MICROSOFT WORD

TABLAS
Crear tablas ................................................................................... 2
Anidar tablas ................................................................................. 4
Aplicar un estilo de tabla .............................................................. 4
Ajustar la tabla .............................................................................. 4
Mover libremente una tabla: ....................................................... 5
Ajustar tamaño: ............................................................................ 6
Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas ........................... 6
Combinar y dividir ......................................................................... 7
Alineación y dirección del texto ................................................... 8
Tamaño de las celdas.................................................................... 9
Tratamiento de datos ................................................................. 10
Ordenar. ...................................................................................... 10
Repetir filas de título. ................................................................. 11
Convertir texto a tablas. ............................................................. 11
TABLAS
Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. En cada celda se
puede insertar texto, números o gráficos.
Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar
operaciones y tratamientos sobre los datos.
Las tablas son una forma de organizar los datos mucho más potente que utilizando las
tabulaciones u otros métodos.

Crear tablas
Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaña Insertar > grupo Tablas > botón Tabla.
Allí encontraremos las tres posibles formas de crear tablas:

 Una de las formas es utilizar la cuadrícula que simula una tabla. Cada cuadrado representa
una celda y al pasar el mouse sobre ella se coloreará en naranja la selección que
realicemos. Al hacer clic confirmamos que la selección se ha realizado y se inserta la tabla
en el documento. En el ejemplo de la imagen estaríamos creando una tabla de 3x3.

 La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla. Se abre una ventana que
permite especificar el número de filas y columnas para la tabla.
  La tercera opción es usar el vínculo Dibujar Tabla. El cursor tomará forma de lápiz y
simplemente iremos dibujando las líneas que la formarán. Esta opción es más lenta, pero
puede resultar muy útil para crear tablas irregulares o para retocar tablas ya existentes.

Para retocar una tabla dibujando sus bordes deberemos situarnos en ella. De este modo veremos
que disponemos de una pestaña de Herramientas de tabla. En su pestaña Diseño > grupo Bordes,
encontraremos las herramientas que nos ayudarán a dar el diseño deseado a la tabla.
Podemos elegir el estilo, grosor y color del borde y el cursor tomará forma de pluma para que
modifiquemos el diseño de los bordes de la tabla.
Si quremos modificar la estructura de la tabla iremos a la pestaña de Herramientas de
tabla > Presentación > grupo Dibujar, y a continuación pulsar sobre Dibujar tabla
.

Si nos equivocamos podemos utilizar la herramienta Borrador, que cambiará el dibujo del cursor
y nos permitirá eliminar cualquier línea de la tabla simplemente haciendo clic sobre ella.
Anidar tablas
Una característica de las tablas es que se pueden anidar. Es decir, se puede crear una tabla dentro
de otra. De esta forma podremos configurar una de forma independiente a la otra. Lo único que
deberemos tener en cuenta es que, si eliminamos la tabla principal, también se eliminará su
contenido, y ésto incluye las tablas anidadas que podamos haber creado.
¿Cómo se hace? Simplemente hay que colocar el cursor en la celda que queramos e insertar otra
tabla.

Aplicar un estilo de tabla

Vamos a ver como modificar el estilo de la tabla. Es decir, su formato.
Podemos aplicar estilos predefinidos con un sólo clic, eligiéndolos en la pestaña Diseño >
grupo Estilos de tabla.

Al pasar el mouse sobre ellos verás cómo cambia el formato de la tabla. Para aplicarlo
definitivamente haremos clic sobre él. Luego, podrás retocar el resultado final, si lo deseas, con
las herramientas de Sombreado y Bordes.
Además, los estilos se pueden ajustar según nuestra conveniencia en base a distintas opciones
que tenemos disponibles justo a su derecha. Podemos elegir pues si nuestra tabla tiene o no
encabezados, filas de totales o las filas y columnas resaltadas en distintos colores que van
alternando. Para ello simplemente deberemos marcar o desmarcar cada una de las Opciones de
estilo de tabla.

Ajustar la tabla
Alineación.
Cuando insertamos una tabla en nuestro documento es importante que tengamos en cuenta su
alineación con respecto a la página y con respecto al texto que la rodea.
Para hacerlo, hacemos clic en cualquier zona de la tabla para tener acceso a las Herramientas de
tabla. En la pestaña Presentación > grupo Tabla haremos clic en el botón Propiedades.
O bien seleccionamos Propiedades de tabla... en el menú contextual de la tabla.
Se abrirá la ventana que vemos en la imagen.

Ahora basta con hacer clic en el icono adecuado para especificar un Ajuste de texto (Ninguno o
Alrededor) y una Alineación (Izquierda, Centro o Derecha).

Mover libremente una tabla:

Otro aspecto importante cuando hablamos de ajustar una tabla al contexto, es el de poder
moverla. Al pasar el mouse sobre la superficie de la tabla, veremos que aparece un icono en
la esquina superior izquierda. Si hacemos clic en él y lo arrastramos lograremos mover la tabla.
Ajustar tamaño:
También al pasar el mouse sobre la superficie de la tabla, apreciaremos un icono en la esquina
inferior derecha. Si hacemos clic en él y lo arrastramos podremos modificar de forma sencilla y
visual el tamaño de la tabla. Deberemos tener en cuenta que el sistema siempre modificará la
altura del borde inferior y la anchura del borde derecho. De esta forma su posición no variará, ya
que el punto que indica la posición de la tabla es la esquina superior izquierda.

Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas

Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cómo introducir contenido en ella. En términos
generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla.
La mayor parte de las funciones sobre formato están disponibles en el texto de las tablas, se
puede poner texto en negrita, cambiar el tamaño, se pueden incluir párrafos y se pueden alinear
de varias formas igual que se hace normalmente. Nos podemos desplazar por las celdas con las
teclas de movimiento del cursor, se puede seleccionar, copiar y borrar el texto de las celdas de
forma normal, pero además, hay algunas formas específicas de desplazarse, seleccionar y borrar
para las tablas que vamos a ver a continuación.
 Desplazarse.
Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.
Para desplazarse Presione las teclas
Una celda a la izquierda MAYÚS + TAB
Una celda a la derecha TAB
Una celda arriba flecha arriba
Una celda abajo flecha abajo
Al principio de la fila Alt + Inicio
Al final de la fila Alt + Fin
Al principio de la columna Alt + RePág
Al final de la columna Alt + AvPág
Al pulsar la tecla TAB en la última celda de la tabla se crea una nueva fila.
  Seleccionar.
Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y
cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra inclinada hacer clic y la
celda se coloreará.

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el
cursor tome la forma de una pequeña flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la
columna se coloreará.

Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo
doble clic o también colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic.

También se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda
y arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar.

Al colocar el cursor al principio de la fila aparece un círculo con un signo más dentro, si
hacemos clic, se insertará una fila en blanco en esa posición.

 Borrar.
Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la
tecla Retroceso (Backspace), si sólo queremos borrar su contenido pulsar la
tecla Suprimir. Al borrar una celda Word nos preguntará sobre la forma de desplazar el
resto de las columnas.

Combinar y dividir
En ocasiones no querremos insertar ni eliminar celdas, sino combinarlas de forma que, por
ejemplo, una fila contenga una única celda que ocupe lo mismo que las del resto de filas. O bien
para conseguir el efecto totalmente opuesto, que una celda se divida en dos o más celdas sin
afectar al resto.

Para conseguirlo, utilizamos las opciones de la pestaña Presentación > grupo Combinar.

 Combinar celdas sólo estará activo si hay más de una celda seleccionada en la tabla. Esto
es así, obviamente, porque antes de nada debemos indicar cuáles queremos combinar.
 Dividir celdas mostrará una ventana donde especificar en cuántas secciones dividir la
celda seleccionada. El ejemplo anterior mostraba una división en dos columnas y una fila,
pero perfectamente podríamos haber realizado una división horizontal en dos filas y una
columna.
 Dividir tabla separará la tabla en dos, siendo la primera fila de la segunda tabla aquella
que se encuentre seleccionada o con el punto de inserción.

Alineación y dirección del texto

Ya hablamos anteriormente de cómo alinear la tabla con respecto al texto que la rodeaba y a los
márgenes de la página. Nos queda ver la alineación interna de sus propios elementos, es decir, la
alineación del contenido de las celdas con respecto a éstas.
Lo haremos desde la pestaña Presentación > grupo Alineación

.
 Los primeros nueve botones representan cada una de las alineaciones posibles, que son
las combinaciones de alineación horizontal (izquierda, centro y derecha) y vertical
(superior, medio e inferior). Lo único que hay que tener en cuenta, como siempre, es que
las celdas a las que se quiera aplicar la alineación estén seleccionadas con anterioridad.
 Con el botón Dirección del texto, en cambio, lo que hacemos es que el texto aparezca en
la dirección que señalen las flechas, que por defecto será horizontal hacia la derecha
(dirección de lectura occidental). Las posibilidades son tres:
  El botón Márgenes de celda permite asignar un margen fijo a las celdas de toda la tabla,
así como definir el espaciado entre celdas

Tamaño de las celdas

Cuando creamos una tabla el tamaño que se establece a las celdas suele ser siempre el mismo.
Pero es posible que, al introducir contenido en sus celdas, el tamaño se vaya ajustando y la tabla
se vaya deformando.
Desde la pestaña Presentación > grupo Tamaño de celda, podemos controlar el aspecto que
tendrán las celdas.

 Para modificar el alto o el ancho de columna a un valor fijo, lo habitual suele ser pulsar
sobre el borde y arrastrarlo hasta que quede con el tamaño deseado. El único
inconveniente es que esto lo haríamos totalmente a ojo y para cada una de las filas o
columnas. Si lo que queremos es modificarlo con valores exactos o sobre un conjunto

previamente seleccionado, utilizaremos las flechas que permiten ir cambiando el

valor en cm.
  Las opciones de distribución también pueden resultar muy interesantes. Toman
como referencia el tamaño total de la tabla y lo dividen por el número de filas o columnas
(según el tipo de distribución que utilicemos). De esta forma conseguimos
una distribución uniforme y exacta.
 La herramienta Autoajustar también puede ser muy útil, especialmente la opción de
ajustar el tamaño al contenido de la celda.

Tratamiento de datos
Si bien es cierto que es importante saber dar formato y estructura a una tabla, lo más importante
de las tablas, al final, son los datos que contienen. Por eso es tanto o más importante saber
sacarles provecho. Las herramientas que veremos a continuación se encuentran en la
pestaña Presentación > grupo Datos.

Ordenar.
Una de las principales ventajas de que disponemos es la capacidad de ordenar sus datos. No
importa si los datos son alfabéticos, numéricos o de tipo fecha, la herramienta es válida para
todos ellos. Además, podremos escoger si hacerlo de forma ascendente o descendente.

Al hacer clic en el botón se abrirá una ventana como la siguiente:

Como puedes observar, el proceso es sencillo:
1. Escoger la columna por la que ordenar los datos. Si habíamos utilizado encabezados de
columna en la tabla detectará los nombres automáticamente. En el caso de la
imagen Temas.
2. Especificar el tipo de datos (texto, número o fecha) de la columna en cuestión.
3. Elegir si ordenar de forma ascendente o descendente.
Podemos utilizar más de un criterio de ordenación, para que, por ejemplo, si dos personas tienen
el mismo nombre, se ordenen por apellido. Lo haremos rellenando este mismo formulario en la
sección Luego por inmediatamente inferior.

Repetir filas de título.

En caso de que una tabla ocupe más de una hoja, suele presentarse el típico problema de que los
encabezados quedan únicamente en la primera y a veces puede resultar molesto tener que
"adivinar" a qué equivale cada una de las columnas.

La solución al problema es activar el botón Repetir filas de título . De esta

forma, el encabezado se mostrará en todas las hojas que ocupe la tabla.

Convertir texto a tablas.

Frecuentemente ocurre que ya disponemos de los datos y lo que queremos hacer es situarlos
dentro de una tabla. Word 2016 dispone de una potente herramienta capaz de pasar datos
estructurados (por ejemplo mediante tabulaciones) a tablas. Si los datos están bien organizados
la facilidad para pasarlos a tabla es sorprendente.
También es posible realizar el proceso contrario. Es decir, pasar los datos contenidos en una tabla
a texto.