UNIVERSIDAD INTERNACIONAL

SAN ISIDRO LABRADOR

BACHILLERATO EN LA CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN I Y II CICLOS

CURSO:
(COM-11 ) COMPUTADORES Y MULTIMEDIOS EN EL AULA

PROFESOR
ARTURO RODRÍGUEZ CASTRO

ESTUDIANTE
JOSELYN GUTIÉRREZ TREJOS

II CUATRIMESTRE
2023

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 MARCO REFERENCIAL

MARCO TEÓRICO

Antecedentes históricos

Herramienta tecnológica GOOGLE DRIVE

“En la década de los 90 se empezó a dar un salto primordial en lo que se refiere al área de la
computación en otras palabras al desarrollo de la informática, esto ocurrió cuando las redes de
telecomunicaciones y telemáticas generaron una gran expansión en el entorno, este entorno se
llama Internet, que se ha constituido en la mayor y gran red mundial de computadores enlazados
para compartir información, la misma que se originó en los Estados Unidos de América gracias
al proyecto militar denominado Arpanet y que hoy en día se ha transformado en la World Wide
web como un sistema mundial de acceso a diferente información”.

La digitación de la información a comienzos del siglo XXI tuvo mucho que ver con el manejo
de las diferentes tecnologías informáticas y a su vez de las redes de telecomunicaciones ya que
por medio de ello se desarrolló un avance en el área científica, económica, social, cultural y
didáctica. También mencionar que con la aparición de las tecnologías de la información más
conocidas como las Tics se han convertido en una herramienta grandiosa y útil para el uso de
almacenamiento de información como también para realizar diferentes operaciones relacionadas
a la elaboración y compartición de documentos usando las redes de comunicación, por ello
podemos decir que las Tics son tecnologías que ya existían de manera separada y cumplan una
función determinada, actualmente estas tecnologías nos llevan al camino de lo que es la
verdadera cultura digital, ya que al unirse las tres principales tecnologías que son las
audiovisuales, las de telecomunicaciones y las de informática generaron un pilar organizativo de
conocimientos flexibles, interactivos y de enseñanza didáctica en el mundo actual.

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Con el pasar de los años la comunicación formal se ha visto afectada por nuevos entornos
comunicativos en especial por el Internet, esta se ha caracterizado por la rápida y bastante carga
de información que se puede transmitir en un par de segundos a varias personas; aunque en el
pasado se exigía de muchos recursos para el envío de la misma, hoy en día mediante la ayuda de
diferentes herramientas tecnológicas el compartir documentos o cualquier tipo de información se
lo realiza de manera rápida en cualquier campo ya sea laboral, académico o económico.

Gracias a un proyecto de la Universidad de Standford se creó un motor para realizar cualquier

tipo de búsqueda de información llamado “Backrub”, este proyecto posteriormente pasó a
llamarse Google el mismo que hoy en día es el más usado en todo el mundo como la mejor
herramienta de búsquedas, con el pasar de los días a este proyecto se le fueron agregando más
aplicaciones y herramientas para agilizar diferentes procesos, ya por el año 2006 se presenta la
novedosa herramienta de correo electrónico llamado GMail, luego se publica Google libros para
que muchas personas accedan a información de varios libros de manera digital de muchos
autores lo cuales se encuentran en formato PDF; pero la empresa decidió seguir avanzando en
otras áreas especialmente en la educación con lo creación de google docs en las que se utilizan
herramientas de ofimática en línea, aunque la empresa GOOGLE decidió seguir innovando más
y más hasta crear la herramienta GOOGLE DRIVE que sirve para almacenar archivos en la web
y poder compartirlo con las personas que deseemos, por lo que podemos decir que el mundo
tecnológico actual es tan amplio que nos encontramos en una sociedad globalizada.

Google Drive es una plataforma virtual de la empresa Google Inc. que ofrece un servicio de
alojamiento de archivos que fue introducido el 24 de abril del año 2012 en reemplazo de Google
Docs, ya que con esta herramienta se accede a más herramientas con la que contaba al principio
google docs, entre las muchas características que ofrece la nueva plataforma están el
alojamiento gratuito que al principio era de 1GB, actualmente es de 15 GB gratuitos con otras
capacidades más grandes que tiene un costo determinado.

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 Logotipo de Google Drive

El uso de las herramientas tecnológicas ya sea en cualquier ámbito en el que se encuentre ha

tenido gran importancia debido a que la sociedad se ha visto obligada a cambiar sus estilos de
vida en cuanto a conocimientos y capacitaciones ya que estas permiten mejorar la
comunicación, el desarrollo y mejoramiento de varias actividades especialmente en el ámbito
laboral y educativo; lo que conlleva a que surjan nuevas doctrinas con los cuales muchos
estudiantes deben aprender y capacitarse por medio de docentes o profesionales que saben de la
materia.

Es así que hoy en día el almacenar información constituye una novedad tecnológica para
muchos docentes ya que se necesita tener a disposición dicha información en el momento
oportuno para dar sus clases o actividades curriculares gracias al uso de la red en la cual se
interactúa y se comparte archivos con cualquier persona que deseemos.

Trabajo Colaborativo

El trabajo colaborativo es un proceso que permite alcanzar objetivos específicos mediante el uso
de herramientas, las mismas que son utilizadas por un grupo de personas para tener una
producción en su labor diaria.

Este tipo de trabajo ha comenzado a difundirse de manera grandiosa en la educación por medio
del uso de las tecnologías de la información (Tics) debido a que permite interactuar con otras
personas compartiendo información; con lo cual se marca una gran diferencia entre lo
tradicional y lo actual que es mediante el uso de estas herramientas.

Si retrocedemos el tiempo hace años atrás muchos docentes estudiaron en escuelas y colegios en
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 donde el profesor era quien tenía la razón en los conocimientos, luego esto ha ido evolucionando
ya que en 1886 se creó una reforma educativa mediante el cual los trabajos que se realicen en
forma grupal tenían el único objetivo de romper el paradigma de la educación tradicionalista. Ya
para comienzos de la década de los 80 muchas instituciones habían abandonado la práctica de
trabajos grupales, aunque en otros este esquema había mejorado y sirvió de gran ayuda para
mejorar la educación. Actualmente a estos trabajos grupales o en equipo se los llama trabajo
colaborativo en el cual todos los miembros del grupo tienen funciones y responsabilidades
asignadas.

El trabajo colaborativo es una acción en la que cada miembro del grupo cumple una función
determinada que al fusionar todo permite esclarecer los objetivos y habilidades académicas y
colaborativas, planificando y evaluando cómo funciona el equipo y las actividades que realiza;
por ello es necesario e importante que los docentes hoy en día trabajan de esta manera y llegar al
objetivo que se han planteado.

Fundamentación teórica

Las herramientas tecnológicas

Los medios tecnológicos hoy en día su uso se ha globalizado lo que ha causado un paradigma
especial en todos los ámbitos del saber humano especialmente en la educación, esto se ha
evidenciado por medio de los canales de comunicación y en el cual el canal principal es el
Internet que nos brinda de muchos instrumentos especializados en la hora de realizar cualquier
actividad diaria y en la que estamos civilizados en la era digital.

Las herramientas tecnológicas son una especie de software que permiten ejecutar un trabajo de
manera rápida y optimizando de la mejor manera para el uso del usuario, ya sea por medio del
intercambio de información u otro tipo de archivo. A este tipo de software se lo conoce también
como aplicación informática los cuales se subdividen en procesadores de texto que sirven para
editar y transcribir cualquier documento como son Word, Excel, Power Point, Publisher, etc;
aunque también se tiene que mencionar al hardware con el que vamos a usar estas aplicaciones
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en especial la computadora, la impresora, y los proyectores son esenciales en este caso. Debo
mencionar que en el mundo digital en especial en el Internet se encuentran una gama de
herramientas que se encuentran en línea y listas para ser usadas por el usuario tales como son las
herramientas de Google en especial GOOGLE DRIVE en la que tenemos la posibilidad de
compartir información hasta almacenando y por supuesto podemos editarla ya que cuenta con un
procesador de texto propio.

Las herramientas tecnológicas en línea (on line)

Este tipo de herramientas son aquellas que cumplen una determinada función en la web ya que
tienen como canal el Internet para que sea usado por el usuario en el cual se promueve y facilita
la interacción y comunicación entre varias personas cambiando nuestra forma tradicional de
comunicación y aprendizaje. Estas herramientas en el campo educativo han abierto espacio a que
muchos docentes y estudiantes interactúen con las mismas logrando a su vez que con la práctica
y capacitación mejoren la calidad de vida, procesos educativos y perfil profesional en su
actividad laboral.

Actualmente la comunicación se ha visto influenciada por la actividad de la red en especial del

uso de Internet ya que ahora se usan estas herramientas para comunicarnos lo que ha dado
grandes ventajas a la sociedad, ya que estas tecnologías día a día van en constante cambio.
También mencionar que la comunicación por medio de la web tiene sus desventajas como por
ejemplo si una persona no posee conocimientos de tecnología e informática, lo que ocasiona un
problema para comunicarse y manejar por ende un aparato electrónico como es la computadora,
por ello toda persona debe dominar y tener habilidades de tecnología mínimas para su buen
desenvolvimiento en la comunicación interactiva y digital.

Herramientas tecnológicas on line en la educación

Estas herramientas usadas en la educación sirven de gran utilidad para muchas instituciones
educativas en especial a docentes y alumnos, sabiendo que hoy en día se exige el uso de las
mismas en las actividades curriculares y su debida metodología las mismas que sirven para
impartir y preparar sus clases. Los jóvenes de hoy representan a una generación que ha vivido y
ha evolucionado a los diferentes cambios de la era digital; ya que como se conoce las
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herramientas tecnológicas no solo sirven para manejar y editar un texto sino para promover en
los alumnos cambios en la sociedad.

Google

La multinacional Google Inc. es una empresa radicada en los Estados Unidos de América
dedicada a la rama de productos, servicios y aplicaciones enfocadas al uso del Internet, como
también a aplicaciones o software de muchos dispositivos electrónicos y un gran sin número de
tecnologías. El producto con el cual lo ha llevado al liderazgo y ser conocido en el mundo es su
motor de búsqueda relacionado a contenidos en la web, aunque ofrece también servicios que hoy
en día se usan demasiado como GMail que su servicio de correo electrónico exclusivo hasta
hace poco su propia red Social Google+; también lidera el mercado de productos desarrollados a
sistemas operativos como es el caso del sistema Android que es el más usado y preferido por los
usuarios de smartphones en el mundo.

GOOGLE DRIVE

La herramienta tecnológica GOOGLE DRIVE es una aplicación de la empresa GOOGLE Inc.

que permite almacenar y compartir archivos y documentos en línea a su vez posee otros
programas incluidos como procesador de texto, hoja de cálculo, presentaciones, formularios,
dibujos, mapas, etc, además provee al usuario de 15GB de espacio gratuito en la cual puede
guardar y a su vez compartir archivos con quien desee.

GOOGLE DRIVE permite realizar las siguientes actividades:

● Convertir y cargar cualquier archivo de Microsoft Office en un documento de Google.

● Interacción en tiempo real, compartiendo y colaborando con otros usuarios de la red sus
documentos, aunque también permite modificarlos

● Traduce cualquier documento a otro idioma.

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 ● Permite sincronizar archivos con la computadora ordinaria.

● Seguridad en los archivos ya que se guardan automáticamente al instante.

● Control de las acciones para los usuarios, es decir, los permisos que otorga el usuario de la
cuenta a otras personas.

Entre las aplicaciones más destacadas se encuentran:

● Documento de google, que es el equivalente a word que nos permite crear y editar archivos en
línea de manera rápida.

● Hojas de cálculo de google, son hojas de cálculo equivalentes a su similar de excel que
permiten la creación de gráficos, cuadros, figuras estadísticas, fórmulas, etc.

● Presentaciones de google, parecida a power point sirve para dar presentaciones con
animaciones y efectos a cualquier diapositiva dando una mejor imagen de la misma.

● Formularios de google, sirve para planificar eventos y realizar encuestas de manera fácil y
rápida en línea.

● Dibujos de google, sirve para realizar todo tipo de dibujo, es parecida al programa paint.

● Google My Maps, es una aplicación que permite ver mapas o localizaciones en línea de
cualquier lugar en el que nos encontremos o deseemos investigar.

Trabajo colaborativo

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Es una estrategia en la que se organizan grupos en la que cada una cumple con una determinada
función en el proceso de enseñanza - aprendizaje, y cada uno de estos grupos tienen como meta
cumplir con objetivos planteados previamente y que al final servirá para el grupo en general;
quienes además trabajan con responsabilidad, honestidad y empatía en las actividades
encomendadas. Es de gran importancia crear un “equipo” que llegará o buscará el logro en el
cumplimiento de las metas que se ha propuesto el grupo mediante el trabajo colaborativo de
quienes conforman dicho grupo.

Por otra parte la colaboración en grupo afianza de manera grandiosa debido a que cualquier
docente tendrá diversas opciones para aprender y así desarrollarse como también capacitando y
perfeccionando a la vez de manera profesional. Como es de nuestro conocimiento se vive en una
sociedad cada vez más competitiva dando un ambiente contrario a la colaboración lo cual ocasiona
que muchos docentes no colaboren con otros dando como resultado el incumplimiento de sus
planificaciones curriculares, lo que constituye un reto para conseguir una educación de mejor
calidad para la sociedad actual.

GOOGLE DRIVE en el trabajo colaborativo

Actualmente las herramientas tecnológicas son de gran ayuda para muchas personas en el mundo
de la comunicación lo que ha permitido que interactúen desde cualquier computadora de forma
“on line”. GOOGLE DRIVE es una plataforma online que contiene herramientas o aplicaciones
que permiten crear documentos y a su vez compartirlos lo que significa que dichos archivos los
puede observar otras personas con la intención de cooperar y colaborar en la edición de los
mismos o cualquier otra función que se le desee dar a dichos archivos. Se debe también saber que
cuando se crea y se edita un archivo en GOOGLE DRIVE este se guarda automáticamente y a su
vez se lo está compartiendo vía on line con lo que se impulsa la colaboración de los usuarios desde
cualquier ubicación en el que se encuentre; si hablamos de la docencia esto motiva a los docentes
a salir de lo tradicional y mejorar hasta superar sus planificaciones en clases compartiendo
responsabilidades con el equipo de docentes ya que se trata de compartir opiniones y ayudarse de
manera mutua, colaborar “on line” asegura realizar cualquier actividad sin importar el tiempo, el
lugar y mucho menos la red ya que todo se lo realiza mediante conexión a internet y los cambios
que se realicen a cualquier documento no se verán afectados ya que estos se guardan
automáticamente y se dispone al principio de gran cantidad de almacenamiento gratuito.
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Por ello es conveniente que hoy en día los docentes deben ser motivados a trabajar de manera
colaborativa con el resto de sus compañeros de trabajo formando equipos de trabajo para realizar
diferentes actividades mediante el uso de una herramienta tecnológica que les permita un mejor
desempeño, ya que cada día la tecnología va cambiando incitando a que los docentes se acoplen a
las nuevas tecnologías y opten por una de estas herramientas como una herramienta de trabajo que
les facilite sus actividades curriculares para desarrollar de mejor manera sus estrategias de
enseñanza-aprendizaje.

GOOGLE DRIVE

Sencilla pero potente herramienta tecnológica en línea, similar a el paquete ofimático de

Office con la diferencia de que GOOGLE DRIVE se trabaja en línea y se lo puede compartir
con quien desee, esta herramienta además nos brinda 15GB de espacio, de almacenamiento
gratuito para empezar a manejar, nos permite la colaboración de varios usuarios para la
creación de una herramienta pedagógica en la red.

VENTAJAS DE GOOGLE DRIVE

La principal ventaja de esta herramienta es que es gratuita y se trabaja en línea, con esta
herramienta tecnológica nuestros documentos se guardan automáticamente en línea cada
momento en que lo estamos desarrollando, permitiendo acceder desde cualquier computadora
conectada a internet, como también compartirlos con quienes deseemos para que puedan
editarlos o publicarlos para que otros usuarios puedan visualizarlo.

También soporta varios formatos de procesadores de textos como Word, OpenOffice, etc, los
mismos que pueden ser guardados en el formato que uno desee. Lo mismo ocurre con los
demás tipos de documentos ya sean presentaciones, informes, formularios, etc.

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CREACIÓN DE CUENTA DE GOOGLE DRIVE

Primeramente debemos tener una cuenta de Google, en especial una cuenta de GMail, con
ello seguiremos los siguientes pasos:

1.- Primero debemos abrir el navegador de internet que tengamos en nuestro ordenador, y
luego buscar directamente Google Drive y encontraremos su dirección, en este caso usaremos
el buscador de Google

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2.- Segundo paso ingresar con su usuario y contraseña

3.- Luego de ingresar el usuario y clave correctamente entraremos directamente a la página

principal de Google Drive: https://drive.google.com/drive/#my-drive

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4.- Si deseamos subir un archivo y posteriormente damos clic en donde dice “Mi Unidad”, de
ahí nos aparece un menú y escogemos “Subir Archivo”.

5.- Si deseamos crear un nuevo archivo se realiza lo mismo del paso anterior, pero en el menú
que parece se escoge la última opción que dice “Archivo Nuevo” y de ahí nos desplegará un
nuevo menú en el cual escogeremos el archivo que deseemos crear ya sea un documento, una
hoja de cálculo, una diapositiva, un formulario, etc. o también podemos dar clic en el botón
rojo llamado “NUEVO”.

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Como vemos en la imagen anterior se observan 6 opciones predeterminadas para escoger al dar
clic en “Archivo nuevo” que son:

● Documento de Google, un documento de texto.

● Presentaciones de Google, basada en diapositivas.
● Hoja de cálculos de Google, gráficos estadísticos.
● Formularios de Google, recoge información de otros usuarios.
● Con los dibujos de Google, podremos dibujar gráficos y diagramas.
● Google Maps, ubicar mapas.
Además al desplegar el menú cuando damos clic en “Mi unidad” aparece también las
siguientes opciones:

➔ Carpeta nueva, aquí se crean carpetas para luego guardar nuestros archivos o también
crear otras carpetas dentro de la misma y la organizamos a nuestro gusto.

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 ◆ En Google Drive, las carpetas se organizan y se administran desde la pantalla
principal.
◆ Podemos también crear subcarpetas, siguiendo los pasos para crear una carpeta
mencionada anteriormente.
◆ Podemos poner color a nuestras carpetas, seleccionando la carpeta que
queremos y damos clic derecho y escogemos cambiar color.
➔ Subir archivo, en donde subiremos a la red el archivo que tengamos en nuestra
computadora directamente para ser compartida o alojada en nuestra cuenta de Google.
➔ Subir carpeta, aquí subiremos a nuestra cuenta una carpeta que tengamos en nuestro
ordenador.
A parte de esas opciones en la pantalla principal de Google Drive en la parte superior
izquierda debajo del botón rojo “NUEVO” tenemos otras opciones que son:

➢ Mi Unidad, en donde se encuentran las carpetas y subcarpetas que tenemos en nuestra

cuenta con los diferentes archivos que hemos subido a la red o alojados en el mismo.
➢ Entrantes, lista de archivos que han entrado a nuestra cuenta para ser compartidas.
➢ Recientes, lista de archivos que hemos compartido o subido últimamente.
➢ Destacado, lista de archivos que le hemos dado una alta prioridad.
➢ Papelera, lista de archivos que hemos eliminado.
Por último hay opciones que se da a cualquier archivo alojado en nuestra cuenta que son:

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Como observamos en el gráfico anterior, al escoger un determinado archivo y dar clic derecho
sobre el mismo nos aparecerá un menú con las siguientes opciones:

❏ Vista previa, es una vista preliminar del archivo escogido que se puede leer y no se
puede editar.
❏ Abrir con, sirve para abrir el archivo con cualquiera de las aplicaciones que posee Google
Drive.
❏ Compartir, sirve para que un determinado archivo sea visto por otros usuarios y puedan
modificarlo o no.
❏ Obtener vínculo, es para obtener la dirección de donde proviene dicho archivo.
❏ Mover a, sirve para mover un archivo a otra carpeta o subcarpeta o a la papelera.
❏ Destacar, marcar el archivo para tenerlo cada vez que iniciemos la sesión.
❏ Cambiar nombre, poner otro nombre al archivo seleccionado.
❏ Ver detalles, conocer los detalles del archivo como su autor, fecha de publicación, etc.
❏ Crear una copia, obtener una copia de un archivo que tengamos en nuestra cuenta.
❏ Descargar, sirve para bajar de la red un archivo que tengamos en nuestra cuenta.
❏ Eliminar, sirve para borrar de nuestra cuenta cualquier archivo.

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 DOCUMENTO DE GOOGLE

Un documento de Google es simplemente una hoja en blanco como el de Word en el que se

escribe texto al que se le dará diferentes formatos como son colores, alineaciones, aspectos,
fondos, enlaces, correspondencia, y otros; ya que por medio de esta aplicación se puede crear
infinidad de documentos como cartas, trabajos, redacciones, varios tipos de documentos, etc.

Cuando trabajemos con un Documento de Google tendremos las siguientes opciones que
permiten interactuar y realizar diferentes acciones en un documento de texto: archivo,editar,
ver, Insertar, Formato, Herramientas, Tabla, Complementos y Ayuda.

Entre las principales funciones que tiene esta aplicación son:

Crear documentos:

Al crear un documento se abrirá una nueva pestaña o ventana en el navegador que usemos, la
misma que será la hoja o página donde insertamos texto.

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Como se observa en la figura anterior el título aparece en la parte superior izquierda la misma
que aparece como “Documento sin título” para ponerle nombre simplemente damos clic ahí y
cambiamos a nuestro gusto el nombre, nos aparecerá una ventana pidiéndonos que aceptemos
los cambios y listo.

Guardar un documento

Para guardar un documento no es necesario terminarlo y guardarlo, Google Drive permite

guardar lo que escribas en el mismo instante, con lo cual no tenemos que preocuparnos por
guardar el documento.

Cerrar el documento

Cuando terminamos o cerramos la ventana de un documento de Google este se guarda

automáticamente, y si nos vamos a la pantalla principal podremos ver la fecha en que se
guardó la última modificación y la hora.

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Seleccionar documentos

Para seleccionar documentos es simplemente sencillo debemos escoger el documento que

deseemos desde la pantalla de inicio damos doble clic o también clic derecho y escogemos
abrir, también cuando escogemos un documento este está marcado por una franja azul así
como vemos en la siguiente imagen.

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Abrir un documento para editarlo

Se escoge desde la pantalla principal el archivo que deseemos damos doble clic o clic derecho
y escogemos abrir.

Subir archivos

Para subir archivos desde la pantalla de inicio debemos dar clic en “subir archivo”, luego
seleccionamos el archivo que deseemos hacemos doble clic en el archivo ex cogido y listo.

También Google Drive es una herramienta valiosísima que permite al usuario subir otros
tipos de formatos de archivos como archivos de adobe (pdf), imágenes (gif, jpg, jpeg) hasta
videos (avi, dat, mpeg) y otros más.

Renombrar documentos

Para renombrar un archivo primero debemos seleccionar el archivo desde la pantalla de inicio
y dar clic derecho y escoger renombrar o en la parte superior derecha en la ventana de la
página del documento se lo puede renombrar simplemente dando doble clic en el nombre del
archivo nos aparecerá una ventana y cambiamos el nombre y listo.

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Copiar un documento

Para copiar o duplicar un archivo simplemente damos clic en archivo y de ahí escogemos
“crear copia” también podemos compartirlo dando clic en el botón “compartir”.

Seleccionar

Seleccionar es una operación que permite escoger el texto que deseemos para aplicar diversas
opciones ya sea de color, poner negrita y otros; primero escogemos

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el texto ya sea con el puntero y de ahí escogemos las opciones que nos aparecen dando clic
derecho sobre la selección deseada..

Deshacer y rehacer

Para ejecutar estas opciones se tienen los botones que se encuentran en la cinta de menú como
se observa en la figura anterior, aunque también se puede utilizar los siguientes comandos:
Control + Z = deshacer
Ctrl +Y = rehacer

Copiar, cortar y pegar

Estas opciones se las realiza con el fin de duplicar texto, se da clic en “Editar” de ahí
escogemos cualquiera de las opciones que deseemos, también se puede aplicar los siguientes
comandos:

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Control + X = cortar
Control + C = copiar
Control + V = pegar

Revisar ortografía

En ciertas ocasiones escribimos mal ya sea por error o por otra causa, pero Google Drive
incorpora la herramienta Ortografía que es de gran ayuda simplemente escogemos la palabra
mal escrita y demos clic en “Herramientas” luego en “Ortografía” y nos aparecen las posibles
opciones para corregir la palabra que hemos escrito mal.

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Formato del texto

Existen muchos formatos pero se tienen 2 de manera predeterminada que son:

● Formato de carácter: se aplica para poner tipo de letra, color, fondo y otros a nuestro
texto.

● Formato de párrafo: se aplica especialmente a los párrafos y sangrías.

Aunque si vamos a la barra de menú damos clic en “Formato” y obtendremos diferentes

opciones para aplicar al texto y a los párrafos.

Fuente: Sirve para cambiar el tipo de letra, debemos dar clic en el desplegable que se
encuentra en la barra de menú y se observa los tipos de fuentes disponibles, así como vemos
en la siguiente figura.

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Tamaño: Sirve para cambiar el tamaño del tipo de fuente que se tenga en el documento, para
realizar esta acción damos clic en el desplegable de la barra de herramientas y escogemos el
tamaño que deseemos.

Estilo: tenemos las siguientes opciones que son: negrita, cursiva y subrayado, para aplicarlo a
un texto debemos dar clic en los botones correspondientes como vemos en la siguiente figura.

Colores del texto: Con esta acción podremos cambiar el color del texto, se lo aplica dando
clic en el icono de la barra de formato.

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Alineación del párrafo: la alineación del párrafo viene por defecto al margen derecho, esto
se realiza dando clic en las opciones que se presentan en la barra de herramientas como se ve
en la figura a continuación.

Sangría: La sangría sirve para dar elegancia al documento la misma se lo realiza de una
manera fácil presionando la tecla tab al inicio de un párrafo al que le vamos a aplicar la
misma.

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Insertar imágenes: Para incluir una imagen simplemente damos clic en insertar y escogemos
el objeto que se insertará.

Insertar tabla: para insertar una tabla debemos dar clic en “Insertar” de ahí escogemos
“Tabla” y de ahí escogemos y marcamos la opción que deseemos así como se ve en la
siguiente figura.

Crear una tabla: para crear una tabla seguimos los pasos anteriores señalados para insertar
una tabla.

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Insertar filas y columnas de la tabla: para insertar filas o columnas a una tabla simplemente
escogemos el cuadro damos clic derecho y de ahí escogemos la opción que deseemos ya sea
insertar una fila o una columna y también la posición de la misma, así como vemos en la
siguiente figura:

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Comentarios: Google Drive permite dejar comentarios para que puedan ser observados por
otros usuarios simplemente damos clic en el botón “Comentarios” que se encuentra ubicado
en la parte superior derecha de la ventana del documento.

Encabezado y pie de página: para realizar esta opción debemos dar clic en “Insertar” y de
ahí dar clic en encabezado y listo.

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 HOJA DE CÁLCULO DE GOOGLE

INTERFAZ PRINCIPAL

En esta aplicación encontramos lo siguiente:

1.- “Hoja de cálculo sin título”: Aquí es en donde debemos poner el nombre a nuestro
archivo ya sea dando doble clic en el mismo y de ahí nos aparecerá una ventana en el
cual debemos poner el nombre al mismo y confirmamos.

Sirve para destacar el archivo.

Aquí podemos mover el archivo que estamos editando a una de las carpetas que
tengamos creadas.
2.- Aquí se encuentra la barra de menús, en donde se realizan muchas operaciones de uso
básico, a continuación detallaremos cada opción.

3.- Al dar clic en este botón se observarán los comentarios puestos en nuestra
hoja de cálculo.

Este botón nos permitirá compartir nuestra hoja de cálculo para

que otras personas puedan verla o incluso editarla conjuntamente.

4.- Con este botón se ingresa el texto o fórmula que se vaya a ingresar en una
determinada celda.

5.- Imprimir una hoja de cálculo.

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 Deshacer cambios hechos en la hoja de cálculo.

Rehacer cambios hechos en la hoja de cálculo.

Copiar formato de cualquier segmento de la hoja de cálculo para pasarlo a otro texto
de la misma.

6.- Sirve para formatear nuestra celda como texto o tipo moneda
Formato porcentaje a las celdas que escojamos.

Lista desplegable con diversos formatos como fecha, número, etc.

7.- Lista desplegable para cambiar el tipo de letra.

Lista desplegable para cambiar el tamaño de letra.

Negrita en el texto escogido.

Pone en cursiva el texto.

Se cambia el estilo de la fuente a tachado.

Cambia de color el texto.

8.- cambia de color el relleno de las celdas.

Añade a las celdas escogidas bordes.

Combinar celdas para formar una sola.

9.- Alinear el texto de una celda ya sea a la izquierda, derecha, centrada.

Alinea verticalmente cualquier celda ya sea arriba, abajo o en el centro, esta

opción sirve para celdas grandes.

Permite ajustar una celda.

10.- Insertar un enlace a la hoja de cálculo.

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 Sirve para añadir comentarios en una celda determinada de la hoja de
cálculo.

Permite ingresar o insertar gráficos en la hoja de cálculo.

Sirve para añadir filtros en los datos que poseamos en ese momento en la hoja de
cálculo como también permite ordenar.

Sirve para insertar funciones o fórmulas en una celda determinada.

Además en la parte inferior izquierda podemos ver lo siguiente:

Aquí tenemos muchas opciones como cambiar el nombre a la hoja o eliminarla.

Aquí vemos todas las hojas que tiene nuestra hoja de cálculo. Sirve para añadir una nueva

hoja de cálculo de Google.

INSERTAR UNA FUNCIÓN

Para insertar una función tendremos que hacer clic en el icono que se encuentra en la
parte superior, ahí encontraremos una cantidad de funciones que permiten realizar cálculos y a
su vez optimizar nuestra hoja de cálculo:

Entre estas funciones tenemos:

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SUM() : sirve para sumar las cantidades que tengamos en determinadas celdas.
AVERAGE(): Saca la media de valores de las celdas que hemos seleccionado. MÁX():
Obtiene el máximo de un rango de celdas seleccionadas.
MÍN(): Obtiene el mínimo de un rango de celdas seleccionadas.
COUNT(): Permite conocer el número de elementos que hay en un determinado rango de celdas
que se hayan seleccionado.

Para insertar una función es sencillo, por ejemplo insertamos la función SUM() que nos va
permitir sumar cantidades, además los pasos que se harán a continuación sirven también para
las demás funciones:

Si queremos sumar los valores de celdas que se muestran en la siguiente figura:

Para realizar la suma escogemos el rango de celdas donde se encuentran los valores y de ahí
presionar el botón o también digitar en la celda con el recuadro azul la fórmula en este
caso SUM() con lo cual nos permite obtener el resultado.

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Finalmente pulsamos “intro” y obtenemos el resultado:

DESCARGAR HOJA DE CÁLCULO

Para descargar cualquier hoja de cálculo que tengamos en nuestra cuenta de Google Drive
simplemente debemos ir a la barra de menús damos clic en “archivo” y escogemos después
“Descargar cómo” de ahí nos aparecerá una ventana con los formatos disponibles de descarga,
escogemos el que deseemos y listo empezará la descarga del mismo.

PRESENTACIONES DE GOOGLE

Este programa es parecido a Powerpoint del paquete de ofimática el cual permite hacer
diapositivas o presentaciones de un tema determinado.

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INTERFAZ PRINCIPAL

1.- Presentación sin título: Es donde debemos poner el nombre a nuestro archivo o presentación.

Sirve para destacar el archivo que tengamos en nuestra cuenta de Google Drive.

Sirve para mover el archivo o guardarlo en una carpeta especificada.

2.- Es la barra de herramientas de menús donde se encuentran las opciones básicas del
programa.

3.- Permite previsualizar la presentación de las diapositivas que estemos

realizando en ese momento.

Permite insertar y ver los comentarios que se hayan hecho a nuestra presentación.

Permite compartir el archivo con quien deseemos. 4.-

Permite ver, eliminar o mover las diapositivas.

5.- Sirve para añadir más diapositivas.

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 Permite deshacer los cambios que se han hecho a la presentación que hemos realizado en
ese momento.

Permite rehacer cambios que hayamos realizado o desechado.

Sirve para copiar el formato de algún texto de la diapositiva para aplicarlo a otra diapositiva.

6.- Sirve para ajustar el tamaño de la diapositiva que estamos trabajando.

Permite aumentar o disminuir el zoom de una diapositiva.

7.- Puntero que permite indicar en qué diapositiva estamos.

Permite insertar una caja de texto a nuestras diapositivas.

Añade una imagen a la diapositiva.

Inserta distintas formas como figuras geométricas, textos, etc.

Este botón nos permite insertar líneas, flechas, formas, etc. 8.-
Permite cambiar el color del fondo de la diapositiva.

Cambia el diseño de la diapositiva.

Permite escoger el tema de una diapositiva.

Cambia el tipo de transición de la animación de una diapositiva.

Cuando damos clic en una caja de texto aparece automáticamente la siguiente herramienta de
formato:

Estos botones son los que se encuentran ya detallados en el tema de Documento de Google ya que
son los mismos.

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PASOS PARA CREAR UNA DIAPOSITIVA

1.- Para crear o añadir una diapositiva se tiene dos opciones, la primera es dar clic

directamente sobre el “+” del botón de la parte superior izquierda de la interfaz, como se
ve a continuación:

La otra opción es dar clic sobre la flecha del botón de ahí saldrá una lista desplegable y
se podrá elegir el tipo de diapositiva que deseemos:

Y finalmente aparecerá la diapositiva:

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ANIMACIONES / TRANSICIONES

Esta aplicación de Google Drive nos permite seleccionar la diapositiva que vayamos a

cambiar la transición haciendo clic en el botón que encontramos en la pantalla

principal.
De ahí nos saldrán las opciones:

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 1. Diapositiva; Aquí encontramos la animación seleccionada.
2. Menú desplegable: Se elige los diferentes tipos de transición como son: Sin
transición.
Fundido
Mover la diapositiva hacia la derecha.

Mover la diapositiva hacia la izquierda.

Girar.
Cubo.
Galería.
3. Finalmente modificar la velocidad del efecto con que se presentará la diapositiva.
4. Damos clic en “Aplicar a todas las diapositivas”.
5. Ahora solo nos toca reproducirlo y listo.
Ya que hemos tenido la transición configurada simplemente cerramos tal como vemos en la
siguiente figura:

DESCARGAR UNA PRESENTACIÓN DE GOOGLE

Para descargar una presentación de Google se siguen los mismos pasos para

39
descargar una hoja de cálculo o documento, como se dijo anteriormente dando clic en archivo
y de ahí en “Descargar como”:

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 BIBLIOGRAFÍA

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