(GG-PRG-01) Programa de Inspeccion Gerencial

GG-PRG-01
PROGRAMA DE INSPECCION Versión 1

GERENCIAL 27/03/2023
Página 1 de 4
1. OBJETIVO
Verificar y evidenciar el
nivel de cumplimiento de
los lineamientos del
Sistema de Gestión en las
áreas de la compañía
MG SOLUCIONES Y
SERVICIOS S.A.S
por parte de la gerencia
Verificar y evidenciar el nivel de cumplimiento de los lineamientos del Sistema de
Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente, en las áreas de la
empresa ANDAMIOS ACROPOLIS S.A.S por parte de la gerencia.
2. ALCANCE
El presente programa hace referencia al conjunto de actividades realizadas en nombre

de ANDAMIOS ACROPOLIS S.A.S en materia de seguridad, salud en el trabajo.
3. RESPONSABLES
El Gerente es responsable de liderar, coordinar y ejecutar el programa de

inspecciones gerenciales con apoyo de sus líderes de área. Líderes de área son
responsables de apoyar la ejecución del programa de inspecciones gerenciales.
4. DEFINICIONES
Revisión: Inspección general de todas las actividades
No conforme: No cumplimiento a un requerimiento.
Informe de inspección: Documento que contiene los resultados y hallazgos hechos

por los responsables de la inspección.
DOCUMENTO CONTROLADO POR EL SISTEMA DE GESTIÓN DE SST - PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN

PARCIAL O TOTAL
GG-PRG-01
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Inspección: Observar detalladamente un evento o situación determinada y

compararla con un requisito o estándar apoyado en una lista de chequeo o formato de
inspección.
CONTROL: Garantizar que una actividad o proceso, se mantenga para dar

cumplimiento a los requisitos.
Plan De Acción: Planear los recursos necesarios para una actividad, dando
respuesta a (Qué, Quién, Cuándo y Porqué)
5. METODOLOGIA
a. En la implementación del programa se busca orientar al líder del sistema de

gestión para que analice la forma en que el colaborador independiente de su
forma de contratación Lleva a cabo las operaciones, y si éstas son adecuadas
o no. El principio más importante para que el tiempo invertido del gerente y los
líderes de área sea efectivo, consiste en observar los sistemas en vez de los
detalles; los detalles deben ser chequeados sólo para asegurarse que
el sistema se encuentra trabajando correctamente; por ejemplo, chequear la
efectividad del programa de orden y aseo establecido en ANDAMIOS
ACROPOLIS S.A.S a cambio del orden y aseo en un sitio específico de trabajo
(actividad a ser ejecutada por los responsables de la gestión (SISO) y
responsables).La mayoría de las causas controlables de accidentes se
encuentran relacionadas con errores humanos, lo que usualmente significa
errores en entrenamiento, comunicación y supervisión; por lo tanto, el Líder del
SG- SST. o su grupo de apoyo durante el desarrollo de las inspecciones,
deben examinar los sistemas que controlan el entrenamiento, la comunicación
y las supervisiones. La Inspección Gerencial se lleva a cabo por medio de la
aplicación del formato de inspección gerencial (GG-PRG-01 FT-03) orientado a
evaluar los siguientes procesos:
- Liderazgo y compromiso gerencial

- Desarrollo y ejecución del SG-SST
- Administración del riesgo en SST
- Evaluación y monitoreo
b. La inspección a nivel gerencial se hará semestralmente utilizando el formato de

inspección gerencial (GG-PRG-01 FT-03); en las áreas administrativas y
operativas con el fin de identificar debilidades del Sistema de Gestión de SST y
aplicar los correctivos pertinentes a los hallazgos encontrados, y mejoras a los
procesos que así lo permitan.
c. El Gerente registrará sus comentarios de acuerdo a su criterio en

el formato de inspección gerencial (GG-PRG-01 FT-03); en el espacio de
observaciones.
d. Si en la inspección el Gerente encuentra oportunidades de mejora las

documentará en el formato (GG-PRG-01 FT-04) Cronograma de inspecciones
gerenciales, en el espacio de plan de acción, se deberá hacer seguimiento
correspondiente al cumplimiento del plan de acción.
PARCIAL O TOTAL
GG-PRG-01
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e. Se socializará dicha inspección gerencial realizada con el COPASST, dando a

conocer el resultado y el plan de acción a ejecutar.
f. Se realizará un informe de revisión gerencial (GG-PRG-01 FT-05), con la

finalidad de presentar el consolidado de los hallazgos en la inspección
gerencial y consolidando el seguimiento al sistema de gestión de seguridad y
salud en el trabajo.
6. RECURSOS
Humanos, Económicos y Técnicos
7. DOCUMENTOS RELACIONADOS
- (GG-PRG-01 FT-02) Acta de Reunión Interna

- (GG-PRG-01 FT-04) Cronograma de inspecciones gerenciales
- (GG-PRG-01 FT-03) Formato De Inspección Gerencial SST
- (GG-PRG-01 FT-05) Informe Revisión Gerencial
8. INDICADORES
INDICADOR META
Cumplimiento:
No. Inspecciones Programadas / No. Meta 100%
Inspección Ejecutadas X 100
COBERTURA:
No. Inspecciones Realizadas / No. De
procesos evaluados (Liderazgo y Meta 100%
compromiso gerencia, Desarrollo y
ejecución, Administración del Riesgo y
Evaluación y Monitoreo) X 100
EFICACIA:
No. Hallazgos cerrados / No. Hallazgos Meta 95%
encontrados X 100
9. CRONOGRAMA
ACTIVIDAD FRECUENCIA RESPONSABLES REGISTRO

(GG-PRG-01FT-03)
Inspección Semestral Gerente – Líder Formato De
Gerencial SST - Vigia Inspección
Gerencial SST
(GG-PRG-01 FT-04)
Plan de Acción Semestral Gerente – Líder Cronograma de
SST - Vigia inspecciones
gerenciales
Informe de Revisión Gerente – Líder (GG-PRG-01 FT-05)
PARCIAL O TOTAL
GG-PRG-01
Página 4 de 4
Gerencial Semestral SST - Vigia Informe Revisión

Gerencial
Acta de Reunión Semestral Gerente – Líder (GG-PRG-01 FT-02)
Interna (gerencial) SST - Vigia Acta de Reunión
Interna
FECHA DE APROBACION: 27 03 2023

ELABORO: (Firma)
Nini Johana Gutierrez Cárdenas
Encargada SST
REVISO:
Sthefanni Marily Mosquera (Firma)
Asistencia Administrativa
APROBO
Daniel Andrés Restrepo Vásquez
Gerente General (Firma)

PARCIAL O TOTAL

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PROGRAMA DE INSPECCION Versión 1

El presente programa hace referencia al conjunto de actividades realizadas en nombre

El Gerente es responsable de liderar, coordinar y ejecutar el programa de

Revisión: Inspección general de todas las actividades

No conforme: No cumplimiento a un requerimiento.

Informe de inspección: Documento que contiene los resultados y hallazgos hechos

DOCUMENTO CONTROLADO POR EL SISTEMA DE GESTIÓN DE SST - PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN

Inspección: Observar detalladamente un evento o situación determinada y

CONTROL: Garantizar que una actividad o proceso, se mantenga para dar

a. En la implementación del programa se busca orientar al líder del sistema de

- Liderazgo y compromiso gerencial

b. La inspección a nivel gerencial se hará semestralmente utilizando el formato de

c. El Gerente registrará sus comentarios de acuerdo a su criterio en

d. Si en la inspección el Gerente encuentra oportunidades de mejora las

e. Se socializará dicha inspección gerencial realizada con el COPASST, dando a

f. Se realizará un informe de revisión gerencial (GG-PRG-01 FT-05), con la

Humanos, Económicos y Técnicos

- (GG-PRG-01 FT-02) Acta de Reunión Interna

ACTIVIDAD FRECUENCIA RESPONSABLES REGISTRO

Gerencial Semestral SST - Vigia Informe Revisión

FECHA DE APROBACION: 27 03 2023

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