Nombre: Salvador López Sánchez

Matricula: 143879

Grupo: N089

Nombre de la materia: Costos y Evaluación de proyectos

Nombre del docente: Mtro. Omar Lozano Tapia

Actividad de Aprendizaje 1 Definir sistemas contables y de costos

Puebla, Puebla a 11 de Febrero del 2022

Instrucciones:

Realiza un ensayo en el que incluyas introducción, desarrollo y conclusión de acuerdo a las

lecturas claves  y los apuntes de la semana en el que desarrolles la importancia de los
sistemas y su utilidad en los procesos contables.

INTRODUCCION

Un sistema contable contiene toda la información de la empresa tanto los datos propiamente
contables como financieros, gracias a ello, es posible entender la situación económica de
una sociedad de manera rápida y eficaz.

Mediante este tipo de sistemas se prevé crear unas normas o pautas para controlar todas
las operaciones de la empresa, y a su vez clasificar todas aquellas operaciones contables y
financieras del día a día. En otras palabras, como idea principal debemos saber qué se
utiliza para llevar las cuentas de una organización. Todo esto mediante la contabilidad, las
empresas poseen una herramienta que les permite tener un registro y control exhaustivo de
las operaciones que realizan diariamente.

La principal característica de la contabilidad, reside en que permite trasladar esos

movimientos diarios en dinero, de manera que tan solo mirando las notas contables
podemos conocer como entra y sale el dinero de la sociedad, y por donde estamos teniendo
pérdidas. A su vez, un sistema de información contable está formado por aquellos métodos
y procedimientos que van a seguirse para llevar el control de las actividades que acabamos
de describir, para que posteriormente los superiores jerárquicos puedan usar la información
en su toma de decisiones.

El proceso contable es el ciclo que ocurre entre la ocurrencia, el registro y el procesamiento

de las operaciones financieras que se realizan en una empresa, es decir, se trata de una
secuencia de actividades que conlleva al registro detallado de cómo se reciben, se cobran y
se pagan bienes y servicios en una organización.
Ese registro se realiza en los libros o cuadernos contables, es un proceso que se da por
etapas y que se reinicia constantemente, en él se recopila información financiera que
posteriormente se presenta en forma de reportes denominados estados financieros.

Sin duda la gestión contable es fundamental para el crecimiento sostenido de una empresa.
En este ensayo se definirá que son los sistemas contables y los sistemas contables de
costos así también, ¿Qué importancia en específico tiene los sistemas contables y los
sistemas contables de costos para las empresas comerciales e industriales?, se puede
definir que los sistemas contables contienen toda la información de la empresa tanto los
datos propiamente contables como financieros.

Por otro lado los sistemas contables de costos hacen referencia al grupo de procedimientos
y técnicas utilizados para cuantificar cuánto cuesta hacer algo y, en la mayoría de los casos,
determinar las pérdidas económicas o utilidades en que se incurre en dicha producción.
Mediante la contabilidad, las empresas poseen una herramienta que les permite tener un
registro y control exhaustivo de las operaciones que realizan diariamente.

La principal característica de la contabilidad, pero, reside en que permite trasladar esos

movimientos diarios en dinero, de manera que tan solo mirando las notas contables
podemos conocer como entra y sale el dinero de la sociedad, y por donde estamos teniendo
pérdidas. A su vez, un sistema de información contable está formado por aquellos métodos
y procedimientos que van a seguirse para llevar el control de las actividades
DESARROLLO

Ahora entrando en materia la pregunta crucial seria: ¿Qué es un sistema contable?

¿Para qué sirve? ¿Cuál es su importancia?

Un sistema contable contiene toda la información de la empresa tanto los datos propiamente

contables como financieros. Gracias a ello, es posible entender la situación económica de
una sociedad de manera rápida y eficaz. Así pues, como idea principal debéis saber qué se
utiliza para llevar las cuentas de una organización.

¿Por qué será importante implementar un sistema de costos por órdenes de

producción dentro de una empresa industrial?

Bueno pues, la importancia de implementar un sistema de costos en una empresa industrial,

radica en controlar los insumos destinados a la producción, además el sistema permite
determinar el costo o sacrificio económico en el que incurre la empresa para fabricar un
producto, el cual permite fijar precios y condiciones reales. Por otra parte un sistema de
contabilidad de costos suministra a la gerencia información valiosa para tomar decisiones,
en función de redireccionar la empresa o fijar estrategias de productividad y competitividad
que permitan asegurar factores de éxito en estos negocios.

Otro aspecto fundamental es obtener información de costos como insumo para proponer
planes de mejoramiento en producción, costos, finanzas, administración, mercadeo y
ventas.

Ahora bien entonces porque o cual es la diferencia de la importancia para

implementar un sistema de costos para una empresa comercial?

Bien, los costos son un concepto fundamental en toda organización porque permiten

determinar el resultado (ganancia o pérdida) de las operaciones, además de ser una
herramienta para la toma decisiones.

En ese sentido, los costos se convierten en una herramienta indispensable para evaluar la

organización como un todo.
Ejemplos de costos y gastos
Los siguientes son ejemplos de los costos de producción de una empresa:

 Materia prima.
 Salarios y seguridad social del personal de producción.
 Depreciación de la propiedad, planta y equipo del área de producción.
 Seguros de fábrica.
 Arrendamiento de la fábrica de producción.
 Servicios públicos de la fábrica de producción.

Los siguientes son ejemplos de los gastos de una empresa:

 Salarios y seguridad social del personal de administración y ventas.

 Depreciación de la propiedad, planta y equipo del área de administración y ventas.
 Arrendamiento de la oficina o del local de ventas.
 Servicios públicos de la oficina o del local de ventas.
 Fletes de ventas.
 Publicidad.

Lo anterior, siempre que se estimen de forma real y se complementen con el concepto de

gastos.

Los costos representan las erogaciones en las que incurre una empresa a fin de poner en el

mercado, a disposición de los clientes, el bien o servicio que produce o comercializa.

Dentro de los sistemas contables encontramos dos grandes grupos de información:

 Contabilidad financiera externa: La cual se trata de la información que estará al

abasto tanto de las personas que forman la empresa, como de personas del exterior.
Estas personas son desde accionistas, hasta proveedores que están interesados en
la solvencia de a quién van a vender.

 Contabilidad de costos: En este apartado hacemos referencia a la relación entre los

costos y los beneficios que tiene la empresa mediante las diferentes operaciones que
 realiza. Hablamos del volumen de producción y de la eficiencia en generar beneficios
mediante el uso de los distintos recursos. Puede parecer que estamos ante la misma
situación que cuando hablamos de la contabilidad financiera externa, pero la
principal diferencia reside en que con la contabilidad de costos pretendemos que la
información de la situación económica de la empresa sea utilizada por los diversos
departamentos y así maximizar beneficios y reducir costos.

Estructura de un sistema contable

Normalmente todo sistema contable sigue unas pautas de información que permiten que
cualquier persona de la empresa pueda entender la información que en ellos se contiene, si
bien quizá no es posible que todas las personas que van a tenerlo en sus manos vayan a
entender todos los conceptos contables, pero la idea es que si se puedan ver de manera
clara y concisa cual es la situación financiera de la misma.

Ahora bien, por lo general, en un sistema contable encontramos los siguientes elementos:

 Actividad financiera: consiste en llevar un registro de la actividad diaria de la

empresa. Como recordaréis hemos dicho que la contabilidad consiste en convertir la
actividad diaria en dinero para poder entender cuál es su situación, debiéndose
registrar en los libros de contabilidad.

 Orden de la información: es muy importante establecer un orden de la información

que va llegando a la empresa. pensad que si no se establece un orden coherente
será imposible clasificar todos los movimientos contables. Es por eso, que existe la
figura del libro diario, donde cada día se apuntan las entradas de dinero, mercancías,
de primeras materias, etc. para después ordenarlo todo en el libro mayor para
conocer a final de año cual ha sido el balance de la empresa. Además es
fundamental crear un sistema de numeración de las facturas, ya sea para conocer
por ejemplo si están o no sujetas a IVA, o si son clientes de dudoso cobro o anticipos
a cuenta de productos que vamos a tener que pagar más tarde. Se trate de la
operación que se trate, los sistemas contables las ordenan y le asignan un valor
 monetario. Existe, además, un resumen de toda la información para que sea  sencillo
comprenderla para las personas que posteriormente deberán trabajar con ella.

Una vez ya ahondando en el tema podemos describir las estructuras del sistema contable,
más que nada detallar las mismas características para una mejor comprensión y a su vez
las ventajas y desventajas que podemos definir como la importancia y utilidad de los
mismos.

Además de la estructura que hemos venido comentando los sistemas de contabilidad deben
tener una serie de características básicas para que estén bien formulados:

 Comprensibles. Los sistemas contables deben ser comprensibles, como hemos ido
reiterando, no solo debes ser comprensible para contables expertos sino para
cualquier persona de la empresa que necesite apoyarse en él para cualquier
proyecto que quiera emprender.

 Útiles. Interrelacionado con el punto anterior, nos encontramos con la necesidad de

que estos sistemas sean útiles. Como ya sabemos ahora, es fundamental que
mediante los mismos conozcamos de forma rápida y eficaz la situación de la
empresa.

 Fiables. Es fundamental que los datos con los que se elaboran los sistemas
contables sean fiables y contengan información veraz, para que los responsables de
la toma de decisiones de las empresas puedan basarlas en los mismos sin miedo a
estar trabajando con información falsa.

Ventajas y desventajas de los sistemas contables (IMPORTANCIA)

Para ir finalizando el tema es importante hacer una breve referencia a las ventajas y a los
inconvenientes que puede tener para las sociedades la llevanza de la contabilidad de
manera exhaustiva mediante los sistemas que venimos explicando.  

Ventajas
  Para las empresas, es muy importante ya que gestionan sus ingresos y gastos.
Además de tener ordenada la actividad diaria de la empresa y controlan cualquier
tipo de anomalía que pueda producirse de manera eficaz e inmediata.

 Al tener controladas las pérdidas y ganancias mediante los asientos contables, se

gestionan mejor los recursos, se hacen inversiones más inteligentes y se coloca a la
empresa en una buena posición en el mercado.

Desventajas

 El inconveniente fundamental, si es que puede llamarse como tal, es la gran cantidad

de orden, tiempo y rigurosidad que debe tener la empresa a la hora de crear el
sistema para que la información contenida en el mismo sea fiable como hemos
indicado anteriormente.

Todo va de la mano con la contabilidad de costes o costos, también conocida como

contabilidad analítica, es una técnica contable que tiene como finalidad crear un sistema de
información que permita conocer cuál es el coste de los productos fabricados.

Aunque tanto la contabilidad de costes como la contabilidad financiera son útiles en la

gestión de una empresa, la contabilidad de costes es información utilizada únicamente por
personal de la empresa, mientras que la contabilidad financiera es información que puede
ser utilizada tanto por usuarios externos como por usuarios internos.

La información de la contabilidad de costes está dirigida a la Dirección de la empresa.

Supone la valoración, análisis y control de todo el proceso productivo del que se compone la
explotación empresarial.

S. Paul Garner comenta que es importante la contabilidad de costos incluso hace referencia
en un diagrama a el registro de la transformación del costo a la producción misma que a
continuación en propias palabras plasmaremos en un cuadro sinóptico.
El costo de producción está formado por tres elementos básicos que son:

 MP=Materia Prima.- Es el elemento susceptible a transformación por yuxtaposición,

ensamblaje, mezcla, etc.

 MO=Mano de Obra.- es el esfuerzo humano indispensable para transformar la

materia prima.

 Gastos de Fabricación.- Agrupa las erogaciones necesarias para lograr esa

transformación tales como: Espacio, equipos, herramientas, fuerza motriz, etc.

Una vez mencionado lo anterior es mi deber de igual forma comentar que los factores del
costo se dividen en dos grupos:

 a) Costos Directos. Conformado por aquellos que se pueden identificar planamente,

ya sea en su aspecto físico y la mano de obra directa en fabricación.

 b) Costos indirectos. Son aquellos que no se pueden localizar en forma precisa en

una unidad producida, observándose en la producción a través del prorrateo. Pueden
ser:

 Materiales Directos. Son aquellos que no se pueden determinar su empleo en tal o

cual producto por lo que su participación es de carácter general. Son consideradas
como accesorios de fabricación.
  Mano de Obra Directa. Los sueldos, salarios que es imposible de aplicar a la unidad
producida, determinado por el trabajo de personas dedicadas al control
y supervisión de la producción.

Agrupa todas las de mas erogaciones que siendo derivadas de la producción no es posible

aplicarlas con exactitud a una unidad producida por ejemplo, la depreciación de los activos,
alquileres, energía eléctrica, etc.

RENTABILIDAD:

Uno de los aspectos más importante, que atrae la atenciones de quienes concurren a
financiar las operaciones de la empresa, ya sea con capitales propios o de terceros, es el
conocer su rentabilidad, positiva o negativa dado que este será un indicador del buen o mal
uso de los recursos financieros, así como la suficiencia o insuficiencia de los recursos
disponibles. Por lo tanto, se entiende por rentabilidad a la utilidad o beneficio que rinde
anualmente una empresa

El concepto de costo de oportunidad proporcionara la definición de la rentabilidad para

la inversión de capital de las compañías. Puesto que las compañías pueden emplear sus
fondos en el mercado de capital en forma incrementada, este mercado constituye el punto
de referencia adecuado contra el cual se mide la rentabilidad

Razones de rentabilidad, permiten conocer la rentabilidad de la empresa en relación con las

ventas, el patrimonio y la inversión indicando además la eficiencia operativa de la gestión
empresarial

RAZONES DE RENTABILIDAD:

La rentabilidad en términos generales, permitirá conocer el grado de ganancias que se

derive del empleo de las inversiones. Tanto, propias como ajenas, en la gestión financiera
de la empresa
Relación entre beneficio y capital. En su forma más sencilla es la relación entre el beneficio,
deducido de impuestos pero antes de pagar los dividendos y el activo total, expresada dicha
relación como porcentaje.

También se usa como forma figurada para cualquier actividad cuando la producción
obtenida es mayor que el total de los recursos utilizado. Capacidad de que dispone un
activo, sea real, o financiero, para reproducirse o producir otro activo

1.- Rentabilidad bruta sobre las ventas.- Esta razón conocida también como margen bruto o
utilidad bruta sobre las ventas, muestra el margen o beneficio bruto de la empresa respecto
a las ventas. La utilidad bruta se obtiene al deducirlo a las ventas netas el costo de ventas.
Se calcula de la siguiente manera:

2.- Rentabilidad Neta Sobre Ventas.- Este índice determina el margen obtenido luego de
deducir todo el costo y gastos de las ventas, incluyendo el impuesto a la venta.
CONCLUSION

De este ensayo llegamos llegado a las siguientes conclusiones:

Proponer un sistema de costos adecuados en el proceso de transformación de la materia

prima de toda organización es la mejor apuesta que podemos hacer ya que nos permitirá un
panorama amplio de cómo estructurar, ejecutar y administrar nuestro proyecto de negocio.

A través de cada punto mencionado podemos mejorar el nivel de rentabilidad a través de la

propuesta de un sistema de costos adecuados en el proceso de transformación de la
materia prima de cualquier empresa.

Se pudo observar que la estructura de costos, los sistemas contables y todo su proceso son
de suma importancia para el mejor funcionamiento de nuestro proyecto de negocios.

Incluso podemos realizar propuesta de un adecuado modelo de sistema de costos de

producción para las empresas por lo cual podemos afirmar que con el SISTEMA DE
COSTOS POR PROCESOS, si se puede mejorar la producción de las empresa controlando
y aplicando los costos correctamente, teniendo en cuenta la distribución de gastos indirectos
y el costo de la mano de obra en forma adecuada.

Después de presentar los sistemas que pueden ser utilizados en la contabilidad de costos,
podemos decir que el éxito de la operación de un sistema de Contabilidad de Costos, solo
podrá lograrse si antes de seleccionarlo se consideran una serie de situaciones y
características relativas a la empresa, como lo es sus métodos, características, su proceso,
su estructura organizacional, capacidad económica, el tipo de productos que fabrica, los
recursos humanos que dispone, etcétera. Esta selección contempla varias etapas que
integran un proceso, que garantiza que la decisión que se tome será la más adecuada y
benéfica para la empresa. El sistema seleccionado deberá sujetarse a las características
que presente la empresa, antes de considerar que puede ponerse en práctica.
BIBLIOGRAFIA

Javier Valencia, 07 de septiembre, 2017 Contabilidad de costes. Economipedia.com

Reunir, J.W. JOHN (2004) “Contabilidad de Costos” Editorial MC. Graw Hill, México D.-F.

Deakin . E. B (2004) “ Principios de Practicas de Contabilidad “ Editorial Mc. Graw Hill.

México .D.F.

Pérez de León A. (2003) “Contabilidad de Costos “Editorial MC. Graw Hill, México.

González D R. Cristóbal “Contabilidad de Costos III “Escasa México .D.F.