Los documentos describen las funciones generales y específicas de varios puestos gerenciales y de línea en una empresa de comercio minorista. Las funciones incluyen gestionar áreas funcionales como recursos humanos, finanzas, operaciones y ventas, así como supervisar inventarios, personal, cumplimiento de objetivos y calidad de productos y servicios.
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Los documentos describen las funciones generales y específicas de varios puestos gerenciales y de línea en una empresa de comercio minorista. Las funciones incluyen gestionar áreas funcionales como recursos humanos, finanzas, operaciones y ventas, así como supervisar inventarios, personal, cumplimiento de objetivos y calidad de productos y servicios.
Los documentos describen las funciones generales y específicas de varios puestos gerenciales y de línea en una empresa de comercio minorista. Las funciones incluyen gestionar áreas funcionales como recursos humanos, finanzas, operaciones y ventas, así como supervisar inventarios, personal, cumplimiento de objetivos y calidad de productos y servicios.
Los documentos describen las funciones generales y específicas de varios puestos gerenciales y de línea en una empresa de comercio minorista. Las funciones incluyen gestionar áreas funcionales como recursos humanos, finanzas, operaciones y ventas, así como supervisar inventarios, personal, cumplimiento de objetivos y calidad de productos y servicios.
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GERENTE
Gestionar área de recursos Humanos,
FUNCION administrativo, comercial, perecederos y GENERAL operaciones.
1.Desarrollar estrategias comerciales.
2.Cumplir con los objetivos de venta. 3.Garantizar altos niveles de satisfacción de los clientes. 4.Gestionar la tienda y garantizar el FUNCIONES cumplimiento de las políticas. ESPECIFICAS 5.Mantener la tienda en condiciones excepcionales. 6.Proponer ideas innovadoras para mejor la cuota del mercado. 7.Realizar evaluaciones de rendimiento del personal para evaluar las necesidades de capacitación y desarrollar trayectorias profesionales. JEFE DE AREA COMERCIAL Definir el plan estratégico comercial y de FUNCION ventas anual y gestionar su puesta en GENERAL marcha. Desarrollar acciones comerciales de refuerzo para el cumplimiento de objetivos mensuales y anuales.
1.Evaluar e identificar oportunidades
nuevas de crecimiento en el mercado. 2.Diseñar estrategias y planes comerciales que cumplan con las metas de la FUNCIONES empresa. ESPECIFICAS 3.Desarrollar un presupuesto integral. 4.Evaluar el desempeño general de la empresa. 5.Evaluar los productos y servicios que se pondrán a la venta. 6.Fijar las metas de venta. 7. Hacer un balance general mensual con ganancias y pérdidas. JEFE DE AREA DE PERECEDEROS Mantener la seguridad en el manejo de FUNCION alimentos preparados y perecederos GENERAL proporcionando la capacitación necesaria y herramientas a fines de evitar perdidas en el manejo de la mercancía.
1.Supervisar la operación para el
cumplimiento de la recepción (recibo a proveedores). 2.Dar seguimiento a indicadores gerenciales. 3.Verificar la calidad de los productos perecederos, cárnicos y congelados. FUNCIONES 4.Toma de decisiones para brindar ESPECIFICAS prioridades de la operación diaria. 5.Establecer, organizar, controlar y supervisar diariamente las tareas del personal bajo su cargo. 6.Capacitar y evaluar al personal bajo su cargo diariamente sobre los procesos y metodologías. 7.Generar y mantener la relación con clientes y proveedores. JEFE DE AREA OPERACIONES Implementar los procesos y practicas correctas de la empresa. FUNCION GENERAL
1.Gestionar la logística interna.
2.Desarrollar estrategias para la optimización de los procesos. 3.Velar por la viabilidad de los procesos. 4.Analizar los procesos mediante el desarrollo de reportes contantes. FUNCIONES ESPECIFICAS 5.Mejorar los sistemas, procesos y mejores prácticas de gestión operativa. 6.Garantizar que todas las operaciones se lleven a cabo de un modo apropiado. 7.Ayudar para que los procesos de la empresa sigan cumpliendo la ley.
JEFE DE AREA RRHH
Planificar, dirigir y coordinar las actividades FUNCION del personal y las relaciones laborales, así GENERAL como las políticas y prácticas de la empresa.
1.Reclutar y seleccionar personal.
2.Organizar los procedimientos de capacitación, promoción, transferencia y despido de personal. FUNCIONES 3.Evaluar el entorno de trabajo teniendo JEFE DE AREA ESPECIFICAS en cuenta el ambiente y el estado de cada trabajador. ADMINISTRACION 4.Llevar a cabo la administración de personal y de tramites como contratos, Planificar, organizar, dirigir y controlar la nóminas y otros. FUNCION Gestión de los Recursos Humanos, GENERAL logísticos, 5.Recomendarcontables, Activos Fijos e implementar y de de iniciativas Finanzas; y brindar apoyo recursos humanos, administrativo alineadas con los que requiera objetivos la empresa. estratégicos de la empresa. 6.Trabajar 1.Planificaren profundidad y coordinar con la misiónyy procedimientos los valores sistemas establecidos en el ámbito de los administrativos. empleados. 2.Planear, supervisar, coordinar, controlar y7.Desarrollar, coordinar edeimplementar optimizar el desarrollo todos los políticas de compensación y beneficios. proyectos. 3.Gestionar calendarios y plazos de entrega. FUNCIONES 4.Controlar el inventario de los suministros ESPECIFICAS de oficina y la compra de nuevo material. 5.Controlor costes y gastos para ayudar en la preparación de presupuestos. 6.Asegurar que las operaciones cumplan con las políticas y las normativas. 7.Mantenerse al día de todos los cambios organizativos y las novedades empresariales. AUXILIAR DE ABASTOS Auxiliar en la administración y suministro de materiales y activo fijo a las diferentes áreas de la empresa, así como en el manejo de los sistemas y FUNCION programas destinados a inventariar los GENERAL bienes.
1.Diseño inteligente de red de
suministro. 2.Negociacioon de contratos. 3.Investigacion de mercados. FUNCIONES 4.Planificcion de necesidades. ESPECIFICAS 5.Gestión de proveedores. 6.Gestión de pedidos. 7.Control de pedidos. CHEQUEO DE MERCADO Supervisar que los colaboradores ejecuten las tareas del área conforme a los procedimientos y FUNCION políticas, revisión de la señalización en piso de GENERAL ventas, realizar análisis de competencias, capacitar y retroalimentar a los colaboradores.
1.Conocer la calidad de los productos de la
competencia.
2. Evaluar los canales de distribución de los
productos de otras marcas. JEFE3.Conocer DE PRODUCTOS las estrategias de comercialización que
COMESTIBLES utilizan los distribuidores de la competencia.
4.Recopilar información para determinar el
potencial de ventas de nuestros productos y Planificar, organizar y dirigir las actividades FUNCIONES servicios. FUNCION comerciales de los productos de abarrotes, de ESPECIFICAS 5.Identificar el camino que debe seguir el diseño GENERAL acuerdode uncon el plan de ventas e indicadores producto. operativos de la empresa. 6.Crear estrategias para comercializar y dar a conocer nuestros 1.Comunicar productos al personal lasalactualizaciones público. de promociones, campañas 7.Investigar los y avances mercados para en el que la empresa tenga el control sobre la comercialización cumplimiento de los objetivos planteados. de los productos. 2.Supervisar la correcta exhibición, impulsación y abastecimiento de los productos en góndola (productos top y/o promociones). 3. Realizar el inventario del área y velar por la FUNCIONES efectividad de este. ESPECIFICAS 4.Garantizar la limpieza y el mantenimiento del área. 5.Controlar el stock y mantener el inventario al día. 6.Garantizar la aplicación de la política de atención al cliente. 7.Diseñar campañas y estrategias para mejorar las ventas. JEFE DE FARMACIA Planificar, organizar, supervisar, controlar y evaluar las actividades realizadas en el área FUNCION de farmacia. GENERAL
1.Verificar existencias de medicamentos para
poder organizar y supervisar los pedidos necesarios. 2.Realizar un seguimiento de las recetas recibidas y verificar su autorización. 3.Asesorar y supervisar al personal que este a su cargo. 4. Informar a los profesionales de la salud sobre el uso de nuevos medicamentos. FUNCIONES 5.Mantener actualizado cualquier manual o ESPECIFICAS reglamento en el departamento.
6.Encargarse de que tanto las instalaciones
como las condiciones ambientales del lugar sean las adecuadas para la conservación de los medicamentos. 7.Verificar y supervisar que todo esté en orden en loque respecta al inventario. JEFE DE ROPA Desarrollar estrategias comerciales para aumentar nuestra cartera de clientes, aumentar el tráfico en la tienda y optimizar la FUNCION rentabilidad. GENERAL
1.Cumplir los objetivos de venta capacitando,
motivando, asesorando y haciendo comentarios al personal de ventas. 2.Garantizar altos niveles de satisfacción de clientes mediante un excelente servicio. 3.Gestionar el departamento y garantizar el FUNCIONES cumplimiento de las políticas y ESPECIFICAS procedimientos. 4.Mantener el departamento en condiciones excepcionales y cumplir los estándares de comercialización visual. 5.Informar sobre tendencias de compra, necesidades del cliente, beneficios, etc. 6Proponer ideas innovadoras para mejorar la cuota del mercado. 7.Realizar evaluaciones de rendimiento del personal para evaluar las necesidades de capacitación y desarrollar trayectorias profesionales. JEFE ENCARGADO JEFE JEFE ENCARGADO JEFE DE DE DE JEFE ELECTRONICA FRUTAS DE SALCHICHONERIA DE PERFUMERIA DECARNES DEYPESCADOS FRUTAS VERDURAS Y LINEA YYY VERDURAS MARISCOS Aprobar Revisar LACTEOS BLANCA Principiar los y la dirigir procesos administración las diferentes de alistamiento delestrategias de corporativas la carne. departamento, Controlar de recibir la perfumería, las cantidades proveedores, también de ver los la DiseñarEjecutar Administrar Supervisar y planificar, tenemos productos calidad las conque actividades y gestionarelañadir departamento coordinar, la necesarios la que sección llega que de de dirigir venta pescados Organizar la yde elmercancía, jefe se controlar y mariscos personal encarga merma las a deen la FUNCIONtienda. Algunas actividades productos que lasde cargo. venta de metas sus la fruta, responsabilidades de salchichería y lácteos de en elperecederos (fruta, área sonde productos correcta cumplidas incluyen laytienda, verdura) en aplicación por asegurarse electrónica ymanejo que y supuesto GENERALde que los productos estén frescos y disponibles para los línea de generalmente blanca, crearpersonal, rotación enfocados objetivos de manejo no PEPS, precisan para enel de lasinventarios, incrementarbuenas manipulación. departamento. la practicas PEPS, venta para contra FUNCION FUNCION FUNCIONclientes, supervisar el trabajo del personal y garantizar que se incrementar, trabajo el 1. AA, cumplan en mantener los además Recibir equipo, los estándares de y valida canales orden organizar los y limpieza precios de carne. seguridad losdiariamente, entandares alimentaria.de su de GENERAL GENERAL GENERAL 1.Ordenar calidad, departamento. alcanzando la mercancía. losnuevo. márgenes de ventas y control exhibe producto de 2. Destazar pérdidas y realizar y ganancias. 2.Recepcionar 1.-Recibir tanto los cortes la mercancía. que le sean 1.Reponer 1.Toma de las existencias a los clientes como inventario ya los mensual productos los profesionales que y semestral. en 1.Elegir solicitados trabajan en la al mejor planta(tienda). de proveedor. productos pesqueros. las 1.Generar vitrinas. estrategias 3.Realizar el inventariopara incrementar de la mercancía. las ventas de 2.Dominio 2.Revisar 3. Seleccionar losdeindicadores máquinas la carne de decorte. para venta. ser pesada, los márgenes 2.Rotar 2.-Gestionar manejados. ellos productos correo y bienes electrónico de de acuerdo la planta de productos 4.Mantener empacada y el en departamento su caso etiquetadalimpio y (tienda). 3.Verificar pesqueros, 3.Aplicar con las la calidad contestando medidas instrucciones deyde cantidad y resolviendo prevención la dedelarobos. las inquietudes empresa. 2.Desarrollar organizado. planteadas y ejecutar en cada e-mail. planes de marketing para las FUNCIONES mercancía 4. Moler que carne ingresa al departamento. (tienda). FUNCIONESlíneas3.Saludar 4.Garantizar y marcas. cliente la orientación al cliente.sonrisa ESPECIFICAS 5.Montar al los escaparates con una y laamable decoración de 4.Verificar 3.-Realizar ESPECIFICAS cuando 5. Atender el un control en la entrenlos stock al de los planta. productos. departamento. pedidos de carnes, carnes frías FUNCIONES FUNCIONES 5.Adquirir 3.Establecer, productos la tienda.organizar, a proveedores controlar y supervisarlocales FUNCIONES y lácteos, con prontitud y cortesía (tienda). 5.Control diariamente de frutaslaslos 4.Retirar yde merma tareas verduras ypersonal manejo delactividades garantice delasistema bajo frescura su cargo. de en ESPECIFICAS ESPECIFICAS ESPECIFICAS FUNCIONES 6.Garantizar productos 4.-Dar información sobre las la satisfacción caducados delque de se cliente. las desarrollan SAP. los la empresa,productos. vitrinas.los pescados 6. Controlar la reservaque seen encuentran la existenciaen la planta... de ESPECIFICAS 4.Capaciatar y evaluar al personal bajo su cargo 7.Organizar carnes ysobre la comunicar presentación oportunamentede los productos. al jefeydel 6.Gestión diariamente 6.Asegurarse 5.Asugurarse 5.-Atender los de personal de losque requerimientos proceso los lasa cargo precios vitrinas de otros y promotoría. y metodologías de venta estén departamentos y las deárea. la inmediato. promociones pasen porentradas el registro como ordenados. planta. 7.Control 5.Dirigir y realizar de primeras las negociaciones y salidas. con los deberían. 7. Vigilar el estado de las carnes, utensilios, proveedores 6.Exponer 6.-Controlar y nacionales adecuadamente orientar e internacionales al personal delos productos servicio de para ylade la sección compra equipo 7.Aumentar de y herramienta las productos. para los posibles volúmenes que estén funciones dede enventas forma y asignar atractiva. tareas, aprobando las cada uno de los óptimas miembros condiciones del equipo. y evitar de higiene, perdidas mediante ventas cruzadas, así como 6.Analizar los 7.Realizar llevar informes la limpieza dede inventarios del departamento por proveedor, en ventaseladicionales control oéstas. promoción de servicios evaluarcadael turno. comportamiento 7.-Comprobar que por punto de venta,alpara se cumplan los protocolos relativos adicionales. determinar manejo de caja, las cobros, acciones de compras facturación etc. futuras.
7.Coordinar con los puntos de venta el detalle de la
mercancía que se encuentra en mal estado para su devolución. JEFE JEFE OPERADOR JEFE DE DE ENCARGADO PISO BODEGA DE MANTENIMIENTO ALIMENTOS PANADERIA DE PANADERIA SISTEMAS Y ZONA DE DE SALCHICHONERIA Poner Realizar Gestionar Verificar Supervisar RECIBO lasentareas operación que todas y coordinar el Y equipo, dedepartamento las LACTEOS programas mantenimiento operaciones las y sistemas actividades siempre estéde correctivo, del información que se requieran para el desempeño del FUNCION FUNCION preventivo de alimentos y bien establecimiento, equipado y programado de bebida incluyendo productos conforme diariasfrescos. eldentro servicio al programadeallas de FUNCION trabajo Planificar, Garantizar del departamento y asesorar para el usodede GENERAL GENERAL trabajopautas comensal. ydirigir, establecido. al consumidor yRealizar presupuestos coordinar que las yealinformar actividades los productos estándar los másreportes alto. de FUNCION equipo y software. GENERAL losabastecimiento, se encuentren desperfectos dereposición, en las condiciones almacenamiento instalaciones, óptimas equipos para yy GENERAL 1.-Mantener distribución su consumo mobiliarios para desu oun la ambientede disfrute. mercancía reparación ycálido. la tienda. mantenimiento. FUNCION 1.- Efectuar 1.Hacer 1.Llevar 2.-Asegurar el control informes control de de loscalidad sobre costos ladel dede gestión los sistemas deproducción en relación GENERAL 1.Participar 1.Control en la una de próxima elaboración temperaturas. visita Programa los clientes. Anual de informáticos con de los los productos desarrollados resultados de dela o ventassujetos panadería. y de productividad. Obrasmantenimiento. e Coordinar Infraestructura, contribuyendo en la definición 1.- 3.- Supervisar, 2.Tener siempre las responsabilidades. orientar limpio y asignar las áreas responsabilidades para las de criterios 2.Cumplir 2.Verificar y prioridades todas la condición de del las normativasasignación inventario de recursos. de sobre de salud a los 4.- 2.- colaboradores revisiones Verificarde Transferir las de diariamente los sistemas la bodega. autoridades el buen desarrollados de salubridad. o sujetos de ymantenimiento producción. seguridad. 2.Verificar que la contratación al departamento depara la obra de pública y los administración funcionamiento 2.- 3.Actualizacion Evaluar el desempeño de equipos de cada elaboración empleado de sistema, parapor de suKPI, precios implementación, o banderillas soporte dey FUNCIONESservicios relacionados 3.Fijar 3.Responder de pan. objetivos conhorarios, manejo la misma, adecuado se políticas del yy con realicen comprobar oferta. capacitación. que trabaje correctamente. estricto ESPECIFICAS apego a utensilios procedimientos. inventario, lo dispuesto en la Ley y equipo de de la Adquisiciones FUNCIONES FUNCIONES 5.-Examinar el servicio al comensal. FUNCIONES 3.-Desarrollar y Obras 4.Mantenimiento Públicas 3.-Brindar panadería. un apoyo y suplan dedesus aprevención Reglamento. técnico lasherramientas distintas áreasde riesgodela de ESPECIFICAS ESPECIFICAS 4.Identificar empresa las necesidades de los clientes y ESPECIFICAS acorde conorientadas trabajo. 6.-Garantizar las tareasel mejoraylalaautomatización naturaleza servicio de posible.desus sus FUNCIONES 3.Supervisar procesos.los de responder 4.Participar trabajos formade activamente losdecontratistas, proactiva la planeación a sus verificando de instalaciones. ESPECIFICASque los 5.Acomodo servicios 7.-Crear preocupaciones. la producción unaquecorrecto se de presten experiencia que hace sus se productos apeguen inigualable. periódicamente en sus a las 4.-Proporcionar información oportuna, veraz y 4.-Hacer laun estantes. condiciones con seguimiento estipuladas gerencia. en de la mercancía que el contrato. precisa 5.Diseñar en elmenús ámbitoexcepcionales, de sus competencias a comprar los entran y salen requerimiento todos de los sus las días inmediatos. de la bodega. 6.verificacion 4.Elaborar productosel programa 5.Orientar continua ya hacer resultados anual de decaducidades mejoras en mantenimiento venta necesarias y calidad delde del 5.- departamento. Distribuir preventivo forma servicio 5.-Actualizar a el ycontinua. espacio correctivo sulosequipo equipos a de las modo lógico y eficiente instalaciones. decolaboradores. cada departamento de (ordenar maneralas mercancías diaria en cuanto por su tipo). al sistema para evitar falla 7.Dominio 5.Realizar visitas 6.Mantener 6.Verifiar de que de máquinas unos supervisión las directrices niveles de acorte. lasservicio excelentes de instalaciones de al para en precios y pesos. 6.-Garantizar detectarservicio cliente yalelel necesidades flujode cliente, mercadeo de tantolaenmercancía mantenimiento. interno el departamento comoy el se 6.-Participar mejoramiento en los inventarios de la optimización semanales para de los procesos. la externo. estén 6.Preparar ejecutando la información correctamente. mensual requerida del captura mediante los equipos de escaneo. 7.- 7.Mantener avancePrevenir incidencias físico-financiero. 7.Gestionar y el dedeterioro de la bodega 7.-eestablecerlas la calidad operaciones o reportar losde problemas bienes alimentos con equiposyde aplicando bebidas medidas producidos diarias oficinas otros dentro de de que dentroseguridad presentelade y mantenimiento. panadería las actividades pautas dificultad alyllevar para masdel aalto 7.Coordinar, orientar y apoyar las presupuestos nivel. cabo personal su función. adscrito alcon áreael de estándar más alto. su competencia. ENCARGADO DE DECORACIÓN Elegir la mejor decoración par la empresa FUNCION para que sea más llamativa y tenga mejor GENERAL presentación la empresa.
1.Coordinar los folletos quincenales de las
ofertas. 2.Supervisar las redes sociales y páginas de internet. 3.Enviar la información a la cadena respecto a las ofertas publicadas. 4.Coordinar los materiales para apertura FUNCIONES (folletos, lonas, flyer y decoración) ESPECIFICAS 5.Supervisar y coordinar planas y materiales impresos. 6.Analizar los precios de oferta de la competencia. 7.Organizar y coordinar los eventos en tienda, para entrega de premios, convivencia con artistas y seguidores de la marca. ENCARGADO DE CONSIGNAS Y DEVOLUCIONES. Encargarse de la gestión y el orden del Almacén FUNCION de Reacondicionados y Obsoletos, generando GENERAL subprocesos como ajustes de productos dañados por causas fortuitas o fuerza mayor. Así también como la elaboración de etiquetas de registro sanitario para los productos que lo necesiten.
1.Revisar las notas de devolución para
conformidad a las órdenes de compra debidamente autorizadas. 2.Revisar de fechas de vencimiento de productos al momento de la recepción de los proveedores. 3.Apoyar a vigilancia en bodega. FUNCIONES ESPECIFICAS 4.Realizar otras actividades inherentes al cargo encomendadas por su jefe inmediato 5.Trasladar los productos hacia almacén de ventas. 6.Realizar la devolución. 7.Dar a conocer de la devolución al cliente al jefe inmediato. JEFE DE PREVENCION DE PERDIDAS Proteger los activos de la empresa y mantener o FUNCION mejorar la rentabilidad de la tienda mediante el GENERAL desarrollo e implementación de programas de seguridad para empleados y clientes.
.1.- Supervisar el funcionamiento y mantenimiento
de los sistemas de seguridad instalados. 2-Elaborar los índices de calidad del servicio, en coordinación con las empresas proveedoras de servicios. 3. Validar cada inventario que se realice dentro de la tienda. 4.- Reducir la merma que se genera y llevar un FUNCIONES registro en el sistema. ESPECIFICAS 5.- Asignar tareas al personal a su cargo en áreas específicas. 6.-Desarrollar estrategias para el cumplimento de los lineamientos de la tienda. 7.- Maximizar los beneficios de la empresa mediante una mejor gestión de las perdidas evitables. ENCARGADO DE CONTROL DE MUELLE Realizar las operaciones carga y descarga de FUNCION una mercancía y recabar la información sobre GENERAL la misma.
1.-Respetar los calendarios de visitas,
horarios u otra restricción impuesta por la tienda. 2.-Manipular adecuadamente todos los productos que se descarguen que se encuentren en buenas condiciones. 3.-Generar la documentación de carga definida dentro de los procesos internos para FUNCIONES cada camión que se despache. ESPECIFICAS 4.-Validar que la carga física corresponda a la carga del sistema. 5.-Reportar toda anomalía de carga de forma oportuna al departamento de control y prevención de pérdidas y apoyar en la solución de estas. 6.-Atender las solicitudes y consultas realizadas por parte de la tienda referente a la coordinación de sus entregas. 7.-Recibir y direccionar las transferencias entre tiendas con base a los procedimientos establecidos. ADMINISTRADOR JEFE DE CAJAS Supervisar las operaciones de caja FUNCION asegurando el cumplimiento de las normas y GENERAL protocolos de la empresa.
1.-Gestionar el corte y arqueos de caja
asegurando la coincidencia de los montos y el cumplimiento de las métricas. 2.-Crear y organizar informes que ayuden al seguimiento de las ventas y toma de FUNCIONES decisiones. ESPECIFICAS 3.-Asegurar de que las transacciones de los clientes se procesan de forma rápida y eficiente. 4.-Garantizar que la sección de línea de cajas se encuentre ordenada. 5.-Dar una respuesta rápida a las quejas de los clientes y reconocerlas profesionalmente. 6.-Designar diariamente las tareas de la unidad de cajeros y decidir el alcance de la carga de trabajo diaria. 7.-Garantizar el computo exacto de toda la factura en función de los bienes y servicios adquiridos por los clientes. AUXILIARES DE RECURSOS HUMANOS Apoyar en los planes y programas de FUNCION administración de personal, a fin de GENERAL contribuir con el desarrollo de los procesos administrativos relacionados con la gestión de recursos humanos
1.Organizar los expedientes del personal.
2.Actualizar, registrar y almacenar la información. 3.Reclutar. FUNCIONES 4.Entrevistar. ESPECIFICAS 5.Apoyar en nómina, finiquitos, liquidaciones. 6.Seleccionar y evaluar al personal. 7.Llevar el control de la información diaria. ENCARGADO DE CAJA GENERAL Garantizar y responder por el desglose de FUNCION códigos registrados en el arqueo de valores que GENERAL corresponde a los valores recibidos por la operación de un día, debe administrar y controlar el depósito pendiente mismo que debe ser igual al saldo de la cuenta de caja general.
1.-Revisar y responder el correo electrónico.
2.- Facilitar información y valores al auxiliar administrativo, para realizar la integración de valores del día anterior según arqueo de valores y póliza contable. FUNCIONES ESPECIFICAS 3.-Entregar el paquete de ingresos al auxiliar administrativo y/o jefe de área administrativo para su revisión y custodia a más tardar a las 14 horas. 4.-Imprimir el estado de cajón al momento de ingresar al departamento por la mañana. 5.- Asegurar que el supervisor de cajas en turno realice retiro previo a la salida del OPV. 6.- Llevar control del depósito pendiente para salvaguardar los valores, debe trabajar para garantizar el objetivo marcada por la sucursal. 7.- Realizar entrega parcial por cambio de turno y archiva documento que lo acredita con firma de los involucrados. AUXILIAR ADMINISTRATIVO Controlar valores por pago a proveedores, fondo de caja chica y saldos contables, da seguimiento a la oportunidad y veracidad del FUNCION registro de gastos, verificar la veracidad de las GENERAL cifras registradas por caja general y apoyar al jefe administrativo para mantener el control interno de la sucursal.
1.- custodiar el paquete de ingresos, revisa la
aplicación contable contra soporte. 2.-revisar el comportamiento de los movimientos y saldos de las cuentas contables. 3.-revisar las diferencias de las interredes que reporta el área de servicios electrónicos. 4.-confirmar la captura del depósito FUNCIONES pendiente y las incidencias de los OPV. ESPECIFICAS 5.-llevar control de los movimientos y soportes de los ingresos marginales y presenta la información al jefe de área administrativo. 6.- enviar, recibir, entrega y controla la valija, lleva control de los pesos y las guías. 7.- llevar control y seguimiento de los saldos de las cuentas deudoras, acreedoras, clientes y otras que son responsabilidad de la administración de la tienda. AUXILIARES CG. Apoyar al encargado de caja general en la FUNCION recepción veraz, correcta y oportuna de los GENERAL medios de pago recibidos y registrados en el sistema punto de venta por ingresos propios de la compañía.
1.-Revisar y responder el correo electrónico
en ausencia del encargado del departamento. 2.-Aclarar al jefe de área administrativo las diferencias de interredes que reporta el área de servicios electrónicos. 3.-Resguardar los valores pendientes de enviar a las compañías de valores, hasta su envió según la fecha que corresponda. FUNCIONES 4.-Revisar los depósitos del carrito cambista, ESPECIFICAS importe de efectivo debe ser igual al ticket de registro en el POS. 5.- Llevar control de los faltantes y sobrantes determinados en la entrega de los OPV. 6.- Cuadrar la información de las tarjetas que indica el sistema financiero del POS contra lo físico y contra el reporte de cálculos de comisiones. 7.- controlar y actualizar los boletos de lotería.