Luego de Una Breve Deliberación La Propuesta Fue Aprobada Por Unanimidad
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ACTA DE CONSTITUCION
A los dieciocho días del mes de octubre del año 2022, a las 9:00 horas am. se reunieron en los
Ambientes del Local Comunal los Miembros Comuneros (Asociados) de la Comunidad Nativa
de Puerto Purín para una Asamblea General Extraordinaria, del Distrito de Masisea, Provincia
de Coronel Portillo, Departamento de Ucayali, como máxima representante de la comunidad
en su calidad de autoridad, la Sra. Ludy Yelina Roque Hoyos actuó como directora del debate,
siendo elegido por los concurrentes, quien expreso que para un mejor desarrollo de la
reunión se defina los puntos a tratar, poniendo los siguiente:
I. CONSTITUCION DE LA ASOCIACION.
II. APROBACION DEL PROYECTO DE ESTATUTO.
III. ELECCION DEL CONSEJO DIRECTIVO.
IV. DESIGNACION DE UN REPRESENTANTE PARA LA FIRMA DE LA MINUTA
Y ESCRITURA PUBLICA DE CONSTITUCION.
I) CONSTITUCION DE LA ASOCIACION.
Acto seguido, la Directora de debates, señalo que con respecto el primer punto de la agenda,
que es una necesidad formalizar las conversaciones habidas anteriormente entre todos los
presentes y hacer realidad la Constitución de una Asociación de Productores Agroforestales
en la comunidad sin Fines de Lucro, de Persona Jurídica a través del cual puedan cumplir sus
objetivos de: Promover el desarrollo sostenible sustentable, erradicar la pobreza y mejorar el
sistema de vida económico, ambiental y social, después de un intercambio de palabras se
acordó, por unanimidad fundar una asociación con la denominación “ASOCIACIÓN DE
PRODUCTORES AGROFORESTALES DE LA COMUNIDAD NATIVA DE PUERTO PURÍN SIN
FINES DE LUCRO-APACONAPPL”.
una Asociación sin fines de lucro, era necesario contar con un ESTATUTO que norme la vida
institucional de nuestra organización, poniendo a consideración de los concurrentes el
Proyecto de Estatuto, siguiente:
ESTATUTO
TITULO I
DENOMINACION, DOMICILIO, DURACION Y FINES
TITULO II
DEL PATRIMONIO
ASOCIACION DE PRODUCTORES AGROFORESTALES DE LA COMUNIDAD NATIVA DE PUERTO
PURIN, SIN FINES DE LUCRO-APACONAPPL
ARTICULO SEXTO. - Los bienes que integran el patrimonio de esta Asociación son adquiridos
por donaciones de instituciones públicas del estado (municipalidades, gobiernos regionales) u
otras entidades del estado o través de la compra venta efectuada con actividades, así como
cuotas ordinarias aprobadas en asamblea, constituyendo los mismos, propiedad exclusiva de la
Asociación.
ARTICULO SEPTIMO. – En caso de que los resultados de cualquier ejercicio arrojen excedentes,
estos no podrán – bajo ningún concepto- distribuirse directa o indirectamente entre los
miembros de la institución, siendo responsabilidad del Consejo Directivo el destinarlos al
mantenimiento o mejoramientos de los activos patrimoniales con el objeto de garantizar la
calidad de los servicios que presta y de los fines de la institución.
TITULO III
DE LOS ORGANOS DE LA ASOCIACION
TITULO IV
DE LA ASAMBLEA GENERAL
Las sesiones serán dirigidas por el Presidente del Consejo Directivo de la Asociación o el
Secretario, en ausencia del primero.
ARTICULO DECIMO. – La Asamblea General Ordinaria se reunirá una vez al año a más tardar en
la primera semana del mes de diciembre para:
A. Aprobar la memoria, el balance y las cuentas de la Asociación, así como para informar
sobre las gestiones de los órganos de gobierno.
B. Decidir sobre cualquier otro asunto de interés de la Asociación y que haya sido
incluido en la Agenda Materia de la convocatoria.
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PURIN, SIN FINES DE LUCRO-APACONAPPL
ARTICULO DECIMO PRIMERO. – La Asamblea General será convocada por el Presidente del
Consejo Directivo, en los casos previstos en el estatuto, cuando lo acuerde el Consejo Directivo o
cuando es solicitada por no menos de la décima parte de los asociados.
En el último caso, la solicitud será dirigida al Presidente del Consejo Directivo y deberá indicar
los puntos a tratar en dicha asamblea.
ARTICULO DECIMO CUARTO. – Para la validez de las reuniones de Asamblea General, así
como para Quorum y Acuerdos se regirá por lo dispuesto por Artículo 87 del Código Civil del
Estado Peruano, que señala textualmente: Quorum para adopción de acuerdos-Para la validez de
las reuniones de asamblea general se requiere, en primera convocatoria, la concurrencia de más de
la mitad de los asociados. En segunda convocatoria, basta la presencia de cualquier número de
asociados. Los acuerdos se adoptan con el voto de más de la mitad de los miembros concurrentes.
TITULO V
DEL CONSEJO DIRECTIVO
ARTICULO DECIMO QUINTO. – La Dirección y Administración de la Asociación estará a cargo
del Consejo Directivo quien ha sido aprobada en la Asamblea General Extraordinaria, compuesto
por los siguientes cargos:
ARTICULO DECIMO SEXTO. – El Consejo Directivo será elegido ante la Asamblea General
Extraordinaria y de acuerdo a lo dispuesto por el Articulo 153 del Código Civil del Estado
Peruano, que señala textualmente: Poder irrevocable-El poder es irrevocable siempre que se
estipule para un acto especial o por tiempo limitado o cuando es otorgado en interés común del
representado y del representante o de un tercero, pudiendo sus miembros permanecer por
periodos consecutivos.
En otros casos, el integrante del consejo solo puede ser excluido salvo a excepción por
perder derecho de asociado y por no asistir a tres sesiones sin justificar, de lo contrario
puede permanecer en su función.
ARTICULO DECIMO SEPTIMO. – El Consejo Directivo se reunirá una vez al mes, el Quorum
necesario para llevar a cabo la sesión será de la mitad más uno de sus integrantes y los
acuerdos se adopta con el voto de más de la mitad de los miembros concurrentes, el caso de
empate el Presidente ejercerá su derecho a voto dirimente.
Los acuerdos constaran en un Libro de Actas, que deberán ser firmadas por el Presidente y
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todos los demás Miembros de la Directiva que asistan. Las citaciones para la realización de las
sesiones se harán mediante Esquelas (notificaciones o citaciones) con anticipación no menor
de 48 horas. En ellas se consideran el día, hora, lugar de su realización y la agenda principal.
b) Elaborar todos los documentos Legales, Cuotas Aportados entre los Asociados,
Donaciones Recibidas de las instituciones del estado y otros para la marcha eficiente de
la nación.
c) Instalar y colaborar con las comisiones que se constituya para determinado propósito.
f) Calificar las solicitudes de ingreso de los Asociados y la exclusión de los mismos dando
conocimiento a la Asamblea General para que se pronuncie.
ARTICULO DECIMO NOVENO. – Se perderá el cargo de Miembro del Consejo Directivo por:
II. Por no asistir a tres reuniones del Consejo Directivo sin causa justificada.
D. Firmar la correspondencia.
J. Hacer cumplir EL ESTATUTO y las resoluciones de las asambleas generales del consejo
directivo.
K. Celebrar conjuntamente con el tesorero todo tipo de actos jurídicos y/o índole que se
requieran para el eficiente desenvolvimiento de la asociación.
L. Interponer sus buenos oficios ante los representantes para el cumplimento de los
reclamos de las cuotas aportadas celebradas entre sus asociados.
TITULO VI
DE LOS ASOCIADOS
ARTICULO VIGESIMO CUARTO. – Son Asociados las personas que han participado en la
constitución de la asociación (Miembros Comuneros Reconocidos en la Asamblea), las
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que hayan ingresado con posterioridad y los que ingresen en el futuro de acuerdo a lo
señalado en el presente estatuto.
ARTICULO VIGESIMO QUINTO. – La Admisión y Exclusión de asociados compete
exclusivamente a la Asamblea General, la que dispondrá de un registro de asociados
(Libro de Padrón de Asociados) en el que se inscribirá a todos ellos con indicación de
sus datos personales, el número de orden que le corresponde y lo dispuesto por el
Articulo 83 del código civil, que señala textualmente: Libros de la asociación-Toda
asociación debe tener un libro de registro actualizado en que consten el nombre, actividad, domicilio
y fecha de admisión de cada uno de sus miembros, con indicación de los que ejerzan cargos de
administración o representación.
ARTICULO VIGESIMO SEXTO. – Para ser admitido como asociado se debe cumplir con
los siguientes requisitos:
A. AMONESTACION, que puede ser verbal o escrita, se impone por causas leves,
como falta de respeto a los asociados o directivos, entre otros.
B. MULTA, se impone por inasistencia injustificada a las asambleas o comisiones en
las que integre.
C. SUSPENSION, que puede ser desde 15 días a 1 mes, que se impondrá por
reiterar por más de tres (3) veces en las faltas señaladas en el punto A o B,
cuando lo apruebe la asamblea general.
D. EXCLUSION, se impone por faltas graves tales como agresión física a un asociado
o Directivo, actos ilícitos contra el patrimonio de la asociación, o por causales
detalladas en el artículo anterior.
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Las sanciones serán impuestas sin perjuicio de las acciones civiles y/o penales a que
hubiera lugar.
TITULO VII
DE LA MODIFICACION DE ESTATUTO
ARTICULO TRIGESIMO CUARTO. – El presente estatuto podrá ser reformado por acuerdo del
Consejo Directivo y la Asamblea General conjuntamente, sin dejar efecto o anulado el Articulo
Décimo Sexto del mismo Estatuto, convocada especialmente para este fin.
La segunda convocatoria, los acuerdos se adoptan con los asociados que asistan y que
representen no menos de la décima parte.
TITULO VIII
DE LA DISOLUCION Y LIQUIDACION
TITULO IX
DISPOSICIONES FINALES
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Luego de una breve deliberación la propuesta fue aprobada por unanimidad, llevándose
a cabo la inmediata juramentación.