COORPORACION PARA EL DESARROLLO CULTURAL Y SOCIAL EL ECO

NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS POR EL AÑO TERMINADO EN 31 DE DICIEMBRE DE 2022 COMPARADO
CON EL AÑO 2.021

NOTAS DE CARÁCTER GENERAL

NOTA 1. Declaración de cumplimiento con las NIIF para las PYMES Grupo 3 en Colombia

Los estados financieros de la empresa COORPORACION PARA EL DESARROLLO CULTURAL Y SOCIAL EL ECO.,
entidad individual, correspondientes a los años terminados el 31 de diciembre de 2022 y 2021 han sido
preparados de conformidad con las Normas Internacionales de Información Financiera para las Pequeñas y
Medianas Entidades (IFRSs, por sus siglas en inglés, para las PYMES) emitidas por el Consejo Internacional de
Normas de Contabilidad (IASB por sus siglas en inglés) y adoptadas en Colombia mediante la ley 1314 de 2009
emitida por el congreso de la Republica y el Decreto 3022 del 27 de diciembre de 2013. Estos estados financieros
se elaboran y preparan teniendo en cuenta lo estipulado en el DECRETO UNICO REGLAMENTARIO 2420 de 2.015
(modificado por el decreto 2496 de dic 2015) y decreto 2483 de diciembre de 2.018 anexo técnico compilatorio
No. 2 de las NIIF para PYMES Grupo 2 en Colombia.

NOTA 2. Notas de carácter general

La COORPORACION PARA EL DESARROLLO CULTURAL Y SOCIAL EL ECO Nit. 900.864.346 – 5 con domicilio
principal en la ciudad de Pinchote Colombia en la Carrera 4 # 4-72, constituida mediante documento privado Nº
0001 de Junta de Socios del 12 de Junio de 2017, inscrita el 12 de Junio de 2016 bajo el número 01192750 del
libro IX, con duración prevista hasta el 29 de Mayo de 2017, e inscrita en la Cámara de Comercio bajo el número
de matrícula 62807.

La sociedad está vigente (es decir hay negocio en marcha) y su vigencia es Indefinida.

Su objeto social principal es:

 Prestar el servicio de desarrollo cultural social e histórico mediante la promoción, difusión, creación,
investigación, divulgación, coordinación conservación de las artes de música, pintura, literatura, artes
audiovisuales, artes escénicas, artes plásticas, danzas, expresión corporal, artesanía gastronómica
demás expresiones socioculturales.

Contratación realizada durante 2.022:

1. Se atendió la logística en el servicio de desarrollo cultural en artes escénicas.

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Nota 3. Resumen de las Bases de Preparación y Políticas Contables Significativas.

Las bases de preparación y principales políticas contables que se han utilizado en la preparación de estos
estados financieros se resumen a continuación de forma uniforme para los años 2.022 y 2.021
3.1 Periodo contable
El periodo contable definido es anual con inicio el 01 de enero y con corte al 31 de diciembre de cada año,
comparativo con el año inmediatamente anterior.
3.2 Clasificación de saldos en corrientes y no corrientes
En el estado de situación financiera los saldos se clasifican en función de sus vencimientos, es decir, como
corrientes aquellos con vencimiento igual o inferior a doce meses y como no corrientes, los de vencimiento
superior a dicho período. En el caso que exista obligaciones cuyo vencimiento sea inferior a doce meses, pero
su refinanciamiento a largo plazo esté asegurado a discreción de la Sociedad mediante contratos de crédito
disponibles de forma incondicional, podrían clasificarse como pasivos a largo plazo.
3.3 Base contable de acumulación (o Causación)
La compañía elabora sus estados financieros, excepto en lo relacionado con la información sobre flujos de
efectivo, utilizando la base contable de acumulación (o devengo). De acuerdo con la base contable de
acumulación (o devengo), las partidas se reconocerán como activos, pasivos, patrimonio, ingresos o gastos
cuando satisfagan las definiciones y los criterios de reconocimiento para las mismas.

3.4 Moneda Funcional

Los Estados Financieros de la Compañía COORPORACION PARA EL DESARROLLO CULTURAL Y SOCIAL EL ECO son
presentados en pesos colombianos debido a que está es la moneda funcional de la compañía. Esta decisión se
tomó ya que el peso colombiano es la moneda donde la compañía realiza sus principales operaciones
económicas.
En la definición de la moneda funcional se consideró el análisis de variables tales como: precio de venta de sus
productos, mercados relevantes para la compañía, fuentes de financiamiento y flujos de efectivo de las
actividades relevantes del negocio.
3.5 Conversión en moneda extranjera
La Moneda extranjera es aquella diferente de la moneda funcional de la COORPORACION PARA EL DESARROLLO
CULTURAL Y SOCIAL EL ECO, las transacciones en monedas extranjeras son inicialmente registradas al tipo de
cambio de la moneda funcional a la fecha de cada transacción. Los activos o pasivos originados en moneda
extranjera son traducidos al tipo de cambio de la moneda funcional, peso colombiano, a la fecha de su
liquidación o la fecha de cierre en el Estado de Situación Financiera. Las diferencias en cambio que se generan
pueden ser a favor o en contra, su efecto neto se presenta en el Resultados Integral de cada período.

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3.6 Esencia sobre forma

Todos los hechos económicos y transacciones deben reconocerse contablemente y presentarse de acuerdo con
su esencia y no solamente en consideración a su forma legal.
3.7 Prudencia
Prudencia es la inclusión de un cierto grado de precaución al realizar los juicios necesarios para efectuar las
estimaciones requeridas bajo condiciones de incertidumbre, de forma que los activos o los ingresos no se
expresen en exceso y que los pasivos o los gastos no se expresen en defecto. Sin embargo, el ejercicio de la
prudencia no permite la infravaloración deliberada de activos o ingresos, o la sobrevaloración deliberada de
pasivos o gastos. En síntesis, la prudencia no permite el sesgo.
3.8 Equilibrio entre costo y beneficio
Los beneficios derivados de la información deben exceder a los costos de suministrarla. La evaluación de
beneficios y costos es, sustancialmente, un proceso de juicio de la administración.
3.9 El Efectivo y equivalentes al efectivo
Incluye el saldo en caja, bancos en entidades nacionales y del exterior y otras inversiones a corto plazo, de alta
liquidez, que son fácilmente convertibles en efectivo y que están sujetas a un riesgo poco significativo de
cambios en su valor, con vencimiento no superior a tres meses. Estas partidas se registran a su costo histórico,
que no difiere significativamente de su valor de realización.

3.10 Instrumentos financieros.

3.10.1 Cuentas por Cobrar Comerciales y Otras Cuentas por Cobrar.

Las ventas se realizan con condiciones de crédito normales y los valores de las cuentas por cobrar no tienen
intereses. Se miden inicialmente a su precio de transacción. Cuando el plazo del pago se amplía más allá de las
condiciones de crédito normales, las cuentas por cobrar se miden al costo amortizado utilizando el método de
interés efectivo.

Las cuentas por cobrar de largo plazo que no devengan intereses se mantienen al costo original de la transacción
considerando que el efecto de cualquier valoración financiera a tasas de mercado es inmaterial.

Al final de cada periodo sobre el que se informa los valores en libros de los deudores comerciales y otras cuentas
por cobrar se revisan para determinar si existe alguna evidencia objetiva de que no vayan a ser recuperables si
es así, se reconoce inmediatamente en resultados una perdida por deterioro de valor

3.11.2 Obligaciones financieras

Las obligaciones financieras se reconocen inicialmente a su precio de transacción menos cualquier costo de
transacción. Después del reconocimiento inicial se miden al costo amortizado utilizando el método del interés
efectivo. Los gastos por interese se reconocen sobre la base del método de interés efectivo y se presentan en
los resultados como gastos financieros.

3.11.3 Proveedores y Cuentas por Pagar

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Los proveedores y cuentas por pagar son obligaciones basadas en condiciones de crédito normales y no tienen
intereses. Se reconocen al valor de la transacción.

3.12 Propiedades planta y equipo

Las propiedades planta y equipo se miden al costo menos la depreciación acumulada y menos cualquier pérdida
por deterioro del valor acumulada. La depreciación se reconoce sobre la base de línea recta para reducir el costo
menos su valor residual estimado en caso de que aplique.

Estimación de las vidas útiles:

CONCEPTO VIDA UTIL EN AÑOS

Construcciones y edificaciones 45

Maquinaria y equipo 10

Equipo de oficina 10

Equipo de cómputo y comunicaciones 5

Flota y equipo de transportes 10

Si existe algún indicio de que se ha producido un cambio significativo en la tasa de depreciación, vida útil o valor
residual de un activo se revisa la depreciación del activo de forma prospectiva para reflejar las nuevas
expectativas. Las piezas de repuesto, equipo auxiliar y equipo de mantenimiento permanente se reconocen en
este rubro cuando su uso sea mayor de un año y su valor individual exceda tres salarios mínimos legales vigentes.

Los desembolsos por reparaciones, mantenimientos se reconocen al gasto.

3.13 Arrendamientos

3.13.1 Arrendamiento operativo

Para los arrendamientos operativos, los pagos correspondientes a las cuotas de arrendamiento (excluyendo los
costos por otros servicios tales como seguros o mantenimiento) se reconocerán como gastos de forma lineal, a
menos que resulte más apropiado el uso de otra base de carácter sistemático que recoja, de forma más
representativa, el patrón de generación de beneficios para el usuario, independientemente de la forma concreta
en que se realicen los pagos de las cuotas.
3.13.2 Arrendamiento Financiero
Un arrendamiento se clasificará como arrendamiento financiero si transfiere sustancialmente todos los riesgos
y ventajas inherentes a la propiedad. Un arrendamiento es financiero u operativo, dependiendo de la esencia
de la transacción y no de la forma del contrato.

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El contrato de arrendamiento financiero se reconocerá inicialmente por sus derechos de uso y obligaciones bajo
el arrendamiento financiero como activos y pasivos en su estado de situación financiera por el valor igual al valor
razonable del bien arrendado o al valor presente de los pagos mínimos por el arrendamiento, si este fuera
menor, determinados al inicio del arrendamiento. Todo costo adicional incrementa el valor del activo. El valor
presente de los pagos mínimos por el arrendamiento debe calcularse utilizando la tasa de interés implícita.

En la medición posterior se repartirán los pagos mínimos del arrendamiento entre las cargas financieras y la
reducción de la deuda pendiente utilizando el método del interés efectivo. Las cuotas contingentes se reconocen
al gasto.

El activo se debe depreciar de acuerdo a la política de propiedad planta y equipo.

3.14 Deterioro de activos

Al final de cada periodo COORPORACION PARA EL DESARROLLO CULTURAL Y SOCIAL EL ECO evalúa si existe
algún indicio de deterioro del valor de algún activo sujeto a depreciación o amortización. En esta evaluación son
considerados tanto factores externos como internos que pueden dar indicios de deterioro. Los factores internos
incluyen obsolescencia o deterioro, cambios significativos en el alcance o manera en que se usa o espera usar el
activo e informes internos que pueden indicar que el rendimiento económico del activo es, o va a ser, inferior al
esperado. Los factores externos incluyen el valor de mercado del activo, cambios significativos referentes al
entorno legal, económico, tecnológico o de mercado en los que la compañía opera, incrementos en las tasas de
interés de mercado, entre otros.

El valor del activo se considera deteriorado cuando su valor en libros excede a su valor recuperable. En este
caso, se reconoce inmediatamente una pérdida en el estado integral de resultados.

3.15 Impuesto a la Renta

Los activos y/o pasivos de impuesto de renta comprenden las obligaciones o reclamos de las autoridades fiscales
en relación con los periodos de reporte actuales o anteriores que están pendiente de pago a la fecha de reporte.
El impuesto corriente es pagadero sobre la renta líquida que difiere de la utilidad o perdida en los estados
financieros.

Los activos y pasivos por impuestos diferidos se calculan sobre las diferencias temporarias entre el valor en libros
de los activos y pasivos y su base fiscal que se espera que aumenten o reduzcan la utilidad fiscal en el futuro.

3.16 Capital Suscrito y Pagado

El capital social representa el valor nominal de las acciones que han sido emitidas. A la fecha las acciones han
sido suscritas y pagadas en su totalidad.

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3.17 Reconocimiento de Ingresos de Actividades Ordinarias

Los ingresos de actividades ordinarias son los incrementos de beneficios económicos durante el periodo que se
generan, en la realización de las actividades ordinarias y/o otros ingresos de la entidad que aumentan el
patrimonio tales como:
Prestar el servicio de desarrollo cultural social e histórico mediante la promoción, difusión, creación, investigación,
divulgación, coordinación conservación de las artes de música, pintura, literatura, artes audiovisuales, artes
escénicas, artes plásticas, danzas, expresión corporal, artesanía gastronómica demás expresiones
socioculturales

Los ingresos ordinarios son reconocidos en el curso de las actividades principales de la Empresa cuando los
riesgos relevantes y beneficios de la propiedad de los productos son transferidos en favor de los compradores a
través de la entrega en la ubicación acordada y en la medida que es probable que los beneficios económicos
futuros fluyan a la Compañía y puedan ser fiablemente medidos. Tomando como referencia el valor de
realización de la contra-partida recibida o por recibir, entiéndase por esto el efectivo recibido o el derecho de
cobro que se genera en la venta.

3.18 Gastos de administración y de venta.

Estos gastos se reconocen en el estado de resultados cuando tiene lugar una disminución en los beneficios
económicos futuros relacionados con una reducción de un activo, o un incremento de un pasivo, que se puede
medir de forma fiable. Esto implica que el reconocimiento de un gasto tiene lugar de forma simultánea al
reconocimiento del incremento del pasivo como los salarios, impuestos, gastos financieros, etc. o la reducción
del activo como es el caso de las depreciaciones, amortizaciones, etc. Adicionalmente, se reconoce un gasto de
forma inmediata en el estado de resultados cuando un desembolso no genera beneficios económicos futuros o
cuando no cumple los requisitos necesarios para su reconocimiento como activo

3.19 Costo de ventas.

Los costos de operación son todos aquellos en los que se incurre para la prestación del servicio de transporte y
distribución y preparación de alimentos de alimentos en los diferentes programas PAE y entrega de refrigerios.
Los principales conceptos son materia prima, mano de obra y costos indirectos de fabricación. Los principales
costos están representados en gastos de personal, compra de alimentos, arrendamientos, apalancamientos
financieros y de servicios de trasporte.

NOTAS DE CARÁCTER ESPECÍFICO

4. Efectivo y Equivalentes a Efectivo.

El efectivo y equivalente de efectivo incluye los saldos en bancos a corto plazo, de alta liquidez, que son
fácilmente convertibles en efectivo y que están sujetas a un riesgo poco significativo de cambios en su valor, con
vencimiento no superior a tres meses. Estas partidas se registran a su costo histórico, que no difiere
significativamente de su valor de realización.

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No hay restricciones ni embargos sobre el efectivo.

DESCRIPCION 2022 2021 VAR%

BANCOS 23.302.727 5.594.110 317%

NOTA 5 Cuentas por Cobrar Comerciales y Otras Cuentas por Cobrar.

Las cuentas por cobrar comerciales incluidas en el estado de situación financiera son cantidades adeudadas por
los clientes por servicios prestados en el curso ordinario de los negocios, que dan derecho a pagos fijos o
determinables y que no cotizan en un mercado activo. Si se espera el recaudo en un año o menos, se clasifican
como activos corrientes, de lo contrario se presentan como activos no corrientes. Las cuentas por cobrar
comerciales se reconocen inicialmente a su valor razonable que no difiere significativamente del valor nominal,
menos la provisión por deterioro.

No se presenta deterioro en las cuentas por cobrar.

DESCRIPCION 2022 2021 VAR%

Clientes - 5.873.474 100%

NOTA 6. Activos por Impuestos Corrientes

Anticipos de impuestos. Se reconocen las retenciones en la fuente sobre la renta y complementarios que le
practicaron a la compañía.

NOTA 7. Propiedad, Planta y Equipo

En el reconocimiento inicial el costo de los elementos de propiedad planta y equipo comprenden: su precio de
adquisición, los impuestos indirectos no recuperables que recaigan sobre la adquisición, cualquier descuento o
rebaja en el precio y todos los costos directamente atribuibles a la ubicación del activo en el lugar y en las
condiciones necesarias para que pueda operar de la forma prevista por la gerencia.

En la medición posterior el bien de propiedad planta y equipos son registrados al costo, menos depreciación
acumulada, menos pérdidas por deterioro de valor, para asegurar que el valor razonable de un activo revaluado
no difiera significativamente de su importe en libros. Cualquier depreciación acumulada en la fecha de la
revaluación se elimina contra el importe bruto en libros del activo y el importe neto se actualiza al importe
revalorizado del activo.

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Tras el reconocimiento inicial la compañía utiliza el MODELO DEL COSTO para los elementos que componen una
misma clase de propiedad planta y equipo como son el equipo de oficina y equipo de cómputo.

El método de depreciación es línea recta e inicia cuando el activo está listo para su uso. Las estimaciones de las
vidas útiles se realizan teniendo en cuenta el uso del activo. La valoración del activo es costo menos depreciación
menos deterioro de valor.

DESCRIPCION 2021 2020 VAR%

Maquinaria y Equipo 22.142.900 22.142.900 0%
Equipos de Computo 5.087.500 5087500 100%
Depreciación Acumulada - 8.381.215 - 5.842.577 43%

El siguiente fue el comportamiento de compras y bajas de activos fijos en el año 2.022

DESCRIPCION INCREMENTO
Maquinaria y Equipo -
Equipos de Computo 5.087.500
Depreciación Acumulada - 2.538.638

NOTA 8. Activos Intangibles Distintos a Plusvalía

DESCRIPCION 2022 2021 VAR%

Licencias - 130.000 100%
Como intangibles se cuenta con dominio y hosting.

NOTA 9. Cuentas por Pagar Comerciales y Otras Cuentas por Pagar

Corresponden a compromisos frente a terceros generados en curso de las actividades ordinarias tales como
Arrendamientos, honorarios, servicios de mantenimiento, servicios técnicos, entre otros. Estas cuentas se
reconocen al costo y no presentan deterioro.

DESCRIPCION 2022 2021 VAR%

Costos y Gastos por Pagar 11.332.640 550.000 100%

Se reconoce en proveedores por pagar las acreencias con proveedores de servicios técnicos. Se registran a corto
plazo.

NOTA 10. Pasivos por Impuestos Corrientes.

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Se contabilizan las acreencias que COORPORACION PARA EL DESARROLLO CULTURAL Y SOCIAL EL ECO debe
reportar y cancelar ante la administración de impuestos:

 Impuesto de renta
 Retención en la fuente

COORPORACION PARA EL DESARROLLO CULTURAL Y SOCIAL EL ECO reconoce el gasto por impuesto a la renta
del periodo en el estado de resultados integral.

DESCRIPCION 2022 2021 VAR%

Impuestos por pagar 2.638.182 1.518.030,00 100%
Retención en la Fuente 1.351.000 445.000,00 100%

NOTA 11. Anticipo a contratos

Se registran anticipos generados por el ministerio de Cultura.

DESCRIPCION 2022 2021 VAR%
Anticipos y Avances Recibidos -00 8.243.598 100%

NOTA 12. Patrimonio

DESCRIPCION 2022 2021 VAR%

Capital Autorizado, Suscrito y pagado 20.800.000 20.800.000 0%
Pérdidas Acumuladas 2.889.718 -489.125 -691%
Utilidad del Ejercicio 5.614.481 3.378.842 100%

12.1 Capital Autorizado, suscrito y pagado.

Este rubro representa el valor y las acciones de los socios de la Compañía. Valor 20.000.000

12.2 Utilidad del Ejercicio.

Corresponde a la rentabilidad de la compañía generada en el año 2.022

Valor: $ 4.899.481

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COORPORACION PARA EL DESARROLLO CULTURAL Y SOCIAL EL ECO

12.3 Ganancias Acumuladas

Valor: $2.638.182

Representa los resultados netos acumulados en los periodos contables anteriores y las pérdidas acumuladas.

NOTA 13. Ingresos de Actividades Ordinarias

En el año 2022 se ejecutaron programas de servicio de desarrollo cultural social e histórico mediante la
promoción, difusión, creación, investigación, divulgación, coordinación conservación de las artes de música,
pintura, literatura, artes audiovisuales, artes escénicas, artes plásticas, danzas, expresión corporal, artesanía
gastronómica demás expresiones socioculturales.

DESCRIPCION 2022 2021 VAR%

Servicios Artísticos, Teatrales y Musicales 79.664.390 52.847.474 51%

NOTA 14. Costos de venta.

Los costos se registran con el reconocimiento del ingreso. Los costos corresponden a las erogaciones por la
compra de insumos para atender los servicios prestados, el costo de arrendamientos, honorarios, servicios de
logística, publicidad entre otros.

DESCRIPCION 2022 2021 VAR%

Costo de Ventas 68.407.496 43.533.246 51%
NOTA 15. Gastos de administración

Corresponde a pagos de servicios públicos, seguros, mantenimientos, repuestos, honorarios, servicios varios
entre otros.

DESCRIPCION 2022 2021 VAR%

Gastos de Administración 3.299.995 4.001.609 -18%

Nota 16. Ingresos No Operacionales

DESCRIPCION 2022 2021 VAR%

Ingresos Financieros 13.522 13.791 -2%

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COORPORACION PARA EL DESARROLLO CULTURAL Y SOCIAL EL ECO

Corresponde a ingresos por rendimientos financieros.

Nota 17. Gastos no operacionales financieros

Corresponde a cuota de manejo, comisiones e intereses pagados a entidades del sector financiero por el servicio
de la deuda y el gasto a los movimientos financieros

DESCRIPCION 2022 2021 VAR%

Gravamen de movimiento financiero 216.310 216.310 100%
Gastos bancarios 216.448 213.228 2%

Nota 18. Gastos por Impuestos

Corresponde al gasto por impuesto de renta y complementarios que se debe cancelar en el año 2022.

DESCRIPCION 2022 2021 VAR%

Impuesto de Renta 2.638.182 1.518.030 99%

Nota 19. Hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa:

Durante el año No se presentaron hechos relevantes después del cierre de los estados financieros que puedan
afectar de manera significativa la situación financiera de reflejada en los estados financieros con corte a 31 de
diciembre de 2.022

Nota 20. Aprobación de los estados financieros.

Los Estados financieros de COORPORACION PARA EL DESARROLLO CULTURAL Y SOCIAL EL ECO correspondientes
al año terminado al 31 de diciembre de 2.022 han sido autorizados para su publicación el 26 de marzo de 2.022.

MARTHA LUZ CRISTANCHO

REPRESENTANTE LEGAL DIANA MARIA ROBLES VILLAMIL
C.C 28.298.671 CONTADORA PÚBLICA TITULADA
T.P 304412 - T

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