REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

E.T. C. R. MANUEL FELIPE RÚGELES
MACHIQUES, ESTADO ZULIA

COLEGIO DE MÉDICOS VETERINARIOS DEL ESTADO ZULIA

SECCIONAL MACHIQUES
INFORME FINAL DE PASANTIA PRESENTADO COMO REQUISITO PARA
OPTAR POR EL TITULO DE TÉCNICO MEDIO EN LA MENCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

PARTICIPANTE:
- ROJAS GOMEZ
ANNELYS CAROLINA

SECCIÓN: “A”
ADMINISTRACIÓN
FINANCIERA

TUTORA ACADÉMICA:
LCDA. CARMEN SERRANO

MACHIQUES, JUNIO DE 2016

 ÍNDICE GENERAL

Pág.
Dedicatoria………………………………………………………….iii
Agradecimiento…………….………………………………………iv
Introducción………………………..……………………………….5

CAPITULO I
1. PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA.
1.1 Reseña Histórica………………………………………………7
1.2 Misión y Visión……………………………………………9 -10
1.3 Objetivos…………………………………………………10 - 11
1.4 Organigramas…………………………………………………11

CAPITULO II
2. DESCRIPCIÓN DEL DEPARTAMENTO DONDE SE
REALIZÓ LA PASANTÍA.
2.1 Estructura organizativa y función del área…………………13
2.2 Descripción de actividades………………………………..…14

CAPITULO III
3. DESCRIPCIÓN DE LAS PASANTÍAS.
3.1 Actividades realizadas por el pasante………………………17
3.2 Conocimientos y experiencias adquiridas en el
departamento………………….………………………………18
Conclusiones………………………………………………………19
Recomendaciones a la empresa……………...…………………21
Definición de términos……….……………………………………22
Bibliografía. ..………………………………………………………23
Anexos…............................................................................................... .24

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 DEDICATORIA

Ante todo dedico este informe a Dios por darme la sabiduría,

entendimiento, el rendimiento, la salud y la fuerza de voluntad.

A mi madre por ayudarme siempre y ser paciente en el

esfuerzo que todos los días me brindo y sobre todo a levantarme
en mis caídas, por ser la mejor mamá, la más dedicada y
luchadora al ayudarme a cumplir con mis responsabilidades al
aconsejarme siempre para ser mejor cada día.

A mis compañeros darme una mano en cada jornada de

estudios para caminar juntos por este sendero hacia esta meta
cumplida.

A nuestra institución por brindarnos la oportunidad, la

paciencia, conocimientos y empeño para lograr ser mejores
personas.

Un fuerte agradecimiento en especial a la Prof. CARMEN

ROMERO por su apoyo incondicional.

iii
 AGRADECIMIENTO

Agradezco a Dios Todopoderoso, a mis padres por ayudarme

cuando más lo necesitaba y darme cada día ganas de luchar.

Al Colegio de Médicos Veterinarios del Zulia, Seccional

Machiques, por brindarme la oportunidad de realizar mis
pasantías e instruirme para prepararme y superarme
profesionalmente.

A Eleana Lubo, Laura Caraballo, Carmen Romero secretarias y

a todos los Médicos Veterinarios por orientarme al momento de
ejecutar mis funciones.

A la E. T. C. R. Manuel Felipe Rúgeles por brindarme la

oportunidad de formarme y permitirme vivir una experiencia tan
linda.

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 INTRODUCCIÓN Iv

El objetivo de este informe es cumplir con un requisito

exigido por el plantel educativo E.T.C.R. Manuel Felipe Rúgeles
para así obtener el titulo de Técnico Medio.

Siendo fundamental el efectuar un tiempo determinado de

doce (12) semanas o cuatrocientas ochenta (480) horas para
ejecutar en forma práctica lo aprendido teóricamente en la
escolaridad, y así mejorar los conocimientos a nivel profesional.

En este informe estará desarrollado todo lo referente al

desempeño como pasante en el Colegio de Médicos Veterinarios
del Zulia Seccional Machiques.

El presente informe consta de tres partes:

Capítulo I: abarca los aspectos generales de la

organización; donde se realiza una breve información histórica de
la misma, su función, misión y visión, los objetivos y organigrama.

Capítulo II: comprende la descripción de la empresa; su

estructura organizativa y función del área, también la descripción
de las actividades que realiza dicho organismo.

15

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 Capitulo III: describe las actividades realizada por la
pasante, los conocimientos y experiencias adquiridas durante la
pasantía en el Colegio de Médicos Veterinarios del Zulia
Seccional Machiques.

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 6

Capítulo I
____________________________________
PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA

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1. PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA.

Colegio de Médicos Veterinarios del Estado Zulia

Seccional Machiques.

1.1-Reseña histórica

Es una dependencia del Colegio de Médicos Veterinarios

del Zulia.

Ésta fue creada como Gremio en 1966, laborado en

diferentes locales arrendados. La sede de Colegio de Médicos
Veterinarios del Zulia fue creada 6 años mas tarde, instalada en
Maracaibo, en la Urbanización Canaima, los Veterinarios que
colaboran en Perijá, se agrupan en lo que llamamos libre ejercicio
de la profesión, fundando una Sede en la Calle la Granja, donde
funciona actualmente.

Un grupo de Médicos Veterinarios de libre ejercicio

emprenden una lucha constante para así lograr tener su propia
sede del colegio de médicos veterinarios Machiques logrando sus
objetivos.
Luego de muchas luchas contra el centralismo de Maracaibo,
logran la aprobación de la Sede de la seccional Machiques en el

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8
año 1981, desde ese momento se comienzan a recoger fondos
para construir la seccional que actualmente ocupamos en el año
1.995.

El ejercicio de la Medicina Veterinaria en la región, comienza

en los años 50, con la creación de extracción de Semen para los
servicios de la inseminación artificial en la llamada granja del
Ministerio de Agricultura y tierras (M.A.T) Situado en los terrenos
que actualmente ocupan dichas oficinas en conjunto con el
servicio Autónomo de Sanidad Animal (S.A.S.A) en la calle la
granja con las rutas de inseminación, fundada en los años 50 por
varios Médicos Veterinarios como lo son: Walter Duvec, Miguel
Correa, Giuseppe Sanador. En ese mismo sentido se originan los
servicios Veterinarios al nivel de hacienda, es decir, (el ejercicio
de la profesión Veterinaria al nivel de hacienda).

En dicha granja se extraía el semen, se diluía y se llevaba

refrigerado a las haciendas, y así logran las primeras préñese en
vacas en los años 60.

Se logra la consolidación de la inseminación artificial, y de sus

rutas incluyendo la clínica Veterinaria con la llegada de las nuevas
promociones de veterinarios, ya especializados en la
inseminación y reproducción bovina, este objetivo por el Dr.
Nemesio Martínez y el Dr. Gilberto Sandrea, que con los óptimos
resultados de fertilidad consolidan la presencia del Médico

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9
Veterinario en la región, fundando así numerosas rutas de
inseminación en el ámbito de la ganadería Perijanera.

En los años 70, aparece el semen congelado que desplaza

al semen fresco y se forma las primeras prácticas de inseminación
en la región. En los años 80, aparece el semen ya congelado en
pajuelas de plástico y no en vidrio como eran envasados
anteriormente. Todos estos hechos relatados anteriormente
fueron determinantes para construir el gremio Veterinario con su
sede en la ciudad de Machiques.

1.2 Misión y Visión

 Misión:

Ejercer la representación del gremio ante las autoridades en

los diferentes ramos de los poderes públicos, corporaciones y
otras organizaciones de carácter profesional o de cualquier otra
naturaleza.

Servir de enlace entre cada uno de sus miembros y los demás

colegios y delegaciones, así como con otras instituciones de
acuerdo con las normas y disposiciones reglamentarias
establecidas así como impartir a sus miembros las informaciones
necesarias para la buena marcha del colegio.

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 Cuidar y defender el honor, dignidad y decoro del ejercicio de
la profesión del Médico Veterinario y promover el desarrollo de las
ciencias veterinarias en todos sus aspectos en el territorio de su
jurisdicción.

 Visión:
Luchar por las reivindicaciones gremiales en el campo
científico económico y social especialmente orbitar fórmulas de
previsión social para asegurar el bienestar del profesional y sus
familias, en forma cónsona con nuestra formación verbal.

Promover la creación de seccionales en las áreas del Estado

Zulia con el fin de coadyuvar a un eficaz ejercicio profesional,
fundamentalmente a quienes ejercen libremente la profesión

1.3-Objetivos.
 Objetivo general:
Establecer las normas de ética profesional que aseguren
la dignidad del ejercicio de la medicina veterinaria, y la estimación
pública que estos merecen.

 Objetivos específicos:
 Ejercer una acción vigilante de protección hacia el libre e
independiente ejercicio de la medicina veterinaria.

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  Exhortar a los Médicos Veterinarios a tomar medidas
contundentes para la mejor defensa del honor, la dignidad y
el decoro de la profesión de Médicos Veterinarios.

 Poner en práctica los más adecuados medios de previsión

social para asegurar el bienestar del profesional y sus
familiares.

1.4 Organigrama de la Empresa.

Federación del Colegio de Médicos

Veterinarios - Maracay

Colegio de Médicos Veterinarios Zulia

Maracaibo

Colegio de Médicos Veterinario Zulia

Seccional Machiques

Coordinador

Tesorero Secretaria

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 Capítulo II
______________________________________
DESCRIPCIÓN DEL DEPARTAMENTO DONDE SE REALIZÓ
LA PASANTÍA

15
2. DESCRIPCIÓN DEL DEPARTAMENTO DONDE REALIZÓ
LAS PASANTÍAS.

2.1. Estructura organizativa y función del área.

 Estructura organizativa.

El colegio de Médicos Veterinarios Seccional Machiques está

estructurado por dos (02) áreas que son la Administrativa y el
laboratorio de diagnostico de prueba brucelosis. La parte
Administrativa que comprende todo lo relacionado con:
Tesorería Personal y Contabilidad y el laboratorio de
diagnostico de pruebas de brucelosis es utilizado para la
elaboración de pruebas de diagnostico de brucelosis y
centrifugación de las muestras de sangres con el objeto de
separar el suero sanguíneo de los elementos formes de la
sangre.

 Función del área.

Es la de atender a los médicos veterinarios y productores en la

venta de protocolos de brucelosis certificados de vacunación,
cancelación de cuotas mensuales, visado de certificados de
vacunación, cancelación de pruebas brucelosis y otras de las
funciones es la de archivar.

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2.2 Descripción de actividades.

Esta seccional se encarga de realizar tareas como vigilar

que los Médicos Veterinarios estén inscritos para así estar
colegiados en el mismo y así poder ejercer su profesión dentro
del municipio.

Además realiza una serie de actividades tales como:

 Realiza planillas de depósito: Las planillas de depósito

son aquellas que se utilizan para depositar el dinero de
ingresos de la empresa ya sea en cheque o en efectivo.

 Lleva el control de archivo: Todos los documentos

enviados y recibidos en el departamento son archivos.

 Llevar un registro de ingresos y egresos: En estos libros

se asientan todos los ingresos y egresos es decir, cuando
el Medico Veterinario compra certificados de vacunación,
protocolos y pago de las mensualidades es por concepto de
inscripción.

 Paga: En este se cancelan los sueldos y salarios, así como

también los pasivos laborales del personal.

15
15
 Caja chica: La caja chica se creó con el objetivo de tener
un fondo para cubrir las necesidades básicas del colegio,
La persona que maneja el fondo debe estar autorizado para
aprobar o desaprobar los pagos a realizarse por caja chica.

 Emite cheques: El cheque se utiliza para cancelar los

sueldos correspondientes al personal que labora en dicho
colegio así como también para la cancelación de los bienes
y servicios los mismos deben contener las firmas del
coordinador y el tesorero de la junta directiva.

 Supervisa las pruebas de brucelosis: Estas pruebas son

realizadas en el laboratorio de diagnostico autorizado por
los organismos competentes.

 Venta de protocolos: Estos protocolos sirven para

justificar la vacunación de brucelosis a los bovinos. Solo
serán vendidos a veterinarios inscritos y solventes en la
sede.

 Venta de certificados de vacunación: En estos

certificados se reflejan las vacunas tales como, Fiebre
Aftosa-Brucelosis-Rabia-Apática-Encefalitis Equina-Cepa
19-Septicemia.

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15
 Capítulo III
______________________________________
DESCRIPCIÓN DE LAS PASANTÍAS.

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3. DESCRIPCIÓN DE LAS PASANTÍAS.

3.1- Actividades realizadas por el pasante

 Libro de ingreso y egreso: En esta actividad la

pasante realizó, verificó y totalizó las diferentes
cuentas por medio de las planillas de depósito
además en cada asiento se coloca el número de la
planilla, fecha, luego se pasan al computador.

 Atención al Medico Veterinario: En esta actividad se

pone en práctica todas las normas de cortesía la cual
sirve para darle un buen trato a los visitantes y así
estos se llevan buena imagen tanto del colegio como
del personal de dicho departamento.

 Archivar: Se archivan todos los oficios enviados y

recibidos para así llevar un control de ello.

 Venta de certificados: Estos son vendidos solo a los

Médicos Veterinarios colegiados y se les exige el
carnet que lo acredita como tal.

 Venta de protocolos: Estos sirven para reportar las

pruebas de brucelosis con el objeto de vender
animales y control sanitario.
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  Recibo de ingreso: Este recibo se emite siempre y
cuando se ha recibido pago alguno se le coloca lo
referente al pago y el nombre del Medico Veterinario
que ejecuto el pago y el numero del carnet que lo
acredita como colegiado

3.2 Conocimientos y experiencias adquiridas en el

departamento

Los conocimientos fueron aplicados y también tuve la

oportunidad de aprender mucho más en este lapso de pasantías.
Logre superarme mas desenvolverme como bachillere esta
experiencia me sirvió como base fundamental para crecer como
persona ser aplicada ser responsable saber trabajar en una
Empresa y en cualquier trabajo ya que aprendí a que toda
persona aprende todos los días algo nuevo logre aplicar mi
destreza en el campo laboral.

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 CONCLUSIONES

Esta sede trata de lograr la mayor organización para poder

cumplir todos los requisitos que debe tener el Colegio. Todo
médico veterinario debe estar inscrito y colegiado para poder
venderle los certificados de vacunación y protocolos, se les debe
pedir el carnet que los acredita como tal.

Los conocimientos obtenidos durante el desempeño como

pasante fueron de gran ayuda para desarrollar y poner en práctica
lo aprendido a lo largo de 03 meses, ejecutando una serie de
actividades en la empresa.

Los beneficios aportados al Colegio fueron las labores

desempeñadas lo cual se realizó de una forma eficaz y eficiente.
Como pasante se trata de tener el mejor rendimiento para así
darle una buena imagen a la Institución, también ser humano y
entregado, se puede decir que dentro de una organización hay
una retroalimentación de conocimientos

Luego de haber culminado el proceso de la pasantía en el

Colegió de Médicos Veterinarios se puede decir que es una
empresa bien organizada al igual su personal lo que facilita el
aprendizaje de la organización, lo que complementa lo aprendido
durante los estudios como Técnico Medio, gracias a la unidad

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educativa Manuel Felipe Rúgeles, estos conocimientos fueron
puestos en práctica en la sede del Colegio de Médicos
Veterinarios.

El fin de este periodo de pasantías a lo largo de 03 meses fue

lograr que la pasante pudiera desenvolverse como profesional en
el campo laboral.

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 RECOMENDACIONES

Las recomendaciones son las siguientes:

 Tratar de ampliar más la infraestructura del Colegio,

con instalaciones que tengan áreas de esparcimiento y
de entretenimiento para los médicos veterinarios.

 Mejorar el área de oficina y cambiarle algunos detalles

para hacer el trabajo del oficinista más eficiente.

 Colocar el logo de la sede más grande y en un lugar

más visible.

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 DEFINICIÓN DE TÉRMINOS

 Complementaria: Perteneciente o relativo a la hora de

complementar.

 Antígeno: Sustancia que es introducida en un organismo

animal. dar lugar a reacciones de defensa tales como la
formación de anticuerpo.

 Anticuerpo: Sustancia producida en el organismo animal

por la presencia de un antígeno contra cuya acción
reacciona específicamente.

 Erradicar: Combatir de raíz la enfermedad.

 Brucelosis: Enfermedad infecciosa producida por bacterias

del genero Brucella y transmitida al hombre por los animales
domésticos.

 Veterinario (a): Persona que se halla legalmente autorizada

para profesar o ejercer la Veterinaria. Ciencia y arte de
precaver y curar las enfermedades de los animales.

 Vacuno: Perteneciente o relativo al ganado bovino. Animal

bovino, grano o viruela que sale a las vacas en las tetas y
que se trasmite al hombre por inoculación para preservarlo
de las viruelas naturales.

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 23

BIBLIOGRAFÍA

Todos los datos e informaciones para realizar el informe fueron obtenidos por
la empresa Colegio de Médicos Veterinarios Seccional Machiques.

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ANEXOS

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 Trabajando con el programa
Excel

Sellando unos protocolos

Facturación

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 Atención al Veterinario

Atendiendo el teléfono

Elaborando un depósito bancario

Con el grupo de secretarias del

Colegio Médico Veterinario

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