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Equipo de Trabajo

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Equipo de trabajo en los negocios

En el mundo laboral actual, el término «equipo» es omnipresente (que está presente en todas
partes al mismo tiempo). A algunos les encanta trabajar en conjunto, y otros, sin embargo, lo
evitan siempre que sea posible. Independientemente del sector y el departamento ninguna
empresa puede prescindir del trabajo en equipo, y mucho menos una startup (se utiliza para
definir las empresas que aún son jóvenes o recién creadas y tienen grandes posibilidades de
crecimiento). En última instancia, trabajar en equipo solo tiene sentido si están presentes ciertos
factores.

Pero… ¿Qué hace a un buen equipo? Una cosa es segura: formarlo y desarrollarlo es un arte en sí
mismo.

Factores de éxito en el trabajo en equipo

1. Un ambiente de trabajo agradable y respetuoso

Es muy importante contar con un ambiente de trabajo cómodo y relajado, algo muy básico,
¿verdad?

Ya sabemos que demasiada presión y competencia pueden dañar el trabajo en equipo, por eso,
para evitarlo, cada miembro debe sentirse involucrado, debe poder expresar sus ideas,
preocupaciones y necesidades libremente y también estar abierto a las aportaciones de los demás
componentes del equipo. El respeto mutuo también incluye conceptos básicos como la
puntualidad, la preparación para las reuniones o el cumplimiento de los plazos.

En este sentido, también como líder debes asegurarte de crear un buen ambiente y compromiso
en tu startup. Es importante que sepas delegar y confiar en tu equipo para sacarle el mayor
potencial posible.

No trates de hacerlo todo tú solo, tus compañeros te pueden ayudar mucho en tu día a día, y,
además, aprenderás un montón de cosas con ellos… ¡y ellos contigo!

2. Organización en el equipo

Un equipo exitoso no debe trabajar a ciegas, tiene que quedar claro para cada miembro hacia qué
objetivo está trabajando y por dónde comenzar para conseguirlo. Estas son algunas preguntas que
te puedes hacer para alcanzar una buena organización de equipo en tu startup: ⬇

¿Cuál es el enfoque que vamos a dar para lograr el objetivo común?

¿Qué métodos y medidas podemos utilizar?

¿Qué me pueden aportar mis compañeros?

¿A dónde queremos llegar?


Una vez trazada la hoja de ruta, puedes organizar alguna reunión, call (llamada) o café para
expresar al resto del equipo la planificación acordada. De esta manera, podras ver en cualquier
momento qué progreso estas teniendo y en qué sección del camino se encuentran.

3. Responsabilidad compartida

“No tengo nada que ver con eso» o «Esa no es mi área de responsabilidad”, ¿Te suena?

No te preocupes, en ocasiones está bien trabajar enfocado a tus funciones y objetivos individuales.

Sin embargo, son frases recurrentes que se pueden escuchar en equipos que no tienen esa visión
común de la que hablamos. En general, en las startups es muy habitual trabajar en conjunto y
ayudarse unos a otros. Al ser empresas pequeñas, nos conocemos entre todos y hay cierto
sentimiento de familiaridad y compañerismo.

Las relaciones laborales se han podido ver afectadas por el teletrabajo, muy habitual en estos
últimos meses debido al coronavirus. Por eso, nunca está de más concertar reuniones virtuales
cada determinado tiempo y ponerse al día con los compañeros, o simplemente hablar con ellos y
mantener la relación y compañerismo que, estoy segura, tanto caracteriza a tu startup.

4. Distribución de funciones y objetivos

En un equipo excelente, cada miembro del asume las tareas asignadas e intenta al menos cumplir
con las expectativas de los demás, o incluso superarlas. Es recomendable establecer un plan previo
de las funciones u objetivos que tendrá cada uno, pero también se pueden planificar
paralelamente objetivos departamentales y comunes a toda la startup.

5. La jerarquía es un asunto menor

La mayoría de los equipos están organizados jerárquicamente de alguna forma. Eso está bien,
después de todo, alguien tiene que ser responsable de los problemas generales y control de
organización. Pero las jerarquías tienen sus efectos secundarios:

 Dirigen la atención a cuestiones de rango y responsabilidad.


 Los miembros del equipo se convierten en individualistas.
 El objetivo común puede quedar en segundo plano.

Es importante tener presente que cada uno de nosotros somos indispensables y, de alguna
manera, somos una pieza clave del proyecto.

Es cierto que alguien tiene que contar con más responsabilidades, pero siempre enfocados a un
sentimiento de equipo.

6. Una visión común


Solo cuando todos trabajan por un mismo objetivo, con el que pueden identificarse, surge un
sentimiento de unión y pertenencia. Un factor de enorme importancia para establecer una alta
ética de trabajo en tu startup.

Probablemente este sea uno de los puntos más importantes. Puede que tu equipo no sea el más
cualificado o experimentado, pero, te aseguro, que si cuentan con altos niveles de motivación,
exigencia y se sienten miembros del proyecto, conseguirás grandes desafíos y no se interpondrá
nada ni nadie en tu camino como emprendedor.

7. Comunicación transparente y honesta

No hay lugar para la soledad en equipos exitosos. Por regla general, las decisiones de la empresa
se deben tomar en conjunto y teniendo en consideración a distintos departamentos. Si esto no
tiene sentido o es incluso imposible, los miembros al menos deben ser informados de la hoja de
ruta y los pasos que está dando tu startup.

Para ello, te puede servir hacerte las siguientes preguntas: ✔⬇

¿Nos comunicamos mucho, o una vez al trimestre?

¿Sabemos cómo podemos ayudarnos unos a otros?

¿Nos estamos comunicando de tal manera que el equipo en su conjunto pueda lograr mejor sus
objetivos?

Si la respuesta a estas preguntas ha sido un «no» rotundo, no te preocupes, siempre hay tiempo
para cambiar y corregir los errores cometidos. ¡Empieza hoy mismo! 💪

8. Afrontar los conflictos de forma constructiva

Para que los conflictos no frenen al equipo, hay que abordarlos. Uno no siempre está de acuerdo,
pero no por ello se debe ignorar el malestar. Quizás la opinión contraria esté justificada o dirija la
atención a problemas que necesitan ser resueltos.

Los equipos en los que se pueden discutir las discrepancias descubren y resuelven problemas más
rápidamente que, de lo contrario, solo saldrían a la luz mucho más tarde. Es muy importante la
comunicación entre equipos, hablar las cosas es un factor fundamental del trabajo en equipo que
hará que tu startup llegue a lo más alto.

Los conflictos no solo deben hablarse, también deben resolverse en el mejor sentido del equipo.
En caso de existir disputas que no puedan resolverse, el grupo debe proponer un modus operandi
en el que las discrepancias no ralenticen el trabajo en grupo.

¡Preocuparse está bien, pero mejor está ocuparse!

9. Pensar fuera de lo establecido


La diversidad hace que un grupo de trabajo sea más fuerte, aunque solo sea porque existen más
sugerencias e ideas que aterrizan sobre la mesa. Las nuevas ideas son un requisito imprescindible
para la innovación, por ello, no debes tener miedo de cuestionar las estructuras y los
procedimientos de trabajo ya establecidos.

Al salir de la rutina se apreciarán muchos problemas o cuestiones a mejorar, además, surgirán


nuevos planteamientos y creatividades que ayudarán a tu startup a innovar y mejorar día a día.

No tengas miedo de salir de tu zona de confort, es ahí donde surgen las mejores ideas

10. Da feedback a tu equipo

Para seguir desarrollándose, un grupo necesita retroalimentación. El feedback (o


retroalimentación es la acción de ofrecer información a una persona sobre un resultado) frecuente
y proactivo del líder del equipo no solo ayuda a manteneros en el camino correcto y evitar
problemas, sino también a garantizar que cada miembro del equipo pueda mejorar
continuamente. ¡Organiza reuniones periódicas en las que puedas dar feedback a tu equipo!

Por ejemplo, algunos métodos muy efectivos pueden ser las charlas “one to one” (uno a uno), los
dailys (reuniones diarias a la misma hora y en el mismo lugar), o el empleo de la metodología
Scrum (es un proceso para llevar a cabo un conjunto de tareas de forma regular con el objetivo
principal de trabajar de manera colaborativa, es decir, para fomentar el trabajo en equipo. Con
este método de trabajo lo que se pretende es alcanzar el mejor resultado de un proyecto
determinado).

La retroalimentación no siempre tiene que ser positiva, pero sí constructiva

11. Y para terminar… ¡Celebra el éxito como equipo!

Celebrar hitos o logros especiales es una buena medida para la formación de equipos buenos.
Promueve el vínculo personal entre los miembros, los une y, una vez más, apuesta por la visión
común. Como resultado, el equipo suele estar más motivado y es más probable que sobreviva
cualquier obstáculo que aparezca en el camino.

Contar con un buen equipo requiere tiempo y esfuerzo, pero no sólo ahora, sino continuamente.
¡Trabaja cada día para sacar lo mejor de ti y de tus compañeros!

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