05.02 Videojuegos

VIDEOJUEGOS
1. Abrir el archivo 05.02 Videojuegos.

2. Hacer clic sobre cualquier celda de la lista de datos.
3. Ir a Insertar → Tabla dinámica
Aparece el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Si es fuera necesario aquí se puede ajustar el
rango de datos que se considerará en la tabla dinámica, por ejemplo, si Excel no hubiera detectado
bien los límites de la lista de datos.
En este mismo cuadro se puede elegir si se desea colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de Excel
o en una ya existente. Dejar la opción Nueva hoja de cálculo.
4. Clic en Aceptar y se creará la nueva tabla dinámica, en este caso en una hoja nueva:
Excel agrega en la parte izquierda de la hoja la tabla dinámica y en la parte derecha la lista de
campos. Esta lista de campos está dividida en dos secciones, primero la lista de todos los campos de
los cuales podremos elegir y debajo una zona con cuatro espacios donde arrastraremos los campos
que darán forma al reporte ya sea como columna, fila, valor o filtro.
5. Arrastrar el campo Producto a Columnas (o Rótulos o Etiquetas de columna, según la versión de

Excel) y Ciudad a Filas (o Rótulos o Etiquetas de fila).
6. Arrastrar el campo Ventas a Valores.
De manera predeterminada Excel aplica la función SUMA a los valores y la tabla dinámica que
resulta es la siguiente:
Partes de una tabla dinámica
Cuando se crea una tabla dinámica se muestra en la parte derecha de la hoja la Lista de campos
disponibles y por debajo las áreas donde se pueden arrastrar dichos campos. Estas áreas detallan cada una
de las partes de una tabla dinámica.
• Filtro de informe: Los campos que se coloquen en esta área crearán filtros para la tabla dinámica a
través de los cuales restringir la información que se ve en pantalla. Estos filtros son adicionales a los
que se pueden hacer entre las columnas y filas especificadas.
• Columnas: contiene los campos que se mostrarán como columnas de la tabla dinámica.
• Filas. Contiene los campos que determinan las filas de la tabla dinámica.
• Valores. Son los campos que se colocarán como las “celdas” de la tabla dinámica y que serán
totalizados para cada columna y fila.
Dar formato a una tabla dinámica
Se le puede aplicar formato fácilmente como si fuera una tabla de datos, yendo a la pestaña Diseño, que
aparece cuando se selecciona la tabla dinámica con un clic.
Esta ficha está dividida en tres grupos:
• Diseño. Este grupo permite agregar subtotales y totales generales a la tabla dinámica, así como
modificar aspectos básicos de diseño.
1. Ver qué hace cada opción sobre la tabla dinámica creada en el ejercicio anterior.
• Opciones de estilo de tabla dinámica. Las opciones de este grupo permiten restringir la selección
de estilos que se muestran en el grupo que se encuentra justo a su derecha. Es decir, si seleccionas
la opción “Filas con bandas”, entonces se mostrarán a la derecha los estilos que tienen filas con
bandas.
1. Probar estas opciones sobre la misma tabla dinámica
• Estilos de tabla dinámica muestra la galería de estilos que se pueden aplicar a la tabla dinámica.
Con tan sólo hacer clic sobre el estilo deseado se aplicará sobre la tabla.
Ver que con las flechitas de la derecha se puede acceder a más estilos. Pasando el mouse sobre
cada uno aparece el nombre de cada estilo.
1. Aplicarle a la tabla dinámica el estilo llamado Oscuro 2

• Con la opción Nuevo estilo de tabla dinámica, se puede crear un estilo propio. Por ejemplo, si la
tabla dinámica es para una empresa cuyos colores institucionales son verde y rojo, se puede crear
un estilo con esas características para que quede disponible como un estilo más.
(No es necesario hacer un nuevo estilo en este ejercicio)
Formato de valores en una tabla dinámica
Siempre trabajando sobre la misma tabla dinámica:
1. Hacer clic sobre el campo correspondiente dentro del área Valores.

2. Clic en Configuración de campo de valor.
Aparece el cuadro:
3. Clic en el botón Formato de número.

4. Elegir un formato de Moneda, con símbolo de $ y dos decimales:
5. Aceptar. El resultado debe ser similar al siguiente (solo en cuanto a números, el formato general
dependerá de las opciones elegidas anteriormente, estilos, colores, etc):
Filtrar una tabla dinámica
Se puede filtrar y ordenar la información que se encuentra dentro de una tabla dinámica utilizando los
filtros que Excel coloca de manera predeterminada en el reporte como Columnas y Filas.
Una vez que se ha aplicado un filtro, Excel reemplaza el icono predeterminado para indicar que ese campo
está siendo actualmente filtrado. Probar esto con la tabla dinámica ya creada.
Para mostrar de nuevo todos los valores de los campos filtrados hay que hacer clic en el botón de filtrado y
seleccionar la opción Borrar filtro de…
De igual manera se pueden ordenar los datos de la tabla dinámica.
1. Hacer clic sobre el botón de Etiquetas de fila y elegir la opción Ordenar de A a Z:
Modificar campos de una tabla dinámica
Lista de campos de una tabla dinámica es el panel que aparece a la derecha y que permite cambiar los
campos de la tabla y reestructurar la información con tan solo arrastrar los nuevos campos. Como ya se
vio, esta lista se muestra al hacer clic en cualquier celda de la tabla dinámica.
Si por alguna razón esta lista de campos no aparece, se puede volver a activar yendo a Analizar → Lista de
campos:
Mover un campo de una tabla dinámica
Para mover un campo ya existente hacia una nueva ubicación se puede arrastrar de un área a otra, de Filas
a Columnas, o a Filtro de informe, etc.
1. En la tabla dinámica en la que venimos trabajando, mover Producto a Filas, pero colocarlo arriba de
Ciudad.
Agregar datos a la tabla dinámica
Para agregar un nuevo campo se arrastra desde la lista de campos hacia el área que se quiera, sea Filas,
Columnas, valores o Filtro de informe. También puedes marcar la casilla de selección del campo lo cual
hará que sea agregado automáticamente a alguna de las áreas predeterminadas.
1. En la tabla dinámica en la que venimos trabajando, agregar el campo País a Filas y mover el campo
Producto a Columnas.
De esta manera queda un informe detallado de las ventas, por País y Ciudad.
Modificar el tipo de cálculo de una tabla dinámica
De manera predeterminada Excel utiliza la función SUMA al momento de crear los totales y subtotales de
los valores de una tabla dinámica, esto se puede cambiar si se quiere usar alguna función diferente como el
promedio o el recuento de elementos.
1. Clic sobre el campo de valor y seleccionar la opción Configuración de campo de valor:
2. Elegir la función Promedio y Aceptar.
Ahora en vez de los totales vendidos aparecen los promedios de venta en cada Ciudad y País:
Otras funciones que hay disponibles son:
• Recuento (o Cuenta): Contabiliza el número de registros. Éstas es la opción

predeterminada si el campo en Valores es de tipo texto (en lugar de Suma).
• Promedio: Obtiene el promedio de los elementos.
• Máx: Obtiene el valor numérico más alto.
• Mín: Obtiene el valor numérico más bajo.
• Producto: Multiplica todos los valores numéricos de ese campo.
• Contar números: Obtiene el número de registros con valor numérico.
• Desvest: Obtiene la desviación estándar.
• Desvestp: Obtiene la desviación estándar en función de la población.
• Var: Calcula la varianza de una muestra.
• Varp: Calcula la varianza en función de la población.
Obviamente las últimas cuatro funciones tienen una aplicación más bien restringida
al ámbito de la Estadística.
Quitar un campo de una tabla dinámica
Para remover un campo se puede arrastrar fuera del área donde se encuentra y cuando el puntero del
mouse se convierta en una “X” hay que soltar el botón del mouse para eliminar el campo. Otra manera de
eliminar el campo es haciendo clic sobre él y seleccionar la opción Quitar campo.
1. Quitar el campo Ciudad de la tabla dinámica.

2. Guardar el trabajo.

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Partes de una tabla dinámica

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1. Aplicarle a la tabla dinámica el estilo llamado Oscuro 2

Formato de valores en una tabla dinámica

Siempre trabajando sobre la misma tabla dinámica:

1. Hacer clic sobre el campo correspondiente dentro del área Valores.

3. Clic en el botón Formato de número.

Filtrar una tabla dinámica

De igual manera se pueden ordenar los datos de la tabla dinámica.

1. Hacer clic sobre el botón de Etiquetas de fila y elegir la opción Ordenar de A a Z:

Modificar campos de una tabla dinámica

Mover un campo de una tabla dinámica

1. Clic sobre el campo de valor y seleccionar la opción Configuración de campo de valor:

2. Elegir la función Promedio y Aceptar.

• Recuento (o Cuenta): Contabiliza el número de registros. Éstas es la opción

Quitar un campo de una tabla dinámica

1. Quitar el campo Ciudad de la tabla dinámica.

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