Tercera Entrega Diseño PSST

Tercera Entrega -Diseño y Evaluación de SG-SST de Industria de Elaboración
Productos de Aseo y Limpieza
Realizado por:
Catalina Viana Calderón – 1921026444
Claudia Estella Hoyos Hincapié – 100237318
Miguel Ángel zurita Vázquez -- 1152684577
Revisado por:
Tutor: Derly Zamora Romero
Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano
Seguridad y Salud en el trabajo
Diseño y Evaluación de PSST
Febrero 2021
1
Tabla de Contenido
Introducción.......................................................................................................................................3
1. Objetivos....................................................................................................................................4
Objetivo general:................................................................................................................................4
Objetivos específicos:........................................................................................................................4
2. Justificación...............................................................................................................................4
3. Marco Teórico............................................................................................................................4
4. Marco Normativo.......................................................................................................................5
5. Diagnóstico de la empresa:.........................................................................................................8
5.1. Descripción sociodemográfica:........................................................................................8
6. Desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo...................................13
6.1. Política SST:.........................................................................................................................13
6.1. Organización:......................................................................................................................14
6.1. Roles y responsabilidades:..................................................................................................14
6.3. Plan de Capacitación...........................................................................................................20
6.4. Documentación y Conservación Documental....................................................................27
7. Planificación.................................................................................................................................29
7.1. Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de los Riesgos................................29
7.1.1. Metodología:.................................................................................................................29
7.1.2. Gestion de los peligros y Riesgos...........................................................................34
7.2 Evaluación Inicial de Seguridad y Salud en el Trabajo.....................................................36
7.3. Plan Anual de Trabajo........................................................................................................38
7.4. Objetivos estratégicos del SG-SST....................................................................................54
7.5 Indicadores de Gestión.........................................................................................................55
7.5.1. Indicadores de Resultado.............................................................................................55
7.5.2. Indicadores de Estructura..........................................................................................55
7.5.3 Indicadores de Proceso..................................................................................................55
7.6. Plan de Preparación y Respuesta a Emergencias..............................................................55
7.7. Gestión del Cambio.............................................................................................................58
7.8. Adquisiciones, Proceso de Compras y Contratación........................................................60
8. Análisis del Ejercicio..........................................................................................................62
9. Conclusión..........................................................................................................................63
10. Referencias.........................................................................................................................64
2
Introducción
“El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST. Consiste en el

desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la
política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las
acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos
que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo” (Ministerio de Trabajo, 2015)
Es por ello que como grupo de estudio tenemos como propósitos desarrollar el Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG- SST de la empresa, con el fin de lograr una
disminución de los costos generados por los accidentes de trabajo y las enfermedades
laborales, mejorar la calidad de vida del empleado, generando ambientes de trabajo.
El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está encaminado a

obtener una correcta administración de los peligros y los riesgos que permita mantener el
control permanente de los mismos en los diferentes oficios y áreas de trabajo y que contribuya
al bienestar físico, mental de los empleados y el adecuado funcionamiento de las instalaciones
y los recursos.
El documento que se presenta en este trabajo muestra el Sistema de Gestión de Seguridad y

Salud en el trabajo SG-SST para Productos de limpieza PL basado en las características
específicas, su cultura, su actividad económica y su proceso.
3
1. Objetivos
Objetivo general:
Estructurar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para la empresa

dedicada a la fabricación de jabones y detergentes, cumpliendo con la normatividad vigente.
Objetivos específicos:
 Realizar un diagnóstico ligero a la empresa caso de estudio.

 Implantar el ciclo PHVA (planificar, hacer, verificar y actuar) en la empresa.
 Implantar la mejora continua en la planificación de la empresa.
2. Justificación
En este proyecto se realiza para generar la implementación de un sistema de gestión

de la seguridad y salud en el trabajo, el cual tiene como objetivo cumplir con la
normatividad actual como la ley 9 de 1979, la resolución 1016 de 1989, el Decreto Ley
1295 de 1994, la ley 776 de 2002, ley 1562 del 2012, y como última actualización está el
decreto 1072 de 26 mayo de 2015. Esta implementación se toma con el fin de brindar y
cobijar a los trabajadores con todas las medidas de prevención y control de enfermedades
laborales, así como el incentivo de hábitos de vida saludables, cultura de autocuidado y
realización de consultas y exámenes médicos ocupacionales de forma regular. Mediante
este diseño se pretende alcanzar un alto desarrollo funcional de la empresa y la gestión de la
seguridad y salud en sus trabajadores.
3. Marco Teórico.
La seguridad y salud en el trabajo tiene sus inicios desde la prehistoria cuando el

hombre trataba de supervivir en su medio habitacional por las condiciones que vivían. A
medida que el hombre iba contando con más recursos iba formando procedimientos que lo
proteger la vida de él y a su familia, al refugiarse en las cavernas y como defensa a las
animales salvajes, aprendió a prender el fuego, a medida que estos identificaban los riesgos
4
comenzaban a perfeccionar sus técnicas primitivas, e inicia la división primaria del trabajo
que fue punto básico de la economía.
Con toda la evolución que ha surgido en materia de seguridad y salud en el trabajo

se puede evidenciar la importancia y ventajas que tiene para cualquier empresa tanto en
temas reglamentarios o legales como también en temas de mejora continua
El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, no solo nos indica cómo

actuar en caso de que se llegue a presentar alguna situación de peligro inesperada, sino que
también se anticipa a reconocer, evaluar y controlar los riesgos o posibles accidentes por
medio de un proceso lógico, por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la
política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las
acciones de mejora
4. Marco Normativo
El actual marco normativo permite identificar, de forma general, la legislación aplicable en

materia de Seguridad y Salud en el Trabajo y la referente al contacto con sustancias químicas
en el desarrollo de actividades laborales en Productos de aseo
• Ley 9 de 1979. Por la cual se dictan medidas sanitarias. El título III habla de las
disposiciones Salud Ocupacional las cuales son aplicables a todo lugar y clase de trabajo,
cualquiera que sea la forma jurídica de su organización o prestación, regulan las acciones
destinadas a promover y proteger la salud de las personas. Artículo 101, En todos los lugares
de trabajo se deben adoptar medidas para evitar agentes químicos en el aire en
concentraciones y cantidades que perjudiquen la salud de los trabajadores. Artículo 130, En la
importación, fabricación, almacenamiento, transporte, comercio, manejo o disposición de
sustancias peligrosas deberán tomarse todas las medidas y precauciones necesarias para
prevenir daños a la salud humana, animal o al ambiente, de acuerdo con la reglamentación del
Ministerio de Salud, (Ministerio de Salud , 1979)
• Resolución 2400 de 1979. Disposiciones sobre vivienda higiene y seguridad en los

establecimientos de trabajo. Artículo 71, En los lugares de trabajo en donde se efectúen
5
procesos u operaciones que produzcan contaminación ambiental por gases, vapores, humos,
neblinas, etc., y que pongan en peligro no solo la salud del trabajador, sino que causen daños
y molestias al vecindario, debe establecerse dispositivos especiales y apropiados para su
eliminación por medio de métodos naturales o artificiales de movimiento del aire en los sitios
de trabajo para diluir o evacuar los agentes contaminadores. Artículo 154, En las empresas en
donde se manipulen sustancias nocivas, se fijarán los niveles máximos permisibles de
exposición a sustancias tóxicas. Artículo 155, Los riesgos químicos deben ser controlados
desde su fuente de origen, pudiéndose aplicar uno o varios de los siguientes métodos:
sustitución de substancias, cambio o modificación del proceso, encerramiento o aislamiento
de procesos, ventilación general, ventilación local exhaustiva y mantenimiento. Otros
métodos complementarios, tales como limitación del tiempo de exposición y protección
personal; solo se aplicarán cuando los anteriormente citados sean insuficientes por sí mismos
o en combinación. (Ministreio de Trabajo, 1979)
• Resolución 1016 de 1989. Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y

forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o
empleadores en el país. (Ministerio de trabajo, 1988)
• Ley 55 de 1993, Por medio de la cual se aprueba el "Convenio No. 170 y la

Recomendación número 177 sobre la Seguridad en la Utilización de los Productos Químicos
en el trabajo”, adoptados por la 77a. Reunión de la Conferencia General de la O.I.T., Ginebra,
1990. Artículo 7, Todos los productos químicos deberán llevar una marca que permita su
identificación. Los productos químicos peligrosos deberán llevar además una etiqueta
fácilmente comprensible para los trabajadores, que facilite información esencial sobre su
clasificación, los peligros que entrañan y las precauciones de seguridad que deban observarse.
Artículo 10, Los empleadores deberán asegurarse de que todos los productos químicos
utilizados en el trabajo están etiquetados o marcados con arreglo a lo previsto en el artículo 7
y de que las fichas de datos de seguridad han sido proporcionadas según y son puestas a
disposición de los trabajadores y de sus representantes. (Ministerio de trabajo , 1993)
• Decreto 1973 de 1995, Por el cual se promulga el Convenio 170 sobre la Seguridad en
la utilización de los productos químicos en el trabajo, adoptado por la Conferencia General de
6
la Organización Internacional del Trabajo el 25 de junio de 1990. (Ministerio de trabajo ,
1995)
• Decreto 1609 de 2002. Por el cual se reglamenta el manejo y transporte terrestre

automotor de mercancías peligrosas por carretera. (Ministerio de trabajo , 2002)
• Resolución 2346 de 2007. Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas

ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales. (Ministerio de
Trabajo, 2007)
• Decreto 1401 de 2007. Reglamenta la investigación de incidentes y accidentes de

trabajo. (Ministerio de Trabajo , 2007)
• Resolución 2646 de 2008. Por la cual se establecen disposiciones y se definen

responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo
permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la
determinación del origen de las patologías causadas por el estrés ocupacional. (Ministerio de
Trabajo , 2008)
• Resolución 1157 de 2008. Por la cual se modifica el artículo 13 de la Resolución 1016

de 1989. (Ministerio de Trabajo, 2008)
• Resolución 652 de 2012. Por el cual se establece la conformación y funcionamiento

del comité de Convivencia Laboral en entidades públicas y empresas privadas y se dictan
otras disposiciones. (Ministerio de Trabajo , 2012)
• NTC 1692 de 2012 “Transporte de mercancías peligrosas, clasificación, etiquetado,

rotulado”
• Resolución 1223 de 2014. Por la cual se establecen los requisitos del curso básico
obligatorio de capacitación para los conductores de vehículos de carga que transportan
mercancías peligrosas y se dicta una disposición. (Ministerio de Trabajo , 2014)
• Decreto 1072 de 2015. Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario
del Sector Trabajo. Se hace referencia al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud el
Trabajo en el Capítulo 6. (Ministerio de Trabajo , 2015)
7
• Decreto 1496 de 2018. Por el cual se adopta el Sistema Globalmente Armonizado de
Clasificación y Etiquetado de Productos Químicos y se dictan otras disposiciones en materia
de seguridad química. (Ministerio de Tarbajo, 2018)
• Resolución 0312 de 2019. establece los estándares mínimos del Sistema de Gestión de
SST y deroga la Resolución 1111 de 2017 (Ministerio de Tarbajo , 2019)
5. Diagnóstico de la empresa:
Nombre de la empresa: Productos de limpieza PL.
NIT: 9805216-8
Dirección: carrera 27ª N. 25-40. Medellín, Antioquia.
Actividad Económica: empresa dedicada a la fabricación de detergentes y jabones para

uso doméstico, vende su producción al por mayor.
Clase de Riesgo: 3
Número de empleados: 40
5.1. Descripción sociodemográfica:
 Nivel de estudios: profesional 5; tecnólogo 15; técnico 5; bachiller 15.
 Tipo de vivienda: arriendo 20; propia 16; Familiar: 4
8
 Estrato socioeconómico: Extracto 1 = 8 personas; Extracto 2: 26 personas;
Extracto 3: 6; Extracto 4:0
 Estado civil: soltero: 12; casado: 11; divorciado: 4; unión libre: 13.
 Edad: de 18 a 25: 9 personas; de 26 a 35: 14 personas; de 36 a 45: 12; mayores de

46: 5
9
 Sexo: masculino 32; femenino 8.
 Ingresos: de 1 a 2 salarios mínimos, de 2 a 4 salarios mínimos, más de 4 salarios

mínimos
10
 Composición Familiar: Familia nuclear: 28, Familia extensa: 3, Familia Monoparental: 9
11
Descripción proceso productivo (flujograma):
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12
6. Desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
6.1. Política SST:
La empresa Productos de limpieza PL está dedicada a la fabricación de detergentes y

jabones para uso doméstico, empresa que expresa su preocupación por la integridad de sus
colaboradores, en todos los factores (físico, mental y social), comprometida a dirigir sus
esfuerzos en proveer y mantener condiciones de trabajo seguras y optimas en todos y cada
uno de los ambientes laborales, fomentando una cultura de autocuidado y responsabilidad en
todos los niveles (directivos y operativos) frente a la implementación y mantenimiento del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Fecha de publicación: 12 de agosto 2020
Firma
Productos de limpieza PL, presenta su compromiso a través de los siguientes objetivos:
 Fomentar la participación de los trabajadores en el Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Gestionar adecuadamente los recursos asignados a SG-SST.
 Capacitar a los colaboradores en temas de SST, de acuerdo a los peligros y riesgos
específicos a los que están expuestos al participar de las actividades empresariales.
 Evaluar cumplimiento de requisitos SST.
 Cumplir y ejecutar el plan de trabajo de SST
 Realizar seguimiento al estado de salud de los colaboradores.
 Cumplir con el reporte e investigación de accidentes e incidentes de acuerdo al
número de eventos ocurridos.
13
6.1. Organización:
A pesar de que la gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo es responsabilidad está en

cabeza del Gerente de la compañía y comité de Accionistas, las responsabilidades dentro del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo se han asignado para los cargos cuya
actuación tienen participación directa sobre la Gestión de Seguridad y Salud y a lo largo de
todos los niveles de la compañía.
Además, se cuenta con responsabilidades individuales en los diferentes, programas,

procedimientos e instructivos de trabajo, los cuales son evaluados al realizar las
autoevaluaciones, el seguimiento a la gestión y en las auditorías internas y externas al Sistema
y a los diferentes procesos.
También se realiza en forma anual la evaluación del desempeño revisando el cumplimiento

de estas responsabilidades.
Como responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, la Gerencia

nombró a Diana Carolina Jiménez Profesional en Seguridad y Salud en el trabajo, a quien
entrega la autonomía suficiente, los recursos técnicos, humanos y económicos requeridos para
lograrlo. Este proceso tiene como apoyo interno el COPASST, la Brigada de Emergencias, el
Comité de Convivencia Laboral y la ARL
6.1. Roles y responsabilidades:
Gerencia
 Definir y asignar recursos financieros, técnicos y de personal necesario para el

desarrollo de las actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
 Garantizar que la empresa opere de acuerdo a la normatividad nacional vigente
aplicable en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo la cual deberá ser plasmada
en una matriz de requisitos legales
14
 Adoptar disposiciones para desarrollar la identificación de peligros, evaluación y
valoración de los riesgos y establecer controles para la prevención de los daños en
la salud de los empleados y contratistas.
 Diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar los objetivos
propuestos en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Implementar y desarrollar actividades de prevención de enfermedades laborales y
accidentes de trabajo, así como de promoción de la salud.
 Garantizar la participación de todos los empleados en la identificación de los
peligros y valoración de los riesgos.
 Implementar las acciones correctivas y de mejora necesarios para el cumplimiento
de metas y objetivos.
 Garantizar personal competente para liderar el desarrollo de la seguridad y salud en
el trabajo.
 Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para todos los empleados
que ingresen a la empresa, independientemente de su forma de contratación y
vinculación.
Responsable del SG-SST
 Planificar, organizar, dirigir, desarrollar el Sistema de Gestión de Seguridad y

Salud en el Trabajo.
 realizar la evaluación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
como mínimo una vez al año
 Informar a la Gerencia sobre el Desarrollo y los resultados del Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Promover la participación de todos los empleados en la implementación del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Coordinar la elaboración y actualización de la identificación de peligros,
evaluación y valoración de riesgos.
 Priorizar la intervención de los peligros y riesgos desacuerdo a la identificación de
peligros, evaluación y valoración de riesgos.
15
 Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer
seguimiento a su cumplimiento.
 Promover la comprensión de la política de Seguridad y Salud en el Trabajo en
todos los niveles de la organización.
 Gestionar los recursos necesarios para cumplir con el plan de trabajo de Seguridad
y Salud en el Trabajo y hacer seguimiento a los indicadores de gestión.
 Coordinar las necesidades de capacitación según los riesgos prioritarios.
 Participar en la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo.
 Implementación y seguimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
 Llevar a cabo reunión mensual y dejar las evidencias necesarias

 Participar de las reuniones, actividades y capacitaciones programadas para el
Comité.
 Presentar informe anual en relación a la gestión lideradas por el equipo.
 Proponer actividades relacionadas con la salud y la seguridad en el trabajo.
 Atender las sugerencias que presenten los empleados en materia de seguridad y
salud en el trabajo y darles solución a las mismas.
 Participar en la investigación de accidentes de trabajo y enfermedades laborales, en
la identificación de las causas, definición de acciones y el cierre de las mismas.
 Realizar inspecciones de las áreas y puestos de trabajo e identificar las acciones
correctivas y oportunidades de mejora de Seguridad y salud en el Trabajo.
 Participar en el Sistema de gestión de seguridad y Salud en el Trabajo: Revisión
anual de la política de seguridad y salud en el trabajo, Revisión y aprobación del
plan de trabajo y programa anual de capacitación, participación en la planificación
de la auditoría anual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo,
Participación en la identificación de peligros, evaluación y valoración del riesgo.
Comité de Convivencia Laboral
16
 Fomentar relaciones positivas entre los empleados para promover un buen ambiente
de trabajo.
 Disminuir los riesgos psicosociales que puedan generar enfermedades laborales y
accidentes de trabajo.
 Recibir y dar trámite a las quejas presentadas de situaciones que puedan constituir
acoso laboral.
 Examinar de manera confidencial los casos en los que se formule queja que
pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral.
 Adelantar reuniones trimestrales.
 Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que
dieron lugar a la queja
 Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los mismos.
 Presentar a la Gerencia los planes de intervención para el desarrollo efectivo de las
medidas preventivas y correctivas del acoso laboral.
 Elaborar informes trimestrales de la gestión del Comité.
Brigada de Emergencia
 Llevar a cabo inspecciones de seguridad a los equipos de emergencia.

 Participar de los entrenamientos, capacitaciones y formaciones programadas.
 Prevenir, prepararse y responder ante las emergencias que puedan presentarse en
las instalaciones de la empresa.
Jefes de Área
 Participar en la actualización de la identificación de peligros, evaluación y

valoración de riesgos de sus áreas.
 Participar en la evaluación, identificación y ejecución de planes de acción
asociados a accidentes de trabajo, incidentes, enfermedades laborales, inspecciones,
auditoría internas y eternas y Revisión por la Gerencia.
 Promover la comprensión de la política des Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo a los empleados.
17
 Participar activamente en la investigación de los incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedad laboral.
 Proporcionar el tiempo necesario para que los empleados a su cargo participen y
asistan a las capacitación y formación dispuestas en el plan de capacitación.
 Realizar rendición de cuentas una vez al año en relación al Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo
Todos los Empleados
 Procurar el cuidado integral de su salud.

 Conocer y comprender la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo
 Participar Activamente en las capacitación y formaciones de Seguridad y Salud en
el Trabajo dispuesto en el Plan de capacitación.
 Informar de manera oportuna al jefe inmediato acerca de los peligros y riesgos
presentes en su sitio de trabajo
 Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de
Terceros
 Conocer y comprender la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Procurar el cuidado integral de su salud.
 Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
 Participar activamente en las actividades de capacitación en Seguridad y Salud en
el Trabajo definido en el Plan de capacitación.
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de
 Informar oportunamente al intermediario del contrato de los peligros y riesgos
presentes en su sitio de trabajo
18
 Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente al intermediario del
contrato.
Accionistas Gerencia
Gestión Humana Infraestructura Jefes de área.
ARL
Seguridad y
Servicios Mantenimie Planta de
Salud en Contratación laboratorio
y desarrollo Generales nto producción
trabajo
Bodega.
Comité Paritario
Comité de
de Seguridad y Comité de
Convivencia
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Laboral
Trabajo
Brigada de
Emergencias
19
6.3. Plan de Capacitación
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SGSST y la
Organización
MODULO 2 Plan de Dar a conocer Crear cultura Entrenamie Brigada de CRUZ ROJA
Aplicación 6 Taller 4 horas Media MAYO
NOCIONES Entrenamie términos y preventiva y nto emergencias COLOMBIA
23
BASICAS
aplicación
PARA responsabilidad
Teoría de
PREVENSIO en la ejecución
comportamie
NY nto de sus funciones NA
nto de fuego
CONROL en el tema
dentro del
DEL FUEGO propuesto
SGSST
Dar a conocer
términos de
Actitud del
Auxiliador,
bioseguridad,
signos vitales, Crear cultura
valoración preventiva y
MODULO 3
Plan de primaria, responsabilidad CRUZ ROJA
PRIMEROS Entrenamie Brigada de
Entrenamie Aplicación RCP, en la ejecución 6 Taller 4 horas COLOMBIA Media JULIO
AUXILIOS nto emergencias
nto vendajes e de sus funciones NA
inmovilizacio en el tema
nes, traslado y propuesto
transporte de
lesionados
dentro del
SGSST y la
Organización
Aplicar todos
los
conocimiento Crear cultura
Practicas s adquiridos preventiva y
Final en Plan de en el plan de responsabilidad CRUZ ROJA
Entrenamie Brigada de
atención den Entrenamie Aplicación entrenamiento en la ejecución 4 Taller 4 horas COLOMBIA Alta OCTUBRE
nto emergencias
Derrame de nto en términos de sus funciones NA
químicos de brigadas en el tema
dentro del propuesto
SGSST y la
Organización
manejo del Medición Mejora potencializar Identificar los Entrenamie Todos los 40 Taller 3 horas ARL Alta AGOSTO
estrés de clima las estrategias momentos nto empleados
organizacio de estresores y
nal afrontamiento poner en
de estrés. prácticas las
habilidades
24
propias para
disminuir el
riesgo
Prevenir los
trastornos
mentales,
dispensar
atención, Obtener mejor
mejorar la salud mental,
recuperación, tranquilidad,
Medición
Prevención de promover los felicidad, mejorar
de clima Entrenamie Todos los
la Salud Logro derechos la atención, y 40 Taller 4 horas ARL Alta MAYO
organizacio nto empleados
Mental humanos y desarrollar a la
nal
reducir la personal con (0)
mortalidad, enfermedades
morbilidad y mentales.
discapacidad
de personas
con trastornos
mentales.
25
6.4. Documentación y Conservación Documental
Objetivo: ahorrar tiempo en la búsqueda, administración de archivos y conservara

los registros y documentos que soportan el SG-SST de manera controlada,
garantizando que sean legibles, fácilmente identificables y accesibles, protegidos
contra daño, deterioro o pérdida.
Alcance: Este procedimiento tienen alcance a todos los cargos de la empresa,

independientemente de su forma de contratación.
Definiciones:
Legibles: Que puede ser leído por su claridad o interés.
Excluir: Sacar o dejar fuera de un lugar o de un grupo a alguien o algo.
Deterioro: Empeoramiento del estado, calidad, valor, etc., de una cosa.
Desarrollo:
Productos de Limpieza PL, conservara los documentos y registros que soportan el
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de manera controlada,
garantizando que sean fácilmente identificables, legibles y accesibles, protegidos
contra deterioro, daño o pérdida. El área de Gestión Humana y el responsable del
Sistema de Gestión de seguridad y Salud en el Trabajo tendrá acceso a todos los
registros, documentos excluyendo el acceso a las historias clínicas ocupacionales de
los empleados, ya que la empresa no cuenta con médico especialista en Seguridad y
Salud en el Trabajo.
Los siguientes registros y documentos, deben ser conservados por un período
mínimo de veinte (20) años, contados a partir del instante en que termine la relación
laboral del empleado con la empresa
26
N° REGISTRO LUGAR
1 Registros de capacitación y formación a los empleados, propio y Carpeta Física: Archivo
externos (incluida la inducción y la reinducción) oficina de SST
Carpeta Digital Archivos
compartidos compartida con
Gestión Humana OneDrive
SGSST/Registros
2 Registros de entrenamientos, simulacros ejecutados en desarrollo Carpeta Física: Archivo
del plan para la prevención, preparación y respuesta ante oficina de SST
emergencias Carpeta Digital Archivos
SGSST/Registros
3 Matriz de la identificación de peligros, evaluación de riesgos y Carpeta Digital Archivos
medidas de prevención y control definidas compartidos compartida con
SGSST/IPVER
4 Registro de entrega de elementos de protección personal Carpeta Física: Archivo
oficina de SST
SGSST/Registros
5 Los resultados de los perfiles epidemiológicos de salud de los Ips donde se realizaron los
trabajadores y los conceptos de los exámenes de ingreso, exámenes
periódicos y de retiro de los trabajadores
6 Los resultados de los exámenes complementarios tales Ips donde se realizaron los
como paraclínicos, audiometrías, espirometrías, radiografías de exámenes
tórax y las que se realicen con el objeto de monitorear los efectos
hacia la salud de la exposición a
peligros y riesgos.
7 Registros de las inspecciones realizadas y los planes Carpeta Física: Archivo
de acción para la intervención de los hallazgos oficina de SST
SGSST/Inspecciones
8 Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo, Carpeta Física: Archivo
como resultado de los programas de vigilancia y control de los oficina de SST
peligros y riesgos en SST. Carpeta Digital Archivos
SGSST/Mediciones
Ambientales
9 Reporte e investigación de incidentes, accidentes de trabajo s, Carpeta Física: Archivo
enfermedades laborales y análisis de estos eventos. oficina de SST
compartidos con Gestión
27
Humana OneDrive
SGSST/Accidentes y
enfermedades laborales
10 Análisis e identificación de tareas de alto riesgo, actividades no Carpeta Física: Archivo
rutinarias o trabajos de alto riesgo, los permisos y procedimientos oficina de SST
definidos para estas Carpeta Digital Archivos
Humana OneDrive
SGSST/Tareas de Alto
Riesgo
11 Informes de auditorías internas o externas y revisión de la a Carpeta Física: Archivo
Gerencia del SG-SST oficina de SST
Humana OneDrive
SGSST/Auditorias
7. Planificación
7.1. Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de los Riesgos
7.1.1. Metodología: Guía para la Identificación de los Peligros y la Valoración de los

Riesgos en Seguridad y Salud Ocupacional GTC 45.
La Guía Técnica Colombiana GTC 45 es una metodología diseñada para identificar
los peligros y valorar los riesgos de seguridad y de salud en el trabajo. Su propósito
era construir un panorama global de los factores de riesgo.
1. Llenar los datos básicos de la matriz como: Cargo, Actividad, número de personas
2. Identificación de Peligros para la Seguridad y Salud en el Trabajo: Identifica las
fuentes de riesgo y eventos que pueden impactar el logro de los objetivos.
Para la recolección de información se deben tener en cuenta: procesos, productos
usados en la producción, actividades rutinarias y no rutinarias, materias primas,
personal expuesto, tiempo de exposición, incidentes, accidentes, enfermedades, efectos
posibles y daño potencial y requisitos legales.
3. El análisis de los riesgos, consideración de sus consecuencias (severidad) en caso de
materializarse y la medida de la posibilidad de que dicho riesgo se pueda concretar
(Probabilidad). Se analizan los riesgos teniendo en cuenta los controles existentes.
28
Para el análisis y evaluación del riesgo se realiza un ejercicio matricial de estimación
de la probabilidad por consecuencia de los peligros identificados.
DETERMINACION DEL NIVEL DE PROBABILIDAD
NIVELES DE PROBABILIDAD
4 3 2 1
10 MA-40 MA-30 A-20 A-10
NIVEL DE 6 MA-24 A-18 A-12 M-6

DEFICIENCIA (ND)
2 M-8 M-6 B-4 B-2
DETERMINACION DEL NIVEL DE CONSECUENCIAS

SIGNIFICADO
NIVEL DE
NC
CONSECUENCIAS
DAÑOS PERSONALES
Mortal o catastrofico
100 Muerte
(M)
Lesiones o enfermedades graves irreparables (incapacidad

Muy grave (MG) 60
permanente parcial o invalidez
Grave (G) 25 Lesiones o enfermedades con incapacidad laboral temporal (ILT)
Leve (L) 10 Lesiones o enfermedades que no requieren incapacidad
4. La valoración clasificará el riesgo según lo indicado en las siguientes matrices:
DETERMINACION DEL NIVEL DEL RIESGO
Nivel de probabilidad (NP)

Nivel de riesgo NR= NPx NC
40-24 20-10 8-6 4-2
100
Nivel de I 4000 - 2400 I 2000 - 1200 I 800 - 600 II 400 - 200

consecuencias 60
(NC) I 2400 - 1440 I 1200 - 600 II 480 - 360 II 200 III 120
25
I 1000 - 600 II 500 - 250 II 200 - 150 III 100 - 50
10 II 400 - 240 II 200 III 80-60 III 40
III 100 IV 20
5. Interpretación
29
SIGNIFICADO DEL NIVEL DEL RIESGO
NIVEL DEL RIESGO VALOR DE NR SIGNIFICADO

Situación critica. Suspender actividades hasta que el
I 4000-600 riesgo este bajo control. Intervención urgente
Corregir y adoptar medidas de control de inmediato.

Sin embargo suspenda actividades si el nivel del
riesgo esta por encima o cualquier o igual a 360
II 500-150
Mejorar si es posible. Seria conveniente justificar la
III 120-40 intervención y su rentabilidad
Mantener las medidas de control existentes pero se
deberian considerar soluciones o mejoras y se deben
hacer comprobaciones periodicas para asegurar que el
IV 20 riesgo es aceptable
6. Definición medidas para el tratamiento del riesgo según la jerarquización de controles:

 Eliminación.
 Sustitución.
 Controles de ingeniería.
 Controles administrativos.
 Equipos de protección personal.
7. Implementación de las medidas de control: Quien, cuando, como y costos.

(INCONTEC, 2010)
La Empresa de acuerdo a la priorización en la identificación de Peligros,

Evaluación y Valoración de los Riesgos tiene unos calificados en algunas cargos y
actividades como extremos y altos entre estos está el cargo de Laboratorio, y de
producción por la exposición al Riesgo Químico:
Riesgos Extremos
DESCRIPCION
DEL FUENTE
FACULTADES/ GRUPO DE EFECTOS/
CARGOS ACTIVIDAD PELIGRO/RIE GENERADO
OFICIO PELIGRO IMPACTOS
SGO RA
ASOCIADO
30
Quemaduras,
Trastornos
Líquidos, nieblas inespecíficos del
ANALISTA Sustancias
Realización de y rocíos- sistema nervioso,
DE químicas
OPERATIVOS estudios y QUIMICO ( Aceites, daño respiratorio,
LABORATO utilizadas para
pruebas Productos daño hepático, daño
RIO la labor.
Químicos ) renal, daño
dermatológico,
cáncer y muerte
Quemaduras,
Trastornos
Líquidos, nieblas inespecíficos del
Sustancias
Producción de y rocíos- sistema nervioso,
PRODUCCIO químicas
OPERATIVOS químicos de QUIMICO ( Aceites, daño respiratorio,
N utilizadas para
limpieza Productos daño hepático, daño
la labor.
Químicos ) renal, daño
dermatológico,
cáncer y muerte
Covid 19,
persona a
persona a
través de Enfermedades
gotitas respiratorias leves o
TODOS LOS Trabajos respiratorias agudas, Neumonía,
OPERATIVOS BIOLOGICO Virus
CARGOS Rutinarios entre alteraciones en los
contactos diferentes sistemas,
cercanos, muerte
Exposición a
superficies
contaminadas.
Mantener la
infraestructura
física en
Desordenes de
condiciones de
trauma acumulativo,
limpieza
SERVICIOS BIOMECANI Movimiento Barrer, trapear lesiones del sistema
OPERATIVOS (Barrer, trapear,
GENERALES COS repetitivo y limpiar. músculo esquelético,
apertura de
fatiga, alteraciones
aulas,
del sistema vascular
recolección y
disposición de
residuos)
Mantener la
Movimiento
infraestructura
de
física en
mobiliarios, Desordenes de
condiciones de
baldes con trauma acumulativo,
limpieza
SERVICIOS BIOMECANI Manipulación agua, bidones lesiones del sistema
OPERATIVOS (Barrer, trapear,
GENERALES COS manual de cargas de productos músculo esquelético,
apertura de
de aseo, fatiga, alteraciones
aulas,
caneca y del sistema vascular
recolección y
bolsas con
disposición de
residuos
residuos)
Mantener la
infraestructura Adopción de
física en posturas fuera
Desordenes de
condiciones de (Otras posturas: del Angulo de
trauma acumulativo,
limpieza hiperextensión, confort, al
SERVICIOS BIOMECANI lesiones del sistema
OPERATIVOS (Barrer, trapear, cuclillas, limpiar,
GENERALES COS músculo esquelético,
apertura de posiciones recoger
fatiga, alteraciones
aulas, incómodas, etc. residuos,
recolección y vaciar canecas
disposición de de residuos
residuos)
31
Riesgo Alto:
DESCRIPCION
FUENTE
FACULTADES/ ACTIVID GRUPO DE DEL EFECTOS/
CARGOS GENERADO
OFICIO AD PELIGRO PELIGRO/RIES IMPACTOS
RA
GO ASOCIADO
Ejecución
de labores
de
mantenimie Almacenamie
nto nto y Manejo Quemaduras,
predictivo, de productos Trastornos
preventivo Líquidos, nieblas químicos inespecíficos del
AUXILIAR DE y correctivo y rocíos- (Gasolina, sistema nervioso,
MANTENIMIE OPERATIVOS de los QUIMICO ( Aceites, solvente, daño respiratorio,
NTO sistemas, Productos aceites, daño hepático, daño
equipos e Químicos ) pinturas, renal, daño
infraestruct grasas, dermatológico,
ura de la plaguicidas, cáncer y muerte
Empresa entre otros)
Actividades
de obra
civil.
Mantener la
infraestruct
ura física en Quemaduras,
condiciones Trastornos
de limpieza Líquidos, nieblas inespecíficos del
(Barrer, y rocíos- Limpiadores, sistema nervioso,
SERVICIOS
OPERATIVOS trapear, QUIMICO ( Aceites, desinfectantes daño respiratorio,
GENERALES
apertura de Productos y detergentes daño hepático, daño
aulas, Químicos ) renal, daño
recolección dermatológico,
y cáncer y muerte
disposición
de residuos)
Ejecución
de labores
de
mantenimie
nto
predictivo,
Desordenes de
preventivo
Manipulación trauma acumulativo,
AUXILIAR DE y correctivo
BIOMECANI Manipulación de cargas, lesiones del sistema
MANTENIMIE OPERATIVOS de los
COS manual de cargas herramientas e músculo esquelético,
NTO sistemas,
insumos. fatiga, alteraciones
equipos e
infraestruct
ura de la
Empresa
Actividades
de obra
civil.
32
Postura Desordenes de
Postura:
Estudio de prolongada en trauma acumulativo,
ANALISTA DE prolongada
prosuctos BIOMECANI puesto de lesiones del sistema
LABORATORI OPERATIVOS mantenida,
quimicos de COS trabajo músculo esquelético,
O forzada, anti
limpieza (sentado y de fatiga, alteraciones
gravitacionales
pie) del sistema vascular
Adjunto 1. Matriz de Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de los Riesgo
7.1.2. Gestión de los Peligros y Riesgos
N DESCRIPCIÓN REGISTRO
°
Realizar la identificación de los peligros, evaluación y valoración de los Matriz de

riesgos recogiendo la información en compañía de los trabajadores en identificación,
1
sus diferentes oficios, esto se hará mediante el recorrido a las evaluación y
instalaciones e inspecciones, entrevista con los trabajadores, revisión de
valoración de los
ausentismo de indicadores de accidentalidad y enfermedad laboral.
riesgos
2 Realizar la evaluación y valoración de los riesgos, teniendo en cuenta Matriz de

que, para el análisis de la probabilidad, los controles existentes, si el identificación,
riesgo ya se materializó en una emergencia o accidente, la existencia de evaluación y
procedimientos, instructivos, la formación del personal.
valoración de los
Para la determinación de la consecuencia, ya la herramienta las tiene riesgos
definidas dependiendo del peligro identificado.
3 Determinar las medidas de intervención de los peligros y riesgos según Matriz de

la jerarquización de los controles: identificación,
evaluación y
Eliminación.
valoración de los
Sustitución.
riesgos
Controles de ingeniería.
Señalización, advertencia y/o controles administrativos.
Equipos de protección personal.
33
4 Analizar la matriz de Identificación de peligros, evaluación y valoración Matriz de
del riesgo con los jefes y COPASST, con el fin de identificar los peligros identificación,
y riesgos no contemplados en esta. evaluación y
valoración de los
riesgos
5 Realizar priorización de los riesgos de acuerdo con los resultados Acta de Reunión
arrojados por la Identificación de Peligros y valoración de riesgos,
plantear la intervención de los mismos.
Establecer con los jefes los ajustes y respectivos controles para cada
riesgos identificado si son o no viables
6 Definir y asignar los recursos humanos, financieros y técnicos

necesarios para el control de los riesgos.
Destinación
Presupuestal
7 Implementación de las medidas de Control de acuerdo a la priorización

de los Riesgos iniciando con los riesgos extremos o prioritarios, luego
los riesgos Altos, moderados y bajos.
8 Socializar la IPEVR con el personal, incluyendo contratistas Registro de asistencia a

capacitación
9 Realizar seguimiento a la gestión de los peligros y riesgos de manera Matriz de

permanente. identificación,
evaluación y
valoración de los
riesgos
10 Realizar propuestas de mejora a los riesgos intervenidos para seguir Matriz de

disminuyendo la probabilidad de ocurrencia identificación,
evaluación y
valoración de los
riesgos
11 Actualizar la matriz IPEVR anualmente o cada vez que ocurra un Matriz de

accidente de trabajo, un evento catastrófico, cuando se presenten identificación,
cambios en los procesos, instalaciones, maquinaria, equipos, puestos de evaluación y
34
trabajo o cuando se identifiquen otros peligros y riesgos en las valoración de los
inspecciones de seguridad. riesgos
7.2 Evaluación Inicial de Seguridad y Salud en el Trabajo
La evaluación inicial de Productos de Limpieza PL se desarrolló de acuerdo a los

requisitos de la Resolución 0312, la cual se hace de manera anual con el apoyo de la
ARL con el fin de revisar los avances del Sistema, la evaluación realizada en el 2021
mostro un avance en el sistema con un porcentaje de 77.5 %, con una calificación
global en nivel Medio; se debe plantear un plan de trabajo 2021 para alcanzar un nivel
Alto de implementación del Sistema. (Ministerio de Trabajo , 2019)
RESULTADOS DE LA GESTIÓN EN EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

CONCEPTO
ACCIONES SELECCIÓN DE FINAL DE
EVALUACIÓN S&SO % EVALUACIÒN
No. PROGRAMA POR PROGRAMA(S) EVALUACIÓN
INICIAL META S&SO FINAL
REALIZAR PARA EL AÑO POR
PROGRAMA
1. PROGRAMA
ESTRUCTURA 80% MANTENER X 100.0% 80.0% EXCELENTE
EMPRESARIAL
2. PROGRAMA
PREPARACIÓN Y
76% MEJORAR X 100.0% 85.0% EXCELENTE
ATENCIÓN DE
EMERGENCIAS
3. PROGRAMA DE
PREVENCIÓN Y
PROTECCIÓN 53% MEJORAR X 100.0% 58.0% DEFICIENTE
1 COLECTIVA E
INDIVIDUAL
4. PROGRAMA
PROMOCIÓN Y
79% MEJORAR X 100.0% 85.0% EXCELENTE
PREVENCIÓN EN
SALUD
5. PROGRAMA
INVESTIGACIÓN
DE INCIDENTES, 85% MANTENER X 100.0% 85.0% EXCELENTE
ACCIDENTES DE
TRABAJO
2 6. PROGRAMA 78% MEJORAR X 100.0% 80.0% EXCELENTE
GESTIÓN PARA EL
CONTROL DE
INCIDENTES Y
ACCIDENTES DE
35
TRABAJO
7. PROGRAMA
GESTIÓN EN LA
PREVENCIÓN DE 73% MEJORAR X 100.0% 75.0% BUENO
ENFERMEDADES
LABORALES
8. PROGRAMAS DE
3 VIGILANCIA 85% MANTENER X 100.0% 90.0% EXCELENTE
EPIDEMIOLÓGICA
9. SISTEMA DE
4 63% MEJORAR X 100.0% 62.5% BUENO
GESTIÓN EN SST
TOTAL 74.2% 77.5%
CALIFICACIÓN GLOBAL EN LA GESTIÓN DE SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO MEDIO MEDIO
Adjunto 2. Evaluación de SST
36
7.3. Plan Anual de Trabajo
El plan de trabajo anual se construye con un grupo interdisciplinario, ARL, Gestión Humana, Coppast, COE, CCL y el responsable de
SST de la empresa, teniendo en cuenta para su elaboración los resultados de las auditorias, la Evaluación Inicial, los indicadores de
Accidentalidad y Enfermedades Laborales, y la IPEVR.
Recursos
ENERO FEBRERO
(Administrativos y Financieros)
TAREA/ 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
COMPONE
OBJETIV ESTÁND ACTIVIDAD/ DURAC RECURS FINANCIERO RESPONS
NTE DEL CICLO META
OS AR 0312 CAPACITACIO ION OS S ABLE
SGSST P E P E P E P E P E P E P E P E P E P
N
Alcanzar
y Realizar
Proyector
mantener Autoevaluación Seguridad y
multimedi Todos los
PLANIFICA I la para
RECURS 1 a, Dispuestos Salud en el
CION DEL PLANE estructur 94% cumplimiento P
OS semana computad por la Trabajo
SG-SST AR a del SG- eso 0312 y
or y sala organización /Copasst
SST por presentar a la
de juntas.
encima ARL SURA
del 90% .
GESTIO
N
INTEGRA
Actualización
Alcanzar L DEL Proyector
documentación
y SISTEMA multimedi
del sistema
mantener DE a,
integrado de Todos los
PLANIFICA I la GESTIÓ computad Seguridad y
gestión en Dispuestos
CION DEL PLANE estructur 94% N DE LA 1 MES or y sala Salud en el
seguridad y por la
SG-SST AR a del SG- SEGURI de juntas, Trabajo
salud en el organización
SST por DAD Y plegables
trabajo ISO-
encima LA Documen
45001-SGI -
del 90% . SALUD tos
UCC
EN EL
TRABAJ
O
37
GESTIO
N
INTEGRA
y SISTEMA Revisión y multimedi
mantener DE actualización a,
Todos los
PLANIFICA I la GESTIÓ del Protocolo computad Seguridad y
Dispuestos
CION DEL PLANE estructur 94% N DE LA General de 1 MES or y sala Salud en el P
por la
SG-SST AR a del SG- SEGURI Bioseguridad de juntas, Trabajo
organización
SST por DAD Y (Atención Covid plegables
encima LA 19) Documen
del 90% . SALUD tos
EN EL
TRABAJ
O
GESTIO
N
INTEGRA
y SISTEMA multimedi
Reevaluación
mantener DE a,
de la población Todos los
vulnerable 1 Dispuestos
CION DEL PLANE estructur 94% N DE LA or y sala Salud en el P P
frente a la semana por la
exposición del organización
covid 19
encima LA Documen
del 90% . SALUD tos
EN EL
TRABAJ
O
38
Acciones de
mejora
conforme a
GESTIO revisión de la
N Alta Dirección-
INTEGRA Documentar las
Alcanzar L DEL acciones Proyector
y SISTEMA correctivas, multimedi
mantener DE preventivas y/o a,
Todos los
PLANIFICA la GESTIÓ de mejora que computad Seguridad y
ACTUA Dispuestos
CION DEL estructur 94% N DE LA se 1 MES or y sala Salud en el P
R por la
SG-SST a del SG- SEGURI implementaron de juntas, Trabajo
organización
SST por DAD Y según lo plegables
encima LA detectado en la Documen
del 90% . SALUD revisión por la tos
EN EL Alta Dirección
TRABAJ del Sistema de
O Gestión de
Seguridad y
Salud en el
Trabajo.
GESTIO
N
INTEGRA
y SISTEMA multimedi
mantener DE Realizar Plan de a,
Todos los
PLANIFICA I la GESTIÓ Mejora del computad Seguridad y
1 Dispuestos
CION DEL PLANE estructur 94% N DE LA SGSST (2.4.1 or y sala Salud en el P
semana por la
SG-SST AR a del SG- SEGURI plan de trabajo de juntas, Trabajo
organización
SST por DAD Y anual) plegables
encima LA Documen
del 90% . SALUD tos
EN EL
TRABAJ
O
39
GESTIO
Realizar tabla
N
de retención
INTEGRA
documental y
comienzo para
y SISTEMA multimedi Seguridad y
subir toda la
mantener DE a, Salud en el
información a Todos los
PLANIFICA I la GESTIÓ computad
gestor de 2 Dispuestos Trabajo
CION DEL PLANE estructur 94% N DE LA or y sala
contenidos. semana por la /Seguridad y
SG-SST AR a del SG- SEGURI de juntas,
(2.5.1 Archivo y organización Salud en el
retención Trabajo
encima LA Documen
documental del
del 90% . SALUD tos
Sistema de
EN EL
Gestión de
TRABAJ
SST)
O
GESTIO
N
INTEGRA
y SISTEMA multimedi
mantener DE a,
Establecer Todos los
mecanismos de 2 Dispuestos
CION DEL PLANE estructur 94% N DE LA or y sala Salud en el
Rendición de semana por la
cuentas (2.6.1) organización
encima LA Documen
del 90% . SALUD tos
EN EL
TRABAJ
O
40
GESTIO
Realizar ajuste
N
de
INTEGRA
procedimiento
de
y SISTEMA multimedi
adquisiciones-
mantener DE a,
compras y Todos los
financiera del 2 Dispuestos
CION DEL PLANE estructur 94% N DE LA or y sala Salud en el
SGSST (ERP) - semana por la
SG-SST AR a del SG- SEGURI de juntas, Trabajo -
(2.9.1- organización
Identificación y
encima LA Documen
evaluación para
del 90% . SALUD tos
la adquisición
EN EL
de bienes y
TRABAJ
servicios)
O
GESTIO
N Gestión del
INTEGRA Cambio-
Alcanzar L DEL Desarrollar un Proyector
y SISTEMA procedimiento multimedi
mantener DE para evaluar el a,
1 MES Todos los
PLANIFICA I la GESTIÓ impacto sobre la computad Seguridad y
lo Dispuestos
CION DEL PLANE estructur 94% N DE LA Seguridad y or y sala Salud en el
requeri por la
SG-SST AR a del SG- SEGURI Salud en el de juntas, Trabajo -
do organización
SST por DAD Y Trabajo que se plegables
encima LA pueda generar Documen
del 90% . SALUD por cambios tos
EN EL internos o
TRABAJ externos.
O
Alcanzar Realizar Proyector Seguridad y

y inducción - multimedi Salud en el
mantener reinducción a, Trabajo -
1 MES Todos los
PLANIFICA I la anual de computad
RECURS lo Dispuestos Seguridad y
CION DEL PLANE estructur 94% personal UCC- or y sala P P P P
OS requeri por la Salud en el
SG-SST AR a del SG- contratistas y de juntas,
do organización Trabajo
SST por Inducción y plegables
encima reinducción en Documen /Comunicaci
del 90% . SST tos ones
41
GESTIO
N
INTEGRA
y SISTEMA multimedi Seguridad y
mantener DE a, Salud en el
1 MES Todos los
PLANIFICA I la GESTIÓ Realizar Plan computad
lo Dispuestos Trabajo -
CION DEL PLANE estructur 94% N DE LA Anual de or y sala
requeri por la Seguridad y
SG-SST AR a del SG- SEGURI Trabajo 2022 de juntas,
do organización Salud en el
encima LA Documen Trabajo
del 90% . SALUD tos
EN EL
TRABAJ
O
GESTIO
N
INTEGRA
Alcanzar L DEL
Proyector
y SISTEMA
I multimedi
mantener DE Presentación de Seguridad y
PLANE a, Todos los
PLANIFICA la GESTIÓ de informe de
AR computad Dispuestos Salud en el
CION DEL estructur 94% N DE LA gestión del 4 horas P
IV or y sala por la Trabajo
SG-SST a del SG- SEGURI COPASST-
ACTUA de juntas, organización /COPASST
SST por DAD Y CCL-COE
R Documen
encima LA
tos
del 90% . SALUD
EN EL
TRABAJ
O
Alcanzar Socializar al
Proyector
y COPASST el
multimedi Gestión
mantener plan de
a, Todos los
PLANIFICA I la capacitación Humana
RECURS computad Dispuestos
CION DEL PLANE estructur 94% anual y a la alta 5 horas Seguridad y P
OS or y sala por la
SG-SST AR a del SG- dirección el Salud en el
de juntas, organización
SST por programa de Trabajo
Documen
encima capacitación
tos
del 90% . anual.
Alcanzar GESTIO Definir el Proyector

y N mecanismo multimedi Todos los
PLANIFICA I Seguridad y
mantener INTEGRA para la 1 a, Dispuestos
CION DEL PLANE 94% Salud en el P
la L DEL rendición de semana computad por la
SG-SST AR Trabajo
estructur SISTEMA cuentas al or y sala organización
a del SG- DE interior de la de juntas,
42
GESTIÓ
N DE LA
SEGURI institución,
SST por DAD Y garantizando
Documen
encima LA que todos los
tos
del 90% . SALUD niveles
EN EL participen
TRABAJ
O
GESTIO
N
INTEGRA
Alcanzar L DEL
Proyector
y SISTEMA Actualizar la
multimedi Seguridad y
mantener DE matriz de
a, Todos los
PLANIFICA I la GESTIÓ requisitos Salud en el
1 computad Dispuestos
CION DEL PLANE estructur 94% N DE LA legales/NORMO Trabajo P
semana or y sala por la
SG-SST AR a del SG- SEGURI GRAMA /Ordenamie
SST por DAD Y aplicables nto Jurídico
Documen
encima LA SGSST
tos
del 90% . SALUD
EN EL
TRABAJ
O
GESTIO
N
INTEGRA
Alcanzar L DEL Revisión anual
Proyector
y SISTEMA de la política
multimedi
mantener DE SGSST
a, Todos los
PLANIFICA I la GESTIÓ 17-08-2021 Seguridad y
3 computad Dispuestos
CION DEL PLANE estructur 94% N DE LA (Polt SGSST) Salud en el
semana or y sala por la
SG-SST AR a del SG- SEGURI Trabajo
SST por DAD Y 17-08-2021
Documen
encima LA (Polt Sustancias
tos
del 90% . SALUD Psicoactivas)
EN EL
TRABAJ
O
Alcanzar GESTIO Proyector
y N Reunión multimedi
Presidente
mantener INTEGRA Ordinaria de los a, Todos los
PLANIFICA I Copasst -
la L DEL COPASST computad Dispuestos
CION DEL PLANE 94% 4 horas Seguridad P P
estructur SISTEMA 2020-2022 or y sala por la
SG-SST AR y Salud en
a del SG- DE tratar temas de juntas, organización
el Trabajo
SST por GESTIÓ SGSST plegables
encima N DE LA Documen
43
SEGURI
DAD Y
LA
del 90% . SALUD tos
EN EL
TRABAJ
O
GESTIO
N
INTEGRA
Reunión
y SISTEMA multimedi
Ordinaria de los
mantener DE a,
COMITÉ DE Todos los
PLANIFICA I la GESTIÓ computad Seguridad
CONVIVENCIA Dispuestos
CION DEL PLANE estructur 94% N DE LA 4 horas or y sala y Salud en P
LABORAL por la
SG-SST AR a del SG- SEGURI de juntas, el Trabajo
2020-2022 organización
tratar temas
encima LA Documen
SGSST
del 90% . SALUD tos
EN EL
TRABAJ
O
GESTIO
N
INTEGRA
Reunión
y SISTEMA multimedi
Ordinaria de los
mantener DE a,
COMITÉ DE Todos los
PLANIFICA I la GESTIÓ computad Seguridad
EMERGENCIA Dispuestos
CION DEL PLANE estructur 94% N DE LA 4 horas or y sala y Salud en
S y Brigada de por la
SG-SST AR a del SG- SEGURI de juntas, el Trabajo
Emergencias organización
2021 tratar
encima LA Documen
temas SGSST
del 90% . SALUD tos
EN EL
TRABAJ
O
PLANIFICA I Alcanzar 94% GESTIO Reunión y Lo Proyector Todos los Seguridad P
CION DEL PLANE y N seguimiento de Requeri multimedi Dispuestos y Salud en
SG-SST AR mantener INTEGRA casos en do a, por la el Trabajo,
la L DEL MESA computad organización Jefes HG,
estructur SISTEMA LABORAL or y sala Asesora
a del SG- DE de juntas, externa
SST por GESTIÓ plegables (Abogada)
encima N DE LA Documen
del 90% . SEGURI tos
DAD Y
44
LA
SALUD
EN EL
TRABAJ
O
GESTIO
N
INTEGRA
y SISTEMA multimedi Seguridad
mantener DE Reunión y a, y Salud en
Todos los
PLANIFICA I la GESTIÓ seguimiento de Lo computad el Trabajo,
Dispuestos
CION DEL PLANE estructur 94% N DE LA Actividades Requeri or y sala Jefes HG, P
por la
SG-SST AR a del SG- SEGURI programadas do de juntas, Asesora
organización
SST por DAD Y con ARL SURA plegables externa
encima LA Documen (Abogada)
del 90% . SALUD tos
EN EL
TRABAJ
O
Realización de
Baterías para la
Alcanzar Video
prevención del
y bean,
GESTIÓ riesgo Seguridad
mantener Equipo de
N DE Psicosocial(seg Todos los y Salud en
PLANIFICA la Lo computo,
II PELIGR ún herramienta Dispuestos el
CION DEL estructur 94% Requeri sala de
HACER OS Y del ministerio. por la Trabajo
SG-SST a del SG- do juntas ,
RIESGO Riesgo organización /Gestión
SST por plegables
S Psicosocial Humana
encima Documen
según la
del 90% . tos
Resolución
2646 de 2008

Alcanzar Seguimiento de Proyector
y Matrices de multimedi
I
mantener acciones de a, Seguridad y
PLANE MEJORA Todos los
PLANIFICA la promoción, Lo computad
AR MIENTO Dispuestos Salud en el
CION DEL estructur 94% Prevención y de Requeri or y sala
IV DEL SG- por la Trabajo
SG-SST a del SG- mejora- do de juntas,
ACTUA SST organización COPASST,
SST por Ejecución de plegables
R
encima planes de Documen
del 90% . acción tos
45
Intervención de
riesgo
psicosocial a
todo el personal
Reducir Proyector
de la empresa
un 10% multimedi
según Seguridad y
MEDICINA el a, Todos los
GESTIÓ diagnostico de
PREVENTI II ausentis computad Dispuestos Salud en el
94% N DE LA baterías 4 horas
VA Y DEL HACER mo de or y sala por la Trabajo
SALUD 2021(Nota
TRABAJO origen de juntas, organización /COPASST
parcial a la
común y Documen
espera del
laboral tos
informe de
resultados)
Dominios
GESTIÓ Proyector
Tener (0) N DE multimedi
Socialización de
Incidenci PELIGR a,
MEDICINA los estándares Todos los
as de OS Y computad Seguridad y
PREVENTI II SVE (servicios Dispuestos
Enferme 0% RIESGO 1 MES or y sala Salud en el P
VA Y DEL HACER generales , por la
dad S- de juntas, Trabajo
TRABAJO laboratorio, organización
Laboral a GESTIÓ plegables
producción)
2022 N DE LA Documen
SALUD tos
Intervención
sintomáticos
resultante de
Proyector
exámenes
Tener (0) multimedi
médicos
Incidenci a,
MEDICINA periódicos y Todos los
as de GESTIÓ computad Seguridad y
PREVENTI II ausentismo- Dispuestos
Enferme 0% N DE LA 3 MES or y sala Salud en el P P
VA Y DEL HACER SVE. por la
dad SALUD de juntas, Trabajo
TRABAJO (Validación de organización
Laboral a plegables
resultados)
2022 Documen
tos
Intervención a
sintomáticos
trimestral
46
Documentar
Tener (0)
programa
Incidenci Seguridad y
MEDICINA integral de Todos los
as de GESTIÓ Lo Virtual-
PREVENTI II pausas Dispuestos Salud en el
Enferme 0% N DE LA Requeri Computa P P
VA Y DEL HACER saludables; por la trabajo
dad SALUD do dor
TRABAJO Seguimiento a organización COPASST
Laboral a
lideres pausas
2022
saludables.
Cada que
ingresa
personal
y
Reducir
Cobertura de administr
en un Seguridad y
exámenes ativos
MEDICINA 10% el Todos los
GESTIÓ psicosensométri Lo cuando, Salud en el
PREVENTI II ausentis Dispuestos
10% N DE LA cos para Requeri cumpla Trabajo P P P P P P P P P
VA Y DEL HACER mo de por la
SALUD conductores y do periodo Centros
TRABAJO origen organización
prueba de de 2 años médicos
laboral y
conocimientos y cada
común
vez que
se retire
un
trabajador

Seguimiento-
Reducir 3.2.2
en un Investigación de
MEDICINA 10% el incidentes, Todos los
GESTIÓ Lo Cada vez Seguridad y
PREVENTI II ausentis accidentes de Dispuestos
94% N DE LA Requeri que se Salud en el
VA Y DEL HACER mo de trabajo y las por la
SALUD do suceda Trabajo
TRABAJO origen enfermedades organización
laboral y cuando sean
común diagnosticadas
como laborales
Alcanzar
Divulgación de Proyector
y
GESTIÓ la Matriz multimedi Gestión
mantener
SEGURID N DE peligros y a, Todos los
la Humana
AD II PELIGR Riesgos computad Dispuestos
estructur 94% 1 MES Seguridad y
INDUSTRI HACER OS Y aplicable en or y sala por la
a del SG- Salud en el
AL RIESGO seguridad y de juntas, organización
SST por Trabajo
S salud en el Documen
encima
trabajo tos
del 90% .
47
Actualización de
la Matriz
peligros y
Alcanzar
Riesgos Proyector
y
GESTIÓ aplicable en multimedi Gestión
mantener
SEGURID N DE seguridad y a, Todos los
la Humana
AD II PELIGR salud en el computad Dispuestos
estructur 94% 1 MES Seguridad y
INDUSTRI HACER OS Y trabajo Con or y sala por la
a del SG- Salud en el
AL RIESGO base a de juntas, organización
SST por Trabajo
S resultados de Documen
encima
accidentes. tos
del 90% .
Inspecciones y
evaluaciones
medicas)
Equipos
Alcanzar Estrategia, de
y Diagnostico computo
GESTIÓ
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SEGURID N DE Todos los
I la Riesgos internet,
AD PELIGR Dispuestos Salud en el
PLANE estructur 94% Químicos 6 horas sala de P
INDUSTRI OS Y por la Trabajo ,
AR a del SG- Incluir reuniones
AL RIESGO organización Jefes GH
SST por contratistas , Video
S
encima permanentes y Beam,
del 90% . ocasionales papelogra
fo
Equipos
Alcanzar de
y computo
GESTIÓ Caracterización
mantener acceso a Seguridad y
SEGURID N DE de Información Todos los
la internet,
AD II PELIGR Vs inventarios Dispuestos Salud en el
estructur 94% 4 horas sala de P
INDUSTRI HACER OS Y registrado de por la Trabajo ,
a del SG- reuniones
AL RIESGO sustancias organización Jefes GH
SST por , Video
S químicas
encima Beam,
del 90% . papelogra
fo
SEGURID II Alcanzar 94% GESTIÓ Clasificación de 6 horas Equipos Todos los Seguridad y P
AD HACER y N DE sustancias de Dispuestos Salud en el
INDUSTRI mantener PELIGR químicas de computo por la Trabajo ,
AL la OS Y acuerdo SGA e acceso a organización Jefes GH
estructur RIESGO IARC internet,
a del SG- S (clasificación sala de
SST por internacional de reuniones
48
, Video
encima sustancias Beam,
del 90% . cancerígenas) papelogra
fo
Equipos
Alcanzar de
y Finalizar- computo Seguridad y
GESTIÓ
mantener Revisión y acceso a Salud en el
SEGURID N DE Todos los
I la ajuste internet,
AD PELIGR Dispuestos Trabajo ,
PLANE estructur 94% Documental 6 horas sala de P
INDUSTRI OS Y por la Jefes de
AR a del SG- Procedimientos reuniones
AL RIESGO organización Infraestruct
SST por de sustancias , Video
S ura
encima Químicas Beam,
del 90% . papelogra
fo
Proyector
Realizar y
Reducir GESTIÓ multimedi
Divulgar Seguridad y
SEGURID un 30% N DE a, Todos los
I protocolo de
AD la tasa PELIGR 1 computad Dispuestos Salud en el
PLANE 94% inspecciones a P
INDUSTRI de OS Y semana or y sala por la Trabajo
AR instalaciones,
AL accidenta RIESGO de juntas, organización /Copasst
máquinas y
lidad S Documen
equipos
tos
Alcanzar
y Utilizació
GESTIÓ
mantener n de COPASST-
SEGURID N DE Inspección Todos los
la Formato
AD II PELIGR generales de Mensua Dispuestos Seguriadd y
estructur 94% de P P
INDUSTRI HACER OS Y áreas del l por la Salud en el
a del SG- inspeccio
AL RIESGO COPASST organización Trabajo
SST por nes de
S
encima SGSST
del 90% .
Alcanzar
y Utilizació
mantener n de
SEGURID GESTIO Inspección de Todos los
la Formato Seguridad y
AD II N DE extintores y Bimens Dispuestos
estructur 94% de Salud en el P
INDUSTRI HACER AMENAZ gabinetes ual por la
a del SG- inspeccio Trabajo
AL AS contra incendios organización
SST por nes de
encima PPPRE
del 90% .
49
Alcanzar
y Inspección a Utilizació
mantener botiquines, n de
SEGURID GESTIO Todos los
la camillas rígidas, Formato Seguridad y
AD II N DE Dispuestos
estructur 94% sillas de ruedas, de Salud en el P
INDUSTRI HACER AMENAZ por la
a del SG- señalización de inspeccio Trabajo
AL AS organización
SST por emergencias, nes de
encima desfibrilador. PPPRE
del 90% .
Alcanzar
y Inspección de Utilizació
mantener elementos de la n de
la brigada para la Formato Seguridad y
AD II N DE Dispuestos
estructur 94% atención del de Salud en el
INDUSTRI HACER AMENAZ por la
a del SG- riesgo biológico inspeccio Trabajo
AL AS organización
SST por (Elementos de nes de
encima bioseguridad) PPPRE
del 90% .
Alcanzar Inspección uso

y de
GESTIÓ Formato
mantener EPPS.General
SEGURID N DE de Todos los
la actividades y Seguridad y
AD II PELIGR Trimest inspecció Dispuestos
estructur 94% Personal que Salud en el
INDUSTRI HACER OS Y ral n, soporta por la
a del SG- se requiere para Trabajo
AL RIESGO document organización
SST por manipulación de
S os
encima sustancias
del 90% . químicas
50

Seguimiento al
plan de
mantenimiento
Alcanzar
de equipos en
y Utilizació Seguridad y
GESTIÓ áreas
mantener n de Salud en el
SEGURID N DE operativas y Todos los
la Formato
AD II PELIGR administrativas Bimens Dispuestos Trabajo
estructur 94% de
INDUSTRI HACER OS Y (4.2.5- ual por la Área de
a del SG- inspeccio
AL RIESGO Mantenimiento organización infraestruct
SST por nes de
S periódico de las ura
encima PPPRE
instalaciones,
del 90% .
equipos,
máquinas y
herramientas)

Alcanzar Cada
Entrega de
y vez que Todos los
GESTIÓ EPP, por Seguridad y
mantener se Dispuestos
SEGURID N DE riesgos. SEGÚN Utilizació
la requier por la Salud en el
AD II PELIGR REQUERIMIEN n de
estructur 94% a, al organización( Trabajo P P P P P P P P P
INDUSTRI HACER OS Y TO-Reposición formato
a del SG- iniciar Manual /Gestión
AL RIESGO de EPP, por SGSST
SST por un Mantenimient Humana
S oficio y/o
encima nuevo o)
riesgos
del 90% . puesto
Alcanzar Proyector
y multimedi
Socialización Seguridad y
mantener a,
SEGURID GESTIO del Plan de Todos los
la computad Salud en el
AD II N DE Emergencias - y 1 Dispuestos
estructur 94% or y sala Trabajo P P
INDUSTRI HACER AMENAZ Actualización semana por la
a del SG- de juntas, /Gestión
AL AS Análisis de organización
SST por plegables Humana
Vulnerabilidad-
encima Documen
del 90% . tos
Alcanzar
y
I mantener
SEGURID GESTIO Capacitación y Todos los
PLANE la Virtual- Seguridad y
AD N DE Entrenamiento 20 Dispuestos
AR estructur 94% Computa Salud en el
INDUSTRI AMENAZ Brigadas de horas por la
II a del SG- dor Trabajo -
AL AS Emergencias organización
HACER SST por
encima
del 90% .
51
Alcanzar Proyector
y multimedi
I mantener a,
PLANE la Lo computad Seguridad y
AD N DE Simulacros de Dispuestos
AR estructur 94% Requeri or y sala Salud en el
INDUSTRI AMENAZ emergencias por la
II a del SG- do de juntas, Trabajo -
AL AS organización
HACER SST por plegables
encima Documen
del 90% . tos
Alcanzar Proyector
y multimedi Seguridad y
mantener Planificación y a, Salud en el
AUDITORI VERIFIC Todos los
III la realización de computad
AY ACIÓN Dispuestos Trabajo
VERIFI estructur 94% auditoria del 2 MES or y sala
SEGUIMIE DEL SG- por la /Gestión
CAR a del SG- SGSST con el de juntas,
NTO SST organización Humana/
SST por copasst plegables
encima Documen COPASST
del 90% . tos
Alcanzar Proyector
y Revisión anual multimedi Seguridad y
mantener por la alta a, Salud en el
AUDITORI VERIFIC Todos los
III la dirección de los computad
AY ACIÓN 1 Dispuestos Trabajo
VERIFI estructur 94% resultados y or y sala
SEGUIMIE DEL SG- semana por la /Gestión
CAR a del SG- alcance de la de juntas,
NTO SST organización Humana/CO
SST por auditoria del plegables
encima SGSST Documen PASST
del 90% . tos
52
7.4. Objetivos estratégicos del SG-SST
FUENT
OBJETIVOS OBJETIVOS DE CONTROL META E DE
ESTRATÉGICOS INFORM
ACIÓN
Reporte de
<= Año
Intervenir los factores de Reducir un 30 % la tasa de accidentes de
anterior
riesgo prioritarios accidentalidad trabajo
asociados con los
accidentes de trabajo y Tener (0) incidencias los niveles actuales <= Año Reporte de
enfermedades laborales de incidencia de enfermedad laboral anterior enfermedades
laborales
calificadas
Incapacidades
Promover la Cultura <= Año por accidentes
Reducir un 10% el ausentismo de origen anterior
Cuidado por todos y para comunes,
común y laboral
todos laborales y
enfermedades
generales
Garantizar la estructura Alcanzar y mantener la estructura del Plan de trabajo
del SG- SST 90%
SG-SST por encima del 86% anual del año
en curso
53
7.5 Indicadores de Gestión
7.5.1. Indicadores de Resultado
Índice de Severidad de Accidentes de Trabajo: Es la relación entre el número de días

perdidos y cargados por accidentes de Trabajo, durante un periodo y el total de HHT
durante un periodo y multiplicado por K
ISAT= (# días perdidos y cargados por A.T Año / # HHT Año) *K
Adjunto 3, Ficha de indicador de severidad por AT
7.5.2. Indicadores de Estructura
Política de SST: Divulgación de la política de Seguridad y Salud en el Trabajo
Divulgación de la política: # de trabajadores totales de la empresa / # de trabajadores que

asistieron a la divulgación
Adjunto 4, Ficha de indicador de Política de SST
7.5.3 Indicadores de Proceso
Autoevaluación: Evaluación inicial del SG-SST
Evaluación inicial: Sumatoria de porcentaje por cada uno de los items evaluados
Adjunto 5, Ficha de indicador Evaluación Inicial de SGSST
7.6. Plan de Preparación y Respuesta a Emergencias
La Línea Basal de PPPRE de Productos de Limpieza PL se desarrolló de acuerdo a los

requisitos del Decreto 1072, la evaluación mostro un resultado de implementación con un
porcentaje de 77.81 %; se debe plantear un plan de trabajo 2021 con participación de Comité
54
de Emergencias y la Brigada de Emergencias, para alcanzar un alto nivel de implementación
del Plan de Prevención y Respuesta ante Emergencias.
1. Planear
 ¿Se han identificado sistemáticamente todas las amenazas que puedan afectar a la
empresa?
Lo tiene documentado e implementado
 ¿Se tienen Identificado los recursos disponibles, incluyendo las medidas de
prevención y control existentes al interior de la empresa para prevención,
preparación y respuesta ante emergencias, así como las capacidades existentes en
las redes institucionales y de ayuda mutua?
 ¿Se analiza la vulnerabilidad de la empresa frente a las amenazas identificadas,
considerando las medidas de prevención y control existentes?
55
 ¿La empresa diseña e implementa los procedimientos para prevenir y controlar las
amenazas priorizadas o minimizar el impacto de las no prioritarias?
2. Hacer
 ¿La empresa formula el plan de emergencia para responder ante la inminencia u

ocurrencia de eventos potencialmente desastrosos?
 ¿Se han asignado los recursos necesarios para diseñar e implementar los programas,
procedimientos o acciones necesarias, para prevenir y controlar las amenazas
prioritarias o minimizar el impacto de las no prioritarias?
 ¿Se han implementado las acciones factibles, para reducir la vulnerabilidad de la

empresa frente a estas amenazas que incluye entre otros, la definición de planos de
instalaciones y rutas de evacuación?
 ¿La empresa ha informado, capacitado y entrenado incluyendo a todos los
trabajadores, para que estén en capacidad de actuar y proteger su salud e integridad,
ante una emergencia real o potencial?
 ¿Se han inspeccionado con la periodicidad que sea definida en el SG-SST, todos los
equipos relacionados con la prevención y atención de emergencias incluyendo
sistemas de alerta, señalización y alarma, con el fin de garantizar su disponibilidad y
buen funcionamiento?
 ¿La empresa ha desarrollado programas o planes de ayuda mutua ante amenazas de

interés común, identificando los recursos para la prevención, preparación y
respuesta ante emergencias en el entorno de la empresa y articulándose con los
planes que para el mismo propósito puedan existir en la zona donde se ubica la
empresa?
56
Lo tiene documentado, pero no implementado
 ¿Se tienen conformadas, capacitadas, entrenadas y dotadas la brigada de

emergencias, acorde con su nivel de riesgo y los recursos disponibles, que incluya la
atención de primeros auxilios?
 ¿De acuerdo con la magnitud de las amenazas y la evaluación de la vulnerabilidad

tanto interna como en el entorno y la actividad económica de la empresa, el
empleador o contratante se articular con las instituciones locales o regionales
pertenecientes al sistema nacional de gestión de riesgos de desastres en el marco de
la ley 1523 de 2012?
No lo tiene ni documentado ni implementado
3. Verificar
 ¿Se han realizado simulacros como mínimo una (1) vez al año con la participación
de todos los trabajadores?
4. Actuar
 ¿El diseño del plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias

permite su integración con otras iniciativas, como los planes de continuidad de
negocio?
Lo tiene documentado, pero no implementado
7.7. Gestión del Cambio
Objetivo: Obtener un procedimiento que le permita a la empresa evaluar y prevenir el

impacto a la salud de los trabajadores que realizan su función en el área de procedimientos de
químicos. Generando cambios administrativos.
57
Alcance: Este procedimiento se aplica para los cambios que puedan presentar en el SG-
SST establecido por la empresa Productos de Limpieza PL, también para implementación de
nuevos proyectos.
Definiciones:
Procesos: Procesamiento o conjunto de operaciones a que se somete una cosa para elaborarla
o transformarla.
Estructura organizacional: La estructura organizacional es distribuir las responsabilidades a

través de una jerarquía que promueva el buen desempeño y una comunicación eficiente entre
áreas
Gestión del cambio: Nivel en que la organización facilita a los trabajadores la adaptación y
participación en procesos de cambio organizacional.
Procedimiento
# Ítem Descripción
1 Identificar los cambios El encargado de SST de la empresa, en compañía del
ocurridos o que van a COPASST identifica los cambios que se proyectan
suceder en la organización realizar en el proceso o cambios externos que pueden
tener incidencia en el SG-SST, entre los cuales
pueden encontrarse:
 Cambios tecnológicos (adquisición de nueva

maquinaria o equipos)
 Cambios en los métodos de trabajo
 Cambio o adición de productos, servicios o
proyectos
 Cambios en Normas, SGSST Decreto 1072 de
2015, estándares mínimos resolución 0312 del
2019.
 Cambios en la legislación y/o requisitos de las
partes interesadas.
 Cambios o modificación en la estructura
organizacional (nuevos procesos, cargos,
ascensos, ingreso de personal)
58
 Cambio en la infraestructura (Construcción y/o
modificación de instalaciones).
 Cambios realizados por las partes interesadas
(cliente, contratistas, entre otros)
2 Informar a Seguridad y Los responsables de las áreas involucradas informan a
Salud en el Trabajo l los al responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo los
cambios que se van a cambios que se van a presentar
presentar
3 Analizar riesgos y El responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo

requisitos de ley si aplica analiza en compañía de las áreas involucradas los
riesgos que puedan presentarse por los cambios y los
requisitos de ley si aplica
4 Establecer las Basados en los riesgos identificados el área de
recomendaciones de Seguridad y Salud en el Trabajo establece las
Seguridad y Salud en el recomendaciones de Seguridad y Salud en el Trabajo
Trabajo para ser implementadas durante el cambio.
Adicionalmente la fecha de seguimiento, los cargos a

los que se debe comunicar, entre otros
5 Analizar el impacto de los Con base en los riesgos identificados y las

cambios sobre el Sistema recomendaciones establecidas se identifican los
de Gestión en Seguridad y elementos del SGSST que se verán afectados por el
Seguridad y Salud en el cambio.
Trabajo
7.8. Adquisiciones, Proceso de Compras y Contratación
Objetivo: Proporcionar y definir una metodología para la adquisición de productos

(materiales, insumos y equipos) , igualmente establecer el procedimiento de selección y
evaluación de proveedores.
Alcance: Este procedimiento se implementara para la adquisición de

productos( materiales, insumos y equipos) en todas las áreas y cargos de la empresa.
59
Responsables: Accionistas, Responsable de seguridad y salud en el trabajo, Tesorería y
finanza
Definiciones:
Producto: Resultado de un proceso, producida de forma natural o artificial, o de un trabajo

u operación.
Proveedor: Provee o abastece a otra persona o empresa para un fin determinado.
Equipos: Conjunto de apara o dispositivos que constituye un material.
Metodología: serie de métodos y técnicas que se aplican sistemáticamente durante un

proceso.
Adquisición: acción por la que una persona o empresa se convierte en propietario de un
bien o un producto.
Procedimiento:
60
8. Análisis del Ejercicio
Con la adopción del presente SG-SST la empresa Productos de limpieza PL, obtiene los
siguientes beneficios:
 Al tener el cuidado necesario y estar manejando los estándares mínimos

requeridos, se presenta disminución del ausentismo laboral por incidentes,
accidentes y/o enfermedades laborales.
 El presente SG-SST reglamenta que para su cumplimiento, los contratistas
deberán cumplirlo, por lo que para que ellos puedan funcionar con la empresa se
deben incorporar en este plan.
 En todos ambientes laborales de la empresa se mejoran las condiciones de
seguridad y salud en el trabajo.
61
 Al reducir las eventualidades o accidentes, la empresa reduce las salidas de
dinero para pagos por estos eventos.
 En las partes interesadas genera confianza y se presenta como empresa atractiva
para clientes e inversionistas.
 Se cumple con la normatividad existente que exige su cumplimiento y a la vez
se evita la posibilidad de multas impuestas.
Así como se tienen unos beneficios, también se presentan algunas barreras de diferente
índole para la implementación del SG-SST, estas son:
 Barreras frente al cambio en todas las áreas de la empresa.

 Baja disponibilidad de tiempo y dinero para el proceso.
 Presentarse concentración en documentos y no en el proceso.
 Por falta de experiencia se ocupa tiempo innecesariamente en procesos que lo
requieren poco.
 Buscar solo la certificación y no la mejora continua.
 Baja motivación.
 Implementación de nuevo sistema informático.
 Se requieren jornadas de capacitación, para las que en ocasiones se vería
afectada la producción.
 Nivel de liderazgo.
 Baja disposición para el trabajo en equipo por parte del personal.
9. Conclusión
Para iniciar el diseño de un SG-SST, quien o quienes lo vayan a hacer deben conocer la
empresa (realización de diagnóstico) para tener el conocimiento de los que se requiere para
que el plan sea funcional en la empresa y que este cumpla con la normatividad vigente.
62
Cada vez que se realice el planteamiento de un SG-SST, se debe tener en cuenta que este
plan debe ser encaminado a que la empresa mejore continuamente, al igual cada vez que se le
haga revisión y ajustes.
Se deben tener en cuenta todas las áreas funcionales de la empresa y las partes interesadas
para que se puedan adaptar al nuevo plan, que será la forma en que se actuara una vez
adoptado y que no se presenten inconvenientes no deseados.
La correcta elaboración y resguardo de la documentación del SG-SST, ayuda a la empresa

a tener registros de los incidentes y/o accidentes ocurridos al interior de la empresa, teniendo
control sobre los colaboradores, el mantenimiento de lugares de trabajo y todo lo pertinente
con el SG-SST, lo que permite a la empresa dar cumplimiento a la legislación vigente exigida
y evitar sanciones por parte de los entes revisores.
63
10. Referencias
INCONTEC. (15 de diciembre de 2010). Guia Tecnica Colombiana GTC 45. Bogota D.C, Colombia.
Ministerio de Salud . (1979). Ley 9 de 1979. Disposociones de Salud Opacional . Bogota , Colombia :
Ministrerio de Salud .
Ministerio de Tarbajo . (2019). Resolucion 0312 de 2019. Estandares Minimos de SGSST. Bogota,
Colombia.
Ministerio de Tarbajo. (2018). Decreto 1496 de 2018. Sistema Globalmente Armonizado . Bogota,
Colombia.
Ministerio de trabajo . (1993). Ley 55 de 1993. Seguridad en la utilización de los productos

quimicos. Bogota, Colombia.
Ministerio de trabajo . (1995). Decreto 1973 de 1995. Seguridad en la Utilización de los productos
quimicos . Bogota, Colombia.
Ministerio de trabajo . (2002). Decreto 1609 de 2002. Manejo y trasporte terrestre de automotor
de mercancias peligrosas. Bogota, Colombia.
Ministerio de Trabajo . (2007). Decreto 1401 de 2007. Investigacion de Incidentes y Accidentes de

Trabajo . Bogota, Colombia.
Ministerio de Trabajo . (2008). Resolución 2646 de 2008. Evaluación de Riesgo Psicosocial . Bogota,
Colombia.
Ministerio de Trabajo . (2012). Resolucion 652 de 2012. Conformación y funcionamiento del

Comite de Convivencia Laboral . Bogota, Colombia.
Ministerio de Trabajo . (2014). Resolución 1223 de 2014. Curso para conductores de sustancias
peligrosas . Bogota, Colombia.
Ministerio de Trabajo . (2015). Decreto 1072 del 2015. Decreto Unico Reglamentario del Sector
Trabajo . Bogota, Colombia.
Ministerio de Trabajo . (13 de Febrero de 2019). Resolucion 0312 del 1029 . Estandares Minimos
del Sistema de Gestion de Seguridad y Salud en el Trabajo . Bogota D.C, Colombia.
Ministerio de trabajo. (1988). Resolucion 1016 de 1988. Organización y funcionamiento de los

programas de Salud Ocupacional. Bogota, Colombia: Ministerio de Trabajo.
Ministerio de Trabajo. (2007). Resolucio 2346 de 2007. Evaluaciones Medicas Ocupacionales .

Bogota, Colombia.
Ministerio de Trabajo. (2008). Resolución 1157 de 2008. Modifica el art 13 de la res 1016 de 1989.
Bogota , Colombia .
Ministerio de Trabajo. (26 de Mayo de 2015). Decreto 1072 del 2015. Decreto Único
Reglamentario del Sector Trabajo. Bogota DC, Colombia .
64
Ministreio de Trabajo. (1979). Resolucion 2400 de 1979. Disposiciones sobre higiene y seguridad
en los establacimientos de trabajo . Bogota , Colombia : Ministerio de Trabajo .
65

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Tercera Entrega -Diseño y Evaluación de SG-SST de Industria de Elaboración

Productos de Aseo y Limpieza

Catalina Viana Calderón – 1921026444

Claudia Estella Hoyos Hincapié – 100237318

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Tutor: Derly Zamora Romero

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• Decreto 1609 de 2002. Por el cual se reglamenta el manejo y transporte terrestre

• Resolución 2346 de 2007. Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas

• Decreto 1401 de 2007. Reglamenta la investigación de incidentes y accidentes de

• Resolución 2646 de 2008. Por la cual se establecen disposiciones y se definen

• Resolución 1157 de 2008. Por la cual se modifica el artículo 13 de la Resolución 1016

• Resolución 652 de 2012. Por el cual se establece la conformación y funcionamiento

• NTC 1692 de 2012 “Transporte de mercancías peligrosas, clasificación, etiquetado,

Nombre de la empresa: Productos de limpieza PL.

Dirección: carrera 27ª N. 25-40. Medellín, Antioquia.

Actividad Económica: empresa dedicada a la fabricación de detergentes y jabones para

5.1. Descripción sociodemográfica:

 Nivel de estudios: profesional 5; tecnólogo 15; técnico 5; bachiller 15.

 Tipo de vivienda: arriendo 20; propia 16; Familiar: 4

 Edad: de 18 a 25: 9 personas; de 26 a 35: 14 personas; de 36 a 45: 12; mayores de

 Ingresos: de 1 a 2 salarios mínimos, de 2 a 4 salarios mínimos, más de 4 salarios

6.1. Política SST:

La empresa Productos de limpieza PL está dedicada a la fabricación de detergentes y

Fecha de publicación: 12 de agosto 2020

Productos de limpieza PL, presenta su compromiso a través de los siguientes objetivos:

 Fomentar la participación de los trabajadores en el Sistema de Gestión de la

A pesar de que la gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo es responsabilidad está en

Además, se cuenta con responsabilidades individuales en los diferentes, programas,

También se realiza en forma anual la evaluación del desempeño revisando el cumplimiento

Como responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, la Gerencia

6.1. Roles y responsabilidades:

 Definir y asignar recursos financieros, técnicos y de personal necesario para el

Responsable del SG-SST

 Planificar, organizar, dirigir, desarrollar el Sistema de Gestión de Seguridad y

Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo

 Llevar a cabo reunión mensual y dejar las evidencias necesarias

Comité de Convivencia Laboral

 Llevar a cabo inspecciones de seguridad a los equipos de emergencia.

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Todos los Empleados

 Procurar el cuidado integral de su salud.

 Conocer y comprender la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Gestión Humana Infraestructura Jefes de área.

Objetivo: ahorrar tiempo en la búsqueda, administración de archivos y conservara