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Tema VRS

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Planificación estratégica

La planificación estratégica es el
proceso de documentar y establecer una
dirección para la organización, evaluando
dónde se encuentra y hacia dónde va. De
esta manera, es posible establecer la
misión, visión, valores, los objetivos a largo plazo y los planes de acción
que utilizará para alcanzarlos.

Cuando la planificación estratégica se encuentra bien estructurada puede


desempeñar un papel fundamental en el crecimiento y el éxito de la
empresa, ya que te indica a ti y a tus empleados cuál es la mejor manera
de responder a las oportunidades y desafíos.

El concepto de planificación estratégica se centra en la integración de


varios departamentos comerciales como contabilidad, investigación y
desarrollo, producción, marketing, sistemas de información y gestión, para
lograr los objetivos de la organización.

Características de la planificación estratégica


Estas son:

 Responde preguntas como: dónde estamos y hacia dónde


queremos ir, qué somos y qué deberíamos ser.
 Su objetivo es la planificación a largo plazo, teniendo en cuenta
las oportunidades ambientales presentes y futuras. Ayuda a las
organizaciones a analizar sus fortalezas y debilidades y a adaptarse
al medio ambiente.
 Se hace para todas las organizaciones, en todos los niveles. Sin
embargo, involucra a los altos ejecutivos, ya que visualizan el futuro
mejor que otros.
 Centra las fortalezas y los recursos de la organización en actividades
importantes y de alta prioridad en lugar de las actividades rutinarias
y cotidianas.
 La planificación estratégica es un proceso continuo que permite a
las organizaciones adaptarse al entorno dinámico y cambiante.
 Coordina el entorno interno de las organizaciones con el entorno
externo, los recursos financieros con recursos no financieros y los
planes a corto plazo con los planes a largo plazo.

Tipos de planificación estratégica


Modelos de planificación estratégica más utilizados:

1. Cuadro de Mando Integral


El Cuadro de Mando Integral es un marco de gestión de estrategia el cual
considera los siguientes elementos:

 Objetivos: Las metas organizacionales de alto nivel.


 Medidas: Las métricas que te ayudan a comprender si estás
logrando tu objetivo estratégicamente.
 Iniciativas: Programas de acción clave que ayudan a alcanzar
objetivos.

2. Mapa estratégico
Un mapa estratégico es una herramienta visual diseñada para comunicar
claramente un plan estratégico y alcanzar objetivos comerciales de alto
nivel.
El mapeo de estrategias es una parte importante, ya que ofrece una
excelente manera de comunicar la información de alto nivel en toda la
organización en un formato fácil de digerir.

3. Análisis FODA
Un Análisis FODA (fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas), es
un modelo de alto nivel utilizado al comienzo de la planificación estratégica
de una organización.

Las fortalezas y debilidades se consideran factores internos, y las


oportunidades y amenazas se consideran factores externos .

4. Análisis PEST

El análisis PEST («político, económico, sociocultural y tecnológico»), a


menudo se usa junto con los factores externos de un análisis FODA.

Cada uno de estos factores se utiliza para observar un entorno industrial o


comercial y determinar qué podría afectar la salud de una organización.

5. Análisis de Brechas o GAP


El Análisis de Brechas también se conoce como «Análisis de brechas de
necesidad», «Evaluación de necesidades» o «Brecha de planificación
estratégica».

Se utiliza para comparar dónde está una organización ahora, dónde quiere
estar y cómo cerrar la brecha entre ellas.

6. Análisis Porter de las 5 fuerzas


El Análisis Porter de las cinco fuerzas fue creado en torno a las fuerzas
que afectan la rentabilidad de una industria o un mercado. Las cinco
fuerzas que examina son:
1. La amenaza de nuevos competidores. ¿Podrían otras empresas
ingresar al mercado fácilmente, o hay numerosas barreras de
entrada que tendrían que superar?
2. La amenaza de nuevos productos o servicios. ¿Pueden los
compradores reemplazar fácilmente tu producto con otro?
3. El poder de negociación de los clientes. ¿Podrían los
compradores individuales presionar a tu organización para, por
ejemplo, reducir los costos?
4. El poder de negociación de los proveedores. ¿Podrían los
grandes minoristas presionar a tu organización para que reduzca el
costo?
5. Rivalidad y competencia en el mercado. ¿Están tus competidores
actuales preparados para un gran crecimiento? Si uno lanza un
nuevo producto o presenta una nueva patente, ¿eso podría afectar
a tu empresa?

La cantidad de presión sobre cada una de estas fuerzas puede ayudarte a


determinar cómo los eventos futuros afectarán el futuro de tu empresa.

Conoce más de los componentes del análisis del mercado.

7. Análisis VRIO
Este proceso de planificación estratégica se relaciona más con su
declaración de visión que con su estrategia general, lo que resultará en
una ventaja competitiva en el mercado.

los cuatro componentes del análisis VRIO:

 Valor: ¿Puedes aprovechar una oportunidad o neutralizar una


amenaza externa utilizando un recurso en particular?
 Rareza: ¿Existe una gran competencia en el mercado o solo unas
pocas compañías controlan el recurso mencionado anteriormente?
 Imitabilidad: ¿Se imita fácilmente el producto o servicio de tu
organización o sería difícil para otra organización hacerlo?
 Organización: ¿Tu empresa está lo suficientemente organizada
como para poder explotar tu producto?
8. Estrategia Océano Azul
La idea detrás de la Estrategia Blue Ocean es que las organizaciones se
desarrollen en un «espacio de mercado no disputado» en lugar de un
espacio de mercado desarrollado o saturado.

Si tu organización es capaz de conseguir un “océano azul”, significa un


aumento de valor masivo para tu empresa, tus compradores y tus
empleados.

Pasos para realizar una planificación estratégica


Si vas a hacer una investigación, algunos pasos a tener en cuenta antes
del inicio de la planificación estratégica y el desarrollo de un diagnóstico
deben ser:

 Definir las audiencias a intervenir en la planificación estratégica.


 Asesorarse con expertos en estadística para definir el tamaño de la
muestra y el margen de error ya que de esto dependerá en gran
parte el éxito del estudio que se esté adelantando.
 Establecer el instrumento de investigación: pueden
ser encuestas, encuestas online, entrevistas o focus groups.
 Construir las preguntas y la mecánica en la que se debe aplicar ese
instrumento.
 Establecer los recursos que se necesitarán:
o Humanos
o Económicos
o Tecnológicos
o Físicos

 Reunirse previamente con el equipo que desarrollará la


investigación y ensayar todas las veces posibles la manera como se
debe adelantar ya sea la encuesta o la entrevista.
 Aplicar los instrumentos de investigación de manera profesional
ya que esos resultados serán la base fundamental de la estrategia
de cualquier compañía. Si los datos están equivocados o
recolectados de manera errónea, las consecuencias para las
empresas pueden ser catastróficas.
 Analizar los datos cualitativos y cuantitativos y
presentar recomendaciones y estrategias acordes a la realidad
empresarial.
 Tener en cuenta el uso de la tecnología. Las encuestas online se
deben usar obviamente si la mecánica de la investigación lo permite;
no olvidemos las barreras físicas y de conocimiento que se
presentan en algunos países. Sin embargo, son una ayuda
fundamental en la recolección de datos y en el análisis de los
mismos y como tal, se debe incentivar al máximo su uso.

Todos aquellos que están involucrados en el mundo de la Comunicación,


las Relaciones Públicas, la Reputación y el Mercadeo pueden empezar a
dar valor ya sea a sus clientes o empresas en las que trabajan y dar un
perfil mucho más estratégico a sus cargos para, de esa manera, dejar de
ser unos simples creadores de medios y convertirse en verdaderos aliados
y consultores de la planificación estratégica de las compañías.

Importancia de la planificación estratégica


La planificación estratégica es importante para una organización porque
proporciona un sentido de dirección y describe objetivos medibles.
Además, es una herramienta útil para orientar las decisiones cotidianas y
también para evaluar el progreso y cambiar los enfoques al avanzar.

La planificación estratégica es sumamente importante para las


organizaciones por lo siguiente:

Ayuda a formular mejores estrategias utilizando un enfoque lógico y


sistemático: Sigue siendo el beneficio más importante. El proceso de
planificación estratégica hace una contribución significativa más que la
decisión misma.

Mejora la comunicación entre gerentes y empleados: La planificación


estratégica también ayuda a los gerentes y empleados a mostrar
compromiso con los objetivos de la organización. Es porque saben lo que
está haciendo la compañía y la razón detrás de esto.

Además, hace que las metas y objetivos de la organización sean reales,


ya que los empleados pueden comprender la relación entre su
desempeño y la compensación. Como resultado, tanto los empleados
como los gerentes se vuelven innovadores y creativos, lo que fomenta
aún más el crecimiento de la empresa.

Empodera a las personas que trabajan en la organización: El


aumento del diálogo y la comunicación interna en todas las etapas del
proceso fortalece el sentido de efectividad e iniciativas del empleado.

Para sacar el máximo provecho de la planificación estratégica, la


empresa debe reflexionar sobre los objetivos estratégicos establecidos y
luego respaldarlos con puntos de referencia realistas, investigados y
cuantificables para evaluar los resultados.

Es fundamental el conocimientos e identificación clara de la misión y


visión de la empresa para poder desarrollar cualquier estrategia en ella.

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