Sistema de Control Escolar

Sistema de Control Escolar Edcon
Edcon Servicios de Tecnologas de Informacin S.A. de C.V. es una empresa conformada por especialistas en el rea de educacin y tecnologa cuya misin es proporcionar asesora y herramientas para optimizar el funcionamiento de instituciones de educacin superior.
El apoyo de un sistema tecnolgico eficiente y completo nos ahorra esfuerzo y se emplea mas tiempo en analizar los procesos a mejorar .
Da a da las universidades e instituciones de educacin superior se enfrentan al desafo de ser mas competitivas ofreciendo ms y mejores opciones de educacin con un alto grado de calidad y servicio. Esto trae consigo un nuevo reto para las tecnologas de informacin de las universidades ya que se ven en la necesidad de buscar mecanismos que posibiliten un fcil manejo de la informacin de sus procesos y la proactividad de las herramientas en cualquier lugar y en cualquier momento para ser ms eficientes. Con el soporte del Sistema de Control Escolar Edcon, instituciones educativas han implementado estrategias para mejorar la calidad de los procesos administrativos.
Sistema de Control Escolar

FACILITA HACE
EL TRABAJO DE CONSULTA PARA PROFESORES Y ALUMNOS MS EFICIENTE EL PROECESO
DE ADMINISTRACIN ESCOLAR
PROPORCIONA LOS
ELEMENTOS
PARA DAR RESPUESTA INMEDIATA A DOCENTES Y ALUMNOS
SE AHORRA TIEMPOS Y ESFUERZOS

EN PROCESOS
PERMITE UNA
INTERACTIVIDAD ENTRE
LOS MODULOS ADMINISTRATIVOS
Dirigido a:
Las ventaja del Sistema Escolar Edcon

El Sistema de Control Escolar Edcon permite administrar y realizar los procesos de: promocin de carreras, admisin, seleccin de aspirantes, inscripciones, asignacin de tutores, calificaciones, control de expedientes, constancias, certificados y ttulos y planes de estudio. La experiencia en los sistemas de administracin escolar en las Instituciones de Educacin, nos ha permitido desarrollar una herramienta tecnolgica que se adapta por completo a las demandas de control administrativo del presente, haciendo un uso ms inteligente y eficiente de los recursos intelectuales y tcnicos de una institucin. El Sistema de Control Escolar Edcon es la eleccin perfecta para la institucin que desean implementar un sistema informtico, o para aquellas
que desean migrar a un sistema completo, seguro y de fcil manejo para directivos, administradores, profesores y alumnos. El Sistema de Control Escolar Edcon nos permite Registrar y administrar toda la informacin referente a los aspirantes a ingresar a la Universidad. Apoya eficientemente a la administracin del historial acadmico de los alumnos.
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES DEPARTAMENTO DE PROMOCIN DE CARRERAS DEPARTAMENTO DE PLANEACIN
COORDINACIONES ACADMICAS Proceso acadmico 2
Procesos ms relevante : Recursos Servicio Integ ral de Implementacin Preguntas Frecuentes Screenshots
Tecnologa 100% Oracle

Solucin Simple e Integrada Componentes principales Base de Datos Oracle Servidor de Aplicaciones Oracle Internet Developer Suite Oracle Portal Oracle Discoverer Oracle Internet Directory Oracle Workflow
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Segmentacin del Sistema Flexibilidad para navegar con los mens horizontales, en rbol y desplegables, adems de los iconos de ventanas abiertas .
Administrativos Desde pantallas diseadas para hacer fcil la navegacin, consulta y manipulacin de datos el personal administrativo puede realizar con facilidad diversas tareas que antes eran completamente manuales. Acadmicos Se ha nombrado as, porque contiene los movimientos que el alumno puede realizar: Emisin de Fichas, Inscripciones, Reinscripciones, Movimientos varios y se maneja la administracin de los planes de estudio, la creacin de grupos y la asignacin de los mismos a los alumnos. Indicadores Toda una serie de reportes estadsticos que son fcilmente exportables a otros formatos para manipulacin. Portal de Alumnos Se le proporciona al alumno diversos servicios que van desde consulta de horarios hasta reinscripciones en lnea. Incluye el mdulo de evaluacin docente SOPORTE VIA EMAIL Y VIA TELEFONICA MANUALES EN LINEA Y DIRIGIDOS A USUARIOS TCNICOS Y OPERATIVOS Portal de profesores Los profesores pueden realizar diversas tareas como captura de calificaciones, impresiones de listas, consultas de horarios, realizacin de encuestas.
Procesos mas relevantes:

Admisin Seleccin Preinscripcin Inscripcin Administracin de grupos Movimientos intersemestrales: Altas, bajas y cambio de grupos Calificaciones e inasistencias Cambio de Carreras Revalidacin y Equivalencias
Planes de Estudio Guas de estudio Constancias, Certificados y Ttulos Control de Expedientes Bajas Temporales y acadmicas Seguimiento de Egresados Tramitacin Escolar Generacin de indicadores
Recursos
Herramientas administrativas para todos los usuarios.
El Sistema de Control Escolar Edcon ofrece a las instituciones la posibilidad de monitorear y evaluar el progreso de sus procesos, recopilando informacin sobre las actividades de los estudiantes y docentes: fechas de ingreso, tiempo de permanencia, exmePgina 2
nes realizados y actividades como tutoras. Todos estos elementos forman un conjunto de herramientas que permiten garantizar el servicio para los usuarios. Cada uno de los elementos que integran el Sistema de Control Es-
colar Edcon, estn diseados para adaptarse a todos los niveles de usuarios del sistema de control escolar garantizando la seguridad que la informacin no ser alterada en forma alguna por individuos con intenciones no autorizadas.

Servicio Integral para la puesta en marcha
Esta etapa suele ser la mas difcil por tratarse de la cultura del personal que labora, y que al cambiar su esquema de trabajo, a uno mas sencillo se resisten al cambio, nuestra tcnica y metodologa, nos a dado resultados exitosos al tratar al usuario de la informacin como el elemento clave del sistema Nuestros servicios incluyen: Parametrizacin Se parametriza la aplicacin de acuerdo al reglamento de control escolar, usos y necesidades de la Institucin. Soporte tcnico - Recomendaciones tcnicas para la ptima funcionalidad - Instalacin de software Documentacin - S o p or te e n l n e a - Informacin sobre actualizaciones Capacitacin - Asesora en el diseo del sistema para su mantenimiento por la institucin - Cursos para directivos, usuarios operacionales y tcnicos

Ofrece su tecnologa, experiencia y servicios para poner en marcha su proyecto de hacer ms eficiente las tareas de administrar la parte acadmica y administrativa de control escolar.
PREGUNTAS FRECUENTES
Qu es ventajas tengo? El Sistema de Control Escolar Edcon utiliza una serie de herramientas basadas en Oracle, por ser la lder en base de datos. Acceso y navegacin totalmente interactiva apoyndose en herramientas fciles de usar tanto para alumnos como profesores. Desde que lugares tengo accesos al sistema? Desde cualquier parte con conexin a internet, ya que el software es 100% web. Quienes puedes usar el sistema? Todas aquellas personas que posean una clave de usuario y el cdigo de acceso que les proporciona previamente el administrador del mdulo, permitiendo el acceso al sistema. Cmo se hace la Administracin de grupos? El Departamento de Recursos Humanos crea los grupos a publicar para los alumnos, basndose en la disponibilidad del profesor en horario y materia y en la capacidad de aulas. Cmo lleva a cabo el proceso de calificaciones e inasistencias ? El Departamento de Servicios Escolares genera las listas de asistencia y calificaciones las cuales entrega a los profesores para que ellos las llenen y luego las regresan a Servicios Escolares para que en los periodos de captura de exmenes parciales registren esa informacin. Puedo hacer cambio de carrera y el sistema me ayuda con los planes de estudio que varan? El alumno solicita el cambio de carrera al Departamento de Servicios Escolares que en conjunto con la Comisin correspondiente evalan el posible cambio, con un s se genera una equivalencia de materias. Se realizan diversos reportes. Cul es la plataforma del sistema? La plataforma tecnolgica utilizada es: Base de datos Oracle, Servidor de Aplicaciones Oracle, Internet Developer Suite y Oracle ADF, Oracle Portal y Oracle Discoverer Cmo se efectan las tutoras? El Departamento responsable de las Tutoras asigna cuntos tutorados (alumnos) puede tener un tutor (profesor) y realiza listas de tutorados. Puedo generar mis propios reportes? El Sistema de Control Escolar Edcon incluye un conjunto de estructuras de datos los cuales pueden explotados con Oracle Discoverer, una herramienta de explotacin de informacin de usuario final. Adicionalmente se pueden crear nuevas estructuras.
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Ms en informacin en: http://www.edcon.com.mx info@edcon.com.mx +52 999 941 5210

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