Com-Adi-Lab-Ma-03 V2 Reactivovigilancia
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COM-ADI-LAB-MA-03 V2
SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD SUR E.S.E
REACTIVOVIGILANCIA COM-ADI-LAB-MA-03 V2
1. OBJETIVO:
Diseñar, implementar, recolectar, evaluar y organizar la información de los efectos adversos o
fallas de los reactivos empleados en la prestación del servicio en las tomas de muestras y
laboratorio clínico, junto con las deficiencias en las condiciones de almacenamiento, distribución
y entrega, que condicionen directamente riesgos en la prestación de los servicios.
Diseñar e implementar el Programa de Reactivo vigilancia basado en la notificación, registro y
evaluación sistemática de los problemas relacionados con los reactivos de diagnóstico in vitro,
con el fin de determinar la frecuencia, gravedad e incidencia de los mismos para prevenir su
aparición
Evaluar la seguridad, el desempeño, calidad, e identificar los incidentes adversos o los riesgos
de incidentes adversos que se presenten durante el empleo de los reactivos de diagnóstico.
2. ALCANCE:
DESDE: La adquisición de los reactivos, almacenamiento y distribución a las diferentes áreas
del Laboratorio.
HASTA: La identificación Y seguimiento de posibles eventos adversos que se puedan
presentar durante éste proceso.
3. JUSTIFICACION:
De acuerdo a la dinámica del laboratorio se hace necesario identificar y calificar los efectos
indeseados ocasionados por defectos en la calidad de los reactivos de diagnóstico in vitro, así
como la identificación de los factores de riesgo o características que puedan estar relacionadas
con estos. El programa de reactivo vigilancia se basará en la notificación, registro y evaluación
sistemática de los problemas relacionados con los reactivos de diagnóstico in vitro, con el fin de
determinar la frecuencia, gravedad e incidencia de los mismos para prevenir los incidentes o
eventos adversos, relacionados con reactivos.
4. A QUIEN VA DIRIGIDO:
Todas las indicaciones establecidas en éste Manual van dirigidas al personal auxiliar del
laboratorio y al personal de bacteriología que maneja reactivos de diagnóstico in vitro en las
sedes donde se presta el servicio de toma de muestras y laboratorios clínicos pertenecientes a
la Subred Integrada de Servicios de Salud Sur E.S.E.
5. DEFINICIONES:
ALERTA SANITARIA: Toda sospecha de una situación de riesgo potencial para la salud de la
población y/o de trascendencia social, frente a la cual sea necesario el desarrollo de acciones
de Salud Pública urgentes y eficaces.
INFORME DE SEGURIDAD: Comunicación enviada a la Agencia Sanitaria por los titulares del
Registro Sanitario de un reactivo de diagnóstico in vitro, que contiene al análisis y la evaluación
de un riesgo identificado frente al uso del producto, con el fin de prevenir un suceso no
deseado.
NFPA: La NFPA (National Fire Protection Association), una entidad internacional voluntaria
creada para promover la protección y prevención contra el fuego, es ampliamente conocida por
sus estándares (National Fire Codes), a través de los cuales recomienda prácticas seguras
desarrolladas por personal experto en el control de incendios.
Notal Legal: Está prohibido copiar, transmitir, retransmitir, transcribir, almacenar, alterar o reproducir total o parcialmente, por cualquier medio electrónico o mecánico, tanto el contenido, información
y texto como los procesos, procedimientos, caracterizaciones, documentos, formatos, manuales, guías, gráficas, imágenes, comunicados, etc., sin el previo y expreso consentimiento por escrito por
parte de la Subred Sur ESE.; los cuales están protegidos por las normas colombianas e internacionales sobre derecho de autor y propiedad intelectual.
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La norma NFPA 704 es el código que explica el diamante del fuego, utilizado para comunicar
los peligros de los materiales peligrosos.
Es importante tener en cuenta que el uso responsable de este diamante o rombo en la industria
implica que todo el personal conozca tanto los criterios de clasificación como el significado de
cada número sobre cada color. Así mismo, no es aconsejable clasificar los productos químicos
por cuenta propia sin la completa seguridad con respecto al manejo de las variables
involucradas.
La norma NFPA 704 pretende a través de un rombo seccionado en cuatro partes de diferentes
colores, indicar los grados de peligrosidad de la sustancia a clasificar.
REACTIVO DE DIAGNÓSTICO IN VITRO: Es un producto reactivo, calibrador, elaborado en
material de control, utilizado solo o en asociación con otros, destinado por el fabricante a ser
utilizado in vitro para el estudio de muestras procedentes del cuerpo humano, incluidas las
donaciones de sangre, órganos y tejidos con el fin de proporcionar información relacionada con:
1. Estado fisiológico o patológico. 2. Anomalía congénita. 3. Determinación de la seguridad y
Compatibilidad con receptores potenciales. 4. Supervisión de medidas terapéuticas.
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6. NORMATIVIDAD APLICABLE:
NORMA AÑO DESCRIPCIÓN EMITIDA POR
Fortalecimiento del Sistema
Congreso de
Ley 1438 2011 General de Seguridad Social en
Colombia
Salud.
Por la cual se crea el sistema de
gestión de la calidad en la rama
Congreso de
Ley 1164 2007 ejecutiva del poder público y en
Colombia
otras entidades prestadoras de
servicios
Sistema General de Seguridad Congreso de
Ley 100 1993
Social en Salud. Colombia
Por la cual se dictan normas para
el cumplimiento del título IV de la
ley 09 del 1979, en lo referente a Congreso de
Ley 73 1988
las condiciones sanitarias que Colombia
deben cumplir los establecimientos
hospitalarios y similares.
Modifica parcialmente la Ley 841
Congreso de
Ley 1193 2008 del 7 de octubre de 2003 ejercicio
Colombia
de la Bacteriología.
Por el cual se adopta el sistema
globalmente armonizado de
clasificación y etiquetado de
Decreto 1496 2018 Ministerio de trabajo
productos químicos y se dictan
otras disposiciones en materia de
seguridad química.
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7. RESPONSABLE:
Es responsabilidad de la referente de Laboratorios de la Subred Sur o el designado por la
referente del laboratorio o director de servicios complementarios, la actualización y divulgación
del presente Manual, la socialización se realizará anualmente o cuando sea necesario y la
actualización cada dos años o cuando sea necesario.
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Categoría II: Incluye los reactivos de diagnóstico in vitro que estén relacionados con las
siguientes áreas:
Biología Molecular.
Endocrinología.
Tóxico-Farmacología.
Química sanguínea.
Hematología.
Inmunología.
Microbiología.
Coproparasitología.
Coagulación.
Gases sanguíneos.
Uronálisis.
Células de rastreo de Inmunohematología.
Pruebas de auto diagnóstico y autocontrol.
1
Decreto 3770 de 2006
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Se clasifican como Categoría III los reactivos de diagnóstico in Vitro utilizados para detectar la
presencia o exposición a un agente transmisible en la sangre, componentes de la sangre,
derivados de la sangre, tejidos u órganos para determinar su seguridad para transfusión o
trasplante.
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Evaluación de la capacitación
Efectuar la evaluación de la capacitación, realizando el correspondiente análisis.
Selección de Reactivos
Garantizar que los Reactivos empleados cumplen con la normativa legal vigente que le aplica y
las características requeridas para el fin propuesto.
Realizar la verificación (si aplica) de:
Certificado de Capacidad de Almacenamiento y acondicionamiento de los Reactivos de
diagnóstico vigente.
Registro sanitario vigente, para reactivos de diagnóstico in Vitro, deben contener como
mínimo la información requerida acorde al Decreto 3770 de 2004.
Requerimientos para los Reactivos de diagnóstico: insertos, condiciones de
almacenamiento provistos por el distribuidor.
Reporte de concepto técnico (Principio de la prueba y naturaleza de los
componentes;
Inserto en idioma castellano, donde se describa, entre otros, el contenido del
estuche; Tipo de muestras o espécimen,
Protocolos de ensayo, Reactividad cruzada;
Sustancias interferentes, Cálculo e interpretación de resultados,
Condiciones de almacenamiento, uso, seguridad y restricciones Especiales,
Estabilidad del reactivo a diferentes temperaturas y tiempos,
Precauciones, Límite de detección, Estabilidad de la lectura de la prueba,
Reproducibilidad/Precisión.)
Realizar la correspondiente recepción técnica.
Consultar las alertas internacionales y el Hurto de Reactivos de Diagnóstico in vitro: página
del INVIMA www.invima.gov.co ---Reactivo vigilancia ---Gestión de alertas sanitarias.
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Con lo anterior el INVIMA puede identificar, evaluar, valorar e intervenir en los casos en que los
reactivos de diagnóstico in vitro se comercialicen en nuestro país y sea necesario aplicar alguna
medida de índole sanitaria para posteriormente comunicar a la comunidad el resultado de la
gestión de los riesgos identificados.
Adquisición de Reactivos
Proveer los Reactivos necesarios para la prestación del servicio. (Ver manual de adquisición de
reactivos y medico quirúrgicos en el laboratorio)
Almacenamiento de Reactivos
Garantizar que se cuenta con las condiciones adecuadas para el almacenamiento y que en
el proceso no se afectan las características de los Reactivos.
Verificar que los Reactivos sean almacenados en ambientes adecuados de manera que:
Permitan ser limpiados con facilidad sin poner en riesgo la integridad del producto.
No dificulten la limpieza del ambiente (por ejemplo, pisos, paredes) ni las tareas de
mantenimiento.
Permitan el desplazamiento de personas y el movimiento de materiales.
En los casos en que el Reactivo no cumpla con las especificaciones o su fecha de
vencimiento este próxima para tal efecto se generarán las acciones preventivas o
de mejora pertinentes.
Para los Reactivos de diagnóstico in vitro que requieren ser almacenados en
congeladores o refrigeradores se debe garantizar que se cumpla con la capacidad
y la temperatura adecuada.
Ver: “Procedimiento manejo del almacén del laboratorio” COM-ADI-LAB-PR-12.
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“Todos podemos caer en el error, pero sólo los necios perseveran en él.” Marco Tulio Cicerón
(106 - 43 AC)
Revisión de la historia clínica: la primera fuente de información debe ser la historia clínica.
Allí se encuentra la mayor parte de la información necesaria para, objetivamente, saber
qué pasó. Quien investiga (usualmente el Director del Programa de Seguridad del Paciente
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FACTORES CONTRIBUTIVOS
EJEMPLO
Paciente de edad avanzada, o
Edad.
neonato, recién nacido o niño.
Paciente con antecedentes clínicos
Antecedentes.
de importancia.
Paciente con varias enfermedades de
La complejidad de su enfermedad.
base.
DEL PACIENTE La severidad de su condición clínica. Paciente inconsciente.
Paciente con creencias sociales o
culturales que limitan la atención:
Sus factores sociales y culturales.
omisión de información o no
adherencia al tratamiento.
Su personalidad. Paciente ansioso.
Su forma de comunicación. Paciente que omite información.
Entrega de turno sin comunicación de
los eventos importantes o relevantes.
El diseño de la tarea y calidad de la No comentar entre los miembros del
estructura de la misma. equipo que atiende las pautas
terapéuticas y colaborativas
requeridas.
DE LA TAREA Y La presencia de calidad de la información, No contar con protocolos de atención,
TECNOLOGÍA socialización, disponibilidad y facilidad de guías clínicas, manuales
consulta de guías, protocolos, y asistenciales, o con dicha información
procedimientos misionales desactualizada o no socializada.
Equipos en mal estado sin
La presencia, disponibilidad, estado de los mantenimiento, personal que opera
equipos, y capacitación sobre los quipos. los equipos sin capacitación en el
manejo de éstos.
Personal asistencia, medico,
Cansancio. enfermería, entre otros, con turnos de
más de 16 horas.
Personal asistencial somnoliento por
Somnolencia. carga laboral alta en múltiples
organizaciones.
DEL INDIVIDUO Personal asistencial sin actualización
Sus competencias técnicas y no técnicas
o con poca experiencia.
Su estado de salud física y mental. Personal asistencial estresado.
Personal asistencial desmotivado y
Su actitud y motivación.
poco comprometido.
La apropiación de lineamientos Adherencia a guías, manuales,
institucionales. protocolos, procedimientos, etc.
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FACTORES CONTRIBUTIVOS
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FACTORES CONTRIBUTIVOS
Es importante aclarar:
No en todos los análisis existen factores de cada tipo, por lo tanto, puede suceder que en un
análisis se tengan factores en blanco. También es frecuente que se traslapen factores
contributivos, por ejemplo, entre tarea, tecnología y decisiones organizacionales, sin que esto
influya en el resultado, ya que, en uno u otro factor contributivo, lo importante es que la causa
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se registre como posible contribuyente a la aparición de una acción insegura o falla activa. En
cada tipo de factor pueden registrarse varias situaciones.
Priorización de los factores: se deben priorizar los factores a trabajar por los criterios de
probabilidad e impacto. Para esto, el referente de seguridad lee cada factor escrito en la espina
de pescado o en el proceso de análisis de cada factor contributivo y pregunta:
¿Qué tanto impacto tiene el factor en el paciente y la institución? Y realiza la calificación según
la tabla anexa:
PROBABILIDAD NIVEL IMPACTO NIVEL
Baja: es muy poco Bajo: si el hecho llegara a
1 factible que el hecho 1 presentarse tendría bajo
se presente. impacto o efecto en la entidad.
Medio: si el hecho llegara a
Media: es factible que
2-3 2–3 presentarse tendría impacto
el hecho se presente.
medio o efecto en la entidad.
Alto: si el hecho llegara a
Alta: es muy factible
presentarse tendría alto
4-5 que el hecho se 4-5
impacto o efecto sobre la
presente.
entidad.
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Acorde con los factores contributivos a priorizados (se recomienda priorizar los que tengan
calificación de 25 y los demás que la institución considere se encuentran en la capacidad de
trabajar según recursos físicos, humanos, financieros de la organización, etc.) se debe formula
el plan de mejoramiento acorde con el procedimiento definido en la subred de servicios de salud
sur.
PROCEDIMIENTO
Señalice los reactivos de acuerdo a las siguientes especificaciones, teniendo en cuenta las
fichas de seguridad de cada uno de los reactivos suministrada por el fabricante.
Adicional a los símbolos especiales para el agua, se incluye en el servicio de toma de muestras
y laboratorio clínico, la evaluación de la contaminación del reactivo al medio ambiente
específicamente al agua y se califica de la siguiente manera, según lo describa la ficha de
seguridad del reactivo.
0: No contamina el agua
1: Contamina levemente el agua
2: Contaminante
3: Muy contaminante del agua
4: Extremadamente contaminante
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Dentro de cada recuadro se indicarán los niveles de peligrosidad, los cuales se identifican con
una escala numérica, así:
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8.12. INDICADORES
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9. CONTROL DE CAMBIOS:
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