EESTP PNP.

PROTECTORES DE LA DEMOCRACIA

“Año del unidad, paz y desarrollo”

ESCUELA DE EDUCACIÓN SUPERIOR TÉCNICO

PROFESIONAL POLICIAL “HN.CAP. PNP ALIPIO
PONCE VÁSQUEZ” SEDE- PUENTE PIEDRA

TEMA: NORMAL GENERALES

ASIGNATURA: DOCUMENTACIÓN POLICIAL

CATEDRÁTICO: CAPITÁN PNP CUEVA VALDIVIA CRISTIÁN EDWIN

GRADO, NOTAS
N°ORDEN APELLIDOS Y
NOMBRES ELAB. SUST. PROMEDIO

21 Alumno 1°año
PNP Trillo
Lozano Carlos
Daniel

LIMA – PERÚ

2023
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DEDICATORIA 1

Dedico este trabajo principalmente a Dios, quien me ha dado

la fuerza para superar todas las dificultades. A mi familia por
creer siempre en mí, incluso cuando ya dudaba. Padre, tu
figura como hombre dedicado que siempre ha sido un
luchador me ha inspirado. Madre, tu presencia silenciosa,
escuchando mis lamentos y opiniones, a menudo sin siquiera
darme cuenta de lo que estaba diciendo, me dio coraje y
fortaleza para lograr mi objetivo
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AGRADECIMIENTO 2

Agradezco esté presente trabajo

primeramente a Dios y a la promoción
¨Protectores de la Democracia¨ que fue el
impulso para poder realizar esté trabajo

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índice

dedicatoria……………………………………………………………………………
………..1
agradecimiento
…………………………………………………………………………….. 2
índice
………………………………………………………………………………………………..3
introducción
……………………………………………………………………………………4
documentación policial
…………………………………………………………….5
por su contenido ………………….
………………………………………………………….6
registro de
información………………………………………………………………….7
estructura del documento ……………………………………………………………8
cuerpo
………………………………………………………………………………………………9
término
……………………………………………………………………………………………10
firma y post firma
………………………………………………………………………….11
siglas y pie de página ……………………………………………………………………
12
Normas para la redacción de la Documentación Policial ……….13
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introducción
La Constitución Política del Perú en su art. 166º establece la finalidad fundamental
de la Policía Nacional del Perú; para cumplir esta misión debe perennizar su
actuación mediante diversos documentos de uso exclusivo en la Policía Nacional del
Perú, por lo que resulta necesaria la actualización y adecuación del Manual de
Documentación aplicado a la función policial.
Conforme a los Lineamientos de Modernización de la Gestión Administrativa que
impulsa el Ministerio del Interior y según disposiciones de la Dirección General de la
PNP, que viene impulsando la integración y simplificación de los procedimientos
administrativos, asegurando que el desarrollo del trámite documentario responda a
los principios de celeridad, eficacia, simplicidad, uniformidad y predictibilidad
previstos en la Ley Nº 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General y
legislación vigente que tiene relación con la función policial así mismo la Ley Nº
27806 – Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
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marco teórico:

A. Documentación Policial
Documentos administrativos de carácter oficial que se recepcionan, procesan y
diligencian en las Dependencias Policiales, para expresar los actos
administrativos derivados del ejercicio profesional, funcional, atribuciones y
facultades asignadas por ley.

B. Clasificación de la documentación policial

Según la información que contenga los documentos emitidos por las

Dependencias Policiales, estos se clasifican en:

1. Por su Contenido:

a. Común

De libre acceso a la información pública, con las formalidades

establecidas por la Ley 27806 – Ley de Transparencia y Acceso a la
Información.

b. Clasificada
Documentación e información que por la naturaleza de su contenido es
objeto de restricción y requiere un tratamiento especial de control y
seguridad a fin de evitar su divulgación, sustracción o conocimientos por
personas no autorizadas. Se encuentra establecida en el Texto Único
Ordenado de la Ley Nº 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la
Información Pública, y en las excepciones previstas en la Constitución
Política del Perú y Leyes Especiales, cuyo conocimiento está restringido
solo a personas autorizadas. Siendo estos: SECRETO, RESERVADO y
CONFIDENCIAL
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1) Secreto

Referidos a asuntos de extrema importancia o cuyo conocimiento

indiscriminado podría generar problemas que afecten a la Seguridad Nacional;
limitándose su conocimiento a los comandos responsables.

2) Reservado

Aquellos relacionados con la prevención y represión de la criminalidad en el

país, cuya revelación pueden entorpecerlas. Planes de Seguridad y Defensa de
las Instalaciones Policiales, y movimiento del personal que pudiera poner en
riesgo la vida e integridad de las personas involucradas o afectar la seguridad
ciudadana, el armamento y material logístico comprometido en operaciones
especiales y planes de seguridad y defensa del orden interno.

3) Confidencial

Relacionados con los aspectos disciplinarios del personal o irregularidades

administrativas que por su gravedad deben ser conocidos únicamente por el
remitente y el destinatario, o por las personas encargadas que opinar o
resolver sobre el particular.

2. Por su función

a. Comunes
Son aquellos que se formulan en las Dependencias de la Institución en
relación al planeamiento, organización, dirección, coordinación y control de los
sistemas administrativos de la función policial.

b. Especializados
Son aquellos que para su formulación se redactan en virtud de la profesión o
especialidad técnica o científica del personal policial que interviene cumpliendo
la función operativa policial.
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C. Registro de información:

1. Papel: se emplea para el registro de la información, debe tener las

siguientes
características:

a. Bond. - Tamaño A-4 (297 mm por 210 mm), con peso de 60 a 80 gr;
para originales.
b. Bond. - Tamaño A-4 (297 mm por 210 mm) con peso de 100 gr a más;
para originales de Resoluciones. c. Otros de acuerdo a la naturaleza de
la función.

2. Los dispositivos de almacenamiento:

DVD, CD, USB, u otros.

3. Los correos electrónicos:

preferentemente corporativos.
Ejem: nombre@pnp.gob.pe.

D. Márgenes
Debe determinarse a partir del borde de página, según el detalle
siguiente:

 Encabezado: 3.0 cm.

 Margen superior: 3,5 cm.
 Margen izquierdo: 3.5 cm.
 Margen derecho: 2,0 cm.
 Margen inferior: 2,0 cm.
 Pie de página: 2,0 cm.

E. Fuente 1.

La Denominación del documento deberá escribirse en letra Impact, tamaño

16, sin negrita.

Ejem: OFICIO N° 000-2015-DIRGEN-PNP/…

MEMO N° 000-2015-DIRGEN-PNP/….
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2. La fecha, el asunto, la referencia y el cuerpo del documento deberán

escribirse en letra Arial, tamaño 12, sin negrita, el destinatario con negrita en
el primer renglón el grado o profesión, renglón siguiente nombres – la primera
letra con mayúscula y apellidos en mayúscula, renglón siguiente: cargo en
mayúscula. Ejm:

SEÑOR: Coronel PNP

Juan PEREZ PEREZ
DIRECTOR DE CRIMINALISTICA PNP

F. Estructura del documento

1. Encabezamiento:
Conjunto de elementos identificatorios del documento; comprende lo
siguiente:

a. Membrete. - Identifica la dependencia de origen del documento:

encabezado por el Gran Sello del Estado, seguido de la palabra
POLICIA NACIONAL DEL PERU en letra Arial, 10; GRAN UNIDAD,
UNIDAD en letra Arial, 8.5, colocado en el ángulo superior izquierdo en
la primera página, a 1.0 cm del margen de la página.

b. Logotipo institucional. - Es la información básica que se consignara

en todos los oficios en la parte del encabezado del programa informático
(procesador de texto) y está compuesto por 2 partes:

 Conformada por el Escudo Nacional y la denominación MININTER, así

como por el órgano o unidad orgánica que lo emite y hasta el quinto nivel
organizacional de darse el caso teniendo en cuenta el siguiente orden:
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 -Escudo Nacional –
 Primer cuadro: PERU –
 Segundo cuadro: MINISTERIO DEL INTERIOR –
 Tercer cuadro: POLICIA NACIONAL DEL PERU –
 Cuarto cuadro: DIRECCIÓN NACIONAL O EJECUTIVA. –
 Quinto cuadro: DIRECCIÓN ESPECIALIZADA O REGIÓN POLICIAL

En los casos que el documento contenga más de una página, el encabezado

se incluirá en todas ellas. Ejemplo:

El
membrete en la Hoja A4 se colocará a 1 cm. Según el ejem:

Logotipo a usar:
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c. Año oficial. - Se consigna en el encabezado del documento de atención (oficio),

entre comillas de manera centrada e inmediatamente del logotipo oficial en letra
calibri, tamaño 10, centrado, cursiva, Interlineado normal.
d. Lugar y fecha. - Se consigna en el lado superior derecho en la primera página o al
término del documento en el lado inferior derecho, según corresponda .
e. Denominación. - Comprende el tipo de documento, número correlativo, año y
siglas de la dependencia (GRAN UNIDAD / UNIDAD - SUB UNIDAD). Se consigna en
letras mayúsculas, subrayadas y ubicadas en la parte superior céntrica o lado
izquierdo del documento, según corresponda.
f. Destinatario. - Empieza con la palabra “Señor(a):” a continuación se indica el
grado policial, militar, profesión y título honorífico según corresponda, el nombre del
destinatario, luego el cargo a quien se dirige el documento.
g. Asunto. - Texto resumen concreto y claro que exprese el contenido del documento.
h. Referencia. - Es el documento o la disposición que origina la formulación del
mismo (si lo hubiera); expresado con la abreviatura “REF

2. Cuerpo
Es la parte que contiene el detalle de la información sobre determinado hecho o
circunstancia, el mismo que constará de uno o más párrafos. Se redactará en letra
arial, tamaño 12, espacio simple, márgenes justificados. En la redacción se empleará
la secuencia americana, es decir, los párrafos que constituyen el cuerpo se
identificarán mediante números o letras, seguidos de un punto y dos espacios, en la
forma que a continuación se detalla:

3. Término
Conjunto de elementos identificatorios del documento y comprende:

a. Firma. - Se suscribe con tinta de bolígrafo color negro, en el lado derecho inferior
del documento a 04 espacios verticales debajo del cuerpo o fecha del
documento. En los casos del uso de la firma escaneada deberá ser autorizada
por el titular únicamente para documentos de conocimiento inmediato del
comando. Ejem: Nota informativa
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b. Post firma. - Se usará digitalmente preferentemente y se coloca debajo de la

firma, separada por un trazo horizontal, contiene la identificación del firmante:
categoría, número de carné de identidad, nombres y apellidos, grado, cargo,
unidad acompañado en la parte izquierda según corresponda. Se colocará en el
medio de la frase de despida o fecha según corresponda (Dios Guarde a Ud. o
fecha) Ejem. (Sello digital).

c. Sello redondo. - Se usa digitalmente, utilizado según los casos establecidos.

Ejem.

d. Distribución. - Se consigna en la parte inferior izquierda del texto del documento

e indica las dependencias policiales a donde se remitirán según corresponda. En
letra arial, 8, negrita, la palabra distribución en mayúscula y subrayado, el
contenido en letra arial, 7 y en la parte final consignar el total de las
distribuciones. Ejem:
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e. Siglas de identificación. - Constituidas por las letras iníciales del
nombre y apellidos de quienes participan en la formulación del documento; en
letras mayúsculas para los oficiales y minúsculas para los Suboficial es
separados por diagonales, ubicadas al final y al lado izquierdo del documento. En
letra arial, 9; consignándose en el lado inferior izquierdo a la altura de la firma y
post firma de documento. Ejem
ABC/xyz, ABC/FGH/ccc

4. Pie de Página: Contiene información y datos de la unidad y se anotan a 1.70 cm

del final de la página, en un espacio separado del resto del texto. Usado
preferentemente en los documentos de atención (oficios). La tipografía a usar es
arial narrow, 8, espaciado simple, indicando dirección de la Unidad que genera el
documento, siguiente renglón medios de comunicación (fono, NEC, correo
electrónico). Separado por un subrayado del texto.

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I. Normas para la redacción de la Documentación Policial:

1. La terminología a utilizarse será objetiva, precisa, concisa, clara y sencilla.
2. Se emplearán las reglas ortográficas y gramaticales correspondientes.
3. Se usarán las siglas y abreviaturas normadas por la institución. De ser
necesario abreviar otras palabras, se consignará en la primera mención el
nombre completo seguido de la abreviatura entre paréntesis y en las veces
siguientes sólo la abreviatura correspondiente.
4. El contenido del documento debe redactarse en tercera persona,
exceptuándose la Solicitud, el Memorándum y Oficio que se formulará en
primera persona, al igual que las respuestas de la manifestación o entrevista.
5. La documentación interna, según corresponda, si está dirigida a un superior
jerárquico, deberá utilizar términos respetuosos, iniciándose con la frase “Tengo
el honor de dirigirme a Ud.,” si está dirigido a un efectivo policial de igual
graduación deberá utilizar la frase “Tengo el agrado de dirigirme a Ud.,” y si está
dirigido a un efectivo de menor graduación deberá utilizar la frase “Me dirijo a
Ud.,” con relación a la documentación externa dirigida a otras entidades ajenas a
la Institución se iniciará con la frase “Es grato dirigirme a Ud.,”.
6. En el destinatario del documento se deberá consignar el grado policial o
militar, profesión o título honorífico (minúscula a excepción de la primera letra y
las siglas que son en mayúscula), nombres (minúscula a excepción de la primera
letra que es mayúscula) y apellidos (en mayúscula), así como el cargo que
desempeña en mayúscula.
7. Las cantidades numéricas consignadas en el documento, se escribirán en
letras mayúsculas, seguidas de la cantidad en números arábigos entre paréntesis
a excepción de la fecha, número de documento y la numeración de los párrafos .
8. La indicación de la fecha y la hora en el contenido de los Planes y Órdenes de
Operaciones, se hará empleando dos dígitos para la fecha, cuatro dígitos para la
hora, seguidas de las tres primeras letras en mayúsculas del mes y los cuatro
dígitos del año. Cuando a la fecha, hora o minuto le correspondiera un solo dígito,
éste irá precedido de un cero.