GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE.

 Denominación del Programa de Formación:

GESTION EMPRESARIAL
 Código del Programa de Formación:
621201 VERSION 102
 Nombre del Proyecto
ESTRATEGIAS DE GESTION ORGANIZACIONAL PARA LA MICRO Y PEQUEÑA EMPRESA
LOCALIZADA EN EL DEPARTAMENTO DE BOLÍVAR.
 Fase del Proyecto
PLANEACION
 Actividad de Proyecto.
- IDENTIFICAR SISTEMAS DE MANEJO Y ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS PARA LA
ORGANIZACIÓN.
 Competencia
- CONTROLAR LOS INVENTARIOS SEGÚN INDICADORES DE ROTACIÓN Y MÉTODOS DE
MANEJO.
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
- Actualizar la codificación de los objetos en el sistema de acuerdo con la normatividad
vigente, las prácticas y políticas de la organización.
- Aplicar procedimientos para la realización del inventario físico, y calcular su valor teniendo
en cuenta las tecnologías de información disponible, las políticas de la organización y la
normatividad vigente.
 Duración de la Guía
40 Horas.

2. PRESENTACION.

La administración del inventario tiene como propósito fundamental proveer a la empresa de los
materiales necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir, el inventario tiene un papel
vital para el buen funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de producción. También se
puede decir que son acumulaciones de materias primas, provisiones, componentes, trabajo en proceso y
productos terminados que aparecen en numerosos puntos a lo largo del canal de producción y de logística
de una empresa…Los inventarios se hayan con frecuencia en lugares como almacenes, patios, pisos de las
tiendas, equipo de transporte y en los estantes de las tiendas de menudeo. Tener estos inventarios
disponibles puede costar, al año, entre 20 y 40% de su valor.

GFPI-F-019 V3
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Si bien es cierto, el mercado de consumo genera en las empresas mayores requerimientos de los clientes y
por ende sus cadenas de abastecimiento deben ser más eficientes y visibles, pues se realizan miles de
transacciones diarias sujetas a reclamos, peticiones, sugerencias, garantías, entre otros; por lo anterior, se
generan de ésta forma sistemas estándar para el control de los inventarios que les permitan hablar a las
empresas en un único idioma con socios comerciales, proveedores, trabajadores y clientes; esto de la
mano con el uso de las Tecnologías de información y comunicación – TIC´S permite unificar la
denominación dada a los productos, identificar, capturar y compartir información acerca de los productos
y sus localizaciones.

Cabe aclarar que se puede codificar de forma manual o sistematizada; sin embargo, esta última genera
entre otros los siguientes beneficios:

- Un sistema de identificación de los clientes

- Identidad propia de la empresa y sus productos
- Ampliar las posibilidades comerciales de entrada a un mercado masivo.
- Reconocimiento de marcas y productos en cualquier escenario comercial.
- Optimización de los procesos de recepción, despacho, manejo de inventarios, manejo de
bodega, transporte, compra del consumidor final y la información relacionada.
- Acceso a la información relacionada con el movimiento de los productos en el mercado.
- Acceso al comercio electrónico

Por lo anterior, “la Asociación Internacional sin ánimo de lucro - Gs1 Colombia presta servicios de
identificación única, no ambigua y global para productos, activos, documentos de recaudo o localizaciones
físicas y electrónicas”, permite en las empresas acceder al uso de los códigos de barras unidimensionales y
bidimensionales”; por ello, esperamos que el aprendiz ingrese a su página web http://www.gs1co.org/ y
analice las familias de productos que se pueden codificar de acuerdo a los inventarios que maneje la
empresa objeto de análisis para el proyecto formativo El desarrollo de ésta guía le permitirá identificar las
variables y parámetros establecidos por la empresa y la normatividad vigente en la codificación de los
objetos/productos. Usted estará en capacidad de actualizar la codificación de los objetos en el sistema de
acuerdo con la normatividad vigente, las prácticas y políticas de la organización.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE.

Descripción de la(s) Actividad(es) Ambiente Requerido Materiales

Actividades de Reflexión inicial.

Imagine las siguientes situaciones: Ambientes de Computador, Video

formación. Macroaulas, Beam, VHS, Recursos
-Para el caso de quienes laboran: bibliotecas, bibliografía didácticos de
Si usted está trabajando en una empresa u sugerida y cibergrafía, autoformación, tablero,
organización y le piden realizar un inventario de grabadora, cámara de
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producto terminado: ¿usted puede saber cuáles ambientes virtuales video, carteleras,
son las ventas que ha generado la empresa? cuadernos, esferos,
marcadores, televisores
-Explique en media hoja su respuesta.

Para el caso de quienes aún no laboran:

Si usted acaba de salir del colegio de bachiller y se

le pide realizar un inventario de activos que tiene
la institución.

Conteste las siguientes preguntas:

¿Cuál sería el propósito del inventario?

¿Quién o quiénes se benefician del inventario?
¿Cómo se benefician?
¿Para quién va dirigido el informe del inventario?

Tiempo de ejecución:

1 horas autónomas
Socialice con sus compañeros:

¿Cómo haría más fácil el inventario?¿Con quién

haría el inventario?¿Por qué pediría ayuda para
realizar el inventario? o ¿Por qué no pediría
ayuda? ¿En caso de pedir ayuda a quiénes tendría
en cuenta para la realización de este inventario?

Elabore de forma individual un inventario de las

cosas que tiene en su casa.

Dividirlo según su valor comercial, si no lo tiene su

valor sentimental.

Valore cuantitativamente.

Y en media hoja escriba la importancia que tiene

el inventario en su entorno.

Tiempos de formación:
1 horas presenciales
2 horas de trabajo autónomo.
1 hora virtual
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Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendiz

Estos son los conceptos generales que se Ambientes de Computador, Video

identificarán ésta semana formación. Macroaulas, Beam, VHS, Recursos
bibliotecas, bibliografía didácticos de
-Clasificación de producto
sugerida y cibergrafía, autoformación, tablero,
-Parámetros y variables
-Cuentas relacionadas con los inventarios ambientes virtuales grabadora, cámara de
-Códigos de barras video, carteleras,
-Aspectos legales en la asignación de códigos cuadernos, esferos,
-Tipos de códigos de barras marcadores, televisores.
-Simbología: EAN-UPC, ITF 14, UCC-EAN 128.
-Variables y parámetros establecidos por la
empresa para la codificación.
-Técnica y métodos de codificación empleada por
la compañía.
-Lectores ópticos
-Automatización comercial.
-Normas nacionales e internacionales para la
codificación de objetos.
Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Luego de la explicación magistral de su tutor sobre Ambientes de Computador, Video

el tema realice cada una de las siguientes formación. Macroaulas, Beam, VHS, Recursos
actividades en su carpeta de evidencias: bibliotecas, bibliografía didácticos de
sugerida y cibergrafía, autoformación, tablero,
Realice lectura del “material de apoyo manejo y ambientes virtuales grabadora, cámara de
control de inventarios” y responda: video, carteleras,
¿Qué son los inventarios? cuadernos, esferos,
¿Cuál es el objetivo de tener inventarios? marcadores, televisores.
¿Cuáles son los tipos de inventario?

Tiempos de formación:
2 horas presenciales
2 horas de trabajo autónomo.

En GAES y de acuerdo al tema asignado por su Ambientes de Computador, Video

instructor prepare una intervención para la formación. Macroaulas, Beam, VHS, Recursos
plenaria “codificación de inventarios”. bibliotecas, bibliografía didácticos de
sugerida y cibergrafía, autoformación, tablero,
Tiempos de formación: ambientes virtuales grabadora, cámara de
2 horas presenciales video, carteleras,
2 horas de trabajo autónomo. cuadernos, esferos,
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marcadores, televisores.

Elabore un cuadro comparativo sobre Ambientes de Computador, Video

características, ventajas y desventajas de cada formación. Macroaulas, Beam, VHS, Recursos
uno de los sistemas de inventarios de mercancías. bibliotecas, bibliografía didácticos de
sugerida y cibergrafía, autoformación, tablero,
Tiempos de formación: ambientes virtuales grabadora, cámara de
2 horas presenciales video, carteleras,
2 horas de trabajo autónomo. cuadernos, esferos,
marcadores, televisores.

Realice un resumen de dos páginas del artículo Ambientes de Computador, Video

“código de barras” y enuncie los 5 aspectos más formación. Macroaulas, Beam, VHS, Recursos
importantes para usted de ésta lectura. bibliotecas, bibliografía didácticos de
sugerida y cibergrafía, autoformación, tablero,
Tiempos de formación: ambientes virtuales grabadora, cámara de
2 horas presenciales video, carteleras,
1 hora de trabajo autónomo. cuadernos, esferos,
marcadores, televisores.

Ingrese a la página de internet: www.gs1co.org e Ambientes de Computador, Video

identifique el proceso para asignación de código formación. Macroaulas, Beam, VHS, Recursos
de barras para las empresas en Colombia. bibliotecas, bibliografía didácticos de
sugerida y cibergrafía, autoformación, tablero,
Tiempos de formación: ambientes virtuales grabadora, cámara de
2 horas presenciales video, carteleras,
2 horas de trabajo autónomo cuadernos, esferos,
1 hora virtual. marcadores, televisores.

De acuerdo a la lectura artículo “código de barras”

y responda:
-¿Qué es un código de barras?
-¿Cuáles son los pasos para llevar a cabo un
proceso de identificación manual y
automática?
-¿Cómo funciona el código EAN-13?
-¿Qué beneficios se obtienen de implementar un
código de barras?
-¿Cuáles equipos y accesorios requiere un sistema
de identificación automática?
-¿Cuáles son las principales simbologías que se
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pueden usar en los sistemas de códigos de

barras?

Tiempo de ejecución:
2 horas Presencial
2 horas Autónomo
1 hora Virtual
PARTICIPE EN EL FORO: Ambientes virtuales. Computador.

PARTICIPE EN EL FORO: Propuesto por su tutor,

sobre los sistemas de códigos de barras.

Tiempos de formación:

1 hora virtual.

Actividades de transferencia del conocimiento

Elabore en GAES un instrumento o herramienta de Ambientes de Computador, Video

diagnóstico sobre la administración de los formación. Macroaulas, Beam, VHS, Recursos
inventarios en la empresa. bibliotecas, bibliografía didácticos de
sugerida y cibergrafía, autoformación, tablero,
Con su GAES, y de acuerdo a la unidad productiva ambientes virtuales grabadora, cámara de
objeto de su proyecto formativo analice: Si la video, carteleras,
empresa tiene un sistema de codificación: cuadernos, esferos,
-Identifique las familias de productos que la marcadores, televisores.
empresa posee actualmente y muestre su
clasificación de acuerdo con variables y
parámetros para la asignación de códigos.
-Identifique el sistema de codificación de
productos que utiliza la empresa y haga una
descripción del mismo, muestre para las
diferentes familias de productos/servicios
cómo se lleva a cabo éste proceso.

Si la empresa NO tiene un sistema de codificación:

-Si la empresa no está utilizando actualmente un

sistema de codificación de productos,
proponga que sistema debería seguir de
acuerdo a los productos que maneja y a la
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teoría y normatividad vigente, justifique.

-Identifique las familias de productos que la
empresa posee actualmente y sugiera su
clasificación de acuerdo con variables y
parámetros para la asignación de códigos.
-Asigne códigos para los 5 principales productos o
servicios que ofrece la empresa, de acuerdo la
normatividad vigente.

Tiempos de formación:

7 horas presenciales
3 horas de trabajo autónomo.
3 horas virtuales

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN.

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de - Identifica las familias de Cuestionario de preguntas

Conocimiento : productos y los clasifica de sobre codificación de
acuerdo con parámetros y objetos
variables para la asignación de
códigos de acuerdo con la
normatividad Internacional,
nacional o de empresa.
- Asigna códigos a los proveedores Lista de chequeo para la
para los objetos de acuerdo con observación del desarrollo
Evidencias de Desempeño la normatividad expuesta por la de la identificación de
IAC y la codificación interna de familias de productos y
productos según la política asignación de códigos.
empresarial.
- Maneja los intercambios
electrónicos de documentos
financieros y comerciales
Evidencias de Producto: - Maneja el software de código de
barras.
Documento que contenga la
- Realiza un informe de la unidad
clasificación de productos y
productiva sobre la clasificación
la asignación de códigos
de productos y la asignación de
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códigos de acuerdo a las políticas para la unidad productiva, o

y normatividad vigente. informe de los sistemas
utilizados por la misma en
caso de que ya posea un
sistema de codificación.

Desarrollo de los
cuestionarios solicitados

5. GLOSARIO DE TERMINOS

Inventarios: Relación ordenada de bienes y existencias de una entidad o empresa, a una fecha
determinada.

Familia de producto: Conjunto de productos parecidos entre sí porque cubren necesidades similares o
tienen procesos de producción o canales de distribución comunes.

EAN: Es la representación de un código en un formato que puede ser leído por un lector láser, en este
Caso, barras.

Codificación: Transformar un contenido a un código.

Inventario Físico: Para reportar los ajustes de Inventario Físico (Calculo Costo de Ventas al cierre del
período)

Proveedores: Es la persona que surte a otras empresas con existencias necesarias para el desarrollo de la
actividad.

Automatización comercial: Es la aplicación de un conjunto de elementos que optimizan a los negocios,

ofreciendo control absoluto y eficaz en la gestión de los establecimientos.

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

- http://www.gs1.co.org
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Ingrese a las BASE DE DATOS SENA. Puede acceder a Colecciones de libros, revistas, artículos, índices
bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español, que pueden ser consultadas desde
la red del SENA.

http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en Bases de datos y puede accedera: e-brary, Gale, Galé
CengageLearning,OcéanoparaAdministración,Knovel,OcéanouniversitasP&M,Proquest.

Competencias comunicativas. Proponer y argumentar RUIZ HENAO Oscar Darío. Universidad Cooperativa
de Colombiapágs.125fechadepublicación2006eISBN:9781449212292 p ISBN:9789588205670

http://site.ebrary.com/lib/senavirtualsp/docDetail.action?docID=10154633&p00=presentaci%C3%B3n
%20d e%20trabajos%20escritos

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor Luis Fernando San Juan Lider de Red Centro Comercio y servicios 06-07-2017
(es) Muñoz Cartagena

Ana Castilla Gutierrez Instructor Centro Comercio y servicios 06-07-2017

Cartagena

Gabriel Castillo Castillo Instructor Centro Comercio y servicios 06-07-2017

Cartagena

Jose Marrugo Freile Instructor Centro Comercio y servicios 06-07-2017

Cartagena

Jeraldine Instructor Centro Comercio y servicios 06-07-2017

Cartagena

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es)