MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS 2021

PLAN DE
CONTINGENCIA TERCER
RALLY TURISTICO DE
VOCHOS – SICUANI
2021
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS
PLAN DE CONTINGENCIA 3ER RALLY TURISTICO VOCHOS SICUANI 2021

I. INTRODUCCION
A fin de prevenir daños potencialmente a las personas, Patrimonio y al medio ambiente, es
necesario desarrollar este plan de tal forma que permite identificar peligros, predecir sus
consecuencias más probables, diseño y ejecución de medidas de seguridad y protección de las
personas y bienes afectados.

Un plan de contingencia es un plan elaborado para ser aplicado en situaciones no comunes. En

todos los lugares existentes con situaciones no comunes y por ello deben ser evaluadas y
estudiadas para mitigar de la mejor manera, los posibles accidentes que pudieran ocurrir de
modo que el daño que provoquen pueda ser minimizado sobre todo en los posibles daños
personales

El plan de Contingencia elaborada para el 3ER RALLY TURISTICO VOCHOS SICUANI 2021, evalúa
los posibles riesgos que se presentan e incidentes en este tipo de espectáculo para preveer las
acciones a tomar en caso de que estas se den y requiere que el personal responsable de su
ejecución tenga el conocimiento previo de las normas técnicas de Seguridad en Defensa Civil.

Lo prioridad y fundamental al elaborar el plan de contingencia en la ejecución será la

preservación de la vida humana y la atención a las personas afectadas por la emergencia

II. MARCO LEGAL

 Constitución Política del Perú.
 Decreto Legislativo Nº 735 – Ley del Instituto Nacional de Defensa Civil

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 Ley N° 28551- "Ley que establece la obligación de elaborar y presentar planes de
contingencia".
 Ley 29664 – SINAGERD – Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres
 D.S. Nº 048-2011-PCM – Reglamento del SINAGERD
 Ley Nº 27276 "Ley de espectáculos no deportivos".
 D.S. Nº 002-2018-PCM-Reaglamento De Inspección Técnica De Seguridad En
Edificaciones.
 Constitución Política del Perú.

III. OBJETIVO
El presente Plan de Contingencia define los procedimientos específicos preestablecidos ante la
ocurrencia de un evento dañino de origen Natural o Antrópico, en espacios y escenarios
definidos específicamente para el Evento denominado 3ER RALLY TURISTICO VOCHOS SICUANI
2021. En cual se desarrollara en el circuito definido por el Organizador el cual se ubica en las
comunidades de Chumo, Suyo y Mojonsuyo.

a. OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Proteger la integridad de los participantes en el 3ER RALLY TURISTICO
VOCHOS SICUANI 2021.
 Minimizar los daños de los recursos materiales, medio ambiente y bienes en las
eventuales emergencias.
 Involucrar a todos los niveles de la organización, en la participación activa de las
diferentes Instituciones que manejan las emergencias del departamento del
Municipio, especialmente en la prevención y control de emergencias.
 Estructurar un organigrama para la administración del plan de emergencias,
optimizando los recursos humanos y técnicos disponibles del Municipio.
 Definir, asignar y dar a conocer las funciones y procedimientos específicos para cada
una de las personas que se involucren dentro del plan de emergencias para el 3ER
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 Estructurar un procedimiento normalizado de evacuación para para todos los
participantes de cada uno de los lugares donde se realizarán los eventos.
 Establecer un esquema in situ para cada uno de los lugares de afluencia masiva para la
atención de emergencias.

IV. PROPOSITO DEL PLAN DE CONTINGENCIA

Proporcionar información necesaria para la toma de decisiones a fin de afrontar las situaciones
de riesgo dentro del circuito que se realizará el evento 3ER RALLY TURISTICO VOCHOS SICUANI
2021, de tal manera que cause el menor impacto sobre la vida humana los recursos naturales y
la infraestructura de la zona. Además definir las funciones y responsabilidad del personal y
0establecer los procedimientos seguir durante las operaciones de respuesta al contingencia.

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a. DESCRIPCION DEL EVENTO
El 3ER RALLY TURISTICO VOCHOS SICUANI 2021, constituye una de las actividades importantes
por la 134 Aniversario de la Ciudad de Sicuani, Provincia de Canchis, Departamento de Cusco,
ya que aporta de manera transcendental a la reactivación económica de la provincia.

V. PAUTAS PARA LOS INTEGRANTES DEL COMITÉ DE

SEGURIDAD

a. FUNCIONES DE LAS BRIGADAS

El comité de seguridad de la comisión organizador del 3ER RALLY TURISTICO
VOCHOS SICUANI 2021, responsable del Plan. Sus funciones básicas son
programas de: dirigir ejecutar y evaluar el desarrollo del Plan organizado
asimismo las brigadas

i. Comité de seguridad
El comité de seguridad estará constituido por: La Subgerencia de Servicios
públicos municipales.

ii. Brigadas de primeros auxilios

Jefe de acción: REPRESENTANTE DE LA COMPAÑÍA DE BOMBEROS

Brigadistas: Designados del Cuerpo de Bomberos del Perú.

iii. Brigada contra incendios

Jefe de acción: REPRESENTANTE DE LA COMPAÑÍA DE BOMBEROS

Brigadistas: Designados del Cuerpo de Bomberos del Perú.

iv. Brigada de evacuación, búsqueda y rescate

Jefe de acción: REPRESENTANTE DE LA PNP.
Brigadistas: Designados por la Policía Municipal.

b. PAUTAS PARA EL PERSONAL DE LA ZONA DE LA

EMERGENCIA
 Presidente del Comité de Seguridad.

 Coordinación inmediata con los jefes de Brigadas.

 Activada la alarma en el recinto eventual, se constituirá al puesto de control de la
comisión organizadora.
 Solicitar al responsable de la explanada correspondiente a la zona siniestrada y
procederá según la situación de la siguiente manera.
 Coordinación inmediata con los jefes de brigada.

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 Secretario del Comité de Seguridad.

 Notificado de una alarma se constituirá al puesto de control de la comisión

organizadora y verificara todas las medidas preventivas.
 Corte de energía de la zona del siniestro con apoyo del técnico electricista e inmediato
superior.
 Preparado de grupos electrógenos para iluminar salidas, despejar las vías para el uso
de bomberos bombas de agua y otro según el tipo de la emergencia, etc.

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 Jefe De Acción.

Recibida una alarma en el puesto de control por avisadores manuales o de  telefonía,

procederá de forma inmediata a:

 Enviar a un personal de vigilancia al lugar

 De confirmarse la alarma y dada la orden de evacuar. Pedirá el ingreso de personas al
recinto ferial.
 Dar aviso a brigadas.

 Brigadas.

Uno de los aspectos más importantes de la organización de emergencias es la creación

y entrenamiento de las brigadas.

Lo más importante a tener en cuenta es que la brigada es una respuesta específica a las
condiciones características y riesgos presentes en un área en particular. Por lo tanto,
cualquier intento de estructuración debe hacerse en función al área misma.
El proceso para ello se inicia con la determinación de la necesidad y conveniencia de tener
una brigada hasta el entrenamiento y administración permanente de ella.

ORGANIZACIÓN DE LAS BRIGADAS EN CASO DE EMERGENCIAS EN EL EVENTO

COMITÉ DE SEGURIDAD

BRIGADA PRIMEROS BRIGADA EVACUACION BRIGADA BUSQUEDA

AUXILIOS Y RESCATE

PNP

BRIGADA BRIGADA CONTRA

SEGURIDAD INCENDIOS

SERENAZGO

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 Todo personal estable del recinto debe conocer las directivas generales del plan de
evacuación.
 El personal que observe una situación anómala en el recinto donde se desarrolla sus
tareas, deberá dar aviso en forma urgente de la siguiente manera.
 Avisar al responsable de la Comisión.
 Accionar o comunicar al encargado de la alarma en el puesto para anunciar o activar el
pulsador de alarma.
 Utilizar el teléfono de emergencia.
 Consecutivamente siguiendo indicaciones del encargado del recinto procederá a
abandonar el lugar, respetando las normas establecidas para la evacuación.
 Seguir las instrucciones del Responsable del recinto.
 No perder tiempo recogiendo otros objetos personales.
 Caminar hacia la salida asignada
 Caminar hacia la salida asignada.

c. PAUTAS PARA EL PERSONAL EN GENERAL

 Seguir las indicaciones del personal competente.
 Conocer los medios de salida.
 No transportar bultos.
 No regresar al sector siniestrado.
 El humo los gases tóxicos suelen ser más peligrosos que el fuego.
 Evitar el pánico.
 No trasponer objetos.
 Dar información al personal de bomberos
 Se debe efectuar al menos una vez, pero en esta oportunidad no se está
programando. Los objetivos principales de los simulacros son:
 Detectar errores u omisión tanto en el contenido del Plan como en las actuaciones a
realizar para su puesta en práctica.
 Habituar a los ocupantes a evacuar el recinto.
 Prueba de idoneidad y suficiencia de equipos y medios de comunicación, alarma,
señalización, luces de emergencia.
 Estimación de tiempos de evacuación, de intervención de equipos propios y de
intervención de ayudas externas.
 Los simulacros deberán realizarse con el conocimiento y con la colaboración del
cuerpo general de bomberos y ayudas externas que tengan intervenir en caso de
emergencia.
 La preparación de los simulacros debe ser exhaustiva, dejando el menor resquicio
posible a la improvisación, previniendo todo, entre otros, los problemas que la
interrupción de la actividad aunque sea por un espacio corto de tiempo, pueda
ocasionar. Se debe disponer de personal para cronometraje.

d. PLAN DE AYUDA MUTUA

 Presencia de riesgos de gran magnitud, en cuanto a sus posibles consecuencias.
 Alta posibilidad de programación del problema entre empresas del sector.
 Similitud de riesgos entre las empresas colindantes por desarrollar igual actividad.

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 Imposibilidad de una rápida asistencia por parte del Cuerpo de Bomberos, debido a
problemas de distancia comunicación, conocimiento no adecuados y falta de
equipamiento.

VI. MEDIDAS DE ACTUACION ANTE EMERGENCIA

El plan independiente de la naturaleza de la emergencia, se activa en función de la gravedad y
el riesgo para las personas. Existen tres niveles siendo estos los siguientes:

 Conato de Emergencia (Nivel I): Situación en la que el riesgo o accidente que la

provoca, puede ser controlado de forma sencilla y rápida, con los medios y recursos
disponibles presentes en el momento y lugar del incidente.
 Emergencia Local (Nivel 2): Situación en la que el riesgo o accidente requiere para ser
controlado la intervención de equipos designados e instruidos expresamente para ello;
afecta a una zona del edificio y puede ser necesaria la “evacuación parcial” o desalojo
de la zona afectada.
 Emergencia General (Nivel 3): Situación en la que el riesgo o accidente pone en peligro
la seguridad e integridad física de las personas y es necesario proceder al desalojo o
evacuación, abandonando el recinto. Requiere la intervención de equipos de alarma y
evacuación y ayuda externa.

En este caso se procederá de la siguiente forma:

 Evacuar al personal propio y público de la plaza hasta el exterior conservando la

serenidad, sin correr y promoviendo su alejamiento con ayuda de los servicios de
Seguridad Ciudadana que acudan.
 Comprobar que no queda nadie en la plaza, haciendo un barrido de todos los recintos,
incluidos aseos y lugares para los cuales no se ha diseñado el presente plan, que no
deban estar ocupados.
 Los posibles heridos serán atendidos por el Servicio de Salud.
 Informar al responsable del evento que la zona ha sido evacuada.

a. FRENTE A INCENDIO / EXPLOSION

Para los conatos de incendio o “incendios incipientes”, con carácter general se deben dar las
siguientes instrucciones de actuación:

1º Activar la alarma

2º Mientras llega el “equipo de emergencia”, si ha recibido instrucción, intente sofocarlo con

los medios portátiles de extinción que tiene a su alcance.

3º Cuando llegue el “equipo de emergencia”, retírese si no precisan de su colaboración.

Los trabajos de extinción y control de un incendio, deberán ser realizados por el Equipo de
Emergencia, especialmente instruido para ello.

Si intervienen los Servicios de Bomberos profesionales, llevarán el mando y la iniciativa. El

Equipo de Emergencia se retirará si no es precisa su colaboración.

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b. FRENTE A AMENAZA DE BOMBA
1º Comunicarlo inmediatamente a los Servicios de Seguridad Ciudadana existente en la Plaza.

2º No tocar el objeto, no moverlo, no perforarlo.

3º Despejar la zona y alejarse de la misma.

4º No utilizar emisoras de radio ni teléfonos móviles en las proximidades.

5º Fijarse en la posible existencia de otros objetos sospechosos.

6º Trate la información de forma confidencial y evitar su difusión innecesaria.

7º Evitar crear situaciones de alarma y pánico.

c. PROCEDIMIENTO EN CASO DE EXTRAVIO DE

MENORES
Si se comunica, por parte de un adulto, la pérdida de un menor:

 Se tomarán los datos del menor.

 Si no se obtiene resolución a su pérdida en un corto periodo de tiempo, se notificará a
la Policía Local y Protección Civil, quienes establecerán los protocolos habituales para
estos casos, y se le indicará al familiar o adulto responsable del menor que se dirija a
un punto de encuentro determinado, una vez en el lugar se obtendrán los datos
necesarios para la localización del menor.
 Una vez localizado, quedará a cargo del responsable designado hasta que sea recogido
o reclamado por un familiar.

VII. ORGANIZACION
Planear es identificar las posibles situaciones de emergencia, sus posibles variaciones, los
procedimientos para hacerles frente y las alternativas disponibles. Es mejor estar preparados
para algo que a lo mejor no va a suceder, a que nos suceda algo para lo cual no estemos
preparados.

El planeamiento se desarrolla a través de un proceso de seis etapas, cada una de las cuales se
detalla a continuación:

a). Inventario de Peligros Específicos: Análisis completo de los peligros existentes en cada una
de las organizaciones. Es importante en esta fase anticipar las situaciones extremas para
cada uno de los peligros. En la evaluación de cada uno de los peligros se deberá
especificarse su naturaleza, ubicación y magnitud relativa

b). Inventario de Recursos: Una evaluación de los recursos disponibles en cada una de las
instalaciones, indicando su clase, cantidad, ubicación, disponibilidad y tiempo de
respuestas. En esta fase importante ser suficientemente realista para no crear falsas

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expectativas. También deberá incluirse los recursos externos, haciendo las mismas
indicaciones.

c). Establecimiento de Objetivos: Para cada una de las situaciones esperadas se deberán

definir objetivos específicos, para adelantar las acciones.

d). Procedimientos Operativos: Con base en los objetivos propuestos se deben establecer

procedimientos operacionales claros, incluyendo las alternativas de acción a medida que el
siniestro evoluciona. El conocimiento de este procedimiento nos permitirá definir las
necesidades de recursos y programar su utilización.

e). Plan de Recuperación: La acción de atender una emergencia no termina con el control de la

misma, sino que se debe llevar hasta restablecimiento de la normal operación de la
organización. Para esto se debe contar con un plan de recuperación post-siniestro, que
incluye mantenimiento interno y externo, proveedores y demás actividades, como
relaciones con el agente de seguros y autoridades municipales.

f). Entrenamiento del Personal: La única manera de que cualquier plan funcione es que cada
una, de las personas involucradas en los mismos conozca y sea capaz de desarrollar las
acciones previstas.

VIII. ANEXOS (RUTA DEL CIRCUITO Y UBICACIÓN DE PUNTOS

ESTRATEGICOS.)

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IX. DIRECTORIO TELEFONICO DE EMERGENCIAS:

En caso de emergencia el personal responsable será el responsable de
efectuar siguientes llamadas:
EMERGENCIAS POLICIALES

EMERGENCIAS PNP……………………………………………………………………….............. 105

POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ TORCOMA……………………………………………..……... 084-351071
EMERGENCIAS BOMBEROS

BOMBERO….………………………………………………………………….............. 351076-116
RED DE SALUD CANAS CANCHIS ESPINAR ……………………………………. 084-351088 - 974343613
ENTIDADES DE SERVICIO PÚBLICO|

COMISARIA DE ROSASPATA………………………………………….……………. 084-351126

SERENAZGO……………………………………………………………………………. 084-504444
EMSSAPAL……………………………………………………………….…………….. 084-352169 – 352566
ELECTRO SUR ESTE S.A.A……………………………………………………......... 084-351721
ENTIDADES DE EMERGENCIAS LOCALES

HOSPITAL DE SICUANI…………………………………………………...………….. 084-351020

HOSPITAL DE SICUANI (emergencia)…………..………………..………………… 084-351020 ANEXO
104
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS…………………...….……………… 084-351295

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