1. ¿QUÉ ES EXCEL?

Excel es un programa de computación y a su vez una hoja de cálculo o planilla electrónica, que
sirve para hacer trabajos como: Tablas, Recibos, Facturas, Planillas, Sumas, Restas,
Multiplicaciones, Divisiones, Formulas, Gráficos Estadísticos, Funciones, Macros, etc. Las celdas
de Excel están formadas por el cruce de una línea horizontal y una línea vertical.

2. VERSIONES CONOCIDAS.
PROGRAMA VERSIÓN OBSERVACIONES
Microsoft Excel 97
Microsoft Excel 2000
Microsoft Excel XP
Microsoft Excel 2003
Microsoft Excel 2007
Microsoft Excel 2010
Microsoft Excel 2013
Microsoft Excel 2016
Microsoft Excel 2019
3. VERSIÓN DE EXCEL.
Cada vez que entre al programa, aparecerá un recuadro de color verde, como el que ve aquí abajo,
la versión se nota donde dice Excel Office 2019.

4. ICONO DE LOS ARCHIVOS EXCEL.

Cada vez que vea éste icono es un archivo de Excel.
6. ENTRAR A EXCEL.
(1) Inicio
(2) Escribir Excel
(3) Clic en Excel
(4) Clic en Libro en blanco

1 2

7. SALIR DE EXCEL.
(1) Clic en X la de cerrar (Icono rojo) 1
Luego de salir vuelva a entrar al programa para continuar con el siguiente título.
 8. CONOCIENDO INTERFAS DE EXCEL
Barra de herramientas de acceso rápido Barra de titulo Más opciones de cinta

Cinta de
opciones

Barra de
formulas

Barra de desplazamiento de arriba a abajo

Cursor

Todos los
rectángulos
son celdas

Barra de
estado
Zoom

9. CONOCIENDO LAS FICHAS DE LA CINTA DE OPCIONES.

9.1. Inicio.
(1) Clic en Inicio (Menú principal donde se encuentra: Copiar, Pegar, Monedas, Decimales,
Porcentajes, Formatos, etc.)
1

9.2. Insertar.
(1) Clic en Insertar (Todo para insertar. Imágenes, Gráficos, Formas, Columnas, Tablas dinámicas,
Encabezados, etc.)
1

9.3. Diseño de página.

(1) Clic en Disposición de página (Todo para dar forma a la hoja, Tamaño, Márgenes, Orientación,
etc.)
 1

9.4. Fórmulas.
(1) Clic en Fórmulas (Todo para Formulas, Funciones, Rastrear formulas, Fechas, etc.)
1

9.5. Datos.
(1) Clic en Datos (Todo para crear: Listas, Textos en columnas, Ordenar ascendente, Descendente,
Filtros, Agrupar, etc.) 1

9.6. Revisar. -
(1) Clic en Revisar (Todo para revisar: Ortografía, Sinónimos, Insertar Comentarios, Proteger hojas,
libros, etc.)
1

9.7. Vista.
(1) Clic en Vista (Lo necesario para ver en diferentes formas Hoja de trabajo, Mostrar barra de
fórmulas, Zoom, etc.)
1

9.8. Ayuda
(1) Clic en Ayuda (podrá buscar una ayuda de cómo manejar Excel, Enviar comentarios a los
creadores, etc.)
1
9.9. ¿Que desea hacer?

(1) Clic en: ¿Qué desea hacer? (solo escriba que es lo que necesita hacer en Excel, y el programa le
mostrará varias opciones para que elija y ejecute dicho comando).
1

9.10. Diseño de gráfico

(1) Clic en: Diseño de gráfico (esta cinta aparecerá cuando haga un gráfico).
1

9.11. Formato o Análisis de tabla dinámica

(1) Clic en: Análisis de tabla dinámica (esta cinta aparecerá cuando haga una tabla dinámica.
1
22. ABRIR LIBROS DE OTRAS UNIDADES.
Leer: Si ya sabe cómo funciona el movimiento del cursor en las celdas, haga este título y pase al
título 49. Si no sabe nada de Excel continúe con el siguiente título 23.
(1) Abrir
(2) Examinar
(3) Clic sin soltar en la barra, bajar y soltar
(4) Clic en Unidad o Disco local (D)
(5) Doble clic Excel
(6) Doble clic en Prácticas de Excel

23. CONOCIENDO LAS CELDAS.

Cada uno de los rectángulos que ve se llama celdas.

24. NOMBRE DE LAS CELDAS.

(1) Clic en una de las celdas
(2) Ver el nombre de la celda en el cuadro de nombres
 2

25. CONOCIENDO LAS FILAS Y COLUMNAS.

(1) Todos los números son Filas
(2) Todas las letras son Columnas

26. ¿CUANTAS FILAS Y COLUMNAS EXISTEN?

Para confirmar la cantidad que se muestra en esta pequeña tabla, presione la tecla Ctrl sin soltar
más las flechas del teclado.

TOTAL FILAS TOTAL COLUMNAS

1.048.576 16.348
Última Columna XFD
27. MOVER EL CURSOR CON EL MOUSE.
(1) Sólo haga clic con la cruz blanca en cualquiera de las celdas

28. MOVER EL CURSOR CON EL TECLADO.

(1) Presione las flechas del teclado para mover el cursor

Sube

Izquierda Derecha

Baja
 29. SELECCIONAR CELDAS.
Se debe seleccionar las celdas, filas o columnas siempre con la cruz blanca es normal que la
primera celda no esté pintada, pero ya está seleccionado.
(1) Clic sin soltar en la primera celda
(2) Arrastrar y soltar. Selección de Filas
Selección de Columnas
2

30. CONTINUAR SELECCIÓN DE CELDAS PRESIONANDO LA TECLA CONTROL.

(1) Presionar una de las teclas Control sin soltar
(2) Clic con el mouse y seleccionar; celdas, filas y columnas

1
31. SELECCIONAR CELDAS CON EL TECLADO.
(1) Presionar la tecla Shift sin soltar cualquiera de los dos
(2) Presionar los cursores del teclado

1 2
32. ERRORES QUE PODRÍA MOSTRAR EXCEL.
Existen diferentes tipos de errores, le presento los errores más frecuentes que podría mostrar
Excel

ERRORES SIGNIFICADO SOLUCION

########## No hay espacio Ampliar la columna, o revisar fechas y
horas
#N/A Valor no disponible Revisar y escribir los valores correctos
#¿NOMBRE? No reconoce el texto de la Revisar en la formula el nombre, los dos
formula puntos y las comillas
#¡NUM! Números no validos Revisar la formula o los datos son muy
grandes
#¡REF! Celda borradas o movidas Revisar si las celdas son correctas
33. ¿COMO INTERPRETA EXCEL LOS DATOS?
Cada dato que se introduce, Excel los reconoce de diferentes formas, por ejemplo:
(1) Letras: Es reconocido como un texto normal y es alineado automáticamente a la izquierda
(2) Fechas y horas: Si escribe 9-9, Excel lo reconocerá como una fecha y 10:00 como hora
(3) Signos: Si escribe=o+ Excel lo interpretará como el inicio de una formula
(4) Números: Cada número es reconocido como un valor y es alineado a la derecha

2
3 4
34. ESCRIBIR EN LAS CELDAS.
Antes de seguir debe saber que cada celda es independiente por ejemplo si escribe un texto y éste
ha Pasado a la siguiente celda, ese dato sigue estando en la misma celda donde empezó a escribir.
(1) Clic en la celda y escribir

35. ESCRIBIR SÓLO EN UNA CELDA Y COMPARTIR VARIAS.

Recuerde, si el texto pasa a la siguiente celda ese dato pertenecerá siempre a la celda en la cual
empezó a escribir. En el caso del ejemplo el texto paso a la celda B3 pero el dato pertenece a la
celda A3 porque ahí se empezó a escribir y lo que está en la celda B3, sigue estando ahí, el hecho
de que haya pasado no significa que lo haya borrado.
(1) Clic en la celda y escribir
 1

36. CORREGIR PALABRAS DENTRO DE UNA CELDA.

(1) Clic en la celda que tiene el error
(2) Presionar la tecla F2 o doble clic
(3) Corregir la palabra, luego clic en otra celda o Enter. 3

37. BORRAR EL CONTENIDO DE UNA CELDA

(1) Clic en la celda que va a borrar
(2) Presione la tecla suprimir

1
2

38. COLUMNAS DEL MISMO TAMAÑO.

(1) Clic sin soltar sobre la B y arrastrar hasta la D y soltar (a eso se llama seleccionar columnas)
(2) Clic derecho sobre celdas seleccionadas
(3) Clic en Ancho de columna...
(4) Escribir el tamaño en números
2
(5) Aceptar 1

5
39. FILAS DEL MISMO TAMAÑO.
(1) Clic sin soltar sobre el 1 y arrastrar hasta el 6 (a eso se llama seleccionar las filas)
(2) Clic derecho sobre celdas seleccionadas
(3) Alto de fila...
(4) Escribir el tamaño en números
(5) Aceptar
2

40. DESHACER O RETROCEDER.

Cada vez que cometa un error, o necesite deshacer lo que hizo, haga clic en este icono varias
veces hasta recuperar el estado normal, sólo funciona cuando esta de color blanco.
(1) Clic en el icono deshacer

41. ZOOM (ACERCAR Y ALEJAR LA HOJA).

(1) Clic en el icono + para acercar
(2) Clic en el icono - para alejar

2 1

Para hacerlo más rápido Clic sin soltar O presione la tecla Control sin soltar y
y mover de izquierda a derecha mueva la rueda del Mouse, para acercar y
alejar
 42.CREAR NUEVAS HOJAS DE CALCULO
(1) Clic en el icono de hoja

Se puede crear varias hojas dentro del mismo

libro
1

43. BUSCAR HOJAS DE CÁLCULO.

(1) Clic en la flecha que indica ver a la izquierda

44. CAMBIAR DE NOMBRE A LAS HOJAS DE CÁLCULO.

(1) Doble clic sobre el nombre de la hoja y escribir el nuevo nombre
(2) Enter o clic en otro lugar
1

45. COLOR A LAS PESTAÑAS DE LAS HOJAS.

(1) Clic derecho sobre el nombre
(2) Clic en Color de pestaña
(3) Clic en el color que desee

3
2

46. MOVER U ORDENAR LAS HOJAS DE CÁLCULO.

(1) Clic sin soltar en la hoja que va mover
(2) Arrastrar al lugar donde lo va a llevar y soltar
 2 1

47. ELIMINAR O BORRAR HOJAS DE CÁLCULO.

Antes de borrar tiene que estar seguro que la hoja no sirve, una vez borrado no podrá recuperar.
(1) Clic derecho en el nombre de la hoja de cálculo que va a borrar
(2) Clic en Eliminar
(3) Eliminar (sólo si aparece)

48. COPIAR LA SIGUIENTE PRACTICA EN MATEMÁTICA INICIAL.

Copie los datos tal cual se muestra en el ejemplo, en la hoja de cálculo.

49. COMBINAR CELDAS.

(1) Seleccionar celdas desde A2 a L2
(2) Combinar y centrar 2

50. NEGRITA, CURSIVA Y SUBRAYADO.

(1) Clic en la celda o seleccionar varias
(2) Clic en Negrita, Cursiva y Subrayado
2

51. TAMAÑO DE LETRA.

(1) Clic en la celda o seleccionar varias
(2) Clic en Aumentar tamaño de fuente
Disminuye el tamaño de letra
2

52. ESTILO O TIPO DE LETRA.

(1) Clic en la celda o seleccionar varias
(2) Clic en la flecha de Fuente
(3) Mover la rueda del mouse y clic en el tipo de letra
2

53. DATO MUY IMPORTANTE PARA LAS FORMULAS.

LEER: Toda formula empieza con el signo igual =. Para sacar un resultado se escribe el nombre de
la celda y no los números que están dentro de ella, por ejemplo: quiero sumar 6+3, la formula
normal sería =6+3 y saldría el resultado, pero si quisiera copiar esta fórmula en la siguiente celda
el resultado seguiría siendo el mismo, por esta razón no se debe escribir los números que están
dentro de las celdas, la formula correcta en Excel es =A1+B1, porque 6 está en la celda Al y 3 en la
celda BI ahora si copio esta fórmula a la siguiente celda el resultado saldría de acuerdo a los datos
que tiene cada celda. Las celdas de las fórmulas están creadas en base a esta práctica puede que
 no coincida con la que usted tiene, antes de escribir su fórmula vea y revise bien en que celdas
están sus datos.

54. SACAR SIGNOS PARA LAS FORMULAS.

Leer: Aplique estos pasos a partir del siguiente título. Siguiendo los pasos 1 y 2 salen todos los
signos que están arriba de los números. Para los signos que están a lado del número, en el paso
uno presione la tecla Alt Gr.
(1) Para: = presionar Shift sin soltar
(2) Presione la tecla cero que tiene el signo igual y suelte ambos
3
(3) Leer cuadros de textos 2 División Multiplicación

Menos

Más

1
Igual o
Enter

55. LO QUE NO DEBE HACER EN EXCEL.

(1) Clic en la celda donde saldrá el resultado y escribir el signo =
(2) Escribir el primer valor
(3) Escribir el signo +
(4) Escribir el segundo valor
3
(5) Presione la tecla Enter sólo una vez

2 4
1

56. SUMA.
Cualquier fórmula que haga, esta es la manera correcta de hacerla, tomando en cuenta sólo a las
celdas y no lo que está dentro de ella. Nunca haga lo que indica el título anterior.
(1) Clic en la celda donde saldrá el resultado y escribir el signo =
(2) Clic en el primer valor
(3) Escribir el signo +
(4) Clic en el segundo valor
(5) Presione la tecla Enter sólo una vez
 3

2 4 1

57. RELLENO DE FORMULA.

Este es uno de los beneficios de Excel, sacar el resultado de las celdas con solo hacer doble clic
(1) Clic en la celda del resultado
(2) Doble clic en el punto verde
(3) Clic en cualquier celda 3

1
2

58. RESTA.
(1) Clic en la celda donde saldrá el resultado y escribir el signo =
(2) Clic en el primer valor
(3) Escribir el signo -
(4) Clic en el segundo valor
(5) Presione la tecla Enter sólo una vez
3

1 5
2 4

59. MULTIPLICACIÓN.
(1) Clic en la celda donde saldrá el resultado y escribir el signo
(2) Clic en el primer valor
(3) Escribir el signo
(4) Clic en el segundo valor
(5) Presione la tecla Enter sólo una vez 3

5
4 1
2
60. DIVISIÓN.
(1) Clic en la celda donde saldrá el resultado y escribir el signo =
(2) Clic en el primer valor
(3) Escribir el signo /
(4) Clic en el segundo valor
(5) Presione la tecla Enter sólo una vez. 3

5
2 4 1

61. MULTIPLICAR Y SUMAR.

Para usar dos o más signos en una formula debe utilizar si o si los paréntesis, tal como se muestra
en este ejemplo, puede intercambiar los signos de suma, resta, multiplicación y división.
(1) Clic en la celda donde saldrá el resultado y escribir el signo =
(2) Abrir paréntesis (recuerde todos los signos salen presionando la tecla shift)
(3) Clic en el primer dato
(4) Poner el signo Multiplicación *
(5) Clic en el segundo dato
(6) Cerrar paréntesis
(7) Poner el signo más +
(8) Clic en el tercer dato
4
(9) Presionar la tecla enter una vez
2

3 5 8 1 6 9