ManualExcelAvanzado 1 9

Escuela Cristiana
Maranatha
Manual de Excel
Contenido
1. FUNCIONES CONDICIONALES.............................................................................. 3
Definición..................................................................................................................
3
Función SI()................................................................................................................ 3
Función Y()................................................................................................................
3
Función O()............................................................................................................... 3
Otros ejemplos.......................................................................................................... 5
Ejercicios de aplicación.......................................................................................... 6
2. PROTECCIÓN DE LIBROS Y HOJAS DE CÁLCULO .............................................. 7

Definición…............................................................................................................. 7
Protección de libros……........................................................................................ 7
Protección de hoja de cálculo........................................................................... 9
Autoevaluación….................................................................................................. 10
3. AUDITORÍA DE DATOS......................................................................................... 11
Definición................................................................................................................ 11
Caso práctico para crear una auditoría de datos…………............................. 11
4. FORMATO CONDICIONAL................................................................................... 13
Definición................................................................................................................ 13
Caso práctico para aplicar formato condicional utilizando Los valores de
celda como condición…………………………..................................................... 13
Caso práctico para aplicar formato condicional utilizando Fórmulas como
condición…………………………............................................................................ 16
Autoevaluación….................................................................................................. 18
5. VALIDACIONES.................................................................................................... 19
Definición............................................................................................................... 19
Autoevaluación…................................................................................................. 22
6. FILTROS................................................................................................................. 23
Definición................................................................................................................ 23
Caso práctico para aplicar autofiltro................................................................. 24
7. FILTRO AVANZADO............................................................................................... 25
Caso práctico para crear un filtro avanzado…………...................................... 25
Autoevaluación….................................................................................................. 27
8. SUBTOTALES........................................................................................................... 28
Definición..................................................................................... ............................ 28
Aplicar Subtotales..................................................................................... ............. 29
Quitar subtotales................................................................................... ................. 31
Anidar Subtotales.................................................................................................... 32
Autoevaluación..................................................................................................... 33
9. AGRUPAR ESQUEMA............................................................................................ 34
Creación automática de esquemas.................................................................... 34
Agrupar Manualmente............................................................................................ 35
Ejercicio práctico 1.................................................................................................. 36
Ejercicio práctico 2.................................................................................................. 37
10. INSERTAR OBJETO................................................................................................. 38

Caso práctico: insertar un objeto en una hoja de cálculo……………………. 38
Ejercicios de aplicación....................................................................................... 39
11. VINCULOS.............................................................................................................. 40
Objetivo: ................................................................................................................. 40
Definición: ............................................................................................................... 40
Crear un vínculo entre celdas de la misma hoja de cálculo o del mismo
libro………………………………………………………………………………….........
40
Crear un vínculo entre celdas de libros diferentes............................................ 41
Crear una referencia entre celdas de la misma hoja de cálculo o de
hojas distintas………………………………………………………………………….... 42
12. FUNCIONES DE BÚSQUEDA.................................................................................... 45

BUSCARH()............................................................................................................... 45
Caso Práctico Para Usar La Función BUSCARH()................................................ 46
BUSCARV()............................................................................................................... 48
Caso Práctico Para Usar La Función BUSCARV()................................................ 49
13. MACROS................................................................................................................. 52
Automatización de procesos................................................................................ 52
Recomendaciones al grabar una macro…………............................................. 52
Caso práctico para trabajar con una macro……………................................... 53
Procedimiento para eliminar una macro en Microsoft Excel............................ 56
Caso práctico para asignar a un botón una macro…………............................ 57
14. TABLAS DINÁMICAS .............................................................................................. 59

Tablas Dinámicas…................................................................................................. 59
Términos utilizados en tablas dinámicas............................................................... 59
Caso práctico para crear una tabla dinámica………....................................... 60
Cambiar origen de datos de la tabla dinámica................................................. 62
Actualizar datos de una tabla dinámica............................................................. 64
15. GRÁFICOS DINÁMICOS.......................................................................................... 65

Caso práctico: crear gráficos dinámicos a partir de una Tabla dinámica……. 65
Procedimiento para crear gráficos a partir de una tabla de datos……………. 67
Curso de Microsoft Excel nivel Avanzado. Revisión Junio 2019.LEBS
Descripción El curso de Microsoft Excel de nivel Avanzado está orientado a

del Curso personas que ya tienen un conocimiento intermedio de ésta
herramienta, por lo que dominan, además de su parte básica,
conceptos y técnicas prácticas de manejo\uso en cuanto a
fórmulas, gráficos, datos, formato, etc.
Por lo anterior el diseño del curso tiene un enfoque teórico y

práctico, para lo cual se incluyen ejercicios en cada tema, por esto
tanto el avance en la cobertura del temario como su
aprovechamiento,
dependerá de la agilidad con que los participantes comprendan y
desarrollen los casos prácticos.
1. FUNCIONES CONDICIONALES
Objetivo:
Que al finalizar el tema el participante sea capaz de utilizar funciones
condicionales que permitan realizar diferentes operaciones matemáticas
en base a pruebas lógicas.
Definición
Se nos puede presentar el caso que deseamos evaluar dos valores y
tomar la decisión por uno de ellos, a veces con que se cumpla una
condición es suficiente, pero otras veces no será así; será necesario
evaluar más de una condición, para ello Excel proporciona las funciones
lógicas que nos ayudarán a realizar esta tarea, entre las cuales podemos
mencionar, por ejemplo: “Y” implica que ambas condiciones se cumplan.
“O”, que puede ser una u otra.
.
FUNCIÓN SI()
La función SI() permite evaluar una condición y devuelve un valor si la
condición es verdadera y otro si es falsa.
FUNCIÓN Y()
La función Y() permite evaluar más de una condición y devuelve
VERDADERO solo si todas las condiciones son ciertas, y FALSO si una de
ellas no cumple con la condición.
FUNCIÓN O()
La función O() permite evaluar más de una condición y devuelve
VERDADERO si una de ellas es cierta, y FALSO si todas son falsas.
Tabla comparativa de las funciones “Y” y “O”.
 MANUAL DE EXCEL AVANZADO 3

Sintaxis:
=SI(Prueba_lógica, valor_si_verdadero,valor_si_falso)
=Y(Valor_lógico1,Valor_lógico2,…)
=O(Valor_lógico1,Valor_lógico2,…)
Proce)dimiento
1. Ubique en los ejercicios de Microsoft
Excel La siguiente tabla:
2. De clic en la celda C18.
3. Abra el asistente de funciones y
seleccione la categoría Lógicas
4. Selecciones la función SI y de clic en
el botón Aceptar. Se mostrará un
cuadro de diálogo solicitando
introduzca los argumentos de la
función.
5. Complételos de la siguiente manera:
a. En la casilla Prueba_lógica, digitaremos la prueba que
queremos evaluar. En nuestro caso C6>suma(C3:C5). Esto
debido a que se desea saber si la población del Departamento
de San Salvador es mayor que la sumatoria de los
departamentos de Ahuachapán, Santa Ana y Sonsonate.
b. En la casilla Valor_si_verdadero: digite el mensaje u
operación que desea se muestre en caso de que la
prueba lógica se cumpla. Para este ejemplo digite LA
POBLACIÓN DE SAN SALVADOR ES MAYOR QUE TODA LA
ZONA OCCIDENTAL.
6. En la casilla Valor_si_falso: Digite el mensaje u operación que
desea se muestre en caso de que la prueba lógica sea falsa. Para
nuestro ejemplo digite PROMEDIO(C3:C5). Esto debido a que si la
condición es falsa queremos conocer el promedio de la población
que hay en los tres departamentos (Ahuachapán, Santa Ana y
Sonsonate).
7. De clic en el Botón Aceptar.
8. El resultado será: LA POBLACIÓN DE SAN SALVADOR ES MAYOR QUE

TODA LA ZONA OCCIDENTAL ya que el resultado de la prueba es
verdadera.

Otros Ejemplos

1. Se desea conocer si la población del Departamento de San Miguel
es mayor que la de La Unión. Y si la población de Chalatenango es
mayor a las 500,000 personas.
El resultado será: UNA DE LAS CONDICIONES NO SE CUMPLE, debido a que

se está utilizando la función Y para evaluar dos condiciones.
2. Se desea conocer si la población del Departamento de San Miguel

es mayor que la de La Unión. O si la población de Chalatenango es
mayor a las 500000 personas.
En este caso el resultado será el mensaje: SE CUMPLEN AMBAS

CONDICIONES, a pesar de que no es cierto ya que estamos utilizado la
función O y en esta basta con que una de las pruebas se cumpla.

Ejercicios De Aplicación
1. Dada la siguiente tabla calcule el rango de celdas F4:F7 utilizando

funciones lógicas sobre la siguiente tabla:
El resultado deberá ser:

2. PROTECCIÓN DE LIBROS Y HOJAS DE CÁLCULO
Objetivo: Que, al finalizar el tema, el participante sea capaz de proteger

un libro y una hoja de cálculo creados en Microsoft Excel.
Microsoft Excel permite la protección de libros y hojas electrónicas de

trabajo mediante contraseñas.
¿Qué es una Contraseña?

Definición
Una contraseña es una palabra, una frase o una cadena de caracteres
que puede introducirse para tener acceso a una hoja, un libro. En
Microsoft Excel, una contraseña puede contener hasta 15 caracteres y
cualquier combinación de letras, números, e s p a c i o s y s í m b o l o s
. Cuando se e s c r i b a la c o n t r a s e ñ a , Microsoft Excel mostrará
un asterisco (*) por cada carácter que se escriba. Las contraseñas
distinguen mayúsculas y minúsculas.
Protección De Libros
Para proteger la estructura de un libro, y que las hojas de éste no
puedan moverse, eliminarse, ocultarse, mostrarse o cambiarse de nombre,
ni puedan insertarse nuevas hojas, existe la opción Estructura.
Para proteger ventanas de forma que tengan siempre el mismo tamaño

y posición cada vez que se abra el libro, se tiene la opción Ventanas.
Para impedir que otros usuarios quiten la protección del libro, digite una
contraseña.
Caso Práctico Para Proteger Libros

1. Abra un archivo de Excel.
2. Haga clic en la ficha Revisar
3. Haga clic en el comando Proteger Libro
4. Haga clic en la opción Proteger estructura y ventanas

5. En el cuadro Proteger estructura y ventanas, active las casillas que
se presentan en la parte inferior de la ventana, según sea
necesario. Para nuestro ejercicio digitar la contraseña. 1234.
En 2013 puede aparecer

inhabilitado “Ventanas”
6. Digite una contraseña, en la casilla de texto Contraseña (Opcional):

7. Vuelva a Digitar la contraseña en la siguiente ventana.
8. Haga clic en el botón Aceptar.

9. El libro está protegido para que no se le agregue ni elimine hojas, ni
se mueva o modifique el tamaño de la ventana del archivo.

Protección De Hoja De Cálculo
Protege elementos de la hoja de cálculo, tales como, formatos, ediciones, y

otros objetos incrustados, puede asignársele contraseña para desprotegerla.
Caso Práctico Para Proteger Hojas De Cálculo
1. Abra un archivo de Excel

2. Haga clic en la ficha Revisar
3. Haga clic en la opción Proteger hoja
4. En el cuadro Proteger hoja, active las casillas que se presentan en

la parte inferior de la ventana, según sea necesario.
5. Digite una contraseña, en el cuadro de texto Contraseña para
desproteger la hoja (Opcional):

6. Vuelva a digitar la contraseña en la siguiente ventana:

8. La hoja de cálculo ya está protegida, si trata de modificar
alguna celda, mostrará el siguiente mensaje:
Nota: La contraseña es opcional; sin embargo, si no proporciona una

contraseña cualquier usuario podrá desproteger la hoja y cambiar los
elementos protegidos. Asegúrese de elegir una contraseña que pueda recordar,
ya que si pierde la contraseña no podrá tener acceso a los elementos
protegidos de la hoja de cálculo.
Autoevaluación.
1. Con sus palabras describa qué es una contraseña.
2. Describa en forma breve el procedimiento para la protección de una

hoja de cálculo
3.Cómo voy a aplicarlo en mi trabajo?

3. AUDITORÍA DE DATOS
Objetivo:
Que al finalizar el tema el participante sea capaz de aplicar la
herramienta de auditoría a una hoja de cálculo de Microsoft Excel.
Definición
Esta sencilla opción que sirve para saber a qué celdas hace referencia
una fórmula determinada, posibles errores en fórmulas, etc.
Caso Práctico Para Crear Una Auditoría De Datos

1. En una hoja de Excel digite el siguiente cuadro, tome en cuenta
que los valores que se encuentran en la columna D y E provienen
de fórmulas:
2. Sitúe el cursor en la celda D2 porque hay una fórmula en la celda.

3. Acceda a la ficha Formulas
4. De clic en Rastrear precedentes
5. Quedará de la siguiente manera:

Excel nos muestra que la fórmula hace referencia al rango B2:C2
(precedentes) y que a su vez otra celda, la E2, depende del resultado de
la celda actual (dependientes).
A través de esta opción podemos localizar qué celdas dependen de otras

en sus fórmulas, a qué celdas hace referencia la fórmula, etc. Incluso
podemos, en caso de error, localizar el mismo (opción Rastrear error)
6. Accede a Quitar las flechas

7. Regresará a su estado original:

4. FORMATO CONDICIONAL
Objetivo:
Que al finalizar el tema el participante sea capaz de aplicar formato
condicional a una tabla de datos en Excel.
Definición
Es una herramienta que Microsoft Excel ofrece para destacar valores
específicos que cumplen con cierta condición de un conjunto de datos.
En otras palabras, el formato de presentación depende del valor incluido
en la celda formateada.
Ahora bien, si el valor de la celda cambia y ya no cumple la condición

especificada, Microsoft Excel eliminará temporalmente los formatos que
resalten esa condición. Los formatos condicionales continúan aplicados a
las celdas hasta que se quiten, aunque no se cumpla ninguna de las
condiciones y no se muestren los formatos de celda especificados.
Caso práctico para aplicar formato condicional utilizando los valores de

celda como condición.
1. Ubique en los ejercicios de ejemplo, la tabla que se muestra en el
numeral 2 éste ejercicio y cópiela a una nueva hoja.
2. Seleccione las celdas de la columna Zona.

3. Haga clic en la ficha Inicio
4. Haga clic en el comando Formato condicional.
5. Haga clic en Resaltar reglas de celdas
a.
6. En la siguiente opción, seleccione Mas reglas
7. En dar formato únicamente a las celdas con: Seleccionar en la

primera lista desplegable: Valor de la celda. En la siguiente lista
desplegable seleccionar: igual a; Introduzca “Chalatenango” (sin
comillas dobles) en el campo del argumento de la regla.

8. Haga clic en el botón Formato…
9. Seleccione el estilo de fuente, color, subrayado, los bordes o

trama que desee aplicar.
10. Haga clic en el botón Aceptar del cuadro de diálogo
Formato de Celdas
11. Haga clic en el botón Aceptar del cuadro de diálogo Nueva regla
de formato.
12.La columna se visualiza de la siguiente forma:

Caso práctico para aplicar formato condicional
utilizando fórmulas como condición.
1. Utilizando el archivo Excel del ejercicio previo.

2. Seleccione un rango de celdas.
4. Haga clic en el comando Formato condicional.
5. Haga clic en la opción Nueva regla.
6. Clic en la opción Utilice una fórmula que determine las celdas
para aplicar formato
7. Digite la fórmula en el cuadro inferior. La fórmula debe
evaluarse contra un valor lógico VERDADERO o FALSO.
8. Haga clic en Formato.
9. Seleccione el estilo de fuente, el color, el subrayado, los bordes o
la trama que desee aplicar.
10. Haga clic en el botón Aceptar de la ventana Nueva regla
11. Establezca el formato para esta condición
12. Repita los pasos y digite la Condición 2 y su formato

13. Haga clic en el botón Aceptar de la ventana Nueva regla.
14.La segunda condición deberá quedar de la siguiente forma:
15. Ahora digite cantidades numéricas en las celdas que tienen

formato condicional, para probar las reglas que ha creado.
Caso Práctico Para Eliminar Formatos Condicionales

1. Usando el archivo Excel del ejercicio previo, seleccione las celdas
a las que se le aplicó el formato condicional.
3. Haga clic en Formato condicional.
4. Haga clic en el botón Administrar reglas, a continuación, clic en
la Condición a eliminar.
5. Haga clic en el botón Eliminar regla.
6. Haga clic en Aceptar.
En este ejemplo el formato condicional dejará de resaltar el dato menor

Autoevaluación
En forma breve y con sus propias palabras por favor explique ¿En qué
consiste el Formato Condicional?
Escriba los pasos principales para la aplicación del Formato Condicional
¿Cómo voy a aplicarlo en mi trabajo?

5. VALIDACIONES
Objetivo:
Que al finalizar el tema el participante sea capaz de validar celdas en
base a criterios en hojas de cálculo de Microsoft Excel.
Definición
La validación es una herramienta que Microsoft Excel proporciona para
evitar la introducción de datos erróneos en una tabla de datos.
Caso Práctico Para Aplicar Validaciones

1. Use la tabla del ejercicio previo como base haga una copia en
una nueva hoja de un libro de Excel y siga las instrucciones.
2. Seleccione las celdas donde se digitarán las fechas.
3. Haga clic en la ficha Datos

4. Haga clic en el comando Validación de datos
5. Aparecerá la ventana Validación de datos
Dentro de cuadro de diálogo existen tres pestañas: Configuración,

Mensaje de entrada y Mensaje de error.
6. En la pestaña Configuración se especifica la condición o criterio de

evaluación que debe cumplir el
dato para poder introducirse a la
celda o celdas de la tabla.
Dependiendo del valor
seleccionado en la casilla
Permitir, así serán las opciones
que se muestren a continuación,
por ejemplo, si se deseara
introducir en el rango de celdas
fechas de los días del mes
correspondiente, el valor a elegir
sería Fecha y el cuadro de
diálogo quedaría de la siguiente
manera:
7. En la pestaña Mensaje de entrada, se establecerá el mensaje que

aparecerá cuando el usuario seleccione la celda. El mensaje explica
el tipo de datos que puede introducir en dicha celda. Así, el
mensaje para nuestro ejemplo práctico podría quedar de la
siguiente manera:
8. En la pestaña Mensaje de Error, puede crearse un mensaje que

aparezca cuando un usuario introduzca datos incorrectos en una
celda. Existen tres tipos de mensajes en la casilla Estilo: Grave,

Advertencia e Información. El tipo elegido determinará si Microsoft
Excel obliga a cumplir las condiciones cuando se especifica un valor
incorrecto en una celda. Grave impide que los usuarios sigan
introduciendo datos mientras no se especifique un valor aceptable.
Advertencia e Información proporcionan ayuda, pero permiten a los
usuarios especificar datos fuera del rango.
Para nuestro caso práctico podría quedar de la siguiente manera:
9. Una vez introducida la condición y ambos mensajes, hacer clic en el

botón Aceptar.
Si el usuario introdujera un valor diferente al rango especificado, el
mensaje se visualizaría así:

Autoevaluación
El objetivo de la herramienta VALIDACIÓN consiste en:
Los pasos principales para la aplicación de la validación son:

6. FILTROS
Objetivo: Que al finalizar el tema el participante sea capaz de crear

autofiltros en un libro de Microsoft Excel.
Definición
Microsoft Excel proporciona varias formas para analizar los datos de una
Lista. Puede filtrarse una lista para ver las filas que coinciden con los
criterios específicos mediante el comando Filtro. Si desea buscar un valor
en una lista utilizando otro valor de la lista; por ejemplo, para buscar el
precio de un producto en una lista de productos y de sus precios, puede
utilizar el Asistente para consultas. Sólo puede aplicar filtros a una lista
de una hoja de cálculo a la vez.
Una tabla filtrada muestra sólo las filas que cumplen el criterio que se
especifique para una columna.
Cuando utilice el comando Filtro, aparecerán las flechas de Filtro a la

derecha de los rótulos de columna de la lista filtrada.
OPCIONES DE FILTRO
PARA HAGA CLIC EN
Presentar todas las filas Seleccionar todo
Presentar todas las filas situadas entre los límites superior Las 10 más aparece en
e inferior que especifique, ya sea por elemento o los Filtros de número
porcentaje; por ejemplo, los importes hasta el 10% de las
ventas
Aplicar dos valores de criterio de la columna actual o Filtro Personalizado

utilizar operadores de comparación distintos de Y (el está en Filtros de
operador predeterminado) número
Presentar sólo las filas que contienen una celda vacía en la Vacías
columna
Presentar sólo las filas que contienen un valor en la No vacías

columna
Nota: Las opciones Vacías y No vacías sólo están disponibles si la columna

que se desea filtrar contiene celdas vacías

Caso Práctico Para Aplicar Autofiltro
1. Trabaje con la misma tabla de ejercicios anteriores, haciendo

una copia a una nueva hoja del libro de excel.
2. Dar clic en una celda dentro de la tabla de datos
3. Dar clic en la ficha Datos.
4. Dar clic en el comando Filtro.
Los encabezados de la tabla se verán así:
5. Dar clic en la flecha de autofiltro de la columna Zona y seleccione

Chalatenango, la tabla se mostrará así:

7. FILTRO AVANZADO
Objetivo: Que al finalizar el tema el participante sea capaz de filtrar

datos de una tabla en una hoja de cálculo creados en Microsoft Excel.
Puede utilizarse el comando para aplicar varios criterios

a una sola columna, aplicar varios criterios a diferentes columnas o crear
criterios que resulten de una fórmula
Caso Práctico Para Crear Un Filtro Avanzado
1. Cree la tabla que se muestra en el ejemplo. Verificar que los
datos de las fechas sean los que se muestran en la tabla.
2. Crear una copia de la hoja de cálculo en el mismo archivo.
3. Copiar los rótulos de la tabla (VENDEDOR, PRODUCTO, PAGO,
etc.).
4. Pegar los rótulos de la tabla tres filas debajo de la tabla de origen.

5. En la fila situada debajo de los rótulos que copió, introduzca el
criterio que desea buscar. Para nuestro ejercicio abajo del campo
BANCO, digitar la palabra: Scotiabank.
6. Dar clic en una celda de

la tabla de origen.
7. Dar clic en la ficha Datos.
8. Dar clic en el comando

Avanzadas.
9. Para filtrar la lista ocultando las

filas que no ocupen los criterios,
haga clic en Filtrar la lista sin
moverla a otro lugar. Para filtrarla
copiando las filas que cumplen
con los criterios a otra área de la
hoja de cálculo, haga clic en
Copiar a otro lugar, después en la
casilla Copiar a y haga clic en la
esquina superior izquierda del
área donde desea pegar las filas.
10. En la casilla Rango de criterios
introduzca su referencia, incluidos los rótulos de criterios.
Recordar que estamos indicando que deseamos filtrar el banco:
Scotiabank.
11. Haga clic en el botón Aceptar y verá este resultado a

partir de la celda B46, para este ejemplo:

Autoevaluación
1. Defina en forma breve ¿Qué es un Filtro?
2. Defina en forma breve ¿Qué es un Filtro utilizando la opción

Avanzadas
3. Escriba con sus propias palabras cual es la diferencia entre un

Filtro y un Filtro utilizando la opción Avanzadas
4. De scriba el procedimiento para aplicar un Filtro.
5. Cómo voy a aplicarlo en mi trabajo?

8. SUBTOTALES
Objetivo: Que al finalizar el tema el participante sea capaz de
aplicar subtotales a una Tabla de Datos de Microsoft Excel.
Definición
Subtotales es una fórmula utilizada por Microsoft Excel con la cual

se puede resumir datos automáticamente calculando valores de
subtotales y de totales en una lista. Para usar los subtotales
automáticos, la lista debe contener columnas rotuladas y debe
estar ordenada en base a las columnas para las que desee calcular
los subtotales.
Funciones De Resumen Para Listas Con Subtotales
Para resumir datos de una lista, puede utilizarse cualquiera de las

siguientes funciones. Haga clic en la función que desee en el
cuadro Usar función del cuadro de diálogo Subtotales (ficha Datos,
comando Subtotal).
Use esta función: Para obtener:
Suma La suma de los valores de una lista. Esta es la

función
predeterminada para datos numéricos.
Cuenta El número de elementos de una lista, esta es la
función predeterminada para datos no numéricos.
Promedio El promedio de los valores de la lista.
Max El valor más grande de una lista.
Min El valor más pequeño de una lista.
Producto El resultado de multiplicar todos los valores de una
lista.
Contar números El número de registros o filas de una
lista que contiene datos numéricos.

Cuadro Para cada cambio en
Especificará la columna que contiene los elementos o grupos por los
que desea realizar el subtotal de los valores de las demás columnas.
Cuadro Usar función

Se utiliza para seleccionar la función resumen, que desea utilizar para
realizar el subtotal de los valores
Cuadro Agregar Subtotal a

Se utiliza para activar una o más casillas para especificar las columnas
que contienen los valores de los que desea obtener el subtotal. Los
subtotales de estas columnas se calcularán a partir de las diferencias
en los elementos de la columna seleccionada en el cuadro Para cada
cambio en.
Aplicar Subtotales
1. Abra Microsoft Excel y cree la siguiente tabla:
2. Guarde el libro con el nombre Subtotal.xlsx

3. Ordene la tabla en base al campo Grupo.
4. Haga clic en una celda de la tabla.
5. Haga clic en la ficha Datos.
6. En el grupo Esquema de clic al comando Subtotal
7. Se mostrará el cuadro de diálogo Subtotales
8. En el cuadro Para cada cambio en: haga clic en el título del
campo Grupo. (Deberá ser la misma columna por la que se haya
ordenado la tabla en el paso 3).

9. En el cuadro Usar función, seleccione la función Suma.
10. En el cuadro Agregar subtotal a: active la casilla de
verificación de la columna Monto asignado.
11. Haga clic en el botón Aceptar, la tabla quedará así:

Quitar Subtotales
En el archivo que posee Subtotales:

1. Haga clic en una celda de la lista
que contenga los subtotales
2. Haga clic en la ficha Datos, luego en el
comando Subtotal
3. Haga clic en el botón Quitar todos
4. La tabla volverá a su estado original:

Anidar Subtotales
Para "anidar", o insertar subtotales de grupos más pequeños dentro de

los grupos de subtotales existentes, primero deberá ordenar la lista en
base a dos o más criterios.
1. Abra el archivo Subtotal.xlsx

2. Si posee algún subtotal, primero
deberá quitarlo.
3. Ordene la tabla en base al Campo
Categoría de Empresa y luego por
Grupo.
4. Haga clic en una celda de la tabla.
5. En la ficha Datos, haga clic en
el comando Subtotales.
6. En el cuadro Por cada cambio en
seleccione el campo Categoría de
Empresa.
7. En el cuadro Usar
función, seleccione la función
Suma.
8. En el cuadro Agregar subtotal a:,
active la casilla de verificación de
la columna Monto asignado.
9. De clic en Aceptar.
10.Nuevamente de clic en
el comando Subtotales.
11.En el cuadro Por cada cambio en
seleccione el campo Grupo
12.En el cuadro Usar
función, seleccione la función
Promedio.
13.En el cuadro Agregar subtotal a:
Desactive cualquier casilla
que tenga activa y active
únicamente la casilla Años de
vida.
14.Desactive la casilla de verificación
Reemplazar subtotales actuales y,
a continuación, haga clic en
Aceptar.

15.Los datos se mostrarán así:
Autoevaluación
Escriba ¿Qué es un Subtotal?
Escriba algunas de las funciones que puede utilizar para crear los subtotales

Fiscalía General de la República
Dirección de la Escuela de Capacitación Fiscal
9. AGRUPAR ESQUEMA
Un esquema podríamos definirlo como un resumen preciso que refleja los

conceptos más importantes o de mayor trascendencia del documento
esquematizado.
Creación Automática De Esquemas

1. Primero digitaremos la siguiente tabla. Solo recordar que los totales
tendrán que obtenerse con fórmulas ya que la opción agrupar
toma las celdas que poseen fórmulas, en especial la suma.
2. Luego seleccionamos la tabla (No seleccionar el titulo Agrupar

Autoesquema).
3. Clic en la Ficha Datos
4. Clic en la opción Agrupar
5. Clic en la opción Autoesquema
Al final la tabla nos mostrará unas herramientas de agrupamiento arriba

de las columnas, y a la par de las filas a la izquierda. El autoesquema se
guía por las fórmulas de suma generalmente. La tabla quedará así:
34
 MANUAL DE EXCEL
Y podemos agruparla por sus niveles y nos podría quedar así:
Agrupar Manualmente
A diferencia de la agrupación Autoesquema, uno tiene que ir

seleccionando las columnas o las filas. Una selección a la vez e indicar si
es agrupación de fila o columna.
Los pasos son
A. Seleccionar las filas o columnas que se agruparán
B. Ficha Datos
C. Opción Agrupar
D. De nuevo opción Agrupar.
E. Indicar si agrupa fila o columnas.
Ejercicio Práctico 1
1. Con la tabla del ejercicio anterior primero quitará la agrupación

con Autoesquema seleccionando la tabla.
2. Ficha datos
3. Opción Desagrupar
4. Opción Borrar Esquema
5. Ahora que la tabla esta como el principio. Ahora con la agrupación
manual de los pasos anteriores dejar la tabla como ésta

Ejercicio Práctico 2
Cree la siguiente tabla en Excel y guárdela con el nombre de

Esquema_subtotal.xlsx. Tome en cuenta que las columnas de Total
deben de contener fórmulas.
Aplique subtotales a la tabla a

todas las columnas,
exceptuando zona y
municipio. Notará que aplica
tres niveles de esquema
correspondientes a cada zona.
Agregue tres niveles en base a
columnas de la siguiente
forma: Los meses enero,
febrero y marzo en un
esquema y los
meses abril, mayo y junio en otro,
también el Total General tendrá un nivel
de esquema independiente.
El resultado final será como se muestra

en la siguiente figura:
Para que pueda observar alguna de las

utilidades de los esquemas, inserte un
gráfico de su preferencia y observe el
comportamiento al mostrar u ocultar los
detalles de cada nivel de esquema.

10. INSERTAR OBJETO
Objetivo:
Que al finalizar el tema el participante sea capaz de incrustar objetos en
un libro de Microsoft Excel. Es importante mencionar que en Excel 2013 la
opción de incrustar objeto siempre está en la ficha “Insertar”, no tiene
nombre como en las versiones de office 2007 y 2016, si no que aparece en
el siguiente ícono:
Definición
Insertar el contenido de un archivo en un documento de modo que
pueda ser modificado posteriormente usando la aplicación con la que
creó el archivo de origen.
Caso práctico para insertar un objeto en una hoja de cálculo:

Crear un vínculo con un documento existente
1. Haga clic en la hoja de cálculo donde desee colocar el objeto

vinculado.
2. En ficha Insertar, haga clic en Objeto.
3. En el cuadro de diálogo que se muestra haga clic en la ficha Crear
de un archivo.
4. En el cuadro Nombre de archivo,
digite el nombre del archivo o
haga clic en el botón Examinar
para seleccionarlo en una lista.
5. Buscar el archivo: Gráfico de
Elementos En El Cuerpo
Humano. O cualquier otro
archivo a vincular
6. Active la casilla de verificación
Mostrar como icono.

7. El resultado es el siguiente:
8. Guardar el archivo con el nombre: Inserción de Objetos. Nota:
Para mostrar el contenido, desactive la casilla de verificación

Mostrar como icono.
Ejercicios De Aplicación
1. Crear un gráfico en Excel y copiarlo a una presentación de

POWERPOINT. Pueden usar cualquier tabla de las creadas en las
lecciones previas.
2. Almacenarla con el nombre: Presentación Gráfico de Elementos
3. Vincular la presentación de POWERPOINT en el archivo: Inserción
de Objetos.
4. Mostrar el objeto como ícono.
5. Guardar los cambios en el archivo.

11. INCULOS
Objetivo
Crear vínculos entre celdas, libros y objetos en un libro de Microsoft
Excel
Definición
Un vínculo es una referencia a otro libro, que a veces se denomina

referencia externa. También es posible establecer un vínculo con otro
programa. A veces los vínculos de este tipo se denominan referencias
remotas. Puesto que los datos de otro libro o programa pueden cambiar,
dejando anticuados los datos del primer libro, existen opciones para
controlar la actualización de los vínculos.
Crear un vínculo entre celdas de la misma hoja de cálculo o del mismo libro
1. Haga clic en la celda que contiene los datos a los que desee
vincular y, a continuación, haga clic en Copiar en la ficha Inicio.
2. Haga clic ya sea en la misma hoja de cálculo o en otra, en la
celda desde la que desee vincular y, a continuación, haga clic en
Pegar.
3. En la etiqueta que se muestra haga clic en Opciones de pegado
y después en Pegar vínculo.

Crear un vínculo entre celdas de libros diferentes
1. Abra el libro que vaya a contener el vínculo (denominado el libro de

destino) y el libro que contenga los datos con los que desee
establecer el vínculo (denominado el libro de origen).
2. En el libro de destino, haga clic en Guardar .
3. Seleccione la celda o las celdas desde las cuales desee establecer el

vínculo.
4. Si crea una nueva fórmula, digite un signo igual (=).

Si introduce el vínculo en otro lugar de la fórmula, digite el
operador o función que debe preceder al vínculo.
5. En el menú Ventana, haga clic en el nombre del libro de origen y, a

continuación, en la hoja de cálculo que contenga las celdas con
las que desee establecer el vínculo.
6. Seleccione las celdas que desee vincular.
7. Complete la fórmula. Una vez introducida la fórmula, presione

ENTRAR.
Crear una referencia entre celdas de la misma hoja de cálculo o de hojas

distintas
Las siguientes fórmulas contienen referencias relativas y nombres de

otras celdas. La celda que contiene la fórmula se denomina celda
dependiente cuando su valor depende de los valores de otras celdas. Por
ejemplo, la celda B2 es una celda dependiente si contiene la fórmula
=C2.
Fórmula de ejemplo Acción

=C2 Utiliza el valor de la celda C2
=Hoja2!B2 Utiliza el valor de la celda B2 de Hoja2
=Activo-Pasivo Resta la celda Pasivo de la celda Activo
1. Haga clic en la celda en que desee introducir la fórmula.
2. En la barra de fórmulas, digite = (signo igual).

3. Siga uno de estos procedimientos:
o Para crear una referencia, seleccione una celda, un rango de
celdas, una ubicación de otra hoja de cálculo o una ubicación
de otro libro. Puede arrastrar el borde de la selección de
celdas para mover la selección, o bien arrastrar la esquina
del borde para ampliar la selección.
o Para crear una referencia a un rango con nombre, presione
F3, seleccione el nombre en el cuadro Pegar nombre y
haga clic en Aceptar.
4. Presione la tecla ENTER.
Establecer un vínculo con un nombre definido en otro libro

2. Seleccione la celda o las celdas desde las cuales desee establecer

el vínculo. Si crea una nueva fórmula, escriba un signo igual (=).
Si introduce el vínculo en otro lugar de la fórmula, digite el
operador o función que debe preceder al vínculo.
3. En la Ficha Vista de clic en el comando Cambiar Ventanas, haga

clic en el nombre del libro de origen y, a continuación, en la hoja
de cálculo que contenga las celdas con las que desee establecer
el vínculo.

Definir un nombre que haga referencia a las celdas de otro libro

2. En el libro de destino elija la ficha Fórmulas, y luego el comando
Asignar nombre
3. En el cuadro Nombre, digite el nombre del vínculo.
4. Borre el contenido del cuadro Hace referencia a y mantenga el

cursor dentro del cuadro.
Si el nombre es una fórmula, digítela y sitúe el cursor en la

posición donde desee colocar el vínculo. Por ejemplo, digite
=SUMA() y sitúe el cursor entre los paréntesis.
5. En la ficha Vista, haga clic en Cambiar ventanas y luego el nombre

del libro de origen y, a continuación, en la hoja de cálculo que
contenga las celdas con las que desee establecer el vínculo.
6. Seleccione la celda o el rango de celdas con las que desee
establecer el vínculo.
7. En el cuadro de diálogo Nombre nuevo, haga clic en Aceptar.
8. Ficha Fórmulas, comando Asignar nombre a un rango,
opción Aplicar Nombres… y, a continuación,
9. haga clic en Aceptar

Ejercicio de Aplicación:
1. Ubique en los ejemplos de ejercicios la tabla que se muestra en

la imagen y cópiela en una nueva hoja.
2. En la hoja 2 cree vínculos de la hoja 1
3. Cree vínculos de otro libro a su libro actual.

12. FUNCIONES DE BÚSQUEDA
Objetivo: Que al finalizar el tema el participante sea capaz de aplicar
algunas funciones de búsqueda: BUSCARH y BUSCARV brindadas por
Microsoft Excel.
BUSCARH()
Busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de valores y,
a continuación, devuelve un valor en la misma columna de una fila
especificada en la tabla o en la matriz. Use BUSCARH cuando los valores
de comparación se encuentren en una fila en la parte superior de una
tabla de datos y desee encontrar información que se encuentre dentro de
un número especificado de filas. Use BUSCARV cuando los valores de
comparación se encuentren en una columna a la izquierda o de los datos
que desee encontrar.
Sintaxis
BUSCARH(valor_buscado; matriz_buscar_en; indicador_filas;ordenado)
Valor_buscado es el valor que se busca en la primera fila de

matriz_buscar_en. Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o
una cadena de texto.
Matriz_buscar_en es una tabla de información en la que se buscan los
datos. Utilice una referencia a un rango o el nombre de un rango.
Los valores de la primera fila del argumento matriz_buscar_en

pueden ser texto, números o valores lógicos.
Si el argumento ordenado es VERDADERO, los valores de la
primera fila del argumento matriz_buscar_en deberán colocarse en
orden ascendente: ...-2; -1; 0; 1; 2;..., A-Z, FALSO, VERDADERO; de lo
contrario, es posible que BUSCARH no devuelva el valor correcto.
El texto en mayúsculas y minúsculas es equivalente.
Se pueden poner los datos en orden ascendente de izquierda a
derecha seleccionando los valores y eligiendo el comando Ordenar
del menú Datos. A continuación, haga clic en Opciones y después
en Ordenar de izquierda a derecha y Aceptar. Bajo Ordenar por
haga clic en la fila deseada y después en Ascendente.

Indicador_filas es el número de fila en matriz_buscar_en desde el cual se
deberá devolver el valor coincidente. Si indicador_filas es 1, devuelve el
valor de la primera fila en matriz_buscar_en; si indicador_filas es 2,
devuelve el valor de la segunda fila en matriz_buscar_en y así
sucesivamente.
Si indicador_filas es menor que 1, BUSCARH devuelve el valor de error
#¡VALOR!; si indicador_filas es mayor que el número de filas en
matriz_buscar_en, BUSCARH devuelve el valor de error #¡REF! Ordenado es un
valor lógico que especifica si desea que el elemento buscado por la
función BUSCARH coincida exacta o aproximadamente. Si ordenado es
VERDADERO o se omite, la función devuelve un valor aproximado, es
decir, si no se encuentra un valor exacto, se devuelve el mayor valor que
sea menor que el argumento valor_buscado. Si ordenado es FALSO, la
función BUSCARH encontrará el valor exacto. Si no se encuentra dicho
valor, devuelve el valor de error #N/A.
Observaciones
Si BUSCARH no logra encontrar valor_buscado, utiliza el mayor
valor que sea menor que valor_buscado.
Si valor_buscado es menor que el menor valor de la primera
fila de matriz_buscar_en, BUSCARH devuelve el valor
Caso práctico función BUSCARH()

1. Abra un archivo de Excel y digite la tabla que se muestra a
continuación.
2. Seleccione la celda donde quiere colocar el premio que
corresponde al puntaje señalado. Ej. C3.

3. De clic en el icono de la barra de fórmulas.
4. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
5. Elija la categoría Búsqueda y referencia, luego la función:
BUSCARH
6. Haga clic en Aceptar
8. El Valor_buscado es el puntaje en la celda B3

9. El valor Matriz_buscar_en es la tabla de premios por puntaje que
va desde A11 hasta E14. Es recomendable anclar este valor con la
tecla de función F4.
10. El valor indicador_filas es el número 3.
11. Ordenado se deja en blanco para obtener el valor más cercano
12. El resultado sería:
BUSCARV()
Busca un valor específico en la columna más a la izquierda de una
matriz y devuelve el valor en la misma fila de una columna especificada
en la tabla. Utilice BUSCARV en lugar de BUSCARH cuando los valores de
comparación se encuentren en una columna situada a la izquierda de los
datos que desea encontrar.
Sintaxis
BUSCARV(ValorBuscado;Matriz_de_comparación;IndicadorColumnas;ordenado)
ValorBuscado es el valor que se busca en la primera columna de la

matriz. Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena
de texto.
Matriz_de_comparación es el conjunto de información donde se buscan

los datos. Utilice una referencia a un rango o un nombre de rango, como
por ejemplo Base_de_datos o Lista.

Si el argumento ordenado es VERDADERO, los valores de la primera
columna del argumento matriz_de_comparación deben colocarse en
orden ascendente: ...; -2; -1; 0; 1; 2; ... ; A-Z; FALSO; VERDADERO. De lo
contrario, BUSCARV podría devolver un valor incorrecto. Para colocar los
valores en orden ascendente, elija el comando Ordenar del menú Datos y
seleccione la opción Ascendente. Los valores de la primera columna de
matriz_de_comparación pueden ser texto, números o valores lógicos.
El texto escrito en mayúsculas y minúsculas es equivalente.
IndicadorColumnas es el número de columna de matriz_de_comparación

desde la cual debe devolverse el valor coincidente. Si el argumento
indicador_columnas es igual a 1, la función devuelve el valor de la
primera columna del argumento matriz_de_comparación; si el
argumento indicador_columnas es igual a
2, devuelve el valor de la segunda columna de matriz_de_comparación y
así sucesivamente. Si indicador_columnas es menor que 1, BUSCARV
devuelve el valor de error #¡VALOR!; si indicador_columnas es mayor
que el número de columnas de matriz_de_comparación, BUSCARV
devuelve el valor de error #¡REF!
Ordenado Es un valor lógico que indica si desea que la función BUSCARV

busque un valor igual o aproximado al valor especificado. Si el
argumento ordenado es VERDADERO o se omite, la función devuelve un
valor aproximado, es decir, si no encuentra un valor exacto, devolverá
el valor inmediatamente menor que valor_buscado. Si ordenado es FALSO,
BUSCARV devuelve el valor buscado. Si no encuentra ningún valor,
devuelve el valor de error #N/A.
Caso práctico función BUSCARV()

1. Abra un archivo de Excel o digite la tabla que se muestra a
continuación. En la hoja ubíquese en la celda donde quiere
colocar el nombre del producto que busca. Ej. C5.

2. Presione en el icono de la barra de fórmulas.
3. Aparecerá el siguiente cuadro:
4. Elija la categoría Búsqueda y referencia, luego la función:

BUSCARV

7. Llene las casillas de acuerdo a los argumentos que necesita la

función.
8. Haga clic en Aceptar
9.El resultado será:

13. MACROS
Objetivo
Que al finalizar el tema el participante sea capaz de automatizar
procesos a través de Macros en Microsoft Excel.
Automatización De Procesos
MACROS. Concepto
Una macro es una acción o un conjunto de acciones que permiten

automatizar tareas. Las macros se graban en el lenguaje de
programación de Visual Basic para Aplicaciones.
Para ejecutar una macro, se hace clic en el comando Macros de la cinta
de opciones (ficha Programador, grupo Código; es importante mencionar
que en Excel 2013 el nombre de la ficha cambió a DESARROLLADOR). En
función de cómo se haya asignado la ejecución de una macro, para
ejecutar la macro también se podrá usar un método abreviado de
combinación con la tecla CTRL, o se podrá hacer clic en la barra de
herramientas de acceso rápido o en un grupo personalizado de la cinta
de opciones, o en un área de un objeto, gráfico o control. Además, una
macro se puede ejecutar automáticamente al abrirse un libro.
Nota: Cuando se establece el nivel de seguridad de la macro en Excel en

Deshabilitar todas las macros sin notificación, Excel ejecuta únicamente
aquellas macros que están firmadas digitalmente o almacenadas en una
ubicación de confianza, como la carpeta de inicio de Excel del equipo. Si
la macro que desea ejecutar no está firmada digitalmente o no se
encuentra en una ubicación de confianza, puede cambiar temporalmente
el nivel de seguridad para habilitar todas las macros.
Recomendaciones al grabar una macro.
Antes de grabar una macro es recomendable que planee los pasos y los
comandos que desea que ejecute la macro. Si se comete un error
mientras es grabada la macro, también se graban las correcciones que se
realicen. Cuando se graba una macro, Visual Basic almacena cada macro
en un nuevo módulo adjunto a un libro.

Caso práctico para trabajar con una macro
1. Abrir un archivo nuevo de Microsoft Excel
2. Dar clic en el menú Archivo
3. Dar clic en Opciones
4. Dar clic en personalizar cinta de opciones

5. En la lista desplegable Personalizar la cinta de
opciones, seleccionar la opción: Fichas principales
6. Dar clic en la casilla de la opción: Programador
para activarla.
7. Dar clic en Aceptar.

8. La ficha de Programador se activará.
9. Haga clic en el comando Seguridad de macros.
10. Seleccione la opción Habilitar todas las macros y luego haga

clic en Aceptar.
11. Haga clic en el comando Grabar macro. de la

ficha
Programador
12. En el cuadro de texto Nombre de la macro, digite Escritura, el

nombre por defecto es Macro1 (El primer carácter del nombre de la
macro deberá ser una letra. Los demás caracteres pueden ser letras o
números o caracteres de subrayado, en el nombre no podrá contener
espacios entre caracteres).

13. Asigne el método abreviado Ctrl + Mayus + E para su macro.
14. En el cuadro Guardar macro en Seleccione Este libro en donde

se guardará la macro. Si desea que la macro esté disponible siempre
que utilice Microsoft Excel, almacénela en el libro de macros
personales en la carpeta de inicio de Excel.
15. Digite una descripción sobre los comandos y funciones que

ejecuta la macro en el cuadro descripción.
17. Ahora puede comenzar a realizar las acciones que desea
grabar en la macro.
18. Seleccione con un clic el título de la columna A (el
nombre de la columna) de forma que se seleccione toda la
columna.
20. Haga clic dentro del grupo Celdas en el comando Formato
21. Haga clic en la opción Autoajustar ancho de columna
22. Digite en la celda B2 la fórmula: =HOY().
23. Digite la fecha: 29/09/2016 en la celda B3.
24. Aplíquele formato de número.
25. Sitúe el cursor en la celda A1.
26. Pulse la combinación de teclas Control + * (se seleccionarán
todo el rango no-vacío).
28. Haga clic en Dar formato como tabla y aplique el formato
Estilo de tabla oscuro 3.
29. En la ficha Programador haga clic en el comando
Detener grabación.
30. Ubíquese en la Hoja 2 presione Ctrl + Mayús + E para
ejecutar la macro de nuevo
Procedimiento Para Eliminar Una Macro En Microsoft Excel

1. Abra el libro que contiene la macro que desea eliminar.
2. Haga clic en la ficha Programador.
3. Haga clic en el botón Macros.
4. En la lista Macros en, seleccione Este libro.

5. En el cuadro Nombre de la Macro, haga clic en el nombre de la
macro que desee eliminar.
6. Haga clic en Eliminar
Nota: Para eliminar todas las macros de un libro, elimine las macros
que aparecen en el cuadro de diálogo y, a continuación, guarde el libro.

Caso práctico para asignar a un botón una macro
1. Abra el archivo que posee macros

2. Inserte una Forma en la hoja de Microsoft Excel
3. Haga clic derecho sobre la Forma
4. Seleccione la opción Asignar Macro

5. Seleccione la macro que desea asignar al botón :
Nota: Ahora cada vez que se haga clic sobre la Autoforma se ejecutará
la macro

14. TABLAS DINÁMICAS
Objetivo: Que al finalizar el tema el participante sea capaz de crear una

tabla dinámica con el asistente para tablas y gráficos dinámicos.
Tablas Dinámicas. Concepto
Las tablas dinámicas son una presentación interactiva y flexible de los

datos incluidos en una tabla. A través de ella, pueden elegirse los datos
que se desean presentar en pantalla, como aparecerán y resumirse.
Términos utilizados en tablas dinámicas
Dentro del tema de tablas dinámicas se utilizan algunos términos que se

muestran a continuación:
Término Definición
Campo de Página Campo que muestra un elemento cada
vez
Elemento de campo Elemento que muestra el campo de
página página
Campo de fila Campo con los datos dispuestos en fila
Campo de columna Campo con los datos dispuestos en
columnas
Área de datos Parte de una tabla dinámica donde se
muestran los datos y los cálculos
Etiqueta de campo Etiqueta que identifica un campo de fila
o columna.
Campo interior Cuando se muestra más de un campo
en el área de fila o columna, el campo
más
próximo al área de datos es el campo
interior.
Campo exterior Cuando se muestra más de un campo en
el área de fila o columna, el campo más
alejado al área de datos es el campo
exterior.

Caso Práctico Para Crear Una Tabla Dinámica
1. Ubique la siguiente tabla en los ejercicios de ejemplo y cópiela a
una nueva hoja:
2. Dar clic en una celda de la tabla de datos

3. Haga clic en la ficha Insertar
4. Haga clic en el comando Tabla dinámica (también
puede desplegar el menú haciendo clic en la flecha
al pie del botón para crear un gráfico dinámico).
5. Aparecerá el cuadro de
diálogo para creación de
una tabla dinámica:

6. Desde aquí puede indicar el lugar donde se encuentran los datos
que queremos analizar y el lugar donde quiere ubicar la tabla
dinámica. Excel ha detectado el rango de celdas donde se
encuentran los datos que se utilizarán. Verifique si el rango de
celdas está correctamente seleccionado, si no está de acuerdo con
el rango actual, borre el contenido de la casilla y haga usted la
selección, incluyendo los rótulos de las columnas.
7. Puede crear una conexión con otra aplicación para obtener los
datos desde otra fuente diferente a Excel seleccionando la opción
Utilice una fuente de datos externa y seleccionando el archivo
fuente.
8. Seleccione Nueva hoja de cálculo para insertar la tabla en una hoja

nueva y presione el botón Aceptar.
9. Se abrirá un panel Lista de campos de tabla dinámica a la derecha

de la pantalla. Desde este panel puede personalizar la forma en
que van a organizarse los datos en la tabla dinámica.

10. Ahora deberemos arrastrar las etiquetas de campo hacia un
lugar dentro de la estructura de la tabla. Para el ejemplo
arrastraremos la etiqueta “Banco” hacia el espacio para Filtro de
Informe, la etiqueta “Fecha” hacia el espacio para Etiquetas de fila,
la etiqueta “Producto” hacia el espacio para Etiquetas de columna y
la etiqueta “Pago” hacia el área de Valores.
11.La presentación de la tabla dinámica es la siguiente:
Cambiar origen de datos de la tabla dinámica
Si se añaden más filas o columnas de datos a un rango fuente, es

necesario cambiar el rango fuente de la tabla dinámica, para que ésta
incluya los nuevos datos.
Caso práctico para cambiar origen de datos
1. Ubique la tabla que se muestra luego del numeral 2 en los

ejercicios de ejemplo y cópiela a una nueva hoja.
2. Agregue una nueva columna en la tabla con el encabezado

Supervisor y complétela con datos.

3. Haga clic en la hoja que posee la tabla dinámica y de clic en una

celda.
4. Haga clic en la Ficha Opciones de la ficha contextual
Herramientas de tabla dinámica.
5. Haga clic en el comando de lista Cambiar
origen de datos. Y luego en la opción
Cambiar origen de datos…
6. En el cuadro de diálogo que se muestra,

introduzca el nuevo rango para incluir el campo que agregó.

Actualizar Datos De Una Tabla Dinámica
Cuando se desea actualizar los datos de una tabla dinámica, el asistente

para tablas y gráficos dinámicos consulta el rango fuente para identificar
los datos que han sido cambiados.
Caso práctico para actualizar una tabla dinámica.
1. Abra el archivo de Excel donde creó la tabla dinámica.

2. Cambie un dato de la tabla fuente.
3. Haga clic en una celda de la tabla dinámica
4. Haga clic en la ficha Opciones de la Ficha contextual
Herramientas de tabla dinámica.
5. Haga clic en el botón Actualizar y luego Actualizar todo.

15. GRÁFICOS DINÁMICOS
Los gráficos dinámicos pueden crearse desde una tabla de datos o desde
una tabla dinámica. A continuación, se explican ambas formas.
Caso Práctico Para Crear Gráficos Dinámicos A Partir De Una Tabla Dinámica
1. Crear un archivo llamado vendedores que ya tiene creado.
2. Dar clic en una celda de la tabla dinámica.
3. Dar clic en la ficha Opciones de la ficha
Contextual Herramientas de tabla dinámica.
4. Dar clic en el comando Gráfico dinámico.
5. Mostrará el cuadro de dialogo Insertar gráfico. Seleccione el tipo

de gráfico Columna y haga clic en Aceptar.
6. El grafico se creará en la misma hoja.

7. Aún seleccionado el gráfico, de clic en la ficha Diseño,

y luego al comando Mover gráfico
8. En el cuadro de diálogo que se muestra active la
casilla Hoja nueva. Y de clic en Aceptar.
9. Su gráfico se mostrará como una nueva hoja de cálculo, podrá

observar la diferencia en las áreas del panel Lista de campos de
tabla dinámica.

Procedimiento Para Crear Gráficos A Partir De Una Tabla De Datos.
1. Abrir el archivo de Excel Vendedores.xlsx.

2. Ubicar la celda activa dentro de la tabla de datos.
3. Dar clic en la ficha Insertar.
4. Dar clic en el comando de lista Tabla dinámica y haga clic en
Gráfico dinámico.
5. Aparecerá el cuadro de diálogo para creación de una tabla

dinámica:
6. Desde aquí puede indicar el lugar donde se encuentran los datos

que queremos analizar y el lugar donde quiere ubicar en este caso
el gráfico dinámico. Excel ha detectado el rango de celdas donde se
encuentran los datos que se utilizarán. Verifique si el rango de
celdas está correctamente seleccionado, si no está de acuerdo con
el rango actual, borre el contenido de la casilla y haga usted la
selección, incluyendo los rótulos de las columnas.

8. La estructura del gráfico aparecerá en una hoja nueva así:
9. Ahora se debe arrastrar las etiquetas de campo hacia la parte de

abajo del panel derecho, arrastre las etiquetas al cuadro
correspondientes.
10. En nuestro caso arrastraremos la etiqueta “Banco”, hacia el área de

Filtro de informe (campos de página), la etiqueta “Vendedor” hacia el
área Campos de eje (categorías), la etiqueta “Pago” hacia el espacio de
Valores (datos) y la etiqueta “Producto” hacia el área de campos de
leyenda (series).

11. El gráfico tomará la presentación similar a la siguiente imagen:
12. Puede cambiar en cualquier momento, la apariencia del gráfico

utilizando el Panel de lista de campos de tabla dinámica y modificando
las etiquetas en cada campo como necesite.

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Escuela Cristiana

2. PROTECCIÓN DE LIBROS Y HOJAS DE CÁLCULO .............................................. 7

10. INSERTAR OBJETO................................................................................................. 38

12. FUNCIONES DE BÚSQUEDA.................................................................................... 45

14. TABLAS DINÁMICAS .............................................................................................. 59

15. GRÁFICOS DINÁMICOS.......................................................................................... 65

Descripción El curso de Microsoft Excel de nivel Avanzado está orientado a

Por lo anterior el diseño del curso tiene un enfoque teórico y

Tabla comparativa de las funciones “Y” y “O”.

 MANUAL DE EXCEL AVANZADO 3

8. El resultado será: LA POBLACIÓN DE SAN SALVADOR ES MAYOR QUE

 MANUAL DE EXCEL AVANZADO 4

 MANUAL DE EXCEL AVANZADO 5

El resultado será: UNA DE LAS CONDICIONES NO SE CUMPLE, debido a que

2. Se desea conocer si la población del Departamento de San Miguel

En este caso el resultado será el mensaje: SE CUMPLEN AMBAS

 MANUAL DE EXCEL AVANZADO 6

1. Dada la siguiente tabla calcule el rango de celdas F4:F7 utilizando

El resultado deberá ser:

 MANUAL DE EXCEL AVANZADO 7

Objetivo: Que, al finalizar el tema, el participante sea capaz de proteger

Microsoft Excel permite la protección de libros y hojas electrónicas de

¿Qué es una Contraseña?

Para proteger ventanas de forma que tengan siempre el mismo tamaño

Caso Práctico Para Proteger Libros

 MANUAL DE EXCEL AVANZADO 8

En 2013 puede aparecer

6. Digite una contraseña, en la casilla de texto Contraseña (Opcional):

8. Haga clic en el botón Aceptar.

 MANUAL DE EXCEL AVANZADO 9

Protege elementos de la hoja de cálculo, tales como, formatos, ediciones, y

Caso Práctico Para Proteger Hojas De Cálculo

1. Abra un archivo de Excel

4. En el cuadro Proteger hoja, active las casillas que se presentan en

 MANUAL DE EXCEL AVANZADO 10

7. Haga clic en el botón Aceptar.

Nota: La contraseña es opcional; sin embargo, si no proporciona una

1. Con sus palabras describa qué es una contraseña.

2. Describa en forma breve el procedimiento para la protección de una

3.Cómo voy a aplicarlo en mi trabajo?

 MANUAL DE EXCEL AVANZADO 11

Caso Práctico Para Crear Una Auditoría De Datos

2. Sitúe el cursor en la celda D2 porque hay una fórmula en la celda.

 MANUAL DE EXCEL AVANZADO 12

A través de esta opción podemos localizar qué celdas dependen de otras

6. Accede a Quitar las flechas

 MANUAL DE EXCEL AVANZADO 13

Ahora bien, si el valor de la celda cambia y ya no cumple la condición

Caso práctico para aplicar formato condicional utilizando los valores de

 MANUAL DE EXCEL AVANZADO 14

4. Haga clic en el comando Formato condicional.

5. Haga clic en Resaltar reglas de celdas

7. En dar formato únicamente a las celdas con: Seleccionar en la

 MANUAL DE EXCEL AVANZADO 15

9. Seleccione el estilo de fuente, color, subrayado, los bordes o

 MANUAL DE EXCEL AVANZADO 16

1. Utilizando el archivo Excel del ejercicio previo.

 MANUAL DE EXCEL AVANZADO 17

15. Ahora digite cantidades numéricas en las celdas que tienen