Tecnología de la información y comunicación

UNIDAD III. Procesador de texto y presentaciones electrónicas.

Capacidades
➢ Al término del desarrollo de la unidad se espera que el estudiante pueda
comprender los siguientes aspectos relacionados a la elaboración de un trabajo
informático:

• Procesador de texto y presentaciones electrónicas

• El entorno de un procesador de texto y las partes que lo integran.
• Crear, modificar, guardar documentos.
• Funciones como seleccionar, copiar, cortar, pegar. Dar formato al texto.
• Diccionario de sinónimos, corrector ortográfico.
• Imágenes, símbolos y otros elementos gráficos en un documento.
• Vista preliminar, imprimir documentos.
• El entorno de un programa de presentaciones.
• Presentaciones que incluya, texto, imagen, transiciones, animaciones, objetos de
audio y video.
• Formato a los objetos.
• Tipos de diseños y estilos de diapositivas. Abrir, modificar, guardar y cerrar.
Procesador de texto y presentaciones electrónicas

Un programa de presentación es un software usado para mostrar información

mediante una serie de diapositivas. Típicamente incluye tres funciones principales: un
editor que permite insertar un texto y darle formato, un método para insertar y manipular
imágenes y gráficos y un sistema para mostrar el contenido en forma continua. Hay
muchos tipos de presentaciones, por ejemplo profesionales (relacionadas con el trabajo),
para educación, o para comunicar noticias en general.
Estos programas permiten colocar texto, gráficos, películas y otros objetos en
páginas individuales o "diapositivas". El término "diapositiva" es una referencia al
proyector de diapositivas, un dispositivo que se ha quedado obsoleto para estos fines
desde la aparición de los programas de presentación.
 Utilidad de las presentaciones
• En la actualidad es de vital importancia utilizar las presentaciones electrónicas como
recurso de apoyo para expresarse ante el público o producir y publicar diversos materiales
multimedia de estudio de manera creativa.
• El uso de las presentaciones electrónicas se extiende a todas las áreas del quehacer
humano, ya sea educativo, investigativo, desarrollo, industrial, comercial, etc.
• En ambientes académicos se convierten en recursos que brindan a los estudiantes
posibilidades para desarrollar sus capacidades para documentar información, expresar sus
ideas y trabajar en equipo.
Ventajas
• Sirve de guía para brindar una mejor exposición
• Ofrece grandes posibilidades de llamar la atención
• Motivar a las personas a responder en forma positiva, logrando el impacto deseado.
• Aprender de forma colaborativa
PROCESADORES DE TEXTO EN LÍNEA
Los procesadores de texto en línea se ha concentrado en el potencial y promesa de
productividad en línea. La principal fortaleza de los procesadores de texto en línea se basa
en su accesibilidad a través de varios formatos de archivos y compartirlos. Su fortaleza
secundaria es el almacenamiento en línea. Te permiten crear documentos sin la necesidad
de guardarlos en tu disco local (aunque también pueden disponer de la opción de guardar
una copia en tu disco duro), permitiendo accede a ellos desde cualquier computadora.
Entre los procesadores de texto en línea más populares podemos mencionar Google
Docs, ThinkFree Office Write y Zoho Writer.
Google Docs
Google Docs y Hojas de cálculo, oficialmente Google Docs & Spreadsheets es un
programa gratuito basado en Web para crear documentos en línea con la posibilidad de
colaborar en grupo. Incluye un Procesador de textos, una Hoja de cálculo, Programa de
presentación básico y un editor de formularios destinados a encuestas.

Sin embargo, existen ciertos límites al manejar documentos por cada cuenta. Los
documentos de texto pueden tener hasta 500 KB más 2 MB para imágenes incrustadas.
Cada hoja de cálculo puede tener hasta 10.000 filas, 256 columnas, 100.000 celdas y 40
hojas. Sólo pueden abrirse hasta 11 hojas al mismo tiempo. Sólo pueden importarse
presentaciones de hasta 10 MB. Tampoco es posible hacer modificaciones a los
documentos sin la autorización del editor del documento y para descargar los archivos es
necesario disponer de una cuenta de Google.

ThinkFree Office Write

Otro procesador de texto en línea dependiente de la plataforma JAVA que permite subir
hasta cinco documentos a la vez, con un peso máximo de hasta 10 Mb, permitiendo
sincronizar los archivos creados entre el disco local y la carpeta “Web Top” en el servidor
de ThinkFree. También podemos archivar documentos en un solo archivo ZIP y
descargarlo a nuestro disco duro la veces deseadas. Sin embargo, aunque existe un
corrector ortográfico Inglés, otros idiomas no parecen ser atendidas. También toma muy
largo para carga en el arranque inicial y no hay manera de personalizar las barras de
herramientas.

Zoho Writer

Zoho Writer se trata de un procesador de textos online gratuito que se encarga de crear y
editar los documentos que deseemos, dándonos la posibilidad de guardarlo en nuestro
ordenador o compartirlo luego de editarlo.

Tiene varias funciones que lo hacen realmente práctico y útil como la edición de vista de
página que nos permite ver el documento como se vería si estuviese impreso en papel, o
como la biblioteca de plantilla que nos permite crear un documento a partir de una de las
tantas plantillas que ofrece la aplicación en su “biblioteca”. Por si fuera poco, podemos
utilizar sus características para desarrollar en él el material de para blogs, muy completo.

ENTORNO DEL PROCESADOR DE TEXTO

La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en
ese momento. Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre
provisional Documento1, hasta que lo guardes y le des el nombre que quieras.

En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

En la parte derecha también puede tener la barra del Office, que contiene los iconos para
arrancar programas de Office como Excel, Access, etc.

La barra de menús contiene los comandos de Word, agrupados en menús despegables.

Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los
diferentes elementos que se pueden insertar en Word. Todas las operaciones se pueden
hacer a partir de estos menús. Pero las cosas más habituales se realizan más rápidamente
a partir de los iconos de las otras barras que veremos a continuación. El icono del
extremo de la derecha, nos permite cerrar el documento actual.

Los menús despegable de la barra de menús contienen tres tipos básicos de elementos.

La barra de herramientas estándar contiene iconos para ejecutar de forma inmediata

algunas de las operaciones más habituales, como Guardar, Copiar, Pegar, etc.

La barra de formato contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner
en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc.

Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento. Se identifican

porque tienen el color atenuado. Por ejemplo, si no hay nada seleccionado, tanto como el
icono Cortar como el comandoCortar aparecen con el color más claro.

La barra de estado nos muestra la página, sección, línea y columna en que nos
encontramos. También si están activos determinados modos, como por ejemplo, el modo
sobrescritura SOB, y el idioma.

Los botones de presentación. En Word2003 un mismo documento lo

podemos ver de diferentes formas es lo que se llama modo de presentación. Estos botones
permiten pasar de un modo de presentación a otro. Son equivalentes a los comandos del
menú Ver.
Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de
forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón,
o hacer clic en los triángulos.

La barra de tareas de Windows contiene el botón Inicio, iconos para arrancar algunos
programas, como Internet Explorer, etc. y también un botón por cada documento de Word
que tengamos abierto, de forma que podemos pasar de un documento a otro haciendo clic
en estos iconos. Esta barra no pertenece a Word, sino a Windows, como su propio nombre
indica.

Las reglas nos permiten establecer tabulaciones y sangrías en los párrafos

seleccionados, colocar los márgenes, etc.

Crear, modificar, guardar documentos.

Crear, enviar o modificar documentos son tareas que pueden practicarse en cualquier
parte y, en la actualidad, mucho más gracias a smartphones y tabletas.
Escáner de texto – Reconocimiento de texto OCR
Se trata de un conversor de texto que digitaliza y reconoce textos en papel. El usuario
debe abrir la aplicación y seleccionar ‘añadir documento’: se abrirá la cámara del
dispositivo y, enfocando al folio o archivo, escaneará las palabras, de forma que se crea
uno nuevo en formato ‘.doc’ con toda la información. Además, ofrece la posibilidad de
convertirlo a PDF y compartirlo a través del correo electrónico o WhatsApp, entre otras
opciones.

Power PDF
Para crear y modificar documentos PDF en tu iPad o iPhone. Lo hace desde múltiples
tipos de archivo incluyendo DOC, XLS, PPT, TXT, RTF, XML, HTML y todo tipo de
archivos de texto. Además, convierte fotos, escanea utilizando la cámara, divide
documentos, elimina páginas…
Office Suite Pro 8

Permite abrir, editar y modificar documentos de texto en formatos DOC, DOCX, DOCM,
RTF, TXT y LOG, hojas de cálculos XLS, XLSX, CSV y XLSM y presentaciones PPT,
PPTX, PPS, PPSX, PPTM y PPSM. También admite formatos como PDF, EML, ZIP, y
guarda los archivos tanto en el dispositivo como en la nube. Hay una versión gratuita y
otra con coste y funciones completas.
Kingsoft Office
Presume de ser una de las apps ofimáticas mejor valoradas por los usuarios, por sus
características y el hecho de que es gratuita. Es compatible con 23 tipo de archivos de
procesamiento de texto, hojas de cálculo y presentaciones, y compatible con servicios en
la nube como Google Drive, Dropbox y Box.

Google Docs
Dentro de la suite ofimática de Google, llamada Drive, nos encontramos Docs, el software
para editar documentos a través de cualquier navegador o de las apps disponibles para
iOS y Android. Lo que realicemos se guarda automáticamente en la nube y es accesible
desde cualquier lugar o dispositivo, y además también dispone de varias plantillas para
iniciar los trabajos o de múltiples opciones para exportar los documentos a, entre otros
formatos, el universal pdf.
Paper

Para dibujar y escribir con trazos realistas. Todas las ideas pueden capturarse como
bocetos, diagramas, ilustraciones, notas o dibujos, y luego compartirse en Tumblr, por
email o en las redes sociales. Compatible con dispositivos iOS, su descarga es gratuita
aunque se pueden adquirir herramientas adicionales desde dentro de la app.
Notability
Permite completar las anotaciones con imágenes, gráficos, textos manuscritos e, incluso,
con grabaciones de audio. Además, incluye una función para realizar búsquedas tanto por
el título de la nota, como por su contenido.

WPS Office

Esta suite ofimática gratuita para dispositivos Android y iPad tiene una interfaz de usuario
muy cuidada, con una barra de herramientas que reúne las opciones de creación y edición
de documentos más utilizadas. Es compatible con multitud de formatos de archivo y con
servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive, Drobox y Box.
iMindMap HD
Más que para escribir, es una herramienta para crear esquemas y mapas mentales (una de
las muchas y muy buenas que existen) ya que, a los textos, se pueden añadir gráficos,
dibujos, presentaciones, documentos… Luego, sincroniza todos esos contenidos entre los
diferentes dispositivos que la tengan instalada, para lo que es necesario registrarse de
forma gratuita. La descarga también es gratis, tanto en dispositivos iOS como Android.

Microsoft Word

Desde hace unas semanas el popular programa de ofimática funciona de forma gratuita y
sin suscripción tanto en iPad como en tabletas Android y para sistemas Windows. Además
de Word, también están ya disponibles las versiones para tabletas de Excel y PowerPoint,
todas ellas englobadas dentro de la suite Microsoft Office.
Penultimate

Esta aplicación permite tomar notas en clase directamente sobre la pantalla táctil de la
tableta igual que lo haríamos sobre el papel, añadiendo esta función a Evernote.

Hanx Writer

Lleva la experiencia de escribir en una máquina de escribir clásica a la tableta, añadiendo

las comodidades de la introducción de texto digital (como la tecla borrar, por ejemplo).
Con ella puedes enviar textos por correo electrónico, imprimir y compartir escritos…
Como curiosidad, cabe decir que ha sido creada por el actor Tom Hanks. Disponible en
exclusiva para dispositivos iOS y gratis.
iA Writer

Su diseño es extremadamente minimalista, para que sólo nos concentremos en el texto.

De hecho, la ventana no tiene bordes, la barra de título desaparece, el texto no tiene fuente
y no hay preferencias. Eso sí; ofrece datos sobre lo que se tarda en leer lo que hemos
escrito y el número de palabras.

Apple Pages

Esta app para iOS es un procesador de texto con todas las herramientas necesarias para
crear documentos, que también permite trabajar en ordenadores Mac o con usuarios de
Word. Dispone de múltiples herramientas para la personalización de los textos, creación
de gráficos e ilustraciones… incluso se puede activar la cámara de fotos para insertar una
imagen y trabajar sobre ella.

Moleskine Journal
De los fabricantes y diseñadores de las míticas libretas llega Moleskine Journal, una app
que te permitirá expresarte tanto gráfica como textualmente a través de tu dispositivo.
Gratuita y disponible para dispositivos iOS, Android y Windows, permite poner en papel
virtual todo lo que tengas en tu cabeza y almacenar todas estas creaciones en la nube,
siendo accesibles desde cualquier lugar.

Dropbox

La conocida plataforma de almacenamiento en la nube, Dropbox, permite la edición de

archivos y documentos de texto a través de una integración con Microsoft Office. Todo
se realiza de forma completamente online y de una forma tan sencilla como abriendo el
respectivo archivo desde la interfaz de Dropbox, que nos permitirá disponer de un
completo editor para cada fichero.

Scrivener

Disponible para sistemas Windows y macOS, Scrivener es una aplicación de edición de

textos diferente respecto de lo más habitual. Está diseñada con el objetivo de ser cómoda
para todos aquellos escritores que necesiten realizar textos largos y muy estructurados,
como por ejemplo libros o documentos ‘complejos’. Para ello, su interfaz ha sido
preparada para permitir al redactor que se centre en el contenido, con muchas opciones
avanzadas para hacer más fácil el trabajo. Aunque su precio es de 45 dólares, dispone de
una versión gratuita y de uso libre durante unos días con el objetivo de poder probarla a
fondo.

Zoho

Otra de esas aplicaciones multiplataforma y ejecutables en ‘la nube’ que nos permiten
modificar documentos en línea es Zoho, una suite de ofimática cuyo editor de textos,
llamado Writer, es completo y elegante. Existen versiones para múltiples dispositivos
(navegador web, o también apps para iOS y Android) y por supuesto incluye opciones de
colaboración, mediante las cuales varios usuarios pueden editar simultáneamente un
mismo archivo.
Byword

Este editor es un tanto peculiar al utilizar el sistema Markdown, de amplio uso en foros,
webs y diferentes plataformas en Internet, para dar formato al contenido que estemos
creando. Algo parecido a editar un archivo html, pero con una sintaxis diferente mucho
más amigable y cómoda de leer que, todo sea dicho, cada vez es más utilizada en el mundo
entero. Disponible exclusivamente para dispositivos Apple, incluyendo el sistema de
escritorio macOS y el sistema iOS para iPhone e iPad.
Diccionario de sinónimos, corrector ortográfico.
Verificación de la ortografía de un documento

Podemos utilizar el botón ortografía de la barra de herramientas Estándar , o bien,

podemos activar la secuencia Herramientas - ortografía y gramática...
Al verificar la ortografía, el proceso comienza desde el lugar donde se encuentra el
punto de inserción en el texto hasta el final del documento.
Por ejemplo, si al realizar la revisión ortográfica Word 2000 encuentra la palabra
"personamente", aparecerá la siguiente información en el cuadro de dialogo:
Aquí se observa como se nos ofrece la posibilidad de elegir la palabra correcta para
sustituir la palabra incorrecta que Word ha encontrado pulsando el botón Cambiar. Si
elegimos la opción Cambiar todas y se vuelve a encontrar este error, Word ya no nos
preguntara y la corregirá automáticamente. Si por el contrario elegimos la opción
Omitir, o bien Omitir todas, esta palabra se considerara como correcta y no se tomara
ninguna medida mas al respecto. Si la palabra se considera incorrecta pero no lo es,
tenemos la posibilidad de añadirla al diccionario de Word pulsando la opción Agregar
de manera que, en lo sucesivo, cualquier aparición de esa palabra se considerara
correcta.
Uso de sinónimos
Usar sinónimos nos permite añadir precisión y variedad en las expresiones utilizadas
en los textos. Igual que en un diccionario estándar de sinónimos, Word 2000 nos
permite encontrar palabras de significado similar a otras e incluso palabras de
significado opuesto (antónimos). También nos proporciona una lista de palabras
relacionadas y diferentes formas de la palabra seleccionada. Por ejemplo, la palabra
"trabajo" puede ser usada cono sustantivo y como verbo.
Búsqueda de una palabra en el diccionario de sinónimos
Supongamos que desea encontrar una alternativa a la palabra "eficaz" e insertarla en el
documento. Vamos a ver los pasos a seguir. En primer lugar, usaremos la orden Buscar
para encontrar la palabra y después usaremos la orden Sinónimos para elegir el termino
alternativo.
Elija la opción Edición - Buscar
Teclee "eficaz"
Pulse el botón Buscar siguiente
La palabra "eficaz" aparecerá resaltada.
Pulse en el botón Cancelar para cerrar el cuadro de dialogo Buscar
Elija la opción Herramientas - Idioma - Sinónimos..
Crear, modificar, guardar documentos
Editar documentos
Cuando tenemos abierto un documento podemos editarlo escribiendo directamente
sobre él, o insertando texto desde otro documento o programa.
Al escribir directamente en un documento tengamos presentes algunas ideas básicas:
El salto de línea al llegar al margen derecho se produce automáticamente, tan sólo
debemos seguir escribiendo y las líneas de texto se ajustarán por sí mismas.
No debemos pulsar la tecla Intro o Return hasta finalizar la escritura de un párrafo (el
clásico punto y aparte).
No pulsaremos Intro repetidamente para crear separaciones entre párrafos. Los
modernos procesadores de texto nos permiten establecer la separación entre párrafos
de una manera más elegante y segura.
Para borrar el texto, podemos usar las teclas Retroceso ( Backspace, en inglés), que
borrará el carácter a la izquierda del punto de inserción o Supr ( Del) que borrará el
carácter de la derecha del punto de inserción. Combinadas con el uso de la tecla Ctrl,
la eliminación se efectuará de palabra en palabra en vez de carácter a carácter.
Escribir sobre un texto seleccionado, sobreescribe el texto.
Además de borrar los errores cometidos en la escritura, también podemos deshacer los
cambios efectuados recientemente, no tan sólo de mecanografiado de texto, sino de
aplicación de formatos o cualquier otra acción efectuada en el documento.
Deshacer cambios
Podemos deshacer la última modificación del documento de varias maneras:
Con el atajo de teclado Ctrl+Z.
Desde el menú Editar > Deshacer.
Desde la barra de herramientas Estándar haciendo clic sobre el botón Deshacer.
El botón Deshacer de la barra de herramientas estándar tiene un triangulito desplegable
con un histórico de las últimas acciones realizadas; seleccionando una de ellas, se
desharán todas las acciones hasta esa. De esta manera podemos evitar el tener que
efectuar una a una sucesivas acciones de deshacer.
Restaurar o Rehacer cambios
Podemos restaurar (rehacer) los cambios que previamente deshicimos en el texto
mediante tres opciones:
Con el teclado con la combinación de teclas Ctrl+Y.
Desde el menú Editar > Rehacer.
Desde la barra de herramientas Estándar haciendo clic sobre el botón Rehacer.
Mostrar marcas de formato
Cuando pulsamos un Intro en el texto, introducimos un carácter no imprimible o marca
de formato. También si insertamos un simple espacio o una tabulación.
Podemos hacer que Writer presente en el documento los caracteres no imprimibles
mediante:
El atajo de teclado Ctrl+F10.
El menú Ver > Marcas de formato.
Desde la barra de herramientas Estándar haciendo clic sobre el botón Alternar marcas
de formato.

Imagen animada que alterna entre la visualización con o sin marcas de formato
Guardar documentos
Cuando estamos editando un documento nuevo, en la barra de título se muestra un
nombre temporal del estilo Sin título 1, Sin título 2, etc.
La primera vez que guardemos el documento, se nos mostrará un diálogo Guardar
como que nos permitirá establecer:
La ubicación del documento en nuestra jerarquía de archivos.
El nombre del documento.
El formato del documento.
Si seguimos editando el documento, cuando volvamos a guardar el
documento, Writer lo guardará en silencio, sin preguntar nada, pues ya sabe ubicación,
nombre y formato del archivo, limitándose a actualizar la versión guardada en el
dispositivo de almacenamiento (disco, memoria USB, etc).
Podemos guardar un documento de diferentes maneras:
Desde el menú Archivo > Guardar.
Con el atajo de teclado Ctrl+G.
Desde el botón Guardar de la barra de herramientas Estándar.
Se nos mostrará el cuadro de diálogo Guardar como donde especificaremos:
La Ubicación donde guardar el documento. El diálogo nos permitirá navegar por el
sistema de archivos para especificar otra carpeta o directorio diferente a la
predeterminada del sistema (en Windows 7, la carpeta Documentos).
El Nombre que asignaremos al archivo.
El Tipo de archivo, es decir, el formato en que guardaremos el archivo. De forma
predeterminada será como Documento de texto ODF (.odt)
Imágenes, símbolos y otros elementos gráficos en un documento.
Insertar ilustraciones: imágenes, formas, SmartArt, gráficos, capturas de pantalla,
dibujos, cuadros de texto, fotografías, figuras, tablas, ecuaciones...se pueden hacer en
Word de dos maneras. Entender esto es fundamental para solucionar la mayoría de
problemas que se presentan con el ajuste y posición de tales ilustraciones.
La mayoría de los documentos de Word son bidimensionales, como una hoja de papel
plana, pero al añadir ilustraciones o encabezados y pies de página, se añaden nuevas
capas al documento, dándole una estructura tridimensional.
La capa de los encabezados y pies de página se sitúa bajo la capa de texto del
documento, a lo largo de toda la página, no solo la parte superior e inferior más próxima
a los márgenes. De hecho se pueden colocar encabezados en los márgenes laterales o
el centro de la página. Las marcas de agua, también se instalan en esta capa.
Las ilustraciones, decía al principio, se pueden insertar en la capa del texto, y
comportarse como otro carácter cualquiera. Es la opción por defecto y se llama En línea
con el texto, o se pueden insertar flotantes en una capa superior o inferior al texto. Se
controla desde Archivo > Opciones > Avanzadas > Cortar, copiar y pegar: Insertar o
pegar imágenes como: ahí están la opción En línea con el texto y las otras seis que
insertan la ilustración flotante en su propia capa.

Vista Preliminar-Imprimir documentos

La idea de vista preliminar o de vista previa se emplea en el terreno de
la informática para nombrar a la posibilidad de visualizar un documento en la pantalla
de una computadora (ordenador) antes de confirmar una determinada acción. Por lo
general, esta opción se usa cuando el usuario desea imprimir el documento y quiere ver
cómo quedaría la información en el papel.
Supongamos que un hombre que está buscando trabajo desea entregar su curriculum
vitae en varias empresas. Para esto, utiliza un procesador de texto en su PC, detalla su
experiencia laboral e incluye una fotografía de su rostro. Antes de imprimir varias
copias del documento para plasmarlo en papel y salir a repartirlo, utiliza la opción de
vista preliminar para saber cómo se verán los distintos elementos del documento (el
texto, la foto, etc.) en la página. Si el resultado es satisfactorio, puede proceder a
imprimir el curriculum vitae. En cambio, si no le agrada el resultado, tiene la
posibilidad de modificar el documento antes de llevarlo al papel.
La vista preliminar también puede emplearse en editores gráficos para analizar efectos o alteraciones qu
aplican a una imagen antes de confirmar y de guardar los cambios.
En pocas palabras, podemos decir que la vista preliminar nos sirve para ahorrar tiempo
y energía, por lo cual siempre se asocia a un paso previo a un proceso de relativa
complejidad. Retomando el ejemplo de los procesadores de texto, imprimir un
documento puede llevar varios minutos, o incluso más de una hora, dependiendo de la
extensión, y esto acarrea el consumo de hojas de papel, cartuchos de tinta y energía
eléctrica, además del hecho de ocupar la impresora durante todo ese tiempo; por esta
razón, es muy útil recurrir a la opción de vista preliminar para evitar un gran
desperdicio de recursos.