Emprendimiento Solidario

FASE 3: Gestión Empresarial Solidaria

Tutor:
Darleny Encarnación Alonso

María Alejandra Sánchez Gracia - 1.104.709.663

Laura Alejandra Montes – 1.006.023.350
Valentina Acosta Nossa – 1.006.126.358
Andrés Felipe Delgado - 1.106.782.603

Grupo: 105020_303

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD

Contaduría Pública – ECACEN
Abril 2023
Ibagué – Tolima

Anexo 1 - Plan Emprendimiento Solidario

1. Resumen de Proyecto

1
Revisando el sector más afectado en el caso del desempleo y más que eso por el mal estado

de las vías, por la lluvia, por la distancia que existe desde sus unidades productivas hasta las

cuidades, localidades o asentamientos para poder comercializar sus productos, son los

campesinos de los cuales nos enfocaremos en las zonas rurales de la ciudad de Ibagué -

Tolima, quienes día a día deben recorrer cientos de kilómetros para poder comercializar los

productos que cosechan y las artesanías que desarrollan con sus habilidades, teniendo que

en muchos casos afrontar pérdidas totales de sus cosechas en el caso de productos

perecederos, dejar su producción por menos de la mitad de lo que realmente ellos han

invertido en la obtención de los mismo y de esta manera obtener perdida a cambio de

ganancias, pues deben entregar sus productos a intermediarios que son quienes en realidad

obtienen mayor rentabilidad.

Es por esto que consideramos positivo lo que sería desarrollar una aplicación mediante la

cual se puedan impulsar y comercializar los productos en línea, ayudando de esta manera

que sean ellos mismos quienes puedan comercializar directamente sus productos de calidad

a un precio justo y así poder contribuir de manera solidaria a que las comunidades más

afectadas económicamente puedan generar mayores ingresos y de este modo poder mejorar

su calidad de vida.

1.1. Árbol de problemas

1
 1.2. Árbol de Objetivos

2. Ubicación geográfica o zona de intervención de la organización solidaria

1
En este apartado se socializa la ubicación geoespacial que se considera intervenir con la
puesta en marcha del proyecto, en ese sentido se deben destacar los siguientes ítems:
2.1. macro localización
El proyecto se desarrollará en la zona rural del municipio de Ibagué Tolima, más
exactamente en las veredas Coello Cocora, Ambala parte alta, entre otras. Siendo estas
tierras hermosas y resplandecientes ubicadas en grandes valles, les permitan a nuestros
campesinos el poder trabajarlas con esfuerzo y dedicación para lograr obtener productos
de excelente calidad.

2.2. micro localización

Las comunidades que hemos seleccionado para realizar nuestro proyecto, son las familias
campesinas que se encuentran ubicadas en ciertas vereda del municipio de Ibagué Tolima,
siendo algunas de estas Ambala parte alta, Coello Cocora, Llanitos, Caí, entre otras más,
Siendo estas las veredas escogidas, por su alto nivel de afectación, debido al mal estado
de las vías, a las épocas de invierno y en muchos casos sin poder contar con las vías de
acceso y tener que sacar su producción por caminos de herradura, muchas veces
utilizando animales de carga o su propio cuerpo para lograr comercializarlos y llevar el
sustento a sus familias. El punto principal de acopio y de distribución estará ubicada en el
municipio de Ibagué - Tolima.

3. Estructura Administrativa
3.1. Organización del Recurso Humano
El estudio organizacional se refiere a los factores propios de la actividad ejecutiva de su
administración: organización, procedimientos administrativos, aspectos legales. El estudio
organizacional determinará las funciones específicas de cada área y cargos.
Tabla 1. Requerimiento de Personal

Cargo # de Personas Salario

Jefe de procesos y 1 $1.450.000 + Prestaciones
distribución. de ley
Jefe de Personal 1 $1.300.000 + Prestaciones
de ley
Supervisor de Gestiones. 1 $1.300.000 + Prestaciones
de ley

1
 Asesor (encargado de 2 $1.300.000 + Prestaciones
facturar y agendar de ley
pedidos).
Alistador y empacador de 2 $1.300.000 + Prestaciones
pedidos. de ley
Distribuidor y entregador. 2 $1.300.000 + Prestaciones
de ley
Cargue y descargue de 2 $1.300.000 + Prestaciones
productos. de ley

3.2. Descripción de los Cargos

La descripción de cargos son una fuente de información básica para toda la planeación de
recursos humanos, y es necesario para el proceso de selección de nuevo personal y
también para la programación de planes de capacitación. La descripción del cargo se
refiere a las tareas, deberes y responsabilidades del cargo, en tanto que el análisis del
cargo se ocupa de los requisitos que el aspirante necesita cumplir.
Tabla 2. Ficha del Cargo

Nombre del Cargo Jefe de procesos, producción y

distribución.
Responsabilidades Principales Encargado de toda la gestión
administrativa, para el desarrollo de las
actividades, gestiones y producción.
Nivel Educativo Tecnólogo o Profesional en carreras
administrativas o afines.

Nombre del Cargo Jefe de Recursos Humanos

Responsabilidades Principales Encargado de recursos humanos.
Nivel Educativo Tecnólogo o Profesional en carreras SG-
SST con experiencia mínima de 6 meses
demostrables.
Nombre del Cargo Supervisor de Gestiones.
Responsabilidades Principales Manejo de inventarios, supervisión de
estado de productos, pedidos y
alistamiento de mercancía.
Nivel Educativo Tecnólogo o Profesional en gestión de
almacén y bodega.

1
 Nombre del Cargo Asesor (encargado de facturar y agendar
pedidos).
Responsabilidades Principales Encargado de recibir y facturar pedidos
para su despacho.
Nivel Educativo Técnico o Tecnólogo con experiencia en
atención al cliente.

Nombre del Cargo Auxiliar de planta (Alistador y empacador

de pedidos).
Responsabilidades Principales Separar y empacar los pedidos.
Nivel Educativo Bachiller, Técnico o Tecnólogo

Nombre del Cargo Bodeguero (Cargue y descargue de

productos).
Responsabilidades Principales Cargue y descargue de productos cuando
llegan y salen del centro de acopio.
Nivel Educativo Bachiller, Técnico o Tecnólogo

Nombre del Cargo Conductor (Distribuidor y entregador).

Responsabilidades Principales Conductor de vehículos de carga
semipesado, encargados de distribuir y
entregar pedidos de los productos del
proyecto.
Nivel Educativo Bachiller, Técnico o Tecnólogo, con
experiencia en conducción y excelente
conocimiento de nomenclaturas y
ubicaciones.

3.3. Organigrama del Emprendimiento Solidario

Un organigrama de una empresa es un gráfico visual que representa la estructura de esta.
Este resalta la forma en la que se organizan los equipos y departamentos, las relaciones de
reportes a lo largo de la organización y los roles y las responsabilidades de cada individuo.

1
 4. Control y Evaluación del Proyecto

INDICADOR DE GESTION:

Se busca evaluar el éxito de la implementación de la planeación estratégica. Se

revela cómo va la implementación de la misión y la visión, pero también el cumplimiento

1
de los objetivos individuales de los colaboradores, guiandonos asi por las metas que la

entidad financiera que se ha propuesto como la entrega de los productos en un menor

tiempo posible mejorando asi las ventas y generando mas ingresos. Este se manejara en dos

fases.

1- INDICADOR DE PROCESO:

Eficacia y rendimiento: la productividad este es un indicador de gestion de las

operaciones, actividades y recursos del proyecto, el cual se enfoca en las capacidades y el

uso optimo de los recursos, tales como las maquinas, materiales necesarios para recoger las

cosechas, personal, dinero, tiempo, esfuerzo. Para poder determinar la productividad total

del proyecto el cual se encarga el supervisor de gestiones.

Rentabilidad del recurso: Sabiendo el coste promedio por cosecha se puede

analizar la rentabilidad del recurso, esto ayudara averiguar si las capacidades y el tiempo

del recurso se usan eficientemente, el cual se encargara el jefe de procesos.

Retorno de inversión: Este indicador es muy importante para reflejar la

rentabilidad del proyecto y mostrar asi si los beneficios del proyecto superan los recursos

invertidos.

Satisfacción del cliente: Para medir la satisfaccion del cliente, se pueden generar

preguntas para que los clientes evaluen la efectividad del resultado, si estos cumplen con el

objetivo, si estan satisfechos. Tambien se pueden realizar por medio de las plataformas

virtuales las cuales son una buena fuente de datos para establecer este indicador ya que se

1
puede ver la proporcion de quejas, alogios y la puntuacion. De esta forma se busca mejorar

aquello que nosotros internamente no podemos ver claramente.

Tiempo invertido en el proyecto: Se espera realizarse tando a lo largo del proyecto

como al final, consiste en comparar los tiempos que se han asignado y planificado antes de

cada cosecha y compararla con el tiempo dedicado una vez este en marcha esto ayudara

para poder sacar conclusiones para los proximos proyectos.

2- INDICADORES DE RECURSOS:

Crecimiento de la dotacion: este indicador tiene tres variables dotacion, ingresos y

egresos los cuales permitiendo conocer en que porcentaje crecio nuestra mano de obra, la

cual es importante para detectar desviaciones del presupuesto. Tambien nos ayudara a tener

clara la informacion sobre la cantidad de personas que desempeñan su trabajo en la

organización.

Costo de mano de obra: Este genera un rendimiento optimo a la empresa, ya que

existen indicadores que oermiten analizar infomacion sobre el costo de mano de obra, por

lo que es importante desarrollar este tema de manera objetiva priorizando en la

organización asi como la satisfaccion corporativa.

Dias promedio de ausentismo: Dentro de la entidad financiera los trabajadores

deben respetar un horario, en algunas ocasiones los empleados no pueden cumplir con esta

exigencia, dejando su puesto no cubierto, por lo que es importante saber como cubrir estos

1
vacios en la entidad financiera ya que esto prodria provocar perdida de materia prima o

retrasos en la entrega afectandonos directamente a nosotros mismos.

Indicadores de Resultados:
Sirven para que el gestor del proyecto entienda lo que su equipo está haciendo. Este tipo
de monitoreo es básico y esencial para la constante evolución del trabajo.
Dentro de los cuales se pueden destacar:

 Indicadores de logros: permiten evaluar los cambios que se espera lograr al final
del proyecto, e incluso más allá de su finalización, relacionados con su objetivo
general o con sus objetivos específicos.
 Indicadores de actividad: permiten evaluar la ejecución de las actividades
(realización, número de participantes…).
 Indicadores de impacto: permiten evaluar los cambios esperados y deseados, que
pueden producirse como consecuencia del proyecto, pero que no tienen relación
con su propósito u objetivos.