Sistema Integral
3.1. Nivel 3 PROCESO DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN\Subproceso de PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN-V1 def.xlsx cada una de las áreas de ITESHU)
la sesión

Analizar y revisar cada uno de los sistemas existentes en el mercado para el fin Todas las áreas que integran al ITESHU
presupuestal, financiero y academico
1. Definir las necesidades por área que puedan ser sistematizadas Sistematización de Recursos Humanos (Responsables de
C.3
2. Buscar las opciones disponibles en el mercardo 2. Nivel 2 PROCESOS ESTRATÉGICOS\Nivel 2. PROCESOS ESTRATÉGICOS ITESHU.xlsx procesos cada una de las áreas de ITESHU)
3. Analizar la disponibilidad presupuestal para su adquisición
4. Implementar y capacitar sobre el sistema adquirido
Subdirección académica y academia de inglés, jefa del depto.
De desarrollo académico Conocimientos
Desarrollar una estrategia de aprendizaje interactiva y de facil compresión para los
C.4. Aug-17 Permanente adquiridos en los Recursos Humanos (docentes)
alumnos referente al idioma Ingles
3.0 Nivel 3 PROCESO ACADÉMICO\Subproceso Planeación Semestral Escolarizada - Versión 0.xlsx alumnos

C8. y Dirección de Planeación y Vinculación

Gestionar la obtención de proyectos especiales para ampliar la infraestructura institucional 16
C.9.
D.1. y Participación en convocatorias para gestión recurso extraordinario y solventar las 3.1. Nivel 3 PROCESO DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN\Subproceso de PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN-V1 def.xlsx
D.2. necesidades del ITESHU
Departamento de Comunicación y Difusión
Ampliar las estrategias de difusión de la ofertada educativa en la zona de influencia y Difusión de la oferta Recursos Humanos (personal de difusión)
D.5. Constante Constante
estados vecinos 3.3. Nivel 3 PROCESO DE VINCULACIÓN\Subproceso de Comunicación y Difusión. Versión 1..xlsx educativa Económico y Material para difusión

Implementar estrategias para la asignación de becas de nuevo ingreso y/o reinscripción a 3.0 Nivel 3 PROCESO ACADÉMICO\Subproceso de Becas - VersiónInicio
0.xlsxde cada Becas otorgadas a
D.7. Constante Personal Humano y Recurso Económico
la población vulnerable semestre población vulnerable

Subdirección académica, Desarrollo Académico

Realizar sesiones de trabajo para la propuesta de ampliar la oferta educativa mediante Mayor cobertura Personal Humano, Recurso Económico,
D.9.
educación a distancia (online) 3.0 Nivel 3 PROCESO ACADÉMICO\Subproceso Planeación Semestral Escolarizada - Versión 0.xlsx educativa Tecnologías de Comunicación

Subdirección Académica; Desarrollo Institucional Alumnos de nivel

Inicio de ciclo
D.10 Retroalimentación a las IEMS sobre los resultados de examen de nuevo ingreso EXANI Peridiodicamente medio superior Personal Humano
escolar
atendidos
3.0 Nivel 3 PROCESO ACADÉMICO\Subproceso Asesoria - Versión 0.xlsx

3.0 Nivel 3 PROCESO ACADÉMICO\Subproceso Planeación Semestral Escolarizada - Versión 0.xlsx

CONSECUENCIA POTENCIAL DE
LOS CAMBIOS

Minimizar los tiempos de entrega

Toma de desiciones oportuna

Toma de desiciones oportuna

Elevar el nivel de compresión en el

idioma Ingles en los alumnos

Generar mayo demanda eductiva en

las Instituciones de Educación Media
Superior de la región y las zonas
vecinas
Crear oportunidades de ingreso a los
servicios educativos del ITESHU a
los intersados en condiciones
vulnerables

Tener mayor cobertura educactiva

de nivel superior en la población
mediante los medios electrónicos y a
distancia

Minimizar el impacto de deserción

por la falta de vocacional en alumnos
de educación media superior
 EVALUACIÓN Y CLASIFICACIÓN DEL RIESGO
IMPACTO
BAJO TOLERABLE MODERADO IMPORTANTE GRAVE
1 2 3 4 5
FRECUENTE 5 5 10 15 20 25
MODERADO 4 4 8 12 16 20
PROBABILIDAD/
FRECUENCIA
BAJO 3 3 6 9 12 15
MUY BAJO 2 2 4 6 8 10
OCASIONAL 1 1 2 3 4 5

CLASIFICACIÓN ATENCIÓN
RIESGO MUY
Requiere planes de acción inmediatos
GRAVE

RIESGO
Requiere acciones de mejora obligatorias
IMPORTANTE

Requiere verificar desde el punto de

RIESGO vista financiero si es posible introducir
APRECIABLE acciones de mejora para reducir el
riesgo

RIESGO Requiere vigilancia, aunque no acciones

MARGINAL de mejora o medidas preventivas