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Funciones

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILLCO MARCA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES


(MOF)

Pilco Marca, Julio 2011

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILLCOMARCA Página 1


Av. Juan Velazco Alvarado Nº 2550 Cayhuayna 062-513761
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

INDICE
PRESENTACION 4

TITULO I
GENERALIDADES
ALCANCE, FINALIDAD, BASE LEGAL, CONTENIDO Y OBJETIVOS 5

CAPITULO I
ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN 5

CAPITULO II
LÍNEAS DE AUTORIDAD, RESPONS., RELAC. FUNCIONALES Y DE COORDINACIÓN. 7

CAPITULO III
OBJETIVOS Y COMPETENCIAS 7
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECÍFICAS
ORGANO DE GOBIERNO
CONCEJO MUNICIPAL 7

CAPITULO IV
ORGANOS DE GOBIERNO
ALCALDÍA
9
CAPITULO V
ORGANO DE CONTROL
ÓFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL 12
ORGANO DE DEFENSA INSTITUCIONAL
PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL 13

CAPITULO VI
ORGANO DE APOYO
GEREENCIA DE IMAGEN INSTITUCIONAL 14
GERENCIA DE SECRETARIA GENERAL 15
SUB GERENCIA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO 17
SUB GERENCIA DE ARCHIVO MUNICIPAL 18

CAPITULO VII
ÓRGANO DE DIRECCIÓN
GERENCIA MUNICIPAL 19

CAPITULO VIII
ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
ASESORIA JURÍDICA 21

GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO, RACIONALIZACION, ESTADISTICA
E INFORMATICA 24
OFICINA DE PROGRAMACIÓN E INVERSIONES PÚBLICAS 26
SUB GERENCIA DE COOPERACION TECNICA. INTERNACIONAL 26

CAPITULO IX
ÓRGANOS DE APOYO ADMINISTRATIVO
GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 27
SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS 29
SUB GERENCIA DE TESORERIA 30
SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD 31
SUB GERENCIA DE LOGISTICA 32

CAPITULO X
ÓRGANOS DE LÍNEA

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GERENCIA DE TRIBUTACION Y RECAUDACIÓN 33
SUB GERENCIA DE RECAUDACION TRIBUTARIA 34
SUB GERENCIA DE SERVICIOS Y ORIENTACION TRIBUTARIA 36
SUB GERENCIA DE FISCALIZACION Y CONTROL TRIBUTARIO 37
SUB GERENCIA DE EJECUCIÓN COACTIVA 38

GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y SOCIAL 40


SUB GERENCIA DE SALUD, EDUCACIÓN, CULTURA, DEPORTES Y TURISMO 42
SUB GERENCIA DE VASO DE LECHE 44
SUB GERENCIA DE REGISTRO CIVIL 45
SUB GERENCIA DE PROMOCION Y DESARROLLO ECONOMICO 46
SUB GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDANA 48

GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE 49


SUB GERENCIA DE LIMPIEZA PÚBLICA 50
SUB GERENCIA DE PARQUES Y JARDINES 52
SUB GERENCIA DE GESTION AMBIENTAL 53

GERENCIA DE DESARROLLO TERRITORIAL 55


SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS 57
SUB GERENCIA DE OBRAS PÚBLICAS Y LIQUIDACIONES 59
SUB GERENCIA DE CATASTRO, EXPANSION URBANA, RURAL Y
FISCALIZACION 61
SUB GERENCIA OPERATIVA DE SERVICIOS DE MAQUINARIAS Y EQUIPOS 63
SUB GERENCIA TRANSPORTE Y VIALIDAD 66

TITULO III
CAPITULO XI

ORGANO DESCONCENTRADOS 67
MUNICIPALIDAD DE CENTROS POBLADOS
DEMUNA 67
OMAPED 68
CIAM 68

TITULO IV
CAPITULO XII
DISPOSICIONES GENERALES 69

TITULO V
CAPITULO XIII
DISPOSICIONES FINALES 70

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

PRESENTACIÓN

La Municipalidad Distrital de Pilco Marca, es la entidad que representa al Distrito de Pillco Marca y sus
pobladores; para el desarrollo de sus actividades y funciones laborales, ha elaborado el Manual de
Organización y Funciones; en cumplimiento de lo dispuesto en el Decreto Supremo N° 002-83-PCM,
concordante con la Resolución Jefatural Nº 095-95-INAP/DNR, que aprueba la Directiva
N° 001-95-INAP/DNR, Sobre la Formulación del Manual de Organización y Funciones, así como la Directiva
Nº 005-82-INAP/DNR, y la Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972.

El presente Manual Organización y Funciones (MOF), como instrumento normativo para la Gestión
Municipal se basa principalmente en describir en forma específica las funciones de las unidades orgánicas,
complementario al Reglamento de Organización y Funciones; en el que se describe con detalle las funciones
específicas, líneas de autoridad, responsabilidad e interrelaciones de los órganos y unidades orgánicas, es decir
los puestos y cargos que conforman de la Municipalidad Distrital de Pillco Marca.

El contenido de los puestos y cargos que conforman las Unidades Orgánicas de la Municipalidad Distrital de
Pillco Marca, está de acuerdo a la nueva estructura orgánica administrativa plana y horizontal acorde al proceso
de modernización del estado, en el que se describe con detalle las interrelaciones de los órganos, tiene carácter
flexible y dinámico, debiendo ser sujeto de constante evaluación y contrastación con las exigencias de cambios
continuos del estado.
El Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de Pillco Marca, es útil porque:
Determina las funciones, responsabilidades, autoridad y requisitos mínimos de los cargos dentro de la
estructura orgánica de cada dependencia; proporciona información a los funcionarios y servidores públicos
sobre sus funciones y ubicaciones dentro de la estructura general de la Municipalidad, así como las
interrelaciones formales que corresponda; facilita el proceso de inducción del personal nuevo y de
adiestramiento y orientación del personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad sus funciones y
responsabilidades del cargo a que han sido asignados. La Municipalidad Distrital de Pilco Marca, es la entidad
que representa al Distrito de Pillco Marca y sus pobladores; para el desarrollo de sus actividades y funciones
laborales, ha elaborado el Manual de Organización y Funciones; en cumplimiento de lo dispuesto en el
Decreto Supremo N° 002-83-PCM, concordante con la Resolución Jefatural Nº 095-95-INAP/DNR, que
aprueba la Directiva N° 001-95-INAP/DNR, Sobre la Formulación del Manual de Organización y Funciones,
así como la Directiva Nº 005-82-INAP/DNR, y la Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972.

El presente Manual Organización y Funciones (MOF), como instrumento normativo para la Gestión Municipal
se basa principalmente en describir en forma específica las funciones de las unidades orgánicas,
complementario al Reglamento de Organización y Funciones; en el que se describe con detalle las funciones
específicas, líneas de autoridad, responsabilidad e interrelaciones de los órganos y unidades orgánicas, es decir
los puestos y cargos que conforman de la Municipalidad Distrital de Pillco Marca.

El contenido de los puestos y cargos que conforman las Unidades Orgánicas de la Municipalidad Distrital de
Pillco Marca, está de acuerdo a la nueva estructura orgánica administrativa plana y horizontal acorde al proceso
de modernización del estado, en el que se describe con detalle las interrelaciones de los órganos, tiene carácter
flexible y dinámico, debiendo ser sujeto de constante evaluación y contrastación con las exigencias de cambios
continuos del estado.
El Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de Pillco Marca, es útil porque:
Determina las funciones, responsabilidades, autoridad y requisitos mínimos de los cargos dentro de la
estructura orgánica de cada dependencia; proporciona información a los funcionarios y servidores públicos
sobre sus funciones y ubicaciones dentro de la estructura general de la Municipalidad, así como las
interrelaciones formales que corresponda; facilita el proceso de inducción del personal nuevo y de
adiestramiento y orientación del personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad sus funciones y
responsabilidades del cargo a que han sido asignados.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
TITULO 1

GENERALIDADES
ALCANCE, FINALIDAD, BASE LEGAL, CONTENIDO Y OBJETIVOS
ALCANCE.
El presente manual es de aplicación exclusiva para todos los Órganos y Unidades Orgánicas de la
Municipalidad Distrital de Pillco Marca.
FINALIDAD.
El presente Manual de Organización y Funciones es un documento técnico normativo de gestión que tiene por
finalidad determinar las funciones específicas de los cargos y puestos de trabajo cuyo cumplimiento contribuye
a lograr los objetivos funcionales de las Unidades Orgánicas que conforman la Municipalidad Distrital de
Pillco Marca, así mismo señala las responsabilidades, obligaciones, líneas de autoridad y niveles de
coordinación.
BASE LEGAL.
Constitución Política del Perú de 1993.
Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades.
Ley Nº 28411, Ley General del sistema Nacional de Presupuesto.
Ley Nº 28425, Ley de Racionalización de los gastos públicos.
Ley Nº 28112, Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Público.
Ley Nº 28175, Ley Marco del empleo Público.
Ley Nº 27268, Ley de la Pequeña y Micro Empresa y sus Reglamento.
Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información y su modificatoria Ley Nº 27927.
Decreto Supremo Nº 002-83-PCM, concordante con la resolución Jefatural Nº 095-INAP/DNR, que aprueba la
Directiva Nº 004-95-INAP/DNR, sobre Normas para la formulación del Manual de Organización y Funciones.
Decreto Legislativo Nº 276-Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneración en el Sector
Público.
Decreto Supremo Nº 043-2006-PCM, Lineamientos para Elaborar el ROF.
Decreto Supremo Nº 005-90-PCM- Reglamento de la Carrera Administrativa.

CONTENIDO.
Se establecen las Funciones y/o actividades básicas que deben desempeñar los Órganos y Unidades Orgánicas,
delimitando el ámbito de acción y la naturaleza de cada una de ellas.
OBJETIVOS:
Establecer una terminología uniforme para la nomenclatura del cargo clasificado de acuerdo a la naturaleza de
la actividad que desarrolla la Municipalidad, concordante con los postulados del proceso de desarrollo
administrativo integral de la Administración Pública.
Constituir medios de guía y métodos de orientación a los trabajadores, evitando así la duplicidad de funciones
así como la dualidad de mando obteniendo un ordenamiento secuencial de los cargos que debe existir en la
municipalidad.
Optimizar el rendimiento del potencial humano con que cuenta la Municipalidad Distrital de Pillco Marca con
sujeción a los conocimientos científicos, técnicos o prácticos que posee, a través de una adecuada
racionalización, orientando de esta manera a una mayor productividad del servidor municipal.
Aplicar los dispositivos legales vigentes, para asegurar la ejecución de las funciones de cada unidad orgánica
de la Municipalidad Distrital de Pillco Marca.

CAPITULO I

ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN
ESTRUCTURA ORGANICA

Órganos Normativos y de Fiscalización


Concejo Municipal
Comisión de Regidores
Órgano de Gobierno
Alcaldía
Órganos Consultivos y de Coordinación.
Concejo de Coordinación Local Distrital
Junta de Delegados Vecinales Comunales
Comité Distrital de Defensa Civil
Comité Distrital de Seguridad Ciudadana
Comité de Administración del Programa de Vaso de Leche
Instancias de Articulación y Coordinación

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Consejo de Coordinación Distrital de la Mujer
Órgano de Control
Oficina de Control Institucional
Órgano de Defensa Institucional
Procuraduría Pública Municipal
Órgano de Apoyo al Gobierno
Oficina Imagen Institucional
Oficina de Secretaria general
Sub Gerencia de trámite documentario
Sub Gerencia de Archivo Municipal.
Órgano de Dirección
Gerencia Municipal
Órganos de Asesoramiento
Asesoría Jurídica
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
Sub Gerencia de Presupuesto, Racionalización, Estadística e Informática
Oficina de Programación de Inversiones
Sub Gerencia de Cooperación Técnica Internacional
Órganos de Apoyo Administrativo
Gerencia de administración y Finanzas
Sub Gerencia de Unidad de Recursos Humanos
Sub Gerencia de Tesorería
Sub Gerencia de Contabilidad
Sub Gerencia de Logística
Órganos de Línea
Gerencia de Tributación y Recaudación
Sub Gerencia de Recaudación Tributaria
Sub Gerencia de Servicio y Orientación Tributaria
Sub Gerencia de Fiscalización y Control Tributario
Sub Gerencia de Ejecución Coactiva
Gerencia de Desarrollo Económico y Social
Sub Gerencia de Salud, Educación, Cultura, Deporte y Turismo
Sub Gerencia de Programa Vaso de Leche
Sub Gerencia de Registro Civil
Sub Gerencia de Promoción y Desarrollo Económico
Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana
Gerencia de Medio Ambiente
Sub Gerencia de Limpieza Público
Sub Gerencia de Parques y Jardines
Sub Gerencia de Gestión Ambiental
Gerencia de Desarrollo Territorial
Sub Gerencia de Estudios y Proyectos
Sub Gerencia de Obras Públicas y Liquidaciones
Sub Gerencia Catastro de Expansión Urbana, Rural y Fiscalización
Sub Gerencia Operativa de Servicios de Maquinarias y Equipos
Sub Gerencia Transportes y Vialidad.
Órganos Desconcentrados.
Municipales de Centros Poblados
Agencias Municipales
Defensoría Municipal del Niño y del Adolescente-DEMUNA
Atención a la Persona con Discapacidad – OMAPED.
Centro Integral de Atención al Adulto Mayor CIAM

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CÁPITULO II

LÍNEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD, RELACIONES FUNCIONALES Y DE


COORDINACIÓN.
AUTORIDAD.
La Municipalidad Distrital de Pillco Marca, es el máximo órgano de Gobierno Local del Distrito, su autoridad
la ejecuta a través de sus órganos correspondientes. Esta a cargo del Alcalde Distrital, elegido por votación
popular.

RESPONSABILIDAD
Los órganos de Línea, Control, Asesoramiento y Apoyo, coordinan todo ante los órganos de Gobierno y la
Gerencia Municipal de la Municipalidad Distrital de Pillco Marca.

RELACIONES FUNCIONALES
Todos los órganos de la Municipalidad Distrital de Pillco Marca, se relacionan mutua y armónicamente para el
logro de sus objetivos establecidos.

DE COORDINACIÓN.
Los órganos de la Municipalidad Distrital de Pillco Marca, mantienen una estrecha y sistemática coordinación
para lograr sus objetivos.

CÁPITULO III

OBJETIVOS Y COMPETENCIAS
OBJETIVOS.
Corresponde a la Municipalidad Distrital de Pillco Marca los siguientes objetivos:
Dirigir, conducir y promover el desarrollo socioeconómico, técnico y administrativo del Distrito, de acuerdo a
una Planificación concertada y calificada de las necesidades, asegurando que los servicios Municipales sean
eficientes y eficaces.
Asegurar la representación y participación organizada de la comunidad de los sectores, en el cumplimiento de
sus normas Municipales, la ejecución de las obras comunales y el ejercicio de derecho de Petición.
Estimular e institucionalizar la participación de la población en la gestión Municipal fomentando el trabajo
comunal y dando opción al ejercicio de libre iniciativa.
Administrar eficientemente las rentas de la Municipalidad.
Promover el desarrollo integral y equilibrado en el Distrito de Pillco Marca; y desarrollar programas sociales
básicos, orientados hacia el trabajo productivo, nutrición, educación y salud.

COMPETENCIAS
Planificar integralmente el desarrollo local y el ordenamiento territorial, en el nivel Distrital.
Promover e impulsar el proceso de planeamiento para el desarrollo integral correspondiente al ámbito de su
provincia, recogiendo las prioridades propuestas en los procesos de planeación de desarrollo local de carácter
distrital.
Promover, permanentemente la coordinación estratégica de los planes integrales de desarrollo Distrital.
Promover, apoyar y ejecutar proyectos de inversión y servicios públicos municipales que presenten
objetivamente, economías de escala de ámbito Distrital; para cuyo efecto, suscriben los convenios pertinentes
con las respectivas Municipalidades de Centros Poblados.
Emitir las normas técnicas generales, en materia de organización del espacio físico y uso del suelo, así como
sobre protección y conservación del ambiente.
Ejercer las funciones específicas exclusivas y compartidas de acuerdo a lo dispuesto en el Título V, Capítulo II;
de Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972.

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECÍFICAS


ÓRGANOS DE GOBIERNO
CONCEJO MUNICIPAL
El Concejo Municipal ejerce funciones promotoras, normativas y fiscalizadoras. Es la máxima instancia de
Gobierno de la Municipalidad Distrital de Pillco Marca. Está conformado por el Alcalde, quién lo preside y
cinco regidores establecidas por el Jurado Nacional de Elecciones.
Corresponde al Concejo Municipal formular la política integral de desarrollo del Distrito así como establecer el
régimen económico financiero y de gestión de la Municipalidad.
Las atribuciones del Concejo Municipal están descritas en el Art. 9 de la Ley Orgánica de Municipalidades
27972.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
1. Aprobar los planes de desarrollo municipal concertados y el presupuesto participativo.
2. Aprobar, monitorear y controlar el plan de desarrollo institucional y el programa de inversiones,
teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y sus Presupuestos
Participativos.
3. Aprobar el régimen de organización interior y funcionamiento del gobierno local.
4. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el Esquema de Zonificación de
áreas urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y demás planes específicos sobre la
base del Plan de Acondicionamiento Territorial.
5. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades.
6. Aprobar el sistema de gestión ambiental local y sus instrumentos, en concordancia con el sistema de
gestión ambiental nacional y regional.
7. Aprobar, modificar o derogar las Ordenanzas y dejar sin efecto los Acuerdos.
8. Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y derechos,
conforme a ley.
9. Declarar la vacancia o suspensión de los cargos de alcalde y regidor.
10. Autorizar los viajes al exterior del país, que en comisión de servicios o representación de la
municipalidad, realicen el alcalde, los regidores, el gerente municipal y cualquier otro funcionario.
11. Aprobar por Ordenanza el Reglamento Interno del Concejo Municipal.
12. Aprobar los proyectos de Ley que en materia de su competencia sean propuestos al Congreso de la
República.
13. Aprobar normas que garanticen una efectiva participación vecinal.
14. Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento.
15. Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos señalados por ley, bajo
responsabilidad.
16. Aprobar el Balance y la Memoria.
17. Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios públicos municipales al Sector
Privado a través de concesiones o cualquier otra forma de participación de la inversión privada
permitida por ley, conforme a los artículos 32º y 35º de la ley.
18. Aprobar la creación de centros poblados y de agencias municipales.
19. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad.
20. Solicitar la realización de exámenes especiales, auditorios económicos y otros actos de control.
21. Autorizar y atender los pedidos de información de los regidores para efectos de fiscalización.
22. Autorizar al procurador público municipal, para que, en defensa de los intereses y derechos de la
Municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos judiciales contra los funcionarios,
servidores o terceros respecto de los cuales el órgano de control interno haya encontrado
responsabilidad civil o penal; así como en los demás procesos judiciales interpuestos contra el
gobierno local o sus representantes.
23. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y servicios públicos, por
mayoría calificada y conforme a ley.
24. Aprobar la donación o la cesión en uso de bienes muebles o inmuebles de la municipalidad a favor de
entidades públicas o privadas sin fines de lucro y la venta de sus bienes en subasta pública.
25. Aprobar la celebración de convenios de cooperación nacional e internacional y convenios
interinstitucionales.
26. Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, no pudiendo concederse licencias
simultáneamente a un número mayor del 40% (cuarenta por ciento) de los regidores.
27. Aprobar las remuneraciones del alcalde y las dietas de los regidores.
28. Aprobar el régimen de administración de sus bienes y rentas, así como el régimen de administración
de los servicios públicos locales.
29. Disponer el cese del gerente municipal cuando exista acto doloso o falta grave.
30. Plantear los conflictos de competencia.
31. Aprobar el cuadro de asignación de personal y las bases de las pruebas para la selección de personal y
para los concursos de provisión de puestos de trabajo.
32. Fiscalizar la gestión de los funcionarios de la municipalidad.
33. Aprobar los espacios de concertación y participación vecinal, a propuestas del Alcalde, así como
reglamentar su funcionamiento.
34. Los Demás funciones de acorde a Ley.

DE LOS REGIDORES
Los Regidores de la Municipalidad Distrital de Pillco Marca, tienen las siguientes atribuciones:
1. Proponen proyectos de ordenanzas y acuerdos.
2. Formulan pedidos y mociones de orden del día.
3. Desempeñan por delegación las atribuciones políticas del Alcalde.

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4. Desempeñan funciones de fiscalización de la gestión municipal.
5. Integran, concurren y participan en las sesiones de las comisiones ordinarias y especiales que
determine el reglamento interno, y en las reuniones de trabajo que determine o apruebe el Consejo
Municipal.
6. Mantienen comunicación con las organizaciones sociales y los vecinos a fin de informar al Concejo
Municipal y proponer la solución de problemas.

CÁPITULO IV

ÓRGANO DE GOBIERNO
Los Órganos de Gobierno son los encargados de promover el desarrollo integral, para viabilizar el crecimiento
económico, la justicia social y la sostenibilidad ambiental, en coordinación y asociación con los niveles de
gobierno regional y nacional, con el objeto de facilitar la competitividad local y propiciar las mejores
condiciones de vida de su población.

UNIDAD ORGÁNICA ALCALDÍA


CARGO CLASIFICADO ALCALDE
NIVEL REMUNERATIVO CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
FP- F5 35011FP ALCALDE
Unidad Orgánica Cargo Estructural Código
Órgano de gobierno Alcalde 35011FP
Alcaldía Secretaria I 35011SAP
Alcaldía Chofer I 35011SAP
Alcaldía Auxiliar de Sistema Administrativo I 35011SAP
Alcaldía Gerente de Oficina de Control Institucional 35032EC
Alcaldía Procurador Pública Municipal 35063EC
Alcaldía Gerente de Imagen Institucional 35063EC
Alcaldía Gerente de Secretaria General 35063EC
Alcaldía Gerente Municipal 35043EC

ALCALDÍA
La Alcaldía es el órgano ejecutivo del gobierno local, y el representante legal de la Municipalidad y
administrativamente es la autoridad máxima.

RESPONSABILIDAD
Es responsable ante el pueblo que lo eligió.

RELACIONES FUNCIONALES
Propone al Concejo Municipal los Proyectos normativos que deben ser analizados y aprobados en el consejo
Municipal, lo que corresponde a su competencia, estas disposiciones se cumplen y hace cumplir todas las
disposiciones aprobados y que regulen el funcionamiento de las dependencias a su cargo.

DE COORDINACIÓN
La Alcaldía Distrital, coordina sus acciones con la Asociación de Municipalidades del Perú (AMPE), con los
Alcaldes Distritales, los órganos que están bajo su dirección, órganos descentralizados, y con las
organizaciones intermunicipales para promover el desarrollo local.

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:

1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos.


2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal.
3. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad.
4. Proponer el Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos.
5. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación.
6. Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y ordenanzas.
7. Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el plan integral de desarrollo sostenible
local y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil.
8. Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal.

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9. Someter a aprobación del Concejo Municipal, bajo responsabilidad dentro de los plazos y
modalidades establecidos en la Ley anual de presupuesto de la república, al Presupuesto Municipal
Participativo, debidamente equilibrado y financiado.
10. Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo apruebe dentro del
plazo previsto en la prevista ley.
11. Someter a aprobación del concejo municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal
siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio económico fenecido.
12. Proponer al concejo municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de contribuciones,
tasas, arbitrios, derechos y licencias, y con acuerdo del Concejo Municipal, solicitar al Poder
Legislativo, la creación de los impuestos que considere necesarios.
13. Someter al Concejo Municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local y de sus
instrumentos, dentro del marco del sistema nacional y regional.
14. Proponer al Concejo Municipal los proyectos del Reglamento Interno del Concejo municipal, los de
personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administración
municipal.
15. Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de los ingresos
municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado.
16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del código civil.
17. Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de éste, a los demás funcionarios de confianza.
18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la municipalidad.
19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del serenazgo y la Policía
Nacional.
20. Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil, y las administrativas en el gerente municipal.
21. Proponer al Concejo Municipal la realización de auditorías, exámenes especiales y otros actos de
control.
22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditoría
interna.
23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones.
24. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir
la participación accionaría y recomendar, la concesión de obras de infraestructura y servicios públicos
municipales.
25. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados económicos y
financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios públicos municipales ofrecidos
directamente o bajo delegación del Sector Privado.
26. Otorgar los títulos de propiedad en el ámbito de su jurisdicción y competencia.
27. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera.
28. Proponer al concejo municipal las operaciones de crédito interno y externo, conforme a ley.
29. Presidir del Comité de Defensa Civil de su jurisdicción.
30. Suscribir convenios con otras municipalidades, para la ejecución de obras y prestación de servicios
comunes.
31. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso, tramitarlos
ante el Concejo Municipal.
32. Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto Único
de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.
33. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertación y participación vecinal.
34. Las demás que le corresponden de acuerdo a ley.

LÍNEAS DE AUTORIDAD
El Alcalde Distrital ejerce línea de autoridad sobre todo el personal que labora en los Órganos Estructurales que
administrativamente dependen de la Municipalidad Distrital de Pillco Marca.

REQUISITOS MÍNIMOS PARA EJERCER EL CARGO


Ser elegido por voluntad popular.

UNIDAD ORGÁNICA ALCALDÍA


CARGO CLASIFICADO SECRETARIA I
NIVEL REMUNERATIVO CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-AP-STE 35011SAP SECRETARIA I

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO


Cumple las siguientes funciones:
1. Brindar apoyo y asistencia administrativa ante el Despacho de Alcaldía.

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2. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir, hacer el seguimiento y archivar la documentación
que se administra a la Alcaldía.
3. Elaborar y clasificar los documentos para la firma del Alcalde.
4. Custodiar adecuadamente los documentos que por su naturaleza se consideren reservados, confiden-
ciales y secretos.
5. Llevar agenda de las reuniones, entrevistas y citas del Alcalde con personalidades, autoridades, veci-
nos y dirigentes.
6. Coordinar con el Jefe de Relaciones Publicas la participación en actos protocolares del Alcalde
y del Consejo Municipal.
7. Consultar con el Secretario General en asuntos de administración documentaria.
8. Apoyar en atenciones en las Sesiones de Concejo.
9. Velar por la buena imagen de la Institucionalidad a través del trato cordial a los que visiten a la
Municipalidad.
10. Mantener actualizada la documentación de la Alcaldía utilizando sistemas informáticos.
11. Redacta documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales.
12. Participa en la elaboración de normas y procedimientos de alguna complejidad relacionada con las
funciones de apoyo administrativo y secretarial.
13. Supervisar la distribución, control y seguimiento de la documentación ingresada a la Alcaldía,
utilizando sistemas informáticos.
14. Atiende y realiza llamadas telefónicas oficiales, registrándolas debidamente y lleva el control de uso
de los teléfonos fijos y fax.
15. Vela por el mantenimiento y cuidado de los bienes asignados a la Alcaldía.
16. Otras funciones afines que le sean asignadas por el Alcalde.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


La Secretaria depende orgánica y administrativamente del Alcalde, es con quien coordina directamente de las
labores a realizar, es el encargado de emitir los documentos administrativos hacia el interno y entorno de la
Municipalidad.

REQUISITOS MÍNIMOS:
Título de Secretaria Ejecutiva o similar.
Experiencia en labores similares de un año.
Experiencia profesional de dos años en manejo de programa informático aplicativo.
Capacitación en computación e informática.

UNIDAD ORGÁNICA ALCALDÍA


CARGO CLASIFICADO CHOFER I
NIVEL REMUNERATIVO CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-AP-STE 35011SAP CHOFER I

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:


Cumple con las siguientes funciones:
1. Conducir con responsabilidad, el vehículo que se le asigne, con estricto cumplimiento de las
normas institucionales y normas de transito responsabilizándose por el uso del vehículo.
2. Efectuar mantenimiento y reparaciones sencillas del vehículo a su cargo, cuando sea necesario
y la ocasión lo amerite.
3. Verificar permanentemente los niveles de aceite, combustible, situación de la batería y presión de
llantas del vehículo, previa a toda salida en comisión de servicios.
4. Efectuar reparaciones eléctricas del vehículo asignado, cuando sea el caso.
5. Consignar diariamente en la Libreta de Control Diario (Bitácora), sobre el estado operativo del
vehículo a su cargo, las ocurrencias sucedidas durante el servicio, recorrido, kilometraje, etc.
6. Informar en su oportunidad, sobre la ocurrencia de accidentes y de cualquier otra dificulta
presentada, durante la comisión de servicios.
7. Permanecer en su puesto de trabajo y con el vehículo asignado, para encontrarse dispuesto a
cubrir las comisiones de servicio que requiera el Alcalde.
8. Fiscalizar el mantenimiento y reparaciones que se realizan por terceros.
9. Mantener informado a la Unidad de Logística del estado operativo y técnico del vehículo a su cargo;
para el mantenimiento y reparación que corresponde.
10. Otros que en materia de sus funciones le asigne el Sr. Alcalde.

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Av. Juan Velazco Alvarado Nº 2550 Cayhuayna 062-513761
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Chofer asignado depende directamente del Alcalde, es con quien coordina las actividades a realizar.

REQUISITOS MÍNIMOS:
Brevete Profesional en la categoría A-II.
Formación Superior Técnico y/o universitaria incompleta.
Amplia experiencia mayor de un año en la conducción de vehículos motorizados.
Conocimientos básicos de Mecánica Automotriz.

UNIDAD ORGÁNICA ALCALDÍA


CARGO CLASIFICADO AUXILIAR ADMINISTRATIVO I
NIVEL REMUNERATIVO CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-AP-SAE 35011SAP AUXILIR ADMINISTRATIVO I

FUNCIONES ESPECÍFÍCAS DEL CARGO


Cumple las siguientes funciones:
1. Realiza limpieza de las Oficinas de la Alcaldía, así como los pasillos.
2. Hacer labores de conserjería, entregar documentos a los diferentes órganos de la municipalidad e
Instituciones.
3. Efectuar trámite y/o procesar información de cierta complejidad.
4. Mantener actualizado los registros, fichas y documentación del despacho de Alcaldía.
5. Asumir la responsabilidad de la documentación a su cargo.
6. Prever oportunamente los insumos para limpieza.
7. Otros funciones inherentes al cargo y las que sean encomendada por su Jefe inmediato.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


El Auxiliar Administrativo, depende directamente de Alcalde y de la Secretaría de Alcaldía, con quien coordina
las actividades a realizar y con el personal de las distintas.
Unidades Orgánicas según el requerimiento y la indicación del Alcalde.

REQUISITOS MÍNIMOS:
Estudio secundario completo y/o estudios superiores incompletos.
Experiencia en conserjería y labores de oficina.
Conocimiento básico en sistemas operativos informático.
Tener capacitaciones en limpieza y mantenimiento.

CÁPITULO V

ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

UNIDAD ORGÁNICA ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL


CARGO CLASIFICADO GERENTE
NIVEL REMUNERATIVO CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-EC-F3 35032EC GERENTE
Unidad Orgánica Cargo Estructural Código
Órgano de Control Institucional Gerente 35032EC

FUNCIONES ESPECÍFICAS DE CARGO


Cumple las siguientes funciones:
1. Revisar los actos y operaciones de la entidad, en cumplimiento al Plan Anual de Control, a que se
refiere el Artículo 7º de la Ley, por encargo de la Contraloría General.
2. Realizar Auditorías a los Estados Financieros, presupuestarios e inversiones públicas del ejercicio
presupuestal de la entidad.
3. Efectuar control preventivo sin carácter vinculante, al órgano de más alto nivel de la entidad con el
propósito de optimizar la supervisión y mejora de los procesos, prácticas e instrumentos de
control interno, sin que ello genere pre juzgamiento u opinión que comprometa el ejercicio de su
función, vía el control posterior.
4. Informar los resultados de las acciones de control a la Contraloría General, así como, al
Titular de la entidad y del sector cuando corresponda, conforme a las disposiciones de la
materia.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
5. Actuar de oficio cuando se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de
incumplimiento de normas vigentes.
6. Supervisar el cumplimiento de las medidas correctivas que adopte la Municipalidad, como resultado
de las acciones y actividades de control, comprobando su materialización efectiva, conforme a los
términos y plazos respectivos.
7. Informar a la Contraloría General de la República y al Alcalde, sobre los resultados de las acciones de
control efectuadas, conforme a las disposiciones sobre la materia.
8. Conservar el acervo documentario relativo a la actividad funcional del órgano de auditoría interna, en
la debida forma durante el plazo de diez años, de acuerdo con lo dispuesto por el sistema nacional de
control. Para ello, la Municipalidad le prestará el apoyo en la asignación de una adecuada y segura
infraestructura.
9. Apoyar a las comisiones de auditoría de la Contraloría General de la República que se realicen en el
ámbito de la Municipalidad.
10. Atender en forma directa, las denuncias que formulen los servidores públicos y ciudadanos sobre
actos y operaciones de la Municipalidad, otorgándole el trámite que corresponda a su mérito y
documentación sustenta torio respectivo.
11. Formular y proponer el presupuesto anual del órgano de auditoría interna, para su aprobación
correspondiente por la Municipalidad.
12. Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule la Contraloría
General de la República.
13. Emitir informes anuales al Concejo Municipal acerca del ejercicio de sus funciones y del estado del
control del uso de los recursos municipales.
14. Otras funciones afines que establezca la Contraloría General de la República.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


El Gerente de Control Institucional depende funcionalmente y administrativamente de la Contraloría General
de la República, es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la Alcalde, realiza control posterior a
todas las dependencias de la Municipalidad, internamente y externamente coordina con la Contraloría General
de la República en concordancia a la “Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría
General de la República”, por el Reglamento de Control Institucional y demás Directivas afines.
Por encargo de la Contraloría General de la República ejerce acciones de control a otras Municipalidades.

REQUISITOS MÍNIMOS:
Título profesional de Contador Público colegiado y habilitado.
Capacitación especializada en el área.
Experiencia más de dos años en la conducción de programas de Auditor.
Experiencia profesional dos años.

ÓRGANO DE DEFENSA MUNICIPAL

UNIDAD ORGÁNICA PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL


CARGO CLASIFICADO PROCURADOR PÚBLICO MUNICIPAL
NIVEL REMUNERATIVO CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-EC-F3 35053EC PROCURADOR PÚBLICO MUNICIPAL

Unidad Orgánica Cargo Estructural Código


Procuraduría Públ.Munic. Procurador Público Municipal. 35063EC

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO


Cumple las siguientes funciones:
1. Representar y defender los derechos e intereses de la municipalidad ante los órganos jurisdiccionales
nacionales, instancias arbítrales, órganos constitucionales y órganos jurisdiccionales supranacionales
en todos los procesos y procedimientos en los que actúa como demandante, demandado, denunciado o
actor civil.
2. Ejercitar los juicios, los recursos legales que sean necesarios en defensa de los intereses de la
municipalidad.
3. Solicitar informe, antecedentes y el apoyo de las gerencias y oficinas de la municipalidad; así como
cualquier Entidad Pública para el ejercicio de su función.
4. Informar periódicamente sobre los procesos judiciales asignados y tramitados en defensa de los
derechos e intereses de la Municipalidad.
5. Asumir la defensa del Alcalde, Regidores, Funcionarios y Servidores Municipales, que fueran objeto
de denuncias o proceso judicial, como consecuencia del cumplimiento de sus funciones.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
6. Contestar las acciones judiciales interpuestas contra la municipalidad en materia civil, penal, laboral,
tributaria, acciones de garantía, acciones contencioso administrativa, laborales y otros.
7. Interponer las acciones judiciales contra terceros, de naturaleza civil, penal, laboral, acciones de
garantía y acciones contencioso – administrativas.
8. Cumplir y velar por el cumplimiento de los acuerdos, resoluciones y directivas que adopte el Consejo
de Defensa Judicial del Estado.
9. Cumplir las comisiones, encargos y funciones que les asigne el Jefe inmediato.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


El Procurador Público Municipal es un funcionario designado por el Alcalde y depende Administrativamente y
funcionalmente del Alcalde y normativamente del Consejo de Defensa Judicial del Estado.

REQUISITOS MÍNIMOS
Título profesional de abogado y/o carreras a fines, colegiado y habilitado.
Experiencia de tres años y conocimiento de los procesos municipales.
Capacitación especializada en el área.
Experiencia profesional cuatro años.

CAPITULO VI

ÓRGANO DE APOYO AL GOBIERNO LOCAL

UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA DE IMAGEN INSTITUCIONAL


CARGO CLASIFICADO GERENTE
NIVEL REMUNERATIVO CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-EC-F3 35063EC GERENTE
Unidad Orgánica Cargo Estructural Código
Gerencia de Imagen Inst. Gerente 35063EC

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO


Cumple las siguientes funciones:
1. Dirigir las ceremonias, actos oficiales y Protocolares en los que participe el Alcalde, regidores,
funcionarios o sus representantes.
2. Formular los lineamientos para optimizar la imagen municipal.
3. Promover la coordinación intermunicipal e intersectorial.
4. Informar al público en general, a través de los diferentes medios de comunicación masiva, los pla-
nes, programas, proyectos y toda información de interés general de la Municipalidad.
5. Mantener informado al Alcalde sobre cualquier tipo de publicación en la que esté involucrada la
Municipalidad o sus funcionarios, respecto a sus funciones.
6. Formular estrategias de difusión y publicidad para potenciar la imagen municipal y mejorar el
posicionamiento de la Municipalidad en ámbito de los servicios municipales.
7. Llevar un registro actualizado de todas las entidades oficiales, personas representativas y otros datos
de interés para el cumplimiento de sus funciones.
8. Proyectar y editar boletines, revistas y otros medios de difusión para informar sobre las actividades
de la Municipalidad.
9. Coordinar con las unidades orgánicas competentes las campañas publicitarias sobre programas
sociales, recaudación tributaria, campañas municipales entre otros.
10. Evaluar el comportamiento de la opinión pública en general y sugerir al Alcalde las acciones correc-
tivas a tomar.
11. Evaluar la información emitida por los diferentes medios de comunicación, informar para el descargo
correspondiente y/o archivo.
12. Custodiar el archivo de prensa de la Alcaldía.
13. Asistir a eventos oficiales que determine el Alcalde.
14. Comunicar en su oportunidad a la Alcaldía, el desarrollo de los programas y actividades a su cargo.
15. Otras funciones que en materia de su competencia le encargue Alcaldía y la Sub Gerencia de
Secretaría General.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


El Gerente de Imagen Institucional depende directamente del Alcalde, es con quien coordina los trabajos que se
les encomienda en salvaguarde de los derechos de los ciudadanos de la población del Distrito de Pillco Marca.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
REQUISITOS MÍNIMOS:
Título Universitario en Ciencias de la Comunicación o Periodismo, colegiado y habilitado.
Capacitación especializada.
Experiencia de un año como relacionista pública y/o cargos similares.
Experiencia profesional dos años.

UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA DE SECRETARIA GENERAL


CARGO CLASIFICADO GERENTE
NIVEL REMUNERATIVO CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-EC-F3 35063EC GERENTE
Unidad Orgánica Cargo Estructural Código
Gerencia de Secretaria General. Gerente 35063EC
Gerencia de Secretaria General Asistente Administrativo I 35063SEJ
Gerencia de Secretaria General Secretaria I 35063SAP
Gerencia de Secretaria General Auxiliar Administrativo I 35063SAP
Gerencia de Secretaria General Sub Giren. Tramite. Docum 35063SDS
Gerencia de Secretaria General Sub Geren. Archivo Munic 35063SDS

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO


Cumple las siguientes funciones:
1. Concurrir a las sesiones de concejo y redactar y archivar el libro de actas de sesiones de
concejo Municipal de carácter ordinario y extraordinaria.
2. Redactar y transcribir los documentos normativos, administrativos y disposiciones Municipales de
acuerdo a los principios y técnicas de la redacción Administrativa.
3. Velar por el cumplimiento de las normas nacionales y Municipales que regulen la administración
documentaria y el archivo de la Municipalidad.
4. Redactar las ordenanzas, acuerdos, decretos, resoluciones que emite la municipalidad en
concordancia a las normas y llevar los correspondientes libros de registro.
5. Prestar apoyo a las Comisiones de Regidores en las informaciones que se requiere.
6. Remitir documentos a las instituciones públicas y privadas oportunamente y dentro de los plazos
establecidos en Ley de procedimiento Administrativo.
7. Apoyar al Concejo Municipal y Regidores, en asuntos administrativos y custodiar las Actas de Sesio-
nes de Concejo Municipal.
8. Emitir Resoluciones Jefaturales de su nivel en primera instancia, así como los recursos de
reconsideración sobre los mismos que sean presentados dentro de los plazos y fechas establecidas.
9. Hacer cumplir los canales de coordinación a todos los funcionarios y servidores en la tramitación de
los documentos internos.
10. Canalizar las propuestas provenientes de la Gerencia Municipal, para su inclusión en la Agenda de las
Sesiones de Concejo Municipal.
11. Atender y controlar las acciones relativas al procedimiento de acceso a la información institucional,
con las limitaciones que la normatividad señala.
12. Numerar, distribuir y custodiar los diferentes dispositivos que emitan los órganos de gobierno de la
Municipalidad y velar por el cumplimiento de las formalidades a la expedición de las Resoluciones
que emitan el Concejo y Alcaldía.
13. Distribuir el acuerdo de implementación normativa que aprueben el Concejo Municipal y el Alcalde, a
las Unidades Orgánicas de la Municipalidad encargadas de su cumplimiento.
14. Elaborar cartas de servicios para los principales servicios o procedimientos administrativos a su cargo,
tomando en consideración la demanda e impacto de los servicios o procedimientos.
15. Otras funciones que en materia de su competencia le encomiende el Alcalde.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y COORDINACIÓN


El Gerente de Secretario General depende jerárquicamente del Despacho del Alcalde, Coordinación con la Alta
Dirección, todas las dependencias del Municipio; asimismo con las instituciones públicas y privadas, su
condición es cargo de confianza.

REQUISITOS MÍNIMOS:
Título profesional Universitario en Derecho, Educación y/o carreras a fines, colegiado y habilitado.
Capacitación especializada en materia de competencia municipal.
Experiencia laboral un año en cargos similares.
Experiencia profesional dos años.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA DE SECRETARIA GENERAL


CARGO CLASIFICADO ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
NIVEL REMUNERATIVO CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-EJ-SPE 35063SEP ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO


Cumple las siguientes funciones:
1. Analizar e informar sobre expedientes de carácter técnico legal, relacionados con la legislación
municipal.
2. Analizar proyectos de normas, dispositivos y procedimientos en materia jurídica legal, emitiendo
opinión legal.
3. Supervisar el Registro de las Resoluciones o Acuerdos Municipales.
4. Participar en la elaboración de normatividad de carácter técnico legal y proponer su difusión.
5. Absolver consultas y orientar al público en materia de legislación fiscal y otros.
6. Participar en diligencias judiciales para respaldar los intereses de la Municipalidad.
7. Colaborar en la formulación de proyectos de contratos o convenios de carácter.
Multisectorial y/o en lo que estuviesen en juego los intereses de la Municipalidad.
8. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión.
9. Otras funciones que asigne el Jefe de la Oficina de Secretaría General.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


El Asistente Administrativo depende directamente del Secretario General, en cumplimiento a sus funciones
coordina los trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los ciudadanos de la población
del Distrito de Pillco Marca.

REQUISITOS MÍNIMOS
Bachiller en Derecho y/o carreras a fines.
Capacitación especializada en materia de su competencia.
Experiencia laboral de un año en gestión municipal.

UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA DE SECRETARIA GENERAL


CARGO CLASIFICADO SECRETARIA I
NIVEL REMUNERATIVO CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-AP-STE 35063SAP SECRETARIA I

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO


Cumple las siguientes funciones:
1. Registrar y digitar la documentación emanada del Concejo Municipal, analizando y verificando su
conformidad técnica – legal.
2. Registrar y digitar los proyectos de Resolución de Alcaldía.
3. Participar en la programación de actividades técnico-administrativas verificando el cumplimiento de
las disposiciones y procedimientos técnicos legales.
4. Ejecutar las actividades de recepción, foliado, registro, clasificación y distribución de la
documentación que ingresa.
5. Llevar ordenadamente el registro de trámite documentario e implementar mecanismos de seguimiento
de los documentos entregados a las áreas, para poder brindar información acertada y oportuna a los
usuarios sobre la situación y avance de la tramitación de sus expedientes.
6. Verificar que todo documento que ingresa, cumpla con los requisitos establecidos en el TUPA,
ordenanzas municipales, y reglamentos de nivel institucional, debiendo dejar constancia en la copia
del usuario sobre documentos faltantes, dándoles plazo perentorio para la subsanación.
7. Verificar que la documentación que es remitida a través de su área hacia otras entidades públicas o
privadas, o que van dirigidas a personas naturales, contenga los anexos que se menciona en los
mismos.
8. Tomar conocimiento y aplicar correctamente, bajo responsabilidad, el contenido y alcances de la Ley
N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y de la Ley N° 27806, Ley de
Transparencia y Acceso a la Información.
9. Ejecutar las actividades de recepción, verificación, registro, clasificación, ordenamiento,
mantenimiento, custodia y seguridad del acervo documentario de la Municipalidad.
10. Organizar la documentación del archivo general de la Municipalidad, en anaqueles, andamios y
estantería apropiada, para su pronta ubicación, cuidando que aquellos documentos que son requeridos
por las diferentes unidades operativas, vuelvan a su lugar en plazos perentorios, para lo cual llevará el
control respectivo.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
11. Orienta al usuario sobre los servicios que brinda la Secretaría y absuelve consultas.
12. Otras funciones afines que le asigne la Secretaria General y la Alcaldía.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


La Secretaria depende directamente del Secretario General, en cumplimiento a sus funciones coordina los
trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los ciudadanos de la población del Distrito de
Pillco Marca.

REQUISITOS MÍNIMOS:
Secundaria completa y/o estudios técnicos.
Capacitación especializada en materia de su competencia.
Experiencia un año en labores técnicas de su especialidad.

UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA DE SECRETARIA GENERAL


CARGO CLASIFICADO AUXILIAR ADMINISTRATIVO I
NIVEL REMUNERATIVO CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-AP-SAE 35063SAP AUXILIAR ADMINISTRATIVO I

FUNCIONES ESPECÍFÍCAS DEL CARGO


Cumple las siguientes funciones:
1. Realiza limpieza de los ambientes de la Oficina, así como los pasillos.
2. Hacer labores de conserjería de trámite documentario interno y externo de la Institución.
3. Efectuar trámite y/o procesar información de cierta complejidad.
4. Entregar los documentos de carácter oficial, resoluciones, directivas, ordenanzas bajo estricta
verificación de firmas y sellos en los cargos.
5. Clasificar y Archivar los cargos bajo responsabilidad.
6. Prever oportunamente los insumos para limpieza.
7. Otros funciones inherentes al cargo y las que sean encomendada por su Jefe inmediato.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


El Auxiliar Administrativo, depende directamente de la Gerencia de Secretaria general, con quien coordina las
actividades a realizar y con el personal de las distintas Unidades Orgánicas según el requerimiento y la
indicación del Jefe inmediato.

REQUISITOS MÍNIMOS:
Estudio secundario completo y/o estudios superiores incompletos.
Experiencia en conserjería y labores de oficina.
Conocimiento básico en sistemas operativos informático.
Tener capacitaciones en limpieza y mantenimiento.

UNIDAD ORGÁNICA SUB GERENCIA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO


CARGO CLASIFICADO SUB GERENTE
NIVEL REMUNERATIVO CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-DS-F2 35063SDS SUB GERENTE
Unidad Orgánica Cargo Estructural Código
Gerencia de Secretaria General. Sub Gerente 35063EC
Sub Gerencia Trám. Document. Auxiliar Administrativo I 35063SAP

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO


Cumple las siguientes funciones:
1. Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir los documentos que presentan los usuarios e
instituciones a la municipalidad.
2. Controlar y hacer seguimiento del flujo documentario, a fin de dar información adecuada y real al
usuario.
3. Reservar la información que tenga el carácter de confidencial o reservada.
4. Atender adecuadamente en los actos de recepción de documentos al Administrado, orientando en
el procedimiento del trámite documentario.
5. Solicitar los requerimientos con la anticipación necesaria, para la operatividad de su dependencia, en
estricto arreglo a su cuadro de necesidades aprobado.
6. Proponer las políticas sobre tramitación documentaria y archivista a seguir en la Municipalidad.
7. Formular y proponer documentos de gestión relacionados al ámbito de su competencia.

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Av. Juan Velazco Alvarado Nº 2550 Cayhuayna 062-513761
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
8. Controlar, conjuntamente con los servidores responsables de las unidades orgánicas correspondientes,
el correcto desempeño de las mesas de partes.
9. Elaborar informes mensualmente a la Oficina de Secretaría General, sobre el desarrollo de los pro-
yectos, programas y actividades a su cargo.
10. Cumplir con las demás funciones afines delegadas por la Oficina de Secretaría General.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y REPORTE


El Sub Gerente de Trámite Documentario depende directamente del Secretario General, es con quien coordina
los trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los ciudadanos de la población del
Distrito de Pillco Marca.

REQUISITOS MÍNIMOS:
Titulo Universitario en Educación, Derecho, colegiado y habilitado.
Capacitación afines a función administrativa.
Experiencia laboral de un año en tramitación de documentos en la Administración Pública.
Experiencia profesional de dos años.

UNIDAD ORGÁNICA SUB GERENCIA DE TRAMITE DOCUMENTARIO


CARGO CLASIFICADO AUXILIAR ADMINISTRATIVO I
NIVEL REMUNERATIVO CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-AP-SAE 35063SAP AUXILIAR ADMINISTRATIVO I

FUNCIONES ESPECÍFÍCAS DEL CARGO


Cumple las siguientes funciones:
1. Realiza limpieza de los ambientes de la Unidad, así como los pasillos.
2. Hacer labores de trámite documentario interno y externo de la Institución.
3. Apoyar en el procesamiento de información de cierta complejidad.
4. Llevar el archivo clasificado de carácter oficial, resoluciones, directivas, ordenanzas bajo estricto or-
den cronológico.
5. Clasificar y Archivar los documentos según su llegada, ordenando por áreas
6. Prever oportunamente los insumos para limpieza.
7. Otros funciones inherentes al cargo y las que sean encomendada por su Jefe inmediato.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


El Auxiliar Administrativo, depende directamente de la Sub Gerencia de Trámite Documentario, con quien
coordina las actividades a realizar y con el personal de las distintas Unidades Orgánicas según el requerimien-
to y la indicación del Jefe inmediato.

REQUISITOS MÍNIMOS:
Estudio secundario completo y/o estudios superiores incompletos.
Experiencia en conserjería y labores de oficina.
Conocimiento básico en sistemas operativos informático.
Tener capacitaciones en limpieza y mantenimiento.

UNIDAD ORGÁNICA SUB GERENCIA DE ARCHIVO MUNICIPAL


CARGO CLASIFICADO SUB GERENTE
NIVEL REMUNERATIVO CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-DS-F2 35063SDS SUB GERENTE
Unidad Orgánica Cargo Estructural Código
Gerencia de Secretaria General. Sub Gerente 35063EC
Sub Geren. Archivo Munic Auxiliar Administrativo I 35063SAP

FUNCIONES ESPECIFICOS DEL CARGO


Cumple las siguientes funciones:
1. Promover la implementación del Archivo Central de la Institución.
2. Proponer programas de seguridad y conservación de los documentos del archivo Municipal.
3. Dirigir la programación, ejecución y evaluación de procesos archivísticos.
4. Revisar y visar las copias expedidas de documentos existentes en archivo.
5. Verificar la conservación y transferencia de patrimonio documental de la corporación edil.
6. Llevar el Registro de Ingresos de Documentos y el seguimiento de los mismos.
7. Clasificar y remitir a Secretaria General para el despacho de los documentos ingresados.

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Av. Juan Velazco Alvarado Nº 2550 Cayhuayna 062-513761
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
8. Formular el parte diario de documentos recibidos, especificando el destino y la respuesta a los
mismos, remitiéndolo a la Alcaldía, Gerencia General.
9. Coordinar la implementación de los procesos técnicos del Sistema de Archivo Central de la
Municipalidad, evaluando su ejecución y promover una Oficina de acuerdo a los avances tecnológicos
Proponer la documentación sujeta a transferir y/o a eliminar ante el archivo general de la nación.
10. Cumplir y supervisar el cumplimiento de las normas y directivas que emite el archivo general de la
nación, a través de la Oficina de Secretaría General.
11. Orientar y capacitar a las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad en lo relativo a la
tramitación de documentos y expedientes, así como de archivos.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


El Sub Gerente de Archivo Municipal, depende directamente de Secretario General, es con quien coordina los
trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los ciudadanos de la población del Distrito de
Pillco Marca.

REQUISITOS MÍNIMOS:
Titulo Universitario en Educación, Derecho y/o carreras a fines, colegiado y habilitado.
Capacitación demostrada en las funciones del cargo.
Experiencia de un año en labores en la especialidad.
Experiencia profesional de dos años.

UNIDAD ORGÁNICA SUB GERENCIA DE ARCHIVO MUNICIPAL


CARGO CLASIFICADO AUXILIAR ADMINISTRATIVO I
NIVEL REMUNERATIVO CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-AP-SAE 35063SAP AUXILIAR ADMINISTRATIVO I

FUNCIONES ESPECÍFÍCAS DEL CARGO


Cumple las siguientes funciones:
1. Realiza limpieza de los ambientes de la Oficina, así como los pasillos.
2. Apoyar en clasificación de archivos por casos resoluciones, directivas, ordenanzas.
3. Apoyar en revisión que las copias expedidas de documentos sean existentes en archivo.
4. Velar por la conservación de patrimonio documental de la Municipalidad.
5. Registrar el Ingresos de Documentos y ordenamiento de los mismos.
6. Llevar el parte diario de documentos recibidos, especificando el destino y la respuesta a los mismos,
remitiéndolo a la Alcaldía, Gerencia General.
7. Prever oportunamente los insumos para limpieza.
8. Otros funciones inherentes al cargo y las que sean encomendada por su Jefe inmediato.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


El Auxiliar Administrativo, depende directamente de Sub Gerencia de Archivo Municipal, con quien coordina
las actividades a realizar.

REQUISITOS MÍNIMOS:
Estudio secundario completo y/o estudios superiores incompletos.
Experiencia en labores archivísticas en Sector Público.
Conocimiento básico en sistemas operativos informático.
Tener capacitaciones en archivos de documentos.

CÁPITULO VII

ÓRGANOS DE DIRECCIÓN

UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA MUNICIPAL


CARGO CLASIFICADO GERENTE
NIVEL REMUNERATIVO CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-EC-F4 35043EC GERENTE
Unidad Orgánica Cargo Estructural Código
Gerencia Municipal Gerente Municipal 35043EC
Gerencia Municipal Secretaria I 35043SAP
Gerencia Municipal Auxiliar Administrativo I 35043SAP
Gerencia Municipal Gerente de Asesoría Jurídica 35053EC
Gerencia Municipal Gerente de Plan.Presup. 35053EC.

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Av. Juan Velazco Alvarado Nº 2550 Cayhuayna 062-513761
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Gerencia Municipal Gerente Administración y Finanzas 35041EC
Gerencia Municipal Gerente de Tributación y Recaudación 35074EC
Gerencia Municipal Gerente de Desarrollo Econ. y Social. 35074EC
Gerencia Municipal Gerente de Medio Ambiente 35074EC
Gerencia Municipal Gerente de Desarrollo Territorial 35074EC

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO


Cumple las siguientes funciones:
1. Dirigir y controlar la gestión de la calidad, aplicada a todas las operaciones administrativas y técnicas
de la municipalidad.
2. Proponer al Alcalde la implementación de las directivas, reglamentos y otras normas internas, para el
eficaz y eficiente funcionamiento del procedimiento administrativo Municipal.
3. Conducir, y controlar las actividades administrativas y la prestación de los servicios públicos locales
de la municipalidad, siendo responsable del cumplimiento de sus objetivos y metas previstas en el
Plan Operativo Institucional aprobado por el Concejo Municipal.
4. Ejecutar el seguimiento y cumplimiento de los acuerdos y ordenanzas del Concejo Municipal.
5. Evaluar la ejecución de los planes municipales, la medición del desempeño de los recursos invertidos
y las acciones destinadas a cumplir con los objetivos y metas de la municipalidad.
6. Asistir a las sesiones de Concejo Municipal, cuando su presencia sea requerida con derecho a voz sin
voto.
7. Presentar la memoria anual y la cuenta general del ejercicio económico fenecido, para su aprobación,
en coordinación con las gerencias competentes.
8. Proponer al Alcalde, los instrumentos de gestión de la Municipalidad, que sean de su competencia.
9. Supervisar y controlar la recaudación de los ingresos y egresos municipales, conforme a la
normatividad vigente.
10. Velar por la presentación oportuna de los estados financieros, presupuestarios y de toda la
información contable para la formulación de la Cuenta General de la República, de acuerdo a lo
dispuesto en la Ley Nº 27312 Ley de Gestión de la Cuenta General de la República; por la Ley
Nº 28708 Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad y por la Ley Nº 28112 Ley Marco de la
Administración Financiera del Sector Público.
11. Representar a la Municipalidad en actividades técnico administrativas, por delegación del Alcalde.
12. Proponer y expedir, en los casos delegados, normas y disposiciones resolutivas de carácter
administrativo y de ejecución de obras y servicios.
13. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le
sean asignadas por el Alcalde, acorde a la Ley Orgánica de Municipalidades.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


El Gerente Municipal, es el funcionario de mayor jerarquía en la organización municipal, depende directamente
del Alcalde, su condición es cargo de confianza. Ejerce autoridad directa sobre los órganos de apoyo, asesora-
miento y de línea de la municipalidad, Coordina con Alcaldía, Comisión de Regidores, Órganos consultivos,
Gerentes y Sub Gerentes Orgánicas de la Municipalidad.

REQUISITOS MÍNIMOS
Título Universitario y/o grado académico.
Amplia experiencia en conducción de personal.
Capacitación en temas de Descentralización, Desarrollo local, municipal e informática.
Amplia experiencia laboral de gestión municipal, en sistemas administrativos y técnicos.

UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA MUNICIPAL


CARGO CLASIFICADO SECRETARIA I
NIVEL REMUNERATIVO CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-AP-STE 35043SAP SECRETARIA I

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO


Cumple las siguientes funciones:
1. Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a
indicaciones generales.
2. Llevar la agenda las audiencias, atenciones, reuniones, certámenes y preparar la agenda de la Geren-
cia Municipal, con la documentación respectiva.
3. Cuidar de la implementación oportuna y adecuada con materiales y útiles de escritorio del despacho
de la Gerencia Municipal.
4. Priorizar la atención al público, orientándolos sobre las gestiones a realizar.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
5. Llevar el archivo clasificado de la documentación que se genera en el área.
6. Preparar y ordenar documentación para reuniones y/o conferencias.
7. Automatizar la documentación por medios informáticos y mantiene actualizada toda la
documentación de la Gerencia Municipal.
8. Recibir y realiza llamadas telefónicas oficiales, registrándolas debidamente.
9. Velar por el mantenimiento y cuidado de los bienes asignados a la Gerencia Municipal.
10. Otros funciones afines que le asigne la Gerencia Municipal.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


La Secretaria depende directamente del Gerente Municipal, es responsable de los trámites administrativos y
coordina las actividades de acuerdo a su nivel y funciones que se les asigna en salvaguarde de los derechos de
los ciudadanos de la población del Distrito de Pillco Marca.

REQUISITOS MÍNIMOS
Título de Secretaria o similar.
Experiencia de un año en manejo de programa informático aplicativo.
Capacitación en sistemas operativos.

UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA MUNICIPAL


CARGO CLASIFICADO SERVIDOR AUXILIAR I
NIVEL REMUNERATIVO CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-AP-SAE 35043SAP SERVIDOR AUXILIAR I

FUNCIONES EESPEDIFICAS DEL CARGO


Cumple las siguientes funciones:
1. Realiza limpieza de la Oficina y de los bienes muebles de Gerencia Municipal; así como de los
pasillos y veredas.
2. Apoya en la recepción y registrar los documentos que ingresen a la Gerencia.
3. Distribuir los documentos a las unidades previo proveído de la Gerencia.
4. Efectuar el seguimiento de los documentos derivados de las unidades.
5. Mantener debidamente archivados los documentos emitidos por la Gerencia.
6. Rotular documentación que se le indique.
7. Entregar documentación a las gerencias y/o órganos de la municipalidad.
8. Prever oportunamente los insumos para limpieza.
9. Otros que le asigne la jefatura inmediata.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


El servidor Auxiliar depende directamente de la Gerente Municipal, es con quien coordina los trabajos que se
les encomienda en salvaguarde de los derechos de los ciudadanos de la población del Distrito de Pillco Marca.

REQUISITOS MÍNIMOS
Estudios Secundarios Completos.
Experiencias en laboral de un año en mantenimiento y limpieza.
Capacitación en labores de su competencia.

CÁPITULO VIII

ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

UNIDAD ORGÁNICA ASESORÍA JURÍDICA


CARGO CLASIFICADO ASESOR JURÍDICO
NIVEL REMUNERATIVO CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-EC-F3 35053EC ASESOR JURÍDICO
Unidad Orgánica Cargo Estructural Código
Gerente de Asesoraría Jurídica Gerente de Asesoraría Jurídica 35053EC
Gerente de Asesoraría Jurídica Abogado II 35053SEJ

FUNCIONES ESPEFICÍFICAS DEL CARGO


Cumple las siguientes funciones:
1. Absolver consultas formuladas por la Alta Dirección y/o dependencias de la Entidad y emitir opinión
sobre proyectos de dispositivos municipales, contratos, estudios, investigaciones y otros relacionados
con su especialidad.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
2. Asesorar y emitir opinión legal sobre la aplicación e interpretación de normas legales.
3. Revisar proyectos de contratos y convenios que desarrolla la Municipalidad.
4. Prestar asesoramiento especializado en asuntos de su competencia los órganos de Gobierno y
Dirección.
5. Absolver consultas de carácter legal, que soliciten las dependencias de la Entidad, sobre asuntos
relacionados al que hacer municipal.
6. Ejercer representación municipal delegada expresamente por el Alcalde, en procesos judiciales,
contenciosos, administrativos y en asuntos de su competencia.
7. Refrendar la documentación normativa que el Consejo, Alcaldía y/o Alta Dirección expida dentro de
sus atribuciones y competencias.
8. Formular el Plan de Trabajo Anual y Evaluar mensual y trimestralmente el cumplimiento de metas,
emitiendo el informe pertinente.
9. Llevar el Control de las notificaciones de carácter judicial y administrativo que son materia de su
competencia.
10. Emitir dictamen sobre los proyectos de normas legales y técnico administrativas presentados ante los
órganos de gobierno de la Municipalidad para su aprobación.
11. Informar sobre las disposiciones legales cuyo cumplimiento corresponda a las dependencias de la
Municipalidad.
12. Las demás que le asignen los órganos de gobierno.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


El Asesor Jurídica depende orgánicamente de la Gerente Municipal, es responsable del cumplimiento de sus
funciones ante el Gerente Municipal; coordina internamente con todas las dependencias de la Municipalidad y
externamente con instituciones públicas o privadas, Las funciones de la Oficina de Asesoría Jurídica están
descritas en el Reglamento de Organización y Funciones.

REQUISITOS MINIMOS
Título universitario en derecho y/o carreras a fines colegiado habilitado.
Capacitación en derecho civil, penal y laboral en sector público.
Experiencia de un año en Gestión de gobiernos locales, habilidad para trabajar en equipo.
Experiencia profesional de dos años.

UNIDAD ORGÁNICA ASESORÍA JURÍDICA


CARGO CLASIFICADO ABOGADO II
NIVEL REMUNERATIVO CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-EJ-SPB 35053SEJ ABOGADO II

FUNCIONES ESPEFICÍFICAS DEL CARGO


Cumple las siguientes funciones:
1. Estudiar expedientes sencillos, proponer correcciones y emitir informes preliminares.
2. Participar en la preparación de proyectos de resoluciones diversas.
3. Informar sobre resultados de gestiones y acciones ejecutadas; así como redactar actas, documentos,
testimonios y absolver consultas de aspecto legal.
4. Llevar el control ordenada, inventario de libro de actas referentes a las quejas y problemas que tengan
relación con los intereses y defensa de la entidad.
5. Apoyar en la absolución de consultas y otros a fin de tramitar los expedientes organizados en
aplicación del marco legal que tenga incumbencia la Gerencia de Asesoría Jurídica.
6. Emitir Opinión Legal, dictámenes y proveídos en los Expedientes, según su competencia.
7. Asistir a las diferentes diligencias ante el Órgano Jurisdiccional, Ministerio Público,
dependencias policiales y otras instancias por disposición del Gerente.
8. Redactar los Informes que se disponga.
9. Mantener en reserva los documentos de que sean necesarios.
10. Participar en los Procesos de Concertación a efectos de formular y programar los planes y
presupuesto participativo.
11. Otras funciones que le asigne el Gerente de Asesoría Jurídica.

LÍNEA DE AUTORIDAD YRESPONSABILIDAD.


El Abogado depende orgánicamente del Gerente de Asesoría Jurídica, es responsable del cumplimiento de sus
funciones asignados; coordina internamente con todas las dependencias de la Municipalidad y externamente
con instituciones públicas o privadas.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
REQUISITOS MÍNIMOS:
Grado de Bachiller en Derecho y/o carreras a fines.
Capacitación a fines al cargo.
Experiencia en Gestión de gobiernos locales, habilidad para trabajar en equipo.
Experiencia de un año en actividades de asesoría legal a municipalidades.

UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


CARGO CLASIFICADO GERENTE
NIVEL REMUNERATIVO CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-EC-F3 35053EC GERENTE
Unidad Orgánica Cargo Estructural Código
Gerencia Planea.Presup Gerente 35053EC.
Gerencia Planea. Presup. Técnico Planificación I 35053SAP
Gerencia Planea. Presup. Sub Gerente de Pres.Rac.Est E Infor 35053SDS
Gerencia Planea. Presup. Jefe de Oficina (OPI) 35053SDS
Gerencia Planea. Presup. Sub Gerente Coop.Tec.Int-Est.Inf 35053SDS

FUNCIONES ESPECIFICOS DEL CARGO


Cumple las siguientes funciones:
1. Supervisar la elaboración y formulación del Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) y el Presu-
puesto Institucional Modificado ( PIM ); así como la Evaluación Semestral y Anual de la Ejecución
Presupuestaria orientados al logro de las metas presupuestarias dentro del marco de las normas esta-
blecidas por el Ministerio de Economía y Finanzas.
2. Dirigir la formulación, ejecución y evaluación trimestralmente y al finalizar cada ejercicio
presupuestal el Plan Operativo Institucional y la Memoria Anual de la Gerencia a su cargo, resaltando
los objetivos y metas programadas; así como participar en la formulación de la Política General de
Administración.
3. Prestar asesoría técnica que requiera el Alcalde, para una correcta determinación de los objetivos y la
escala de prioridades; así como a los responsables de las diferentes Unidades Orgánicas de la
Administración Municipal en la elaboración de la información necesaria y oportuna para la
programación, elaboración y formulación Presupuestaria.
4. Coordinar y dirigir la realización de estudios integrales de diagnóstico y evaluación, relacionado con
el Desarrollo Distrital en coordinación con os organismos públicos y privados respectivos.
5. Mantener una relación técnico funcional con la Dirección Nacional del Presupuesto Público del
Ministerio de Economía y Finanzas (MEF).
6. Proponer programas de actualización y capacitación para el personal a su cargo y controlar la
aplicación de normas técnico – administrativas y dispositivos legales vigentes referidos a la Gerencia.
7. Mantener informada a la Alcaldía y Gerencia General Municipal sobre el desarrollo de las actividades
específicas de la Gerencia a su cargo, otras que se le encomienden y que sean de su competencia.
8. Asesorar a los niveles de decisión Municipal sobre aspectos de Planificación, Presupuesto
Racionalización, Oficina de Programación de Inversiones y cooperación técnica internacional.
9. Conducir y controlar la formulación, ejecución, modificación y evaluación de los procesos técnicos de
planificación, presupuesto, racionalización, estadística e informática.
10. Supervisar y controlar la elaboración de planes, estudios, proyectos a nivel de perfil y asuntos de co-
operación técnica internacional.
11. Elaborar el Plan Estratégico de Desarrollo Concertado y Participativo y el Plan de Gestión Municipal
en coordinación con las áreas competentes.
12. Emitir informe de conformidad de los proyectos del Reglamento de Organización y Funciones (ROF),
Cuadro para la Asignación de Personal (CAP), del Presupuesto Analítico de Personal (PAP), Manual
de Organización y Funciones (MOF), Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) y
Manual de Procedimientos (MAPRO).
13. Evaluar el grado de cumplimiento de las metas físicas y presupuéstales en términos de eficacia y
eficiencia en el uso de recursos económicos asignados a la Municipalidad.
14. Cumplir con las demás funciones delegadas por el Gerente Municipal.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y COORDINACIÓN


El Gerente de Planeamiento y Presupuesto, depende orgánicamente y es responsable del cumplimiento de sus
funciones ante la Gerente Municipal, condición cargo de confianza. Coordina internamente con todas las
dependencias de la Municipalidad y externamente con las instituciones públicas y privadas.

REQUISITOS MÍNIMOS
Título Universitario en Economía, Contabilidad, Administración y/o carreras a fines colegiado y habilitado.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Capacitación Administración Público.
Experiencia laboral de un año, sistema de planeamiento presupuestal.
Experiencia profesional dos años.

UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


CARGO CLASIFICADO TÉCNICO EN PLANIFICACIÓN I
NIVEL REMUNERATIVO CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-AP-STE 35053SAP TÉCNICO EN PLANIFICACIÓN I

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO


Cumple las siguientes funciones:
1. Ejecutar el registro del Presupuesto Institucional de Apertura (PIA); así como sus modificaciones de
conformidad a Ley, en el Software del SIAF.
2. Coordinar y recopilar la información para el proceso de Evaluación de Ejecución Presupuestaria en
coordinación con la Gerencia de Administración y Finanzas y el registro en el aplicativo informático
trimestralmente.
3. Controlar la ejecución presupuestaria, mediante la aplicación correcta de las Directivas emanadas de
la Dirección Nacional de Presupuesto Público del Ministerio de Economía y Finanzas (MEF).
4. Efectuar la certificación presupuestaria, de acuerdo al calendario de pago.
5. Participa en la evaluación trimestral y al finalizar cada ejercicio presupuestal el Plan Operativo
Institucional con referencia a las metas presupuestarias, resaltando los objetivos y metas programadas.
6. Prestar asesoramiento especializado a la Alta Dirección; así como a las Unidades Orgánicas
responsables de la ejecución presupuestaria.
7. Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así
como el Código de Ética de la Función Pública orientadas a cumplir sus funciones con integridad y
valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas.
8. Participa en la elaboración de normas y procedimientos de alguna complejidad relacionada con las
funciones de apoyo administrativo.
9. Tramitar documentación clasificada y presta apoyo secretarial especializado.
10. Otras funciones que le asigne el Gerente de Planeamiento y Presupuesto.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Servidor Técnico Administrativo, depende orgánica y administrativamente del Gerente de Planeamiento y
Presupuesto, es con quien coordina directamente de las labores a realizar, es el encargado de emitir los
documentos administrativos en cumplimiento de sus funciones.

REQUISITOS MÍNIMOS
Estudios Universitarios incompletos en Economía, Contabilidad, Administración y/o afines.
Experiencia de un año en manejo de programa informático aplicativo.
Capacitación en sistemas operativos.

SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO, RACIONALIZACIÓN,


UNIDAD ORGÁNICA
ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA
CARGO CLASIFICADO SUB GERENTE
NIVEL REMUNERATIVO CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-DS-F2 35053SDS SUB GERENTE

PRESUPUESTO
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
Cumple las siguientes funciones:
1. Formular y proponer la política institucional y elaborar los presupuestos pertinentes con las normas
del Sistema Nacional de Planificación y Presupuesto.
2. Identificar programas y actividades a desarrollar acorde a los objetivos, metas y políticas del
presupuesto, así como evaluar, priorizar y ejecutar el seguimiento de las mismas.
3. Apoya en el registro del Presupuesto Institucional de Apertura (PIA); así como sus modificaciones de
conformidad a Ley, en el Software del SIAF.
4. Apoyar y recopilar la información para el proceso de Evaluación de Ejecución Presupuestaria en co-
ordinación con la Gerencia de Administración y Finanzas y el registro en el aplicativo informático
trimestralmente.
5. Controlar la ejecución presupuestaria, mediante la aplicación correcta de las Directivas emanadas de
la Dirección Nacional de Presupuesto Público del Ministerio de Economía y Finanzas (MEF).

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6. Conducir las actividades relacionadas al Presupuesto Municipal, desde la formulación, ejecución,
modificación y evaluación, acorde con las normas legales, incluyendo la consolidación de los
Presupuestos de los Distritos de la jurisdicción.
7. Emitir las indicaciones y lineamientos operativos pertinentes para la aplicación de la normatividad
presupuestal en el marco de las disposiciones legales y administrativas vigentes sobre la materia.
8. Coordinar y fiscalizar para que los Recursos Determinados, sean asignados en forma justa y equitativa
a la Municipalidad.
9. Coordinar con las unidades orgánicas competentes el desarrollo de las etapas del proceso
presupuestario, en concordancia con la normatividad vigente.
10. Apoyar el proceso de formulación del presupuesto participativo.
11. Cumplir con las demás funciones delegadas por el Gerente de Planeamiento y Presupuesto.

RACIONALIZACIÓN
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
Cumple las siguientes funciones:
1. Formular, elaborar y/o mantener actualizados en forma permanente los Instrumentos Normativos de
Gestión Institucional (ROF, MOF, CAP, POI, TUPA, Manuales de Procedimientos, Directivas y
otros).
2. Elaborar en coordinación con las demás Unidades Orgánicas, el Texto Único de Procedimientos
Administrativos TUPA teniendo como sustento el informe que en materia tributaria deba emitir la
Gerencia de Administración Tributaria.
3. Proponer los criterios y métodos orientados a la optimización de los procesos organizacionales.
4. Brindar asistencia técnica en materia de organización a las unidades orgánicas.
5. Elaborar y mantener actualizado el organigrama de la Municipalidad, así como analizar, formular y
proponer las modificaciones que resulten necesarias.
6. Formular, proponer y/o desarrollar normas y procedimientos que involucren a una o más áreas de la
organización referidos a sistemas existentes y en vías de implementación.
7. Cumplir con las demás funciones delegadas por el Gerente de Planeamiento, Presupuesto y
Racionalización.

ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
En Estadística e Informática cumple las siguientes funciones:
1. Desarrollar, implementar, dirigir y monitorear los sistemas de información y estadística que permitan
a la institución solucionar siempre los requerimientos de información tanto de las diversas áreas
municipales como las que requieran los ciudadanos e instituciones.
2. Evaluar el Hardware y Software y otros mecanismos similares y preparar los estimados de tiempo y
costos para el trabajo de desarrollo de sistemas y formula el plan de trabajo de mejoramiento de la
tecnología de información, así como autorizar y dirigir la asignación y distribución del equipamiento
de hardware y software, a todas las unidades orgánicas de la Municipalidad.
3. Formular el plan de mantenimiento y desarrollo de los sistemas de información, así como autorizar y
dirigir la implementación de los productos informáticos resultantes, a todas las unidades orgánicas de
la Municipalidad.
4. Dirigir la gestión técnica de la red de datos y de comunicaciones, así como del almacenamiento,
niveles de acceso y seguridad de la información.
5. Proponer la implementación y mantenimiento de la base de datos.
6. Coordinar las necesidades de licenciamiento de software de la Municipalidad.
7. Desarrollar la aplicación de planes de contingencias para salvaguardar tanto la información, como la
infraestructura tecnológica de la Municipalidad.
8. Diseña, mantener y actualizar de manera permanente, el portal electrónico de la Municipalidad y
elabora el sistema de información estadística, atendiendo los requerimientos del sistema nacional de
estadística, de acuerdo a lo normado.
9. Coordinar con las Unidades de Planeamiento, Catastro y Fiscalización urbana y de fiscalización y
otras áreas competentes a fin de consolidar las informaciones estadísticas.
10. Analizar, clasificar e interpretar estadísticas económicas - financieras.
11. Cumplir con las demás funciones afines delegadas por la jefatura inmediata.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


El Sub Gerente de Presupuesto, Racionalización, Estadística e Informática depende jerárquicamente del
Gerente de Planeamiento y Presupuesto. Ejercer autoridad sobre el personal Asignado, Coordinar internamente
con las diferentes unidades orgánicas de la municipalidad.

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Av. Juan Velazco Alvarado Nº 2550 Cayhuayna 062-513761
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
REQUISITOS MÍNIMOS:
Titulo Universitario en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial colegiado y habilitado.
Experiencia en Gestión de su área específica.
Experiencia laboral de un año en gobiernos locales en manejo de sistema Informático.
Experiencia profesional de dos años.

UNIDAD ORGÁNICA OFICINA DE PROGRAMACIÓN E INVERSIONES PÚBLICAS


CARGO CLASIFICADO JEFE DE OFICINA (OPI)
NIVEL REMUNERATIVO CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-DS-F2 35053SDS JEFE DE OFICINA (OPI)

FUNCIONES ESPECÍFICASDEL CARGO


Cumple las siguientes funciones:
1. Es responsable de mantener actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos y
demás aplicativos informáticos del SNIP.
2. Promover la capacitación permanente del personal técnico de las UF y UE de su Sector,
según corresponda.
3. Realiza el seguimiento de los PIP durante la fase de inversión.
4. Evalúa y emite informes técnicos sobre los estudios de preinversión.
5. Declara la viabilidad de los PIP o Programas de Inversión cuyas fuentes de financiamiento
sean distintas a operaciones de endeudamiento u otra que conlleve el aval o garantía del Estado.
En el caso de los Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales, la OPI sólo está facultada para
evaluar y declarar la viabilidad de los PIP o Programas de Inversión que formulen las UF
pertenecientes o adscritas a su nivel de gobierno.
6. Declara la viabilidad de los PIP o Programas de Inversión que se financien con recursos
provenientes de operaciones de endeudamiento, siempre que haya recibido la delegación de
facultades a que hace referencia el numeral 3.3 del artículo 3° del Reglamento.
7. Aprueba expresamente los términos de referencia cuando la UF contrate la elaboración de los estudios
de pre inversión. En caso dicha elaboración sea realizada por la misma UF, la OPI aprueba el plan de
trabajo de la misma. La presente disposición no es aplicable a los proyectos conformantes de un
conglomerado.
8. Informa a la DGPM sobre los PIP declarados viables.
9. Emite opinión técnica sobre cualquier PIP en cualquier fase del Ciclo del Proyecto. OPI-GL, emite
opinión sobre los PIP que se enmarquen en sus competencias.
10. Emite opinión favorable sobre cualquier solicitud de modificación de la información de un estudio o
registro de un PIP en el Banco de Proyectos, cuya evaluación le corresponda. Para la aplicación de la
presente disposición, la OPI podrá solicitar la información que considere necesaria a los órganos
involucrados.
11. Otras que ordena el Jefe inmediato.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


El Jefe de Oficina de Programación e Inversiones, depende orgánicamente de la Gerente de Planeamiento y
Presupuesto. Es responsable del cumplimiento de sus funciones ante el Gerente. Coordina internamente con
todas las dependencias de la Municipalidad y externamente con las instituciones públicas y privadas.

REQUISITOS MÍNIMOS
Titulo Universitaria en Economía, Ingeniería y/o carreras a fines colegiado y habilitado.
Experiencia de dos años en labores relacionadas con el Área.
Capacitaciones en Inversión Pública.
Experiencia profesional de tres años.

SUB GERENCIA COOPERACIÓN TÉCNICA E


UNIDAD ORGÁNICA
INTERNACIONAL
CARGO CLASIFICADO SUB GERENTE
NIVEL REMUNERATIVO CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-DS-F2 35053SDS SUB GERENTE

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO


Cumple las siguientes Funciones:

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
1. Canalizar los requerimientos de Cooperación Técnica Internacional presentados por las Gerencias de
la Municipalidad que estén enmarcadas en la política de Cooperación Técnica Internacional para su
priorización en el marco de los planes de desarrollo del Distrito.
2. Coordinar las acciones para la adecuación y canalización de proyectos factibles de ser financiados por
las agencias cooperantes.
3. Realizar todas las gestiones y coordinaciones con entidades públicas, organismos y/o organizaciones
privadas, nacionales e internacionales, a fin de canalizar la cooperación técnica internacional.
4. Coordinar las acciones de difusión en los medios y foros especializados, sobre temas cooperación
Técnica Internacional ejecutados en el Distrito.
5. Participar en procesos de negociación y resolución de conflictos dentro de las alianzas estratégicas
promovidas para acceder a la cooperación para el desarrollo.
6. Negociar y formular los términos de los Acuerdos, Protocolos de Intenciones y Convenios de
Hermanamiento y/o colaboración entre ciudades y regiones con sus homologas en el exterior y con
organismos cooperantes.
7. Presentar anualmente la memoria de la gestión de la Oficina de Cooperación Técnica Internacional,
para su consolidado respectivo.
8. Participar en las sesiones convocadas por la Alta Dirección, sometiendo a su consideración los
asuntos de su competencia.
9. Asesorar y absolver las consultas técnicas relacionadas al ámbito de su competencia.
10. Proponer a la Alta Dirección las normas y directivas para los procedimientos de trabajo de la Oficina
de Cooperación Técnica Internacional.
11. Desempeñar las demás funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por la Gerencia de
Planeamiento y Presupuesto acorde a su naturaleza y funciones.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPNSABILIDAD


El Sub Gerente de Cooperación Técnica Internacional depende directamente de Gerente de Planeamiento y
Presupuesto, es con quien coordina los trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los
ciudadanos de la población del Distrito de Pillco Marca.

REQUISITOS MÍNIMOS:
Título Universitario en Economía, Administración y/o carreras afines colegiado y habilitado.
Experiencia en Gestión de su área específica.
Experiencia laboral de un año en cargos a fines.
Experiencia profesional mínimo de dos años.

CÁPITULO IX

ÓRGANO DE APOYO ADMINISTRATIVO

UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS


CARGO CLASIFICADO GERENTE
NIVEL REMUNERATIVO CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-EC-F3
35063EC GERENTE
Unidad Orgánica Cargo Estructural Código
Gerencia de Adm. y Finan. Gerente 35063EC
Gerencia de Adm. y Finan. Secretaria I 35063SAP
Gerencia de Adm. y Finan. Sub Gerente de Recursos Humanos 35063SDS
Gerencia de Adm. y Finan. Sub Gerente de Tesorería 35063SDS
Gerencia de Adm. y Finan. Sub Gerente de Contabilidad 35063SDS
Gerencia de Adm. y Finan. Sub Gerente de Logística 35063SDS

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO


Cumple las siguientes funciones:
1. Dirigir y supervisar las actividades de las Unidades de Recursos Humanos, Contabilidad, Tesorería,
Logística, en concordancia con las normas técnicas y legales de cada uno de los respectivos sistemas.
2. Informar oportunamente a la Alta Dirección y a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, sobre la
situación económica y financiera de la Municipalidad, así como de la ejecución de los gastos.
3. Supervisar los procesos de selección, contratación y nombramiento de personal, cuando la
normatividad legal así lo permita.

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Av. Juan Velazco Alvarado Nº 2550 Cayhuayna 062-513761
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
4. Controlar y supervisar la elaboración de la información para la Cuenta General de la Nación, así como
de los documentos que se le requiera por parte de los Organismos rectores de los sistemas a su cargo,
exigiendo su oportuna elaboración, presentación, aprobación y posterior remisión.
5. Proponer mejoras remunerativas para el personal, sobre la base de estudios de mercado salarial y de
acuerdo a la política salarial de la Municipalidad y de las normas presupuestarias.
6. Determinar y exponer la estructura de costos que sustenta el valor de los derechos de tramitación en
cada uno de los procedimientos que no tengan la condición de gratuitos y aquellos servicios que se
prestan en exclusividad.
7. Proponer, el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA), y formular el proyecto de
Presupuesto Analítico de Personal (PAP) de la Municipalidad, en coordinación con la Gerencia de
Planeamiento y Presupuesto.
8. Revisar el control visible y Kardex de almacén en coordinación con el área usuaria.
9. Supervisar los procesos técnicos del registro y control de los bienes patrimoniales, así como de los
inmuebles y terrenos de la municipalidad.
10. Velar por el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos, maquinarias y el mantenimiento
general de las instalaciones de la Municipalidad.
11. Autorizar y controlar la asignación de los servicios públicos de energía eléctrica, telefonía, agua y
sistema de comunicaciones.
12. Presentar oportunamente el balance general, estado de gestión, estado patrimonial, y los estados
financieros con periodicidad anual, y el estado de fondos disponibles con periodicidad mensual.
13. Participar en los procesos de licitaciones, concursos públicos y adjudicaciones de mayor, menor
cuantía y adjudicación directa que convoque la Municipalidad.
14. Cumplir con las demás funciones delegadas por el Gerente Municipal.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


El Gerente de Administración y Finanzas, depende de Gerente Municipal, está a cargo de un Profesional quién
tiene a su vez autoridad directa sobre las Sub Gerencias Orgánicas respectivas, su condición es carga de
confianza, Coordina con la Alta Dirección y autoridades municipales y las demás pertinentes a la Gerencia, así
mismo con otras municipalidades y sectores públicos y privados.

REQUISITOS MINIMOS
Título Universitario, en Contabilidad, Administración y/o carrera afines colegiado y habilitado.
Capacitación en el Sector Público.
Experiencia laboral de un año en Gestión Municipal.
Experiencia profesional de dos años.

UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS


CARGO CLASIFICADO SECRETARIA I
NIVEL REMUNERATIVO CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-AP-STE 35063SAP SECRETARIA I

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO


Cumple las siguientes funciones:
1. Registrar y digitar la documentación, analizando y verificando su conformidad técnica – legal.
2. Registrar los proyectos de Resolución de Gerencia de Administración y Finanzas.
3. Participar en la programación de actividades técnico-administrativas verificando el cumplimiento de
las disposiciones y procedimientos técnicos legales.
4. Ejecutar las actividades de recepción, foliado, registro, clasificación y distribución de la
documentación que ingresa.
5. Llevar ordenadamente el registro de trámite documentario e implementar mecanismos de seguimiento
de los documentos entregados a las áreas, para poder brindar información acertada y oportuna a los
usuarios sobre la situación y avance de la tramitación de sus expedientes.
6. Verificar que todo documento que ingresa, cumpla con los requisitos establecidos en el TUPA,
ordenanzas municipales, y reglamentos de nivel institucional, debiendo dejar constancia en la copia
del usuario sobre documentos faltantes, dándoles plazo perentorio para la subsanación.
7. Revisar que la documentación que es remitida a través de su área hacia otras entidades públicas o pri-
vadas, o que van dirigidas a personas naturales, contenga los anexos que se menciona en los mis-
mos.
8. Ordenar la documentación del archivo de la Gerencia de Administración Financiera, en anaqueles,
andamios y estantería apropiada, para su pronta ubicación.
9. Otras funciones afines que le asigne la Secretaria General y la Alcaldía.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
La secretaria depende directamente de Gerente de Administración y Finanzas, en cumplimiento a sus funciones
coordina los trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los ciudadanos de la población
del Distrito de Pillco Marca.

REQUISITOS MINIMOS
Titulo de secretariado o similar.
Experiencia laboral de un año en manejo de programa informático aplicativo.
Capacitación en sistemas operativos.

UNIDAD ORGÁNICA SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS


CARGO CLASIFICADO SUB GERENTE
NIVEL REMUNERATIVO CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-DS-F2 35063SDS SUB GERENTE
Unidad Orgánica Cargo Estructural Código
Sub Gerencia de Recursos Humanos Sub Gerente 35063SDS
Sub Gerencia de Recursos Humanos Técnico administrativo I 35063SAP

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO


Cumple las siguientes funciones:
1. Elaborar las planillas de remuneraciones del personal administrativo, nombrado, contratado, y dietas
de los Regidores.
2. Procesar y llevar el control de los descuentos de ley (AFP, ESSALUD Y PDT), Beneficios sociales
régimen de construcción civil y otros impuestos de acuerdo a Ley, visación de formatos de seguro
contra accidente de obreros de construcción civil por Administración Directa.
3. Elaborar las Boletas de Pagos y Descuentos del Personal en forma mensual y verificar su
exactitud con referencia a Planillas.
4. Mantiene ordenado y archivado copia de las planillas y los descuentos respectivos y toda la
documentación sustentadora de pago de remuneraciones y descuentos judiciales.
5. Elaborar las liquidaciones, bonificaciones, Pacto colectivo por tiempo de servicio, subsidio por
fallecimiento y sepelio, vacaciones truncas, CTS.
6. Procesa y atiende los documentos relacionados con peticiones de remuneraciones, beneficios
sociales y reclamos diversos.
7. Mantener actualizado la información de los legajos y escalafón del personal de la Municipalidad.
8. Formular Certificados de trabajo para las personas que así lo soliciten, previa verificación.
9. Formular la propuesta de resoluciones de vacaciones, permisos, felicitaciones.
10. Mantener actualizado la Base de Datos de Escalafón, de medidas disciplinarias y de control de
asistencia bajo responsabilidad.
11. Llevar el control de las vacaciones programadas de los servidores que les corresponda según la
resolución expedida.
12. Cumplir con las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones y las asignadas por la Gerencia de Administración y Finanzas.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


El Sub Gerente de Recursos Humanos depende directamente de Gerente de Administración y Finanzas, Ejercer
autoridad sobre el personal a su cargo, Coordinar internamente con las diferentes unidades orgánicas de la
municipalidad.

REQUISITOS MINIMOS
Título Universitario en Administración y/o carreras a fines colegiado y habilitado.
Capacitación en función al cargo.
Experiencia laboral de un año en Gestión de su área específica.
Experiencia profesional de dos años.

UNIDAD ORGÁNICA SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS


CARGO CLASIFICADO TÉCNICO ADMINISTRATIVO I
NIVEL REMUNERATIVO CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-AP-STE 35063SAP TÉCNICO ADMINISTRATIVO I

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO


Cumple las siguientes funciones:

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
1. Elaborar el reporte mensual de faltas y tardanzas del personal administrativo, obrero y del personal
C.A.S.
2. Elaborar el reporte de control de papeletas de premisos de todo el personal de la institución.
3. Preparar informes escalofonario para la firma del jefe de la unidad.
4. Velar por la seguridad, conservación de los legajos del personal.
5. Registrar y controlar las resoluciones referidos al personal.
6. Preparar los cuadros estadísticos referentes al ingreso, cese y desplazamiento del personal.
7. Apoyar en supervisión de personal sobre la permanencia en sus centros de labores.
8. Apoyar en la orientación del usuario.
9. Y otras funciones que le asigne el
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El personal Administrativo depende directamente de Sub Gerente de Recursos Humanos, Ejercer autoridad
sobre el personal a su cargo, Coordinar internamente con las diferentes unidades orgánicas de la municipalidad.

REQUISITOS MÍNIMOS
Estudios universitarios en administración, economía y/o afines.
Capacitación en aéreas afines.
Amplia experiencia laboral de un año en la administración publica.

UNIDAD ORGÁNICA SUB GERENCIA DE TESORERÍA


CARGO CLASIFICADO SUB GERENTE
NIVEL REMUNERATIVO CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-DS-F2 35063SDS SUB GERENTE
Unidad Orgánica Cargo Estructural Código
Sub Gerencia de Tesorería Sub Gerente 35063SDS

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO


Cumple las siguientes funciones:
1. Ejecutar y controlar las actividades del Sistema de Tesorería, relacionados a los egresos por
programas de los fondos de la Municipalidad.
2. Administrar los recursos financieros de la Municipalidad de acuerdo a las normas generales del
Sistema de Tesorería.
3. Controlar el manejo de cada una de las cuentas corrientes de la Institución, llevar los registros
bancarios y de caja, efectuar conciliaciones bancarias.
4. Elaborar, en coordinación con el Jefe inmediato, el calendario y programación de pagos mensual,
trimestral en función de la disponibilidad de recursos y necesidades de la Institución e Informar
permanentemente sobre la situación de caja.
5. Administrar los depósitos bancarios de las retenciones e inversiones de fondos no utilizados.
6. Coordinar y consolidar con las entidades bancarias para la sistematización y cancelación de
compromisos por pagar.
7. Girar o disponer los pagos, mediante el giro de cheques o el uso de sistemas informáticos de
compromisos asumidos conforme a Ley, que cuenten con la conformidad correspondiente y que
hayan cumplido con los requisitos necesarios para su cancelación.
8. Registrar y custodiar, adoptando las medidas de seguridad pertinentes, las Cartas Fianzas que sean
entregadas a favor de la Institución, verificando permanentemente su vigencia e informando con la
debida anticipación de su vencimiento, para las previsiones que correspondan.
9. Ejecutar las Cartas Fianza, que por disposición expresa así lo disponga.
10. Disponer y efectuar arqueos sorpresivos a su personal, llevando las correspondientes actas.
11. Adoptar medidas de seguridad en los ambientes bajo su cargo, evitando el acceso de personal no
autorizado, así como de implementar la infraestructura adecuada para el desempeño de sus funciones
y del personal bajo su mando.
12. Otras funciones que le asigne el Gerente de Administración.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSDABILIDAD
El Sub Gerente de Tesorería depende directamente de Gerente de Administración y Finanzas, Ejercer
autoridad sobre el personal a su cargo, coordinar internamente con las diferentes unidades orgánicas de la
municipalidad.

REQUISITOS MÓINIMOS:
Título Universitario en Contabilidad, Economía, Administración, y/o carreras a fines colegiado y habilitado.
Capacitación en sistemas de tesorería.
Experiencia laboral de un año en sistemas gubernamentales, Tesorería y/o Contabilidad.
Experiencia profesional de dos años.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

UNIDAD ORGÁNICA SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD


CARGO CLASIFICADO SUB GERENTE
NIVEL REMUNERATIVO CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-DS-F2 35063SDS SUB GERENTE
Unidad Orgánica Cargo Estructural Código
Sub Gerencia de Contabilidad Sub Gerente 35063SDS

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO


Cumple las siguientes funciones específicas:
1. Supervisar y controlar el cumplimiento de los procesos técnicos en el registro de las cuentas y su
conciliación correspondiente, informando mensualmente el comportamiento de los gastos y
presupuesto asignado.
2. Coordina que se efectúen adecuadamente los pagos de las Planillas y contribuciones a la SUNAT, Es
salud, CAFAE y otros descuentos con las acreditaciones correspondientes.
3. Ejecuta y coordinar el registro de las operaciones referidas a la ejecución financiera y contable de los
ingresos y gastos de la Municipalidad y su integración en una base de datos, común y uniforme para
fines de análisis, control y toma de decisiones administrativa.
4. Controlar la existencia de un archivo adecuado, de toda la documentación que sustente los ingresos y
gastos ejecutados por la Municipalidad, estableciéndose medidas necesarias para su conservación y
seguridad durante el periodo de tiempo fijado por las disposiciones vigentes, para su verificación por
los organismos de control.
5. Efectuar el control previo institucional de la fase de compromiso, devengado y girado, de la
documentación administrativa contable que origine el gasto.
6. Elaborar la integración contable de todas las operaciones económicas y financieras a nivel del SIAF.
7. Realizar la revisión y análisis de los comprobantes de pago con sus respectivas órdenes de compra
y/o servicios, teniendo en cuenta la afectación presupuestal.
8. Llevar al día los principales libros contables; Registrar la fase del devengado de todos los gastos de la
Municipalidad, en cumplimiento a las normas de ejecución presupuestal vigentes a cada ejercicio.
9. Efectuar el registro contable de la ejecución presupuestal de la Municipalidad, cautelando la correcta
aplicación legal y presupuestaria del egreso, ajustándose a la programación de pago y metas
establecida y a los montos presupuestados.
10. Efectuar la integración contable y formular los estados financieros y presupuestarios de la
Municipalidad, con sus respectivas notas, anexos y análisis respectivos, suscribirlos y remitir en
forma oportuna a la Dirección Nacional Contabilidad Pública.
11. Sustentar ante el Concejo Municipal los estados financieros y presentarlos a la Dirección Nacional de
la Contabilidad Pública dentro de los plazos establecidos.
12. Realizar arqueos permanentes de los fondos y valores de la Municipalidad Distrital de Pillco Marca de
acuerdo a la normatividad existente.
13. Preparar y remitir a la Contraloría General de la República, en los plazos establecidos, la Información
concerniente a los gastos efectuados por el Programa del Vaso de Leche con los recursos transferidos
por el tesoro público.
14. Conformar comisiones inherentes al cargo, propuestas por la Alta Dirección: Gestión Patrimonial,
Altas y Bajas, otras.
15. Coordinar con unidad de rentas la verificación semestral de valores que obran en el Dpto. de
Ejecutoria Coactiva para el sustento de los saldos de cuentas por cobrar.
16. Coordinar con la unidad de logística de la toma de inventario anual y conciliación de activos de bienes
patrimoniales y suministros.
17. Cumplir con las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones y las asignadas por la Gerencia de Administración y Finanzas.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


El Sub Gerente de Contabilidad depende directamente de Gerente de Administración y Finanzas, Ejercer
autoridad sobre el personal a su cargo, Coordinar internamente con las diferentes unidades orgánicas de la
municipalidad.

REQUISITOS MINIMOS
Contador Público colegiado y habilitado.
Capacitación afines al cargo.
Experiencia laboral de un año en sistema de Contabilidad.
Experiencia profesional de dos años.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

UNIDAD ORGÁNICA SUB GERENCIA DE LOGÍSTICA


CARGO CLASIFICADO SUB GERENTE
NIVEL REMUNERATIVO CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-DS-F2 35063SDS SUB GERENTE
Unidad Orgánica Cargo Estructural Código
Sub Gerencia de Logística Sub Gerente 35063SDS
Sub Gerencia de Logística Técnico Administrativo I 35063SAP

FUNCIONES ESPECIFICOAS DEL CARGO


Cumple las siguientes funciones:
1. Cumplir con las actividades relacionadas con el Sistema de Logístico y los Servicios, en concordan-
cia con la política institucional y dispositivos legales vigentes.
2. Participar como secretario técnico de los Comités a cargo de los Procesos de Selección por las
distintas modalidades de adquisición y otros de su competencia.
3. Formular el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Municipalidad.
4. Prever el almacenamiento y garantizar el abastecimiento racional y oportuno de los bienes, materiales
e insumos que requieran los órganos de la Municipalidad.
5. Supervisar la actualización permanente del registro de proveedores, así como del catálogo de bienes y
servicios, a fin de prever contratos con los proveedores sancionados.
6. Controlar los procesos técnicos para la toma de inventarios de los bienes patrimoniales de la
Municipalidad, (Inmuebles Maquinarias y Equipos Mobiliario y Enseres Otros bienes).
7. Controlar el registro de bienes de activo fijo y bienes no depreciables de la Municipalidad.
8. Supervisar los procesos técnicos de codificación y asignación de los bienes patrimoniales.
9. Proporcionar a la Oficina de Contabilidad la información respecto a los bienes patrimoniales de la
Municipalidad, para su valorización, depreciación, revaluación, bajas, faltantes y excedentes de los
mismos.
10. Ejecutar la programación y adquisición de bienes y servicios en términos de calidad, cantidad especi-
ficaciones técnicas, en forma oportuna y empleando los criterios de austeridad, prioridad y racionali-
dad.
11. Supervisar los procesos técnicos de registro, recepción, almacenamiento y distribución, manteniendo
los registros respectivos.
12. Solicitar la contratación de pólizas de seguros necesarios para los bienes, inmuebles, muebles y
personal de la Municipalidad según corresponda y cuidar que permanezcan vigentes.
13. Las demás funciones que le corresponden conforme al sistema nacional de abastecimiento y las que le
sean asignadas por sus superiores jerárquicos.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


El Sub Gerente de Logística, depende jerárquicamente de Gerente de Administración y Finanzas, con quien
coordina las actividades a realizar.

REQUISITOS MÍNIMOS
Titulo Profesional en Administración, carreras afines, colegiadas y habilitadas.
Capacitación en contrataciones y adquisiciones del estado.
Experiencia laboral de un año sistema de logística en Sector Público.
Experiencia profesional de dos años.

UNIDAD ORGÁNICA SUB GERENCIA DE LOGÍSTICA


CARGO CLASIFICADO TÉCNICO ADMINISTRATIVO I
NIVEL REMUNERATIVO CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-AP-STE 35063SAP TÉCNICO ADMINISTRATIVO I

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:


Cumple las siguientes:
1. Ejecuta las actividades relacionadas con el registro, procedimiento, clasificación, verificación de los
bienes de la municipalidad.
2. Elabora notas de entrada y salida de los bienes.
3. Emite opinión técnica de expedientes.
4. Colabora en la liquidación de documentos sustentatorios, clasificándolos por programas y
sub-programas presupuéstales de acuerdo al objetivo del gasto.
5. Propone normas y procedimientos técnicos de abastecimiento y control patrimonial.
6. Coordina la implementación de los procesos técnicos de abastecimiento y control patrimonial.
7. Apoya las demás actividades requeridas por el jefe de la oficina.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
8. Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia.
9. Revisar y/o estudiar documentos administrativos y evacua los informes respectivos.
10. Realizar el control administrativo de Almacén.
11. Llevar el control de almacén.
12. Elaborar el presupuesto de compras.
13. Otras funciones afines que le asigne el Jefe inmediato.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


El Técnico administrativo, depende jerárquicamente de Sub Gerente de Logística, y coordina con toda las sub
gerencias de la Institución para atender sus necesidades.

REQUISITOS MÍNIMOS:
Estudios universitarios Administración Contabilidad y/o afines.
Capacitación en área de Almacén e Inventarios.
Experiencia laboral de un año en Sistema de Abastecimientos y/o logística.

CÁPITULO X

ÓRGANOS DE LÍNEA
Los Órganos de Línea están encargados de dirigir las acciones destinadas a dar soluciones a las demandas de
los ciudadanos; a la ejecución de todos los proyectos municipales, dirigidos al desarrollo territorial, social,
económico y medio ambiental. También esta a su cargo el conjunto de servicios públicos.

UNIDAD ORGANICA GERENCIA DE TRIBUTACIÓN Y RECAUDACIÓN.


CARGO CLASIFICADO GERENTE
NIVEL REMUNERATIVO CODIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-EC-F3 35074EC GERENTE
Unidad Orgánica Cargo Estructural Código
Gerencia de Tribu. y Recaud. Gerente . 35074EC
Gerencia de Tribu. y Recaud. Secretaria I 36074SAP
Gerencia de Tribu. y Recaud. Sub Gerente Recaudación Tributaria 35074SDS
Gerencia. de Tribu. y Recaud. Sub Gerente Servicios y Orientación Tributaria 35074SDS
Gerencia de Tribu. y Recaud. Sub Gerente de Fiscalización y Control Tribut. 35074SDS
Gerencia de Tribu. y Recaud. Sub Gerente de Ejecución Coactiva 35074SDS

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO


Cumple las siguientes funciones:
1. Dirigir los procesos de registro de contribuyentes y predios, recaudación y fiscalización tributaria.
2. Desarrollar los sistemas de análisis de los valores (HR y PU) declarados por los contribuyentes.
3. Formular proyectos de ordenanzas municipales, tendientes a crear, modificar o suprimir tributos
municipales.
4. Supervisar la actualización anual de las declaraciones juradas y liquidación del impuesto predial y
arbitrios municipales de los contribuyentes.
5. Revisar, coordinar y visar informes, resoluciones y otros documentos de su competencia.
6. Reducir el porcentaje de evasión tributaria, mediante el empleo del sistema de información catastral
urbano del Distrito.
7. Emitir las Resoluciones que ponen fin a la primera instancia administrativa en el procedimiento
contencioso y no contencioso tributario, con excepción de aquellas en las que la firma no se encuentre
delegada.
8. Tramitar la elevación de los recursos de apelación admitidos y de las quejas presentadas por los
contribuyentes del distrito y reguladas por el Código Tributario.
9. Organizar y supervisar el proceso de atención de consultas de los contribuyentes o responsables sobre
las normas y procedimientos tributarios, y de las acciones de divulgación y orientación de los
derechos y obligaciones tributarias de los vecinos.
10. Otorgar informaciones a la Unidad de Informática sobre el desempeño de los sistemas y
procedimientos tributarios municipales aplicados y requerir la implementación de soluciones
tecnológicas asociadas a los procesos tributarios.
11. Informar mensualmente al Gerente Municipal, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades
a su cargo.
12. Cumplir a cabalidad los procedimientos contemplados en el TUPA, según su competencia.
13. Cumplir con las demás funciones delegadas por el Gerente Municipal.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.
El Gerente de Tributación y Recaudación de la Municipalidad Distrital de Pillco Marca mantiene una estrecha
y sistemática coordinación para lograr sus objetivos con el Gerente Municipal, su condición es cargo de
confianza.

REQUISITOS MÍNIMOS
Título Universitario en Contabilidad, Administración, o carreras afines, colegiado y habilitado.
Capacitación especializada en el área.
Amplia experiencia de un año en la conducción de programas especializados de sistema tributario.
Experiencia profesional de dos años.

UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA DE TRIBUTACIÓN Y RECAUDACIÓN


CARGO CLASIFICADO SECRETARIA I
NIVEL REMUNERATIVO CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-AP-STE 35074SAP SECRETARIA I

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO


Cumple las siguientes funciones:
1. Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos, de acuerdo a
indicaciones generales.
2. Dar trámite de los expedientes que ingresan a la Gerencia; preparando periódicamente los informes de
situación, utilizando el sistema de computo.
3. Participar en la elaboración de normas y procedimientos de funciones relacionadas con el apoyo
administrativo y secretarial.
4. Conservar y mantener actualizado el acervo documental relacionado con los tributos.
5. Orientar el público en general sobre consultas o gestiones por realizar.
6. Preparar y ordenar documentación para reuniones y/o conferencias.
7. Automatizar la documentación por medios informáticos.
8. Otras funciones que le asigne el Gerente de Administración Tributaria.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


La Secretaria depende directamente de Gerente de Tributación y Recaudación, es con quien coordina los
trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los ciudadanos de la población del Distrito de
Pillco Marca.

REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO


Estudios de Carrera Técnica en Secretariales.
Experiencia laboral de un año de secretariado.
Conocimientos en computación e informática.

UNIDAD ORGÁNICA SUB GERENCIA DE RECAUDACIÓN TRIBUTARIA


CARGO CLASIFICADO SUB GERENTE
NIVEL REMUNERATIVO CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-DS-F2 35074SDS SUB GERENTE
Unidad Orgánica Cargo Estructural Código
Sub Gerencia de Recaud Tribut Sub Gerente 35074SDS
Sub Gerencia de Recaud. Tribut. Técnico Administrativo I 35074SAP

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO


Cumple las siguientes funciones:
1. Dirigir las actividades de recaudación, registro, cautela, custodia y control de ingresos y de especies
valoradas de la entidad.
2. Elaborar y presentar el Plan Anual de Cobranzas en concordancia a las normas técnicas y/o adminis-
trativas para mejorar la captación de recursos de la Entidad.
3. Disponer la implementación y actualización de las cuentas corrientes de especies valoradas, recibos,
liquidaciones, documentos por cobrar y demás documentos en cobranza.
4. Disponer y realizar acciones para la cobranza ordinaria en forma eficiente y eficaz, con arreglo al
Código tributario y Leyes y normas pertinentes.
5. Controlar y verificar los depósitos diarios de las recaudaciones obtenidas, a las cuentas respectivas de
los Bancos autorizados.
6. Controlar y evaluar las cobranzas que efectúan el personal autorizado.
7. Disponer y efectuar arqueos sorpresivos a su personal, llevando las correspondientes actas.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILLCOMARCA Página 34


Av. Juan Velazco Alvarado Nº 2550 Cayhuayna 062-513761
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
8. Administrar el proceso de individualización del sujeto pasivo de las obligaciones tributarias,
determinación y liquidación de la deuda tributaria, en base a las declaraciones presentadas.
9. Coordinar la actualización anual de las declaraciones juradas y liquidación del impuesto predial y
arbitrios municipales de los contribuyentes.
10. Informar a los contribuyentes o responsables sobre las normas y procedimientos tributarios, así como
realizar acciones de divulgación y orientación de los derechos y obligaciones tributarias de los
vecinos.
11. Coordinar la correcta aplicación de multas tributarias por infracciones detectadas a partir de la
presentación de declaraciones por parte de los contribuyentes del distrito.
12. Reportar periódicamente a la Gerencia de Administración Tributaria, información estadística sobre
contribuyentes y predios del distrito que no pagan oportunamente.
13. Proponer directivas aplicables al proceso de recaudación y control de la deuda tributaria de los contri-
buyentes del distrito.
14. Organizar programas de campañas destinadas a incentivar la recaudación de los tributos y demás
obligaciones tributarias a su cargo.
15. Emitir las Resoluciones que aprueban el fraccionamiento y/o aplazamiento de la deuda tributaria y
aquellas que declaran la pérdida del mismo.
16. Remitir al ejecutor coactivo los valores de cobranza y convenios de fraccionamiento cuyo plazo para
el pago se encuentra vencido.
17. Cumplir con otras funciones que ordena el Jefe inmediato.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.


El Sub Gerente de Recaudación Tributaria, depende de Gerente de Tributación y Recaudación de la
Municipalidad Distrital de Pillco Marca mantiene una estrecha y sistemática coordinación para lograr sus
objetivos.

REQUISITOS MÍNIMOS:
Título profesional en Contabilidad, Administración, Economista, carreras a fines colegiado y habilitado.
Capacitación especializada en el área.
Amplia experiencia laboral de un año en sistema tributario en sector público.
Experiencia profesional de dos años.

UNIDAD ORGÁNICA SUB GERENCIA DE RECAUDACIÓN TRIBUTARIA


CARGO CLASIFICADO TÉCNICO ADMINISTRATIVO I
NIVEL REMUNERATIVO CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-AP-STE 35074SAP TÉCNICO ADMINISTRATIVO I

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO


Cumple las siguientes funciones:
1. Controla la recaudación de los tributos acotados y los pagos directos efectuados por los
contribuyentes obligados.
2. Exige a los contribuyentes la presentación de declaraciones juradas aplicando las sanciones que
corresponda.
3. Efectúa controles especiales a grandes contribuyentes.
4. Analiza y emite opinión técnica sobre expedientes puestos a su consideración.
5. Participa en la programación de actividades técnico-administrativos en reuniones y comisiones de
trabajo.
6. Difunde y orienta a los contribuyentes, sobre la normatividad de los tributos y derechos que están bajo
la Administración Municipal.
7. Atiende las solicitudes de copias certificadas de DDJJ y otros documentos.
8. Determinar la procedencia o improcedencia de las comunicaciones referidas a modificaciones de da-
tos de Declaraciones Juradas por errores de los contribuyentes.
9. Registra y genera en el sistema de ser el caso, los valores y resoluciones que correspondan a los
órganos encargados de la acotación en la jurisdicción.
10. Mantener actualizado los registros, fichas y documentación de los contribuyentes, así como coordinar
con la unidad de archivos para mantener actualizado el archivo de unidad respectiva.
11. Otras funciones afines que le asigne el Jefe de la Unidad de Orientación y Recaudación.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


El Técnico Administrativo depende directamente de Sub Gerente de Recaudación Tributaria, es con quien
coordina los trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los ciudadanos de la población
del Distrito de Pillco Marca.

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Av. Juan Velazco Alvarado Nº 2550 Cayhuayna 062-513761
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
REQUISITOS MÍNIMOS
Estudios Universitarios en Contabilidad, Administración o carreras afines.
Capacitación especializada en el área.
Amplia experiencia laboral de un año en sistema tributario.

UNIDAD ORGÁNICA SUB GERECIA DE SERVICIOS Y ORIENTACIÓN TRIBUTARIA


CARGO CLASIFICADO SUB GERENTE
NIVEL REMUNERATIVO CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-DS-F2 35074SDS SUB GERENTE
Unidad Orgánica Cargo Estructural Código
Sub Gerenc. Serv. y Orient. Tribut. Sub Gerente 35074SDS
Sub Gerenc. Serv. y Orient. Tribut. Técnico Administrativo I 35074SAP

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO


Cumple las siguientes funciones:
1. Proponer las acciones necesarias para la determinación de las tasas municipales y el régimen
de arbitrios, aplicados a los contribuyentes.
2. Revisar la correcta aplicación de reajustes e intereses moratorios en la determinación de los tributos
correspondientes.
3. Emitir informes técnicos, respecto de las solicitudes de transferencias, compensaciones y/o
devoluciones, así como de los reclamos tributarios de los contribuyentes.
4. Ejecutar las acciones determinadas por la Gerencia de Administración Tributaria, a través de lo
dispuesto en las Resoluciones respectivas, en atención a las solicitudes y/o reclamos tributarios.
5. Coordinar con la Unidad de Recaudación Tributaria, el correcto otorgamiento de los beneficios
tributarios concedidos a los pensionistas, retirando los mismos de ser el caso.
6. Brindar orientación e información a los contribuyentes por diversos medios, en lo referente al
impuesto predial, arbitrios municipales y otros tributos administrados por la Municipalidad.
7. Formular y proponer directivas, procedimientos, reglamentos, proyecto de resolución y otras de
su competencia de acuerdo a las normas vigentes.
8. Realizar el costeo de los procedimientos administrativos, por los servicios que presta la
Municipalidad, en los asuntos de su competencia.
9. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le asigne Gerencia de Administración Tributaria.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


El Sub Gerente de Servicios y Orientación Tributaria depende directamente de Gerente de Tributación y
Recaudación, es con quien coordina los trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los
ciudadanos de la población del Distrito de Pillco Marca.

REQUISITOS MÍNIMOS:
Titulo Universitario en Contabilidad, Economía y Administración, y/o carreras a fines colegiado y habilitado.
Capacitación afines al cargo.
Experiencia laboral de un año en sistema tributario.
Experiencia profesional de dos años.

SUB GERENCIA DE SERVICIOS Y ORIENTACIÓN


UNIDAD ORGÁNICA
TRIBUTARIA
CARGO CLASIFICADO TÉCNICO ADMINISTRATIVO I
NIVEL REMUNERATIVO CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-AP-STE 35074SAP TÉCNICO ADMINISTRATIVO I

FUNCIONES ESPECIFICOS DEL CARGO


Cumple las siguientes funciones:
1. Organizar y velar por la capacitación y entrenamiento obligatorio de los contribuyentes.
2. Proponer, los métodos y procedimientos en materia de Asistencia al Contribuyente y Orientación
Tributaria.
3. Apoyar en diseño de los medios necesarios para brindar al público la información requerida, formatos,
formularios, instalaciones y asistencia general para fomentar el cumplimiento de las obligaciones
fiscales.
4. Proponer Directivas de un Programa de Orientación Tributaria donde se proveerá de publicaciones
educativas, seminarios, afiches, folletos y boletines informativos, periódicos y artículo en revistas y
otro material didáctico diseñado para crear conciencia tributaria en un Público educado y bien infor-
mado.

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5. Fomentar la asistencia al contribuyente en las demás dependencias Recaudaciones y fiscalización.
6. Difundir las normas tributarias otorgando el adecuado mantenimiento a los módulos de apoyo
Desarrollados para la atención al contribuyente en los sistemas informáticos dedicados para tal fin
incluyendo a actualización y fortalecimiento de la página virtual de la Municipalidad Promover
servicios a través de medios electrónicos y el fortalecimiento de la página Virtual de la
Municipalidad.
7. Otras funciones que le asigna su jefe.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


El Técnico Administrativo depende jerárquicamente del Sub Gerente de Servicios y Orientación Tributaria, es
con quien coordina los trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los ciudadanos de la
población del Distrito de Pillco Marca.

REQUISITOS MINIMOS:
Grado Académico en Contabilidad, administración, economía y/o carreras afines.
Capacitación a fines al cargo.
Experiencia laboral de un año en temas tributarios.
Experiencia profesional de dos años.

SUB GERENCIA DE FISCALIZACIÓN Y CONTROL


UNIDAD ORGÁNICA
TRIBUTARIO
CARGO CLASIFICADO SUB GERENTE
NIVEL REMUNERATIVO CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-DS-F2 35074SDS SUB GERENTE
Unidad Orgánica Cargo Estructural Código
Sub Gerencia Fiscal. Cont. Tribut. Sub Gerente 35074SDS
Sub Gerencia Fiscal. Cont. Tribut. Técnico Administrativo I 35074SAP

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO


Cumple las siguientes funciones:
1. Ejecutar el programa de fiscalización tributaria mediante trabajos de campo y de gabinete y consolidar
el plan anual de fiscalización.
2. Realiza acciones no programadas e imprevistas de control, en cualquier dependencia de la
Municipalidad, para verificar y comprobar, la documentación generada por los contribuyentes,
procedimientos seguidos, liquidaciones, acotaciones y pagos efectuados, contrastándolos y
verificándolos con las normas vigentes, elaborando la respectiva Acta de Intervención, y que en caso
de detectar desviaciones, hechos contrarios a lo establecido o presumir la comisión de alguna falta,
deberá requerir el inmediato apoyo de la Órgano de Control Institucional, y elaborar el informe
documentado pertinente en forma inmediata.
3. Efectuar visitas imprevistas en locales y lugares de nuestra jurisdicción, en donde se realicen espectá-
culos públicos no deportivos y verificar el cumplimiento de las disposiciones municipales vigentes.
4. Verificar el uso de predios, teniendo en cuenta el tipo de licencia expedida.
5. Detectar y notificar a los contribuyentes omisos, morosos y/o evasores del pago de tributos
municipales.
6. Constatar y verifica el cumplimiento por parte de las dependencias de la Institución de lo establecido
en el Texto Único de Procedimientos Administrativos.
7. Aplicar sanciones pecuniarias de naturaleza tributaria cuando están en proceso de fiscalización.
8. Orientar y asesora a los contribuyentes o usuarios en los asuntos de su competencia.
9. Controlar la clasificación y mantener actualizado el archivo de los padrones de los contribuyentes
10. Fiscalizar la correcta determinación y pago del impuesto de alcabala.
11. Mantener actualizado el padrón de los inafectados y exonerados.
12. Remitir al ejecutor coactivo las resoluciones de determinación cuyo plazo para el pago se encuentra
vencido.
13. Cumplir a cabalidad los procedimientos contemplados en el TUPA, según su competencia.
14. Otras funciones que lo asigne la Gerencia de Administración Tributaria.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


La Sub Gerente de Fiscalización y Control Tributario, depende del Gerente de Tributación y Recaudación,
coordina con Asesoría Jurídica, y con otros órganos de Línea.

REQUISITOS MÍNIMOS

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Titulo Universitario en Contabilidad y/o carrera afines, colegiado y habilitado.
Capacitación a fines al cargo.
Experiencia laboral de un año en temas tributarios.
Experiencia profesional de dos años.

SUB GERENCIA DE FISCALIZACIÓN Y CONTROL


UNIDAD ORGÁNICA
TRIBUTARIO
CARGO CLASIFICADO TÉCNICO ADMINISTRATIVO I
NIVEL REMUNERATIVO CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-AP-STE 35074SAP TÉCNICO ADMINISTRATIVO I

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO


Cumple las siguientes funciones:
1. Supervisa y determina evasiones tributarias, notificando a los contribuyentes.
2. Apoyar la Ejecución de las inspecciones previas a los contribuyentes sobre el cumplimiento de sus
obligaciones.
3. Analizar las acciones previas para la determinación de los contribuyentes que serán fiscalizados.
4. Elaborar los programas de fiscalización previa coordinación con su jefe inmediato.
5. Llevar el archivo técnico de dispositivos legales de carácter tributario, registro de contribuyentes, de
control de fiscalización y otros.
6. Proponer previo análisis las actuaciones previas para remitir al ejecutor coactivo las resoluciones de
determinación cuyo plazo para el pago se encuentra vencido. Encargado de la compaginación de los
valores.
7. Elaborar los cargos para los notificadores.
8. Distribuye los valores y hace Control diario de los notificados y devueltos.
9. Elaboración de listados y Distribuir los valores dentro y fuera del distrito.
10. Fiscalizar los expedientes de exoneración y solicitudes de continuidad para la deducción de
las 50 UIT.
11. Mantener actualizado los registros, fichas y documentación de los contribuyentes, así como coordinar
con la unidad de archivos para mantener actualizado el archivo de unidad respectiva.
12. Otras funciones afines que le asigne el Jefe de la Unidad de Fiscalización.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


El Técnico Administrativo depende directamente del Sub Gerente de Fiscalización y Control Tributario, es
con quien coordina los trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los ciudadanos de la
población del Distrito de Pillco Marca.

REQUISITOS MÍNIMOS:
Grado Académico en Contabilidad, Administración y/o carreras afines.
Capacitación afines al cargo.
Experiencia laboral de un año en Sector Público.
Experiencia profesional de dos años.

UNIDAD ORGÁICA SUB GERENCIA DE EJECUCIÓN COACTIVO


CARGO CLASIFICADO SUB GERENTE
NIVEL REMUNERATIVO CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-SDS-F2 35074SDS SUB GERENTE
Unidad Orgánica Cargo Estructural Código
Sub Gerencia de Ejec. Coactivo Sub Gerencia de Ejecución Coactivo 35074SDS
Sub Gerencia de Ejec. Coactivo Auxiliar Coactivo I 35074SAP

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO


Cumple las siguientes funciones:
1. Ejecutar lo establecidas en la Ley de Procedimiento de Ejecución Coactiva Nº. 26979, reglamento y
complementados con leyes 28165 y 2882 y el Decreto Supremo Nº 018-2008-JUS.
2. Supervisar y controlar las labores del auxiliar coactivo.
3. Acreditarse debidamente ante el sistema financiero y bancario, la Policía Nacional del Perú,
Banco de la Nación y otras dependencias que sean necesarias.
4. Ejercer las acciones de coerción para el cobro de la deuda tributaria que sea exigible, de acuerdo a
dispositivos legales.

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5. Ordenar todas las medidas cautelares que sean necesarias, tales como inscripciones en registros,
intervenciones, depósitos, comunicaciones, publicaciones y otras destinadas al pago de la deuda
tributaria.
6. Notificar el valor en cobranza al deudor para que efectúe el pago bajo apercibimiento de embargo.
7. Disponer se trabe la forma de embargo que sea necesario para ejecutar la cobranza coactiva.
8. Levantar la medida coactiva impuesta, de acuerdo a ley.
9. Realizar el seguimiento a las acciones de ejecución coactiva.
10. Supervisar y vigilar la existencia y conservación de las especies embargadas que ingresen a la
comunidad en calidad de depósito, llevando el registro correspondiente.
11. Formular observaciones e introducir mejoras de acuerdo a las modificaciones generales par la mejor
funcionalidad que requiera en casos necesarios.
12. Verificar y controlar el cumplimiento de funciones del personal bajo su mando.
13. Otras funciones que le asigne el Gerente de Administración Tributaria.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


El Sub Gerente de la Ejecución Coactiva depende directamente de Gerente de Tributación y Recaudación, es
con quien coordina los trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los ciudadanos de la
población del Distrito de Pillco Marca.

REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO:


Título Universitario en Derecho y/o carreras afines, colegiado y habilitado.
Capacitación especializada en el área.
Experiencia laboral de un año en ejecución coactivo en sector publico.
Experiencia profesional de dos años.

UNIDAD ORGÁNICA SUB GERENCIA DE EJECUCIÓN COACTIVA


CARGO CLASIFICADO AUXILIAR COACTIVO I
NIVEL REMUNERATIVO CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-AP-SAE 35074SAP AUXILIAR COACTIVO

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO


Cumple las siguientes funciones:
1. Apoyar con el Ejecutor Coactivo en el procedimiento de cobranza coactiva.
2. Llevar los libros y/o efectuar los registros correspondientes .y proyectar resoluciones de acotación de
multas.
3. Recepcionar, tramitar y/o clasificar la documentación, así como los dispositivos legales de carácter
Tributario.
4. Tramitar y custodiar el expediente coactivo a su cargo y las notificaciones e inventarios bajo
orientaciones específicas.
5. Realizar las diligencias ordenadas por el Ejecutor Coactivo, informa diariamente de las actuaciones y
notificaciones que efectúa.
6. Ejecutar las notificaciones de resoluciones de ejecución coactiva, actas de embargo y demás do-
cumentos que la ameritan de acuerdo a las normas vigentes.
7. Elaborar los documentos que corresponden para los procesos de ejecución coactiva, apoya en
los actos y procedimientos de cobranza coactiva.
8. Verificar la conformidad de expedientes antes de su estudio y preparar el despacho del
Ejecutor Coactivo.
9. Dar fe de los actos en los que interviene en el ejercicio de sus funciones.
10. Digitar y/o mecanografiar documentos que se le ordene.
11. Participar en los procesos de concertación y participación, a efectos de formular y programar los
planes y presupuesto participativo.
12. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Ejecución Coactivo.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


El Auxiliar Coactivo depende directamente del Sub Gerente de Ejecución Coactiva, es con quien coordina los
trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los ciudadanos de la población del Distrito de
Pillco Marca.

REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO


Grado de Bachiller en Derecho y/o carreras a fines.
Capacitación técnica en ejecución coactiva.
Experiencia en laboral de un año en ejecución coactiva.

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NIDAD ORGÁNICA GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y SOCIAL


CARGO CLASIFICADO GERENTE
NIVEL REMUNERATIVO CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-EC-F3 35074EC GERENTE
Unidad Orgánica Cargo Estructural Código
Gerencia Desarr. Econ. y Soc. Gerente 35074EC
Gerencia Desarr. Econ. y Soc. Asistente Administrativo I 35074SEJ
Gerencia Desarr. Econ. y Soc. Secretaria I 35074SAP
Gerencia. Desarr. Econ. y Soc. Sub Gerente Salud, Educ. Cult, Deport. Turismo 35074SDS
Gerencia Desarr. Econ. y Soc. Sub Gerente de Programa Vaso De Leche 35074SDS
Gerencia Desarr. Econ. y Soc. Sub Gerente de Registro Civil 35074SDS
Gerencia Desarr. Econ. y Soc. Sub Gerente Promoción y Desarr. Económico 35074SDS
Gerencia Desarr. Econ. y Soc. Sub Gerente de Seguridad Ciudadana 35074SDS

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO


Cumple las siguientes funciones:
1. Dirigir las actividades técnico Administrativas, relacionados con la Administración de Mercados,
Comercialización y Control del cumplimiento de disposiciones municipales.
2. Emitir informes técnicos, y resuelve en la primara instancia, las observancia de los requisitos y plazos
establecidos en el Texto Único de Procedimientos Administrativos TUPA vigente y la Ley N° 27444
Ley del Procedimiento Administrativo General.
3. Promover el desarrollo económico local a través de las inversiones privadas en proyectos de interés
local, propiciando las mejores condiciones de vida de la población local.
4. Ejecutar actividades de apoyo directo e indirecto a la actividad de pequeñas y micro empresa de la
localidad mediante información, capacitación, acceso a mercados, tecnología, financiamiento y otros
campos a fin de mejorar la competitividad.
5. Fomentar la generación de empleo y el desarrollo del micro y pequeña empresa urbana y rural de la
localidad.
6. Revisar y actualizar los documentos de Gestión Institucional (Manual de Políticas, ROF, CAP, MOF,
POI, TUPA, Memoria de Actividades, MAPRO), en la parte correspondiente a Promoción del
Desarrollo Económico Local.
7. Formular el Plan Integral de Bienestar, Salud y Proyección Social para su aprobación, dirección y
monitoreo y evaluar los servicios que brinda la Municipalidad.
8. Promover estudios técnicos socio económico de la Comunidad, a fin de implementar programas de
prevención de la salud y promover proyectos, programas y actividades en atención a la población del
Distrito.
9. Promueve a la población acerca del tratamiento y disposición de los residuos sólidos, gestiona
alianzas estrategias con instituciones públicas, privadas y ONGS en la planificación y gestión de
residuos sólidos.
10. Coordinar y evalúa los programas de mantenimiento y conservación de áreas verdes, propiciado
campañas de arborización y reforestación.
11. Promover campañas de arborización de los parques y jardines y áreas verdes, promoviendo la
participación del vecindario en su mantenimiento y conservación.
12. Promover la ornamentación de las plazas, parques y jardines del distrito.
13. Vela por el mantenimiento de los parques y jardines y general de todas las áreas.
14. Otras funciones que el Gerente Municipal puede designarlo.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSAVBILIDAD.


El Gerente de Desarrollo Económico y Social, depende directamente del Gerente Municipal, con quien
coordina las actividades a realizar y mantiene una estrecha coordinación con las Sub Gerencias que están bajo
su mando para el cumplimiento de sus objetivos, su condición es cargo de confianza.

REQUISITOS MÍNIMOS
Título Universitario, en Economía, Sociología, y/o carreras a fines colegiado y habilitado
Experiencia laboral de un año en servicios de desarrollo social y comunal en el Sector Público.
Capacitación en fomentos de empresas y otras afines.
Experiencia profesional de dos años.

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UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y SOCIAL


CARGO CLASIFICADO ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
NIVEL REMUNERATIVO CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-AP-SPE 35074SEJ ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO


Cumple las siguientes funciones:
1. Proponer proyectos sociales que Oriente a buscar la integración de comités u organizaciones vecinales
en la solución de problemas sociales y laborales.
2. Coordinar con entidades nacionales e internacionales para solicitar donaciones a fin de Impulsar el
empleo.
3. Participar y organizar eventos culturales, sociales, recreativos en las organizaciones vecinales sin
fines de lucro; así como, el desarrollo del cooperativismo.
4. Elaborar mapas de pobreza del Distrito.
5. Organizar programas de desarrollo cultural.
6. Promover el diálogo de las juntas vecinales con otros organismos similares.
7. Aplicar adecuadamente el reglamento interno de los programas, encargos y ejecutados por la Muni-
cipalidad.
8. Orientar a los beneficiarios sobre la implementación de pequeñas empresas con el fin de mejorar el
nivel de vida de la población.
9. Apoyar en el empadronamiento, censos y muestras diversas a realizarse en el Distrito.
10. Capacitar permanentemente a las beneficiarias de los Comités de diferentes actividades productivas y
económicas.
11. Las demás atribuciones que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el
Jefe Inmediato.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


El Asistenta Administrativo, depende orgánica y administrativamente del Gerente de Desarrollo Económico y
Social es con quien coordina directamente de las labores a realizar, es el encargado de emitir los documentos
administrativos en cumplimiento de sus funciones.

REQUISITOS MÍNIMOS
Título Universitario en Sociología y/o carreras afines, colegiado y habilitado.
Estudios de especialización en el área.
Amplia experiencia en labores de un año en Promoción Social.
Experiencia laboral en conducción de recursos humanos.
Experiencia profesional de dos años.

UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y SOCIAL


CARGO CLASIFICADO SECRETARIA I
NIVEL REMUNERATIVO CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-AP-STE 35074SAP SECRETARIA I

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO


Cumple las siguientes funciones:
1. Organiza la distribución y seguimiento de la documentación ingresada a la Oficina, utilizando siste-
mas informáticos.
2. Mantiene actualizada la documentación del Gerente de Desarrollo Económico y Social utilizando
sistemas informáticos.
3. Redacta documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales.
4. Participa en la elaboración de normas y procedimientos de alguna complejidad relacionada con las
funciones de apoyo administrativo y secretarial.
5. Administra documentación clasificada y presta apoyo secretarial especializado, aplicando sistemas de
cómputo.
6. Atiende al público con cortesía y realiza llamadas telefónicas oficiales, registrándolas debidamente.
7. Vela por el mantenimiento y cuidado de los bienes asignados al Gerente de Desarrollo y Social
8. Otras funciones afines que le sean asignadas por el Gerente de Desarrollo Económico y Social.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El personal administrativo, depende orgánicamente y administrativamente del Gerente de Desarrollo
Económico y Social es con quien coordina directamente de las labores a realizar, es el encargado de emitir los
documentos administrativos en cumplimiento de sus funciones.

REQUISITOS MÍNIMOS
Título de estudios en secretariado o similar.
Experiencias laborales de un año en manejo de programa informático aplicativo, dominio en computación.
Capacitación en gestión pública.

SUB GERENCIA DE SALUD, EDUCACIÓN, CULTURA,


UNIDAD ORGÁNICA
DEPORTES Y TURISMO
CARGO CLASIFICADO SUB GERENTE
NIVEL REMUNERATIVO CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-DS-F2 35074SDS SUB GERENTE
Unidad Orgánica Cargo Estructural Código
Sub Gerencia Salud, Educ.Cult.Deport Turis Sub Gerente 35074SDS
Sub Gerencia Salud, Educ.Cult.Deport Turis. Especialidad en Salud I 35074SEJ
Sub Gerencia Salud, Educ. Cult.Deport. Turis. Especialista en Educación I 35074SEJ

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO


Cumple las siguientes funciones:
1. Ejecutar las actividades educativas, deportivas, turísticas y culturales que competen a la Municipali-
dad. y promueve y auspiciar campañas educativas, culturales, recreativas, deportivas a favor de la
comunidad.
2. Promover la formación de grupos culturales, artísticos, folklóricos y Municipales coordinando con los
grupos existentes para su difusión.
3. Supervisar y evaluar el Plan Operativo de Salud del Distrito de Pillco Marca.
4. Ejecutar las actividades sobre prevención, promoción y mejoramiento de la salud, en coordinación
con entidades del Sector Público y Privado.
5. Desarrollar acciones para el mejoramiento de los niveles de salud de la población del distrito,
brindando especial atención a los sectores de menores recursos.
6. Promover la ampliación, descentralización y el acceso masivo a bajo costo, de los servicios integrales
de salud, utilizando tecnología médica de vanguardia, promocionando una cultura de salud y modos
de vida saludables para la población.
7. Proponer la elaboración de un análisis estratégico dirigido a identificar las potencialidades turísticas
de la localidad, que sirva de base segura para plantear lo ejes de desarrollo turístico en todas sus
variedades, haciendo énfasis en la riqueza ecológica y medio ambiental y elaborar el Plan maestro de
desarrollo turístico de Pillco Marca.
8. Coordinar, organizar y supervisar programas y eventos de promoción y desarrollo turístico.
9. Elaborar y ejecutar el Plan de Desarrollo Turístico Local, dentro de las competencias de ley.
10. Promover la realización de ferias de productos alimenticios, agropecuarios y artesanales, y apoyar la
creación de mecanismos de comercialización y consumo de productos propios de la localidad.
11. Fomentar la actualización de los directorios de prestadores de servicios turísticos, calendarios de
eventos y el inventario de recursos turísticos en el ámbito regional, Provincial y local de acuerdo a la
metodología establecida por el MINCETUR.
12. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le
sean asignadas por su jefatura superior.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


El Sub Gerente de Salud, Educación, Cultura, Deportes y Turismo dependen del Gerente de Desarrollo
económico y Social, coordina con las unidades bajo su mando.

REQUISITOS MÍNIMOS
Titulo Universitario en Educación, Sociología y/o carreras afines, colegiado y habilitado.
Habilidad en Conducción de Personal.
Experiencia Laboral de un año en el desempeño del cargo o similares.
Experiencia profesional de dos años.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

SUB GERENCIA DE SALUD,EDUCACIÓN, CULTURA, DEPORTE Y


UNIDAD ORGÁNICA
TURISMO
CARGO CLASIFICADO ESPECIALISTA EN SALUD I
NIVEL REMUNERATIVO CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-EJ-SPD 35074SEJ ESPECIALISTA EN SALUD I

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO


Cumple las siguientes funciones:
1. Asesorar en materia de salud, de seguridad, de higiene en el trabajo, así como recomendar equipos
de protección individual o colectiva; también recomendar los programas adecuados de intervención,
estrategias de prevención y sobre las tecnologías de control, incluyendo los equipos para reducir
emisiones o exposiciones.
2. Elaborar el Diagnóstico de Salud, programa capacitaciones en lo referente a salud, estilos de vida y
ambientes sanos a la población y trabajadores en general.
3. Evaluar cualitativa y cuantitativamente los niveles de exposición de agentes y factores de riesgo
producidos por actividades laborales, mediante observaciones, mediciones, análisis de muestras de
aire y resultados de monitoreo biológico.
4. Analizar la eficacia de las medidas de prevención y control utilizadas para diseñar, eliminar o reducir
las medidas de prevención y control de riesgos relativos al proceso y ambiente de trabajo, así como al
trabajador, teniendo en cuanta su viabilidad técnica y económica, en colaboración con otros
profesionales.
5. Llevar registros y estadísticas de las atenciones y programas de salud para reducir las enfermedades
profesionales.
6. Organizar campañas de prevención de enfermedades para los pobladores.
7. Dar a conocer a la población, las normas o procedimientos del Programa de Salud, Higiene,
prevención de medio ambiente y la biodiversidad por sectores.
8. Elaborar el presupuesto del programa en asesoría del grupo administrativo.
9. Y otras funciones que asigna el jefe inmediato.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


El Especialista en Salud depende directamente del Sub Gerente Salud, Educación, Cultura, Deporte y
Turismo es con quien coordina los trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los
ciudadanos de la población del Distrito de Pillco Marca.

REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO


Titulo Universitario en Psicología y/o carreas afines colegiado y habilitado.
Capacitaciones a fines al Cargo.
Experiencia laboral de un año en trabajo en salud pública.
Experiencia profesional de dos años.

SUB GERENCIA DE SALUD, EDUCACIÓN, CULTURA,


UNIDAD ORGÁNICA
DEPORTE Y TURISMO
CARGO CLASIFICADO ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN I
NIVEL REMUNERATIVO CÒDIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-EJ-SPE 35074SEJ ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO


Cumple las siguientes funciones:
1. Ejecutar programas orientados a promover y fomentar la realización de actividades culturales,
artísticas, teatrales y folklóricas, así como apoyar a la creación de grupos culturales diversos.
2. Supervisar la adecuada prestación de los servicios de Biblioteca y Museo Municipal, implementando
sistemas de control y conservación de bienes culturales y artísticos existentes.
3. Ejecutar programas orientados a promover la alfabetización e inspección a Centros Educativos de
Nivel Inicial, Básico y Primario en zonas urbano - rurales preferentemente.
4. Ejecutar programas a promover la cultura de prevención para la preservación del ambiente, así como
impulsar una cultura cívica de respeto a los bienes comunales, de mantenimiento y limpieza del
ornato local.
5. Controlar el cumplimiento de las disposiciones municipales que regulan los espectáculos, las
actividades culturales sociales, en resguardo de la moral, las buenas costumbres y la seguridad
pública.
6. Organizar Programa Anual de Vacaciones Útiles dirigido a la niñez y juventud del distrito.

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Av. Juan Velazco Alvarado Nº 2550 Cayhuayna 062-513761
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
7. Gestionar ante la empresa privada el apoyo para la realización de actividades deportivas y cursos de
capacitación.
8. Demás funciones que le asigne el Gerente de Bienestar Social y Desarrollo Humano.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


El Especialista en Educación depende directamente del Sub Gerente de Salud, Educación, Cultura, Deporte y
Turismo es con quien coordina los trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los ciuda-
danos de la población del Distrito de Pillco Marca.

REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO


Titulo Universitario en Educación Básica, Educación Secundaria, y/o carreras a fines colegiado y habilitado.
Capacitaciones a fines al Cargo.
Experiencia laboral de un año en trabajo en educación aplicada.
Experiencia profesional de dos años.

UNIDAD ORGÁNICA SUB GERENCISA DE VASO DE LECHE


CARGO CLASIFICADO SUB GERENTE
NIVEL REMUNERATIVO CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-DS-F2 35074SDS SUB GERENTE
Unidad Orgánica Cargo Estructural Código
Sub Gerencia de Vaso de Leche Sub Gerente 35074SDS
Sub Gerencia de Vaso de Leche Asistenta Social I 35074SEJ

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO


Cumple las siguientes funciones:
1. Propone a la solución de los problemas socio-económicos que afectan a los habitantes de la comuna
en estado de necesidades manifiestas o carentes de recursos. Procurando otorgar las condiciones
básicas necesarias que permitan mejorar su calidad de vida.
2. Administrar programas y subsidios que se implementen a través de la red social del Estado, dirigidos
a las personas que se encuentren en situación de mayor carencia socio-económica.
3. Organizar el desarrollo institucional de los Comités del Vaso de Leche del Distrito de Pillcomarca.
4. Efectuar la inscripción y selección de beneficiarios, conforme al Art. 4º de la Ley 27470.
5. Preparar el padrón de beneficiarios e informes de distribución de las raciones alimentarias
distribuidas.
6. Debatir y seleccionar el tipo de producto alimentario a ser adquiridos.
7. Supervisar a los Comités del Vaso de Leche, durante la entrega de las raciones.
8. Fiscalizar el uso adecuado de los alimentos del vaso de leche y de acuerdo a normas vigentes,
levantando en cada caso actas de verificación.
9. Velar por la adquisición, recepción, distribución y uso de productos del Vaso de Leche.
10. Promover y participar en las campañas de salud de la población beneficiaria.
11. Fomentar charlas de capacitación sobre manejo de alimentos.
12. Vigilar el cumplimiento de la distribución y consumo de alimentos del Vaso de Leche.
13. Recomendar por el análisis bromatológico y bacteriológico de alimentos del Vaso de Leche.
14. Mantener actualizado la base de datos de los beneficios del programa.
15. Otras funciones que se le asigne, como el de capacitación a los Comités del Vaso de Leche.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


El Sub Gerente de Vaso de Leche depende directamente de Gerente de Desarrollo Económico y Social, es con
quien coordina los trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los ciudadanos de la
población del Distrito de Pillco Marca.

REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO:


Título Profesional Universitario Sociología y/o a carreras a fines, colegiado y habitado.
Capacitación a fines del cargo.
Experiencia en laborales de un año en Programas Sociales.
Experiencia profesional de dos años.

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Av. Juan Velazco Alvarado Nº 2550 Cayhuayna 062-513761
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

UNIDAD ORGÁNICA SUB GERENCIA DE VASO DE LECHE


CARGO CLASIFICADO ASISTENTA SOCIAL I
NIVEL REMUNERATIVO CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-EJ-SPE 35074SEJ ASISTENTA SOCIAL I

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO


Cumple las siguientes funciones:
1. Organizar el sistema de evaluación y estratificación social, a fin de focalizar adecuadamente los bene-
ficios sociales y subsidios de vaso de leche.
2. Coordinar con otras instituciones sociales, la estratificación de sus potenciales beneficiarios,
enfocados a los más pobres.
3. Ejecutar las encuestas socio económico, y consolidad las encuestas realizadas, digitación y procesa-
miento de la información individualizada.
4. Elaborar diagnósticos sociales que permitan identificar, cuantificar y localizar los problemas
socioeconómicos que afectan a la comunidad, manteniendo registros específicos y actualizados.
5. Difundir las distintas becas que otorga el Estado para los estudiantes de la comuna, orientar sobre las
postulaciones a ellas, realizar la evaluación socioeconómica del postulante y administrar dicho
proceso, en coordinación con el Ministerio de Educación y la Dirección de Servicios Incorporados.
6. Fomentar los distintos tipos de subsidios que canaliza el Estado a través de las municipalidades, como
son las pensiones asistenciales, el subsidio único familiar, el subsidio al consumo de agua potable y
otros.
7. Responsable de la evaluación social de postulantes a otros beneficios asignados a través de otros
Gerencias y Unidades Municipales, de acuerdo a las diferentes Ordenanzas Municipales vigentes.
8. Coordinar el desarrollo de acciones sociales tendientes a la superación de la pobreza, definiendo
alianzas estratégicas con otros sectores como Salud, Educación, Vivienda y otros.
9. Cumplir otras tareas que le asigne el Jefe inmediato, para el mejor logro de los objetivos del servicio
que administra, de acuerdo a la naturaleza de sus funciones.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


La Asistenta Social depende directamente del Sub Gerente de Vaso de Leche, es con quien coordina los
trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los ciudadanos de la población del Distrito de
Pillco Marca.

REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO


Título Profesional de Asistente Social, Trabajo Social, y/o carreras a fines colegiado y habilitado.
Capacitación a fines al cargo.
Experiencia en laboral de un año en labores Sociales.
Experiencia profesional de dos años.

UNIDAD ORGÁNICA SUB GERENCIADE REGISTRO CIVIL


CARGO CLASIFICADO SUB GERENTE
NIVEL REMUNERATIVO CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-DS-F2 35074SDS SUB GERENTE
Unidad Orgánica Cargo Estructural Código
Sub Gerencia de Registro Civil Sub Gerente 35074SDS
Sub Gerencia de Registro Civil Técnico Administrativo I 35074SAP

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO


Cumple las siguientes funciones:
1. Verificar la prestación de servicios correspondientes, elabora la estadística mensual para su remisión
a los Organismos Públicos correspondientes.
2. Inscribir y firmar partidas de nacimiento, matrimonios y defunciones.
3. Efectuar ceremonias matrimoniales por delegación Alcalde, dentro o fuera de la Entidad.
4. Registrar las anotaciones marginales: Divorcios, rectificación, legitimación y reconocimiento.
5. Supervisar la eficiencia y puntualidad del personal a su cargo y realizar el estricto control sobre la
expedición de partidas y documentos diversos.
6. Custodiar las inscripciones de hechos y actos vitales de acuerdo a la Ley Orgánica del
7. Impulsar la implementación de un Sistema Integral de Registros Civiles con tecnología de punta, en
coordinación con la RENIEC.
8. Formular las estadísticas de los hechos vitales que se inscriben en el Registro Civil, remitiendo opor-
tunamente a los organismos correspondientes.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
9. Expedir Resoluciones regístrales de su competencia, conforme a la normatividad vigente.
10. Cumplir con inscripciones, otorgar certificaciones, modificar los registros y ejecutar otras acciones en
los Registros del Estado Civil por mandato judicial y legal.
11. Atender oportunamente los requerimientos de las autoridades Judiciales, Fiscalías, Administrativas y
Misiones Consulares en materia de remisión de partidas o verificación de las mismas.
12. Brindar atención y orientación al público de los diversos procedimientos regístrales para las
inscripciones y servicios.
13. Cumplir de manera eficiente y eficaz los procedimientos contemplados en el TUPA.
14. Otras funciones de su competencia que le asigne la Gerencia de Desarrollo Social y Servicios.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


El Sub Gerente de Registro Civil, depende directamente del Gerente de Desarrollo Económico y Social, es con
quien coordina de las labores encomendadas en beneficio de la Municipalidad Distrital de Pillco Marca.

REQUISITOS MÍNIMOS
Titulado profesional en Derecho y/o Ciencias Sociales, y/o carreras a fines colegiado y habilitado.
Capacitación a fin al cargo.
Experiencia Laboral de un año Gobiernos Locales.
Experiencia profesional dos años.

UNIDAD ORGÁNICA SUB GERENCIA DE REGISTRO CIVIL


CARGO CLASIFICADO TÉCNICO ADMINISTRATIVO I
NIVEL REMUNERATIVO CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-AP-STE 35074SAP TÉCNICO ADMINISTRATIVO I

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:


Cumple las siguientes funciones:
1. Organizar los archivos, velando por la seguridad y reserva de los libros y asientos.
2. Recepcionar y registrar de expedientes y documentos que ingresan a la unidad de Registro Civil.
3. Apoyar en al expedición de partidas de nacimientos, defunciones y matrimonios; previo a los recibos
de pago pertinente.
4. Mantener actualizada la información estadística de los registros y los datos de la población y atender
los requerimientos del Sistema Nacional de Estadística y la RENIEC en los asuntos de su competen-
cia.
5. Proponer la seguridad y custodia integral de los registros en resguardo de los derechos de las personas
y la familia.
6. Apoyar en la redacción de documentos administrativos diversos, de acuerdo a instrucciones generales.
7. Orientar al público en general sobre gestiones y situaciones de expedientes.
8. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Registro Civil.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


El Técnico Administrativo de esta unidad depende directamente del Sub Gerente de Registro Civil, es con
quien coordina los trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los ciudadanos de la
población del Distrito de Pillco Marca.

REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO


Estudios superiores relacionados con la especialidad.
Experiencia laboral en el área más de un año.
Capacitación relacionada a la especialidad.

SUB GERENCIA DE PROMOCIÓN Y DESARROLLO


UNIDAD ORGÁNICA
ECONÓMICO
CARGO CLASIFICADO SUB GERENTE
NIVEL REMUNERATIVO CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-DS-F2 35074SDS SUB GERENTE
Unidad Orgánica Cargo Estructural Código
Sub Gerencia Prom. Desarr. Econ Sub Gerente 35074SDS
Sub Gerencia Prom. Desarr. Econ. Técnico Administrativo I 35074SAP

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO


Cumple las siguientes funciones:

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
1. Promover y facilitar la implementación de políticas, estrategias y disposiciones reglamentarias e
instructivos para el desarrollo de las unidades Productivas (Micro y pequeñas empresas,
organizaciones económicas campesinas, asociaciones y organizaciones de pequeños productores
urbanos, cooperativas productivas, y artesanos con identidad cultural), fortaleciendo su capacidad
técnica, tecnológica y de control de calidad, administrativa.
2. Impulsar la formalización de las pequeñas y micro empresas y prestar servicios de orientación para la
constitución y formación empresarial.
3. Fomentar todo tipo de ferias, exposiciones y campañas que propicien la participación masiva de la
población.
4. Identificar a las personas Emprendedoras del distrito para apoyarlos en la implementación y/o
consolidación de su negocio mediante incentivos tributarios.
5. Controlar y adoptar medidas de seguridad, protección a la salud humana, proponiendo la estricta
aplicación de las normas legales, prohibiendo el funcionamiento de establecimiento que signifiquen
riesgo para la población y erradicando productos que atenten contra la salud del vecindario.
6. Calificar las solicitudes de licencia de apertura de establecimientos comerciales, industrias y
profesionales a los que reúnan los requisitos mínimos necesarios para su operación, así como
controlar su funcionamiento.
7. Formular y gestionar convenios nacionales e internacionales para la formación y promoción de las
PYMES que se constituyan en el distrito.
8. Brindar asesoría a las organizaciones, para la población en general para la formación e
implementación de las PYMES.
9. Mantener coordinaciones con instituciones públicas, privadas, ONG, para que brinden su experiencia
y apoyo técnico para el desarrollo de las PYMES.
10. Llevar un registro de los pequeños y micro empresarios que exista en el distrito.
11. Verificar los documentos sustentatorios para otorgar la ampliación del giro comercial, de acuerdo a lo
señalado en el TUPA.
12. Cumplir a cabalidad los procedimientos administrativos establecidos en el TUPA vigente, según su
competencia.
13. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Desarrollo Económico, Social y Ambiental.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


El Sub Gerente de Promoción y Desarrollo Económico, depende del Gerente de Desarrollo Económico y
Social, es con quien coordina directamente del cumplimiento de sus funciones señaladas en el presente manual
y en el Reglamento de Organización y Funciones.
REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO.
Título profesional Administración, Contabilidad, Economía, y/o carreras afines colegiadas y habilitadas.
Experiencia laboral de un año en fomento de empresas.
Capacitación a fines al cargo.
Experiencia profesional de dos años.

UNIDAD ORGANICA SUB GERENCIA DE PROMOCIÓN Y DESARROLLO ECONÓMICO


CARGO CLASIFICADO TÉCNICO ADMINISTRATIVO I
NIVEL REMUNERATIVO CODIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-AP-STE 35074SAP TÉCNICO ADMINISTRATIVO

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO


Cumple las siguientes funciones:
1. Resolver las solicitudes de Autorización para la ubicación de Avisos y Publicidad Exterior.
2. Evaluar la zonificación y Compatibilidad de Uso de los giros comerciales que se pretendan desarrollar
en los establecimientos y de servicios ubicados en el distrito, inherentes a procedimientos
administrativos que le competan.
3. Efectuar inspecciones oculares para el otorgamiento de la Licencia Municipal de Funcionamiento y
Autorización para la ubicación de avisos y/o publicidad exterior.
4. Generar y mantener actualizada la Base de Datos de los establecimientos comerciales que cuentan con
Licencia Municipal de Funcionamiento, así como con la Autorización para la ubicación de Avisos y
Elementos de Publicidad Exterior.
5. Mantener actualizado un padrón de los comerciantes autorizados en vía pública dentro del distrito.
6. Proponer la celebración y controlar el cumplimiento de los convenios sobre publicidad exterior y otro.
7. Otras funciones que asigne el jefe inmediato.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
LÍNEA DE AUTORIDAD Y COORDINACION
El personal técnico Administrativo, depende del Sub Gerente de Promoción y Desarrollo Económico
administrativa y funcionalmente.

REQUISITOS MÍNIMOS
Titulo profesional en Economía y/o carrera a fin, colegiado y habilitado.
Experiencia laboral de un año en promoción de empresas.
Capacitaciones a fines al cargo.
Experiencia profesional de dos años.

UNIDAD ORGÁNICA SUB GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA


CARGO CLASIFICADO SUB GERENTE
NIVEL REMUNERATIVO CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-SD-F2 35074SDS SUB GERENTE
Unidad Orgánica Cargo Estructural Código
Sub Gerencia de Segurid. Ciudad. Sub Gerente 35074SDS
Sub Gerencia de Segurid. Ciudad. Policía Municipal 35074SAP

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO


Cumple las siguientes funciones:
1. Dirigir las actividades orientadas al cumplimiento de dispositivos legales que corresponden a la Mu-
nicipalidad, en asuntos de su competencia.
2. Supervisar el cumplimiento de las funciones de vigilancia, seguridad ciudadana, de orientación y
guía a la población en general.
3. Elaborar y presentar para su aprobación el Reglamento Interno de Seguridad Ciudadana y Policía
Municipal, en donde debe detallarse y complementarse todo lo relacionado a la jerarquía, niveles,
requisitos, funciones y responsabilidades del personal bajo su mando.
4. Buscar la disciplina y responsabilidad durante la permanencia en el servicio del personal a su cargo.
5. Cuidar que el personal preste el servicio con las prendas y útiles reglamentarias, velando por su buena
conservación.
6. Ejercer un estricto control sobre la moral y la disciplina del personal subalterno, sancionando
cualquier infracción o dando cuenta a sus superiores de las que por su naturaleza o gravedad deben ser
resueltos por estos.
7. Intervenir de oficio y tomar a su cargo las investigaciones del caso, cuando se produzcan hechos de
gravedad o de importancia en el servicio.
8. Dictar charlas respecto al Cuerpo Policial en aspectos relacionados a la misma.
9. Verificar y controlar el cumplimiento de funciones del personal bajo su mando.
10. Cumplir con efectuar operativos permanentes y rondas en el perímetro de la ciudad y alrededores
donde pertenece jurisdiccionalmente la competencia Municipal.
11. Elaborar croquis para operativos sobre zonas de incidencia peligrosa donde pululan elementos
antisociales a fin de garantizar tranquilidad y la seguridad del ciudadano.
12. Efectuar coordinación permanente con la Policía Nacional, Ministerio Publico, Prefectura y otras
organizaciones de base o vecinales con la finalidad de propiciar mecanismos estratégicos de seguridad
en la población.
13. Vigilar el seguimiento ordenado relacionado a brindar seguridad y tranquilidad a los vecinos de la ju-
risdicción basándose con participación del personal de la Unidad de Seguridad Ciudadana y Policía
Municipal.
14. Proponer normas municipales para regular el orden la seguridad y custodia de los vecinos
propiciando mecanismos de respaldo a través del personal de la Unidad de Seguridad Ciudadana y
Policía Municipal.
15. Otras funciones que le asigne el Gerente de Promoción y Desarrollo Comunal.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


EL Sub Gerente de Seguridad Ciudadana depende directamente de Gerente de Desarrollo Económico y Social,
es con quien coordina los trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los ciudadanos de
la población del Distrito de Pillco Marca.

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO


Titulo Universitario en Administración, Economía, Derecho, y/o carreras a fines colegiado y habilitado.
Experiencia laboral de un año en seguridad y conducción de personal.
Capacitación en seguridad ciudadana.
Experiencia profesional de dos años.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

UNIDAD ORGÁNICA SUB GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA


CARGO CLASIFICADO POLICIA MUNICIPAL I
NIVEL REMUNERATIVO CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-AP-SAE 35074SAP POLICIA MUNICIPAL I

FUNCIONES ESPÈCIFICAS DEL CARGO


Cumple las siguientes Funciones:
1. Controlar en el mercado de abastos, sobre pesos y medidas, calidad de productos alimenticios,
higiene y salubridad de los puestos de expendio; así como de los propios trabajadores de los es-
tablecimientos comerciales, industrias y/o servicios.
2. Velar por el cumplimiento de las leyes, Resoluciones y otras disposiciones sobre especulación,
adulteración y acaparamiento, así como construcciones, ornato y otras.
3. Notificar a los comerciantes e industriales infractores sobre higiene y salubridad, así como a
aquellos ciudadanos que arrojan deshechos sólidos y basura en general en la vía pública.
4. Controlar las licencias de construcción de inmuebles en general, las de ocupación de la vía
pública y veredas.
5. Cumplir y hacer cumplir las Ordenanzas, Reglamentos y demás disposiciones de la Municipalidad.
6. Realizar el servicio de control y vigilancia en los centros o zonas prohibidas para el comercio
informal, así como en los locales de realización de espectáculos públicos no deportivos, cuando
el servicio sea requerido.
7. Integrar las brigadas de inspecciones, orientadas a detectar construcciones clandestinas, así como el
cumplimiento de obligaciones tributarias, cuando así programen los órganos competentes.
8. Participar activamente en la ejecución de actividades de verificación y comprobación de
cumplimiento de obligaciones tributarias programadas por la Unidad de Administración Tributaria.
9. Demás que lo asigne su jefe inmediato.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Policías Municipales depende directamente del Sub Gerente de Seguridad Ciudadana, es con quien coordina
los trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los ciudadanos de la población del Distri-
to de Pillco Marca.

REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO


Tener Secundaria completa y/o estudios Universitarios.
Experiencia laboral de un año en Seguridad Ciudadana.
Ser Licenciado en Ejercito Peruano.
Capacitación en el área asignada.

UNIDAD ORGANICA GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE


CARGO CLASIFICADO GERENTE
NIVEL REMUNERATIVO CODIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-EC –F3 35074EC GERENTE
Unidad Orgánica Cargo Estructural Código
Gerencia Med. Amb. Gerente 35074EC
Gerencia Med. Amb. Secretaria I 35074SAP
Gerencia Med. Amb. Sub Gerente de Limpieza Pública 35074SDS
Gerencia Med. Amb. Sub Gerente de Parques y Jardines. 35074SDS
Gerencia Med. Amb. Sub Gerente de Gestión Ambiental 35074SDS

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO


Cumple las siguientes funciones:
1. Ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la Gerencia de Medio Ambiente, dispo-
niendo eficaz y eficientemente de los recursos económicos, materiales y equipos asignados.
2. Verificar el correcto cumplimiento de los contratos suscrito con las empresas concesionarias en
lo referente a la ejecución de los servicios concesionados si así existiera.
3. Supervisar y coordinar con la Unidad de Gestión Ambiental las políticas y estrategias para la
gestión del medio ambiente, diversidad biológica, cambio climático, operaciones ambientales y de
recursos sólidos.
4. Organizar los servicios no concesionados de limpieza pública y parques y jardines, supervisar
los servicios de desratización, mantenimiento y realizar inspecciones inopinadas de los servi-
cios públicos que se brindan a la comuna y tomar las medidas correctivas inmediatas.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
5. Evaluar, penalizar y dar la conformidad de los servicios concesionados de barrido, lavado,
desinfección, limpieza del mobiliario urbano, recolección, transporte y disposición final de
residuos sólidos, recolección de maleza, mantenimiento, conservación, tratamiento y limpieza de
áreas verdes en el distrito.
6. Brindar información relacionada al personal, maquinarias y equipos logísticos de Limpieza,
parques y jardines a la Gerencia de Planeamiento para la elaboración de los costos de los arbitrios
municipales.
7. Coordinar con la gerencia de participación vecinal, y la sub gerencia de limpieza pública a fin
de desarrollar campañas y/o faenas de limpieza pública y cuidado de las áreas verdes con la
participación activa de la comunidad.
8. Difundir las actividades relacionadas con la forestación y reforestación en el distrito.
9. Formular proyectos para la mejor utilización del agua destinada al riego de áreas verdes públicas.
10. Otras funciones que se les sea signadas.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


El Gerente de Medio Ambiente depende directamente del Gerente Municipal, es con quien coordina los traba-
jos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los ciudadanos de la población del Distrito de
Pillco Marca.

REQUISITOS MÍNIMOS
Titulo profesional en Ingeniería Industrial, Agronomía, Ambiental, y/o carreras a fines colegiado y habilitado.
Capacitación en ecología ambiental.
Experiencia laboral de un año en manejo de medio ambiente.
Experiencia profesional de dos años.

UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE


CARGO CLASIFICADO SECRETARIA I
NIVEL REMUNERATIVO CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-AP-STE 35074SAP SECRETARIA I
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
Cumple las siguientes funciones:
1. Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a
indicaciones generales.
2. Cuidar de la implementación oportuna y adecuada con materiales y útiles de escritorio del despacho
de la Gerencia Municipal.
3. Priorizar la atención al público, orientándolos sobre las gestiones a realizar.
4. Llevar el archivo clasificado de la documentación que se genera en el área.
5. Preparar y ordenar documentación para reuniones y/o conferencias.
6. Automatizar la documentación por medios informáticos y mantiene actualizada toda la
documentación de la oficina.
7. Vela por el mantenimiento y cuidado de los bienes asignados a la Gerencia.
8. Otros funciones afines que le asigne la Gerencia.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


La Secretaria depende directamente del Gerente de Ambiental, es responsable de los trámites administrativos y
coordina las actividades de acuerdo a su nivel y funciones que se les asigna en salvaguarde de los derechos
de los ciudadanos de la población del Distrito de Pillco Marca.

REQUISITOS MÍNIMOS
Título de Secretaria o similar.
Experiencia laboral de un año en manejo de programa informático aplicativo.
Capacitación en sistemas operativos.

UNIDAD ORGÁNICA SUB GERENCIA DE LIMPIEZA PÚBLICA


CARGO CLASIFICADO SUB GERENTE
NIVEL REMUNERATIVO CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-DS-F2 35074SDS SUB GERENTE
Unidad Orgánica Cargo Estructural Código
Sub Gerencia Limp. Publica Sub Gerente 35074SDS
Sub Gerencia Limp. Publica Técnico administrativo. 35074SAP
Sub Gerencia Limp. Publica Auxiliar de servicio 35074SAP

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
Cumple las siguientes funciones:
1. Coordinar con los diversos niveles de gobierno regional y sectorial con lo referido a la Gestión
Ambiental.
2. Supervisar la ejecución de actividades y campañas intensivas de promoción y prevención de salud,
educación sanitaria.
3. Proponer la creación de áreas de conservación ambiental.
4. Supervisar, el servicio de limpieza de pública y relleno sanitario, así como promover el
aprovechamiento de los desechos sólidos.
5. fomentar el desarrollo de salubridad, saneamiento y programas de prevención.
6. Establecer los mecanismos necesarios para proteger al trabajador de los riesgos por las tareas que
realiza.
7. Emitir resoluciones de acuerdo a las atribuciones que le confiere el Alcalde.
8. Ejercer la Secretaria Técnica de la Comisión de Población, Salud y Medio Ambiente.
9. Promover y apoyar la cultura de protección y cuidado de la Limpieza Publica a través de programas
de educación ambiental, investigaciones para la conservación del medio ambiente y difusión de
programas de saneamiento ambiental y el procesamiento de la basura.
10. Evaluar las actividades de limpieza pública de la ciudad, elaborando la programación diaria y semanal
del barrido, recojo y disposición final de los residuos sólidos, realizando un adecuado servicio de
limpieza pública, determinando las áreas de acumulación de desechos sólidos, rellenos sanitarios y el
aprovechamiento de los desperdicios.
11. Proponer la instalación servicios higiénicos y baños de uso público, en resguardo al medio ambiente.
12. Identificar zonas geográficas adecuadas para ser utilizadas Como Área de acumulación de desechos,
rellenos sanitarios y el aprovechamiento industrial de desperdicios.
13. Proponer, programar de fumigación para los parques ubicados dentro de la jurisdicción del Distrito de
Pillco Marca.
14. Promover y apoyar la reforestación en áreas verdes de calles, avenidas y zona litoral, parques y
jardines.
15. Promover la ejecución de convenios con organismos públicos o privados para la creación y
mantenimiento de áreas verdes.
16. Otras funciones que les designe la Gerencia de Gestión de Medio Ambiente.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


El Sub Gerente de Limpieza Publica depende directamente del Gerente de Medio Ambiente es con quien coor-
dina los trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los ciudadanos de la población del
Distrito de Pillco Marca.

REQUISITOSA MÍNIMOS
Titulo Universitario en Ingeniería Industrial, y/o carreras afines, colegiado y habilitado.
Habilidad para trabajar en equipo.
Experiencia Laboral de un año en gestión de medio ambiente y/o similar.
Experiencia profesional de dos años.

UNIDAD ORGANICA SUB GERENCIA DE LIMPIEZA PUBLICA


CARGO CLASIFICADO TECNICO ADMINISTRATIVO I
NIVEL REMUNERATIVO CODIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-AP-STE 35074SAP TECNICO ADMINISTRATIVO I

FUNCIONES ESPECIFICOS DEL CARGO


Cumple las siguientes funciones:
1. Apoyar en Programación de las actividades de los servicios de limpieza de la vía pública y
la recolección de los residuos sólidos.
2. Apoyar en la ejecución del servicio de limpieza pública, recolección de residuos sólidos u otros y su
disposición final, así como el determinar su aprovechamiento.
3. Apoyar en la supervisión, y fiscaliza cumplimiento de la programación de las actividades de los
servicios de limpieza pública, así como de la recolección de los residuos sólidos, la maleza y el recojo
del desmonte.
4. Redactar los documentos que el jefe de Limpieza Pública le ordene.
5. Coordinar con el Jefe la Implementación depósitos, contenedores y almacenes que de manera, se
coloquen para el acopio de los residuos sólidos y maleza que se genere en el distrito.
6. Realizar el costeo de los procedimientos administrativos, por los servicios que presta la
Municipalidad, en los asuntos de su competencia.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
7. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le asigne la Unidad de Medio Ambiente y
Limpieza Pública.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


El personal técnico depende directamente del Sub Gerente de Limpieza Publica es con quien coordina los tra-
bajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los ciudadanos de la población del Distrito de
Pillco Marca.

REQUISITO MÍNIMO
Estudios Universitarios incompletos y/o estudios Técnicos Completos.
Habilidades para trabajar en equipo.
Experiencia laboral de un año en trámites administrativos.
Capacitación a Áreas afines.

UNIDAD ORGÁNICA SUB GERENCIA DE LIMPIEZA PÚBLICA


CARGO CLASIFICADO AUXILIAR DE SERVICIO I
NIVEL REMUNERATIVO CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-AP-SAE 35074SAP AUXILIAR DE SERVICIO I

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO


Cumple las siguientes funciones:
1. Ejecutar el servicio de limpieza pública, la recolección, transporte y procesamiento de los residuos
sólidos y su disposición final.
2. Velar por la limpieza de vías y áreas públicas.
3. Ejecutar la limpieza de veredas y cunetas
4. Da Iniciativa para la conservación y recuperación de las áreas verdes, parques, jardines, campos, ca-
lles y espacios públicos en general.
5. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le
sean asignadas por el Jefe de su Unidad respectiva.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


El personal de servicio depende del Sub Gerente de Limpieza Pública, es con quien coordina directamente de
las labores encomendadas.

REQUISITOSA MÍNIMOS
Estudio primaria completa.
Habilidad para trabajar en equipo.
Experiencia Laboral de un año en limpieza pública.

UNIDAD ORGÁNICA SUB GERENCIA DE PARQUES Y JARDINES


CARGO CLASIFICADO SUB GERENTE
NIVEL REMUNERATIVO CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-DS-F2 35074SDS SUB GERENTE
Unidad Orgánica Cargo Estructural Código
Sub Gerencia de Parq. Jard. Sub Gerente 35074SDS
Sub Gerencia de Parq. Jard. Auxiliar I 35074SAP

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO


Cumple las siguientes funciones son:
1. Ejecutar las labores de mantenimiento, conservación, tratamiento y limpieza de las áreas verdes
del distrito.
2. Recolección y transporte hasta la disposición final de la maleza generada durante el mantenimiento de
las áreas verdes públicas, así como del recojo de maleza de los puntos de acopio de maleza en el
distrito.
3. Ejecutar y controlar los servicios de concesión sobre el mantenimiento y conservación de las
áreas verdes del distrito si así existiera.
4. Atender las solicitudes y/o quejas vecinales relacionadas al mantenimiento de parques y
jardines públicos en el distrito, a fin de remitir el informe respectivo que resuelva la solicitud
planteada por los vecinos de El Agustino, a la Gerencia de Desarrollo Ambiental, quien se
encargara de la contestación respectiva.

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5. Evaluar las solicitudes de poda, retiro, reubicación o colocación de árboles y elaborar informes
técnicos en cada caso.
6. Velar por la conservación de los viveros municipales.
7. Elaborar estudios de investigación para el tratamiento de aguas, que permita optimizar el recurso
para minimizar los costos del servicio, asimismo, la implementación del riego tecnificado para
complementar la dotación del recurso hídrico al vecino.
8. Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Ambiental.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


El Sub Gerente de Parques y Jardines depende directamente del Gerente de Medio Ambiente y Social, es con
quien coordina los trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los ciudadanos de la
población del Distrito de Pillco Marca.

REQUISITOS MÍNIMOS
Titulo Universitarios en Agronomía y/o afines, colegiado y habilitado.
Capacitación en áreas afines.
Experiencia laboral de un año en mantenimiento de áreas verdes.
Experiencia profesional de dos años.

UNIDAD ORGÁNICA SUB GERENCIA DE PARQUES Y JARDINES


CARGO CLASIFICADO AUXILIAR DE SERVICIOS I
NIVEL REMUNERATIVO CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-AP-SAE 35074SAP AUXILIAR DE SERVICIO I

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO


Cumple las siguientes funciones:
1. Programar el Corte de grass.
2. Resiembra de grass, plantas ornamentales y árboles.
3. Poda de árboles, programados.
4. Abonamiento orgánico y químico, tratamientos foliares.
5. Producción y propagación de plantas y flores.
6. Recuperación de áreas Verdes.
7. Programa y organizar la Fumigación y Control Fitosanitario.
8. Coordinar la limpieza y Lavado de plantas.
9. Renovación de diseños ornamentales paisajísticos.
10. Siembra y renovación de plantas.
11. Incremento de Arborización.
12. Operación y Mantenimiento del Sistema de Riego

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


El personal de Servicios, depende directamente del Sub Gerente de Parques y Jardines, es con quien coordina
los trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los ciudadanos de la población del Dis-
trito de Pillco Marca.

REQUISITOS MÍNIMOS
Primaria completa.
Capacitación en áreas afines.
Experiencia laboral de dos años en manteamiento de áreas verdes.

UNIDAD ORGÁNICA SUB GERENCIA DE GESTIÓN AMBIENTAL


CARGO CLASIFICADO SUB GERENTE
NIVEL REMUNERATIVO CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-DS-F2 35074SDS SUB GERENTE

Unidad Orgánica Cargo Estructural Código


Sub Gerencia de Gest. Amb Sub Gerente 35074SDS
Sub Gerencia de Gest. Amb Ingeniero Ambiental I 35074SEJ
Sub Gerencia de Gest. Amb Biólogo I 35074SEJ

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO


Cumple las siguientes funciones:

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
1. Organizar y dirigir las actividades relacionadas con la promoción, regulación y control de la tenencia
de mascotas y animales domésticos.
2. Promover e integrar la Comisión Ambiental Municipal y la implementación del Sistema Local de
Gestión Ambiental con la participación de la sociedad civil.
3. Realizar acciones para el control y reducción de la superpoblación de canes y roedores.
4. Proponer la implementación de la Comisión Ambiental Municipal.
5. Evaluar en coordinación con el Ministerio de Salud y el Ministerio del Ambiente los niveles
de contaminación urbana: el suelo, atmósfera ( aire, radiaciones, otros) y agua.
6. Ejecutar acciones para controlar la contaminación por emanación de gases tóxicos, provenientes
de transporte público y privado.
7. Fomentar para el control de la contaminación sonora, por ruidos molestos que sobrepasen los
límites máximos permisibles.
8. Fomentar la capacitación en cultura ambiental y ambientes sanos en el distrito.
9. Proponer directivas en coordinación con el Ministerio de Salud y el Ministerio del Ambiente, pa-
ra el manejo y tratamiento de los efluvios gaseosos, líquidos, sólidos y electromagnéticos producto de
los procesos domésticos, industriales, y comerciales.
10. Promover y realizar campañas educativas de difusión sobre ecología Urbana.
11. Promover, organizar y ejecutar acciones de saneamiento ambiental como desinfección, fumigación y
desratización en locales e inmuebles.
12. Organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la promoción, regulación y control de
la tenencia responsable de mascotas y otros animales domésticos.
13. Conformar brigadas ecológicas en coordinación con otras instituciones vinculadas a la protección del
medio ambiente.
14. Fomentar los Estudios de Impacto Ambiental (EIA) y las Declaraciones de Impacto Ambiental
(DIA), relacionados con los procesos de otorgamiento de licencias y autorizaciones municipales.
15. Evaluar los Programas de Adecuación y Manejo Ambiental (PAMA) presentados, con el fin de
mitigar los impactos ambientales negativos en el distrito.
16. Otras funciones que le encargue la Gerencia de Desarrollo Ambiental en materia de su competencia.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


El Sub Gerente de Gestión Ambiental, depende directamente del Gerente de Medio Ambiente, es con quien
coordina los trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los ciudadanos de la población
del Distrito de Pillco Marca.

REQUISITOS MÍNIMOS
Titulo Universitario en Ingeniería Ambiental y /o carreras afines, colegiado y habilitado.
Capacitación especializada en medio ambiente.
Experiencia laboral de un año en manejo de medio ambiente o ecológico.
Experiencia profesional de dos años.

UNIDAD ORGÁNICA SUB GERENCIA DE GESTIÓN AMBIENTAL


CARGO CLASIFICADO INGENIERO AMBIENTAL I
NIVEL REMUNERATIVO CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-EJ-SPE 35074SEJ INGENIERO AMBIENTAL I

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO


Cumple las siguientes funciones:
1. Proponer y ejecutar la implementación de políticas de medio ambiente y saneamiento ambiental.
2. Estudiar los problemas ambientales en forma integral considerando los impactos ecológicos, sociales
y económicos, promoviendo un desarrollo sostenido o sustentable.
3. Diseñar y ejecutar actividades de saneamiento ambiental y construcción de parques y jardines.
4. Utilizar sus habilidades creativas y conocimientos científicos, culturales y políticos en la
planificación y diseño de los espacios naturales y construidos con criterios de protección y
conservación del medio ambiente.
5. Proponer y elaborar proyectos y actividades propias de la Unidad de Medio Ambiente.
6. Implementar mecanismos de seguimiento y evaluación de los proyectos ambientales en ejecución.
7. Identificar fuentes de financiamiento para la implementación de Proyectos.
8. Apoyar a la Sub Gerencia de Medio Ambiente en el proceso de control y desarrollo del medio
ambiente.
9. Elaborar informes y brindar orientación técnica.
10. Realizar actividades de control urbano ambiental.
11. Participar en comisiones de trabajo.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
12. Colaborar en la elaboración y organización del banco de proyectos m. Mantener informado al Sub
Gerente de la Unidad Orgánica sobre el desarrollo de las actividades urbano ambientales.
13. Otras funciones del cargo que le sean asignadas.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


El servidor profesional de Sub Gerente de Gestión Ambiental, depende directamente del Gerente de Medio
Ambiente, es con quien coordina los trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los
ciudadanos de la población del Distrito de Pillco Marca.

REQUISITOS MÍNIMOS
Título Profesional Universitario en Ingeniaría Ambiental, colegiado y habilitado.
Capacitación en manejo de ecológico y ambiental.
Experiencia laboral de un año en manejo de medio ambiente.
Experiencia profesional de dos años.

UNIDAD ORGÁNICA SUB GERENCIA DE GESTIÓN AMBIENTAL


CARGO CLASIFICADO BIOLOGO I
NIVEL REMUNERATIVO CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-EJ-SPE 35074SEJ BIOLOGO I

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:


Cumple las siguientes funciones:
1. Realizar análisis clínicos para la obtención del carnet sanitario, Certificados Pre Nupcial.
2. Efectuar verificaciones de los establecimientos comerciales, industriales y de servicios para preservar
la higiene.
3. Realizar estudios entomológicos y parasitológicos.
4. Efectuar el estudio y comportamiento de vectores.
5. Preparar medios de cultivo.
6. Realizar cultivos para estudiar el ciclo biológico de especies microscópicas.
7. Efectuar estudios biológicos y formas de combatir parásitos y bacterias.
8. Efectuar encuestas epidemiológicas e investigaciones en el campo.
9. Realizar y coordinar acciones de laboratorio.
10. Emitir informes técnicos sobre los trabajos que se realizan.
11. Realizar el control sanitario de los establecimientos comerciales en general.
12. Realizar peritajes que signifiquen pruebas ante el fuero penal o privativo.
13. Elaborar y presentar el Plan de trabajo y su correspondiente presupuesto y realizar el seguimiento para
fines de su aprobación.
14. Verificar y controlar el cumplimiento de funciones del personal bajo su mando.
15. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Medio Ambiente y Salubridad.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


El personal Administrativo profesional de formación de Biología, depende directamente del Sub Gerente de
Gestión Ambiental, cumple las funciones de prevenir la contaminación del medio ambiente, mediante análisis
microbiológicos.

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO


Título de biólogo y/o carreras afines, colegiado y habilitado.
Capacitación en preservación de medio ambiente y ecológico.
Experiencia laboral de un año en actividades de la especialidad.
Experiencia profesional de dos años.

UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA DE DESARROLLO TERRITORIAL


CARGO CLASIFICADO GERENTE
NIVEL REMUNERATIVO CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-EC-F3 35074EC GERENTE
Unidad Orgánica Cargo Estructural Código
Gerencia Desarrollo Territorial Gerente 35074EC
Gerencia Desarrollo Territorial Técnico Administrativo I 35074SAP
Gerencia Desarrollo Territorial Sub Gerente de Estudios y Proyectos 35074SDS
Gerencia Desarrollo Territorial Sub Gerente de Obras Pub. Liquidaciones 35074SDS
Gerencia Desarrollo Territorial Sub Gerente de Catastro, Exp. Urb-Rural y Fisc- 35074SDS

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Gerencia Desarrollo Territorial Sub Gerente Operativa Serv. Maq. Equipos 35074SDS
Gerencia Desarrollo Territorial Sub Gerente Transporte y Vialidad 35074SDS

FUNCIONES ESPECÍFICAS CARGO


Cumple las siguientes funciones:
1. Conducir y evaluar las actividades inherentes al desarrollo de proyectos de infraestructura urbana y
rural acorde con la política de acondicionamiento territorial y el Plan de Desarrollo Concertado.
2. Proponer y ejecutar la construcción, reconstrucción, ampliación, modificación o reforma de la
infraestructura e inmuebles públicos, en estricta sujeción de los requisitos que establezcan la Ley, el
Reglamento Nacional de Construcciones y las ordenanzas o reglamentos sobre seguridad de Defensa
Civil, y otros organismos que correspondan; para garantizar la salubridad y estética de la edificación,
teniendo en cuenta los estudios de impacto ambiental, conforme a ley.
3. Concertar y formular los convenios o contratos a suscribir con la población organizada e instituciones,
de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.
4. Desarrollar, con base en la ingeniería preliminar, la ingeniería de detalle necesaria para la
construcción de obras de Infraestructura básica y vial; y, de mantenimiento y conservación de obras
aprobadas, encomendadas y ejecutadas por la Municipalidad.
5. Analizar y priorizar los programas y Proyectos de Inversión Pública, sobre acondicionamiento urbano
a nivel de la ciudad y provincial, en coordinación con entidades públicas y privadas.
6. Autorizar la contratación de personal que labore en los proyectos de inversión a su cargo, cautelando
el correcto uso del presupuesto asignado para este fin.
7. Elaborar y tramitar los anteproyectos de ordenanzas, acuerdos, y resoluciones que le corresponda, así
como los que le encomiende la Gerencia Municipal y la Alta Dirección.
8. Resolver administrativamente en primera instancia, los procedimientos de su competencia conforme a
disposiciones municipales.
9. Otras funciones propias que le compete.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


El Gerente de Desarrollo Territorial es el responsable de planificar, dirigir, ejecutar supervisar y controlar las
acciones relativas a la ejecución de obras públicas, en el marco del sistema nacional de inversión
pública; elaborar los expedientes técnicos previa a la ejecución del proyecto; controlar el uso de la
maquinaria municipal que permita ejecutar obras en concordancia a las normas correspondientes, depende
directamente del Gerente Municipal, en su condición de cargo de confianza.

REQUISITOS MÍNIMOS
Título Profesional en Ingeniería Civil, Arquitectura, y/o carreras afines colegiado y habilitado.
Capacitación especializada en temas afines.
Experiencia laboral de un año en Obras por Administración Directa y/o por contratos.
Experiencia profesional de dos años.

UNIDAD ORGANICA GERENCIA DE DESARROLLO TERRITORIAL


CARGO CLASIFICADO TECNICO ADMINISTRATIVO I
NIVEL REMUNERATIVO CODIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-AP-STE 35074SAP TECNICO ADMINISTRATIVO I

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO


Cumple las siguientes funciones:
1. Atender y orientar al contribuyente sobre la situación de sus expedientes.
2. Recepcionar, registrar, tramitar y controlar la documentación del área.
3. Mantener el registro y control actualizado del archivo de documentos del área.
4. Girar recibos por derechos de tramitación de expedientes.
5. Redactar documentos con criterio propio y de acuerdo a indicaciones generales.
6. Mecanografiar documentos como Certificados de Numeración, de Jurisdicción.
7. Precalificar los expedientes de Licencias de Obras y Certificados.
8. Orientar al contribuyente sobre Licencias de Obras, Autorizaciones y Certificados.
9. Elaborar Reportes sobre los expedientes de cambio de uso, habitabilidad, playas de estacionamiento,
para su inspección ocular.
10. Elaborar la relación de Licencias por Obras otorgadas.
11. Atender los expedientes de quejas por filtraciones y construcciones clandestinas.
12. Verificar las cartas de compromiso sobre responsabilidad de proyectista Constructores.
13. Otras funciones que le indica el Jefe inmediato.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Técnico Administrativo depende directamente del Gerente de Desarrollo Territorial, es con quien coordina
los trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los ciudadanos de la población del Distri-
to de Pillco Marca.

REQUISITOS MÍNIMOS
Titulo Universitarios en Ingeniería Civil y/o afines.
Capacitación técnica en temas a fines al cargo.
Experiencia en labores de un año manejo de informático y planillas electrónicas en inversiones publicas.

UNIDAD ORGÁNICA SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS


CARGO CLASIFICADO SUB GERENTE
NIVEL REMUNERATIVO CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-DS-F2 35074SDS SUB GERENTE

Unidad Orgánica Cargo Estructural Código


Sub Gerencia de Est. y Proy Sub Gerencia. 35074SDS
Sub Gerencia de Est. y Proy Economista I 35074SEJ
Sub Gerencia de Est. y Proy Arquitecto I 35074SEJ

FUNCIONES DE ESPECÍFICAS DEL CARGO


Cumple las siguientes funciones:
1. Elabora los términos de referencia cuando se contrate la elaboración de los estudios de pre inversión,
siendo responsable por el contenido de dichos estudios.
2. Elabora el plan de trabajo para la formulación de estudios de pre inversión bajo los términos que
exige el SINP, para tales deberá tener en cuenta las Pautas de los términos de referencia o
planes de trabajo para la elaboración de estudios de pre inversión.
3. Realizar las coordinaciones y consultas necesarias con la entidad respectiva para evitar la duplicación
de proyectos, como requisito previo a la remisión del estudio para la evaluación de la Oficina
de Programación e Inversiones.
4. Coordinar y evaluar los proyectos a ser financiados y/o ejecutados por terceros con sus propios
recursos o por Gobiernos Locales no sujetos al SNIP. En este caso, la UF correspondiente es
aquella que pertenece a la Entidad sujeta al SNIP que asumirá los gastos de operación y
mantenimiento del PIP.
5. Supervisar a no fraccionar proyectos, para lo cual debe tener en cuenta la definición de PIP
contenida en la presente Directiva y demás normas del SNIP.
6. Levantar las observaciones o recomendaciones planteadas por la OPI o por la DGPM, según sea el
caso.
7. Mantener actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos.
8. Verificar que se cuenta con el saneamiento físico legal correspondiente o se cuenta con los arreglos
institucionales respectivos para la implementación del PIP, cuando corresponda, a efectos de
asegurar la sostenibilidad del PIP.
9. Efectuar la formulación de expedientes técnicos, así como supervisar su elaboración cuando son
efectuados por terceros.
10. Elaborar planes, memorias descriptivas y estudios, referentes al planeamiento del desarrollo integral
del distrito.
11. Otras funciones que se le asigne su jefe inmediato.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


El Sub Gerente de Estudios y Proyectos, depende directamente del Gerente de Desarrollo Territorial, es con
quien coordina los trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los ciudadanos de la
población del Distrito de Pillco Marca.

REQUISITOS MÍNIMOS
Titulo Universitario en Ingeniería Civil, Arquitecto, y/o carreras a fines colegiado y habilitado.
Capacitación técnica en temas a fines al cargo.
Experiencia laboral de un año en Formulación de Proyectos.
Experiencia profesional de dos años.

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UNIDAD ORGÁNICA SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS


CARGO CLASIFICADO ECONOMISTA I
NIVEL REMUNERATIVO CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-EJ-SPE 35074SEJ ECONOMISTA I

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO


Cumple las siguientes funciones:
1. Formula los proyectos a ser financiados y/o ejecutados por la Municipalidad Distrital Como la
Unidad Formuladora correspondiente es aquella que pertenece a la Entidad sujeta al SNIP que
asumirá los gastos de operación y mantenimiento del PIP.
2. Realizar los estudios de Pre inversión de proyectos de inversión pública según lo establecido por el
Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP).
3. Propone proyectos de inversión que produzcan mayor impacto sobre el crecimiento económico de la
localidad.
4. Efectuar estudios específicos de su especialidad, relativos a los diferentes temas incluidos en la fase
de Pre inversión de los proyectos.
5. Elaborar, analizar y/o interpretar cuadros estadísticos, diagramas y otros documentos técnicos a
requerimiento.
6. Participar en el desarrollo y trabajos de campo para efectuar entrevistas, encuestas, de información y
otros, necesarios para la labor que ejecuta.
7. Tabular, procesar e interpretar la información procedente de las labores del campo, obteniendo
conclusiones y formulando recomendaciones para mejorar de la situación materia de estudios.
8. Tomar dictado y mecanografiar los documentos generados.
9. Otras funciones que le asigne su jefe de inmediato.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


El Servidor Profesional depende directamente del Sub Gerente de Estudios y Proyectos, es con quien coordina
los trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los ciudadanos de la población del Distri-
to de Pillco Marca.

REQUISITOS MÍNIMOS
Titulo Universitarios en Economía, y/o carreras a fines colegiado y habilitado.
Capacitación técnica en temas a fines al cargo.
Experiencia en laborales de un año en formulación de proyectos.
Experiencia profesional de dos años.

UNIDAD ORGÁNICA SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS


CARGO CLASIFICADO ARQUITECTO I
NIVEL REMUNERATIVO CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-EJ-SPB 35074SEJ ARQUITECTO I

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO


Cumple las siguientes funciones:
1. Elaborar los Perfiles, Estudios de Factibilidad de Proyectos de Inversión Pública, que requiera la
Municipalidad.
2. Integrar las Comisiones de obras de los Talleres del Presupuesto Participativo.
3. Elaborar las Fichas Técnicas de los Proyectos de Inversión, resultantes de los Talleres del Presupuesto
Participativo.
4. Priorizar las propuestas de Proyectos de Inversión, resultantes de los Talleres del Presupuesto.
5. Participativo, en concordancia a los Planes de Desarrollo de la Municipalidad y los intereses de la
Comunidad.
6. Coordinar con las Organizaciones Sociales y Vecinos, los Requerimientos relacionados a Obras
Públicas.
7. Efectuar las Evaluaciones Ex – Post de los Proyectos realizados, determinando la pertinencia,
eficiencia e impacto, Analizando y Evaluando los alcances de los objetivos estimados.
8. Formular los Expedientes Técnicos de Proyectos de Inversión Pública.
9. Diseñar mecanismos de Promoción de Inversión Privada en la construcción de viviendas
multifamiliares, mediante beneficios tributarios.
10. Apoyar en los Procesos de Selección para Adquisición de Bienes, Servicios y Consultorías para la
Ejecución de Obras Públicas.
11. Centralizar la información catastral a fin de coadyuvar al planeamiento y desarrollo Urbano.
12. Otras funciones que le asigna su Jefe inmediato.

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LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El profesional de esta unidad depende directamente del Sub Gerente de Estudios y Proyectos con quien
coordina los trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los ciudadanos de la población
del Distrito de Pillco Marca.

REQUISITOS MÍNIMOS
Titulo Universitarios en Arquitectura, Ingeniería Civil, y/o carreras afines colegiado y habilitado.
Capacitación técnica en temas a fines al cargo.
Experiencia laboral de un año en formulación de proyectos.
Experiencia profesional de dos años.

UNIDAD ORGÁNICA SUB GERENCIA DE OBRAS PUBLICAS Y LIQUIDACIONES


CARGO CLASIFICADO SUB GERENTE
NIVEL REMUNERATIVO CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-DS-F2 35074SDS SUB GERENTE
Unidad Orgánica Cargo Estructural Código
Sub Gerencia de Obras Púb. Liquid. Sub Gerente 35074SDS
Sub Gerencia de Obras Púb. Liquid. Ingeniero I 35074SEJ
Sub Gerencia de. Obras Púb. Liquid. Técnico en Ingeniería I 35074SAP

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO


Cumple las siguientes funciones:
1. Efectuar el control de las Obras Públicas en ejecución, elaborar Informes de Control, y supervisar las
labores de Ejecución de obras, y el cumplimiento de los contratos.
2. Coordinar con los Contratistas y elaborar los Informes de Avances y Valorizaciones de obra,
cautelando los intereses de la Municipalidad en conformidad a lo dispuesto por el Texto.
3. Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento en sus
Artículos 148º y 149º.
4. Habilitar el Cuaderno de Obras, Resolución de Contraloría Nº 195-88.CG.
5. Verificar el Control de Calidad de las Obras, exigiendo Diseños y Certificados de Calidad de los
materiales y equipos empleados, emitiendo los respectivos Informes de conformidad.
6. Velar por la correcta Ejecución de las Obras Públicas que ejecute la Municipalidad bajo
Administración Directa o por Contrato, pudiendo actuar como Coordinador de Obras.
7. Participar como responsable técnico en la Recepción de Obras.
8. Efectuar el Control de las Liquidaciones de las Obras que hayan sido recepcionada en los plazos
establecidos por la normatividad vigente de la Municipalidad.
9. Coordinar con los Inspectores y/o Supervisores de Obra y las áreas de la Municipalidad, para efectuar
las Verificaciones correspondientes al Estado Situacional de las Obras, que permitan.
10. Liquidar las Obras y establecer los Procedimientos Administrativos necesarios.
11. Elaborar Fichas Informativas de las Obras a Liquidar, formular Proyectos de Resolución de
Liquidación de Obra, emitir Informes Técnicos, efectuar la Constatación Física de las Obras y
Recopilar, archivar y controlar el acervo documentario de las obras públicas.
12. Evaluar Perfiles, Estudios de Factibilidad, Expedientes Técnicos de Proyectos de Inversión Pública.
13. Informar oportunamente al órgano que declaró la viabilidad del PIP toda modificación que ocurra
durante la fase de inversión.
14. Otras funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


El Sub Gerente de Obras Publicas y liquidaciones, depende directamente del Gerente de Desarrollo Territorial,
es con quien coordina los trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los ciudadanos de
la población del Distrito de Pillco Marca.

REQUISITOS MÍNIMOS
Titulo Universitario en Ingeniería Civil, y/o carreras a fines colegiado y habilitado.
Capacitación técnica en temas a fines al cargo.
Experiencia laboral de un año en ejecución de obras publicas.
Experiencia profesional de dos años.

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UNIDAD ORGÁNICA SUB GERENCIA DE OBRAS PÚBLICAS Y LIQUIDACIONES


CARGO CLASIFICADO INGENIERO I
NIVEL REMUNERATIVO CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-EJ-SPB 35074SEJ INGENIERO I

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO


Cumple las siguientes funciones:
1. Ejecutar todas las acciones inherentes al desarrollo de los estudios, ejecución de obras y su respectiva
liquidación de las obras.
2. Dirigir los estudios de pre inversión (perfiles y factibilidad) de proyectos de Inversión Pública en-
marcados en el Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP).
3. Desarrollar estudios y proyectos de obras públicas tendientes a mejorar la infraestructura del Distri-
to.
4. Conservar el archivo técnico de la Unidad.
5. Velar por el cumplimiento de los objetivos específicos de su competencia, establecidos en el Plan
Estratégico Institucional.
6. Informar periódicamente sobre el avance físico de los Proyectos de inversión pública.
7. Proceder a la evaluación ex post o post-inversión a los Proyectos de Inversión Pública.
8. Apoyar en la formulación de las bases de Concursos Públicos o Licitaciones Públicas cuando se
hayan previsto.
9. Ejecutar, inspeccionar el cumplimiento de los proyectos de su competencia contenidos en el
Programa de Inversión Anual.
10. Ejecutar levantamiento topográfico para la elaboración de planos, replanteos y todos los
cálculos respectivos para la elaboración de expedientes técnicos.
11. Elaborar los trabajos dentro de los campos siguientes:
 Dibujo estructural
 Dibujo topográfico
 Dibujo de infraestructura
12. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le
sean asignadas por el Jefe inmediato.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


El profesional en Ingeniería depende directamente del Sub Gerente de Obras Publicas y Liquidaciones, es con
quien coordina los trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los ciudadanos de la po-
blación del Distrito de Pillco Marca.

REQUISITOS MÍNIMOS
Titulo Universitarios en Ingeniería Civil, y/o carreras a fines colegiado y habilitado.
Capacitación técnica en temas a fines al cargo.
Experiencia laboral de un año en ejecución de obras publicas.
Experiencia profesional de dos años.

UNIDAD ORGÁNICA SUB GERENCIA DE OBRAS PÚBLICAS Y LIQUIDACIONES


CARGO CLASIFICADO TÉCNICO EN INGENIERÍA I
NIVEL REMUNERATIVO CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-AP-STE 35074SAP TÉCNICO EN INGENIERÍA I

FUNCIONES ENPEDIFICAS DEL CARGO


Cumple las siguientes funciones:
1. Apoyar en las anotaciones del cuaderno de obras, indicando variaciones, paralizaciones, sugeren-
cias, observaciones, órdenes y consultas respecto a la obra a su cargo.
2. Controlar los materiales y equipos a usarse en las obras.
3. Elaborar el informe del avance físico de la obra mensualmente.
4. Apoyar en la recepción de las obras públicas ejecutadas por otros organismos, previa conformidad.
5. Realizar levantamiento topográfico para la elaboración de planos, replanteos y todos los cálcu-
los respectivos para la elaboración de expedientes técnicos.
6. Ejecutar los trabajos dentro de los campos siguientes:
 Dibujo estructural
 Dibujo topográfico
 Dibujo de infraestructura

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
7. Lleva el control de los documentos técnicos como: memoria descriptiva, especificaciones
técnicas, análisis de costos y presupuestos, cronograma de ejecución de obras.
8. Otras que le asigna el Jefe Inmediato.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


El Técnico en Ingeniería depende directamente del Sub Gerente de Obras Públicas y Liquidaciones, con quien
coordina los trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los ciudadanos de la población
del Distrito de Pillco Marca.

REQUISITOS MINIMOS
Titulo Universitarios en Ingeniería Civil y/o carreras afines, colegiado y habilitado.
Capacitación técnica en temas afines al cargo.
Experiencia en laborales de un año en obras públicas y liquidaciones.
Experiencia profesional de dos años.

SUB GERENCIA DE CATASTRO DE EXPANSIÓN URBANA,


UNIDAD ORGÁNICA
RURAL Y FISCALIZACIÓN
CARGO CLASIFICADO SUB GERENTE
NIVEL REMUNERATIVO CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-DS-F2 35074SDS SUB GERENTE
Unidad Orgánica Cargo Estructural Código
Sub Gerencia Catast, Expan.Urba, Rural Fisc Sub Gerente 35074SDS
Sub Gerencia Catast, Expan.Urba, Rural Fisca Ingeniero I 35074SEJ
Sub Gerencia Catast, Expan.Urba, Rural Fisc Técnico Administrativo I 35074SAP

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO


Cumple las siguientes funciones:
1. Supervisar la actualización del catastro y ordenamiento del archivo físico así como la base de datos
alfanumérica y base gráfica del catastro.
2. Atención a los expedientes presentados por los ciudadanos para la actualización, registro de predios y
otros relacionados al catastro.
3. Brindar información catastral a otras áreas que lo requieran como complemento a alguna labor
encargada.
4. Presentar Informes de avance de trabajo de actualización del Catastro.
5. Asesora en materia de desarrollo físico y control urbano; emite certificados de parámetros
urbanísticos y edificatorios.
6. Supervisar la ejecución del plan de obras de servicios públicos o privados que afecten o utilicen la vía
pública o zonas aéreas, así como sus modificaciones; previo cumplimiento de las normas sobre im-
pacto ambiental.
7. Elaborar y mantener actualizado el catastro urbano y rural del distrito; dispone la nomenclatura de
avenidas, jirones, calles, pasajes, parques, plazas y la numeración predial.
8. Proponer el reconocimiento de asentamientos humanos y promover su desarrollo y formalización.
9. Fomentar la regulación normativa y otorgar autorizaciones, derechos y licencias de construcción, y
realizar la fiscalización correspondiente.
10. Ordenar la demolición de edificios construidos en contravención al Reglamento Nacional de
Construcciones, de los planos aprobados por cuyo mérito se expidió licencia o de las ordenanzas
vigentes al tiempo de su edificación.
11. Declarar la inhabitabilidad de inmuebles y disponer su desocupación en el caso de estar habitados; y
Hace cumplir, bajo apercibimiento de demolición y multa, la obligación de conservar el alineamiento
y retiro establecidos y la de no sobrepasar la altura máxima permitida en cada caso.
12. Revocar licencias urbanísticas de construcción; realizar las acciones de saneamiento físico – legal de
las propiedades.
13. Llevar un registro actualizado de lotes, manzanas, construcciones, terrenos sin construir, controlar
mediante inspecciones técnicas e informes, la construcción, remodelación, refacción y demolición
de las edificaciones de uso público y de acuerdo al Reglamento, Manual de Edificaciones, Normas
Vigentes y Normas que emita la Municipalidad, en coordinación con la Gerencia de Asesoría
Jurídica y Coactiva la demolición de obras que no cuenten con la correspondiente licencia de
construcción.
14. Otras Funciones que le asigna su Jefe inmediato.

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Av. Juan Velazco Alvarado Nº 2550 Cayhuayna 062-513761
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Sub Gerente de Catastro de Expansión Urbana, rural y Fiscalización, depende directamente del Gerente de
Desarrollo Territorial, de la misma forma es responsable de verificar los expedientes técnicos para la ejecución
de las obras bajo cualquier modalidad.

REQUISITOS MÍNIMOS
Titulo Universitarios en Ingeniería Civil, y/o carreras a fines colegiado y habilitado.
Capacitación técnica en temas afines al cargo.
Experiencia laboral de un año en catastro y fiscalización.
Experiencia profesional de dos años.

SUB GERENCIA DE CATASTRO, EXPANSIÓN URBANA


UNIDAD ORGÁNICA
RURAL Y FISCALIZACIÓN
CARGO CLASIFICADO INGENIERO I
NIVEL REMUNERATIVO COÓIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-EJ-SPB 35074SEJ INGENIERO I

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO


Cumple las siguientes funciones:
1. Ejecutar programas de fiscalización en coordinación directa con el Jefe de Unidad, orientada a de-
tectar construcciones clandestinas, instalaciones de anuncios y propaganda sin autorización.
2. Precalificar los expedientes de Licencias de Obras en general, así como coordinar con el Jefe de
Unidad; su programación para la calificación por la Comisión Técnica de Revisiones.
3. Controlar las inspecciones oculares efectuadas en obras en el lugar, sobre la verificación de
construcciones privadas, instalaciones de anuncios, numeraciones, conformidad de obra y otros;
emitiendo los informes correspondientes.
4. Dar curso a los expedientes de Licencia de Obra calificados, así como otros procedimientos de
servicios administrativos que por su naturaleza sean de su competencia.
5. Cumplir y hacer cumplir las normas que regulan el otorgamiento de Licencias de Obras para
edificaciones privadas, así como controlar y supervisar la ejecución de las mismas.
6. Disponer y controlar en coordinación con Defensa Civil, para que toda Edificación de uso público o
privado que se construya, deberá cumplir obligatoriamente con las normas legales existentes;
adecuando las vías, accesos, ambientes, o corredores de circulación e instalaciones al acceso y libre
desplazamiento de las personas con discapacidad, adultos mayores, madres gestantes, en
cumplimiento a la Asamblea General de las Naciones Unidas en su 48ava Sesión , aprobada con
Resoluciones Nº 48/96 del 20-12-93 en su Art.5º Inc.1º.
7. Proponer a consideración de la Comisión Técnica Municipal de Revisiones, los expedientes de
Licencias de Obras solicitadas y/o concertadas, para su aprobación correspondiente.
8. Participar, previo encargo del Jefe inmediato, en la Comisión Técnica de Revisiones de Licencias de
Construcción en general.
9. Revisar los informes técnicos de los Inspectores de Obra, sobre las infracciones detectadas,
proponiendo las sanciones administrativas que correspondan, en observancia de la escala de sanciones
administrativas.
10. Analizar y emitir informes técnicos sobre expedientes de procedimientos de servicios administrativos
tramitados para su atención, en observancia de los plazos y requisitos establecidos en el TUPA
vigente y la Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.
11. Emitir informes técnicos y/o tramitar los expedientes de Licencias de Obras aprobadas o desaprobadas
por la Comisión Técnica, a la Gerencia de Desarrollo Urbano.
12. Asesorar y absolver consultas al público usuario en los asuntos de su especialidad y competencia y
hacer cumplir reglamentos, directivas, procedimientos y otras normas que se relacionan con la
ejecución de obras públicas.
13. Las demás que le asigne el Gerente de Desarrollo Urbano.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


El Profesional en Ingeniería depende directamente del Sub Gerente de Catastro, Expansión, Urbana y Rural y
fiscalización es con quien coordina los trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los
ciudadanos de la población del Distrito de Pillco Marca.

REQUISITOS MÍNIMOS
Titulo Universitario en Ingeniaría Civil, y/o carreras a fines colegiado y habilitado.
Capacitación especializada en el área.
Experiencia laboral de un año en Catastro Urbano y la conducción de personal.

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Experiencia profesional mínimo de dos años.

SUB GERENCIA DE CATASTRO, EXPANSIÓN, URBANA,


UNIDAD ORGÁNICA
RURAL Y FISCALIZACIÓN
CARGO CLASIFICADO TÉCNICO ADMINISTRATIVO I
NIVEL REMUNERATIVO CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-AP-STE 35074SAP TÉCNICO ADMINISTRATIVO I

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO


Cumple las siguientes funciones:
1. Realizar inspecciones oculares y notificaciones diversas.
2. Efectuar valorizaciones referentes a proyectos de construcciones, subdivisiones y habilitaciones.
3. Apoya valorizaciones y proyectos de resolución de subdivisiones y habilitaciones (estudios
preliminares y definitivos).
4. Apoyar para posibilitar la conformidad de obras y declaratorias de fábrica.
5. Elaborar informes para prorrogas de licencias de construcción.
6. Visar y proceder a su revisión de todas las minutas.
7. Orientar al público en general en los asuntos de su competencia.
8. Efectuar labores relacionadas a titulaciones de pueblos jóvenes y otros relacionados a
reconocimientos de gremios o asociaciones de juntas diligénciales.
9. Otras funciones que le asigne el Subgerente de Acondicionamiento Territorial.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


El Personal Técnico depende directamente del Sub Gerente de Catastro, Expansión Urbano, Rural y
Fiscalización, con quien coordina los trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los
ciudadanos de la población del Distrito de Pillco Marca.

REQUISITOS MÍNIMOS
Titulo Universitarios en Ingeniería Civil, colegiado y habilitado.
Capacitación técnica en temas a fines al cargo.
Experiencia en labores de un año en catastro y fiscalización de obras.
Experiencia profesional mínimo de dos años.

SUB GERENCIA OPERATIVA DE SERVICIOS MAQUINARIAS


UNIDAD ORGÁNICA
Y EQUIPOS
CARGO CLASIFICADO SUB GERENTE
NIVEL REMUNERATIVO CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-DS-F2 35074SDS SUB GERENTE

Unidad Orgánica Cargo Estructural Código


Sub Gerencia Oper. Serv-Maquin. Equipos Sub Gerente 35074SDS
Sub Gerencia Oper. Serv-Maquin. Equipos Mecánico I 35074SAP
Sub Gerencia Oper. Serv-Maquin. Equipos Técnico en mantenimiento I 35074SAP

FUNCIONES ESPECÍFICA DEL CARGO


Cumple las siguientes funciones:
1. Organizar y vela por el debido cumplimiento del Reglamento de uso y control del equipo mecánico
liviano y pesado de propiedad de la Municipalidad y de las que estén bajo su responsabilidad e
Implemento con documento de gestión para el funcionamiento.
2. Formular y ejecutar los contratos que son objeto por parte de la Municipalidad determinando las
condiciones del caso conforme al Reglamento de uso y control de equipo mecánico aprobado por la
alta Dirección, en coordinación con la Oficina de Asesoría Legal.
3. Proponer ante la Alcaldía el Reglamento de uso, disposición y control del equipo pesado y liviano de
propiedad de la Municipalidad y de las que estén bajo su responsabilidad.
4. Brindar servicio de alquiler de la Maquinaria y Equipo Pesado y Liviano a toda persona natural y/o
jurídica que lo solicite, previa aprobación por parte de la Dirección de Desarrollo Local.
5. Elaborar el Cronograma del uso de la Maquinaria y Equipos Pesados y Livianos en las distintas obras
ejecutadas por administración directa y/o en la prestación de servicios a terceros.
6. Evaluar el desempeño del personal de operadores de la Maquinaria y Equipos Pesados y Livianos a su
cargo, evacuando los informes pertinentes ante la Dirección de Desarrollo Local y la Unidad de
Personal y Remuneraciones.

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7. Otras labores afines a su cargo que le sean encomendadas por la Dirección de Desarrollo Local y por
la Alta Dirección.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


El Sub Gerente Operativa de Servicios de Maquinarias y Equipos, es el Sub Gerente encargado de planificar,
organizar, ejecutar y supervisar las acciones referidas a la operación y funcionamiento de la Maquinaria y
Equipo Pesado que posee la Municipalidad tanto en la Ejecución de obras públicas orientadas al desarrollo
urbano y rural cuanto en la prestación de servicios a terceros, así como brindar apoyo a los gobiernos locales
distritales. Está a cargo de un Sub Gerente, quien depende de la Gerencia de Desarrollo Territorial.

REQUISITOS MÍNIMOS
Título Universitario en Administración y/o Carreras a fines, colegiado y habilitado.
Capacitación técnica en temas a fines al cargo.
Experiencia en labores de la especialidad más de un año.
Experiencia profesional mínimo de dos años.

SUB GERENCIA OPERATIVA DE SERVICOS DE MAQUINA-


UNIDAD ORGÁNICA
RIA Y EQUIPOS
CARGO CLASIFICADO MECÁNICO I
NIVEL REMUNERATIVO CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-AP-STC 35074SAP MECÁNICO I

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO


Cumple las siguientes funciones:
1. Ejecuta tareas especializadas de mantenimiento y reparación de vehículos pesados y máquinas de
trabajo, hace uso de la tecnología actualizada y tiene la formación que le permite adaptarse a nuevas
situaciones por la innovación y avance tecnológico.
2. Organizar y prever medios y materiales para el desempeño del servicio de operador de Maquinaria
Pesada destinada a la construcción de Obras Públicas.
3. Prever la conducción de las unidades para ejecutar las actividades y proyectos contenidos en
el Plan de Inversiones de la Municipalidad Distrital de Mesones Muro.
4. Efectuar el mantenimiento y reparación mecánica de la maquinaria a su cargo, con la finalidad
de mantenerla operativa y presta para trabajar con eficiencia a donde se le designe.
5. Mantener actualizado el cuaderno bitácora de la unidad a su cargo.
6. Asignar a los operadores de maquinaria pesada, una unidad a su cargo mediante un registro
donde conste, la descripción de la maquinaria, Nº de serie del motor, características técnicas,
año de fabricación, detalle de accesorios, herramientas y repuestos propios de la unidad.
7. Cuidar que los operadores de maquinaria pesada tengan su brevete profesional, licencia de conducir
y otros requisitos que lo declaren apto para el manejo de maquinaria de obras.
8. Gestionar un seguro contra todo riesgo: accidentes, robo, desastre natural, etc. para la maquinaria
de obras de la Municipalidad Distrital de Pillcomarca, para cautelar de esta manera los bienes
patrimoniales del estado.
9. Programar las fechas en que las unidades de obras tengas que someterse a labores de mantenimiento,
revisión, cambio de llantas y otras acciones que permitan el normal funcionamiento y
operatividad en el trabajo municipal.
10. Guardar en estacionamiento adecuado y seguro a la maquinaria de obras, cuando no este
trabajando.
11. Participar en eventos de capacitación en lo referente a Programas y Proyectos de Inversión y
de Maquinarias y Equipos de Obras públicas.
12. Previo al trabajo de la maquinaria pesada de obras, deberá conocer las características del terreno y
climáticas donde va a trabajar, para evitar y prever contingencias adversas que afecten la maquinaria
y su integridad física.
13. Otras funciones que considere necesario realizar y se le asigne.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


El servidor administrativo depende directamente del Sub Gerente Operativo de Servicios de Maquinarias y
Equipos, es con quien coordina los trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los ciuda-
danos de la población del Distrito de Pillco Marca.

REQUISITOS MÍNIMOS
Estudios Carrera Técnica en Mecánica.
Capacitación técnica en temas a fines al cargo.

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Experiencia en labores de un año en mantenimiento y reparación, en maquinarias y equipos pesados.

SUB GERENCIA OPERATIVA DE SERVICIOS DE


UNIDAD ORGÁNICA
MAQUIANRIAS Y EQUIPOS
CARGO CLASIFICADO TÉCNICO EN MANTENIMIENTO I
NIVEL REMUNERATIVO CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-AP-STE 35074SAP TÉCNICO EN MANTENIMIENTO I

FUNCIONES ESPECIFICOS DEL CARGO


Cumple las siguientes funciones:
1. Organizar y prever medios y materiales para el desempeño de sus funciones.
2. Realizar el mantenimiento periódico de la unidades de en el plazo y tiempo previsto,
verificando el control de lubricantes, repuestos, motor y llantas en estado óptimo y accesorios.
3. Mantener actualizado el cuaderno bitácora de las maquinarias.
4. Efectuar el mantenimiento y reparación mecánica de la maquinaria a su cargo, con la finalidad de
mantenerla operativa y presta para trabajar con eficiencia a donde se le designe.
5. Tomar las previsiones pertinentes y necesarias cuando traslade material peligroso, inflamable,
explosivos.
6. Recomendar que los choferes de las volquetes y maquinarias tengan su brevete profesional,
licencia de conducir y otros requisitos que lo declaren apto para el manejo de maquinaria de obras.
7. Sugerir la gestión un seguro contra todo riesgo: accidentes, robo, desastre natural, etc. para la
maquinaria de obras de la Municipalidad Distrital, para cautelar de esta manera los bienes
patrimoniales del estado.
8. Programar las fechas en que las unidades de obras tengas que someterse a labores de mantenimiento,
revisión, cambio de llantas y otras acciones que permitan el normal funcionamiento y
operatividad en el trabajo municipal.
9. Sugerir que las maquinarias se guarden en estacionamiento adecuado y seguro a la maquinaria de
obras, cuando no este trabajando.
10. Redactar informes y los requerimientos de combustible, repuestos y otros que sean necesarios para
la operatividad de las maquinarias y vehículos.
11. Controlar adecuadamente el gasto de combustible en la ejecución de obras.
12. Administrar cronológicamente y por cada maquinaria y vehículo el consumo de combustible,
lubricantes y repuestos.
13. Llevar el control de gastos de combustibles y repuestos.
14. Otras acciones que se le asigne en el desarrollo del programa de inversiones.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


El Técnico en Mantenimiento depende directamente del Sub Gerente Operativa de Servicios de maquinarias,
es con quien coordina los trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los ciudadanos de
la población del Distrito de Pillco Marca.

REQUISITOS MÍNIMOS
Estudios Carrera Técnica en Mecánica.
Capacitación técnica en temas a fines al cargo.
Experiencia en labores de un año en mantenimiento y reparación de equipos pesados.

UNIDAD ORGÁNICA SUB GERENCIA TRANSPORTE Y VIALIDAD


CARGO CLASIFICADO SUB GERENTE
NIVEL REMUNERATIVO CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-DS-F2 35074SDS SUB GERENTE

Unidad Orgánica Cargo Estructural Código


Sub Gerencia Transp Vialidad Sub Gerente 35074SDS
Sub Gerencia Transp Vialidad Técnico en Ingeniería I 35074SAP
Sub Gerencia Transp Vialidad Técnico en mantenimiento 35074SAP

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO


Cumple las siguientes funciones:
1. Dirigir las actividades relacionadas al tránsito, transporte y circulación vial.
2. Elaborar y proponer normas municipales que reglamenten, regulen, implementen y controlen el
transporte colectivo, la circulación y tránsito en la jurisdicción Municipal.

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3. Elaborar el plan anual de trabajo y el presupuesto pertinente y realizar el seguimiento para su
aprobación.
4. Organizar y controlar acciones de trabajo para el ordenamiento vehicular y peatonal en la ciudad.
5. Coordinar acciones de trabajo con la Policía Nacional de Tránsito.
6. Realizar inspecciones con el inspector de campo para las concesiones de rutas y paraderos.
7. Coordinar trabajos con el personal técnico, en la diagramación e implementación de las señalizaciones
de tránsito, semaforización.
8. Otorgar permisos para el uso de vehículos motorizados y llevar un registro y control de los vehículos
no motorizados y vehículos menores de tracción hasta 250 c.c.
9. Participar activamente en los estudios que se realicen para la ubicación de terminales terrestres en la
jurisdicción de la Entidad.
10. Organizar y realizar campañas de educación vial.
11. Hacer cumplir las disposiciones municipales y proponer las sanciones correspondientes.
12. Implementar, ejecutar y mantener el Registro de Sanciones por Infracciones a la Tránsito Terrestre y
comunicar mensualmente al Registro Nacional de Sanciones por Infracciones a la Tránsito Terrestre
del Ministerio correspondiente.
13. Implementar, cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales que se emitan en materia de Tránsito y
Transportes y que sean de competencia de la Municipalidad.
14. Llevar un registro para el control de las Papeletas de Infracción al Tránsito, desde su recepción de
Almacén de la Entidad, entrega a la Policía Nacional, devoluciones, anulaciones, efectiviza iones,
hasta a culminación de su trámite.
15. Asesorar en los asuntos de su competencia.
16. Verificar y controlar el cumplimiento de funciones del personal bajo su mando.
17. Otras funciones que le asigne el Gerente de Promoción y Desarrollo Comunal.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


El Sub Gerente Transporte y Vialidad, depende directamente del Gerente de Desarrollo Territorial, es con
quien coordina los trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los ciudadanos de la
población del Distrito de Pillco Marca.

REQUISITOS MÍNIMOS
Título Universitario en Ingeniería Civil y/o carreras a fines, colegiado y habilitado.
Capacitación técnica en temas a fines al cargo.
Experiencia laboral de un año en transporte, semaforización y mantenimiento vial.
Experiencia Profesional mínimo de dos años.

UNIDAD ORGÁNICA SUB GERENCIA TRANSPORTES Y VIALIDAD


CARGO CLASIFICADO TÉCNICO EN INGENIERIA I
NIVEL REMUNERATIVO CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-AP-STE 35074SAP TÉCNICO EN INGENIERIA I

FUNICONES ESPECÍFICAS DEL CARGO


Cumple las siguientes funciones:
1. Ejecutar las actividades de mantenimiento de vías.
2. Organizar trabajos de mantenimiento de vías de acuerdo a los detalles y especificaciones técnicas
establecidos en el expediente técnico y/o plan operativo.
3. Elaborar Informes o evaluaciones técnicas que se le encargue.
4. Impartir instrucciones y directivas al asistente así como al personal que ejecuta labores de manteni-
miento de vías.
5. Realiza los requerimientos de materiales con debida anticipación así como los demás requerimientos.
6. Apoyar en la planificación, organización y control así como de evaluación de las actividades de
mantenimiento de vías.
7. Programar trabajos de campo de mantenimiento de vías de acuerdo a los detalles y especificaciones
técnicas establecidos en el expediente técnico y/o plan operativo.
8. Elaborar Informes o evaluaciones técnicas que se le encargue.
9. Apoyar en brindar instrucciones y directivas al asistente así como al personal que ejecuta
labores de mantenimiento de vías.
10. Realizar los requerimientos de materiales con debida anticipación así como los demás
requerimientos.
11. Otras funciones que le asignen.

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LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Técnico en Ingeniería depende directamente del Sub Gerente de Transportes y Vialidad, es con quien
coordina los trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los ciudadanos de la población
del Distrito de Pillco Marca.

REQUISITOS MÍNIMOS
Titulo Universitarios en Ingeniería, y/o carreras a fines colegiado y habilitado.
Capacitación técnica en temas a fines al cargo.
Experiencia laboral de un año en mantenimiento vial y semaforización.
Experiencia profesional mínimo de dos años.

UNIDAD ORGÁNICA SUB GERENCIA TRANSPORTES Y VIALIDAD


CARGO CLASIFICADO TÉCNICO EN MANTENIMIENTO I
NIVEL REMUNERATIVO CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-AP-STE 35074SAP TÉCNICO EN MANTENIMEINTO I

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO


Cumple las siguientes funciones:
1. Inspeccionar la correcta aplicación de tarifas y disposiciones diversas sobre transporte público.
2. Controlar el movimiento de pasajeros y realizar entrevistas y encuestas para determinar el costo del
transporte.
3. Efectuar inspecciones a empresas de transporte de pasajeros, cargas y comités de automóviles a fin de
comprobar la correcta aplicación de tarifas, cumplimiento de horario de rutas conforme a los
reglamentos vigentes.
4. Revisar expedientes sobre tramitación de solicitudes de concesiones, aplicaciones, modificaciones,
incremento de flotas para el transporte de pasajeros y/o carga en el ámbito regional y nacional.
5. Llevar el registro y control de los documentos que emita la Gerencia, como son Tarjetas de
circulación, licencias de conducir de vehículos menores y similares.
6. Participar en las inspecciones de vehículos menores cuando la jefatura lo determine en coordinación
con la Policía Nacional.
7. Llevar el control de legajos de los transportistas cuyas unidades son de servicios de pasajeros y de
carga.
8. Implementar, conducir y ejecutar el Registro de Sanciones por Infracciones a la Tránsito Terrestre y
preparar la documentación mensual para comunicar al Registro Nacional de Sanciones por
Infracciones a la Tránsito Terrestre del Ministerio correspondiente.
9. Otras funciones que le asigne el Jefe Unidad Vial, Transportes y Mantenimiento.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


EL Servidor Técnico en Matemáticas depende directamente del Sub Gerente Transportes y Vialidad, es con
quien coordina los trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los ciudadanos de la
población del Distrito de Pillco Marca.

REQUISITOS MÍNIMOS
Estudios Universitarios en Ingeniería
Capacitación técnica en temas a fines al cargo.
Experiencia laboral de un año en mantenimiento y transporte.

TITULO III

CÁPITULO XI
ORGANOS DESCONCENTRADOS.

DEFENSORÍA MUNICIPAL DEL NIÑO Y ADOLESCENTE-DEMUNA.


DEMUNA Y SU RESPONSABILIDAD
La Defensoría Municipal del Niño y del Adolescente (DEMUNA) es un servicio encargado de proteger y
promover los derechos de los niños, y adolescentes en la jurisdicción de la municipalidad. Desde 1997 está
considerada en la Ley Orgánica de Municipalidades, Ley 27972 como una función de los Gobiernos Locales,
depende directamente del Alcaldía.

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO


1. Conocer la situación de los niños y adolescentes que se encuentran en instituciones públicas y
privadas.

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2. Intervenir cuando estén en conflicto sus derechos a fin de hacer prevalecer su interés superior.
3. Promover el fortalecimiento de los lazos familiares. Para ello podrá efectuar conciliaciones entre
cónyuges, padres y familiares, fijando normas de comportamiento, alimentos, colocación familiar
provisional, siempre que no existan procesos judiciales abiertos sobre estas materias.
4. Promover el reconocimiento voluntario de filiaciones.
5. Orientar programas en beneficio de los niños y adolescentes que trabajan.
6. Brindar orientación a la familia para prevenir situaciones críticas.
7. Presentar denuncias ante las autoridades competentes por falta y delitos en agravio de los niños y
adolescentes e intervenir en su defensa.
8. Llevar a cabo audiencias de conciliación destinadas a resolver conflictos originados por violencia
familiar.

OFICINA MUNICIPAL DE ATENCIÓN, PERSONAS DISCAPACITADAS (OMAPED)


Es un servicio social que la Municipalidad brindan a alas personas en situaciones de discapacidad tiene como
reto promover la igualdad de oportunidades desarrollando actividades que conduzca a su plena inclusión a la
comunidad, depende orgánica mente de la alcaldía.

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:


1. Mantener una relación y comunicación constante con las instituciones privadas alternada discapacidad
y organizar un registro actualizado de las mismas.
2. Suscribir convenios de apoyo ante las organizaciones y el municipio.
3. Mantener un padrón actualizado de datos de las personas con discapacidad que refleje su situación
socio económico y número de estos.
4. Recepcionar consultas petitorio y quejas las que serán evaluadas, pudiendo derivar de acuerdos su
naturaleza.
5. Celebrar convenio consultorios jurídicos gratuitos para la resolución de casos jurídicos, sociales,
psicológicos y otros.
6. Efectuar campaña de concientización a la comunidad a través de foros, seminarios, programas de
radios y otros eventos como deportivos, culturales, educativos, cívicos, religiosos y de recreación.
7. Realizar campañas de prevención y diagnóstico de la discapacidad en coordinación en
establecimiento de salud, essalud y otras organizaciones del sector.
8. Realizar investigación dentro del distrito, sobre actos de vulneración de los derechos de la persona de
discapacidad haciéndoles conocer a su municipio y a la entidad competente.
9. Fomentar la práctica del deporte promoviendo certamen deportivos en convenio con el IPD.
10. Establecer un convenio con el ministerio de trabajo y promoción de empleo, a fin de que este
proporcione la relación de puesto de trabajos ofertada y sean públicas en el municipio, desarrollar
tallares de capacitación laboral en función a la demanda del mercado de trabajo dependiente e
independiente.
11. Fomentar el auto empleo apoyando en la constitución de micro y pequeñas empresas.
12. Cumplir también con el manual de organización y funciones (MOF).
13. Otras acciones que prevean la participación, integración y protección de los vecinos con discapacidad,
organizados o promovidos por la municipalidad distrital.

CENTRO INTEGRAL DE ATENCIÓN AL ADULTO MAYOR (CIAM)


Se entiende por persona adulto mayor, aquellos que tengan 60 o más años de edad, depende orgánicamente de
la Alcaldía.

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO


1. Favorecer y facilitar la participación activa, concertada y organizada de las personas adultos mayores
y otros actores de la jurisdicción.
2. Realizar inscripciones adecuadas en el patrón de la Municipalidad de Pillco Marca.
3. Desarrollar lazos de mutuo conocimiento y amistad.
4. Identificar problemas individuales, familiares o locales.
5. Combatir y prevenir los problemas de Salud más comunes.
6. Realizar actividades de carácter recreativos.
7. Organizar talleres de auto estima, de prevención del mal trato, del mantenimiento de funciones menta-
les y prevenir enfermedades crónicas.
8. Realizar labores de Alfabetización.
9. Promover talleres de manufactura y habilidades laborales.
10. Promover eventos sobre análisis de la problemática local y alternativas de solución.
11. Promover un trato diligente respetuoso y solidario con las personas adultas mayores.

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12. Participar en talleres de auto estima manteniendo de funciones mentales superiores y prevenciones de
enfermedades crónicas.
13. Proponer soluciones a la problemática de las personas adultos mayores.
PERFIL DEL PUESTO
Formación Académica: Ciencias Social, Abogado, Psicólogo, u otra especialidad similar, con vocación de
servicio y solvencia moral y tiene como función la defensa y atención de los ciudadanos en situación de riesgo
y debilidad social.
Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo.

TITULO IV

CÁPITULO XII
DISPOSICIONES GENERALES

FUNCIONES COMUNES DE UNIDADES ORGÁNICAS:


Artículo 1°.- Son funciones comunes a todas las unidades orgánicas de la Municipalidad:
1. Elaborar la información estadística básica sistematizada.
2. Elaborar información de sus actividades y generar Información Gráfica para la Toma de Decisiones
usando hoja electrónica u otro programa de estadística especializada.
3. Hacer uso de herramientas informáticas, en coordinación con los lineamientos establecidos por la
Unidad de Informática y Estadística.
4. Elaborar su proyecto de Manual de Organización y Funciones (M.O.F.) y Manual de Procedimientos
(MAPRO) y el Cuadro de Necesidades correspondiente.
5. Realizar el análisis FODA de su Unidad Orgánica y elaborar las metas de competitividad que permita
a la Municipalidad generar el Plan Operativo Institucional-POI, así como usar indicadores de
competitividad para el desarrollo de las metas, programas y proyectos.
6. Proponer y remitir a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, el proyecto del Plan Operativo de su
unidad orgánica para cada año fiscal, según la directiva correspondiente y luego, la modificación y
evaluación del mismo una vez aprobado.
7. Remitir a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, su proyecto de actualización del Texto Único
de Procedimientos Administrativos (TUPA), parte pertinente.

Artículo 2°.- ORGANOS INSTITUCIONALES.


Son aquellos establecidos en el art.11 del D.S. 043-2006-PCM.
ALTA DIRECCIÓN: dirigir la entidad, supervisar sus actividades, reglamentar y aprobar políticas públicas,
en general ejercer las funciones de dirección política y administrativa de la entidad.
ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO: Orientar la labor de la entidad y de sus distintos órganos de la entidad
mediante actividades tales como la planificación, la asesoría técnica y la coordinación.
ÓRGANOS DE APOYO: Ejercer las actividades de administración interna que permiten el desempeño eficaz
de la entidad y sus distintos órganos en el cumplimiento de las funciones sustantivas, entre estas funciones
pueden incluirse las de contabilidad, recursos humanos, sistemas de información y comunicación, gestión
financiera, gestión de medios materiales y servicios auxiliares.
ÓRGANOS DE LÍNEA: Formular, ejecutar y evaluar políticas públicas y en general realizar las actividades
técnicas, normativas y de ejecución necesarias para cumplir con los objetivos de la entidad en el marco de las
funciones que las normas sustantivas atribuyen a ésta.
ÓRGANOS DESCONCENTRADOS: Son órganos de la entidad con funciones específicas, asignadas en
función de un ámbito territorial determinado. Actúan en representación y por delegación de ésta dentro del
territorio sobre el cual ejercen jurisdicción.
Artículo 3°.- NIVELES JERARQUICOS
Los puestos de la Municipalidad se han organizado en función de lo establecido en el Art. 4, de la Ley 28175,
Marco del Empleo Público:
FP: Funcionario Público; el que es elegido por voto popular y asume la jefatura de la institución.
EC: Empleado de confianza, designado por el alcalde, esta a cargo de la administración municipal.
DS: Directivo Superior; el Profesional Titulado que esta a cargo de los niveles mas altos de la
organización y Gerencias.
EJ: Servidor público ejecutivo a cargo de las Sub Gerencia o Departamentos municipales. Tiene como
mínimo grado de Bachiller Universitario o Titulo de Profesional Técnico de Institutos Superiores.
ES: Servidor público a cargo de trabajos de cierta especialización, tiene como mínimo estudios en
institutos o instituciones similares especializadas y/o estudios universitarios incompletos.
AP: Personal de apoyo. Aquellos puestos cuyas tareas no requieren de especialización previas, más bien
están orientadas a trabajos manuales, conocimientos mínimos a nivel de Primaria y Secundaria.

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RE: Caso de los obreros que se encuentran dentro del régimen de actividad privada debidamente
reconocidos por la entidad.
PERSONAL DE CONFIANZA
Aquellos que pueden ser contratados y cesados por el Alcalde sin expresión de causa (Ley 27972, art 20, inc.
17). La contratación es de libre elección por parte del Alcalde por ser de confianza y pueden ser hasta el 5%
del total de los trabajadores de la Municipalidad (Ley 28175, art 4°, inc. 2).
Artículo 4°. MISIÓN PARA TODOS LOS CARGOS
Contribuir a optimizar la gestión municipal organizando, supervisando y ejecutando las funciones de las
diferentes dependencias municipales a fin de que su labor sea eficaz y transparente.
Artículo 5°.- PERFIL PARA TODOS LOS CARGOS
Conocimientos:
1. Dominio de las normas que regulan el sistema o sistemas administrativos del cual es responsable el
cargo o la oficina o gerencia en la que trabaja.
2. Capacidad y dominio para la aplicación o implementación de técnicas en los procedimientos del
sistema o sistemas administrativos.
3. Conocer y estar identificado con la misión, visión, objetivos y políticas de la institución.
4. Conocer el área de trabajo bajo su responsabilidad o donde se desenvuelve.
5. Tener conocimiento del entorno en el que se desenvuelve la Municipalidad.
6. Conocimientos de OFIMATICA E INTERNET para los niveles DS, EJ y ES.
7. Capacidad de Elaboración de Informes gráficos para la toma de decisiones en EXCEL para los niveles
DS, EJ y ES.
8. Conocimientos de Contabilidad y Plan Contable Gubernamental para los niveles DS y EJ.
9. Habilidades:
10. Saber escuchar (empatía) y comunicarse efectivamente.
11. Saber motivar a sus compañeros aprovechando sus capacidades y potencialidades.
12. Saber resolver problemas interpersonales.
13. Saber tomar decisiones asertivas.
14. Saber administrar el tiempo dedicado a su función (Programar actividades).
15. Poseer suficiente capacidad de análisis.
16. Saber dirigir personal.
17. Saber establecer y desarrollar metas de competitividad.
18. Actitudes.
19. Ser flexible y permeable al cambio.
20. Orientar su esfuerzo hacia el logro de resultados.
21. Propiciar la integración de equipos de trabajo.
22. Obrar con honradez, justicia y responsabilidad.
23. Ser consistente entre lo que piensa, dice y hace.
24. Preocuparse por el desarrollo y progreso del personal y ser sensible a los sentimientos ajenos.
25. Ser entusiasta.
26. Estar identificado con su realidad y por ende con sus usuarios.
27. Brindar confianza con sus compañeros y jefes.
28. Ser estable emocionalmente.
Artículo 6°.- NIVEL ORGANIZACIONAL
Corresponde el Primer Nivel Organizacional a los Órganos de Gobierno y Alta Dirección:
Alcaldía, al Concejo Municipal y a la Gerencia Municipal.
Corresponde el Segundo Nivel Organizacional a todos aquellos Órganos que dependan del Titular o el
funcionario inmediato en el mando: Gerencias.
Corresponde el Tercer Nivel Organizacional a todos aquellos órganos que dependan del segundo nivel
organizacional: Unidades Orgánicas.

TITULO V
CÁPITULO XIII
DISPOSICIONES FINALES
PRIMERA: Quedan derogados las Disposiciones Municipales que se opongan al presente Manual de
Organización y Funciones (MOF).
SEGUNDA: Este manual puede ser modificado con el acuerdo por mayoría calificada de los miembros del
Concejo.

Pillcomarca, julio de 2011

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILLCOMARCA Página 70


Av. Juan Velazco Alvarado Nº 2550 Cayhuayna 062-513761

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