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Creación “COPY CENTER LTDA”

Lilia Paola Pinilla Perdomo Cod: 100307080

Hermes Herleing Sandoval Espinosa Cod: 100328209

Yurley Alejandra Alzate Hernández Cod: 100327783

William Javier Rodríguez Moreno Cod: 100299492

Myriam Cecilia Torres Urrego: (NO TRABAJO)

Facultas de Negocios, Gestión y Sostenibilidad

Escuela de Contabilidad Internacional

Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

Contabilidad General grupo 27

Docente: Dairo Jimmy Alvarado Niño

Martes 31 de mayo del 2023

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Tabla de contenido
1. INTRODUCCION..........................................................................................................3

2. OBJETIVOS GENERALES..........................................................................................4

3. OBJETIVOS ESPECIFICOS.........................................................................................4

4. DESARROLLO DEL TEMA.........................................................................................5

5. ¿Qué clase de sociedad se puede constituir con las características mencionadas en el

planteamiento? Y explique según la normatividad los requerimientos de la sociedad

seleccionada....................................................................................................................6

6. ¿Cuál sería el Código de Clasificación industrial internacional uniforme de todas las

actividades económicas - CIIU de la empresa constituida, y explique cuál es el

proceso para determinar su clasificación como actividad económica principal?...........6

7. De acuerdo con los aportes de cada uno de los socios determine: ¿Cuál sería la

participación porcentual de cada uno de los integrantes de la sociedad? Y ¿Cuántas

cuotas le correspondería a cada uno de ellos?................................................................7

8. Teniendo en cuenta el tipo de sociedad seleccionada indique si está obligado a llevar

contabilidad y cuál sería la normatividad bajo la cual sustentaría esta información......8

9. Describa la documentación requerida para constituir la sociedad y para iniciar el

desarrollo del objeto social.............................................................................................9

10. CONCLUSIONES........................................................................................................10

11. Referencias bibliográficas............................................................................................11

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INTRODUCCION

En este trabajo que realizaremos de la asignatura contabilidad general nos enseñara la

importancia de como se conforma una empresa “COPY CENTER LTDA”. Con base a los

fundamentos conceptuales y legales de la contabilidad.

Hoy en día, no solo en las grandes empresas y en las Pymes, sino también las Personas

Natural, deben registrar las actividades financieras, por medio de las transacciones contables; esto

registros nos dan un mejor panorama y comprensión del manejo de los recursos, a partir de los

cuales se alimentan y desarrollan mejor los informes financieros.

Para el desarrollo de esta actividad tomamos como base los escenarios de las primeras tres

semanas y las clases sincrónicas dictadas por el tutor de la materia, donde nos aclaró dudas e

inquietudes generadas por los alumnos.

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OBJETIVOS GENERALES

 Comprender los principios básicos y generales de la contabilidad; así como los

conceptos, los elementos, las estructuras técnicas y legales de la contabilidad.

 Identificar los conceptos, principios reglas y procesos contables generales que se

utilizarán en las operaciones financieras de cualquier empresa; en procura por identificar

los procesos para el registro de las transacciones contables con referencia a los estados

financieros.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Identificar el tipo de sociedad que debemos crear estableciendo el número de

socios

 Determinar si la sociedad debe llevar una adecuada contabilidad determinando el

marco y la normatividad legal que lo acoge.

 Establecer que porcentaje aporta cada socio y número de cuotas correspondientes

de cada parte.
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DESARROLLO DEL TEMA

En un centro comercial de la ciudad Bonita, se encontraron Carlos, Camilo, Cesar y

Cristhian, personas conocidas y amigos, después de un buen rato de esparcimiento y charlas se

pusieron de acuerdo para constituir un centro de fotocopiado llamado “COPY CENTER LTDA”

en una localidad de la ciudad Bonita, por los centros educativos que funcionan allí y por contar

con la experiencia y manejo de este tipo de negocio por parte de estos 4 amigos y también por la

capacidad de capital con la que cuentan todos ellos.

Para la nueva sociedad se estableció que los aportes se van a dividir en cuotas o partes de

interés social de $1.000.000 cada una y que la responsabilidad de los integrantes de la sociedad se

limitara a los aportes dados por ellos, toda esta estructura social fue asesorada por un experto en

constitución de sociedades, por lo anterior, la composición del capital se acordó con los

siguientes aportes:

 Carlos aporta $20.000.000 en efectivo que se consignan en la cuenta de la empresa

 Camilo y Cristhian aportarán cada uno $30.000.000 en efectivo que se consignan en la

cuenta de la empresa

 César una fotocopiadora avaluada en $20.000.000.

¿Qué clase de sociedad se puede constituir con las características mencionadas en el

planteamiento? Y explique según la normatividad los requerimientos de la sociedad

seleccionada.

R// Es una sociedad de responsabilidad limitada, este tipo de sociedad divide el capital

entre los propietarios y los socios que tienen responsabilidad limitada para que puedan pagar la
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cantidad pagada individualmente a la sociedad sin poner en peligro el capital o los bienes.

(Codigo Comercio Art 354). Cantidad máxima de socios: 25 en una sociedad con más socios hay

restricciones las cuales se pueden modificar dentro de los dos meses posteriores o dicho evento,

en varios tipos de negocios se puede reducir el número de socios cuando esto incluye la

reducción de capital lo cual se necesita un permiso de la autoridad y un seguimiento, lo cual se le

pondrá multa al final del periodo mencionado. (Codigo del Comercio Art 356).

¿Cuál sería el Código de Clasificación industrial internacional uniforme de todas las

actividades económicas - CIIU de la empresa constituida, y explique cuál es el proceso para

determinar su clasificación como actividad económica principal?

R//: El Código de Clasificación industrial internacional uniforme de todas las actividades

económicas - CIIU de la empresa constituida debe ser el: 8219

8219: Fotocopiado, preparación de documentos y otras actividades especializadas de

apoyo a oficina

Esta actividad comercial se caracteriza por realizar las siguientes actividades:

 La edición y la corrección de pruebas de documentos.

 La preparación de documentos.

 Los servicios de escritura de discursos.

 La mecanografía, el proceso de texto y edición electrónica.

 Los servicios y apoyo de secretaria.

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 La escritura de cartas o de historiales profesionales.

 El fotocopiado.

 La reproducción.

 El diseño de procesos.

 El diseño de procesos.

 Otros servicios de copia de documentos no acompañado de servicios de impresión, como

los de impresión de offset, impresión rápida, impresión digital o servicios de preparación

para la prensa.

De acuerdo con los aportes de cada uno de los socios determine: ¿Cuál sería la

participación porcentual de cada uno de los integrantes de la sociedad? Y ¿Cuántas cuotas

le correspondería a cada uno de ellos?

R//:

SOCIOS COPY APORTE PARTICIPACIÓN CUOTAS

CENTER LTDA PORCENTUAL

Carlos $ 20.000.000 20% 20

Camilo $ 30.000.000 30% 30

Cristian $ 30.000.000 30% 30

Cesar $ 20.000.000 20% 20

TOTAL $ 100.000.000 100 %

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Teniendo en cuenta el tipo de sociedad seleccionada indique si está obligado a llevar

contabilidad y cuál sería la normatividad bajo la cual sustentaría esta información.

R//: Esta sociedad “COPY CENTER LTDA” Tendría la obligación de llevar contabilidad de

acuerdo al artículo 19 del código del comercio donde cita que esta obligado a llevar contabilidad

de todas sus operaciones diarias y conforme a las prescripciones legales, todo aquel que sea

comerciante, independiente si se trata de una persona natural o jurídica. (Funcion Publica, 2022

modificado)

Describa la documentación requerida para constituir la sociedad y para iniciar el desarrollo

del objeto social.

R//: Para constituir la sociedad Limitada se debe realizar una escritura pública ante la Notaría, la

cual debe registrarse ante la Cámara de Comercio. Donde allí se realiza la matricula mercantil de

la sociedad, se deben pagar los derechos de inscripción y los impuestos correspondientes.

Además, deberá solicitar la inscripción en el RUT (Registro Único Tributario) de la sociedad ante

la DIAN y el registro ante otras entidades a las que haya lugar. (Ministerio de Justicia, 2012

Octubre 01)El documento para inscripción debe contener:

 Nombre, documento de identidad y domicilio de cada uno de los socios constituyentes. En

las EU y sociedades constituidas con base en la Ley 1014 de 2006 debe indicarse además

la dirección de estos.

 Nombre o razón social.

 Tipo de sociedad.
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 Domicilio de la sociedad.

 Término de duración (En las SAS y E.U. este puede ser indefinido).

 Objeto (En las SAS y E.U el objeto puede ser indeterminado mientras sea licito).

 Representación Legal.

 Nombramientos de administradores (representantes legales).

 Capital dependiendo del tipo societario deberá ajustarse a las normas pertinentes.

Todas las personas que intervienen como otorgantes del documento de constitución, deben

suscribirlo. Si están representados por apoderado así lo deben indicar en el documento

constitutivo y el apoderado firmará en su nombre. En constituciones por documento privado

deberá allegarse el poder para actuar.

Identificación de los Asociados

 Si son personas naturales deben identificarse con la cédula de ciudadanía.

 Si son menores de edad, pero mayores de 7 años, con la tarjeta de identidad.

 Si son menores de 7 años se identifica con el NUIP y el tutor o representante del menor

con su cédula de ciudadanía.

 Si es persona jurídica con su respectivo NIT

 Si es persona jurídica extranjera con su NIT asignado por la DIAN o en su defecto con el

certificado de su país donde se acredita su existencia y representación.

 Si es persona natural extranjera con su cedula de extranjería o su pasaporte. (Camara de

Comercio de Buga, 2013 Julio 05)

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CONCLUSIONES

El desarrollo de este trabajo nos enseña a ser personas más organizadas en el ámbito

personal y laboral, por otra parte, nos da conocimientos para mantener un orden para tener

control y seguimiento en las entradas y salidas de dinero en nuestro diario vivir, y así obtener

mejores condiciones financieras.

Comprendimos los principios básicos y generales de la contabilidad; así como los

conceptos, los elementos, las estructuras técnicas y legales de la contabilidad. Posteriormente

aprendimos a identificar los conceptos, principios reglas y procesos contables generales que se

utilizarán en las operaciones financieras de cualquier empresa.

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Referencias bibliográficas

(s.f.).

Camara de Comercio de Buga. (2013 Julio 05). Cómo constituir y matricular una sociedad.

Obtenido de https://ccbuga.org.co/como-constituir-y-matricular-una-sociedad

Codigo Comercio Art 354. (s.f.). Cancilleria. Obtenido de Leyes.co:

https://www.cancilleria.gov.co/sites/default/files/Normograma/docs/pdf/

codigo_comercio_pr011.pdf

Codigo del Comercio Art 356. (s.f.). Obtenido de

https://www.cancilleria.gov.co/sites/default/files/Normograma/docs/pdf/

codigo_comercio_pr011.pdf

Funcion Publica. (27 de Marzo de 2022 modificado). Decreto 410 de 1971. Obtenido de Funcion

Pública: https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=41102

Gerencie.com. (s.f.). Obtenido de https://www.gerencie.com/sociedad-de-responsabilidad-

limitada.html#Responsabilidad%20de%20La%20Sociedad%20Limitada.

Ministerio de Justicia. (2012 Octubre 01). ¿Cómo crear una Sociedad Limitada? Obtenido de

https://www.minjusticia.gov.co/programas-co/LegalApp/Paginas/Que-debo-hacer-para-

constituir-una-sociedad-limitada.aspx
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