CONTRATO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO

MEDIA I Y MEDIA II

En cumplimiento de los Artículos 26, 27, 67, 68, 69, 70 de la Constitución política colombiana y
para asegurar el derecho a la Educación de ___________________________________________,
quien ingresa al ciclo _______ para el ciclo lectivo 2021-2, los suscritos:
Acudiente Titular ____________________________________ identificado con Cédula de
ciudadanía número___________________ de ________________________.
Acudiente Suplente ______________________________________ identificada con Cédula de
ciudadanía número ____________________ de ___________________________, y
Codeudor __________________________________ identificado/a con Cédula de ciudadanía
número ____________________de ________________, en su calidad de padres y deudor
solidario, del beneficiario-educando del servicio contratado y DANIEL FERNANDO RIVERO ACEVEDO
identificado con Cédula de Ciudadanía número 1.018.467.165 de Bogotá, representante legal del
COLEGIO MONTEHELENA CICLOS identificado con NIT número 900.872.122-6, por medio del
presente celebramos el CONTRATO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO, que se regirá por
las siguientes cláusulas:
PRIMERA: DEFINICIÓN DEL CONTRATO. El presente contrato formaliza la vinculación del
educando al servicio de educación privada que ofrece EL COLEGIO MONTEHELENA CICLOS, en los
términos de los artículos 95, 201 y 202 de ley 115 de 1994 y demás normas concordantes,
compromete a las partes y al educando en las obligaciones legales esenciales para la consecución
del objeto y los fines comunes, puesto que el derecho a la educación se considera un “derecho
deber”.
NOTA ACLARATORIA: La firma del presente contrato no genera la matrícula del estudiante. Su
objetivo es la formalización contractual de la condición de estudiante mas no de estudiante-
matriculado ya que para perfeccionar la matrícula se debe cumplir con la totalidad de los siguientes
requisitos. El colegio se reserva el derecho de permitir el ingreso del estudiante al colegio por algún
requisito no cumplido.
● Deben estar a Paz y Salvo por todo concepto al momento de la firma.

● Contrato Servicio Educativo: Debe diligenciar completamente y generar las firmas

correspondientes.

● Carta de Instrucciones: Este documento debe ir 100% diligenciado.

● Pagaré: Este documento debe ir solo con las firmas y número de documento de identidad,
si coloca fechas o datos adicionales no será́ valido.

● Carta de Autorización: Este documento debe ir 100% diligenciado.

● Formato Actualización de datos Estudiantes/Padres: Se debe diligenciar un formato

para Padre y otro para Madre.

● Hoja de Matrícula: Se deben diligenciar todos los datos con letra clara y legible. El folio
de matrícula legaliza el acto de matricular al educando. (no lo firman asistentes no
matriculados)

● Ficha de Enfermería: Diligenciar todos los campos con letra clara y legible. Es
importante actualizar la información médica de los estudiantes.

● Colocar las huellas a los documentos que lo requiere.

 ● Adjuntar tarjeta de identidad o cédula del estudiante, certificado de escolaridad
último año aprobado, carné EPS, cédula padre y madre.

SEGUNDA: OBJETO DEL CONTRATO & LEGALIDAD. El objeto del presente contrato es el de
conseguir la recíproca complementación de esfuerzos entre padres del educando y el Colegio para
obtener formación Integral de acuerdo con la planeación curricular, aprobada por la Secretaría de
Educación de Bogotá según Resolución N°13-126 del 17 de diciembre del 2019 y de acuerdo a las
tarifas aprobadas en la resolución 13-146 del 11 de Abril de 2019.
TERCERA: OBLIGACIONES ESENCIALES DEL CONTRATO. Por ser este contrato de servicios
educativos, tendiente al cumplimiento del fin común consistente en la educación del beneficiario-
educando, son obligaciones de la esencia del contrato, sin cuyo cumplimiento continuado se
considera interrumpido, las siguientes:
a. Por parte del beneficiario-educando: Asistir y cumplir las pautas pedagógicas
establecidas por el MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL, LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
LOCAL, las establecidas en el Proyecto Educativo Institucional (PEI), Manual de Convivencia,
Sistema Institucional de Evaluación (SIE) y demás documentos y normas afines. El
incumplimiento de esta obligación es imputable a los padres.
b. Por parte del COLEGIO MONTEHELENA CICLOS: Impartir la enseñanza contratada
dentro de los límites establecidos en el proyecto educativo institucional (PEI)
c. Por parte de los padres o acudientes: El pago oportuno del servicio educativo, la
disposición y el compromiso frente a la formación integral del educando y la asistencia a las
citaciones que el Colegio le haga para la consecución del fin común.
CUARTA: DERECHOS DE LOS EDUCANDOS: Por el cumplimiento de las normas vigentes para el
servicio educativo y en concordancia con el presente Contrato, los EDUCANDOS tienen los derechos
que se estipulan en el Manual de Convivencia, lo mismo que los deberes que corresponden tanto a
los Padres y/o acudientes como todo lo relacionado con los derechos y obligaciones del educando
contenidos en dicho Manual de Convivencia que forman parte integral del presente contrato y en
especial los siguientes:

a. Recibir una educación integral de acuerdo con los principios del Proyecto Educativo
Institucional y los lineamientos del Ministerio de Educación Nacional.
b. Ser respetado por todos los miembros de la comunidad Educativa.
c. Participar en el desarrollo del servicio Educativo de los proyectos, programas y demás
actividades establecidas por el Colegio, así como en las diferentes instancias
democráticas y participativas mediante postulaciones y/o elecciones para elegir y/o ser
elegido.
d. Se aclara en la presente cláusula que existen beneficios conexos al desarrollo del servicio
educativo, que no hacen parte de la prestación misma del servicio, tales como
plataformas, elementos TIC, entrega de certificados, por lo anterior no se contemplan
dentro de los derechos del educando.
QUINTA: DERECHOS DE LOS PADRES O ACUDIENTES. Constituyen derechos de los padres o
acudientes los de exigir la regular prestación de los servicios educativos contratados y a que dichos
servicios se ajusten a los programas oficiales y tengan el nivel académico prescrito por la LEY, de
acuerdo con las evaluaciones que realicen las autoridades oficiales correspondientes.
SEXTA: DERECHOS DEL COLEGIO: Por el cumplimiento de las normas vigentes para el servicio
educativo y en concordancia con el presente Contrato, el Colegio tiene los derechos que se estipulan
en el Manual de Convivencia, lo mismo que los deberes que le corresponden, como todo lo
relacionado con los derechos y obligaciones del Colegio contenidos en el Manual de Convivencia que
forman parte integral del presente Contrato y en especial los siguientes:
 a. Exigir el cumplimiento del Manual de Convivencia por parte del educando y de los
deberes académicos que se derivan del servicio.
b. Exigir a los padres y/o acudientes el cumplimiento de todas y cada una de sus
obligaciones como responsables del educando.
c. Recuperar todos los costos incurridos en el servicio de la educación, así como exigir y
lograr el pago de los derechos correspondientes a matrícula, pensión, transporte,
almuerzo y otros cobros, al igual que el cobro ejecutivo, por la vía judicial, sin
requerimiento previo del deudor al pago de los intereses moratorios a la tasa máxima
legal autorizada por la Superintendencia Financiera, en el momento de iniciar acción
legal pertinente, para lo cual el presente Contrato faculta, toda vez que presta MÉRITO
EJECUTIVO.
d. Reservarse el derecho de la NO renovación de la Matrícula según las estipulaciones del
Manual de Convivencia, y por razones de comportamiento, hábito de pago o de
capacidades que requieren tratamiento especial.
SÉPTIMA: OBLIGACIONES DE LOS ACUDIENTES. En cumplimiento de las obligaciones previstas
en el artículo 67 de la Constitución política colombiana y en concordancia con el objeto del presente
contrato, los padres se obligan desde el momento que se matricula el beneficiario-educando a:

1. Cumplir el proceso de matrícula definido por el Colegio.

2. Velar por el progreso del beneficiario-educando estando en permanente contacto con el
COLEGIO MONTEHELENA CICLOS
3. En caso de ser llamados por directivas, profesor hermano y profesores u orientador(a), para
entrevistas especiales, asistir el día y la hora que se les cite.
4. Desde el momento que se matricula el beneficiario-educando, a prestar la mayor
colaboración posible a las directivas y profesores para obtención del fin propuesto.
5. Dotar al beneficiario-educando de los útiles e implementos que no se encuentran incluidos
en los medios o derechos iniciales.
6. Cancelar las cuotas dentro de los quince (15) primeros días de cada mes. En caso de tener
alguna dificultad presentarse a la dirección del colegio para acordar un compromiso de pago.
7. Por parte de los padres aceptar las normas y sanciones que determina el Manual de
Convivencia del COLEGIO MONTEHELENA CICLOS.
8. Por parte de los padres entender y aceptar que el colegio no hará entrega de ningún
certificado, boletín u otro cuando exista cartera y no pago de las mensualidades.
OCTAVA: OBLIGACIONES DEL COLEGIO MONTEHELENA CICLOS. Constituirán obligaciones de
Colegio las propias de la prestación del servicio educativo contratado dentro de las prescripciones
legales exigidas por las autoridades competentes. Adicionalmente el COLEGIO MONTEHELENA
CICLOS queda obligado a exigir al beneficiario-educando el cumplimiento del Manual de Convivencia
de la institución y de los deberes académicos esenciales para la obtención del fin común que
comparten el COLEGIO MONTEHELENA CICLOS, los acudientes y el beneficiario-educando.

NOVENA: COSTO DEL CONTRATO: Los padres y/o acudientes del educando (alumno) se obligan
a los siguientes pagos:
EL VALOR TOTAL DEL PRESENTE CONTRATO SERÁ DE TRES MILLONES OCHOCIENTOS MIL PESOS
MCTE. ($3.800.000), Un primer pago para la firma de este contrato por valor de Quinientos mil
pesos mcte ($500.000) por concepto de matrícula y TRES MILLONES TRESCIENTOS MIL PESOS
MCTE ($3.300.000) de contado o en cuotas iguales fijas mensuales que deberán ser canceladas los
primeros 15 días de cada mes, estas serán definidas en la firma de este contrato.
1 CUOTA: $550.000
2 CUOTA: $550.000
3 CUOTA: $550.000
4 CUOTA: $550.000
5 CUOTA: $550.000
6 CUOTA: $550.000

El costo ANUAL Y/O SEMESTRAL se reajustará, cada año calendario, según las reglamentaciones
respectivas.

DESCUENTO POR PRONTO PAGO: Si el acudiente realiza el pago de la primera a la sexta cuota
mensual, en los primeros quince días del mes, accederá a un descuento de cincuenta mil pesos
mcte ($50.000). Solo podrán acceder el presente descuento los acudientes que se encuentren a paz
y salvo por todo concepto al momento del pago de la cuota mensual.

PARAGRAFO PRIMERO. De acuerdo con lo preceptuado por el artículo Sexto (6º) de la Resolución
8260 con fecha 20 de septiembre de 2010, emanada del Ministerio de Educación Nacional, mediante
la cual, los colegios pueden retener los certificados de evaluación de los alumnos que presenten
mora en sus obligaciones económicas hasta tanto las mismas no sean canceladas en su totalidad,
el Colegio retendrá dichos certificados a los alumnos que no se encuentran al día, cumpliendo con
sus obligaciones económicas hasta tanto no se cancelen las mismas íntegramente o demostrar ante
Autoridad Competente imposibilidad económica de pago, según sentencia del H.C.S de J y la CC.

PARÁGRAFO SEGUNDO. Los padres de familia, acudientes y/o tutores autorizan expresamente al
Colegio para reportar, consultar, informar, procesar y divulgar a las Centrales de Riesgo o
información del sector financiero, comercial y/o educativo entre ellas Datacrédito a cualquier otra
que haga sus veces o maneje bases de datos con el fin de informar, controlar y supervisar la
información comercial y financiera suministrada en desarrollo de anteriores, presentes y futuros
contratos.
DÉCIMA: PAGO: Por su parte los acudientes del beneficiario-educando se comprometen al pago
del costo semestral y/o anual, pagadero en cuotas mensuales anticipadas, según tarifas autorizadas
por la Secretaría de Educación de Bogotá para el año 2021. Por la firma del presente contrato
manifiestan los acudientes total comprensión sobre el concepto de educación formal por ciclos, costo
semestral, costo anual y las demás disposiciones del presente contrato. Las mensualidades se
cancelarán dentro de los quince (15) primeros días de cada mes, como retribución y cooperación
pecuniaria del financiamiento del objeto propuesto. En caso de mora en el pago de sus obligaciones
económicas establecidas en el presente contrato, los padres se obligan a pagar al COLEGIO
MONTEHELENA CICLOS un interés moratorio liquidado a la tasa máxima legal vigente de dicha
contraprestación. Adicionalmente en caso de incurrir en una mora mayor a 30 días los padres
aceptan que el colegio realice el debido reporte a centrales de riesgo y/o cobro jurídico.

PARÁGRAFO 1: El COLEGIO MONTEHELENA CICLOS realizará el cobro a través de alguno de los

siguientes medios: 1. pago de matrícula o mensualidades puede efectuar consignación en Banco
Colpatria cuenta corriente No. 7911003788 a nombre de Colegio MONTEHELENA SAS identificado
con Nit 900.872.122-6; en la Referencia 1 deberá colocar el número de documento de identidad del
papá o mamá y en la Referencia 2 el nombre del educando. Enviar soporte al correo
recaudos@colegiomontehelena.edu.co a las líneas autorizadas de WhatsApp pertenecientes al COLEGIO
MONTEHELENA 2. Pago con tarjeta débito o crédito a través del Datafono ubicado en la recepción
del colegio. 3. Pago por PSE.
PARÁGRAFO 2: El COLEGIO MONTEHELENA CICLOS se abstendrá de permitir el ingreso a
plataformas educativas o beneficios que no constituyan la prestación del servicio educativo,
entregar certificados, constancias y demás documentos hasta tanto no se haya saldado cualquier
deuda contraída con la institución por prestación de servicios educativos, así como de contratos de
servicios concomitantes que ofrece la institución y que son de elección voluntaria (transporte y
restaurante). Las ausencias prolongadas de un educando por incapacidad médica, calamidad
familiar y demás situaciones ajenas a la institución no eximen al responsable del pago
correspondiente.

PARÁGRAFO 3: Los padres y/o acudientes del beneficiario-educando aceptan que el COLEGIO
MONTEHELENA CICLOS, suspenda cualquier beneficio conexo a la prestación del servicio educativo,
el servicio de transporte y el servicio de alimentación escolar hasta que se encuentren al día con las
obligaciones adquiridas con la firma del presente contrato. Así mismo los padres o acudientes del
beneficiario-educando manifiestan que cuenta con la capacidad logística y monetaria para garantizar
el derecho a la educación de sus hijos y/o acudidos de formas alternas cuando se encuentren en
mora con el colegio.

PARÁGRAFO 4: Declaran entendido que el valor a cancelar en los primeros 15 días de cada mes,
corresponde al descuento ya que el valor real del costo se refleja desde el 16 de cada mes, lo
anterior no constituye un interés o un recargo adicional en el costo de la mensualidad.

DÉCIMA PRIMERA: DURACIÓN. Este contrato tiene una vigencia de (6 meses), (julio –diciembre
del 2021)

NOTA ACLARATORIA: Sin importar si la fecha de firma del presente contrato sea posterior a julio la
duración del contrato será la anteriormente mencionada.

DÉCIMA SEGUNDA: DEVOLUCIONES: En caso de retiro sin importar el tiempo de duración o

permanencia el valor de la matrícula no es susceptible a devoluciones bajo ningún concepto, ni
valores de servicios adquiridos. La devolución de cualquier monto será decisión unilateral del Colegio
MONTEHELENA CICLOS.

DÉCIMO TERCERA: TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO:

Por parte del Colegio MONTEHELENA CICLOS: Retiro del estudiante por causas relacionadas al
no incumplimiento de las obligaciones manifiestas en el presente contrato de servicio educativo por
parte del mismo y/o de sus acudientes. Para lo cual se tendrá en cuenta las causas y procedimientos
para pérdida de cupo que se encuentran en el Manual de Convivencia Institucional.

Por parte de los acudientes: Si por alguna circunstancia se tuviera que dar el retiro del educando
del servicio educativo, los efectos legales de este contrato cesarán sólo con la formalización por
escrito del acudiente contratante que determina el retiro. No serán válidos los anuncios de retiro
telefónicos, los correos electrónicos, mensajes de WhatsApp, ni la expresión por parte de los
educandos de la decisión de retiro. Sin importar el retiro del estudiante el Colegio MONTEHELENA
CICLOS, de acuerdo a su compromiso formativo y pedagógico, se reserva el derecho a realizar
reporte a las entidades correspondientes de cuidado de los menores a nivel nacional, en el caso de
tener pruebas que sustenten, que el estudiante quedará en condición de desescolarización
permanente o vulneración de sus derechos por parte de los acudientes.
DÉCIMA CUARTA: CERTIFICADOS Y MATRÍCULAS. El cumplimiento del presente contrato dará
derecho, previa solicitud y estando al día por todo concepto con la institución a la obtención de un
certificado de estudios del beneficiario-educando siempre y cuando haya finalizado el ciclo completo
en la institución, y a la matrícula en el grado siguiente. Esta deberá realizarse en las fechas
señaladas por el COLEGIO MONTEHELENA CICLOS, so pena de perder el cupo y/o ser reubicado de
jornada escolar.

DÉCIMA QUINTA: CAPACIDAD DE PAGO. Los padres y codeudor que realizan la firma del
presente contrato certifican y declaran que tienen capacidad de pago suficiente para las
mensualidades del colegio y plena consciencia del costo mensual en el que incurrirán, también
declaran y certifican que tienen una situación económica amplia y estable.

PARAGRAFO 1: Los padres y el codeudor declaran que recibieron por parte del colegio la circular
informativa de costos y matrículas 2021-2 que especifica los costos respectivos para el mencionado
ciclo académico y el proceso a efectuar para realizar proceso de matrícula.

DÉCIMA SEXTA: REGLAMENTO. El contrato de servicios educativos, el Proyecto Educativo

Institucional (PEI), el Sistema Institucional de Evaluación (SIE) y el Manual de Convivencia del
COLEGIO MONTEHELENA CICLOS, así como todas las circulares institucionales codificadas dentro
del Sistema de Gestión de Calidad interno, están incorporados al presente contrato.

DÉCIMA SEPTIMA: REPORTE A CENTRALES DE RIESGO: El COLEGIO MONTEHELENA CICLOS

previa autorización firmada en el pagaré, está en la facultad de reportar en centrales de riesgo a
las personas que firmen el contrato y el pagaré, si se incumple con el pago de las obligaciones
adquiridas por la prestación del servicio educativo, este reporte se efectuará si entra en una mora
mayor a 30 días.

DÉCIMA OCTAVA: CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO. El COLEGIO MONTEHELENA CICLOS se

reserva el derecho de admisión para aquellos educandos que hayan presentado cualquier tipo de
incumplimiento al presente contrato.

DÉCIMA NOVENA: CUMPLIMIENTO DE LOS PAGOS: El incumplimiento por parte del acudiente
en el pago de las mensualidades estipuladas en el presente contrato y aún el simple retardo en el
pago de una o más mensualidades, lo constituirá en mora de la obligación. En el evento en que
dicho incumplimiento presente un retraso de más de 60 días, autorizamos al COLEGIO
MONTEHELENA CICLOS para enviar la cuenta pendiente al departamento jurídico adscrito a nuestra
entidad para el cobro coactivo, aclarando lo estipulado en “el artículo 1629 del Código Civil establece
que; los gastos que ocasiona el cobro son de cargo del deudor; por lo tanto, en general
corresponde a este asumir los costos que la gestión de cobro de la obligación en mora
genera.”

DÉCIMA DECIMA: CONSENTIMIENTO INFORMADO. Teniendo en cuenta la obligatoriedad del

proyecto PIAR del Ministerio de Educación Nacional y teniendo en cuenta el Modelo Pedagógico
Institucional (Modelo de Renovación Educativa), el cual además de brindar una formación
alternativa a la tradicional tiene una metodología basada en la formación y refuerzo de las
habilidades socio emocionales del ser humano, respetando los procesos escolares de manera
individualizada, nosotros como padres y/o representantes legales y/o acudientes damos
autorización para la aplicación de las pruebas (escritas, dibujadas y habladas) correspondientes,
que permitan la identificación de estilos de aprendizaje, rasgos de personalidad y funciones
cognoscitivas a nuestro hijo(a), con el fin de implementar las estrategias de forma individualizada
que permitan mejores resultados en su proceso escolar, tanto convivencial como académico.
Manifiestan los acudientes estar de acuerdo con la aplicación continuidad de dichas pruebas en pro
de optimizar las estrategias que implementa el COLEGIO MONTEHELENA CICLOS, para el beneficio
de nuestro hijo(a), las cuales serán aplicadas por la psicóloga a cargo del departamento de
orientación.

Para constancia se firma en Bogotá, D.C. a los _____ días del mes de _______________ del
_________.

_____________________________ ___________________________
FIRMA DEL ACUDIENTE TITULAR FIRMA DEL ACUDIENTE SUPLENTE
C.C C.C
DIRECCION DIRECCION
TELEFONO TELEFONO
CELULAR CELULAR

_____________________________
FIRMA CODEUDOR
C.C
DIRECCIÓN
TELÉFONO
CELULAR

_______________________________ _____________________________
DANIEL FERNANDO RIVERO ACEVEDO FABIOLA RIVERO ACEVEDO
C.C. No 1.018.467.165 de Bogotá C.C No 51.898.380 de Bogotá
Representante Legal Colegio MONTEHELENA Gerente General