Ministerio de Economía Y Finanzas Acuerdo #0048 Actualícese La Normativa Técnica Del Sistema Nacional de Las Finanzas Públicas - Sinfip
Ministerio de Economía Y Finanzas Acuerdo #0048 Actualícese La Normativa Técnica Del Sistema Nacional de Las Finanzas Públicas - Sinfip
Ministerio de Economía Y Finanzas Acuerdo #0048 Actualícese La Normativa Técnica Del Sistema Nacional de Las Finanzas Públicas - Sinfip
MINISTERIO DE ECONOMÍA
Y FINANZAS
ACUERDO N° 0048
ACTUALÍCESE LA NORMATIVA
TÉCNICA DEL SISTEMA
NACIONAL DE LAS FINANZAS
PÚBLICAS - SINFIP
CONSIDERANDO:
QUE el artículo 154, numeral 1, de la Constitución de la República del Ecuador, dispone que a los
ministros y ministras les corresponde, entre otras atribuciones, la de expedir acuerdos y
resoluciones administrativas que requieran su gestión;
QUE la Carta Magna, en el artículo 226, dispone: "Las instituciones del Estado, sus organismos, las
servidoras o servidores públicos y las personas que actúen en virtud de una potestad estatal
ejercerán solamente las competencias y facultades que les sean atribuidas en la Constitución
y la ley. Tendrán el deber de coordinar acciones para el cumplimiento de sus fines (...)”;
QUE el artículo 227 de la Carta Suprema del Estado, establece que la administración pública se rige,
entre otros, por principios de eficacia, eficiencia y coordinación;
QUE el artículo 130, ibídem, determina que las máximas autoridades administrativas tienen
competencia normativa de carácter administrativo, únicamente para regular los asuntos
internos del órgano a su cargo;
QUE el artículo 74 numeral 6, del Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas, dispone
que entre los deberes y atribuciones del ente rector del sistema nacional de las finanzas
públicas (SINFIP), se encuentra: “Dictar las normas, manuales, instructivos, directrices,
clasificadores, catálogos, glosarios, y otros instrumentos de cumplimiento obligatorio por
parte de las entidades del sector público para el diseño, implantación y funcionamiento del
SINFIP y sus componentes”;
QUE con Acuerdo Ministerial No. 103 de 31 de diciembre de 2020, el Viceministro de Finanzas
acordó “Expedir la Normativa Técnica del Sistema Nacional de las Finanzas Públicas -
SINFIP, que en anexo al presente contiene el conjunto de lineamientos, directrices,
procedimientos, técnicas, instrumentos y mecanismos necesarios para la gestión financiera de
las entidades públicas en el marco de los distintos Componentes del Sistema Nacional de las
Finanzas Públicas -SINFIP.”;
QUE con Acuerdo Ministerial No. 0023 de 7 de abril de 2021, el Viceministro de Finanzas,
modificó el Acuerdo Ministerial No. 103 de 31 de diciembre de 2020, en los términos de dicho
instrumento, inherentes a la Normativa Técnica del Sistema Nacional de las Finanzas Públicas
-SINFIP;
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Registro Oficial - Tercer Suplemento Nº 133 Miércoles 24 de agosto de 2022
QUE con Informe Técnico No. SCG-DINEF-2022-0011 de 26 de mayo 2022, los Directores
Nacionales de la Subsecretaría de Contabilidad Gubernamental, concluyen indicando que
“(…) Después del análisis realizado por la Subsecretaría de Contabilidad Gubernamental se
concluye la pertinencia de actualizar la Normativa del Sistema Nacional de las Finanzas
Públicas en el numeral 4. Normativa de Contabilidad Gubernamental, con base y sustento a
la actualización del Catálogo General de Cuentas Contables del Sector Público No
Financiero y el trabajo realizado para elaboración de nuevas NTCG para el proceso de
convergencia a NICSP…Se considera pertinente la actualización de la Normativa del
Sistema Nacional de las Finanzas Públicas en el numeral 4. Normativa de Contabilidad
Gubernamental, con la emisión de un Acuerdo Ministerial.”. (El resaltado no consta en el
original);
ACUERDA:
Artículo 1.- Actualizar la Normativa Técnica del Sistema Nacional de las Finanzas Públicas –SINFIP,
emitido por el Ministerio de Economía y Finanzas mediante Acuerdo No. 103 de 31 de diciembre de
2020, y modificado con Acuerdos No. 0023 de 7 de abril de 2021; en el numeral 4. “Normativa de
Contabilidad Gubernamental”, según ANEXO.
Artículo 2.- Actualizar el apartado de las Disposiciones Transitorias de la Normativa Técnica del
Sistema Nacional de las Finanzas Públicas -SINFIP, en los siguientes términos: EN DONDE DICE:
“DISPOSICIONESTRANSITORIAS
a) Para las entidades que conforman el Presupuesto General del Estado, el ejercicio fiscal
en que se cuente con la nueva plataforma informática para la administración de los
recursos públicos; y,
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Miércoles 24 de agosto de 2022 Tercer Suplemento Nº 133 - Registro Oficial
b) Para los Gobiernos Autónomos Descentralizados y sus Empresas y las empresas públicas
de la Función Ejecutiva que no son autosustentables, el ejercicio fiscal en que su sistema
cuente con las actualizaciones previstas para la aplicación de NICSP y para el envío de la
información al ente rector de las finanzas públicas, a través de la nueva plataforma
informática del SINFIP.
2. Hasta que se disponga del aplicativo informático para captura de información financiera de
las entidades del Sector Público Financiero, la Banca Pública remitirá la información de
manera mensual en medio magnético.
3. Hasta que se disponga del aplicativo informático para captura de información financiera, las
entidades de Seguridad Social remitirán de manera mensual, la información en medio
magnético.
DEBE DECIR:
“DISPOSICIONES TRANSITORIAS
1. Hasta que se disponga del aplicativo informático para captura de información financiera de
las entidades del Sector Público Financiero, la Banca Pública remitirá la información de
manera mensual en medio magnético.
2. Hasta que se disponga del aplicativo informático para captura de información financiera, las
entidades de Seguridad Social remitirán de manera mensual, la información en medio
magnético.
3. Las normas de Activos Financieros y Pasivos Financieros entrarán en vigencia una vez que se
emita el Manual de Políticas y Procedimientos Contables de la Normativa de Contabilidad
Gubernamental Bajo Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público (NICSP),
para su aplicación en las entidades del Sector Público No Financiero del Ecuador.
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Artículo 3.- Quedan derogados todos aquellos Acuerdos Ministeriales que se opongan al presente.
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4. NORMATIVA DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
Las empresas públicas del Ejecutivo que cumplan con los siguientes requisitos,
aplicarán las NICSP:
Son responsables de la prestación de servicios en beneficio del público y/o
la redistribución del ingreso y la riqueza,
Financian sus actividades directa o indirectamente por medio de impuestos
y/o transferencias, principalmente, y,
No generan rentabilidad en sus resultados.
Las empresas públicas del Ejecutivo, empresas de las entidades de educación
superior y empresas de los Gobiernos Autónomos Descentralizados que son
autosustentables aplicarán las Normas Internacionales de Información Financiera
(NIIF).
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Las empresas que manejan recursos naturales no renovables, aplicarán NIIF y
podrán acogerse, en casos específicos, a las NICSP.
Objetivo
Proporcionar información financiera que sea útil a efecto de rendición de cuentas,
construcción de estadísticas y toma de decisiones.
PRINCIPIOS CONTABLES
Los principios contables son los siguientes:
Devengado
La información financiera se deberá registrar sobre la base del devengado
conforme lo establecido en el Artículo 157 del Reglamento General del Código
Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas:
“Por base devengada se entiende que los flujos se registran cuando se crea,
transforma, intercambia, transfiere o extingue un valor económico. Es decir, los
efectos de los eventos económicos se registran en el momento en el que ocurren,
independientemente de que se haya efectuado o esté pendiente el cobro o el
pago de efectivo. En general, el momento que se les atribuye es el momento en el
cual cambia la propiedad de los bienes, se suministran los servicios, se crea la
obligación de pagar impuestos, surge un derecho al pago de una prestación social
o se establece otro derecho incondicional.”
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Asociación contable presupuestaria
El Catálogo General de Cuentas Contables del Sector Público No Financiero está
asociado al Clasificador Presupuestario de Ingresos y Gastos.
Los flujos de débitos y créditos de las cuentas de Nivel 1 del Subgrupo Cuentas por
Cobrar, en los casos que corresponda, estarán asociados a los grupos del
clasificador presupuestario de ingresos, a efectos de compararlos con el
presupuesto y el programa de caja, respectivamente. Los flujos de créditos de las
contra cuentas de Nivel 2 estarán ligados a los ítems del clasificador
presupuestario de ingresos; las cuentas a los niveles 3 y 4, a conceptos
desagregados de los ítems o de otras clasificaciones internas.
Los flujos de créditos y débitos de las cuentas de Nivel 1 del Subgrupo Cuentas por
Pagar, en los casos que corresponda, estarán asociados a los grupos del
clasificador presupuestario de gastos, a efectos de compararlos con el
presupuesto. Los flujos de débitos de las contra cuentas estarán ligados a los
ítems del clasificador presupuestario de gastos; las cuentas a los niveles 3 y 4 a
conceptos desagregados de los ítems o de otras clasificaciones internas.
Medición económica
En la Contabilidad Gubernamental serán registrados los recursos materiales e
inmateriales, las obligaciones, los derechos, el patrimonio y sus variaciones; deben
considerarse mediciones apropiadas a las características y circunstancias que dan
origen a las diferentes transacciones y operaciones del ente público, siempre que
posean valor económico para ser expresados en términos monetarios. Los hechos
económicos serán registrados en la moneda de curso legal en el Ecuador.
Hecho económico
En la Contabilidad Gubernamental, el hecho económico, es cualquier actividad
u operación que realice la Entidad: una compra, una venta, un crédito, un
abono, una regulación, ajuste, etc., respaldada con documentación habilitante.
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Igualdad contable
En la Contabilidad Gubernamental serán registrados los hechos económicos sobre
la base de la igualdad, entre los recursos disponibles (activos) y su financiamiento
(pasivos y patrimonio), aplicando el método de la Partida Doble.
Realización
En la Contabilidad Gubernamental las variaciones en el patrimonio serán
reconocidas cuando los hechos económicos que las originen cumplan con la
definición y los requisitos de reconocimiento establecidos en el Marco Conceptual
Exposición de Información
La información contable busca revelar con razonabilidad los hechos financieros,
económicos y sociales de las instituciones y organismos del Sector Público no
Financiero, mediante su adecuada utilización, de forma que los recursos públicos
se empleen en forma transparente en procura del beneficio colectivo.
CARACTERÍSTICAS CUALITATIVAS
Las características cualitativas son atributos de la información financiera y se
consideran como tales las siguientes:
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Relevancia
La información financiera es relevante si es capaz de influir en el logro de los
objetivos y cuando tiene valor confirmatorio, valor predictivo o ambos.
Representación fiel
Se refiere a la capacidad de exponer la información financiera de manera objetiva,
creíble, fidedigna, sin error material; permitiendo constituir una representación de
los hechos puestos de manifiesto con el máximo rigor, características básicas y
condiciones de los hechos reflejados, garantizando la utilidad y toma de decisiones
de la información financiera.
Prudencia
La prudencia consiste en la precaución al realizar la exposición de
determinados hechos o transacciones sujetas a incertidumbre, de tal manera que
los activos y los ingresos no se sobrevaloren y que las obligaciones y los gastos
no se infravaloren, manteniéndose la neutralidad en la información financiera.
Materialidad
La materialidad o importancia relativa se refiere a que la información debe
presentarse sin desvíos u omisiones que sean relevantes o tengan importancia
relativa de forma individual o colectiva en la descripción del hecho económico, es
decir, sin errores significativos.
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Además, la información presentada en los estados financieros debe ser completa
e íntegra, sin perjuicio de lo expuesto al tratar la importancia relativa y materialidad,
pues cualquier omisión puede transformarla en falsa o equívoca, distorsionando
su análisis e interpretación.
Comprensibilidad
La comprensibilidad es la cualidad de la información financiera que permite a los
usuarios conocer y captar su significado, la misma que se mejora cuando la
información se clasifica, describe y presenta de forma clara y concisa.
Oportunidad
La información financiera y contable deberá ser producida de forma que las
decisiones económicas y financieras puedan ser tomadas a tiempo. La fijación de
los plazos de presentación de los estados financieros es la clave para la emisión
de juicios analíticos oportunos.
Comparabilidad
Es la característica cualitativa y cuantitativa que permite la identificación,
comprensión simultánea y diferenciada de uno o varios estados financieros,
comparándolos entre sí de un período a otro, con la finalidad de simular situaciones
que permitan identificar cambios en los diferentes momentos de análisis de las
entidades y toma de decisiones.
Verificabilidad
La verificabilidad es la cualidad de la información que ayuda a asegurar a los
usuarios que la información de los estados financieros de propósito general
representa fielmente los hechos económicos.
POLÍTICA CONTABLE
Las políticas de Contabilidad Gubernamental constituyen los lineamientos,
directrices, principios, bases, reglas, procedimientos específicos y pautas básicas
que guían el proceso contable para generar información consistente, relevante,
verificable y comprensible; hacen referencia a las técnicas cualitativas y
cuantitativas de valuación de los hechos económicos en el momento en el que se
realiza el registro contable y son expedidas por el Ministerio de Economía y
Finanzas, a través de la Subsecretaría de Contabilidad Gubernamental en
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concordancia con lo que establece el Art. 148 del Código Orgánico de
Planificación y Finanzas Públicas y el Artículo 164 de su Reglamento General.
BASES DE MEDICIÓN
Activos
Costo Histórico, es el valor de un activo que consta en los Estados Financieros y
representa el momento de su entrada en libros en las condiciones vigentes en ese
momento. Este valor variará según se realicen nuevas adiciones o rebajas del valor
debido a mejoras, bajas, pagos y condonaciones.
Valor Neto de Venta, es el valor que se obtendría de la venta, restando los costos
estimados para efectuar dicha venta.
Valor de mercado, es el valor por el que se puede intercambiar un activo entre las
personas interesadas y completamente informadas acerca del activo y de las
transacciones en ese mercado, transacciones que se realizan en condiciones de
independencia mutua. El valor de mercado se determina en un mercado activo,
abierto y organizado. Se entiende por mercado activo, aquellos mercados en los
que existe frecuencia y volumen suficiente de transacciones para proporcionar
información sobre el precio. Se entiende por mercado abierto, los mercados en los
que no existen barreras que impidan la realización de transacciones por parte de
la entidad. Se entiende por mercado organizado, aquel en el que los compradores
y vendedores están bien informados y actúan sin coacción de tal forma que exista
certeza de equidad en la determinación de precios.
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Pasivos
Costo Histórico, es el valor de un pasivo que representa a una obligación, y su
equivalente en forma de efectivo o equivalentes de efectivo u otras formas en el
momento de ocurrencia del hecho económico.
Referencia a NICSP
El Marco Conceptual se desarrolló considerando el Marco Conceptual para la
Información Financiera con Propósito General de las Entidades del Sector Público,
de la edición 2016 del Manual de Pronunciamientos Internacionales de Contabilidad
del Sector Público.
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NTCG 1. RECONOCIMIENTO DE LOS HECHOS ECONÓMICOS
Alcance
1. Los hechos económicos se reconocerán en función de las transacciones que
los generan.
Reconocimiento de activos
2. Se reconoce un activo en el Estado de Situación Financiera cuando sea un
recurso controlado por la entidad, que genere potencial de servicios futuros o
beneficios económicos, que puedan ser medidos con fiabilidad y que surjan de
hechos pasados.
4. Para evaluar si la entidad tiene el control del activo se aplicarán, entre otros, los
siguientes indicadores:
Propiedad Legal;
Acceso al recurso, o capacidad de denegar o restringir el acceso al
recurso;
Los medios para asegurar que el recurso se usa para lograr los
objetivos; y,
La existencia de un derecho exigible al potencial de servicio o la
capacidad de generar beneficios económicos que surgen del recurso.
Aunque estos indicadores no son factores concluyentes del control, su
identificación y análisis pueden informar acerca de que la entidad posee el
control.
5. Se define como potencial de servicio la capacidad que tiene dicho recurso para
prestar servicios que contribuyen a la consecución de los objetivos de la entidad
sin generar, necesariamente, flujos de efectivo.
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7. Los sucesos pasados surgen de las transacciones que dan lugar a que una
entidad tenga el control de un recurso. Las entidades pueden obtener activos a
través de transacciones con contraprestación o desarrollándolos. Los activos
pueden también surgir de una transacción sin contraprestación, incluyendo
ejercicios de poderes soberanos.
Reconocimiento de pasivos
8. Se reconoce un pasivo en el Estado de Situación Financiera cuando una entidad
pública tiene una obligación presente legal o implícita, como resultado de
sucesos pasados y es probable que la entidad, para la cancelación de dicha
obligación, se desprenda de recursos que lleven incorporados beneficios
económicos o potencial de servicios.
10. Un pasivo debe involucrar una salida de recursos de la entidad, sin embargo,
una obligación que pueda liquidarse sin una salida de recursos no se considera
como pasivo.
11. Una obligación legal es exigible por ley y por la ejecución de contratos o
procesos alternativos con efectos equivalentes, estas obligaciones surgen de
transacciones legales exigibles por lo que la entidad tiene la obligación de
cumplir con dichos compromisos.
Reconocimiento de ingresos
14. Se reconoce un ingreso en el Estado de Rendimiento Financiero cuando ha
surgido un incremento de los beneficios económicos o potencial de servicios
futuros, relacionado con un incremento en los activos o un decremento en los
pasivos, distintos a las contribuciones al patrimonio.
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Reconocimiento de gastos
15. Se reconoce un gasto en el Estado de Rendimiento Financiero cuando ha
surgido un decrecimiento en los beneficios económicos o potencial de servicios
futuros, relacionado con una disminución de los activos netos de una entidad,
distintas a las distribuciones patrimoniales o incremento en gastos diferidos y,
además, los egresos resultantes de la disminución de gastos diferidos.
Patrimonio
16. Es el resultado de los activos menos los pasivos que constituyen el patrimonio
o activo neto de la entidad pública; el mantenimiento del patrimonio en el sector
público se relaciona con la manera en que una entidad pública mantiene el
potencial de servicios a la comunidad.
Estimaciones Presupuestarias
18. En la Contabilidad no se registrarán las estimaciones incorporadas en el
Presupuesto; sin embargo, el Sistema Contable contendrá mecanismos de
asociación, que permitan la confrontación de las estimaciones presupuestarias
con los movimientos de su ejecución que se producen en la instancia del
devengado.
Períodos de Contabilización
19. Los hechos económicos se deberán contabilizar en la fecha que ocurran, dentro
de cada período mensual, de acuerdo con las disposiciones legales y prácticas
comerciales de general aceptación en el país. No se anticiparán o postergarán
las anotaciones, ni se contabilizarán en cuentas diferentes a las establecidas en
el Catálogo General de Cuentas.
20. En el período mensual cerrado o luego del cierre del ejercicio fiscal, no se
podrán alterar o modificar los datos; los registros, ajustes por errores u otras
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causas deberán efectuarse en el mes o en el año siguiente que se encuentre
abierto.
21. Para efectos del proceso de consolidación contable del ejercicio fiscal, se
considerará la aplicación de ajustes y regulaciones.
Alcance
1. Esta norma determina el criterio de agrupación de los hechos económicos, para
su registro en la Contabilidad Gubernamental.
Tipos de movimientos
2. Los hechos económicos en el proceso de contabilización serán identificados
con una de las siguientes opciones:
Apertura
Financiero
Ajuste
Cierre
Movimiento de apertura
3. Identifica el registro de los saldos de las cuentas de Activo, Pasivo y Patrimonio,
al inicio de cada ejercicio fiscal.
Movimiento Financiero
4. Identifica el registro de los hechos económicos con impacto inmediato o futuro
en las disponibilidades monetarias; en el proceso de contabilización es
requisito básico la concurrencia de cuentas de Activos Operacionales o de
Deuda Flotante.
Movimiento de Ajuste
Económico
5. Identifica el registro de transacciones por movimientos económicos, que no
tienen impacto en la ejecución presupuestaria ni en las disponibilidades
monetarias, pero que, basados en las normas vigentes, generan cambios en
los saldos contables.
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No se registrarán Ajustes Económicos en las cuentas de los grupos de Activos
Operacionales y de Deuda Flotante.
De años anteriores
6. Son aquellos eventos, ya sean favorables o desfavorables, que se han
producido luego de que el ejercicio fiscal ha sido cerrado. El objetivo de su
identificación es reportar tales hechos con fines de comparabilidad. Estos
hechos se contabilizarán en el ejercicio vigente.
Movimientos de Cierre
7. Identifica el registro de los ajustes especificados en la NTCG 30. Cierre de
Cuentas.
Corrección de errores
8. La rectificación de errores contables se realizará utilizando el proceso de
reversión, que invalida total o parcialmente los flujos de las cuentas aplicadas,
a partir de la fecha de registro de la corrección. En el ejercicio vigente, se
identificará con similar tipo de movimiento al de la transacción original, con
valores precedidos del signo menos, por montos totales o parciales respecto
de la operación que se corrige.
Afectación Presupuestaria
9. Las afectaciones presupuestarias se realizarán exclusivamente en los asientos
de tipo financiero, originados en la instancia del devengado.
Derechos Monetarios
10. Los hechos económicos que representen derechos a percibir recursos
monetarios y que cumplan los requisitos para reconocimiento de Activos,
independientemente de su recepción inmediata o futura, se reconocerán en la
instancia del devengado y serán registrados debitando las cuentas del
Subgrupo Cuentas por Cobrar, de acuerdo con la naturaleza de la transacción;
las contra cuentas definirán el ingreso de gestión, la disminución del Activo o
el aumento del Pasivo, según los casos, las que tendrán asociaciones
presupuestarias a fin de registrar la ejecución de los ingresos del Presupuesto.
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11. Por el cobro de los derechos se debitará la cuenta del Subgrupo de Efectivo y
Equivalente de Efectivo que corresponda y se acreditará la cuenta por cobrar
utilizada.
12. En los derechos monetarios en los que se generen simultáneamente, en el
mismo acto, la instancia del devengado y la recaudación, será igualmente
obligatorio registrar ambas instancias.
Obligaciones Monetarias
14. Los hechos económicos que representen obligaciones a entregar recursos
monetarios, independientemente de su erogación inmediata o futura, se
reconocerán en la instancia del devengado y serán registrados acreditando las
cuentas del Subgrupo cuentas por pagar, de acuerdo con la naturaleza de la
transacción; las contra cuentas definirán el gasto de gestión, el costo de
producción o de inversión, el incremento del activo o la disminución del pasivo
en que se hubiere incurrido, según los casos, las que tendrán asociación
presupuestaria a efecto de registrar la ejecución de los gastos del presupuesto.
16. Por el pago de las obligaciones incurridas se debitará la cuenta por pagar
utilizada y se acreditará la cuenta del Subgrupo de Efectivo y Equivalente de
Efectivo a través de la cual se produzca el egreso del recurso.
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Otros Movimientos Monetarios
18. Los hechos económicos que generen traspasos monetarios entre cuentas de
los Subgrupos de Efectivo y Equivalente de Efectivo, Anticipos de Fondos y
Depósitos y Fondos de Terceros, que no representan derechos u obligaciones
monetarias, no tendrán afectación presupuestaria.
Alcance
1. Esta norma establece el tratamiento que deben tener los hechos ocurridos
entre la fecha de presentación de los estados financieros y la fecha de
autorización para su emisión, lo que puede implicar su revelación o
aplicación de ajustes.
Esta Norma establece:
a. Cuando una entidad de gobierno debe ajustar sus estados financieros por
hechos ocurridos después de la fecha de presentación.
b. Las revelaciones que la entidad de gobierno debe realizar respecto a los
hechos ocurridos después de la fecha de presentación.
Definiciones
2. Los hechos ocurridos después de la fecha de presentación son aquellos
sucesos, ya sean favorables o desfavorables, que se presentan entre la
fecha de presentación de los estados financieros y la fecha de autorización
para su emisión. Pueden identificarse dos tipos de sucesos:
a. Aquellos que aportan evidencias de condiciones ya existentes en la
fecha de presentación o que las modifican; es decir, hechos
posteriores a la fecha de presentación que implican ajustes;
b. Aquellos relacionados con condiciones que ocurrieron después de la
fecha de presentación; es decir, hechos posteriores a la fecha de
presentación que no implican ajustes.
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Información a revelar
8. Se debe revelar si los estados financieros no han sido preparados bajo el
supuesto de negocio en marcha, y la razón por la cual ya no se considera
que la entidad es un negocio en marcha.
Referencia a NICSP
Esta norma técnica se desarrolló considerando la NICSP 4. Hechos ocurridos
después de la fecha de reporte, de la edición 2016 del Manual de Pronunciamientos
Internacionales de Contabilidad del Sector Público.
Alcance
1. Esta norma determina el criterio para la entrega de anticipos de fondos y su
registro en la Contabilidad Gubernamental.
Reconocimiento
2. Se reconocerán como anticipo de fondos los recursos entregados para
adquisición de bienes, obras y/o servicios, para garantías, fondos y otros que
no tienen afectación presupuestaria inicial.
Medición Inicial
3. Los anticipos de fondos se registrarán al valor nominal o desembolsado,
debitando las cuentas del Subgrupo de Anticipos de Fondos que corresponda
y acreditando a la cuenta del Subgrupo de Efectivo y Equivalentes de Efectivo.
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Medición Posterior
4. Los saldos se amortizarán conforme al devengo y/o a su recuperación de
acuerdo con los documentos habilitantes debitando las cuentas de activos o
gastos correspondientes y acreditando la cuenta del Subgrupo anticipos de
fondos. La diferencia entre el valor del activo adquirido y el costo de los
servicios se acreditará en la respectiva cuenta del Subgrupo cuentas por pagar
Información a Revelar
6. Al fin del ejercicio, se deberá revelar la siguiente información para anticipos de
fondos:
Alcance
1. La presente norma se aplicará en directa referencia al Marco Conceptual para
la producción de políticas contables por parte del Ente rector de las finanzas
públicas dirigidas a los posibles cambios aplicables por las entidades del sector
público no financiero en las estimaciones y en los errores contables.
Políticas Contables
2. Las políticas contables son los principios, bases, procedimientos específicos y
reglas adoptadas por el ente rector de las finanzas públicas para preparar y
presentar los Estados Financieros.
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4. En el caso de no existir una política explicita, las entidades solicitaran la emisión
de una política contable al ente rector de las finanzas públicas.
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Errores
12. Los errores son las omisiones e inexactitudes reflejadas en los estados
financieros tales como: errores aritméticos, errores en la aplicación de políticas
contables, inadvertencia o interpretación errónea y fraudes.
13. Los errores del período corriente descubiertos en el mismo período se corrigen
antes de la emisión de los estados financieros.
14. La entidad corregirá los errores de períodos anteriores sean materiales o no, en
el período en el que se descubra el error, afectando el valor de los rubros de
Activos, Pasivos y Patrimonio que se vieron afectados por el error. En ningún
caso se afectará el resultado del período en el que se descubra el error.
Información a Revelar
Políticas Contables:
19. Se revelará:
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Las razones y los efectos de un cambio en una política contable.
Las razones por las cuales no se puede determinar un efecto retroactivo en
un cambio de política contable.
Errores
21. Se revelará:
Alcance
1. Esta norma determina el criterio para el registro de las cuentas por cobrar en
la Contabilidad Gubernamental.
Reconocimiento
2. Las cuentas por cobrar se reconocerán cuando se produzca un devengado de
ingresos provenientes de derechos monetarios a favor del Estado o de la
entidad.
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Medición inicial
4. Las cuentas por cobrar se registrarán en la instancia del devengado de
ingresos debitando las cuentas del Subgrupo de Cuentas por Cobrar que
corresponda y acreditando la cuenta del Subgrupo de Ingresos de Gestión.
Medición posterior
5. La recuperación de las cuentas por cobrar se efectuará en el registro de la
recaudación debitando la cuenta del Subgrupo Efectivo y Equivalentes de
Efectivo y acreditando la cuenta del Subgrupo de Cuentas por Cobrar
correspondientes.
Información a revelar
6. Las cuentas por cobrar, deberán revelar, al fin del ejercicio, la siguiente
información:
Alcance
1. Esta norma determina el criterio para el registro de las inversiones financieras
en la Contabilidad Gubernamental.
Reconocimiento
2. Las inversiones financieras son acuerdos contractuales que dan lugar a un
activo financiero en la entidad.
3. Esta norma establece los criterios para la utilización de los recursos estimados
en las proyecciones presupuestarias para inversiones en títulos, valores y
préstamos u otras figuras de inversión financiera.
Medición Inicial
4. Las inversiones financieras se reconocerán por su valor de mercado,
incluyendo los costos atribuibles a la compra en el Estado de Situación
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Financiera, cuando la entidad se convierta en parte obligada según las
cláusulas contractuales.
Inversiones en Préstamos
6. Los créditos monetarios otorgados a terceras personas naturales o jurídicas,
entregados en uso de las facultades legales que lo permitan y sujetos a
restitución en las condiciones pactadas en los respectivos convenios, contratos
u otros documentos de igual naturaleza, se podrán conceder siempre y cuando
en el presupuesto del respectivo ejercicio fiscal consten asignaciones para
dicho propósito.
Renta de Inversiones
7. Las rentas generadas por las inversiones financieras realizadas según lo
prescrito en esta norma, sea por concepto de intereses, comisiones, reajustes
u otras causas, serán registradas contablemente, en la fecha de sus
vencimientos, como derechos monetarios, en la cuenta por Cobrar Rentas de
Inversiones y Multas y se definirá la contra cuenta correspondiente de entre las
opciones existentes dentro del Subgrupo de ingresos Rentas de Inversiones y
Otros.
Deudores Financieros
8. Comprende las cuentas que registran y controlan los recursos por derechos o
valores generados en la gestión pública, no incluidos en las agrupaciones de
años anteriores. Su recuperación se contabilizará debitando la cuenta del
Subgrupo Cuentas por Cobrar y acreditando la cuenta del Subgrupo Deudores
Financieros.
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Activos Diferidos
9. Comprende las cuentas que registran y controlan los gastos, que por sus
características se devengan con la recepción del servicio o se amortizan en el
tiempo. Se contabilizará debitando la cuenta del Subgrupo Activos Financieros
y acreditando la cuenta del Subgrupo Cuentas por Pagar.
Medición Posterior
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medirá por la comparación entre el valor en libros del activo y el valor recuperable
y se evidenciará si el valor en libros es superior al valor recuperable.
Alcance
1. Esta norma determina el procedimiento para el registro de las cuentas de
dudosa recuperación en la Contabilidad Gubernamental.
Reconocimiento
3. Los valores que provienen de: Inversiones Temporales, Permanentes en
Títulos y Valores, Préstamos y Anticipos y Cuentas por Cobrar del año anterior
y años anteriores, cuya recuperación es dudosa e incierta a la fecha de
vencimiento de los documentos habilitantes y luego de agotar todos los
mecanismos de gestión de cobranza, de conformidad con las normas legales
vigentes, y que denoten fundadas expectativas de la escasa o nula posibilidad
de recuperación, se reconocerán como cuentas por cobrar de dudosa
recuperación.
Medición Inicial
4. Las cuentas de dudosa recuperación se trasladarán mediante un movimiento
de ajuste a la cuenta respectiva del Subgrupo de Cuentas de Dudosa
Recuperación.
Medición posterior
5. Al término de cada ejercicio y previo análisis y expectativas reales de cobro, se
creará una provisión equivalente al 10% de los saldos pendientes de dudosa
recuperación.
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6. Las autoridades competentes, en uso de las facultades otorgadas por
disposiciones legales, podrán autorizar la prescripción, la condonación o la baja
de cuentas no recuperables, lo cual se aplicará a la provisión acumulada.
NTCG 9. INVENTARIOS
Alcance
La presente norma se aplicará a los ítems de existencias/inventarios de una entidad
del sector público no financiero, así como, en su clasificación, almacenamiento,
mantenimiento, valoración y control.
1. No se aplican a los tipos de inventarios cubiertos por otras normas, tales como:
Obras en curso resultante de contratos de construcción;
Instrumentos Financieros;
Bienes biológicos relacionados con la actividad agrícola.
Definiciones
Valor Realizable Neto
2. Es el valor económico a la fecha, sobre el cual se estima vender el inventario y
se determina mediante la fórmula:
Valor de mercado
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3. Es el valor por el que se puede intercambiar un activo o cancelar un pasivo, en
condiciones de mercado.
Costos de ventas
4. Son los costos estimados necesarios para llevar a cabo la venta, intercambio o
distribución de los inventarios.
Reconocimiento
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c. Transformarse o consumirse en actividades de producción de bienes o
prestación de servicios.
Inventarios para Proyectos y Programas de Inversión
10. Se reconocerán como inventarios para proyectos y programas de inversión, los
activos adquiridos como materiales, insumos o suministros necesarios para la
ejecución de los mismos.
Medición Inicial
12. Los inventarios se medirán al costo de adquisición o al costo de conversión.
Costo de adquisición
13. El costo de adquisición de los inventarios comprende el precio de compra,
transporte, impuestos y aranceles no recuperables, así como otros costos
directamente atribuibles para que el inventario esté en condiciones de
consumo, venta y/o distribución.
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15. El costo de los inventarios adquiridos sin contraprestación se medirá al valor de
mercado a la fecha de su adquisición.
16. Los inventarios que comprenden productos agrícolas, que la entidad haya
cosechado o recolectado de sus bienes biológicos, se medirán, para su
reconocimiento inicial, por el valor de mercado menos los costos de venta en el
momento de su cosecha o recolección. Este será el costo de los inventarios en
esa fecha, para la aplicación de la presente Norma.
Costo de conversión
18. Los costos de conversión se incurren en un entorno manufacturero, producto de
convertir inventarios en productos terminados, y comprenden:
a. Mano de obra directa
b. Materia prima;
c. Costos indirectos de fabricación.
19. Se excluyen los costos del valor de los inventarios, y se reconocerán como
gastos del período, los siguientes:
a. Las cantidades anormales de desperdicio de materiales, mano de obra u
otros costos de producción;
b. Los costos de almacenamiento, a menos que sean necesarios en el
proceso de producción antes de una nueva etapa de producción;
c. Los costos indirectos de administración que no hayan contribuido a la
condición y ubicación actuales de los inventarios; y
d. Los costos de venta.
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21. La recepción de inventarios a título gratuito, se registrará debitando las cuentas
del Subgrupo de Inventarios para consumo corriente, producción y de inversión
que corresponda, y acreditando la cuenta de Donaciones Recibidas en
Inventarios.
Medición posterior
24. Luego de la medición inicial, los inventarios destinados a la distribución o
comercialización, deberán medirse al costo o al valor realizable neto, el que sea
menor.
25. Los inventarios deberán medirse al menor valor entre el costo y el costo corriente
de reposición cuando se mantengan para:
26. Si el valor realizable neto o el costo corriente de reposición es menor que el valor
del costo, se reconocerá una pérdida por deterioro en el resultado del período,
debitando la cuenta respectiva del Subgrupo Actualizaciones y Ajustes y
acreditando la cuenta de Deterioro acumulado de inventarios que corresponda.
27. Si el valor realizable neto o el costo de reposición es mayor que el valor del
inventario, se revertirá la pérdida por deterioro. La reversión se reconocerá como
un ingreso del período, debitando la cuenta de Deterioro acumulado de
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inventarios que corresponda y acreditando la cuenta respectiva del Subgrupo
Actualizaciones y Ajustes.
29. Para los casos en los que las desviaciones de valores sean negativas, se
procederá con los procesos legales pertinentes o en última instancia con el
establecimiento de responsabilidades.
Disminución de inventarios
Bajas
30. La baja en cuentas de los inventarios por daños físicos, hurto, robo, abigeato,
incendio, destrucción o caducidad, entre otros, se contabilizará debitando la
cuenta de deterioro acumulado y acreditando la cuenta respectiva que
identifique el inventario que se da de baja. La diferencia se contabilizará
debitando la cuenta de Gasto por Pérdida de Inventarios cuando exista
responsabilidad de terceros o en la cuenta de Baja de Inventarios en los demás
casos. El registro contable pertinente se lo hará con los documentos motivados
correspondientes (denuncia de la sustracción realizada en el organismo
competente e informe de daño o desaparición del inventario). La compensación
procedente de terceros por daños físicos, hurto, robo, abigeato, incendio, entre
otros, se contabilizará sobre la base de la NTCG 23.
31. Cuando la baja se realice con cargo a la cuenta de Gasto por Pérdida de
Inventarios, se tendrá que registrar simultáneamente un registro en cuentas de
orden debitando la cuenta de Pérdida de Inventarios y acreditando la cuenta de
Responsabilidad de Pérdida de Inventarios, de forma que las entidades
mantengan el control administrativo y efectúen el seguimiento respectivo a la
documentación que sustenta el registro de la pérdida de inventarios, con la
finalidad de que los procesos relacionados con estos casos se concluyan. Con
la recuperación del inventario se realizará la disminución de las cuentas
mencionadas debitando la cuenta de Responsabilidad de Pérdida de Inventarios
y acreditando la cuenta de Pérdida de Inventarios.
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aumentado, se rebajará el costo del inventario hasta alcanzar su valor realizable
neto o su costo corriente de reposición, según corresponda. Esta rebaja
corresponde a una pérdida por deterioro en el valor de los inventarios y se
registrará debitando la cuenta respectiva del Subgrupo de Actualizaciones y
ajustes y acreditando la cuenta de Deterioro acumulado de inventarios que
corresponda.
Consumos
33. El consumo de inventarios para propósitos administrativos se registrará
mediante asientos de ajuste económico, debitando la cuenta del Subgrupo de
Bienes y Servicios de consumo y acreditando la cuenta de inventarios para
consumo corriente que corresponda.
Procesos Productivos
35. Para la acumulación de productos en proceso se registrará un ajuste contable
debitando la cuenta Costos Acumulados de Productos en Proceso y acreditando
las cuentas que correspondan de los Subgrupos de Inventarios para Producción
e Inventarios para Productos en Proceso.
38. Durante el registro del inventario destinado para la venta se debitará la cuenta
de los Subgrupos de Inventarios para la Venta y acreditará la cuenta Costos
Acumulados de Comercialización y Distribución.
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39. Para el registro del costo de venta se debitará la cuenta del Subgrupo de Costo
de Ventas y Otros y se acreditará la cuenta de los Subgrupos de Inventarios para
la Venta. En la venta se registrará el devengado del ingreso correspondiente.
40. En el caso del registro del inventario de administración se debitará la cuenta del
Subgrupo de Inventarios para Consumo Corriente y acreditará la cuenta de
Costos Acumulados de Productos Terminados.
Reclasificaciones
41. Los bienes inmuebles registrados como Propiedades de Inversión, para los que
se tenga la intención de utilizarlos en la venta, durante el curso normal de la
operación de la Entidad, se los reclasificará a Inventarios y su tratamiento será
sobre la base de esta NTCG. Así mismo, se realizará una reclasificación hacia
Propiedades de Inversión cuando un bien inmueble que había sido clasificado
en Inventarios se destine para generar rentas o plusvalías en condiciones
comerciales.
Donación de Inventarios
42. La entrega de Inventarios a título gratuito, se registrará disminuyendo el valor
contable del inventario, según el caso, acreditando las cuentas del Subgrupo de
Inventarios para consumo corriente, producción y de inversión que corresponda,
y debitando la cuenta de Donaciones Entregadas en Inventarios.
Información a revelar
43. Se incluirá en revelaciones, la siguiente información:
Las políticas contables adoptadas para la medición de los inventarios, incluye
la fórmula de medición de los costos utilizada;
El valor realizable neto;
El valor de los consumos de inventarios;
Los valores de las reversiones en las rebajas de valor que son reconocidas
en el estado de resultados del período. Las circunstancias o eventos que
hayan producido la reversión de las rebajas de valor; y
Los montos por donación de inventarios.
Referencia a NICSP
44. La norma de Inventarios, se basa en la NICSP 12 “Inventarios”, de la edición
2016 del Manual de Pronunciamientos Internacionales de Contabilidad del
Sector Público.
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NTCG 10. ARRENDAMIENTOS
Alcance
1. Esta Norma se empleará para los acuerdos mediante los cuales se transfiere el
derecho de uso de activos, incluso en el caso de que el arrendador queda
obligado a suministrar servicios de cierta importancia en relación con la
operación o el mantenimiento de los citados activos.
Definiciones
Mantenimiento. - son desembolsos necesarios para mantener el bien en
condiciones de uso.
Reemplazo. - son desembolsos necesarios para sustituir partes del bien que
no implican mejora.
Reconocimiento
3. Arrendamiento es un acuerdo por el que, a cambio de percibir una suma única
de dinero, o una serie de pagos o cuotas, el arrendador cede al arrendatario el
derecho a utilizar un activo durante un período de tiempo determinado. El
arrendamiento puede ser operativo o financiero.
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4. Arrendamiento Operativo es un tipo de arrendamiento en el que no se transfieren
sustancialmente todos los riesgos y ventajas inherentes a la propiedad.
Clasificación
7. La clasificación de un arriendo en uno u otro tipo depende de la esencia del
hecho económico no de la forma contractual.
Arrendamiento Operativo
Medición Inicial
8. Los costos directos iniciales reconocidos por el arrendatario se imputarán al
período en el que se incurran.
Medición Posterior
9. Los pagos de arrendamiento (excluyendo los costos de servicios tales como
seguro y mantenimiento) bajo un contrato de arrendamiento operativo se
contabilizarán debitando el grupo Gastos de Gestión correspondiente y
acreditando la Cuenta por Pagar respectiva, imputando este gasto por la
modalidad de línea recta durante el plazo del arrendamiento, salvo que haya otra
modalidad sistemática que sea representativa del patrón de tiempo del beneficio
del usuario.
10. Los costos incurridos por adiciones y/o mejoras por parte del arrendatario se
reconocen como un gasto como transferencia no monetaria entregada al
arrendador, en el período en el que se efectuó la adición o mejora.
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Arrendamiento operativo desde la perspectiva del arrendador
Medición Inicial
11. El arrendador continuará presentando en el estado de situación financiera sus
activos sujetos a arrendamiento operativo, de acuerdo con la naturaleza de
éstos.
Medición Posterior
13. Los costos, incluyendo depreciación, en que se ha incurrido para devengar el
ingreso de arrendamiento se reconocen como un gasto.
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Arrendamiento Financiero
Medición Inicial
18. Al inicio del arrendamiento, el arrendatario contabilizará: el activo arrendado
según su naturaleza, y, una cuenta por pagar por arrendamiento financiero de
acuerdo con el valor menor entre: (i) el valor de mercado y (ii) el valor presente
de los pagos mínimos del arrendamiento para el arrendatario.
19. Los pagos mínimos del arrendamiento para el arrendatario son todos los pagos
que se pueden requerir al arrendatario durante el plazo del arrendamiento
excepto las cuotas de carácter contingente y que van a ser reembolsadas,
incluyendo el valor residual garantizado por el arrendatario o por una parte
vinculada con él, o, el valor de la opción de compra cuando se espera que ésta
sea inferior al valor de mercado del activo en el momento en que se pueda
ejercer la opción de compra.
20. Para el cálculo del valor presente, se empleará como factor de descuento la tasa
implícita del acuerdo y de no poder determinarse, se usará la tasa incremental
de los préstamos del arrendatario.
21. La tasa implícita del acuerdo es la tasa que produce la igualdad entre: (i) el valor
presente de los pagos mínimos del arrendatario y (ii) el valor de mercado del
activo arrendado más los costos iniciales del arrendador cuando este no es
productor y distribuidor del activo arrendado.
24. Los costos directos iniciales incurridos por el arrendatario que surgen al negociar
y asegurar el contrato de arrendamiento, se incluyen como parte del valor del
activo arrendado.
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Medición Posterior
25. El activo recibido en arrendamiento se medirá conforme a las normas relativas
a NTCG 11, Propiedad Planta y Equipo, NTCG 16 Activos Intangibles, NTCG 14
Propiedades de Inversión.
26. La cuenta por pagar por arrendamiento financiero se medirá al costo amortizado,
el que corresponde al valor reconocido inicialmente más el interés financiero
determinado con la tasa implícita del acuerdo, o en su defecto, la tasa de interés
incremental de los préstamos, menos los pagos efectuados para reducir el valor
del principal y el valor de los intereses.
Medición Inicial
27. Al inicio del arrendamiento, el arrendador dará de baja el activo que se encuentra
en arrendamiento, y reconocerá una cuenta por cobrar por arrendamiento
financiero medida al valor presente de los pagos mínimos del arrendamiento
para el arrendador. La diferencia con respecto al valor en libros del activo
entregado se reconocerá como un ingreso o gasto del período por la baja del
activo.
28. Los pagos mínimos del arrendamiento para el arrendador corresponden a todos
los pagos que recibirá el arrendador por parte del arrendatario durante el plazo
del arrendamiento excepto las cuotas de carácter contingente y que van a ser
reembolsadas, incluyendo el valor residual que le garantice: el arrendatario o
una parte relacionada con él, o un tercero no relacionado con el arrendador, que
tenga la capacidad de asumir las obligaciones financieras bajo la garantía.
29. Para el cálculo del valor presente, se empleará como factor de descuento la tasa
implícita del acuerdo.
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31. En el caso de que el arrendador sea productor o distribuidor del activo arrendado
se reconocerá por separado: (i) la pérdida o ganancia equivalente al resultado
de una venta directa del activo y (ii) el monto de la ganancia del interés financiero
que se obtendrá durante el período del arrendamiento financiero. El ingreso por
la venta del activo será el que corresponde al menor valor entre el valor de
mercado y el valor presente de los pagos mínimos del arrendamiento por parte
del arrendador descontados a la tasa implícita del acuerdo. Sin embargo, si la
tasa de interés pactada es inferior a las del mercado, se utilizará la tasa de
interés de mercado para calcular el valor presente indicado.
32. El costo de ventas del activo corresponderá al valor por el que se contabilizó el
activo menos el valor presente del valor residual del activo que no se encuentra
garantizado exclusivamente por una parte vinculada con el arrendador.
Medición Posterior
33. La cuenta por cobrar por arrendamiento financiero se medirá al costo
amortizado, que corresponde al valor reconocido inicialmente más el interés
financiero determinado con la tasa implícita del acuerdo, o en su defecto, la tasa
de interés de mercado, cuando la tasa pactada es inferior a la de mercado y el
arrendador es productor y distribuidor del bien arrendado, menos los pagos
efectuados para reducir el valor del principal y el valor de los intereses, menos
cualquier disminución por deterioro del valor.
Información a revelar
34. Los arrendatarios en un arrendamiento operativo revelarán la siguiente
información:
Hasta un año.
Más de un año y no más de cinco años.
Más de cinco años.
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Las bases para la determinación de cualquier eventual cuota de carácter
contingente que se haya pactado.
Plazos de renovación y las cláusulas de actualización.
Los valores de los pagos por subarrendamiento que se esperan recibir.
Cuotas de arriendos y subarrendamientos reconocidas como gastos
dentro del período de la fecha de presentación.
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e) Descripción general de acuerdos significativos, incluyendo:
Cuotas contingentes y sus condiciones, de haberlas
Plazos de renovación u opción de compras constantes en el contrato
de arrendamiento y otros hechos significativos.
Restricciones impuestas en el contrato, de haberlas.
Referencia a NICSP
38. La norma de Arrendamientos, se basa en la NICSP 13 “Arrendamientos”, de la
edición 2016 del Manual de Pronunciamientos Internacionales de Contabilidad
del Sector Público.
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NTCG 11. PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO (PPE)
Alcance
1. Son bienes destinados a las actividades de administración, producción,
suministro de bienes, servicios o para arrendar a terceros, excepto los bienes
inmuebles arrendados en condiciones comerciales tratados en la NTCG 14.
Propiedades de Inversión.
Reconocimiento
2. Esta norma establece los criterios para el reconocimiento de Propiedad, Planta
y Equipo, su compra, venta, fabricación, remate, erogaciones capitalizables,
baja, enajenación, traspasos internos, permuta, así como, el mantenimiento,
entrega-recepción, constataciones físicas y control.
3. Se registrarán como Propiedad, Planta y Equipo para larga duración, los activos
que cumplen todos los siguientes requisitos simultáneamente:
a. Destinados para uso en la producción o suministro de bienes y servicios, para
arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos;
b. Puedan ser utilizados durante más de un ejercicio fiscal;
c. Generen beneficios económicos o potencial de servicio público adicionales a
los que se darían si no se los hubiera adquirido;
d. Costo de adquisición igual o mayor a USD 100,00.
e. El valor o costo pueda ser medido de forma fiable.
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10. Los bienes incautados cuyo proceso judicial no ha concluido, serán registrados
en cuentas de orden, para lo que deberán estar debidamente codificados y
registrados a nivel del detalle específico que garantice la veracidad del bien.
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13. Se reconocerán como Propiedad, Planta y Equipo, las plantas productoras
utilizadas para la obtención de productos agrícolas.
15. Los bienes inmuebles que no cumplan las condiciones de Inventarios según la
NTCG 9, se les considerará como bienes de Propiedad, Planta y Equipo, por lo
que su tratamiento será sobre la base de esta NTCG.
16. Para el caso de bienes concesionados se los deberá tratar de acuerdo con la
NTCG 25, Concesiones.
Medición Inicial
18. Los elementos de Propiedad, Planta y Equipo que cumplan con las condiciones
para ser considerados como tales, se medirán por su costo, lo cual comprende:
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21. Los bienes incautados que son legalizados serán reconocidos por su valor de
mercado, y en ausencia de este por su costo de reposición. Si no es posible
determinar alguna de las mediciones anteriores, se reconocerán por el valor
relacionado con el acto administrativo o sentencia judicial expedida por la
autoridad competente.
22. Los bienes recibidos a título gratuito se registrarán por su valor de mercado, y
en ausencia de este por su costo de reposición. Si no es posible determinar
alguna de las mediciones anteriores, se reconocerán por el valor consignado en
el respectivo convenio o acta entrega recepción, incluyendo los gastos
realizados para ser puestos en condiciones de operación. Se contabilizarán
debitando las cuentas de los Subgrupos de Bienes de Administración,
Producción, Inversiones en Obras en Proceso y en Programas en Ejecución y,
acreditando directamente a la cuenta Donaciones Recibidas en Bienes Muebles
e Inmuebles.
Medición Posterior
23. Con posterioridad a su reconocimiento, un bien de Propiedad, Planta y Equipo
se medirá por el costo menos la depreciación acumulada y menos el deterioro
acumulado.
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b. Por cada componente, en la medida en que la vida útil de cada parte o pieza
que lo conforme sea diferente.
c. Por lote o grupo de similares características físicas, adquiridos en una misma
fecha, de igual valor unitario, destinados a una sola área física y misma
actividad administrativa y/o productiva.
Depreciación
26. La depreciación es el valor de la pérdida periódica por el uso, desgaste físico u
obsolescencia normal y esperada de los bienes de Propiedad, Planta y Equipo.
27. La depreciación de un activo inicia cuando esté disponible para su uso, esto es,
cuando el bien se encuentre en el lugar en el cual va a ser utilizado y en las
condiciones necesarias para que pueda prestar el servicio para el cual fue
adquirido.
29. Un activo totalmente depreciado, es aquel que llegó al término de su vida útil
estimada. El activo no necesariamente deberá ser desechado y permanecerá en
los registros contables con su valor residual hasta su baja definitiva.
Vida Útil
33. Los ítems de Propiedad, Planta y Equipo destinados a actividades
administrativas, productivas o arrendadas a terceros, se depreciarán por el
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período durante el cual se espera que el activo esté disponible para su uso; o
bien por el número de unidades de producción o similares que se espera obtener
del activo.
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36. Cuando existan cambios significativos en las condiciones físicas y en el potencial
de servicio del bien, las entidades podrán realizar una reestimación de su vida
útil.
Valor residual
39. Es el valor que corresponde al 10% del valor contable.
Dónde:
41. En los bienes muebles destinados a las actividades productivas, que por sus
características sea imposible emplear el método de unidades de tiempo o
producción, se aplicará el método de línea recta.
Deterioro
43. El Deterioro se trata en la NTCG 18.
Baja en cuentas
44. La baja en cuentas de los bienes por daños físicos, hurto, robo, abigeato,
incendio, entre otros; se contabilizará debitando las cuentas de depreciación
acumulada y deterioro acumulado y acreditando la cuenta respectiva que
identifique el bien que se da de baja. La diferencia se contabiliza debitando la
cuenta de Gasto por Pérdida de Activos Fijos. El registro contable pertinente se
lo hará con los documentos motivados correspondientes (denuncia de la
sustracción realizada en el organismo competente e informe de daño del bien).
La compensación procedente de terceros por daños físicos, hurto, robo,
abigeato, incendio, entre otros; se contabilizará con base en la NTCG 23.
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45. Cuando la baja se realice con cargo a la cuenta de Gasto por Pérdida de Activos
Fijos, se tendrá que registrar simultáneamente un registro en cuentas de orden
debitando la cuenta de Pérdida de Activos Fijos y acreditando la cuenta de
Responsabilidad de Pérdida de Activos Fijos, de manera que las entidades
mantengan el control administrativo y efectúen el seguimiento respectivo a la
documentación que sustenta el registro de la pérdida de bienes, con la finalidad
de que los procesos relacionados con estos casos se concluyan. Con la
recuperación de los bienes, se realizará la disminución de las cuentas
mencionadas debitando la cuenta de Responsabilidad de Pérdida de Activos
Fijos y acreditando la cuenta de Pérdida de Activos Fijos.
50. Los bienes entregados en préstamo de uso o comodato deberán ser analizados
de acuerdo con la esencia del contrato para determinar si los riesgos y beneficios
asociados a los activos se han transferido sustancialmente al comodatario. El
bien se mantendrá en la contabilidad del comodante, por tanto, no requiere una
disminución, debiendo por ello efectuarse la depreciación en la fecha que
corresponda. El comodatario los registrará debitando la cuenta de Bienes
recibidos en Comodato y acreditando la cuenta de Responsabilidad por Bienes
recibidos en Comodato. Por tanto, el reconocimiento de los activos se efectuará
en la entidad que los controla y retiene sustancialmente todos sus riesgos y
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beneficios con independencia de la entidad que conserve la titularidad jurídica
de los mismos.
Reclasificaciones
52. Los bienes inmuebles registrados como Propiedades de Inversión que ya no
generen rentas o plusvalías y que se utilicen en el curso normal de la operación
de la Entidad, se los reclasificará a Propiedad, Planta y Equipo y su tratamiento
será sobre la base de esta NTCG.
Información a revelar
53. La revelación de los valores en libros, al fin del período se hará mostrando:
a. Adiciones
b. Disminuciones
c. Depreciación
d. Deterioro
e. Otros cambios
Referencia a NICSP
54. La norma de Propiedad, Planta y Equipo, se basa en la NICSP 17 “Propiedad,
Planta y Equipo”, de la edición 2016 del Manual de Pronunciamientos
Internacionales de Contabilidad del Sector Público.
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NTCG 12. BIENES DE INFRAESTRUCTURA
Alcance
1. Esta norma se aplica a los bienes que pertenecen al grupo de Propiedad Planta
y Equipo y cumplen las características de su reconocimiento.
Reconocimiento
3. Este tipo de bienes presentan, alguna o todas de las siguientes características:
Son parte de un sistema o red;
Son de naturaleza especializada y no tienen usos alternativos;
No pueden moverse;
Son utilizados por el público en general, en la prestación de servicios
públicos;
Son bienes inembargables;
Poseen objetivos sociales y no comerciales (o de obtención de un
rendimiento); y,
Pueden estar sujetos a limitaciones con respecto a su uso o disposición.
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Miércoles 24 de agosto de 2022 Tercer Suplemento Nº 133 - Registro Oficial
JB
Medición inicial
6. El valor de mercado del activo puede medirse de forma confiable cuando la
identificación del costo de construcción de la infraestructura permita una
medición confiable de los materiales, mano de obra y otros costos empleados,
y, el reconocimiento inicial incluya todos los costos necesarios para conseguir
que el bien de infraestructura esté listo para el uso que se estime darle desde su
planeación inicial.
Medición Posterior
9. Con posterioridad al reconocimiento, los bienes de Infraestructura se medirán
por el valor inicialmente reconocido más el valor de las mejoras y erogaciones
capitalizables menos el valor de la depreciación acumulada y de las pérdidas
acumuladas por deterioro más el valor de las reversiones por las pérdidas por
deterioro.
Mejoras
10. Se incorporarán como parte del costo de la Infraestructura si su potencial de
servicio se incrementa en comparación con el que se hubiere estimado
anteriormente. Este incremento puede estar relacionado con alguna de estas
características:
La extensión de la vida útil del activo
El incremento de unidades a producir
La mejora del servicio que brinda; o,
Un ahorro en los costos del mantenimiento futuro.
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Mantenimiento Mayor
12. Ciertos componentes o elementos de algunos activos pueden necesitar ser
reemplazados en intervalos o períodos regulares. Cuando éstos cumplan con
los criterios para su reconocimiento como activos de Propiedad, Planta y Equipo,
se reconocerán como parte del costo del bien y se darán de baja las partes
sustituidas.
Adiciones
13. Representan componentes y accesorios que se adicionan al bien principal,
formando parte del mismo y cumplen con los requisitos para considerarse como
Propiedad, Planta y Equipo. En estos casos, los costos que ha generado la
adición deben ser capitalizados, incrementando el costo original del bien.
Sustituciones
15. Corresponde al reemplazo que se realiza de los elementos que forman parte de
un bien y que cumplen con los requisitos para ser reconocidos como Propiedad,
Planta y Equipo. En este caso, se procederá con la baja de los elementos
antiguos y el alta de los nuevos. Cuando no se conozca el costo del elemento a
sustituir, se podrá tomar como referencia el costo del nuevo elemento,
descontando la depreciación acumulada, para su baja respectiva (costo de
reposición depreciado).
Reconstrucciones
16. Cuando:
La reconstrucción ha sido prácticamente total, debe considerarse su costo de
adquisición como un nuevo bien, dando de baja el costo de la construcción
anterior.
Algunos elementos o componentes del bien dado de baja han sido utilizados
en la reconstrucción, el valor en libros de dichos componentes debe
adicionarse al costo de dicha reconstrucción. El costo y la depreciación
acumulada de la parte reemplazada deberán ser eliminados.
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La reconstrucción ha sido parcial, deben darse de baja los componentes o
elementos reemplazados. Cuando no sea posible conocer el valor en libros
de los componentes reemplazados, debe hacerse una estimación del monto
a darse de baja de esos componentes. Se puede utilizar el costo de
reposición depreciado.
Depreciación
17. La depreciación se iniciará cuando el activo esté disponible para ser usado, esto
es, cuando se encuentre en la ubicación y condiciones necesarias para ser
capaz de operar en la forma prevista por la Entidad.
Vida útil
20. La vida útil corresponde al período durante el cual se espera que un bien esté
disponible para su uso.
21. Para la respectiva aplicación se usará la siguiente tabla referencial de vida útil:
Aeropuertos 20
Hidráulicas 20
Centrales Hidroeléctricas 20
Termoeléctricas 15
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Eólicas 20
Valor residual
23. Es el valor que corresponde al 10% del valor contable.
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JB
inversión, se determinará aplicando el método de línea recta, sobre la base de
la siguiente fórmula:
Dónde:
Dónde:
Deterioro
25. De existir indicios de deterioro de la infraestructura se procederá conforme a la
NTCG 18, Deterioro.
Regulación contable
26. Para la regularización de bienes de infraestructura en los que la Entidad no
ejecutó la activación como parte de la liquidación de proyectos y cuyo saldo a la
fecha no se refleje en las cuentas de acumulación de costos, con los documentos
de sustento respectivo, se contabilizará debitando la cuenta respectiva del
Subgrupo de Bienes de Infraestructura y acreditando la cuenta de Patrimonio
Público que corresponda, aplicando los requerimientos de la NTCG 5. Políticas
Contables, Cambios en las Estimaciones y Corrección de Errores.
Reclasificaciones
28. Las entidades que mantienen saldos en las cuentas contables de los Subgrupos
de Bienes de Administración, Obras de Infraestructura y Bienes Inmuebles de
Inversión y que correspondan a Bienes de Infraestructura, deben efectuar un
movimiento de ajuste para traspasar dichos valores, debitando las cuentas del
Subgrupo de Bienes de Infraestructura y acreditando la cuenta según
corresponda.
Información a revelar
29. La revelación de los valores en libros, al fin del ejercicio se hará mostrando:
a. Adiciones
b. Disminuciones
c. Depreciación
d. Deterioro
e. Otros cambios
Referencia a NICSP
30. La norma de Propiedad, Planta y Equipo, se basa en la NICSP 17 “Propiedad,
Planta y Equipo”, de la edición 2016 del Manual de Pronunciamientos
Internacionales de Contabilidad del Sector Público.
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JB
NTCG 13. BIENES DEL PATRIMONIO HISTÓRICO, ARTÍSTICO Y/O CULTURAL
Alcance
1. Los bienes del Patrimonio Histórico, Artístico y/o Cultural son parte del Grupo de
Propiedad Planta y Equipo, pero no necesariamente deben reconocerse como
tales, sin embargo, deben ser objeto de revelaciones; además, no es obligatorio
aplicar el requerimiento de medición.
Reconocimiento
2. Los activos considerados como bienes del Patrimonio Histórico, Artístico y/o
Cultural son aquellos que tienen una importancia cultural, medioambiental o
histórica.
3. Los bienes del Patrimonio Histórico, Artístico y/o Cultural presentan, en general,
determinadas características, incluyendo las siguientes:
Los bienes del Patrimonio Histórico, Artístico y/o Cultural del Estado serán
inalienables, inembargables e imprescriptibles;
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Medición Inicial
5. Los bienes del Patrimonio Histórico, Artístico y/o Cultural se medirán por el costo,
el cual comprende el precio de adquisición incluido los aranceles y los impuestos
no reembolsables que graven a la adquisición; así como, los costos directamente
relacionados con la ubicación del activo en el lugar y en las condiciones
necesarias para que pueda prestar el servicio, tales como: costos de instalación
y montaje, preparación del lugar de ubicación, conforme a las condiciones
establecidas por la administración de la entidad.
7. Este tipo de bienes podrá registrarse al valor estimado por un perito valuador.
8. En caso de no disponer del costo o de un valor estimado por peritos, hasta que
sea posible la determinación del valor de los bienes, se los registrará en Cuentas
de Orden a un valor simbólico de un Salario Básico Unificado.
Medición Posterior
10. Con posterioridad a su reconocimiento, los bienes del Patrimonio Histórico,
Artístico y/o Cultural se medirán por el valor inicialmente reconocido más el valor
de las mejoras y otras erogaciones capitalizables.
Disminución y baja
11. Esta clase de bienes no está sujeta a enajenación, por tal razón la baja de
cuentas ocurrirá cuando no se espere obtener ningún beneficio económico o
potencial de servicios futuros por su uso.
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Miércoles 24 de agosto de 2022 Tercer Suplemento Nº 133 - Registro Oficial
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13. La baja de bienes por obsolescencia o por carecer de utilidad, deberá registrarse
eliminando el valor contable del bien y debitando la cuenta de Baja de Propiedad,
Planta y Equipo.
14. La baja por caso fortuito, deberá registrarse eliminando el valor contable del bien
y debitando la cuenta de Baja de Propiedad, Planta y Equipo.
Incorporaciones
15. Si se recibe en donación bienes del Patrimonio Histórico, Artístico y/o Cultural,
se registrará debitando la cuenta del Subgrupo Bienes del Patrimonio Nacional
Histórico Artístico y/o Cultural y acreditando la cuenta de Donaciones Recibidas
en Bienes Muebles e Inmuebles.
Regulación contable
16. Para la regularización de este tipo de bienes que no han sido registrados, se
utilizará el valor de mercado, costo de reposición o el valor consignado en el
respectivo convenio o acta, debitando la cuenta respectiva del Subgrupo de
Bienes del Patrimonio Nacional Histórico Artístico y/o Cultural y acreditando la
cuenta de Patrimonio Público que corresponda, aplicando los requerimientos de
la NTCG 5. Políticas Contables, Cambios en las Estimaciones y Corrección de
Errores.
17. Para la regularización de los bienes que no fueron dados de baja en años
anteriores, con los documentos de sustento respectivo se contabilizará
debitando la cuenta de Patrimonio Público que corresponda y acreditando las
cuentas del Subgrupo de Bienes del Patrimonio Nacional Histórico Artístico y/o
Cultural, aplicando los requerimientos de la NTCG 5. Políticas Contables,
Cambios en las Estimaciones y Corrección de Errores.
Reclasificaciones
18. Aquellos bienes que correspondan al patrimonio histórico, artístico y/o cultural
se reclasificarán mediante un movimiento de ajuste debitando las cuentas del
Subgrupo bienes del Patrimonio Nacional Histórico Artístico y/o Cultural y
acreditando las cuentas de Bienes Artísticos y Culturales, de Administración,
Producción, Inversiones en Obras en Proceso y en Programas en Ejecución,
según corresponda.
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Información a revelar
19. La revelación de los valores en libros, al fin del período se hará mostrando:
a. Adiciones
b. Disminuciones
c. Otros cambios
Los Bienes del Patrimonio Histórico, Artístico y/o Cultural cuyo costo no
pueda ser determinado.
Referencia a NICSP
20. La norma de Propiedad, Planta y Equipo, se basa en la NICSP 17 “Propiedad,
Planta y Equipo”, de la edición 2016 del Manual de Pronunciamientos
Internacionales de Contabilidad del Sector Público.
Alcance
1. Esta Norma no se aplica a las propiedades de inversión relacionadas con un
arrendamiento financiero, las cuales deberán contabilizarse según la NTCG.10
Arrendamientos.
2. Se exceptúa lo siguiente:
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Miércoles 24 de agosto de 2022 Tercer Suplemento Nº 133 - Registro Oficial
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Reconocimiento
3. Las Propiedades de Inversión son terrenos o edificios (en su totalidad o en
parte), los cuales se mantienen para obtener rentas o plusvalías en condiciones
comerciales, en lugar del uso en la producción o suministro de bienes o servicios,
o para fines administrativos o su venta en el curso normal de las operaciones.
4. Las entidades del sector público, en general, prestan servicios y sus bienes
inmuebles sirven para este propósito por lo que tales activos no cumplen con la
definición de Propiedades de Inversión.
Medición inicial
9. Las Propiedades de Inversión se registrarán al costo, el cual comprende el precio
de compra y cualquier desembolso directamente atribuible como costos de
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honorarios profesionales por servicios legales, impuestos por traspaso, entre
otros.
11. Si la propiedad se adquiere por un valor mínimo, nulo o de una transacción sin
contraprestación, su costo se medirá a su valor de mercado en la fecha de
adquisición.
12. El valor de mercado de una Propiedad de Inversión será el precio al que podría
ser intercambiada en un mercado activo para bienes similares.
13. Una Propiedad de Inversión también puede ser adquirida mediante poderes de
embargo, confiscación o permuta; en estos casos, el costo de dichas
propiedades será su valor de mercado en la fecha que se genera el hecho.
Medición Posterior
15. Posteriormente, las Propiedades de Inversión se medirán por el valor
inicialmente reconocido más el valor de las adiciones y/o mejoras y menos el
valor de la depreciación acumulada y de las pérdidas acumuladas por deterioro
más el valor de las reversiones de pérdidas por deterioro.
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Depreciación
16. Para el cálculo de la depreciación de Propiedades de Inversión, se utilizará lo
establecido en la NTCG 11 Propiedad, Planta y Equipo sobre Vida Útil y Método
de Cálculo de la depreciación.
Deterioro
18. Para el cálculo del deterioro de Propiedades de Inversión, se utilizará lo
establecido en la NTCG 18. Deterioro de Activos.
Incorporación
19. Se incorporará la Propiedad de Inversión mediante un movimiento de ajuste
debitando la cuenta respectiva del Subgrupo de Bienes Inmuebles de Inversión
y acreditando la cuenta de Actualización de Propiedades de Inversión.
Reclasificaciones
Propiedades de Inversión Registradas en el Subgrupo Propiedad, Planta y Equipo:
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22. De presentarse saldos en las cuentas de Inversiones en Obras en Proceso se
contabilizará debitando la cuenta respectiva del Subgrupo de Bienes Inmuebles
de Inversión y acreditando la cuenta correspondiente entre las opciones del
Subgrupo de Obras de Infraestructura.
Información a Revelar
25. Se revelará la siguiente información en relación con las Propiedades de
Inversión:
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El método de depreciación y vida útil aplicados.
Referencia a NICSP
27. La norma de Propiedades de Inversión, se basa en la NICSP 16 “Propiedades
de Inversión”, de la edición 2016 del Manual de Pronunciamientos
Internacionales de Contabilidad del Sector Público.
Alcance
1. Esta norma se aplicará a los bienes biológicos.
Reconocimiento
2. Se reconocerá como un activo biológico una planta o animal vivo dedicados a la
actividad agropecuaria.
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Las plantas productoras que se encuentren en condiciones de operación
para la actividad agrícola, excepto si se tiene al menos una posibilidad de
que al final de su vida útil sea vendida.
Medición Inicial
6. Un bien biológico, sea adquirido con o sin contraprestación, se valora en el
momento de su reconocimiento inicial y en cada fecha de presentación de
estados financieros, a su valor de mercado menos las estimaciones de sus
costos de venta.
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7. Si existiera un mercado activo para un bien biológico en su ubicación y condición
actual, el precio de cotización en ese mercado será la base adecuada para la
determinación del valor de mercado de ese activo. Si se tuviese acceso a
diferentes mercados activos, se usará el más relevante.
Los precios de mercado para activos similares, con ajustes para reflejar las
diferencias existentes; y
10. En las adquisiciones de bienes biológicos que cumplan con los criterios de
reconocimiento de esta norma para las que no se pueda identificar
individualmente a tales bienes, como el caso de insectos, peces u otros, para su
incorporación, de ser posible, se utilizarán los criterios técnicos de expertos o
empleando metodologías de valor técnico desarrolladas para este tipo de bienes
por parte de otras entidades. Se registrarán como Propiedad, Planta y Equipo
debitando la cuenta del bien que corresponda y acreditando las cuentas por
pagar del grupo respectivo, a continuación, se reclasificarán debitando la cuenta
respectiva de bienes biológicos y acreditando la cuenta de Propiedad, Planta y
Equipo utilizada en la adquisición.
Medición posterior
11. De existir un cambio significativo en el mercado, los bienes biológicos que se
esperan vender, se medirán al valor de mercado menos costos estimados de
venta, o a falta de este, por el costo de reposición.
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12. Los bienes biológicos que se esperan distribuir en forma gratuita o a precios de
no mercado, se medirán por el costo de reposición.
13. Los bienes biológicos deberán revalorizarse cada año, siempre y cuando exista
una variación significativa del valor actual registrado con respecto al valor del
mercado.
Disminución y baja
14. El derecho monetario a percibir por el traspaso de dominio de los bienes
biológicos se registrará con débito a Cuentas por Cobrar Venta de Activos no
Financieros y crédito en la contra cuenta del Subgrupo Venta de Bienes
Biológicos de Administración o Producción. La utilidad o pérdida ocurrida en la
transferencia se obtendrá comparando el ingreso obtenido menos el costo de
ventas.
15. La exclusión del inventario por la baja de bienes biológicos, por muerte o
sacrificio, deberá registrarse eliminando el valor contable del bien, a través de la
acreditación de las cuentas del grupo de bienes biológicos, y debitando la cuenta
de Baja de Bienes Biológicos.
16. Los bienes biológicos no podrán ser considerados para el préstamo de uso o
comodato.
Revelaciones
17. Se revelará la siguiente información:
Una conciliación entre los valores en libros al principio y al final del período
contable que muestre por separado la ganancia o pérdida surgida durante el
ejercicio vigente, entre el reconocimiento inicial de los bienes biológicos y los
cambios del valor de mercado menos los costos de venta de los bienes
biológicos; y,
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Con relación a los bienes biológicos medidos al costo de reposición, la
entidad revelará la razón por la cual el valor de mercado no puede medirse
con fiabilidad.
Referencia a NICSP
18. La norma de Bienes biológicos, se basa en la NICSP 27 “Agricultura”, de la
edición 2016 del Manual de Pronunciamientos Internacionales de Contabilidad
del Sector Público.
Alcance
1. Esta norma abarca los activos intangibles que cumplan con los requisitos de su
reconocimiento.
2. Se exceptúan de esta norma los activos intangibles que estén al alcance de otras
normas, entre los más representativos:
Plusvalía
Reconocimiento
3. Son activos intangibles aquellos de carácter no monetario, que no se pueden
ver, tocar o medir físicamente, que se crean con el fin de generar valor para la
entidad y que han implicado un costo de adquisición, desarrollo o mejora para la
misma, es decir:
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Se tiene control sobre ellos;
5. Un activo intangible es catalogado como tal cuando cumple con los parámetros
de su definición, lo que conlleva a que la entidad tenga pleno control sobre el
mismo.
9. La entidad a través del juicio profesional evaluará los beneficios esperados del
intangible.
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Miércoles 24 de agosto de 2022 Tercer Suplemento Nº 133 - Registro Oficial
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correspondientes se reconocerán como gastos en el momento en que se
produzcan.
14. Algunos activos intangibles pueden estar contenidos en, o contener, un soporte
de naturaleza o apariencia física, como es el caso de un disco compacto (en el
caso de programas informáticos), de documentación legal (en el caso de una
licencia o patente) o de una película. Para determinar si un activo que incorpora
elementos tangibles e intangibles debe tratarse según Propiedad, Planta y
Equipo, o como un activo intangible según la presente Norma, una entidad
utilizará el juicio profesional para evaluar cuál de los dos elementos es más
significativo.
15. Los desembolsos por concepto de mejoras y adiciones, que aumenten su vida
útil, o incrementen su capacidad productiva constituyen un aumento de su valor.
Por otro lado, los desembolsos, tales como el mantenimiento, se reconocerán
como gastos.
17. Esta Norma no requiere que una entidad reconozca los activos intangibles del
Patrimonio Histórico, artístico y/o cultural que satisfagan la definición y los
criterios de reconocimiento. Si una entidad reconoce los activos intangibles del
Patrimonio Histórico, artístico y/o cultural, debe aplicar los requerimientos de
información a revelar de esta Norma y puede, pero no se exige, aplicar los
requerimientos de medición establecidos en esta Norma.
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19. Si un bien, presumiblemente intangible, no cumpliese la definición indicada en
esta norma, el valor derivado de su adquisición o de su generación interna, se
reconocerá como un gasto del período en el que se haya incurrido.
Medición Inicial
20. Los activos intangibles se medirán al costo de adquisición o por sus costos de
desarrollo, el cual dependerá de si estos son adquiridos o generados
internamente.
23. Cuando el pago por un activo intangible se realice a plazo, su costo será el
equivalente al precio de contado, mientras que la diferencia corresponderá a un
gasto financiero.
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Activos intangibles generados internamente
26. El costo de un activo intangible generado internamente comprenderá todos los
costos directamente atribuibles necesarios para crear, producir y preparar el
activo para que pueda operar de la forma prevista por la entidad.
27. Los desembolsos sobre una cuenta de intangibles serán reconocidos como
gastos cuando se incurra en ellos, a menos que formen parte del costo de un
activo intangible que cumplan con los criterios de reconocimiento.
Medición Posterior
28. Posteriormente, los activos intangibles se medirán por el valor inicialmente
reconocido más el valor de las adiciones y/o mejoras y menos el valor de la
amortización acumulada y de las pérdidas acumuladas por deterioro más el valor
de las reversiones de pérdidas por deterioro.
Vida Útil
29. La vida útil de un activo intangible es finita o indefinida.
a) Vida útil finita: Se refiere a los períodos en que se espera que el activo
genere entradas de flujos netos de efectivo o proporcione potencial de
servicio para la entidad, la misma que deberá justificar la estimación de su
vida útil.
Valor residual
31. El valor residual de un activo intangible es nulo o cero (USD 0,00).
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dicho valor de acuerdo con las condiciones de los bienes; además, si no se tiene
intención de venderlos al final de su vida útil, el valor residual será nulo o cero
(0.00).
Regulación contable
36. Para la regularización de activos intangibles que no fueron registrados, con los
documentos de sustento respectivo, se contabilizará debitando la cuenta
respectiva del Subgrupo de Activos Intangibles y acreditando la cuenta de
Patrimonio Público que corresponda, aplicando los requerimientos de la NTCG
5. Políticas Contables, Cambios en las Estimaciones y Corrección de Errores.
37. Para la regularización de estos bienes que no fueron dados de baja en años
anteriores, con los documentos de sustento respectivo se contabilizará
debitando la cuenta de Patrimonio Público que corresponda y acreditando las
cuentas del Subgrupo de Activos Intangibles, aplicando los requerimientos de la
NTCG 5. Políticas Contables, Cambios en las Estimaciones y Corrección de
Errores.
Información a Revelar
38. Al revelar, la entidad priorizará la siguiente información, para cada una de las
clases de activos intangibles:
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Identificación de la vida útil: indefinidas o finitas
Valor bruto en libros y la amortización acumulada
Las pérdidas por deterioro del valor del bien en caso de existir
Otros cambios en el valor en libros durante el período.
Referencia a NICSP
39. La norma de Activos Intangibles, se basa en la NICSP 31 “Activos Intangibles”,
de la edición 2016 del Manual de Pronunciamientos Internacionales de
Contabilidad del Sector Público.
Alcance
1. Esta norma establece los criterios para el reconocimiento, identificación,
valoración y contabilización de las inversiones en proyectos y programas.
Reconocimiento
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Programas en Ejecución y acreditando la Cuenta por Pagar asociada a la
naturaleza del gasto de inversión incurrido.
Medición Inicial
8. Los activos institucionales y bienes nacionales de uso público se medirán por el
costo, el cual comprende: el valor de adquisición de los bienes, materiales y
servicios empleados para la construcción del bien (incluidos los aranceles de
importación y los impuestos indirectos no recuperables que recaigan sobre la
adquisición); así como todos los costos directamente atribuibles a la
construcción del activo para que pueda operar de la forma prevista por la
administración de la entidad. Cualquier descuento o rebaja en el valor de
adquisición o construcción se reconocerá como un menor valor de los activos
institucionales y bienes nacionales de uso público.
Medición Posterior
11. Para el cálculo de la depreciación de los bienes, se utilizará lo establecido en la
NTCG 11. Propiedad, Planta y Equipo sobre Vida Útil y Método de Cálculo de la
depreciación.
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12. Para el cálculo del deterioro, se utilizará lo establecido en la NTCG 18. Deterioro
de Activos.
14. Los saldos de las cuentas del Subgrupo de Inversiones en Obras en Proceso
destinados a registrar los costos imputables a los proyectos, al término del
ejercicio contable o al momento de su liquidación, según el caso, deberán
trasladarse mediante movimientos de ajuste o de cierre, a la cuenta Acumulación
de Costos de Inversión en Obras en Proceso.
15. Los saldos de las cuentas de los Subgrupos Bienes Muebles para Inversión,
Bienes Inmuebles para Inversión, Bienes de Expropiaciones para Inversión,
Bienes Biológicos para Inversión, Bienes Intangibles para Inversión, Obras de
Infraestructura, Obras para Generación de Energía, Obras Hidrocarburíferas y
Mineras, Obras en líneas, Redes e Instalaciones Eléctricas y
Telecomunicaciones, Mantenimiento y Reparaciones Mayores en Obras e
Inventarios de Bienes de Uso y Consumo para Inversión no se acumularán.
16. Los bienes no depreciables para inversión en Obras en Proceso que se utilicen
en actividades administrativas del proyecto no se acumularán, se los registrará
como gastos de gestión en las cuentas del Subgrupo de Inversiones Públicas.
Simultáneamente estos saldos se reconocerán en la cuenta de orden
correspondiente.
18. Al término de la obra o del proyecto, según corresponda, los bienes adquiridos
para Inversiones en Obras en Proceso, se deberán trasladar a las cuentas de
los Subgrupos de Propiedad, Planta y Equipo de Administración, por el valor
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contable. El valor de la depreciación se registrará con débito a las cuentas del
Subgrupo de Depreciación Acumulada Bienes de Inversión acreditando a los
Subgrupos de Depreciación Acumulada (Bienes de Administración).
19. Los saldos de los inventarios adquiridos para la ejecución de proyectos, cuyos
costos no formen parte del producto final, a la fecha de su liquidación, se
deberán trasladar a las cuentas de los Subgrupos de Inventarios para
administración (consumo corriente).
23. Los saldos de las cuentas destinadas a registrar los costos imputables a los
programas, al término del ejercicio contable o al momento de su liquidación,
según el caso, deberán trasladarse mediante movimientos de ajuste o de cierre,
a la cuenta Acumulación de Costos en Inversiones en Programas en Ejecución.
24. Los saldos de las cuentas de los Subgrupos Bienes Muebles para Inversión,
Bienes Inmuebles para Inversión, Bienes de Expropiaciones para Inversión,
Bienes Biológicos para Inversión, Bienes Intangibles para Inversión, Inventarios
de Bienes de Uso y Consumo para Inversión no se acumularán.
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registrará como gastos de gestión en las cuentas del Subgrupo de Inversiones
Públicas. Simultáneamente estos saldos se reconocerán en la cuenta de orden
correspondiente.
26. Al término del programa, según corresponda, los bienes adquiridos para
Inversiones en Programas de Ejecución, se deberán trasladar a las cuentas de
los Subgrupos de Propiedad, Planta y Equipo de Administración, por el valor
contable. El valor de la depreciación se registrará con débito a las cuentas del
Subgrupo de Depreciación Acumulada Bienes de Inversión acreditando a los
Subgrupos de Depreciación Acumulada de Bienes de Administración.
27. Los saldos de los inventarios adquiridos para la ejecución de programas, cuyos
costos no formen parte del producto final, a la fecha de su liquidación, se
deberán trasladar a las cuentas de los Subgrupos de Inventarios para consumo
corriente.
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33. Todas las entidades dentro del alcance de la Normativa de Contabilidad
Gubernamental, deberán registrar obligatoriamente todos los contratos
celebrados en el país o en el exterior, en la plataforma informática del Sistema
Nacional de Finanzas Públicas, independientemente del tipo de contratación que
se haya llevado a cabo y de la entrega o no de anticipos.
34. De igual forma, todos los instrumentos suscritos que involucren incremento en
el costo del contrato principal también deberán ser registrados en el mismo
módulo de registro de contratos, el cual estará vinculado al contrato principal,
para su ejecución.
Alcance
1. Esta Norma se aplicará para la contabilización del deterioro del valor de:
Definiciones
3. Los términos siguientes se usan en esta Norma, con los significados que a
continuación se especifican:
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Activos generadores de efectivo. - Son activos que la entidad mantiene para
generar un rendimiento comercial.
Reconocimiento
4. Se reconocerá una pérdida por deterioro del valor de un activo individual o
unidad generadora de efectivo, cuando su valor en libros supere su valor
recuperable. La pérdida alude a los beneficios económicos o potencial de
servicio que un activo hubiera podido brindar durante su vida útil.
7. Como mínimo al final del período contable la entidad evaluará si existen indicios
de deterioro de sus activos generadores o no generadores de efectivo. Si existe
algún indicio la entidad estimará el valor recuperable del activo individual o de la
unidad generadora de efectivo para determinar si existe la perdida por deterioro.
Si no existe ningún indicio, la entidad no está obligada a realizar una estimación
formal del valor recuperable.
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8. Para el caso de los activos intangibles con vida útil indefinida y los activos
intangibles que aún no estén disponibles para su uso, la entidad realizará la
estimación del valor recuperable y la comparación con el valor en libros de forma
anual aun cuando no existan indicios de deterioro. Si el activo intangible se
reconoce durante el período contable la comprobación de la existencia del
deterioro se efectuará antes de que finalice el período.
10. Los indicios de deterioro que surgen de fuentes internas de información deben
estar sustentados en informes técnicos de las áreas pertinentes.
Medición Inicial
11. La perdida por deterioro se medirá por la diferencia entre el valor en libros del
activo individual o de la unidad generadora de efectivo y su valor recuperable,
cuando el valor en libros sea mayor que el valor recuperable.
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Medición del Valor Recuperable de los Activos Individuales y de las Unidades
Generadoras de Efectivo
12. El valor recuperable se calculará para un activo individual, a menos que este
activo pertenezca a una unidad generadora de efectivo. Si este fuera el caso el
valor recuperable se determinará para toda la unidad generadora de efectivo a
la que pertenece el activo individual.
13. El valor recuperable corresponde al mayor valor entre el valor de mercado del
activo o de la unidad generadora de efectivo menos los costos de venta y su
valor en uso.
14. Si no es posible determinar el valor de mercado menos costos de venta del activo
o de la unidad generadora de efectivo, la entidad utilizará el valor en uso del
activo o de la unidad generadora de efectivo, como su valor recuperable.
Medición del Valor de Mercado menos los Costos de Venta de los Activos
Individuales y de las Unidades Generadoras de Efectivo
17. Los costos de venta, son los costos necesarios para efectuar la venta del activo,
estos incluyen entre otros, los costos de carácter legal, timbres y otros impuestos
de transacciones similares, los costos de desmontar o desplazar el activo, así
como todos los demás costos directos incrementales para dejar el activo en
condiciones para su venta.
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Enfoque del costo de reposición depreciado
19. El valor en uso del activo se determina como el costo de reposición depreciado
del activo. Este costo es el menor entre el costo de reproducción y el costo de
reposición, menos la depreciación calculada con base en este costo para
demostrar el tiempo de uso del activo. El costo de reproducción es el costo de
adquirir, construir, producir o desarrollar una réplica nueva del activo existente.
El costo de reposición es el costo más económico para adquirir, construir,
producir o desarrollar un activo alternativo que proporcione el potencial de
servicio del activo existente si este último fuese nuevo.
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23. El valor en uso de los activos generadores de efectivo se determinará estimando
los flujos de efectivo futuros que se espera se deriven del uso continuado del
activo y de su disposición final al final de su vida útil.
25. La tasa de descuento (antes de impuestos) debe reflejar a) el valor del dinero en
el tiempo representado por la tasa de interés fuera de riesgos y b) los riesgos
específicos del activo que no han sido parte de la proyección de flujos de
efectivo. Ambos aspectos serían los mínimos requeridos por un inversor si
considerara una inversión que produzca flujos de efectivo en el tiempo, valor y
riesgo equivalentes a los que la entidad esperaría recibir durante la vida útil del
bien. Es decir, esta tasa se calcula a partir de la tasa implícita en las
transacciones de mercado de bienes similares.
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estimará en términos nominales. Pero si no se toma en cuenta, la estimación
deberá estar en términos reales.
29. La proyección del flujo de efectivo debe realizarse basada en las condiciones
actuales del bien, sin tomar en cuenta los cambios, readecuaciones o
modificaciones que serán o que podrían ser llevadas a cabo en el mismo.
32. Los componentes o insumos de las proyecciones deben ser consistentes entre
sí y la tasa de descuento con el fin de no duplicar u olvidar variables.
34. Tras el reconocimiento de la pérdida por deterioro, los cargos por depreciación
o amortización de los activos individuales deben ser objeto del ajuste
correspondiente, con el fin de distribuir el valor revisado del activo en libros,
menos su valor residual (si lo hay), de una forma sistemática a lo largo del
período que constituya su vida útil restante.
35. Para reducir el valor en libros de los activos individuales que componen la unidad
generadora de efectivo, la pérdida por deterioro se prorrateará en función del
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valor en libros de cada uno de los activos de la unidad y se tratarán como
pérdidas por deterioro de activos individuales.
36. Cuando la entidad asigne la pérdida por deterioro del valor entre los activos que
componen la unidad generadora de efectivo, el valor en libros de un activo
individual no se reducirá por debajo del mayor valor entre: (i) Su valor de
mercado menos costos de disposición, si puede determinarse (ii) Su valor en
uso, si puede determinarse (iii) cero.
37. El valor de la perdida por deterioro que no pueda asignarse a un activo individual,
se repartirá proporcionalmente entre los demás activos que componen la unidad
generadora de efectivo.
38. Tras el reconocimiento de la pérdida por deterioro, los cargos por depreciación
o amortización de los activos individuales que componen la unidad generadora
de efectivo, deben ser objeto del ajuste correspondiente, con el fin de distribuir
el valor revisado del activo en libros, menos su valor residual (si lo hay), de una
forma sistemática a lo largo del período que constituya su vida útil restante.
40. Durante el proceso de toma física de bienes o al menos una vez al año, se
procederá a verificar si las condiciones por las que un bien fue deteriorado,
siguen vigentes.
41. Con este fin se deberá tomar en cuenta, entre otros, los siguientes hechos:
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Contabilización de la Reversión del Deterioro
Contabilización de la Reversión del Deterioro en Activos individuales
42. El ajuste por reversión de una perdida por deterioro se contabilizará aumentando
el valor en libros del activo individual hasta su valor recuperable, debitando la
cuenta de Deterioro Acumulado según corresponda y acreditando la cuenta del
Subgrupo Actualizaciones y Ajustes.
43. El valor en libros del activo individual después de la reversión de la pérdida por
deterioro, no podrá ser superior al valor en libros que el activo tendría si no se
hubiera reconocido una perdida por deterioro para este activo en períodos
anteriores.
44. Tras el reconocimiento de la reversión de la pérdida por deterioro, los cargos por
depreciación o amortización de los activos individuales, deben ser objeto del
ajuste correspondiente, con el fin de distribuir el valor revisado del activo en
libros, menos su valor residual (si lo hay), de una forma sistemática a lo largo del
período que constituya su vida útil restante.
45. El ajuste por reversión de una perdida por deterioro se contabilizará aumentando
el valor en libros de los activos individuales que componen la unidad generadora
de efectivo, prorrateando la reversión en función del valor en libros de cada uno
de los activos de la unidad, debitando la cuenta de Deterioro Acumulado según
corresponda y acreditando la cuenta del Subgrupo Actualizaciones y Ajustes.
46. El valor en libros de cada activo que compone la unidad generadora de efectivo
después de la reversión de la pérdida por deterioro, no excederá el menor valor
entre las siguientes opciones: (i) Su valor de mercado menos costos de
disposición, si puede determinarse (ii) Su valor en uso, si puede determinarse
(iii) cero.
48. Tras el reconocimiento de la reversión de la pérdida por deterioro, los cargos por
depreciación o amortización de los activos individuales que componen la unidad
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generadora de efectivo, deben ser objeto del ajuste correspondiente, con el fin
de distribuir el valor revisado del activo en libros, menos su valor residual (si lo
hay), de una forma sistemática a lo largo del período que constituya su vida útil
restante.
Información a revelar
49. Las entidades del Sector Público no financiero que aplican esta norma deberán
revelar:
a) Los criterios para distinguir entre activos generadores y no generadores de
efectivo.
b) Los criterios empleados para identificar el valor de las pérdidas por deterioro
reconocidas en el resultado del ejercicio, o si hubiere el reverso del deterioro.
c) Los valores de pérdidas por deterioro y en que cuenta contable se aplicaron.
d) Los valores de las reversiones por deterioro de haberlos
e) Circunstancias por las que se ha determinado un deterioro o su reversión
f) La naturaleza del activo que se ha deteriorado
g) Los detalles para el cálculo del valor recuperable en el valor de uso y en el
valor de mercado.
h) Las principales clases de activos afectados por el deterioro
i) Los hechos más importantes que han llevado al cálculo por Deterioro.
Referencia a NICSP
50. La norma de Deterioro de Activos, se basa en la NICSP 21 “Deterioro de Valores
de Activos no Generadores de Efectivo” y la NICSP 26 “Deterioro de Valores de
Activos Generadores de Efectivo”, de la edición 2016 del Manual de
Pronunciamientos Internacionales de Contabilidad del Sector Público.
Alcance
1. Esta norma determina los criterios para el cálculo y contabilización del
componente de Endeudamiento Público.
Definición
2. El endeudamiento público comprende la deuda pública que requiere pagos de
intereses y/o capital por parte del deudor al acreedor en una fecha o fechas
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futuras. Esto incluye la deuda pública de todas las entidades, instituciones y
organismos del sector público provenientes de contratos de mutuo; colocaciones
de bonos y otros títulos valores que apruebe el comité de deuda, incluidos
además las titularizaciones y las cuotas de participación, los convenios de
novación y/o consolidación de obligaciones; y, aquellas obligaciones en donde
exista sustitución de deudor establecidas por ley.
3. No todos los pasivos públicos serán catalogados como deuda pública, para lo
cual se excluirán las siguientes transacciones u operaciones:
Los títulos valores de menos de 360 días que sirvan para cubrir las
necesidades temporales de liquidez de la caja fiscal.
Reconocimiento
4. Los recursos provenientes del endeudamiento público se reconocerán en el
momento que se genere el hecho económico y se creen los derechos
financieros, únicamente por el monto del desembolso, independientemente del
monto y fecha en el que se firma el acto habilitante correspondiente.
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titularizaciones, y otros instrumentos similares negociados normalmente en
los mercados financieros nacionales o internacionales.
Medición
6. Los hechos económicos relacionados con el endeudamiento público deberán ser
registrados en la contabilidad del ente financiero que corresponda.
Contabilización
7. La presente norma establece los criterios para registrar los desembolsos y
servicio de la deuda pública.
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9. La amortización se contabilizará debitando la cuenta del grupo de
Endeudamiento Público que corresponda y acreditando la cuenta contable
Cuentas por Pagar Amortización de la Deuda Pública.
Alcance
1. Esta norma establece los criterios técnicos para el reconocimiento de los
desembolsos de créditos y las obligaciones por amortización del capital.
Reconocimiento
2. A la contratación de créditos pueden acceder las entidades del sector público
que observen las restricciones y cumplan los requisitos puntualizados en los
Artículos 123, 126 y 127 del Código Orgánico de Planificación y Finanzas
Públicas.
Medición en el Reconocimiento
5. En los casos en los que se modifiquen las condiciones del plazo en una fecha
posterior al traslado a la cuenta por Pagar Amortización de la Deuda Pública y
sean renegociados los compromisos de amortización, cuyo impacto afecte a
ejercicios futuros, serán regularizadas las operaciones como corrección de
errores.
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6. Para el caso del Gobierno Central, la unidad responsable de la administración
de la deuda pública será la única autorizada para el registro correspondiente.
En el ente contratante:
En el ente beneficiario:
En los entes beneficiarios del crédito, sin obligación de restituir los fondos
recibidos, se registrará la recepción del recurso como derechos
monetarios, con abono a la cuenta correspondiente del Subgrupo de
transferencias recibidas de los ingresos de gestión;
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Luego, por la recepción de los desembolsos, el cargo se hará a la cuenta
bancos en la que sean acreditados los fondos y abono a la Cuenta por
Cobrar utilizada;
En el ente contratante:
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El organismo contratante registrará las cuotas de amortización, en Cuentas
por Pagar Amortización de la Deuda Pública y débito a la cuenta
correspondiente del Subgrupo Empréstitos.
En el ente beneficiario:
La entidad ejecutora deberá restituir los saldos del crédito que no ejecutó al
ente contratante.
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11. En los casos que se modifiquen las condiciones del plazo en una fecha posterior
al traspaso y sean renegociados los compromisos de amortización del crédito
afectando ejercicios futuros, serán reguladas las operaciones como corrección
de errores.
Alcance
1. Esta norma determina el criterio de registro contable del financiamiento obtenido
mediante la negociación de Bonos y Otros Títulos y Valores, desembolsos
efectivos de recursos, renegociaciones, gastos financieros incurridos y los
descuentos concedidos en esas operaciones.
Reconocimiento
2. El reconocimiento contable de la colocación de Bonos y Otros Títulos
correspondiente al financiamiento de mediano y largo plazo se efectuará por su
valor neto bajo los siguientes registros:
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Débito en la cuenta Efectivo y Equivalente de Efectivo, por el valor
obtenido en la negociación;
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NTCG 22. COLOCACIÓN DE CERTIFICADOS O NOTAS DEL TESORO
Definición
1. Esta norma determina el criterio de registro contable del financiamiento obtenido
a través de Certificados o Notas del Tesoro, así como, de los gastos financieros
incurridos y descuentos concedidos en esas operaciones.
Reconocimiento
2. El reconocimiento contable de la colocación de Certificados o Notas del Tesoro
correspondiente al financiamiento de corto plazo del Tesoro Nacional necesario
para cubrir las deficiencias temporales de la Caja Fiscal, procederá a partir de:
Alcance
1. Esta norma determina los criterios contables para la recuperación de recursos
públicos por pérdidas o sustracción de disponibilidades, bienes e inventarios;
causados por servidores públicos, terceros ajenos a la entidad o por
circunstancias fortuitas de fuerza mayor.
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Reconocimiento
2. Si la autoridad competente emite el dictamen o resolución, estableciendo
responsables sancionados con la recuperación de la disponibilidad, se
registrará la recaudación debitando la cuenta correspondiente del Subgrupo
Efectivo y Equivalente de Efectivo y acreditando la cuenta Regulación de
Cuentas de Disponibilidades.
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Medición en el Reconocimiento
9. Si el dictamen judicial determina responsabilidad en un servidor público, se
establecerá la respectiva cuenta por cobrar y el producto de su recaudación se
restituirá a la Cuenta Única del Tesoro Nacional para las instituciones que
conforman el Presupuesto General del Estado.
10. En ningún caso la entidad obtendrá doble reposición, por parte de la compañía
aseguradora y del custodio, se preferirá la indemnización de la aseguradora.
Alcance
1. Esta norma tiene por finalidad regular el diferencial cambiario generado en las
cuentas de Activos Operacionales y Deuda Flotante, siempre que estén
destinadas a controlar operaciones en moneda diferente a la de curso legal en
el país.
Reconocimiento
2. Para el reconocimiento del diferencial cambiario se debe considerar la diferencia
entre cuentas monetarias y no monetarias.
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Medición posterior al reconocimiento
7. Los saldos de las cuentas de Endeudamiento Público, expresados en monedas
de origen diferente a la de curso legal, estarán sujetos al cálculo del diferencial
cambiario al momento de su liquidación, al término del ejercicio fiscal o cuando
las circunstancias lo ameriten.
Base de cálculo
Las referencias al tipo de cambio corresponderán al fijado oficialmente. En las
actualizaciones por el diferencial cambiario, se aplicará el siguiente criterio:
Contabilización
10. El diferencial cambiario determinado se registrará según el efecto producido:
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Referencia a NICSP
12. La norma de Diferencial Cambiario, se basa en la NICSP 4 “Efectos de las
Variaciones en las Tasas de Cambio de la Moneda Extranjera”, de la edición
2016 del Manual de Pronunciamientos Internacionales de Contabilidad del
Sector Público.
Alcance
1. Esta norma determina los criterios para la contabilización de concesiones.
Definiciones
Concesión
2. Una concesión es un contrato entre una entidad pública concedente y un
concesionario nacional o extranjero, sin transferencia de dominio, que se
constituye en el operador, mediante el cual este último utiliza o explota el bien
en concesión para proporcionar un servicio público en nombre de la entidad
concedente o desarrollar una actividad reservada a la concedente, a cambio de
una contraprestación durante el plazo del contrato por la inversión realizada.
Operador
4. Es el tercero que utiliza el activo de concesión de servicios para proporcionar
servicios públicos en nombre de la entidad concedente, o desarrollar una
actividad reservada a la concedente.
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Pasivo financiero por Concesión de Servicios
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k. El potencial de servicio que genera el bien no lo presta la concedente.
Reconocimiento
9. Se reconoce un activo en concesión de servicios en el estado de situación
financiera del concedente, si cumple con las siguientes exigencias:
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11. Al concesionar un activo existente, controlado por la concedente, esta deberá
reclasificar el activo dentro de la categoría de bienes concesionados,
manteniendo su valor en libros.
Medición Inicial
12. La medición inicial de un activo en concesión corresponde al valor pactado en el
contrato en cumplimiento de las siguientes condiciones:
En caso de ser un activo nuevo o una mejora, su valor corresponde al valor
de mercado, o en su defecto al valor de la contraprestación a transferir al
concesionario, por la construcción, desarrollo, adquisición o mejora del activo
para que pueda operar de la forma prevista.
Medición Posterior
13. Para la medición posterior de los activos en concesión, se aplicarán los criterios
definidos en las normas relativas a:
Reconocimiento
15. Cuando la entidad concedente reconozca un activo en concesión también
reconocerá un pasivo a favor del concesionario por la construcción, desarrollo,
adquisición o mejora del activo en concesión.
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16. La naturaleza del pasivo a favor del concesionario dependerá de la
contraprestación de conformidad con los términos del acuerdo:
Medición Inicial
17. El pasivo financiero, el pasivo diferido o el pasivo total por la combinación de
ambos, según corresponda, asociado al acuerdo de concesión se medirá
inicialmente por el valor del activo construido, desarrollado o adquirido por el
concesionario o el valor de la mejora del activo existente de la concedente.
Medición Posterior
18. La medición posterior del pasivo asociado al acuerdo de concesión se efectuará
considerando el modelo de concesión:
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activo en concesión y el costo amortizado del pasivo financiero en la fecha de
medición.
Modelo Mixto
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acuerdo de concesión de conformidad con las normas que correspondan a
cuentas por cobrar, cuentas por pagar, y provisiones, activos contingentes y
pasivos contingentes.
Información a Revelar
26. Esta norma requiere la información más relevante de los contratos, en la que
deberá constar:
Referencia a NICSP
27. La norma de Concesiones, se basa en la NICSP 32 “Acuerdos de Concesión de
Servicios: la concedente”, de la edición 2016 del Manual de Pronunciamientos
Internacionales de Contabilidad del Sector Público.
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NTCG 26. INGRESOS DE TRANSACCIONES CON CONTRAPRESTACIÓN
Alcance
1. Esta norma regula los criterios para los ingresos de transacciones con
contraprestación.
Definición
2. Son transacciones con las que una entidad recibe como ingreso los recursos en
pago por bienes o servicios, conforme a los procedimientos esrtablecidos en la
ley.
Reconocimiento
4. Los ingresos se reconocen cuando:
Es probable que ingresen a la entidad beneficios económicos futuros o
potencial de servicio y que estos beneficios puedan ser medidos con
fiabilidad.
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Los costos incurridos o por incurrir en la transacción pueden ser medidos con
fiabilidad.
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Medición
10. La medición de los ingresos se lo hace a valor de mercado a partir del valor
recibido o por recibir.
Información a Revelar
11. Las políticas contables adoptadas para el reconocimiento de ingresos
incluyendo los métodos utilizados para determinar el grado de finalización en los
ingresos por prestación de servicios.
Prestación de servicios
Venta de bienes
Intereses
Regalías
Dividendos o distribuciones similares
Intercambios de bienes o servicios incluidos en las categorías anteriores
Referencia a NICSP
13. La norma de Ingresos de Transacciones con Contraprestación, se basa en la
NICSP 9 “Ingreso de Transacciones con Contraprestación”, de la edición 2016
del Manual de Pronunciamientos Internacionales de Contabilidad del Sector
Público.
Alcance
1. Esta norma regula los criterios para los ingresos de transacciones sin
contraprestación.
Definición
2. Las transacciones sin contraprestación son aquellas que no son de intercambio.
En una transacción de ingresos sin contraprestación, una entidad, recibe valor
de otra entidad sin entregar directamente un valor aproximadamente igual a
cambio, por lo tanto, aplica para los siguientes conceptos:
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a. Impuestos de cualquier fuente
b. Transferencias, monetarias y no monetarias, dentro de las cuales se
incluyen: multas, legados, regalos, donaciones. Se excluyen los servicios
en especie.
Reconocimiento
3. Los ingresos se reconocen ante las siguientes situaciones:
Es probable que la entidad reciba beneficios económicos o un potencial de
servicios futuros.
El valor de ingresos se puede medir de forma fiable.
Impuestos
4. Los impuestos se reconocen cuando tenga lugar el hecho imponible y se
cumplan las condiciones de reconocimiento de activos.
Transferencias recibidas
6. Las transferencias se reconocen cuando los recursos transferidos cumplan la
definición de activo y satisfagan los criterios para ser reconocidos como tal.
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o potencial de servicio se devuelvan al transferidor si el activo no se usa como
se especifica, la transferencia se reconocerá como un ingreso.
Medición
11. Al final del ejercicio fiscal se establecerá el monto de los impuestos, sobre la
base del hecho imponible correspondiente al ejercicio fiscal vigente en
coordinación con las entidades recaudadoras y se calculará el monto del ajuste
global por cada concepto.
Información a revelar
14. Se revelará en los Estados Financieros de propósito general, o en las notas:
b. El valor de Cuentas por Cobrar reconocidas con respecto a los ingresos sin
contraprestación.
15. Una entidad revelará en las notas de los estados financieros de propósito
general:
a. Las políticas contables adoptadas para el reconocimiento de ingresos de
transacciones sin contraprestación.
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Referencia a NICSP
16. La norma de Ingresos de Transacciones sin Contraprestación (Impuestos y
Transferencias), se basa en la NICSP 23 “Ingreso de Transacciones sin
Contraprestación” (Impuestos y Transferencias), de la edición 2016 del Manual
de Pronunciamientos Internacionales de Contabilidad del Sector Público.
Alcance
1. Esta norma determina los criterios para el tratamiento de provisiones, pasivos
contingentes y activos contingentes.
Definiciones
2. Los términos siguientes se usan en esta Norma, con los significados que a
continuación se especifican:
Reconocimiento de provisiones
3. Se provisionará de acuerdo con la naturaleza y propósito inicial por el que fue
creado, cuando se cumplen las tres siguientes condiciones simultáneamente:
Una entidad tiene una obligación presente, ya sea legal o implícita como
resultado de un evento pasado,
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La probabilidad de que exista una salida de recursos para cancelar la
obligación supera el 50%, y
Las provisiones se utilizarán solo para atender las obligaciones para las cuales
fueron originalmente reconocidas.
4. Las provisiones pueden distinguirse de otros pasivos tales como cuentas por
pagar y otras obligaciones devengadas o acumuladas, dado que existe
incertidumbre sobre el momento del vencimiento o su cuantía. En el caso de las
cuentas por pagar los bienes o servicios han sido recibidos, suministrados y
facturados o formalmente acordados con el proveedor, razón por la cual, no
existe incertidumbre sobre su vencimiento o cuantía. Por su parte, en las
obligaciones devengadas o acumuladas, el suministro o recepción de bienes o
servicios no ha sido facturado o pagado formalmente con el proveedor. Aunque
en ocasiones es necesario estimar su valor o vencimiento, la incertidumbre de
las mismas es mucho menor que en el caso de las provisiones. Las obligaciones
devengadas o acumuladas suelen presentarse como parte de las cuentas por
pagar, en tanto que las provisiones se presentan de forma separada.
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siguientes ejemplos se pueden enmarcar dentro de la definición de
reestructuración:
Medición Inicial
9. El valor reconocido para esta norma se realiza en base a la mejor estimación del
monto necesario para la cancelación de la obligación presente, es decir, el monto
que la entidad racionalmente pagaría por la obligación, sustentado en los
términos contractuales.
10. Para llegar a la mejor estimación de la provisión se deben tenerse en cuenta los
riesgos y las incertidumbres que rodean los diferentes desenlaces posibles,
teniendo cuidado en no formar juicios en condiciones de incertidumbres para no
sobreestimar los ingresos y los activos, ni subestimar los gastos o los pasivos.
11. Si el efecto temporal del valor del dinero resulta relevante para el cálculo del
valor de la provisión es necesario traer a valor presente los desembolsos que
se requieren para cancelar la obligación.
12. La tasa o tasas de descuentos que se considerará para descontar los flujos son
la tasa fijada por el Banco Central del Ecuador, considerando el sector y las
condiciones financieras de la entidad.
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13. Los hechos futuros pueden modificar la cuantía de la provisión, siempre que
exista una evidencia objetiva suficiente de que estos hechos van a ocurrir.
15. Las provisiones originadas por desmantelamiento, se medirán por los costos
estimados de desmantelamiento, retiro y rehabilitación del lugar en el que se
encuentra asentado el activo al final de su vida útil.
16. Las provisiones originadas por los costos de reestructuración, se medirán por la
mejor estimación de los costos de reestructuración que son necesarios para
llevarla a cabo y no están asociados con las actividades que continúan en la
entidad. Estos costos no incluyen los desembolsos relacionados con el manejo
futuro de una actividad o con pasivos distintos a los pasivos de reestructuración
en la fecha de presentación; tales como: (i) reentrenamiento o reubicación
continua del personal, (ii) comercialización o (iii) inversión en nuevos sistemas y
redes de distribución.
Medición Posterior
19. Las provisiones se deben revisar al final de cada período, y deben ajustarse
para reflejar la mejor estimación existente. En caso de no ser probable que,
para liquidar la obligación, se vaya a requerir de un flujo de salida de recursos
que incorporen beneficios económicos o un potencial de servicios, se debe
revertir la provisión.
20. Cuando se haya usado el descuento para usar la cuantía de la provisión el valor
contable de la misma aumentará en cada período para reflejar el paso del
tiempo este incremento se reconoce como un gasto por intereses.
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21. En el caso de las provisiones por desmantelamiento, el ajuste por actualización
de la provisión se reconocerá en el resultado del período si este obedece al
reconocimiento del valor del dinero en el tiempo o como un mayor o menor valor
del activo si el ajuste corresponde a la revisión de los costos estimados en los
que incurriría la entidad para realizar el desmantelamiento.
Información a Revelar
25. Se revelará en los Estados Financieros de propósito general, o en las notas:
Provisiones
El valor en libros al inicio y al final del período.
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Se revela un activo contingente cuando es probable que exista un flujo de
entrada de beneficios económicos.
Referencia a NICSP
26. La norma de Provisiones, Pasivos Contingentes y Activos Contingentes, se
basa en la NICSP 19 “Provisiones, Pasivos Contingentes y Activos
Contingentes”, de la edición 2016 del Manual de Pronunciamientos
Internacionales de Contabilidad del Sector Público.
Alcance
1. Esta norma establece los criterios técnicos para compensar saldos pendientes
de las carteras de deudores y acreedores.
Definición
2. La compensación de saldos consiste en la liquidación de saldos deudores y
acreedores, siempre y cuando se encuentre motivado por acto administrativo.
3. Esta norma establece los criterios técnicos para compensar saldos pendientes
de las carteras de deudores y acreedores.
Compensación Individual
5. Los saldos pendientes de una misma persona natural o jurídica, podrán ser
compensados si están registrados en las cuentas de los grupos de Activos
Operacionales y de Deuda Flotante, hasta el monto que mantenga invariable el
principio de la igualdad contable.
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6. En aquellos casos en que las compensaciones requieran incluir saldos de las
cuentas de Inversiones Financieras y de Deuda Pública, es requisito previo
reconocer los derechos y obligaciones monetarias en las Cuentas por Cobrar y
Cuentas por Pagar, según corresponda.
Compensación Múltiple
7. Los saldos pendientes de diferentes personas naturales o jurídicas, reconocidos
contablemente como deudores y acreedores de un mismo ente financiero,
podrán ser compensados si están registrados en las cuentas de Activos
Operacionales y de Deuda Flotante, hasta el monto que mantenga invariable el
principio de la igualdad contable.
Alcance
1. Esta norma establece el criterio que deberá observarse para el cierre de cuentas
contables.
Definición
2. Los movimientos contables de cierre de cuentas a que se refiere esta norma se
excluyen para efectos de la generación de reportes; solamente estarán
destinados a determinar el resultado del ejercicio y a habilitar los saldos a
trasladarse.
4. Las cuentas de los grupos de Ingresos y Gastos de Gestión, que constituyen los
aumentos y disminuciones indirectos del Patrimonio, serán cerradas al 31 de
diciembre de cada año utilizando como contra cuenta Resultados del Ejercicio
Vigente.
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6. Luego de producirse el asiento de apertura, el saldo de la cuenta Resultados de
Ejercicios Anteriores se lo transferirá al Patrimonio Público, mediante asiento de
ajuste en las entidades del Sector Público no Financiero, excepto en las
empresas.
Los fondos rotativos y otros a rendir cuentas deberán liquidarse a más tardar
hasta el mes de diciembre de cada año, los saldos no utilizados pasarán al
siguiente ejercicio fiscal manteniendo la cuenta original con sus respectivos
auxiliares.
Las cajas chicas institucionales deberán liquidarse a más tardar hasta el mes
de diciembre de cada año, los saldos no utilizados pasarán al siguiente
ejercicio fiscal manteniendo la cuenta original con sus respectivos auxiliares.
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Los gastos realizados deben ser aplicados a la ejecución presupuestaria del
ejercicio que correspondan.
12. Igual criterio se observará respecto a las cuentas del Subgrupo Depósitos y
Fondos de Terceros que se estime conveniente cerrarlas, cuyos saldos se
trasladarán a las cuentas Depósitos y Fondos de Terceros del Año Anterior o
Depósitos y Fondos de Terceros de Años Anteriores; las que para su
disminución en el siguiente año, previamente serán trasladadas a las cuentas
por Pagar Depósitos y Fondos de Terceros de Años Anteriores, con o sin
afectación presupuestaria, según corresponda, con excepción de los que se
determinen en las directrices para el cierre del ejercicio.
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a las cuentas, Acumulación de Costos de Inversiones en Obras en Proceso o de
Programas en Ejecución, según corresponda; con excepción de las cuentas de
Bienes Muebles, Inmuebles, de Expropiaciones, Biológicos, Infraestructura y
Bienes de Uso y Consumo para Inversión.
2. En el caso de que por disposición legal y/o judicial, la entidad requiera honrar
cualquiera de las obligaciones que se dio de baja, podrá incorporarla en la
contabilidad, de oficio o a requerimiento de parte interesada, cuando ésta se
hubiere justificado o comprobado.
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bancarias y la conciliación con el SIGADE, hasta el mes de noviembre de cada
ejercicio fiscal.
Operaciones
1. Las operaciones de Manejo de Pasivos aplicados a la deuda pública y otras
obligaciones, así como los registros financieros, contables y presupuestarios
que reflejen dichos procesos, se deberán aplicar de conformidad a los
parámetros establecidos en la presente norma.
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3. Los procesos del Manejo de Pasivos aplicados a la deuda y otras obligaciones
públicas pueden ser ejecutados a través de las dos siguientes situaciones:
Normas generales
4. No se practicarán cambios en el asiento contable del pasivo original, a menos
que, con ocasión del Manejo de Pasivos, se hubiera producido un caso de
extinción de la obligación original por alguna de las causas previstas en la ley,
como la novación.
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7. Los costos y gastos de una operación de Manejo de Pasivos requerirán el
correspondiente espacio presupuestario de acuerdo con su naturaleza, salvo
que estos sean agregados al monto del pasivo resultante de la operación.
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del numeral 1.2 precedente, para el registro contable y la afectación
presupuestaria deberá considerarse lo siguiente:
En el caso de que el monto del nuevo pasivo sea mayor al del que se
sustituye, la diferencia debe registrarse presupuestariamente como un
ingreso, en función de los flujos efectivos que también se registran
contablemente.
En el caso de que el monto del nuevo pasivo sea menor al del que se
sustituye, la diferencia debe registrarse contablemente como un ajuste, y
no tendrá efecto presupuestario; no obstante, se deberá liberar el espacio
presupuestario previsto para atender el servicio de la deuda en el monto
de la diferencia.
Alcance
1. Esta norma establece el criterio para el registro de contribuciones establecidas
en la Constitución de la República.
129
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6. Cuando se presenten los documentos que validen la obligación y ésta se
registre presupuestariamente, el valor de los títulos valores entregados en
dación de pago se registrarán como un ingreso presupuestario dentro del grupo
36. Contablemente el monto se acreditará en la cuenta Títulos en Circulación
y se cerrarán la cuenta del grupo de Depósitos y Fondos de Terceros. Este
hecho se incluirá como revelaciones.
Alcance
1. Esta norma establece los criterios que deberán observarse en cuanto al
resguardo y mantenimiento de la documentación de las operaciones financieras
y contables efectuadas por la entidad.
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4. Las unidades de contabilidad de las entidades del Sector Público no financiero,
efectuarán el registro de las operaciones financieras, inmediatamente después
de recibir la documentación habilitante de respaldo correspondiente.
Alcance
1. Esta norma establece el criterio para el reconocimiento y registro de cuentas de
orden.
3. Los saldos que las Entidades del Sector Público no Financiero mantengan en
cuentas de orden serán controlados administrativamente por cada entidad, para
lo que deberán crear los mecanismos correspondientes que aseguren y
garanticen su control.
1
Art. 152 del Código de Planificación y Finanzas Públicas
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133
Alcance
1. Esta norma regula la estructura del catálogo de cuentas contables y su nivel de
obligatoriedad.
Codificación
2. El catálogo de cuentas contables estará estructurado en términos de conformar
una base de datos, ordenada de acuerdo con la naturaleza de los Activos,
Pasivos, Patrimonio, Ingresos, Gastos y Cuentas de Orden.
Conceptos Codificación
TITULO 9
GRUPO 99
SUBGRUPO 999
Cuentas nivel 1 9 9 9 99
Cuentas nivel 2 9 9 9 99 99
Cuentas nivel 3 9 9 9 99 99 99
Cuentas nivel 4 9 9 9 99 99 99 99
Obligatoriedad
4. Para elaborar los catálogos institucionales hasta los niveles que requiera la
gestión interna y de control, será obligatorio estructurarlos sobre la base de las
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cuentas de movimiento de nivel 1 y 2 que constan en el Catálogo General de
Cuentas Contables vigente; por ninguna circunstancia podrán crearse cuentas
adicionales sin la autorización previa del Ministerio de Economía y Finanzas.
5. Las cuentas a los niveles inferiores que conformen los catálogos institucionales,
estarán determinadas por los requerimientos de información interna y de
control; no obstante, en la desagregación se mantendrá el ordenamiento
jerárquico de acuerdo con la naturaleza de los Activos, Pasivos, Patrimonio,
Ingresos, Gastos y Cuentas de Orden.
Catálogo de Bienes
Alcance
1. Esta norma regula la estructura del catálogo de bienes y su nivel de
obligatoriedad.
Codificación
2. El catálogo estará estructurado para conformar una base de datos única y
estándar, que permita establecer criterios uniformes para la identificación de los
bienes del Sector Público, al relacionar el código del bien con la asociación
contable y presupuestaria respectiva.
Conceptos Codificación
GENERAL 9999
DESCRIPCIÓN 9999
ESPECÍFICO 9999
Obligatoriedad
4. El catálogo es de aplicación obligatoria y estándar para todo el sector público,
por lo que las máximas autoridades, conforme al Código Orgánico de
Planificación y Finanzas Públicas, velarán por su correcta aplicación y
cumplimiento.
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5. En el catálogo se han incluido todos aquellos conceptos que serán utilizados
por las entidades para la adquisición de Propiedad, Planta y Equipo y bienes de
control administrativo; por tanto, se mantendrá la estandarización de los niveles
que permitan la gestión institucional para facilitar el registro e identificación del
bien, con la finalidad de proporcionar información útil y oportuna para la toma
de decisiones y la adopción de acciones correctivas cuando fuere necesario.
Catálogo de Inventarios
Alcance
7. Esta norma regula la estructura del catálogo de inventarios y su nivel de
obligatoriedad.
Codificación
8. El catálogo estará estructurado para conformar una base de datos única y
estándar, relacionada con el tipo de existencia registrada, identificando el
código con la asociación contable y presupuestaria respectiva.
Concepto Codificación
GRUPO 99
SUBGRUPO 99
CLASE 99
SUBCLASE 99
ESPECÍFICO 99999999
Obligatoriedad
10. El catálogo es de aplicación obligatoria y estándar para todo el sector público,
por lo que las máximas autoridades, conforme al Código Orgánico de
Planificación y Finanzas Públicas velarán por su correcta aplicación y
cumplimiento.
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Registro Oficial - Tercer Suplemento Nº 133 Miércoles 24 de agosto de 2022 JB
11. En el catálogo se han incluido todos aquellos conceptos que serán utilizados
por las entidades para la adquisición de inventarios; por tanto, se mantendrá la
estandarización de los niveles que permitan la gestión institucional para facilitar
el registro e identificación de los inventarios, con la finalidad de proporcionar
información útil y oportuna para la toma de decisiones y la adopción de acciones
correctivas cuando fuere necesario.
Alcance
1. Esta norma establece los criterios para la presentación de la información
financiera de propósito general de las Entidades del Sector Público.
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Estado de Ejecución Presupuestaria y sus anexos (Cédulas presupuestarias
de ingresos y gastos)
Balance de Comprobación Acumulado (8 columnas)
Revelaciones (Información a revelar)
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Registro Oficial - Tercer Suplemento Nº 133 Miércoles 24 de agosto de 2022
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Estado de Situación Financiera
11. El Estado de Situación Financiera será preparado con los saldos de las cuentas
a nivel 2, según el Catálogo General de Cuentas Contables del Sector Público
No Financiero; si hubiere más de una opción de agrupamiento para una misma
cuenta, respecto al corto y largo plazo, su saldo se desglosará en aquellas que
correspondan a su naturaleza y característica.
13. Un activo deberá clasificarse como activo corriente cuando satisfaga alguno de
los siguientes criterios:
Se espera realizar o se mantiene para consumir o vender durante el
ejercicio fiscal.
Se mantiene fundamentalmente para negociación.
Se espera realizar dentro de los doce meses posteriores a la fecha de
presentación.
Se trata de efectivo u otro medio equivalente al efectivo cuya utilización
no esté restringida para ser intercambiada o usada en la cancelación de
un pasivo al menos dentro de los doce meses siguientes a la fecha de
presentación.
Todos los demás activos se clasificarán como activos no corrientes.
14. Un pasivo deberá clasificarse como pasivo corriente cuando satisfaga alguno de
los siguientes criterios:
Se espere liquidar durante el ejercicio fiscal.
Se mantiene fundamentalmente para negociación.
Se espera liquidar dentro de los doce meses posteriores a la fecha de
presentación.
Se trata de una obligación en la que la entidad no tiene ningún derecho
de aplazar su cancelación al menos dentro de los doce meses siguientes
a la fecha de presentación.
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Miércoles 24 de agosto de 2022 Tercer Suplemento Nº 133 - Registro Oficial
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15. En el estado de situación financiera se incluirán como mínimo los siguientes
rubros si fueren aplicables:
Efectivo y Equivalente de Efectivo
Cuentas por cobrar provenientes de transacciones con contraprestación.
Cuentas por cobrar provenientes de transacciones sin contraprestación.
Activos Financieros.
Inversiones.
Inventarios.
Propiedad, Planta y Equipo.
Propiedades de Inversión.
Activos Intangibles
Cuentas por pagar provenientes de transacciones con contraprestación
Cuentas por pagar provenientes de transacciones sin contraprestación
Pasivos Financieros
Activos netos / Patrimonio atribuible a los propietarios de la entidad que
consolida, y de forma separada, los atribuibles al interés minoritario.
18. Entre las subclasificaciones que darían lugar a revelar información de forma
separada están las siguientes, si fueren aplicables:
Las cuentas por cobrar se desagregarán en rubros por cobrar por
concepto de impuestos y otros ingresos sin contraprestación, cuentas por
cobrar de partes vinculadas, pagos anticipados y otros valores e ingresos
con contraprestación.
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valores por pagar a otras entidades pertenecientes a la entidad que
consolida y cuentas por pagar con contraprestación.
19. Si una entidad no cuenta con capital social revelará los activos netos / patrimonio
en el estado de situación financiera, de forma separada, si fuera aplicable:
Capital aportado que será igual al total acumulado en la fecha de
presentación de las aportaciones de los propietarios menos distribuciones
realizadas a los mismos.
Resultados acumulados.
Intereses minoritarios
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22. En el estado de rendimiento financiero se presentarán rubros adicionales que
contengan agrupaciones y subtotales cuando esta presentación sea relevante
para la comprensión de rendimiento financiero de la entidad o del ámbito.
24. Entre las circunstancias que darían lugar a revelar información de forma
separada de rubros de ingresos, costos y gastos están las siguientes, si fueren
aplicables:
Sub clasificación de ingresos de acuerdo con las operaciones de la
entidad o del ámbito.
Rebaja del valor de los inventarios hasta su valor realizable neto o de los
elementos de propiedad planta y equipo hasta su valor recuperable o
valor recuperable de servicio lo que sea apropiado, así como las
reversiones de tales rebajas.
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25. Una entidad presentará en el estado de cambios en el patrimonio, si fuere
aplicable, por lo menos los siguientes rubros:
Patrimonio Público
Reservas
Resultado de ejercicios
Cada rubro de ganancias y pérdidas del período que según lo requerido
por otras normas se reconocen directamente en el patrimonio y el total de
estos rubros.
El total de ingresos y gastos del período calculado como la suma de los
dos rubros anteriores, mostrando separadamente el valor atribuido a los
propietarios de la entidad que consolida y al interés minoritario.
Los efectos de los cambios en las políticas contables y en la corrección
de errores en cada componente del patrimonio.
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28. La aplicación del Superávit o el Financiamiento del Déficit, según corresponda
al resultado obtenido en el inciso anterior, se determinará sumando al Superávit
o Déficit de Financiamiento, el resultado neto de las variaciones en los flujos
acreedores de las Cuentas por Cobrar y deudores de las Cuentas por Pagar que
no tienen asociación a grupos presupuestarios, y las variaciones no
presupuestarias registradas en las cuentas de Disponibilidades, Anticipos de
Fondos, Depósitos y Fondos de Terceros.
30. Sus totales deberán ser conciliados con los flujos acumulados deudores y
acreedores de las Cuentas por Cobrar y de las Cuentas por Pagar asociadas a
la naturaleza del ingreso o del gasto, respectivamente.
Balance de Comprobación
32. El Balance de Comprobación presentará la información desde el 1 de enero
hasta la fecha de corte y será preparado en el formato de ocho columnas que
contendrá: el asiento de apertura, flujos, sumas y saldos.
Cédulas Presupuestarias
33. Las cédulas presupuestarias de ingresos y gastos, que constituyen los anexos
del Estado de Ejecución Presupuestaria, serán preparadas al nivel que se
hubiere aprobado el Presupuesto, con sumatorias parciales a los diversos
niveles de agregación del Clasificador Presupuestario de Ingresos y Gastos, así
como también, a los diversos niveles funcionales y programáticos institucionales.
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Contabilidad por estos conceptos se obtendrá de los auxiliares de las respectivas
Cuentas por Cobrar y por Pagar.
Para remitir la información mensual las Entidades utilizarán la página Web del
Ministerio de Economía y Finanzas y las aplicaciones informáticas puestas a su
disposición.
Alcance
1. La presente norma se aplicará al Sector Público no Financiero.
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Detalle de Apertura Inicial
Apertura Inicial
Balance de Comprobación
Detalle de Transacciones Recíprocas entre Entidades del Sector Público
Presupuesto Inicial
Cédula Presupuestaria de Ingresos y Gastos
Validación de cifras
7. El proceso de validación de la información financiera se realizará aplicando el
análisis de los registros contables frente a los registros presupuestarios de la
información financiera institucional, agregada y consolidada, basada
fundamentalmente en el principio del Devengado y la integración Presupuesto
Contabilidad, considerando los ajustes permitidos por la norma.
Proceso de agregación
8. El Ministerio de Economía y Finanzas es responsable de la preparación de los
estados financieros agregados del Sector Público No Financiero, Sector Público
Financiero y de las Entidades de Seguridad Social.
Proceso de eliminación
10. Se eliminarán todas las transacciones recíprocas entre las Entidades del Sector
Público No Financiero objeto de la consolidación, según el procedimiento
emitido por la Subsecretaría de Contabilidad Gubernamental.
Proceso de consolidación
11. Una vez concluido el proceso de agregación y eliminación, se obtendrán los
Estados Financieros Consolidados del Sector Público No Financiero, de acuerdo
a los siguientes ámbitos:
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Estado de Ejecución Presupuestaria Consolidado
Estado de Cambios en el Patrimonio
2. Gobierno General
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NTCG 40. INFORMACIÓN A REVELAR SOBRE PARTES RELACIONADAS
Alcance
1. Una entidad que prepare y presente sus estados financieros sobre la base
contable de devengo, debe aplicar esta norma para la revelación de información
sobre transacciones entre partes relacionadas.
Definiciones
2. La presente norma se basa en el requerimiento de revelar la información sobre
la existencia de transacciones entre partes relacionadas cuando existe el control
y la revelación de información sobre ciertas transacciones entre la entidad y sus
partes relacionadas.
Parte relacionada. - Una parte se considera relacionada con otra parte si una de
ellas tiene la posibilidad de ejercer control o de ejercer influencia significativa
sobre la otra al tomar sus decisiones financieras u operativas.
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Las partes relacionadas incluyen:
A dos o más entidades que son relacionadas cuando una participa de manera
directa o indirecta en la administración, control o capital de la otra, o cuando una
persona o grupo de personas participan directa o indirectamente en la
administración, control o capital de dichas personas, es decir:
Los ministros u otros miembros electos o nombrados del gobierno y del grupo
de altos cargos pueden ejercer una influencia significativa sobre las
operaciones de un departamento o dependencia.
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Supervisión. - Consiste en la vigilancia de las actividades de una entidad, con la
autoridad y responsabilidad de controlar o ejercitar una influencia significativa sobre
las decisiones financieras y operativas de la entidad.
Información a revelar
3. Las partidas de naturaleza similar pueden revelarse de forma agregada, excepto
cuando la revelación por separado sea necesaria para suministrar información
relevante y fielmente representativa para la toma de decisiones y a efectos de la
rendición de cuentas.
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Información sobre las transacciones entre partes relacionadas, cuando exista
control, con independencia de que se hayan producido transacciones entre las
mismas, es decir ejercer control sobre la otra entidad.
Referencia a NICSP
5. La Norma de Información a revelar sobre partes relacionadas se basa en la
NICSP20 “Información a revelar sobre partes relacionadas”.
Alcance
1. Esta norma establece el tratamiento contable de todos los activos financieros de
las entidades del sector público no financiero, exceptuando:
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Miércoles 24 de agosto de 2022 Tercer Suplemento Nº 133 - Registro Oficial
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se encuentran sujetos a los requerimientos de derivados implícitos de esta
norma;
f. Los derechos que surgen de transacciones con y sin contraprestación dentro
del alcance de la NTCG 26, Ingresos de transacciones con contraprestación
y la NTCG 27, Ingresos de transacción sin contraprestación (Impuestos y
transferencias), salvo las cuentas por cobrar que se originan de este tipo de
transacciones, las cuales están sujetas a los requerimientos de medición
posterior, deterioro de valor y baja en cuentas de esta norma;
g. Los derechos que surgen de contratos de seguros, salvo que correspondan
a derechos del emisor procedentes de un contrato de seguros que cumplan
la definición de contratos de garantía financiera;
h. Los futuros o contratos forward entre una entidad adquirente y una tradente
para comprar o vender una operación que dará lugar a una combinación de
entidades del sector público;
i. Los derechos que surgen de contratos de compra y venta de partidas no
financieras que se han celebrado o se mantienen con el propósito de recibir
o entregar una partida no financiera según las compras, ventas o
necesidades de utilización esperadas por la entidad, salvo aquellos que la
entidad designe irrevocablemente como medidos a valor de mercado con
cambios en resultados al inicio del contrato, si haciéndolo elimina o reduce
de forma significativa una incongruencia de reconocimiento que surgiría al no
reconocer estos contratos por estar excluidos del alcance de esta norma.
j. Derechos a recibir una compensación por parte de terceros por los pagos
efectuados para cancelar pasivos por provisiones.
k. Derechos que surgen de contratos o acuerdos de concesión de servicios.
l. Los derechos contractuales cuyo beneficio económico futuro es la recepción
de bienes o servicios, en lugar de la recepción de efectivo u otro activo
financiero, no se reconocen como activos financieros, como es el caso de los
gastos pagados por anticipado, los anticipos a contratistas o proveedores y
los activos diferidos.
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3. Las inversiones en asociadas a las que se refiere el literal a) del párrafo 1
corresponden a las participaciones patrimoniales en empresas, cooperativas u
otras formas asociativas sobre las cuales una entidad tiene influencia
significativa. Una entidad tiene influencia significativa sobre una empresa,
cooperativa u otras formas asociativas cuando tiene el poder de intervenir en sus
decisiones de política financiera y de operación, sin llegar a ejercer control o
tener control conjunto.
4. Las inversiones en negocios conjuntos a las que se refiere el literal a) del párrafo
1 corresponden a las participaciones patrimoniales en empresas, cooperativas
u otras formas asociativas sobre las cuales una entidad tiene control conjunto.
Una entidad tiene control conjunto sobre una empresa, cooperativa u otras
formas asociativas cuando las decisiones sobre las actividades relevantes
requieren un consentimiento unánime de las partes que comparten el control.
5. Los estados financieros separados a los que se refiere el literal a) del párrafo 1
corresponden a los estados financieros de una entidad que opta por presentar
las inversiones en controladas, asociadas o negocios conjuntos: (i) al costo, (ii)
al método de participación patrimonial, o (iii) utilizando las bases de medición
contenidas en esta norma.
Reconocimiento
8. Se reconocen como activos financieros: (i) el efectivo; (ii) los instrumentos de
patrimonio en otra entidad; (iii) los derechos contractuales a recibir efectivo u
otro activo financiero de un tercero o a intercambiar activos financieros o pasivos
financieros con un tercero, en condiciones potencialmente favorables para la
entidad.
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9. También se reconoce como un activo financiero cualquier contrato que es, o
puede ser liquidado utilizando instrumentos de patrimonio propios de la entidad,
y sea: (i) un instrumento derivado que será o podrá ser liquidado mediante otro
mecanismo distinto al intercambio de una cantidad fija de efectivo o de otro
activo financiero por una cantidad fija de instrumentos de patrimonio propio de
la entidad o (i) un instrumento no derivado, según el cual la entidad está o puede
estar obligada a recibir una cantidad variable de sus instrumentos de patrimonio
propios. Para el efecto, los instrumentos propios de la entidad no incluyen
pasivos financieros presentados como patrimonio de acuerdo con la NTCG 42,
Pasivos financieros.
12. Los bonos, letras, notas, pagarés, préstamos y cuentas por cobrar son activos
financieros porque representan derechos contractuales a recibir efectivo de un
tercero.
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15. Un derivado implícito es un componente de un contrato híbrido, en el que
también hace parte un componente no derivado denominado contrato anfitrión.
El derivado implícito hace que algunos o todos los flujos de efectivo del contrato
híbrido varíen de forma similar a un instrumento derivado sin anfitrión; es decir,
en función al cambio de una variable subyacente.
16. Para efectos del reconocimiento de los derivados implícitos, se debe considerar
si el contrato anfitrión está dentro del alcance de esta norma por tratarse de un
activo financiero. En el caso de que el contrato anfitrión corresponda a un activo
financiero, no se requiere que la entidad identifique y separe los derivados
implícitos del contrato anfitrión. No obstante, un derivado que se adjunte a un
activo financiero pero que contractualmente puede ser transferido de forma
independiente o tenga una contraparte distinta a la del activo financiero, no es
un derivado implícito sino un instrumento derivado deparado.
17. Los activos financieros se reconocen cuando la entidad se vincula como parte
de un contrato. Para el efecto, la entidad puede utilizar el método de
reconocimiento en la fecha de contratación o de transacción. El método de
reconocimiento en la fecha de contratación consiste en el reconocimiento del
activo a recibir y del pasivo a pagar en la fecha de compromiso de compra del
activo por parte de la entidad. Por su parte, el método de reconocimiento en la
fecha de transacción consiste en el reconocimiento del activo en la fecha de
recepción del activo por parte de la entidad.
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Clasificación
20. Cuando una entidad reconozca por primera vez un activo financiero debe
clasificarlo en una de las siguientes categorías:
Activos financieros medidos al costo amortizado
21. Corresponden a aquellos activos financieros mantenidos en un modelo de
gestión cuyo propósito es obtener los flujos de efectivo contractuales
representados únicamente por pagos de principal e intereses, en fechas
determinadas, sobre el valor del principal remanente.
22. Esta categoría incluye cuentas por cobrar a corto plazo cuando el efecto del
descuento es significativo, cuentas por cobrar a largo plazo, bonos por cobrar,
letras por cobrar, notas por cobrar, pagarés por cobrar, préstamos por cobrar y
otras inversiones en instrumentos de deuda.
24. Esta categoría incluye cuentas por cobrar, bonos por cobrar, letras por cobrar,
notas por cobrar, pagarés por cobrar, préstamos por cobrar y otras inversiones
en instrumentos de deuda.
25. Así mismo, esta categoría incluye las inversiones en instrumentos de patrimonio
designadas irrevocablemente al valor de mercado con cambios en el patrimonio
que, en otro caso, se medirían al valor de mercado con cambios en resultados,
siempre que no sean mantenidas para la venta y tampoco sean una
contraprestación contingente por una entidad adquirente en una combinación
del sector público.
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27. Esta categoría incluye inversiones en instrumentos de patrimonio, cuentas por
cobrar, bonos por cobrar, letras por cobrar, notas por cobrar, pagarés por cobrar,
préstamos por cobrar y otras inversiones en instrumentos de deuda.
Medición inicial
31. Con excepción de los activos financieros medidos al costo, una entidad debe
medir los activos financieros, en el momento de su reconocimiento, por el valor
de mercado. Los activos financieros medidos al costo se miden por el precio de
la transacción.
32. Si una entidad reconoce los activos medidos al costo amortizado utilizando el
método de la fecha de transacción, esta no debe reconocer los cambios en el
valor de mercado del activo a recibir entre la fecha de contratación y la fecha de
transacción. Sin embargo, en el caso de los activos medidos a valor de mercado,
los cambios en el valor de mercado entre la fecha de contratación y la fecha de
transacción se reconocen en el resultado o en el patrimonio, según su
clasificación.
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33. La mejor evidencia del valor de mercado son los precios cotizados en un
mercado activo, abierto y ordenado, en los términos señalados en las bases de
medición del Marco Conceptual de Contabilidad Gubernamental. En caso de no
existir un mercado activo, abierto y ordenado para el activo financiero, el valor
de mercado se determina utilizando una técnica de valoración. Entre las técnicas
de valoración se incluye el uso de transacciones de mercado recientes entre
partes interesadas y debidamente informadas en condiciones de independencia
mutua para un activo financiero idéntico, el valor de mercado de activos
financieros similares, los flujos de efectivo descontados y los modelos de fijación
de precios de opciones.
34. En todo caso, la técnica de valoración empleada por la entidad debe incorporar
datos de mercado observables y otros datos que podrían afectar el valor de
mercado del activo financiero, otorgando un peso más significativo a los datos
de mercado disponibles.
35. En circunstancias concretas, el costo puede ser una estimación adecuada del
valor de mercado de las inversiones en instrumentos de patrimonio no cotizados
y los contratos relacionados con estos instrumentos. Ese puede ser el caso si la
información disponible reciente es insuficiente para medir el valor de mercado
de estas inversiones, o si existe un rango amplio de mediciones posibles del
valor de mercado y el costo representa la mejor estimación del valor de mercado
en ese rango.
38. Los costos de transacción son los costos incrementales directamente atribuibles
a la adquisición o venta de activo financiero. Un costo incremental es aquel en
el que no se habría incurrido si la entidad no hubiese adquirido o vendido el
activo financiero. Los costos de transacción incluyen honorarios y comisiones
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pagadas a los agentes, incluyendo a los empleados que actúen como tales,
asesores, comisionistas e intermediarios, tasas establecidas por agencias
reguladoras y bolsas de valores, así como impuestos no recuperables y otras
erogaciones.
Medición posterior
39. Posterior al reconocimiento, una entidad debe medir un activo financiero de
acuerdo con la categoría en la que está clasificado:
41. El cálculo del ingreso por interés efectivo de los activos financieros depende de
si el activo financiero presenta o no deterioro crediticio de acuerdo a los
requerimientos de deterioro de valor de esta norma.
42. En el caso de los activos financieros sin deterioro crediticio, el ingreso por interés
efectivo se calcula multiplicando la tasa de interés efectiva y el valor en libros
bruto del activo financiero. La tasa de interés efectiva es la tasa que descuenta
exactamente los flujos de efectivo futuros estimados del activo financiero, sin
incluir las pérdidas crediticias esperadas, con respecto al valor en libros bruto
del activo financiero. El valor en libros bruto del activo financiero es el costo
amortizado antes de cualquier ajuste por corrección de valor de pérdidas.
44. Para los activos financieros que no son comprados u originados con deterioro
crediticio, pero que posteriormente presentan deterioro crediticio, el ingreso por
interés efectivo se calcula multiplicando la tasa de interés efectiva y el costo
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amortizado del activo financiero incluyendo cualquier ajuste por corrección de
valor de pérdidas.
45. Cuando se revisen las estimaciones de los flujos de efectivo futuros de un activo
financiero o se renegocien o modifiquen sus flujos de efectivo contractuales, y la
renegociación o modificación no da lugar a la baja en cuentas del activo
financiero de acuerdo con esta norma, la entidad recalcula el valor en libros del
activo financiero y reconoce una ganancia o pérdida por la revisión, la
renegociación o modificación en el resultado del periodo.
46. A efectos de lo anterior, el valor en libros bruto del activo financiero debe
recalcularse como el valor presente de los flujos de efectivo contractuales
estimados revisados, renegociados o modificados que están descontados a la
tasa de interés efectiva original del activo financiero o la tasa de interés efectiva
ajustada por calidad crediticia para activos financieros comprados u originados
con deterioro crediticio. Cualquier costo o comisión incurrido en la renegociación
o modificación ajusta el valor en libros del activo financiero renegociado o
modificado y se amortiza a lo largo de la duración restante de éste.
48. En el caso de las cuentas por cobrar, bonos por cobrar, letras por cobrar, notas
por cobrar, pagarés por cobrar, préstamos por cobrar y otras inversiones en
instrumentos de deuda clasificadas en esta categoría, los cambios en el valor de
mercado se reconocen en el patrimonio una vez haya determinado su costo
amortizado en la fecha de medición.
49. Cuando la entidad haya empleado una técnica de valoración para determinar el
valor de mercado, esta debe ser revisada para comprobar su validez utilizando
precios de transacciones recientes y observables sobre el mismo activo
financiero o basados en el cualquier dato de mercado observable y disponible.
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cotizados y los contratos relacionados con estos instrumentos, la entidad deberá
reestimar el valor de mercado si se presenta, entre otras, alguna de las
siguientes circunstancias que pueden indicar que el costo no es representativo
del valor de mercado:
53. Cuando la entidad haya empleado una técnica de valoración para determinar el
valor de mercado, esta debe ser revisada para comprobar su validez utilizando
precios de transacciones recientes y observables sobre el mismo activo
financiero o basados en el cualquier dato de mercado observable y disponible.
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54. Si en la medición inicial la entidad empleó el costo como estimación adecuada
del valor de mercado de las inversiones en instrumentos de patrimonio no
cotizados y los contratos relacionados con estos instrumentos, la entidad deberá
reestimar el valor de mercado si se presenta algunas circunstancias que pueden
indicar que el costo no es representativo del valor de mercado.
Deterioro de valor
57. Un activo financiero presenta deterioro crediticio cuando han ocurrido uno o más
sucesos que tienen un impacto negativo significativo en los flujos de efectivo
futuros estimados de ese activo financiero. Para determinar si un activo presenta
deterioro crediticio la entidad puede utilizar evidencias basadas en información
observable sobre los siguientes sucesos, los cuales podrían presentarse aislada
o simultáneamente:
58. Los activos financieros medidos al costo amortizado; al valor de mercado con
cambios en el patrimonio, exceptuando las inversiones en instrumentos de
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patrimonio designadas irrevocablemente al valor de mercado con cambios en el
patrimonio; y al costo son objeto de corrección por perdidas crediticias
esperadas.
59. El cálculo de las pérdidas crediticias esperadas se efectúa a partir del promedio
ponderado de las pérdidas crediticias utilizando como ponderadores los riesgos
de incumplimiento. Las perdidas crediticias resultan de la diferencia entre el valor
presente de los flujos de efectivo contractuales y el valor presente de los flujos
de efectivo futuros estimados que la entidad espera recibir, utilizando como tasa
de descuento la tasa de interés efectiva original. En el caso de los activos
financieros comprados u originados con deterioro crediticio, se utiliza como tasa
de descuento la tasa de interés efectiva ajustada por la calidad crediticia.
60. La estimación de los flujos de efectivo se efectúa con base en todos los términos
contractuales del activo financiero durante su vida esperada, entre ellos, los
términos referentes a pagos anticipados, extensiones, opciones de compra y
similares. Así mismo, los flujos de efectivo estimados deben considerar los
procedentes de la disposición o venta de las garantías colaterales mantenidas u
otras mejoras crediticias que son parte integral de los términos contractuales. Se
presume que la entidad puede estimar con fiabilidad la vida esperada del activo
financiero. Cuando la vida esperada de un activo financiero no pueda ser
estimada fiablemente, la entidad puede utilizar el plazo contractual restante del
activo financiero.
62. En el caso de las cuentas por cobrar que surgen de contratos dentro del alcance
de la NTCG 10, Arrendamientos, la medición de la corrección por pérdidas
crediticias esperadas, en cada fecha de presentación, depende de si la entidad
elige, como política contable, estimar las pérdidas crediticias esperadas durante
la vida esperada del activo o a partir del análisis del riesgo crediticio. La política
contable que la entidad defina se debe aplicar a todas las cuentas por cobrar
que surgen de contratos de arrendamiento, con la posibilidad de aplicarse por
separado a las cuentas por cobrar que surgen de contratos de arrendamiento
operativos y financieros.
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63. Por su parte, la medición de la corrección por pérdidas crediticias esperadas de
los activos financieros comprados u originados con deterioro crediticio, en cada
fecha de presentación, corresponde únicamente a los cambios acumulados en
las pérdidas crediticias esperadas, durante la vida esperada del activo desde su
reconocimiento inicial.
66. La entidad puede suponer que el riesgo crediticio de los activos financieros
presenta un incremento significativo desde su reconocimiento inicial si se
determina que, en la fecha de presentación, el riesgo crediticio de los activos
financieros es bajo.
68. La entidad puede suponer que el riesgo crediticio de los activos financieros no
presenta un incremento significativo desde su reconocimiento inicial si se
determina que, en la fecha de presentación, el riesgo crediticio de los activos
financieros es bajo.
70. La entidad reconoce la corrección por pérdidas esperadas como un menor valor
del activo financiero, salvo que el activo financiero sea medido al valor de
mercado con cambios en el patrimonio, en cuyo caso, la corrección por pérdidas
crediticias esperadas se reconoce en el patrimonio. El valor de las pérdidas
crediticias esperadas o reversiones en que se requiere que sea ajustada la
corrección por pérdidas crediticias esperada se reconoce en el resultado del
periodo, como una ganancia o pérdida por deterioro de valor.
Reclasificaciones
71. Una entidad reclasifica un activo financiero cuando cambie el modelo de gestión
que dio lugar a su clasificación anterior. La reclasificación se aplica de forma
prospectiva desde la fecha de reclasificación, es decir la entidad no debe
reexpresar ganancias, pérdidas o intereses, incluidas las ganancias o pérdidas
por deterioro de valor, previamente reconocidos. Tanto los activos financieros
designados irrevocablemente al valor de mercado con cambios en el patrimonio
o al valor de mercado con cambios en resultados, como los activos financieros
clasificados en la categoría del costo, no son objeto de reclasificación.
72. Si una entidad reclasifica un activo financiero desde la categoría de medición del
costo amortizado a la del valor de mercado con cambios en resultados, este
debe medirse por el valor de mercado en la fecha de reclasificación. Cualquier
diferencia entre el costo amortizado del activo financiero y el valor de mercado,
se reconoce en el resultado del periodo como una ganancia o pérdida.
73. Si una entidad reclasifica un activo financiero desde la categoría de medición del
valor de mercado con cambios en resultados a la de costo de amortizado, este
debe medirse por su valor de mercado en la fecha de reclasificación.
74. Si una entidad reclasifica un activo financiero desde la categoría de medición del
costo amortizado a la del valor de mercado con cambios en el patrimonio, este
debe medirse por el valor de mercado en la fecha de reclasificación. Cualquier
diferencia entre el costo amortizado del activo financiero y el valor de mercado,
se reconoce en el patrimonio como una ganancia o pérdida. La tasa de interés
efectiva y la medición las pérdidas crediticias esperadas no se ajustan como
consecuencia de la reclasificación.
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75. Si una entidad reclasifica un activo financiero desde la categoría de medición del
valor de mercado con cambios en el patrimonio a la de costo amortizado, este
debe medirse por su valor de mercado en la fecha de reclasificación. Sin
embargo, las ganancias o pérdidas acumuladas reconocidas anteriormente en
el patrimonio deben ser eliminadas ajustando el valor de mercado del activo
financiero en la fecha de reclasificación. Como resultado, el nuevo valor del
activo en la fecha de reclasificación refleja el valor que tendría el activo financiero
si siempre se hubiese medido al costo amortizado. La tasa de interés efectiva y
la medición de las pérdidas crediticias esperadas no se ajustan como
consecuencia de la reclasificación.
Baja en cuentas
78. Una entidad da de baja en cuentas una parte o la totalidad de un activo financiero
o grupo de activos financieros similares cuando: (i) expiren los derechos
contractuales sobre los flujos de efectivo o se renuncie a ellos, o (ii) se transfiera
parte o la totalidad de un activo financiero o grupo de activos financieros
similares, y la transferencia califica para la baja en cuentas.
80. Si una entidad conserva los derechos contractuales a recibir los flujos de efectivo
de un activo financiero, pero asume la obligación contractual de pagarlos a uno
más terceros, la entidad debe catalogar la operación como una transferencia de
activos financieros si se cumplen las siguientes tres condiciones:
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a. la entidad no está obligada a pagar ningún flujo de efectivo a los terceros, a
menos que cobre flujos equivalentes del activo original. Esta condición no se
vulnera cuando la entidad efectúa anticipos a corto plazo, con el derecho a
recuperar total del flujo de efectivo más el interés acumulado a tasas de
mercado;
b. la entidad tiene prohibido la venta o pignoración del activo original, según los
términos del acuerdo de transferencia, salvo como garantía de la obligación
de pagarles los flujos de efectivo a los terceros; y
c. la entidad está obligada a pagar sin retraso significativo los flujos de efectivo
que cobre en nombre de los terceros. Adicionalmente, la entidad no puede
reinvertir los flujos de efectivo, salvo en inversiones en efectivo o
equivalentes al efectivo que se constituyan entre la fecha de cobro y la fecha
de pago acordada con los terceros. Los intereses generados por dichas
inversiones deben ser entregados a los terceros.
83. En línea con lo anterior, si el activo financiero transferido hace parte de otro
activo financiero, el valor en libros de este último se distribuye entre la parte que
deja de reconocerse y la parte que continúa reconociéndose sobre la base los
valores de mercado relativos de dichas partes en la fecha de la transferencia.
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85. Si se determina que, como producto de la transferencia de un activo financiero,
la entidad no transfiere ni retiene de forma sustancial todos los riesgos y los
beneficios inherentes a la propiedad del activo financiero, debe determinar si ha
retenido el control sobre el mismo.
86. Si la entidad no transfiere ni retiene de forma sustancial todos los riesgos y los
beneficios inherentes a la propiedad del activo financiero y, además no retiene
el control del mismo, esta lo debe dar de baja y reconocer por separado, como
activos o pasivos, los derechos u obligaciones creados o conservados en la
transferencia.
87. Si la entidad no transfiere ni retiene de forma sustancial todos los riesgos y los
beneficios inherentes a la propiedad del activo financiero, pero conserva el
control del mismo, esta lo debe continuar reconociendo en la medida de su
implicación continuada y reconocer un pasivo asociado. La medida de la
implicación continuada de la entidad en el activo transferido es la medida en que
está expuesta a los cambios de valor del activo transferido.
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transferencia. La diferencia entre: (i) el valor en libros, en la fecha de la baja en
cuentas y (b) la contraprestación recibida se reconoce en el resultado del periodo
Revelaciones:
91. Una entidad debe revelar en los estados financieros o en las notas a los estados
financieros:
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f. El valor de los honorarios, tarifas, tasas y comisiones, distintos de los costos
incrementales directamente atribuibles a la adquisición, procedentes de los
activos financieros que no se midan al valor de mercado con cambios el
resultado.
92. Adicionalmente, la entidad debe revelar en las notas a los estados financieros:
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j. El valor de mercado de los activos financieros clasificados en cada una de
las categorías de activos financieros, excepto en el caso de los activos
financieros medidos al costo.
(iii) una conciliación de los saldos iniciales con los saldos finales de los
activos financieros cuyo valor de mercado se determine de conformidad con
el Nivel 3, revelando por separado los cambios durante el período atribuibles
a: (a) las ganancias o pérdidas totales del período reconocidas tanto en el
resultado del periodo como en el patrimonio, identificando por separado las
ganancias o pérdidas totales procedentes de los activos financieros
mantenidos al final del periodo contable; (b) las compras y ventas del periodo;
(c) las migraciones hacia o desde el Nivel 3 y sus razones. Las migraciones
relevantes desde el Nivel 3 se revelan y se analizan por separado de las
migraciones hacia este nivel;
(iv) los cambios de los datos de entrada y otros supuestos alternativos para
determinar el valor de mercado de los activos financieros de conformidad con
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el Nivel 3. Además, debe revelar los efectos de estos cambios y la
metodología para su cálculo.
(iv) una lista que establezca el valor de mercado de los activos transferidos,
el valor de mercado de los pasivos asociados y la diferencias entre el valor
de mercado de los activos transferidos y los pasivos asociados, cuando la
contraparte a los pasivos asociados está respaldada por los activos
transferidos;
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(ii) el valor de mercado de los activos y pasivos que representan la
implicación continuada de la entidad en los activos financieros dados de baja
en cuentas;
p. En relación con el riesgo crediticio para los activos financieros que son objeto
de corrección por perdidas crediticias esperadas, la entidad debe revelar:
(i) la forma para determinar el aumento significativo del riesgo crediticio en la
fecha de presentación desde la fecha del reconocimiento, incluyendo la forma
para determinar si un activo financiero tiene un riesgo crediticio bajo y las
clases de activos financieros a las que se aplica;
(ii) las definiciones de incumplimiento de la entidad, incluidas las razones
para seleccionar estas definiciones;
(iii) la forma en la que se agruparon los activos financieros si las pérdidas
crediticias esperadas se midieron sobre una base colectiva;
(iv) la forma para determinar si un activo financiero presenta deterioro
crediticio.
(v) la política de baja en cuentas de la entidad, incluidos los indicadores sobre
las expectativas razonables de recuperación, así como la política para los
activos financieros que se dan de baja en cuentas, pero que aún están
sujetos a actividades de exigencias de cumplimiento.
(vi) la forma para en que aplican los requerimientos para la modificación de
los flujos de efectivo contractuales de los activos financieros, incluyendo
información sobre la forma para determinar: (a) si existen mejoras
significativas en el riesgo de crédito de un activo financiero que fue
modificado mientras la corrección por pérdidas crediticias esperadas se
medía por una cuantía igual a las pérdidas crediticias esperadas durante la
vida esperada del activo, hasta el punto de que la corrección por pérdidas
crediticias esperadas se mida por una cuantía igual a las pérdidas crediticias
esperadas en los próximos doce meses; y (b) el momento en el que la
corrección por pérdidas crediticias esperadas vuelve a medirse por una
cuantía igual a las pérdidas crediticias esperadas durante la vida esperada
del activo financiero.
(vii) los datos de entrada, los supuestos y las técnicas de estimación
utilizadas para: (i) medir la corrección por pérdidas crediticias esperadas en
los próximos doce meses y durante toda la vida esperada del activo
financiero; (ii) determinar si el riesgo crediticio de los activos financieros ha
aumentado significativamente desde el reconocimiento inicial; y (iii)
determinar si un activo financiero es un activo financiero con deterioro
crediticio.
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(viii) la forma en que se ha incorporado la información prospectiva en la
determinación de las correcciones por pérdidas crediticias esperadas,
incluido el uso de información macroeconómica.
(ix) los cambios en las técnicas de estimación o supuestos importantes
realizados durante el período sobre el que se informa y las razones de esos
cambios.
(x) una conciliación del saldo inicial con el saldo final de la corrección por
pérdidas crediticias esperadas para cada clase de activo financiero, en una
tabla, mostrando por separado los cambios durante el período para: (i) la
corrección por pérdidas crediticias esperadas en los próximos doce meses;
(ii) corrección por pérdidas crediticias esperadas durante toda la vida
esperada de los activos financieros; (iii) los activos financieros adquiridos u
originados con deterioro crediticio, identificando la cuantía total de las
pérdidas crediticias esperadas no descontadas en el reconocimiento inicial
de los activos financieros reconocidos inicialmente durante el período sobre
el que se informa.
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(i) Si la entidad elabora un análisis de sensibilidad, que no refleja
interdependencias entre variables de riesgo y no lo utiliza para gestionar
riesgos financieros: (a) un análisis de sensibilidad para cada tipo de riesgo
de mercado al que la entidad está expuesta al final del período sobre el que
se informa que muestre cómo el resultado del periodo y el patrimonio se
habrían visto afectados por cambios en la variable relevante de riesgo que
sean razonablemente posibles en esa fecha, (b) los métodos y supuestos
utilizados en la preparación del análisis de sensibilidad; (c) los cambios con
respecto al período anterior en los métodos y supuestos utilizados, y las
razones de dichos cambios.
Alcance
1. Esta norma establece el tratamiento contable de todos los pasivos financieros de
las entidades del sector público no financiero, exceptuando:
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los derivados implícitos en los contratos de arrendamiento se encuentran
sujetos a los requerimientos de derivados implícitos de esta norma.
d. Las obligaciones financieras emitidas por una entidad que cumplan la
definición de instrumentos de patrimonio o requieran presentarse como
instrumentos de patrimonio de acuerdo con esta norma.
e. Las obligaciones financieras que surgen de contratos de seguros, salvo que
correspondan a obligaciones del emisor procedentes de un contrato de
seguros que cumplan la definición de contratos de garantía financiera,
exceptuando aquellos en los que el emisor elija tratarlos como contratos de
seguro.
f. Los futuros o contratos forward entre una entidad adquirente y una tradente
para comprar o vender una operación que dará lugar a una combinación de
entidades del sector público.
g. Los compromisos de préstamo, salvo los compromisos de préstamo que el
emisor designe irrevocablemente como pasivos financieros al valor de
mercado con cambios en resultados, los compromisos de préstamos que se
puedan liquidar por el neto, en efectivo o mediante la entrega o emisión de
otros instrumentos financieros, y los compromisos de proporcionar un
préstamo a una tasa de interés por debajo de la tasa de mercado. Sin
embargo, todos los compromisos de préstamo emitidos por una entidad están
sujetos a los requerimientos de deterioro de valor y baja en cuentas de esta
norma.
h. Las obligaciones que surgen de transacciones con y sin contraprestación
dentro del alcance de la NTCG 26, Ingresos de transacciones con
contraprestación y la NTCG 27, Ingresos de transacción sin contraprestación
(Impuestos y transferencias), salvo las cuentas por pagar que se originan de
este tipo de transacciones, las cuales están sujetas a los requerimientos de
baja en cuentas de esta norma.
i. Las obligaciones que surgen de contratos de compra y venta de partidas no
financieras que se han celebrado o se mantienen con el propósito de recibir
o entregar una partida no financiera según las compras, ventas o
necesidades de utilización esperadas por la entidad, salvo aquellos que la
entidad designe irrevocablemente como medidos a valor de mercado con
cambios en resultados al inicio del contrato, si haciéndolo elimina o reduce
de forma significativa una incongruencia de reconocimiento que surgiría al no
reconocer estos contratos por estar excluidos del alcance de esta norma.
j. Las obligaciones que surgen de contratos o acuerdos de concesión de
servicios dentro del alcance de la NTCG 25, Concesiones, salvo los pasivos
financieros que se originan de este tipo de contratos, los cuales están sujetos
a los requerimientos de baja en cuentas de esta norma.
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k. Las obligaciones contractuales para cuya cancelación requiere desprenderse
de recursos que incorporan potencial de servicio o beneficio económico
futuros mediante la entrega de bienes o servicios, en lugar de la entrega de
efectivo u otro activo financiero, como es el caso de los ingresos recibidos
por anticipado, los anticipos recibidos de entidades contratantes o clientes y
los pasivos diferidos.
4. Las inversiones en negocios conjuntos a las que se refiere el literal a) del párrafo
1 corresponden a las participaciones patrimoniales en empresas, cooperativas u
otras formas asociativas sobre las cuales una entidad tiene control conjunto. Una
entidad tiene control conjunto sobre una empresa, cooperativa u otras formas
asociativas cuando las decisiones sobre las actividades relevantes requieren un
consentimiento unánime de las partes que comparten el control.
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pérdidas tanto de la partida cubierta como del instrumento de cobertura son
reconocidas de conformidad con esta Norma.
Reconocimiento
7. Se reconocen como pasivos financieros las obligaciones contractuales a: (i)
entregar efectivo u otro activo financiero a un tercero, o (ii) intercambiar activos
financieros o pasivos financieros con un tercero, en condiciones potencialmente
desfavorables para la entidad.
a. Cuando se trata de un pasivo financiero con opción de venta que incluye una
obligación contractual para el emisor de recomprar o reembolsar ese pasivo
financiero mediante efectivo u otro activo financiero en el momento de
ejercicio de la opción de venta y reúna todas siguientes características:
(i) otorga el derecho al tenedor a una participación proporcional de los activos
netos de la entidad en caso de liquidación;
(ii) no tiene prioridad frente a otros derechos sobre los activos de la entidad
en el momento de la liquidación y no necesita convertirse en otro instrumento
antes de no tener prioridad frente a otros derechos sobre los activos en el
momento de la liquidación.
(iii) todas las obligaciones contractuales que no tienen prioridad sobre otros
derechos sobre los activos de la entidad en el momento de la liquidación
tienen características idénticas.
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(iv) no incluye ninguna obligación contractual de entregar efectivo u otro
activo financiero a otra entidad, o de intercambiar activos financieros o
pasivos financieros con otra entidad en condiciones que sean potencialmente
desfavorables para la entidad, y no es un contrato que pueda liquidarse con
los instrumentos de patrimonio propios de la entidad.
(v) los flujos de efectivo totales esperados a lo largo de su vida del contrato
se basan sustancialmente en los resultados, en el cambio en los activos netos
reconocidos o en el cambio en el valor de mercado de los activos netos
reconocidos y no reconocidos de la entidad a lo largo de la vida del contrato.
(vi) la entidad emisora no tiene otro contrato cuyos flujos de efectivo totales
esperados atribuibles al instrumento a lo largo de su vida del contrato se
basan sustancialmente en los resultados, en el cambio en los activos netos
reconocidos o en el cambio en el valor de mercado de los activos netos
reconocidos y no reconocidos de la entidad a lo largo de la vida del contrato.
(vi) la entidad emisora no tiene otro contrato que tenga el efecto de restringir
sustancialmente o fijar un rendimiento residual para los tenedores del
contrato con opción de venta.
b. Cuando se trata de un pasivo financiero que incluye una obligación
contractual para la entidad emisora de entregar a otra entidad una parte
proporcional de sus activos netos solo en el momento de la liquidación y tiene
todas las características siguientes:
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11. Los bonos, letras, notas, pagarés, préstamos, cuentas por pagar u otros
instrumentos de deuda son pasivos financieros porque representan
obligaciones contractuales a entregar efectivo de un tercero.
15. Para efectos del reconocimiento de los derivados implícitos, se debe considerar
si el contrato anfitrión está dentro del alcance de esta norma por tratarse de un
pasivo financiero. En el caso de que el contrato anfitrión corresponda a un
pasivo financiero, no se requiere que la entidad identifique y separe los
derivados implícitos del contrato anfitrión. No obstante, un derivado que se
adjunte a un pasivo financiero pero que contractualmente puede ser transferido
de forma independiente o tenga una contraparte distinta a la del pasivo
financiero, no es un derivado implícito sino un instrumento derivado separado.
16. Los pasivos financieros se reconocen cuando la entidad se vincula como parte
de un contrato. Sin embargo, estos contratos generalmente no se reconocen a
menos que hayan sido ejecutados por una de las partes o se traten de
instrumentos derivados dentro del alcance de esta norma.
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Clasificación
17. Cuando una entidad reconozca por primera vez un pasivo financiero debe
clasificarlo en la categoría de Pasivos financieros medidos al costo amortizado,
con excepción de:
19. Corresponden a las cuentas por pagar a corto plazo que se esperan liquidar en
una fecha inicial prevista no superior a 12 meses y el efecto del descuento no
es significativo.
20. Corresponde a los préstamos garantizados con prenda sobre el colateral que
surgen de la contraprestación recibida en una transferencia de un activo
financiero, en la cual la entidad conserva de forma significativa todos los riesgos
y los beneficios de la propiedad del activo financiero.
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22. Corresponden a aquellos pasivos financieros originados de contratos en los que
el emisor se compromete a efectuar pagos específicos para reembolsar al
tenedor por la pérdida incurrida como consecuencia del incumplimiento en la
obligación de pago por parte de un deudor, en la fecha vencimiento de acuerdo
con las condiciones, originales o modificadas, de bonos, letras, notas, pagarés,
préstamos, cuentas por pagar u otros instrumentos de deuda.
23. Esta categoría no incluye los contratos de garantía que son designados
irrevocablemente al valor de mercado con cambios en resultados ni los
originados en una transferencia de activos financieros que no cumple con los
requisitos para su baja en cuentas o en la cual exista una implicación
continuada.
Medición inicial
26. Con excepción de los pasivos financieros medidos al costo, una entidad debe
medir los pasivos financieros, en el momento de su reconocimiento, por el valor
de mercado. Los pasivos financieros medidos al costo se miden por el precio de
la transacción.
27. La mejor evidencia del valor de mercado son los precios cotizados en un
mercado activo, abierto y ordenado, en los términos señalados en las bases de
medición del Marco Conceptual de Contabilidad Gubernamental. En caso de no
existir un mercado activo, abierto y ordenado para el pasivo financiero, el valor
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de mercado se determina utilizando una técnica de valoración. Entre las
técnicas de valoración se incluye el uso de transacciones de mercado recientes
entre partes interesadas y debidamente informadas en condiciones de
independencia mutua para un pasivo financiero idéntico, el valor de mercado de
pasivos financieros similares, los flujos de efectivo descontados y los modelos
de fijación de precios de opciones.
28. En todo caso, la técnica de valoración empleada por la entidad debe incorporar
datos de mercado observables y otros datos que podrían afectar el valor de
mercado del pasivo financiero, otorgando un peso más significativo a los datos
de mercado disponibles.
30. Con excepción de los pasivos financieros medidos al valor de mercado con
cambios en resultados o al costo, los costos de transacción incurridos en la
generación o emisión de un pasivo financiero se reconocen como un menor
valor del pasivo financiero.
31. Los costos de transacción son los costos incrementales directamente atribuibles
a la generación, emisión o venta de un pasivo financiero. Un costo incremental
es aquel en el que no se habría incurrido si la entidad no hubiese generado,
emitido o vendido el pasivo financiero. Los costos de transacción incluyen
honorarios y comisiones pagadas a los agentes, incluyendo a los empleados
que actúen como tales, asesores, comisionistas e intermediarios, tasas
establecidas por agencias reguladoras y bolsas de valores, así como impuestos
no recuperables y otras erogaciones.
Medición posterior
32. Posterior al reconocimiento, una entidad debe medir un pasivo financiero de
acuerdo con la categoría en la que está clasificado:
Pasivos financieros medidos al costo amortizado
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33. Los pasivos financieros clasificados en esta categoría se miden al costo
amortizado, el cual corresponde al valor determinado en la medición inicial, más
el gasto por interés efectivo, menos los reembolsos del principal y pagos de
intereses.
34. El gasto por interés efectivo se calcula multiplicando la tasa de interés efectiva
por el costo amortizado del pasivo financiero. La tasa de interés efectiva es la
tasa que descuenta exactamente los flujos de efectivo futuros estimados del
pasivo financiero con respecto al costo amortizado del pasivo financiero.
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39. Si el requerimiento de presentar en el patrimonio los cambios en el valor de
mercado atribuibles a la variación en el riesgo crediticio de un pasivo financiero
designado irrevocablemente al valor de mercado con cambios en resultados
genera o aumentan una asimetría contable en el resultado el periodo, todos los
cambios en el valor de mercado de ese pasivo deben ser reconocidos en el
resultado del periodo.
40. Cuando la entidad haya empleado una técnica de valoración para determinar el
valor de mercado, esta debe ser revisada para comprobar su validez utilizando
precios de transacciones recientes y observables sobre el mismo pasivo
financiero o basados en el cualquier dato de mercado observable y disponible.
43. El gasto por interés efectivo se calcula multiplicando la tasa de interés efectiva
del préstamo garantizado por su costo amortizado. La tasa de interés efectiva
del préstamo garantizado es la tasa que descuenta exactamente los flujos de
efectivo futuros estimados del préstamo garantizado con respecto a su costo
amortizado.
44. Los pasivos financieros clasificados en esta categoría se miden de forma que el
valor en libros neto del activo transferido y el pasivo financiero corresponda: (i)
al costo amortizado de los derechos y obligaciones conservados por la entidad,
si el activo transferido se mide al costo amortizado; o (ii) al valor de mercado de
los derechos y obligaciones conservados por la entidad cuando se miden por
separado, si el activo transferido se mide por el valor de mercado.
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Pasivos financieros por contratos de garantía financiera
45. Los pasivos financieros clasificados en esta categoría se miden por el mayor
valor entre: (i) el valor de mercado en el momento del reconocimiento inicial
menos la amortización acumulada de cualquier prima o tarifa cobrada por la
emisión del contrato de garantías, de acuerdo con los principios de la NTCG 26,
Ingresos de transacciones con contraprestación; y (ii) el valor de la corrección
de pérdidas esperadas de acuerdo a los requerimientos de deterioro de valor
de esta norma.
46. Los pasivos financieros clasificados en esta categoría se miden por el mayor
valor entre: (i) el valor de mercado en el momento del reconocimiento inicial
menos la amortización acumulada de cualquier prima o tarifa cobrada por la
celebración del compromiso de préstamo a una tasa de interés inferior a la del
mercado, de acuerdo con los principios de la NTCG 26, Ingresos de
transacciones con contraprestación; y (ii) el valor de la corrección de pérdidas
esperadas de acuerdo a los requerimientos de deterioro de valor de esta norma.
55. El cálculo de las pérdidas crediticias esperadas se efectúa a partir del promedio
ponderado de las pérdidas crediticias utilizando como ponderadores los riesgos
de incumplimiento. Las perdidas crediticias resultan de la diferencia entre el
valor presente de los flujos de efectivo contractuales y el valor presente de los
flujos de efectivo futuros estimados que la entidad espera recibir.
56. En el caso de los compromisos de préstamo, la entidad debe utilizar como tasa
de descuento, a efectos del cálculo anterior, la tasa de interés efectiva, o una
aproximación de la misma, que le sería aplicable el activo financiero procedente
del compromiso de préstamo. Para los contratos de garantía financiera y los
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compromisos de préstamo sobre los cuales la tasa de interés efectiva no puede
determinarse, la tasa de descuento a utilizar es la que mejor refleje la evaluación
real del mercado del valor temporal del dinero y los riesgos que son específicos
de los flujos de efectivo, si estos riesgos no fueron considerados en la
estimación de los flujos.
57. Para compromisos de préstamo sin utilizar, una pérdida crediticia es el valor
presente de la diferencia entre: (i) los flujos de efectivo contractuales que se
deben a la entidad si el tenedor del compromiso de préstamo dispone del
préstamo; y (ii) los flujos de efectivo que la entidad espera recibir si dispone del
préstamo.
58. El periodo máximo a lo largo del cual las pérdidas crediticias esperadas deberán
medirse es el máximo periodo contractual a lo largo del cual la entidad está
expuesta al riesgo crediticio. Para compromisos de préstamo y contratos de
garantía financiera, este es el periodo contractual máximo a lo largo del cual
una entidad tiene una obligación contractual presente de prolongar el crédito.
Reclasificaciones
59. Los pasivos financieros no son objeto de reclasificación.
Baja en cuentas
60. Una entidad da de baja en cuentas una parte o la totalidad de un pasivo
financiero cuando: (i) se haya extinguido, es decir cuando se pague o se
cancele, o cuando expire la obligación contractual o el acreedor renuncia a ella,
o (ii) se transfiera parte o la totalidad del pasivo financiero a un tercero.
61. La diferencia entre el valor en libros de un pasivo financiero o de una parte del
mismo que ha sido extinguido o transferido y la contraprestación pagada,
incluyendo cualquier activo transferido diferente del efectivo o pasivo asumido,
se reconoce en el resultado del periodo. Cuando un acreedor renuncia a una
obligación contractual o un tercero asuma la obligación como parte de una
transacción sin contraprestación, la entidad da de baja el pasivo financiero
atendiendo los requerimientos de reconocimiento de las transferencias
recibidas de la NTCG 27, Ingresos de transacciones sin contraprestación
(impuestos y transferencias).
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62. El pago a un tercero para asumir la obligación en una transacción con
contraprestación, incluyendo la creación de un fondo fiduciario específico para
liquidar el pasivo financiero, a veces denominado revocación en esencia, no
libera por sí mismo a la entidad de su responsabilidad principal con el acreedor,
salvo que haya obtenido una liberación legal de su obligación. No obstante, si
la entidad acuerda realizar pagos sobre el pasivo financiero al tercero o hacerlos
directamente al acreedor original, debe reconocer un nuevo pasivo financiero
con el tercero.
63. Un intercambio de bonos, letras, notas, pagarés, préstamos, cuentas por pagar
u otros instrumentos de deuda entre un acreedor y la entidad se contabiliza
como una cancelación del pasivo financiero original, reconociéndose un nuevo
pasivo financiero.
67. Cuando una entidad recompre parte de un pasivo financiero, el valor en libros
del pasivo financiero previo a la recompra parcial se debe distribuir entre la parte
que se continúa reconociendo y la que se da de baja, en función de los valores
de mercado relativos de una y otra parte en la fecha de la recompra.
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Revelaciones
68. Una entidad debe revelar en los estados financieros o en las notas a los estados
financieros:
69. Adicionalmente, la entidad debe revelar en las notas a los estados financieros:
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ganancias o pérdidas acumuladas dentro del patrimonio durante el período,
incluyendo la razón de dichas transferencias; y (iv) la ganancia o pérdida
realizada en el momento de la baja en cuentas del pasivo financiero de
cualquier valor previamente reconocido en el patrimonio.
(iii) una conciliación de los saldos iniciales con los saldos finales de los
pasivos financieros cuyo valor de mercado se determine de conformidad con
el Nivel 3, revelando por separado los cambios durante el período atribuibles
a: (a) las ganancias o pérdidas totales del período reconocidas tanto en el
resultado del periodo como en el patrimonio, identificando por separado las
ganancias o pérdidas totales procedentes de los pasivos financieros
mantenidos al final del periodo contable; (b) las compras, ventas, emisiones
y liquidaciones del periodo; (c) las migraciones hacia o desde el Nivel 3 y sus
razones. Las migraciones relevantes desde el Nivel 3 se revelan y se
analizan por separado de las migraciones hacia este nivel;
(iv) los cambios de los datos de entrada y otros supuestos alternativos para
determinar el valor de mercado de los pasivos financieros de conformidad
con el Nivel 3. Además, debe revelar los efectos de estos cambios y la
metodología para su cálculo.
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(i) la forma para determinar el aumento significativo del riesgo crediticio en la
fecha de presentación desde la fecha del reconocimiento;
(ii) las definiciones de incumplimiento de la entidad, incluidas las razones
para seleccionar estas definiciones;
(iii) los datos de entrada, los supuestos y las técnicas de estimación utilizadas
para: (i) medir la corrección por pérdidas crediticias esperadas en los
próximos doce meses y durante toda la vida esperada de los préstamos
garantizados o por originar; y (ii) determinar si el riesgo crediticio de los
contratos de garantía financiera y compromisos de préstamo ha aumentado
significativamente desde el reconocimiento inicial;
(iv) la forma en que se ha incorporado la información prospectiva en la
determinación de las correcciones por pérdidas crediticias esperadas,
incluido el uso de información macroeconómica.
(v) los cambios en las técnicas de estimación o supuestos importantes
realizados durante el período sobre el que se informa y las razones de esos
cambios.
(vi) una conciliación del saldo inicial con el saldo final de la corrección por
pérdidas crediticias esperadas los contratos de garantía financiera y
compromisos de préstamo, en una tabla, mostrando por separado los
cambios durante el período para: (i) la corrección por pérdidas crediticias
esperadas en los próximos doce meses los préstamos garantizados o por
originar, y (ii) la corrección por pérdidas crediticias esperadas durante toda la
vida esperada de los préstamos garantizados o por originar.
(vii) la forma en que los cambios significativos en el valor en libros bruto de
los contratos de garantía financiera y compromisos de préstamo
contribuyeron a los cambios en la estimación de la corrección por pérdidas
crediticias esperadas.
(viii) el efecto de cualquier garantía y otras mejoras crediticias sobre los
montos que surgen de las pérdidas crediticias esperadas, mostrando: (a) la
cuantía que mejor representa su máxima exposición al riesgo crediticio al
final del período sobre el que se informa, sin tener en cuenta ninguna garantía
u otras mejoras crediticias; y (b) una descripción narrativa de la garantía
mantenida como garantía y otras mejoras crediticias, incluyendo una
descripción de su naturaleza y calidad; una explicación de cualquier cambio
significativo en la calidad de esa garantía o mejoras crediticias como
resultado del deterioro o cambios en las políticas de garantía de la entidad
durante el período sobre el que se informa; e información sobre los contratos
de garantía financiera o compromisos de préstamo para los cuales una
entidad no ha reconocido una corrección de valor para pérdidas debido a la
garantía.
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(xv) la exposición al riesgo de crédito por grados de calificación de riesgo de
crédito, mostrando por separado los contratos de garantía financiera y
compromisos de préstamo: (i) para los cuales se midió la corrección por
pérdidas crediticias esperadas durante toda la vida esperada de los
préstamos garantizados o por originar; y (ii) para los cuales se midió la
corrección por pérdidas crediticias esperadas en los próximos doce meses
de los préstamos garantizados o por originar.
i. En relación con el riesgo de liquidez, la entidad debe revelar, de forma
separada, un análisis de vencimiento para pasivos financieros derivados y no
derivados que muestre los vencimientos contractuales remanentes, así como
una descripción de la gestión del riesgo de liquidez inherente a estos pasivos
financieros.
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4.4 NORMATIVA DE CONCILIACIÓN BANCARIA
Definición
1. La conciliación bancaria es el proceso que permite asegurar la consistencia entre
el saldo de la cuenta de disponibilidades en la contabilidad y el saldo de la cuenta
en el banco para las cuentas monetarias de las entidades del Sector Público. La
conciliación bancaria no es un registro contable.
Objetivo
2. El objetivo de la conciliación bancaria es identificar las transacciones del libro
bancos que no se reflejan en los estados de cuenta de la cuenta monetaria, así
como transacciones que consten en el estado de cuenta sin que exista el registro
en el libro bancos de la entidad.
Ámbito de aplicación
3. La conciliación bancaria es obligatoria para todas las cuentas monetarias que
forman parte del Sistema Único de Cuentas, cuentas recolectoras y otras
autorizadas.
6. Las cuentas catalogadas como tipo CU Cuenta Única, serán conciliadas por el
Ministerio de Economía y Finanzas, mientras que las cuentas catalogadas como
CR cuenta de registro, TE Transferencias Especiales, FT Fondos de Terceros,
DN- Donaciones Nacionales, CX Crédito Externo, CN Crédito Nacional, TR
Cuentas Transferencias y otras, serán conciliadas bajo la responsabilidad de la
entidad que haya solicitado su apertura.
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Cuentas Especiales
7. Son las cuentas que los Gobiernos Autónomos Descentralizados (GADs),
Empresas Públicas, Seguridad Social y Banca Pública, mantienen en el Banco
Central del Ecuador. La conciliación bancaria de las mismas será responsabilidad
de cada entidad.
Principios
10. La elaboración de la conciliación bancaria observará los principios de
consistencia, oportunidad, exposición de información, importancia relativa y
observancia del ordenamiento legal vigente.
Obtención de la información
11. Para elaborar la conciliación bancaria se debe obtener la información de los
registros contables de la entidad, es decir, del Libro Bancos de todas las cuentas
monetarias que van a ser sujeto de análisis. De igual forma se debe obtener los
Estados de Cuenta Bancarios, esta información no debe ser modificada ya que
constituye la fuente primaria de información en base a la cual se trabajará.
Regla básica
12. La información del libro bancos debe cumplir la siguiente condición:
Mientras que para los movimientos del estado de cuenta la condición será:
Nombre de la entidad
Número de cuenta bancaria
Periodo de conciliación.
Saldo inicial en el banco y en la cuenta de mayor.
Débitos y Créditos según el estado de cuenta
Débitos y Créditos según el libro bancos de la cuenta de disponibilidades.
Saldo final en el banco y en la cuenta de mayor de disponibilidades a la
fecha de corte.
Partidas conciliatorias.
Saldos iguales aplicadas las diferencias encontradas.
Al pie del informe se deberán incluir Notas con información a revelar, fecha
y firma del responsable(s) de la entidad a cargo de la conciliación.
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15. Una vez emitido el informe de la conciliación bancaria las Entidades del
Presupuesto General del Estado y las Subsecretarias del Tesoro Nacional y
Financiamiento Público realizarán los registros de ajuste correspondientes en
el mes siguiente de la conciliación.
Periodicidad
17. La conciliación bancaria se elaborará por lo menos de manera mensual,
independientemente de que registren o no movimientos en dicho período, en
caso de requerir se podrán realizar conciliaciones bancarias diarias o
semanales.
Definición
2. La contabilidad de costos se encarga de predeterminar, registrar, acumular,
controlar, analizar e interpretar la información relacionada con los costos para
producir, entregar, ofrecer o vender un determinado artículo o la prestación de
un servicio.
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Objetivos
4. Cumplir con las necesidades del Sistema Nacional de las Finanzas Públicas,
específicamente la generación de información de costos con el fin de mejorar la
gestión y que hagan efectivos los propósitos de transparencia y rendición de
cuentas.
Ámbito de Aplicación
6. Todas las entidades del Sector Público deben desempeñarse de forma
sostenible, responsable y transparente, para lograr la estabilidad económica,
fomentar el desarrollo integral, sustentable, descentralizado y desconcentrado
del Estado, con una asignación efectiva, eficiente y económica de recursos para
proporcionar servicios públicos con equidad social, por lo tanto, aplicarán la
Normativa de Costos del Sector Público.
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9. La normativa sigue un orden lógico de cómo se producen los flujos de
información dentro del ciclo de la gestión pública, para obtener resultados con
eficiencia, eficacia y calidad del gasto.
11. El proceso de identificar, cuantificar y valorar los costos, debe ser realizado
sistemáticamente, permitiendo que la información de costos sirva para el
alineamiento y perfeccionamiento de la planificación en los presupuestos
futuros.
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Variable: Considera inicialmente que el costo de producción de bienes o
servicios sólo debe asumir los costos directos causados en la producción de los
mismos, y adicionalmente contempla que el costo de ventas del bien o servicio
debe incorporar todos los gastos directos de distribución, comercialización,
mercado y/o ventas plenamente identificados, para así determinar el costo total
directo del bien económico.
Marco conceptual
15. Los materiales o suministros son los elementos básicos que se transforman en
productos terminados a través del uso de la mano de obra y de los costos
indirectos de fabricación en el proceso de producción. Los costos de los
materiales pueden ser directos o indirectos.
Costos Directos:
Materiales directos
16. Son las materias primas que se utilizan directamente en la elaboración de un
producto, pueden identificarse fácilmente con el producto, su valor es
significativo y su uso es relevante dentro del producto.
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Costos Indirectos:
i) materiales indirectos,
ii) mano de obra indirecta;
iii) otros costos generales de fábrica;
Costos de conversión
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21. Esta norma establece la diferencia entre las entidades manufactureras o
industriales, comerciales y de servicio.
22. Las entidades que integran el Sector Público deben respetar y aplicar los
principios contables fundamentales derivados de esta norma, adaptándolas a
su naturaleza jurídica, organizativa y funcional.
25. El costo de ventas está constituido por el precio de compra de las materias
primas utilizadas en la fabricación del producto más todos los costos incurridos
en el proceso de transformación de los productos terminados (mano de obra
directa y costos indirectos de fabricación).
Costo con material directo = Material directo disponible para la producción (-)
Inventario final de material directo
Costo de producción = Costo con material directo (+) Mano de obra directa (+)
Costos generales de fabricación
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Costo de productos disponibles para la venta = Costo de producción (+)
Inventario inicial de productos terminados
Entidades comerciales
27. Son aquellas que compran artículos terminados para posteriormente venderlos
y/o comercializarlos para obtener una ganancia y/o utilidad (Excedentes). En la
contabilización de inventarios, se tiene artículos terminados y disponibles para
la venta.
Productos - son los productos que las empresas comerciales adquieren con el
propósito de revenderlos. Las transacciones de compra y venta de bienes son
la principal actividad de las empresas comerciales.
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Una vez que las mercaderías se compran, se puede determinar el costo del
inventario según el criterio utilizado por la entidad para el cálculo de CMV.
Dónde:
CMV = Costo de la mercadería Vendida
II = Inventario Inicial
C= Compras
IF = Inventario Final
Utilidad operacional = Utilidad bruta (-) [Gastos de administración (+) Gastos de las
ventas]
Entidades de servicios
28. Son aquellas que a través de diferentes procesos implican una serie de
actividades, ellas no transforman materiales, pero satisfacen las necesidades
de los clientes por medio de los servicios que ofrecen. Manejan únicamente
inventario de materiales y suministros necesarios para la prestación del servicio.
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29. No existe costo de producto tangible debido a que no hay inventarios de
productos para la venta, sólo tienen costos de los servicios prestados durante
el periodo.
Responsabilidades
31. El análisis, evaluación y verificación de la consistencia de las informaciones de
costos son de responsabilidad de las entidades del Sector Público, en cualquier
nivel de su estructura de organización.
Centro de Costo
34. Un "centro de costo" representa una unidad claramente delimitada donde se
producen costos, agrupando estos en unidades de decisión, control y
responsabilidad.
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Miércoles 24 de agosto de 2022 Tercer Suplemento Nº 133 - Registro Oficial
JB
37. Control y evaluación de costos.
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ABG. JAQUELINE VARGAS CAMACHO
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