MÓDULO 1 - Word (Básico-Avanzado)
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MÓDULO 1
MANEJO BÁSICO DE WORD
Índice
Componente Características
Para iniciar sesión en Word, es necesario contar con una cuenta de Microsoft, a continuación,
se explican los pasos para abrir una cuenta. En Windows, los usuarios son las personas que
utilizan el equipo y las cuentas son los perfiles de usuario que se crean para acceder al sistema,
para poder utilizar una cuenta es necesario idear una contraseña.
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2. Seleccionar Cuentas y luego haz clic en Iniciar sesión con una cuenta Microsoft en su lugar.
3. Selecciona la opción Cree una y sigue las indicaciones para completar el proceso de creación de la
cuenta.
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4. En el menú Cuenta elige la opción Iniciar sesión, se desplegará una venta para que puedas ingresar a
la cuenta de Microsoft que abriste en el procedimiento anterior.
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1.3. Ayuda de Word
La Ayuda de Word es una herramienta que suministra información sobre cómo utilizar las
funciones de Word y solucionar problemas que se pueden presentar al utilizar el software.
Para acceder a la Ayuda de Word, puede seguir estos pasos:
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2. Tienes tres opciones para resolver dudas y recibir ayuda en Word, con el icono de Ayuda puedes
ingresar a un buscador o elegir las tareas principales en las que necesitas ayuda.
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3. Si seleccionas el icono de Ponerse en contacto con soporte técnico puedes enviar inquietudes y
reportar fallas al área de soporte técnico de Word.
4. También puedes utilizar la opción Mostrar aprendizaje y acceder los a distintos tutoriales que
proporciona Word.
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1.4. Conceptos básicos
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Un procesador de texto es un software que permite crear, editar, dar formato y guardar
documentos de texto. Estos documentos pueden ser desde cartas, memorandos, ensayos,
informes y otros tipos de documentos escritos. Los procesadores de texto ofrecen una variedad
de herramientas para facilitar la escritura y la edición de textos, como correctores ortográficos y
gramaticales, herramientas de formato de texto (como negritas, subrayados, cursivas, etc.), la
capacidad de insertar imágenes y gráficos, entre otras.
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1.4.2. Retorno manual y automático
APRENDE
Retorno manual
Se produce cuando el usuario presiona la tecla Enter en el teclado para pasar a la siguiente línea en
el documento. Al hacerlo, se inserta una marca de final de párrafo (¶) en el documento, lo que indica
el final del párrafo y el inicio de un nuevo párrafo.
Retorno automático
Este se produce cuando el texto llega al final de la línea y se ajusta automáticamente al margen
derecho. Esto se conoce como ajuste de línea y ayuda a mantener el formato del documento y evitar
palabras cortadas o separadas en diferentes líneas.
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2. En el grupo Párrafo, haz clic en el botón con el icono de una flecha en la esquina inferior derecha.
3. Se abrirá el cuadro de diálogo Párrafo. Aquí puedes ajustar el formato de párrafo según tus
necesidades.
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6. En la sección Espaciado puedes configurar la cantidad de espacio que se deja entre cada línea de texto
y entre los párrafos. Las opciones incluyen sencillo, 1,5 líneas, doble y múltiple.
7. Asimismo, en el grupo Párrafo se pueden visualizar las opciones para elegir el tipo de numeración o
viñeta que deseas aplicar.
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1.4.4. Sangría y márgenes
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4. Puedes configurar la distancia entre los párrafos y el margen de la hoja en esta sección:
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Espacios en blanco: Son caracteres que se utilizan para separar palabras y frases. En Word, se
pueden mostrar estos espacios seleccionado en el grupo Párrafo la opción Mostrar todo.
Tabulaciones: Son caracteres que se utilizan para alinear el texto. En Word, se pueden mostrar
estas tabulaciones seleccionando la opción Mostrar todo
Saltos de línea y párrafo: Son caracteres que se utilizan para separar el texto en líneas y
párrafos. En Word, se pueden mostrar estos saltos de línea y párrafo seleccionando la opción
Mostrar todo
Caracteres de control: Son caracteres que se utilizan para controlar la apariencia del texto,
como los caracteres de avance de página.
Es importante explorar Word antes de utilizarlo para aprovechar al máximo todas las
herramientas y funciones que ofrece el programa y para tener una comprensión clara de su
interfaz de usuario. En los próximos temas se abordará la cinta de opciones, la barra de
herramientas de acceso rápido, el uso de botones, los componentes del área de trabajo, el
menú contextual y los tipos de vista del documento.
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1.5.1. ¿Qué es la cinta de opciones?
APRENDE
La cinta de opciones se puede personalizar para agregar o quitar pestañas, así como para
agregar o quitar herramientas y opciones dentro de cada pestaña. Al hacer clic con el botón
derecho del mouse en la cinta de opciones, se muestra un menú desplegable que permite
personalizar la cinta de opciones.
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1.5.2. Uso en la barra de herramientas de acceso rápido
APRENDE
Esta se utiliza para agregar accesos directos a las funciones y herramientas de Word que se
usan con frecuencia. Por defecto, la barra de herramientas de acceso rápido incluye botones
para Guardar Deshacer y Rehacer , pero se puede personalizar para
incluir otras herramientas o comandos.
Para personalizar la barra de herramientas de acceso rápido, se puede hacer clic en la flecha
desplegable que se encuentra en la esquina derecha de la barra y seleccionar Más
comandos. Desde allí, se puede agregar botones para las funciones y herramientas más
utilizadas.
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1.5.3. Agregar y quitar botones
APRENDE
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4. En la lista desplegable Comandos disponibles en, ubicada en la parte superior izquierda del cuadro
de diálogo, selecciona Comandos más utilizados o Todos los comandos para ver la lista completa de
opciones.
5. Selecciona el botón que deseas agregar a la barra de herramientas de acceso rápido y haz clic en el
botón Agregar para añadir el botón. Por último, haz clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar el
cuadro de diálogo Opciones de Word.
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2. Después de seleccionar el botón que quieres quitar, haz clic en la opción Quitar para eliminarlo. Por
último, haz clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Word.
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1.5.4. Área de trabajo: barra de estado, barra de desplazamiento, punto
de inserción, botones de presentación y regla
El área de trabajo en Word es el espacio principal donde se pueden crear, editar y dar formato
a documentos de texto. Se encuentra en la ventana de la aplicación de Microsoft Word y suele
ocupar la mayor parte de la pantalla. Dentro del área de trabajo, se pueden insertar imágenes,
tablas, gráficos, encabezados y pies de página, y otros elementos para personalizar el
documento. Además, se puede escribir y editar texto, cambiar la fuente, el tamaño y el color
de la letra, y aplicar diferentes estilos y formatos a las palabras y párrafos.
APRENDE
Barra de estado
Es una barra ubicada en la parte inferior del área de trabajo de Word que muestra información
importante sobre el documento que se está trabajando. Esta barra proporciona información sobre
el número de palabras, caracteres, líneas, párrafos y secciones del documento, así como la
posición del cursor y el estado de algunos comandos.
Área de trabajo
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Barra de desplazamiento
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Punto de inserción
Es un indicador visual que muestra la ubicación actual del cursor en el documento. Es el lugar donde
se insertará el texto o cualquier otro elemento que se agregue al documento.
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APRENDE
Botones de presentación
Son un conjunto de botones que se utilizan para mostrar diferentes vistas del documento, lo que
permite al usuario tener una mejor idea de cómo se verá el documento finalizado. Los Botones de
presentación se encuentran en la parte inferior derecha del área de trabajo en Word y se utilizan para
alternar entre diferentes vistas del documento.
APRENDE
Regla
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1.5.5. Menú contextual
APRENDE
Es un conjunto de opciones que aparecen al hacer clic con el botón derecho del ratón en un elemento
específico dentro del programa Word. Estas opciones están relacionadas con el elemento
seleccionado y permiten al usuario realizar acciones rápidas y específicas sin tener que buscar en los
menús principales de Word.
APRENDE
Las vistas de Word son diferentes formas de ver y trabajar en un documento. Word ofrece varias vistas
para que los usuarios puedan elegir la que mejor se adapte a sus necesidades en función del tipo de
documento que estén creando, su formato, su contenido y sus objetivos.
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ACLARA
Complementa y aclara los conocimientos abordados hasta el momento, revisa la lectura titulada:
Pantalla de Word 2016. Atajos de teclado. Principios básicos.
Link o hipervínculo
https://ast.aragon.es/sites/default/files/guiarapidaword2016_2.pdf
No olvides preguntar a al instructor todas las dudas que surjan en tu proceso de aprendizaje.
APLICA
Tomando en cuenta lo que has aprendido hasta ahora ingresa al foro del curso y responde la
siguiente pregunta:
¿Cuáles son y para qué sirven los componentes de la cinta de opciones de Word?
No olvides retroalimentar los comentarios de dos te tus compañeros, recuerda que debes hacerlo
de una forma profesional y respetuosa.
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1.6. Administración y manejo básico de documentos
Todo trabajador que se desempeñe en una oficina o en cualquier otro ambiente donde sea
necesaria la creación y edición de documentos de texto debe tener la capacidad de gestionar
y administrar documentos digitales. Microsoft Word es una herramienta de procesamiento de
texto ampliamente utilizada que permite a los usuarios crear y formatear documentos de
manera eficaz y eficiente.
ACLARA
Antes de iniciar con los procedimientos para la gestión de documentos en Word, revisa la lectura
titulada: Elementos básicos de Microsoft Office Word para recapitular lo que se ha visto hasta el
momento.
Link o hipervínculo
https://emtic.educarex.es/pildoras/pub/cont/archivos/Elementos_basicos_de_Word.pdf
No olvides preguntar a al instructor todas las dudas que surjan en tu proceso de aprendizaje.
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1.6.1. Nuevo documento, abrir, guardar, y cómo cerrar documentos.
APRENDE
3. En la parte superior izquierda ubica y selecciona la opción Nuevo, después selecciona Documento en
blanco y listo.
Para abrir documentos con los que ya se ha trabajado, solo es necesario ir a la ubicación de este,
seleccionarlo y hacer clic izquierdo dos veces.
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APRENDE
2. Si es la primera vez que guardas el documento, selecciona la opción Guardar como, después selecciona
Examinar.
3. Una vez que elijas la opción Examinar se desplegara un cuadro de diálogo en donde tendrás que
seleccionar la ubicación del archivo, el nombre y su tipo.
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6. Una vez que seleccionaste la ubicación del archivo y lo nombraste haz clic izquierdo el botón Guardar
y listo, ahora puedes ir a la ubicación donde guardaste tu documento y consultarlo cuando quieras.
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APRENDE
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1.6.2. Propiedades
APRENDE
2. En el panel izquierdo de la pantalla, selecciona Información para ver las propiedades del documento.
3. En la pantalla Información, verás las propiedades del documento, como el título, el autor, la fecha de
creación y la última fecha de modificación. También puedes ver estadísticas como el número de páginas,
palabras y caracteres del documento. Para salir de la pantalla Información presiona
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1.6.3. Moverse por un documento
APRENDE
1. Utilizar las flechas del teclado: puedes utilizar las flechas de dirección del teclado para
desplazarte por el documento. La flecha hacia arriba te llevará a la línea anterior, la flecha hacia
abajo te llevará a la siguiente línea, la flecha hacia la izquierda te llevará a la posición anterior
del cursor y la flecha hacia la derecha te llevará a la posición siguiente del cursor.
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APRENDE
3. Utilizar la función Buscar: si estás buscando una palabra o frase específica en el documento,
puedes utilizar la función Buscar.
➢ Después haz clic en Buscar y escribe la palabra o frase que estás buscando.
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1.7. Copiar, cortar, pegar y pegado especial
APRENDE
1. Selecciona el texto, imagen, forma, SmartArt, grafico o tabla con el botón izquierdo del ratón.
2. Haz clic en el botón derecho del ratón, se desplegará una lista de opciones, busca la palabra Copiar
y selecciónala presionado el botón izquierdo del ratón.
3. Dirígete al lugar o espacio donde quieres pegar el texto, imagen, forma, SmartArt, grafico o tabla,
después haz clic en el botón derecho del ratón y busca los iconos
Cada icono representa las opciones de pegado normal y especial, el tipo de pegado depende de la
necesidad específica del documento y es a elección del usuario.
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APRENDE
1. Selecciona el texto, imagen, forma, SmartArt, grafico o tabla con el botón izquierdo del ratón.
2. Haz clic en el botón derecho del ratón, se desplegará una lista de opciones, busca la palabra Cortar
y selecciónala presionado el botón izquierdo del ratón.
3. Dirígete al lugar o espacio donde quieres pegar el texto, imagen, forma, SmartArt, grafico o tabla,
después haz clic en el botón derecho del ratón, busca los iconos y selecciona el
que más te sea útil.
Otra alternativa para copiar, cortar y pegar es utilizar comandos del teclado:
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APLICA
1. Identificar en distintas capturas de pantalla de Word los siguientes elementos del subtema 1.5. Explorar
Word:
APLICA
Cuestionario 1
Con base en el contenido temático del Módulo 1 y la elaboración de la Práctica 1, responde el examen
disponible en plataforma. Te recomendamos revisar aquellos temas que no comprendiste del todo.
¡No olvides que solo cuentas con un intento para realizar esta prueba!
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Referencias Bibliográficas
Carril, E. (2014). Microsoft Word 2013.
http://168.197.69.67:8082/intranet/images/videos/manuales_externos/guiaintermed
iaword2013.pdf
Maini, M. (2016). Procesador de textos: uso avanzado Microsoft Word 2010. Manual. Open
Society for Idea Exchange (ODRAZI).
http://www.itdesk.info/esp/manual/Procesador_de_textos-uso_avanzado-
Microsoft_Word_2010-Manual.pdf
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Pickelny, M., y Tarrachano, E. (2018). Word Avanzado. Guía Paso a Paso.
https://docplayer.es/59770047-Word-avanzado-guia-paso-a-paso-desarrollado-por-
ing-marcelo-pickelny-lic-eugenia-tarrachano.html
Porto, J., y Merino, M. (2015, 30 de abril). Definición de Word - Qué es, Significado y Concepto.
Definicion.de. https://definicion.de/word/
Vega, M. (2020). Uso de la ofimática y formación profesional de los estudiantes del programa
de estudios de administración de empresas [Tesis de pregrado, Universidad Nacional
Toribio Rodríguez de Mendoza de Amazonas]. Repositorio Institucional.
https://repositorio.untrm.edu.pe/handle/20.500.14077/2191
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