120280048-Fase 3
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INTEGRANTES:
FECHA DE ENTREGA:
11/03/2023
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION ................................................................................................................................... 4
LOGO ................................................................................................................................................... 5
JUSTIFICACIÓN .................................................................................................................................... 6
EXPECTATIVAS GERENCIALES .............................................................................................................. 6
EXPECTATIVAS LOS CLIENTES .............................................................................................................. 7
UBICACIÓN DE LA EMPRESA ............................................................................................................... 8
VENTAJAS COMPETITIVAS ................................................................................................................... 8
DESCRIPCIÓN DE LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS DE LA EMPRESA (CONCRETA). ................................ 9
ESTABLECER EL SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN (CON QUÉ FORMA SE REALIZAR Y PORQUE MEDIOS) 10
PUBLICIDAD DE LA EMPRESA ............................................................................................................ 11
VENTAJAS DE LA PUBLICIDAD EN REDES SOCIALES .......................................................................... 11
POSTAL PARA PUBLICIDAD ................................................................................................................ 12
PROCESO DE PRODUCCION ............................................................................................................... 13
REQUERIMIENTOS DE MANO DE OBRA ............................................................................................ 13
INVERSIONES ..................................................................................................................................... 14
TECNOLOGÍAS NECESARIAS............................................................................................................... 15
CONTACTO CON LOS PROVEEDORES ................................................................................................ 15
COMPRA ............................................................................................................................................ 15
MATERIA PRIMA ................................................................................................................................ 16
PROCESO DE COMPRAS Y CONTROL DE INVENTARIO DE LA EMPRESA ............................................ 16
ACTUALIZACIÓN CONSTANTE DE LA INFORMACIÓN ........................................................................ 18
COMPRAR LA MATERIA PRIMA ......................................................................................................... 19
ADQUIRIR (COMPRAR O RENTAR) LAS INSTALACIONES NECESARIAS. ............................................. 21
ACONDICIONAR LAS INSTALACIONES DE LA EMPRESA (TANTO DE PRODUCCIÓN COMO
ADMINISTRATIVAS). .......................................................................................................................... 22
RECLUTAR Y CAPACITAR A LA MANO DE OBRA NECESARIA. ............................................................ 23
DISEÑAR EL SISTEMA DE CALIDAD DE LA EMPRESA. ........................................................................ 25
ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA ...................................................................................................... 27
PLAN DE TRABAJO MENSUAL ............................................................................................................ 28
PERFIL DE CADA PUESTO ................................................................................................................... 29
PROCESO DE RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN, CONTRATACIÓN E INDUCCIÓN DE PERSONAL ........... 30
TABULADORES DE SUELDOS Y SALARIOS. ......................................................................................... 33
POLÍTICAS DE ADMINISTRACIÓN DE SUELDOS Y SALARIOS. ............................................................. 34
PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO DEL PERSONAL. .............................................. 35
DISEÑAR Y ESTABLECER LOS PROCEDIMIENTOS DE RELACIONES LABORALES. ................................ 36
FINANZAS Y CONTABILIDAD .............................................................................................................. 37
INTRODUCCION
Librería “MUNDO CREATIVO”, nace esta idea con el objetivo de brindar a los
habitantes de VILLANUEVA CORTES, con un servicio de calidad, completo de
librería y papelería ofreciendo todo sobre papelería, digitación de texto,
impresiones, servicio de escáner y fotocopias.
Una de las causas importantes que se consideró con el inicio de este negocio es la
necesidad existente en Villanueva de contar con estos productos y servicios, es una
zona poblada en la cual hay Centros Educativos cerca pero un poco alejada del
centro de la ciudad, tomando en cuenta el tiempo en que vivimos el riesgo de
exponernos a ciertas horas en la calle.
MISIÓN
EXPECTATIVAS GERENCIALES
Proteger la inversión y proporcionar utilidades aceptables.
Proporcionar a los empleados condiciones de trabajo buenas y seguras.
Promover el desarrollo y el mejor uso del talento humano.
Expandir el negocio a otros municipios del departamento.
Ofrecer artículos y servicios complementarios que permitan diversificar
nuestra línea de productos y obtener un mayor mercado.
EXPECTATIVAS LOS CLIENTES
Adquirir los productos con buena calidad con precios favorables
Recibir un buen trato, servicio personalizado y sobre todo la rápida y eficaz
solución son sus necesidades.
UBICACIÓN DE LA EMPRESA
Ubicada en el municipio de Villanueva cortes, Honduras.
VENTAJAS COMPETITIVAS
Brindamos una excelente calidad de servicio y atención post-venta, con la
finalidad de que nuestros clientes queden bien atendidos y satisfechos y que este
sea un factor clave al momento de elegir otra marca.
Creamos valores culturales únicos, siendo este un aspecto clave para ser más
competitivo, teniendo la capacidad de retener grandes talentos como estrategia
esencial para la organización.
Precios competitivos
Servicios confiables
Excelente logística
Diferenciación: ser único
Liderazgo en coste: ser mas barato
DESCRIPCIÓN DE LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS DE LA
EMPRESA (CONCRETA).
Descripcion de productos y servicios:
-La librería Mundo creativo se instará con un fin de cubrir una demanda insatisfecha,
donde NO EXISTE COMPETENCIA.
-La librería Mundo Creativo, establecerá precios más favorables que los ofrecidos
en la cabecera departamental, de acuerdo con negociaciones con nuestros
proveedores, y con el fin de captar mayor número de consumidores.
-La línea de productos a ofertar tendrá su mayor demanda en los pobladores de que
oscilan entre los 15 y 40 años.
-Los que tienen preferencia por un horario de atención de 8:00 am a 5:00 pm sin
cerrar al mediodía.
ESTABLECER EL SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN (CON QUÉ FORMA
SE REALIZAR Y PORQUE MEDIOS)
COMERCIALIZACIÓN
-Participar en ferias.
CONCURSOS
Se busca interactuar con la audiencia, se le pide que haga algo, que suele estar
relacionado con las redes sociales:
Librería y Papelería Mundo Creativo cuenta con dos marcas de producción nacional.
Cuadernos ABC, con una línea completa de cuadernos de espiral y empastados en
tamaños ½ oficio, carta y oficio. Blocks de papel para notas, hojas trapper, de
carpeta, etc.; en distintos gramajes; y Leydez, con una variedad de archivadores de
palanca tamaño oficio, archivadores de ½ palanca, archivadores de palanca en
tamaño letra, etc. Todos estos productos fabricados por manos hondureñas bajo el
lema “Consume lo nuestro, apoya a los nuestros”.
Alquiler 10,450.00
Teléfono Y Móvil 1,700.00
Renting Fotocopiadora 1,180.00
Autónomo 1,310.00 El Primer Año
Asesoría 1,310.00 Mes.
Otros. 1,570.00
TECNOLOGÍAS NECESARIAS
Contar con un factor fundamental para que los clientes sigan contando con
ellos.
Contar con infoavisos, modem sms permite avisar a los clientes de nuevos
productos, desde códigos de barra es otra aplicación que se disponen en la
librería mundo creativo.
El sistema que se maneja por sus características es considerado como
repetitivo continúo puesto que se trabaja sobre una misma línea de
producción, se tiene una secuencia predeterminada para todo producto por
lo que son iguales o similares, no hay demoras por lo cual se alcanza un lato
volumen de producción.
COMPRA
Al Momento De Realizar Este Proceso, Sería De Gran Ayuda Que Los Proveedores
Nos Apoyan Con Formas De Pago Flexibles, Para Que Así Se Pueda Tener Una
Mejor Ganancia De Los Productos Y Cuando Estos Se Vendan Poder Pagar A Los
Proveedores.
MATERIA PRIMA
Es bien sabido que los cambios tecnológicos han hecho que la estructura industrial
de librería mundo creativo. Está integrada de tal modo que la materia prima, así
como los materiales usados en sus procesos son productos acabados por otros y
además de que se ha creado una interdependencia entre sus proveedores que son
especialistas en su línea y que a su vez confían en otros fabricantes para procesar
sus productos.
Es fundamental ya que permite tener una visión más real de la situación del
inventario y a partir de esto optimizarlo. Es muy importante contar con un catálogo
actualizado y depurado de los productos.
Este tipo de producto tiene un nivel de venta constante durante todo el año y debido
a esto, se colocan al menos 6 compras por año para resurtirlo.
Ahora el inventario está bajo control, lo recomendable es que cada vez que un
producto llegue al nivel mínimo o al punto de re-orden planee una compra. En este
proceso es muy importante la función del equipo de compras ya que cada producto
tiene su propio comportamiento en cuanto a demanda y rotación, por lo que deberán
estar preparados para tomar decisiones importantes para hacer más eficiente la
compra
Para poder llevar con éxito esta estrategia se cuenta con catálogos de productos
depurados, información confiable de las existencias, compras y ventas de los
artículos y un mantenimiento accesible, flexible y fácil de esta información así se
puede realizar de manera proactiva. Así mismo, es muy importante tomar en cuenta
que una vez que ya se está llevando a cabo el control de inventario no pierdas de
vista que el monitoreo y seguimiento de este es pieza clave para su éxito.
Una papelería cuenta con una gran variedad de productos para ofrecer, pero al
iniciar lo ideal es elegir los productos más buscados por los clientes, especialmente
si no se tiene el presupuesto para hacer una inversión demasiado ambiciosa.
2. Marcador acrílico
3. Marcador permanente
4. Perforadora 2 huecos
5. Pegante en barra
6. Resaltador
8. Fasteners
13. Tijeras
14. Corrector
16. Sacagrapas
17. Grapadoras
22. Cartulinas
El lugar ideal para una papelería es cerca de colegios u oficinas, también en zonas
céntricas. Para que el negocio tenga éxito y sea rentable, fíjate en la cantidad de
personas que pasan por el local a diario, también si el local necesita alguna reforma
o inversión adicional.
Para este negocio se recomiendan las siguientes medidas, aparte de que tenga
acceso a la calle o esté dentro de un centro comercial:
La ergonomía implica adecuar el espacio al usuario, por lo que cada detalle debe
tener una utilidad, es decir, no tener menos ni más de lo necesario para optimizar el
espacio.
3. Internet: un servicio de Internet que te provea de una red para que tus
colaboradores trabajen eficientemente.
El tipo de puesto de trabajo: Las capacitaciones no pueden ser iguales para todos.
Es importante tener en cuenta hacia quién va dirigida la capacitación y qué es lo
que requiere cada perfil profesional. La capacitación debe ser diseñada de acuerdo
a estas necesidades y el objetivo global de la empresa.
Entender claramente:
Se debe tener claro que la calidad tiene costo; así que el contexto tanto de la
organización como del producto deben estar claramente definidos a la hora de
diseñar el proceso y sus controles. Algunas características para tomar en cuenta
son:
SOCIOS:
Ana Argueta
Gabriela Mejía
Scarleth Regalado
Kevin Carranza
William Molina
Gerente Comercial:
Gerente Administrativo:
Ana Argueta
William Molina
Empleados
Staff de apoyo:
2 vendedores
Servicio de limpieza
PLAN DE TRABAJO MENSUAL
Encargado de Librería:
Empleados ayudantes:
Gerente Administrativo:
Contador:
1. Surge un puesto a cubrir, ya sea por ser creado o por quedar libre.
2. Se informa a la sección de selección acerca de esta necesidad
3. Descripción del puesto laboral, se requiere precisar funciones y objetivos.
4. Descripción de competencias necesarias para llevar a cabo las labores.
5. Perfil del puesto, se obtiene mediante la descripción del tipo de trabajo a
realizar.
6. Se analiza la importancia de este puesto dentro de la organización.
7. Valoración de reclutamiento interno, esto depende de las políticas y
exigencias de la empresa.
8. Se establecen los medios de reclutamiento externo, como aviso por medios
sociales, radio, periódico, entre otros. También mediante intercambio de
cartera.
9. Se reciben a los posibles candidatos, éstos proporcionan un currículum y a
veces, carta de presentación.
Selección de Personal
Contratación de personal
Inducción de personal
Capacitación
1. Establecer objetivos.
2. Deseo y motivación de la persona.
3. Principios de aprendizaje.
4. Características del aprendiz.
5. Desarrollar una estrategia.
6. Establecer expectativas.
7. Evaluar el retorno de la inversión.
Tabuladores de sueldos y salarios.
Estructura de sueldo mensual
Tabulación de sueldos a empleados según su puesto de trabajo.
Vigencia: enero 2023 a diciembre 2023
Sueldo mensual nominal
Puesto Mínimo Máximo
Gerente Comercial
Lps. 11,300.00 Lps. 12,300.00
Encargado de Librería
Lps. 8,189.00 Lps. 10,200.00
Empleados ayudantes
Lps. 9,800.00 Lps. 10,997.00
Gerente Administrativo
Lps. 13,565.00 Lps. 14,777.00
Contador
Lps. 9,481.00 Lps. 15,350.00
Encargado de Publicidad
Lps. 14,421.00 Lps. 15,421
Compensación
Económica No económica
Salarios
Contratos
Jornada laboral
Capacitación
Las relaciones laborales desde el punto de vista jurídico mantienen el orden legal
entre los trabajadores el sindicato y la empresa.
Finanzas y Contabilidad
DESCRIPCION
Libro diario
Libro mayor
Balance de comprobación
Estados financieros
Libro diario
LIBRO MAYOR
INFORMACION CAJA VENTAS ESTADOS FINANCIEROS
DEBE HABER DEBE HABER
LIBRO DIARIO BALANCE DE COMPROBACION
FECHA CODIGO CUENTAS DEBE HABER CODIGO CUENTA SALDO DEBE HABER
ANTERIOR
Libro mayor
Se coinciden en sustentar que una vez que las transacciones se han registrado en
el libro diario, se traspasa al libro mayor. En este registro las anotaciones se van
agrupando por cuenta. El movimiento de traspaso consiste en anotar él debe del
libro mayor lo que está registrado en él debe del libro diario y, en el haber lo que
figura en el haber del libro diario. Según el autor indica que el libro mayor está
formado por tres columnas, y sus elementos son:
Una vez realizados todos los asientos correspondientes a los ajustes contables
internos y se ha traspasado la información a las cuentas del libro mayor, es
recomendable elaborar un nuevo balance de comprobación de sumas y saldo para
observar si hay algo extraño. A partir del Balance de Comprobación de sumas y
saldos es fácil elaborar los estados contables, dado que en él se reflejan los saldos
de todas las cuentas.
CAJA
FECHA N. ASIENTO CONTA- CARGO ABONO SALDO
CUENTA
11-03-2023 1 MERCANCIA 50,000 20,000 50,000
11-03-2023 2 MERCANCIA 30,000
Balance de Comprobación
Funciones:
cuentas Saldos
Debe Haber
Caja 250
Seguro pagados por 25
anticipado
Banco 1,800
Cuentas por cobrar 350
Documento por cobrar 287
mercadería 8,657
Útiles de oficina 287
Publicidad pagada por 100
anticipada
Terrenos 200
Edificio 35,000
Muebles y enseres 860
Equipo de computación 1,250
Gastos de constitución 380 49446
Cuentas por pagar 546
Documentos por pagar 666
Gasto Sueldos 1,280
Remuneraciones 400
adicionales
Ventas 6774
Descuentos de ventas 500
Devoluciones de ventas 1165
Compras 6790
Descuento en compra 650
Devolución en compra 450
Retención a la fuente por 125
pagar
Gastos generales 456
Gasto aporte patronal 245
IVA por pagar 1,440
Gasto interes 160
Provisiones patronales 345
por pagar
SUMAN IGUALES 60,442 60,442
Balance general
Estados de resultados
Estado de cambio en el patrimonio
Estado de cambio en la situación financiera
Estado de flujo de efectivo
Estado de resultados
Para la inversión inicial del proyecto se consideró el capital de trabajo, el costo del
mobiliario y el pago a la Municipalidad Distrital Central, pago único al momento de
iniciar operaciones. Para el capital de trabajo se consideró el costo de los textos en
el primer año. El monto total se dividió entre cuatro para obtener un costo trimestral
que es el primer pago que se realiza para la adquisición del inventario.
DESCRIPCION MONTO
Pago inscripción municipal 18
Mobiliario 9,760
Capital de trabajo 34,414
Total 44,192
INDICADOR COEFICIENTE
Tasa de descuento 5
VAN 12,317
TIR 11
Relación beneficio/ costo 1.03
Periodo de recuperación 4.5
Punto de equilibrio 5,727