REGLAMENTO DE LA LEY DE LAS NOTARIAS ESTATALES

CAPITULO I DISPOSICIONES GENERALES

SECCIÓN PRIMERA
De los objetivos y alcance
ARTICULO 1.- Este Reglamento es complementario a la Ley No. 50, de 28 de diciembre de 1984, “Ley de las
Notarías Estatales”, a la que en el presente texto se aludirá abreviadamente como la “Ley”, y establece las normas
para su ejecución.
ARTICULO 2.- A los efectos de este Reglamento se entenderá como:
a) “Notario”: al Notario, Notario-archivero de protocolos notariales y al Cónsul o funcionario diplomático en lo que
corresponda;
b) “Unidad Notarial”: a las notarías, archivos provinciales de protocolos notariales y oficinas notariales;
c) “Documento notarial”: al documento público que autoriza el Notario, bien sea escritura, acta o cualquier otro
previsto en la Ley; y
ch) “Matriz“ : al original del documento público que obra en el protocolo del Notario.
ARTICULO 3.- Cuando el Notario tuviere dudas sobre la correcta interpretación de la legislación, se dirigirá
mediante escrito, en consulta, al Ministerio de Justicia por conducto de las Direcciones Provinciales de Justicia.
Las consultas serán evacuadas a través de los dictámenes correspondientes, los que serán de obligatoria
observancia para la resolución de los asuntos sometidos a consulta.
Cuando a juicio de la Dirección de Registros y Notarias la respuesta de una consulta pudiera ser de aplicación para
la generalidad de la actividad notarial, ésta se dará a conocer a los notarios y será de obligatorio cumplimiento.
SECCIÓN SEGUNDA De la habilitación
ARTICULO 4.- La habilitación es el proceso mediante el cual se determina la capacidad profesional para el ejercicio
de la función notarial.
ARTICULO 5.- El proceso de habilitación constará de:
a) convocatoria;
b) confección del expediente del interesado;
c) constitución del tribunal examinador;
ch) examen de capacidad;
d) evaluación de los resultados del examen y del expediente; y
e) expedición del título de habilitación.
ARTICULO 6.- El proceso de habilitación comenzará a partir de la convocatoria que al efecto libre el Ministerio de
Justicia o las direcciones provinciales de Justicia, en su caso. Las convocatorias podrán ser ordinarias o
extraordinarias.
ARTICULO 7.- Las solicitudes de los interesados se presentarán ante las direcciones provinciales de Justicia o al
Ministerio de Justicia, en su caso, dentro del término que se establezca a partir de la publicación de la
convocatoria.
ARTICULO 8.- Podrán solicitar la habilitación las personas que cumplan los requisitos siguientes:
a) ser ciudadano cubano;
b) ser doctor o licenciado en derecho; y
c) poseer buenas condiciones morales y gozar de buen concepto público.
ARTICULO 9.- Las direcciones provinciales de Justicia o el Ministerio de Justicia, en su caso, analizarán el resultado
del expediente a que se refiere el artículo anterior y determinarán la continuación del proceso, lo que se
comunicará oportunamente al aspirante seleccionado.
ARTICULO 10.- Cumplido el trámite a que se refiere el artículo anterior, los aspirantes seleccionados rendirán el
examen de capacidad ante el tribunal correspondiente.
ARTICULO 11.- La constitución, integración y mandato de dichos tribunales se hará por Resolución del Ministro de
Justicia.
Los tribunales estarán integrados por cinco juristas de reconocido prestigio profesional y social. En el caso de las
direcciones provinciales de Justicia, tres serán notarios y los restantes juristas, uno de éstos en representación de
las mencionadas direcciones.
ARTICULO 12.- Constituido el tribunal, éste señalará día y hora de realización del examen. Dicho examen se
efectuará en un término no superior a los sesenta días a partir del momento que se dé respuesta al aspirante
seleccionado de conformidad con el artículo 9 de este Reglamento.
Si por causas injustificadas el aspirante seleccionado no se presentare al examen en el día y hora señalados, no se
le continuará el proceso de habilitación.
ARTICULO 13.- Los tribunales realizarán los exámenes de conformidad con las temáticas y normas que establezcan
de conjunto los Departamentos de Capacitación y Notarías, ambos del Ministerio de Justicia.
ARTICULO 14.- El Director Provincial de Justicia, por conducto de la Dirección de Registros y Notarías del Ministerio
de Justicia, elevará al Ministro la propuesta de habilitación, a la cual acompañará su opinión respecto a las
características personales del aspirante seleccionado y la valoración que el tribunal examinador realizó sobre los
resultados obtenidos en el examen de habilitación. Copia del mencionado escrito se unirá al expediente, que
quedará en la Dirección Provincial de Justicia.
ARTICULO 15.- Si el Ministro de Justicia aprobare la propuesta a que se refiere el artículo anterior, dictará
resolución de habilitación y expedirá el título correspondiente.
ARTICULO 16.- En el título de habilitación se harán constar los datos siguientes:
a) nombres y apellidos del habilitado;
b) aptitud del habilitado para el ejercicio de la función notarial;
c) fecha de expedición y número del título; y
ch) firma del Ministro de Justicia.
El título de habilitación se hará en ejemplar único para el interesado, dejándose copia certificada en el expediente
que a estos efectos se encuentra formado en la Dirección de
Registros y Notarías del Ministerio de Justicia, la que podrá expedir cuantas certificaciones sean necesarias de
dicho título a las personas naturales o jurídicas que deban conocerlo, incluyendo al Registro de Abogados del
Ministerio de Justicia.
ARTICULO 17.-(Modificado por Resolución No. 86/2005, de 18 de marzo del Ministro de Justicia) La habilitación
como notario se extingue, mediante Resolución del Ministro de Justicia, cuando concurran cualesquiera de las
causas siguientes:
a) Fallecimiento del notario;
b) renuncia a la habilitación;
c) renuncia al cargo de notario, salvo en los dos últimos casos contemplados en el artículo 9 de la Ley;
ch) revocación del cargo de Notario;
d) jubilación;
e) incapacidad física o intelectual;
f) transcurridos cinco años sin que en ese término el habilitado haya sido nombrado Notario;
g) otras causas justificadas.Cuando la causal del cese de la función notarial sea el traslado de sede del notario, no
se requiere de su inhabilitación; bastará que el Director Provincial d Justicia del órgano del Poder Popular
correspondiente, dice Resolución dejando sin efecto el nombramiento en la tal sede, y que se dicte, por quien
corresponda, la nueva Resolución de nombramiento.
ARTICULO 18.- Los aspirantes seleccionados que no resulten habilitados podrán repetir la solicitud en posteriores
convocatorias.
SECCIÓN TERCERA Del nombramiento
ARTICULO 19.- El jurista habilitado podrá ser nombrado Notario por el Director Provincial de Justicia o el Ministro
de Justicia, en su caso, de conformidad con los intereses locales o nacionales para garantizar la prestación del
servicio notarial.
ARTICULO 20.- El nombramiento se realizará mediante resolución, donde se hará constar que el interesado ha sido
previamente habilitado por el Ministro de Justicia y se consignará el número del título de habilitación, la
competencia territorial donde el nombrado ejercerá la función notarial, la sede de su notaría y las oficinas
notariales que atenderá.
ARTICULO 21.- Copia de la resolución del nombramiento se entregará al interesado y otra será remitida al
Ministerio de Justicia dentro de los cinco días hábiles siguientes al nombramiento unido a las tarjetas de control de
firma del Notario y cualquier otro documento que se solicite.
ARTICULO 22.- Del cargo de Notario se tomará posesión en el transcurso de los treinta días hábiles siguientes a
partir de la notificación de la resolución de nombramiento. Transcurrido dicho término sin que se haya tomado
posesión del cargo quedará sin efectos el nombramiento, excepto en los casos de fuerza mayor.
ARTICULO 23.- El Notario al tomar posesión del cargo presta el juramento siguiente:
Yo____________________________, Notario con competencia en _________________ y con sede en
______________de la provincia de ________________ tomo posesión del cargo para el cual he sido designado y
en presencia de___________________________________________JURO
- Observar y hacer cumplir la Constitución, las leyes y demás normas jurídicas; y
- cumplir de manera cabal las obligaciones que vienen impuestas por el cargo para el cual he sido nombrado.
DADO en la ciudad de _______________ a los _______días del mes de________________de
19__Firma:_______________________
El juramento se hará por escrito en original con dos copias, el original será conservado por el Notario y las copias
serán remitidas al Ministerio de Justicia y a la Dirección Provincial de Justicia correspondiente a los efectos
procedentes.
SECCIÓN CUARTA De las sustituciones (OJO se modificaron en el 2015 los artículos del 24 a27 mediante resolución
50/15 por lo que para utilizar estos dirigirse a dicha resolución)
ARTICULO 24.- En caso de enfermedad, ausencia temporal o cualquier otra imposibilidad transitoria del Notario
para ejercer sus funciones, se encargará del protocolo a su cargo y lo sustituirá provisionalmente el Notario
designado para ello mediante resolución del Director Provincial de Justicia que corresponda o el Ministro de
Justicia, en su caso.
ARTICULO 25.- En la resolución a que hace referencia el artículo anterior, se expresarán las razones que han
motivado dicha sustitución provisional.
ARTICULO 26.- Previa a la sustitución, si ésta fuera por un período mayor de 45 días, la Dirección Provincial de
Justicia o el Ministerio de Justicia, en su caso, realizará una inspección técnica que permita conocer el estado en
que se encuentra el protocolo notarial y otros particulares, y una auditoria a los efectos de evaluar el control
económico y financiero de la unidad.
ARTICULO 27.- En caso de muerte, jubilación, renuncia o revocación del cargo de Notario o cualquier otra causa
que imposibilite definitivamente al Notario ejercer sus funciones, previo al nombramiento de otro Notario, se
realizará la inspección técnica y la auditoria a que se refiere el artículo precedente.
SECCIÓN QUINTADe la competencia
ARTICULO 28.- El Notario realizará sus funciones dentro de la demarcación territorial que se fije en su
nombramiento.
ARTICULO 29.- En aquellos casos en que por razones de prestación de los servicios, sea necesario extender
temporalmente la competencia de un Notario a otra provincia distinta a la de su sede, los directores provinciales
de Justicia interesados deberán coordinar previamente y una vez logrado el acuerdo, solicitarán al Ministro de
Justicia dicha extensión y el término que durará la misma.
ARTICULO 30.- Los notarios comprendidos en el artículo anterior abrirán protocolos en los lugares donde se
designe ARTICULO 31.- En el caso de los notarios con competencia nacional las matrices de los documentos que
autoricen serán incorporadas al protocolo de la notaria a su cargo.
CAPITULO IIDEL DOCUMENTO NOTARIAL
SECCION PRIMERADisposiciones generales
ARTICULO 32.- El documento notarial se redactará en idioma español, con letra clara, sin abreviaturas, iniciales, ni
dejar espacios en blanco y en él podrán utilizarse guarismos.
ARTICULO 33.- Los espacios en blanco en el documento notarial se inutilizarán y lo escrito sobre ellos será nulo. En
igual forma se procederá cuando los comparecientes firmen dejando espacios en blanco entre la firma y la
conclusión del texto.
ARTICULO 34.- El documento notarial podrá hacerse en forma manuscrita, mecanografiada o por cualquier otro
medio de reproducción y se ajustará a los requisitos siguientes.
a) el papel que se utilice será de la mejor calidad posible;
b) el anverso de cada hoja de las matrices tendrá al lado izquierdo un margen de 2 cm para la encuadernación, mas
6 cm en blanco a lo largo de la plana para las notas y firmas y al lado derecho un margen de 1.5 cm; y
c) el reverso de la matriz tendrá también al lado izquierdo un margen en blanco de 6 cm, a lo largo del papel y al
lado derecho otro margen de 2 cm para la encuadernación.
ARTICULO 35.- El Notario leerá el documento notarial a todos los comparecientes, testigos y cualquier otro
interviniente, previa advertencia del derecho que le asiste a cada uno de leer aquel por sí. En caso de que
renunciaren a ese derecho, el Notario procederá a su lectura en voz alta lo cual hará de inmediato, salvo en
aquellos actos que tengan diligencias sucesivas, en cuyo caso se hará al final de cada una de éstas.
El Notario hará mención de los demás documentos agregados sin necesidad de leerlos.
Cuando el compareciente no pudiere leer, podrá designar a otra persona para ello, lo cual se hará constar en el
documento.
Concluida la lectura, el Notario preguntará a los comparecientes, testigos y demás intervinientes, si están
conformes con el contenido del documento notarial y si lo estuvieren, se procederá en el acto a su firma.
ARTICULO 36.- Los comparecientes y testigos firmarán al margen de cada pliego y al final de la matriz del
documento notarial. Los demás intervinientes sólo firmarán al final de la matriz. El Notario estampará su firma al
margen de cada pliego u hoja que conforme la matriz y al final de ésta, así como en los demás documentos
agregados.
ARTICULO 37.- Si el compareciente no pudiera firmar, estampará en el documento notarial las huellas dactilares de
los dedos pulgares de ambas manos y, a falta de éstos, de los que tuviere, y solicitará que otra persona de su
elección firme, lo que se hará constar en el referido documento.De no ser posible al compareciente estampar las
impresiones dactilares en el documento notarial, el Notario requerirá del compareciente la presencia de dos
testigos, de los cuales uno, a elección del interesado, firmará a su ruego. El Notario hará constar en el citado
documento las razones que impiden la toma de dichas impresiones.
ARTICULO 38.- Cuando el compareciente sea sordo, ciego o mudo o esté privado de más de uno de dichos
sentidos, el Notario exigirá, además de los testigos que por este
Reglamento se requieren para proceder a la autorización del documento notarial de que se trate, la presencia de
un testigo idóneo designado libremente por el compareciente para que lo asista en la referida autorización y firme,
todo lo cual se hará costar por el Notario en el referido documento.
SECCIÓN SEGUNDADe la redacción del documento notarial
ARTICULO 39.- En la redacción del documento notarial el Notario se atendrá a las intenciones de los
comparecientes, indagando, hasta donde sea posible, el alcance de sus manifestaciones y, en todo caso, le
informará a dichos comparecientes el contenido de las cláusulas obligatorias que conformarán el contrato o acto
que se autorizará.
ARTICULO 40.- El Notario redactará la matriz del documento notarial, encabezándola con el número que le
corresponda en su protocolo por orden de su autorización; el nombre que en derecho le corresponde al acto
jurídico; hecho; acto o circunstancia; seguido del lugar; fecha de autorización; nombres y apellidos del Notario con
expresión de la notaría a su cargo y lugar donde se constituya, en su caso.
ARTICULO 41.- Si no fuere posible titular el documento notarial con un nombre conocido en derecho, el Notario
consignará el que más se ajuste a los derechos y obligaciones que estipulan los interesados y demás circunstancias
jurídicamente relevantes que declaren.
ARTICULO 42.- Los comparecientes podrán ofrecer al Notario minuta donde consten sus instrucciones, en este caso
el Notario se atiene a dichas instrucciones, adaptándolas a las normas que regulen el contrato o acto de que se
trate.
ARTICULO 43.- Si las minutas a que se refiere el artículo anterior son ambiguas, confusas o les falta claridad, el
Notario advertirá a los comparecientes de los defectos u omisiones de que adolecen y adoptará la redacción que
legalmente corresponda.
ARTICULO 44.- Cuando se requiera la presentación de documentos complementarios para la realización del acto, el
Notario comprobará su legalidad y consignará en la matriz los datos que los tipifican y los elementos que acreditan
el derecho o acción que se pretende ejercitar.
ARTICULO 45.- Cuando un documento escrito en idioma extranjero deba adjuntarse al documento notarial para
formar parte de la matriz, es requisito indispensable realizar su traducción oficial, salvo que el Notario la realice.
ARTICULO 46.- Las salvedades se consignarán al final del documento notarial con excepción de aquellos que tengan
diligencias sucesivas, en cuyo caso las salvedades se harán al final de cada una de éstas. En las matrices se
consignara que las salvedades se hacen con aprobación de los comparecientes.
ARTICULO 47.- Las notas se consignarán al margen del documento notarial de que se trate o en cualquier espacio
en blanco al final del texto o en diligencia a continuación del mismo y sin que produzcan confusión. Las notas
tendrán carácter accesorio con respecto al documento notarial que se autoriza y contendrán declaraciones
oficiales del Notario que las realice en virtud del cumplimiento de disposiciones legales, reglamentarias o
complementarias.
SECCIÓN TERCERA De la subsanación de errores en el documento notarial
ARTICULO 48.- La subsanación de errores u omisiones en la matriz del documento notarial que no sean
constitutivos de causales de nulidad previstos en el artículo 16 de la Ley o afecten derechos de terceros, podrán
enmendarse mediante acta de subsanación en la forma a que se refiere el inciso g) del artículo 85 de este
Reglamento, previa presentación por la parte interesada de las pruebas admitidas en Derecho.
ARTICULO 49.- Cuando los errores u omisiones en la matriz sean imputables al Notario la tarifa correspondiente al
acta será a su cargo o de la notaría, lo que se determinará por la Dirección de Registros y Notarías del Ministerio de
Justicia o la Dirección Provincial de Justicia, en su caso.
ARTICULO 50.- Se considerarán partes interesadas para solicitar la subsanación de los errores u omisiones, las que,
de conformidad con lo dispuesto en este Reglamento, tengan derecho a obtener copias del documento notarial.
SECCIÓN CUARTADe los comparecientes y testigos en el documento notarial
ARTICULO 51.- Los comparecientes son las personas que intervienen en el documento notarial por sí o por
representación, ya sea como otorgantes o requirentes.
ARTICULO 52.- Los testigos intervienen en el documento notarial a los efectos de acreditar, en su caso, el
conocimiento de los comparecientes, la veracidad de la actuación notarial o su solemnidad, así como las
manifestaciones de los comparecientes.
ARTICULO 53.- Cuando la legislación no exija edad determinada para comparecer en el acto de que se trate, el
Notario se limitará a consignar que el otorgante o requirente es mayor de edad.
ARTICULO 54.- El Notario podrá solicitar dictamen pericial cuando tenga dudas sobre la capacidad mental o volitiva
de un compareciente.
Si la declaración o certificación pericial confirmare la incapacidad mental o volitiva, el Notario se abstendrá de
autorizar el documento notarial.
ARTICULO 55.- Cuando el compareciente esté recluido en un establecimiento penitenciario, el Director de la
unidad o la persona en quien éste delegue, tendrá la obligación de identificar al recluso.
ARTICULO 56.- El Director del establecimiento penal, bien por declaración o certificación, acreditará la interdicción
civil a que está sujeto el recluso si la tuviere. La declaración o certificación se hará constar o se unirá, en su caso, al
documento notarial de que se trate.Igual procedimiento se seguirá cuando el recluso, con la autorización de la
dirección del establecimiento penal, concurra por sí ante el Notario ARTICULO 57.- Si el compareciente es
extranjero y habla y lee el idioma español, el
Notario lo hará constar en el documento notarial y en caso contrario, un intérprete realizará la traducción y
firmará conjuntamente con el compareciente y el Notario.
ARTICULO 58.- La capacidad legal de los extranjeros que comparezcan ante Notario se regirá por su ley personal
acreditada, si el Notario no la conociere.
SECCIÓN QUINTADe la representación en el documento notarial
ARTICULO 59.- La representación podrá ser legal o voluntaria. El Notario exigirá que se acredite la representación
legal de los comparecientes, lo que hará constar en el documento notarial.La representación voluntaria se
acreditará con la copia del poder de representación o del contrato de servicios jurídicos suscrito a favor de
abogados de bufetes colectivos. El Notario, en estos casos, dará fe de haberlos tenido a la vista y se asegurará de
las facultades que en dicho poder o contrato se confieren para realizar el acto, sin necesidad de transcribirlas en el
documento notarial.
ARTICULO 60.- Si el compareciente es representante de una sociedad mercantil o civil o de otra persona jurídica no
prevista en el artículo siguiente, exhibirá los documentos que acrediten la constitución de ésta y su estatuto legal.
De no constar en éstos su condición de representante, deberá presentar la certificación que así lo justifique.
ARTICULO 61.- La representación de los órganos, organismos, empresas y demás entidades estatales, las
cooperativas, así como de las organizaciones políticas, sociales o de masa, se acreditará mediante certificación que
expida el funcionario competente para hacerlo, de acuerdo con las normas que rigen su organización interna.
ARTICULO 62.- Los capitanes de naves o aeronaves extranjeras acreditarán la representación de las mismas, con la
presentación del documento donde se justifique tal condición.
SECCIÓN SEXTA De las escrituras
ARTICULO 63.- El Notario redactará la escritura observando un orden de prelación, que comenzará con el
encabezamiento en la forma dispuesta en el artículo 40 de este Reglamento y continuará con la comparecencia, la
parte expositiva, la dispositiva, el otorgamiento y la autorización. En todos los casos, la matriz de la escritura se
incorporará al protocolo a cargo del Notario.
ARTICULO 64.- La parte de la escritura correspondiente a la comparecencia contendrá:
a) la identificación de los comparecientes;
b) concepto, carácter o forma en que intervienen; y
c) el juicio de identidad y capacidad que hace el Notario de aquellos.
ARTICULO 65.- En la parte expositiva de la escritura se harán constar los antecedentes del acto o contrato de que
se trate, identificando el bien objeto del mismo, los derechos de su titular, su disponibilidad, así como el precio o
valor, si lo tuviere.Los particulares a que se refiere el párrafo anterior se harán constar de conformidad con los
títulos o documentos presentados o de las manifestaciones de los interesados si para el acto o contrato ello fuere
permitido, consignando, en su caso, los datos del registro correspondiente al folio, tomo y número de la
inscripción.
ARTICULO 66.- En la parte dispositiva de la escritura se hará constar la voluntad de los otorgantes en forma de
estipulaciones o cláusulas que el Notario redactará con claridad, precisión y propiedad de estilo, ordenándolas
prelativamente a los efectos jurídicos del acto o contrato que se autoriza, procurando incluir, en cada una, aquellas
circunstancias que tengan entre sí alguna relación.
ARTICULO 67.- La parte de la escritura correspondiente al otorgamiento contiene el consentimiento y aprobación
de los comparecientes y las advertencias legales procedentes.
ARTICULO 68.- La autorización es la aprobación o acreditación que, con su firma, hará el Notario de la
formalización, legalidad y veracidad del acto, contrato o circunstancia que contenga la escritura.
Previo a la autorización, el Notario hará constar los nombres, apellidos y demás generales que se requieran de los
testigos y otros intervinientes, según el documento de que se trate.
ARTICULO 69.- En los poderes no será necesario consignar antecedentes del acto, bastando que en su redacción
consten las facultades que el poderdante confiere a sus apoderados, los nombres y apellidos de éstos y demás
generales, si el Notario las conociere.Cuando se autorice la revocación total o parcial del poder, el Notario
advertirá al otorgante que mientras no llegue al conocimiento del representante la extinción de sus facultades, los
actos realizados por éste obligan al representado o a sus causahabientes.La revocación total o parcial del poder se
consignará, de oficio o a instancia del poderdante, en nota al margen de la matriz del poder.
Si el Notario no tuviere a su cargo el protocolo donde obre la matriz del poder que se revoca, remitirá de oficio
comunicación al respecto haciéndoselo saber al Notario que posea dicho protocolo.
ARTICULO 70.- En las escrituras de los contratos en que medie precio, cosa o cantidad, el Notario así lo consignará,
al igual que la forma de pago que las partes acuerden. Si el pago se efectuare en presencia del Notario, éste dará fe
y lo consignará en la escritura y si las partes manifestaren que el pago se realizó con anterioridad al acto, advertirá
a los comparecientes que, confesado como ha sido el pago de dicho precio o la entrega de la cosa o cantidad,
queda libre el bien o derecho de toda reclamación por razón del mismo, aunque se justificare en lo sucesivo no ser
cierta su entrega en todo o en parte.
ARTICULO 71.- Cuando el objeto del acto o contrato sea un bien inmueble, éste se describirá de conformidad con
la legislación especial que lo regula.
Cuando se trate de fincas rústicas se hará constar, en su caso, el plan económico o agrícola a que las mismas se
encuentran vinculadas.
Los bienes muebles y semovientes se describirán atendiendo a su naturaleza, identificándolos respectivamente por
su marca registral de fábrica, tipo, modelo y numeración de la fábrica si los tuviere o por su color y raza.
ARTICULO 72.- Al describir los derechos del titular del bien, se harán constar en la escritura los datos que permitan
identificar el documento acreditativo de la titularidad.
ARTICULO 73.- El Notario que autorice mediante escritura, la partición y adjudicación de bienes adquiridos por
herencia testada o intestada exigirá, además de la comparecencia de todos los llamados a heredar, los
documentos que acrediten esa condición, los títulos de que hacen mérito y las certificaciones de actos de última
voluntad y declaratoria de herederos.
El Notario podrá prescindir de la certificación positiva de declaratoria de herederos, cuando por otros medios
pueda dar fe del conocimiento de su inscripción.
En los casos en que resulte beneficiada alguna persona jurídica u organización política, social o de masa, el Notario
dará cuenta de ello a sus representantes a los efectos procedentes.
ARTICULO 74.- El Notario se abstendrá de autorizar escritura sobre trasmisión, modificación o extinción de
derechos sobre bienes inmuebles sujetos a regulaciones especiales, sin la previa autorización de las autoridades
encargadas por ley para concederla, en todo caso dicha autorización se unirá a la matriz de la escritura.
ARTICULO 75.- Cuando el Notario autorice actos o contratos sujetos a inscripción en registros públicos, así lo
advertirá a los interesados, consignando en la escritura los requisitos que de acuerdo con la legislación sobre la
materia se exijan para su inscripción.
El Notario se abstendrá de actuar cuando la ley exija la registración pública del documento acreditativo de la
titularidad y ello no se hubiere verificado.
ARTICULO 76.- El Notario autorizará las escrituras de testamento de conformidad con lo establecido en el Código
Civil y leyes especiales.
ARTICULO 77.- En los testamentos o revocación de éstos, el Notario podrá refundir los antecedentes expositivos
con las manifestaciones de voluntad del testador, siempre que con ello no afecte la claridad del documento.
La revocación total o parcial se consignará en nota al margen de la escritura de testamento, de oficio o a instancia
del testador.
ARTICULO 78.- El Notario, respecto a las escrituras a que se refiere el artículo anterior y dentro de los tres días
hábiles siguientes a su autorización, remitirá comunicación al Registro de Actos de Ultima Voluntad y Declaratoria
de Herederos del Ministerio de Justicia con los datos siguientes:
a) nombres y apellidos del testador;
b) lugar de nacimiento y ciudadanía;
c) domicilio;
ch) nombre de sus padres;
d) estado conyugal;
e) nombres y apellidos del Notario autorizante y su sede;
f) número de orden del documento; y
g) fecha y hora de la autorización.
Esta comunicación deberá ser firmada y fechada por el Notario que la expida.El Notario hará constar, mediante
nota en la matriz de la escritura de testamento o de revocación, que ha remitido la comunicación a que se refiere
el artículo anterior con expresión de la fecha, el tomo y el folio de la inscripción en el citado Registro.
ARTICULO 79.- El Notario autorizará las escrituras de matrimonio de conformidad con lo establecido en la
legislación para su formalización.El Notario que autorice la escritura de matrimonio remitirá, dentro de los tres días
hábiles siguientes, copia de la escritura y el expediente confeccionado al efecto al Registro del Estado Civil que
corresponda y consignará al margen de dicha escritura nota con la expresión de la fecha del referido envío y del
tomo y folio al que quedó inscripto el matrimonio.
SECCIÓN SÉPTIMADe las actas
ARTICULO 80.- El Notario redactará las actas observando un orden de prelación que comenzará con el
encabezamiento en la forma dispuesta en el artículo 40 de este Reglamento y continuará con la comparecencia, la
parte expositiva, la parte dispositiva y por último la autorización. En todos los casos la matriz del acta se
incorporará al protocolo a cargo del Notario.
ARTICULO 81.- La parte del acta correspondiente a la comparecencia contendrá:
a) la identificación de los comparecientes;
b) concepto, carácter o forma en que intervienen; y
c) el juicio de identidad y capacidad que hace el Notario de aquellos.
ARTICULO 82.- En la parte expositiva consignará la narración del hecho, acto, circunstancia o manifestación de
voluntad, así como las advertencias legales procedentes.
ARTICULO 83.- La parte dispositiva del acta contiene el objeto o finalidad del documento.
ARTICULO 84.- La autorización se realizará en la forma dispuesta en el artículo 68 de este Reglamento.
ARTICULO 85.- Las actas se clasifican en:
a) de protesto, que se ajustan a las formalidades establecidas en la legislación especial sobre la materia, sin
perjuicio de lo regulado en este Reglamento para el requerimiento;
b) de presencia, que acreditan la realidad o veracidad del hecho, acto o circunstancia cuya certeza le consta al
Notario por su comprobación personal. Esta acta incluye toda clase de requerimientos efectuados por una persona
a otra, ofrecimientos de pago, entrega de dinero, documentos y objetos, y de existencia de personas o cosas;
c) de referencia, relativas a un hecho, acto o circunstancia acaecido y que le consta al manifestante, incluye la
declaración jurada;
ch) de protocolización, que acredita que el Notario ha incorporado a su protocolo un documento cualquiera, sin
más efecto que el de asegurar la identidad del mismo y su existencia en la fecha de su protocolización;
d) de depósito, que aseveran que el Notario ha recibido en tal concepto objeto, valores, documentos o cantidades
como prenda de contrato o para custodia;
e) de notoriedad, que acreditan la comprobación o fijación de hechos notorios sobre los cuales podrán ser
fundados, declarados o reconocidos derechos o se legitimen hechos, situaciones o circunstancias personales o
patrimoniales, con trascendencia jurídica;
)de requerimiento, que acreditan que el requirente, bajo su responsabilidad, ejercitará sin fuerza coactiva
cualquier acción lícita o derecho o para que el requerido diga, haga o deje de hacer algo;
g) de subsanación de errores u omisiones, que acreditan la existencia de los errores u omisiones de que adolece el
documento notarial y la forma en que éstos se han subsanado;
h) de jurisdicción voluntaria, que tienen por objeto hacer constar hechos o actos que han producido o deban
producir efectos jurídicos; esta acta incluye la administración de bienes de ausentes, de consignación y de
información para perpetua memoria;
i)de declaratoria de herederos, dirigidas a establecer la declaración del fallecimiento intestado del causante y la
determinación de sus herederos; y
j)las demás que se establezcan.
ARTICULO 86.- Las actas podrán ser expedidas en unidad de acto y si no lo fueren, se distinguirá cada parte como
diligencia diferente con expresión de la fecha, hora y lugar en que se redacten, las que serán suscritas por el
Notario y los comparecientes.
ARTICULO 87.- En el acta de presencia relacionada con la fe de existencia de personas y objetos no será necesaria
la intervención de testigos.La copia del acta de fe de existencia se expedirá en la misma fecha de su autorización y,
en caso contrario, se consignará en dicha copia que la existencia se acredita con referencia al día en que el acta fue
autorizada.
ARTICULO 88.- En las actas de presencia el Notario podrá ser requerido a instancia de parte interesada, para que se
constituya en cualquier lugar de su demarcación territorial a fin de comprobar la existencia y estado de un objeto
determinado, así como para que presencie el acaecimiento de hechos o actos de cualquier índole que tengan
relevancia jurídica y de los que puedan derivarse algún derecho a favor del requirente o de persona que
legítimamente represente.
ARTICULO 89.- Las actas que comporten una solicitud de requerimiento contendrán además:
a) el término en que ha de practicarse el requerimiento;
b) persona a que se ha de notificar o requerir;
c) lugar en que habrá de practicarse la notificación o requerimiento;
ch) objeto de la notificación o requerimiento;
d) plazo que se fija al requerido o notificado para la diligencia de respuesta; y
e) obligación del Notario de hacer entrega de copia del documento al requerido.
ARTICULO 90.- El Notario practicará las diligencias de notificación a la persona designada por el requirente y, en su
defecto, a su apoderado, familiar o cualquier otra persona relacionada con el requerido en cuanto sea factible y en
la forma y dentro del término acordado.La diligencia de notificación se extenderá en el mismo pliego en que
termina el acta y, si no fuere posible o faltare espacio, podrá hacerse al margen o en documento anexo.
ARTICULO 91.- En todo acto de requerimiento o de notificación, la persona requerida o notificada o quien
legalmente la represente, tendrá derecho a contestar el requerimiento o la notificación en el acto, lo que el
Notario hará constar en la propia acta o mediante diligencia de respuesta, cuya copia entregará al requerido o
notificado.
ARTICULO 92.- En el acta de notificación se expresarán, además, los datos y circunstancias necesarios para que el
notificado quede debidamente instruido del contenido de la notificación.
ARTICULO 93.- Cuando el Notario es requerido para que notifique a otra persona en su domicilio y ésta no se
encontrare en el lugar indicado, la notificación se practicará en la forma dispuesta en el artículo 90 de este
Reglamento y, en su defecto, por el procedimiento civil.
ARTICULO 94.- Sólo podrá practicarse el requerimiento o notificación en un centro de trabajo, cuando dicho acto
esté relacionado con la actividad laboral del requerido.
ARTICULO 95.- El Notario no podrá autorizar copia del acta de requerimiento sin que conste en ella la respuesta
que diere el requerido, si hiciere uso de ese derecho, o sin que haya transcurrido el plazo indicado para que éste
responda.Se exceptúa de lo regulado en el párrafo anterior, las copias que sean reclamadas por el requirente bajo
su responsabilidad, aunque no haya concluido dicho plazo para ejercitar cualquier acción o derecho. El Notario
hará constar este extremo en la autorización de la copia y en la nota de expedición que ha de consignar en la
matriz.
ARTICULO 96.- La protocolización de todo documento que se presentare al Notario con ese objeto, se hará por
medio de acta a requerimiento de cualquier persona interesada en su conservación o por mandato judicial o de la
ley.
ARTICULO 97.- La protocolización de los documentos otorgados o expedidos por funcionarios extranjeros se llevará
a efectos siempre que:
a) hayan sido autorizados o expedidos conforme a las leyes del país donde se otorgaron o expidieron;
b) el funcionario autorizante estuviere plenamente facultado para ello.
ARTICULO 98.- Los particulares señalados en los incisos del artículo anterior se acreditarán mediante certificación
expedida por el funcionario consular o diplomático cubano autorizado para ello en el país de que se trate, lo que
hará a su juicio o basado en los documentos que al efecto exija y que podrá agregar a dicha certificación.
La firma del cónsul o funcionario consular cubano deberá estar legalizada por el Ministerio de Relaciones
Exteriores de Cuba. Si los documentos estuvieren redactados en otro idioma, se procederá de acuerdo a lo que
establece el artículo 45 de este Reglamento.
ARTICULO 99.- En el acta de protocolización se observarán, además, los requisitos siguientes:
a) se hará constar que el documento ha sido examinado por el Notario;
b) que se actúa a instancia del requirente o en cumplimiento de mandamiento judicial;
c) que el documento cumple los requisitos establecidos en los artículos anteriores, cuando proceda;
ch) se consignará que el documento protocolizable queda unido al acta con indicación del total de folios que
contiene y los demás documentos agregados; y

d) se hará constar la declaración del interesado en el sentido de que el documento que se protocoliza es fidedigno
y que el contrato, manifestación de voluntad, acto o circunstancia que contiene es cierto, así como su obligación
de responder a terceros si resultare falso.
ARTICULO 100.- En las actas de depósito se observarán, además, los requisitos siguientes:
) se consignarán las condiciones impuestas por el Notario para la constitución y devolución del depósito, pudiendo
éste fijar plazos o límites para la custodia;
b) se consignará todo cuanto fuere necesario para la identificación del objeto depositado; y
c) la devolución del objeto depositado se consignará al margen de la matriz del acta de depósito, firmada por el
Notario, el depositante o por quien ostente su representación legal o voluntaria, sus causahabientes y por dos
testigos.
Siempre que el Notario lo considere conveniente para su seguridad, podrá conservar los depósitos en una agencia
bancaria advirtiéndoselo así a la persona que le confía la custodia, lo que consignará en el acta de depósito.
ARTICULO 101.- Si el Notario cesare como tal o la notaría fuere trasladada o extinguida, la devolución del depósito
se ajustará a lo previsto en el acta.
ARTICULO 102.- El Notario redactará el acta de referencia de acuerdo con las manifestaciones que bajo juramento
hacen las partes, usando, en lo que fuere posible, las mismas palabras y una vez hechas las advertencias legales
pertinentes.
ARTICULO 103.- En las actas de notoriedad se observarán además, los requisitos siguientes:
a) la solicitud se hará por la persona que demuestre interés en el hecho, acto o circunstancia cuya notoriedad se
pretenda acreditar, quien deberá aseverarlos bajo su responsabilidad y hechas previamente las advertencias
legales por el Notario.
b) el Notario practicará o exigirá cuantas pruebas estime necesarias para comprobar la notoriedad pretendida; y
c) se hará constar el resultado de todas las pruebas así como cualquier otra incidencia.
ARTICULO 104.- El Notario se abstendrá de autorizar el acta de notoriedad en los casos siguientes:
a) si se acredita haberse entablado demanda en juicio declarativo con respecto al hecho, acto o circunstancia cuya
notoriedad se interesa;
b) por tramitación ante los tribunales o porque haya recaído sentencia firme con respecto al hecho, acto o
circunstancia cuya notoriedad se interesa;
c) cuando sea manifiesta la contradicción entre las partes o se deriven perjuicios a terceros;
ch) cuando se acredite que el hecho, acto o circunstancia ha sido declarado notorio con anterioridad; y
d) cuando el examen y calificación de las pruebas, no se justificare la notoriedad pretendida.
ARTICULO 105.- El acta de subsanación de errores u omisiones se autorizará con la intervención de los mismos
comparecientes o sus representantes o causahabientes, salvo que lo que se subsane interese solamente a uno de
los comparecientes y siempre que no cause perjuicio a los demás interesados.
Cuando el Notario no tuviere a su cargo el Protocolo donde obre la matriz del acta que se subsane, remitirá de
oficio, comunicación al respecto, haciéndoselo saber al Notario que posea dicho Protocolo.
SECCIÓN OCTAVADe las actas de declaratorias de herederos y otras de jurisdicción voluntaria
ARTICULO 106.- El Notario para la autorización de las actas de declaratoria de herederos requerirá:
a) escrito de solicitud del interesado;
b) los documentos que acrediten lo manifestado en el escrito de solicitud;
c) los documentos contentivos de las declaraciones de los testigos y el dictamen del fiscal en su caso.La tramitación
del acta de declaratoria de herederos se hará mediante representación letrada.
ARTICULO 107.- El escrito de solicitud a que se refiere el inciso a) del artículo anterior contendrá los particulares
siguientes:
a) identificación del solicitante;
b) expresión de la solicitud y relación de los hechos que fundamenta la misma;
c) declaración de existencia o no de padres del causante no aptos para el trabajo y que dependían
económicamente de aquél;
ch) declaración, bajo juramento, sobre la existencia o no de personas incapaces para heredar; y
d) declaración de existencia o no de diligencias preventivas. Si existieren las diligencias a que se refiere el inciso c),
el Notario advertirá al interesado que debe comunicar al tribunal que las tramita, que se ha solicitado en la Notaría
la autorización del acta de declaratoria de herederos.
ARTICULO 108.- La representación letrada deberá acompañar al escrito de solicitud del acta de declaratoria de
herederos los documentos que se relacionan a continuación:
a) la certificación de muerte del causante;
b) las certificaciones que acrediten el parentesco de los presuntos herederos;
c) las certificaciones del Registro de Actos de Ultima Voluntad y de Declaratoria de Herederos; y
ch) la ley personal del causante, si éste fuere extranjero y el Notario no la conociere.
ARTICULO 109.- El Notario, una vez examinados los documentos presentados, podrá determinar:
a) si se requiere la realización de la prueba testifical para el esclarecimiento de algún particular; o/y
b) si dichos documentos deben ser remitidos al fiscal a los efectos del dictamen correspondiente.
ARTICULO 110.- Si el dictamen del fiscal fuere condicionado, el Notario advertirá al interesado para que cumpla
con la condición impuesta en un término de 90 días hábiles, y una vez cumplimentada ésta se continuará el trámite
sin tener que dar cuenta nuevamente al fiscal.
Si en el término señalado no se cumplimentara la condición, el Notario se ajustará a lo dispuesto en el artículo 115
de este Reglamento.
ARTICULO 111.- El acta de declaratoria de herederos contendrá las declaraciones siguientes:
a) el fallecimiento intestado del causante con expresión de sus nombres y apellidos, fecha del fallecimiento, lugar
de su nacimiento, nombre de sus padres y estado conyugal;
b) nombres y apellidos de los herederos;
c) nombres y apellidos del o de los padres no aptos para el trabajo y que dependían económicamente del
causante;
ch) nombres y apellidos de las personas que resulten incapaces para heredar de conformidad con lo establecido
en la legislación civil; y
d) nombres y apellidos de los descendientes que resulten herederos en virtud de la aplicación del derecho de
representación.
ARTICULO 112.- Para la autorización del acta de declaratoria de herederos el Notario tomará razón y dará fe del
contenido de los documentos presentados a ese fin, los cuales devolverá al interesado al momento de la firma
excepto las certificaciones expedidas por el Registro de Actos de Ultima Voluntad y de Declaratorias de Herederos,
las que quedarán unidas a la matriz.
ARTICULO 113.- Una vez autorizada el acta de declaratoria de herederos, el Notario en un término de tres días
hábiles siguientes a su autorización, remitirá copia de aquella al Registro de Actos de Ultima Voluntad y de
Declaratoria de Herederos, a los efectos de su inscripción en el mismo, poniendo nota al margen de la matriz con
expresión de la fecha de su envío, así como del tomo y folio al que quedó inscripta dicha acta en el citado Registro.
ARTICULO 114.- Las actas de declaratoria de herederos no se autorizarán:
a) cuando no se presentaren los documentos probatorios requeridos;
b) cuando el Notario compruebe la existencia de errores u omisiones en los documentos o pruebas presentados
que, a su juicio, imposibiliten la autorización del acta;
c) si el fiscal emite dictamen en contrario; y
ch) en los casos previstos en el artículo 104 de este Reglamento.
ARTICULO 115.- Si no procediera la autorización del acta por existir alguna de las causas señaladas en el artículo
anterior, el Notario se pronunciará por escrito al respecto y devolverá los documentos presentados al interesado,
instruyéndole sobre los medios para el logro de sus fines, lo que hará constar en el Libro de Radicación de Asuntos.
ARTICULO 116.- El escrito de solicitud de las actas de administración de bienes del ausente se presentará por
cualquiera de las personas llamadas a la sucesión intestada y se acompañará el auto firme del tribunal que declaró
la ausencia, el que quedará unido a la matriz.
El Notario en la autorización del acta se ajustará a lo establecido en la legislación sobre la materia.
ARTICULO 117.- El escrito de solicitud de las actas de información para perpetua memoria, si éstas trataren sobre
hechos, actos o circunstancias relativos al estado civil de las personas, se requerirá la certificación correspondiente
del estado civil de aquellas sobre las cuales se pretende realizar el acto
ARTICULO 118.- Para la solicitud del acta de consignación se exigirá la presentación del acta de depósito de la suma
de dinero o cosa debida; el requerimiento del Notario al acreedor y la conformidad de éste. Si el acreedor no
mostrare su conformidad el Notario se abstendrá de autorizar el acta.
ARTICULO 119.- El Notario en el momento de autorizar el acta de consignación entregará al acreedor la suma de
dinero o cosa debida, lo que hará constar en el documento.
ARTICULO 120.- El Notario para la autorización de las actas de jurisdicción voluntaria a que se refieren los artículos
116, 117, 118 y 119 de este Reglamento, se ajustará, en lo posible, a las formalidades y requisitos generales
regulados para la autorización de las actas.
SECCIÓN NOVENADe otros documentos notariales
ARTICULO 121.- Se consideran otros documentos notariales:
a) la transcripción fiel que realice el Notario de los documentos que se exhiban o presenten a ese objeto o consten
en archivos a los que se autorice su acceso.
b) la identificación o legitimación de firmas, libros o documentos que autorice el Notario;
c) la traducción que hace el Notario de un documento en idioma español a otro idioma o viceversa;
ch) la acreditación que realice el Notario de que una ley o norma jurídica nacional está en vigor;
d) los referidos a actos migratorios que autorice el Notario incluyendo los de adquisición y pérdida de la ciudadanía
que la ley así lo disponga; y
e) los demás que se establezcan en la ley o este Reglamento.
ARTICULO 122.- En los documentos a que se refiere el artículo anterior no será necesario:
a) afirmar la capacidad de los comparecientes;
b) la intervención de testigos; ni
c) incorporarlos al protocolo.
ARTICULO 123.- El Notario encabezará estos documentos con su nombre, unidad notarial a su cargo y lugar donde
se constituye y los finalizará consignando el lugar, fecha, su firma y sello que identifique la notaría.
ARTICULO 124.- En los documentos de identificación o legitimación de firmas o documentos, el Notario procederá
a dar fe de la legitimidad de la firma de quien se trate o del documento, en su caso.
La firma que se legitime se estampará ante Notario, y si no fuere así éste deberá cerciorarse de que es la misma
que la persona acostumbra a usar en todos sus actos.
ARTICULO 125.- El Notario no asumirá responsabilidad alguna por el contenido del documento cuya firma legitima,
no obstante se abstendrá de legalizar la firma si dicho contenido fuere contrario a derecho.
ARTICULO 126.- El Notario autorizará los documentos de legitimación de libros en lahoja inicial del mismo, dejando
constancia del número de folios que éste contiene y la función para la cual se habilita. En cada folio se estampará
el sello de la notaría.
ARTICULO 127.- En los documentos sobre la vigencia de leyes nacionales stranscribirá el precepto de ley de que se
trate.
SECCIÓN DECIMADe las copias
ARTICULO 128.- La copia es la reproducción literal o parcial del documento notarial original que obra en el
protocolo a cargo del Notario.
ARTICULO 129.- Sólo el Notario a cuyo cargo esté el protocolo, podrá expedir copias de los documentos notariales
obrantes en el mismo.
ARTICULO 130.- Tendrán derecho a obtener copias de los documentos notariales:
a) las personas naturales o jurídicas a cuyo favor resulte algún derecho, ya sea directo o adquirido por otro acto;
b) los que acrediten tener interés legítimo en el documento; y
c) los representantes de las personas a que se refieren los incisos anteriores, previa acreditación de la
representación legal o voluntaria que ostenten.
ARTICULO 131.- En vida del testador, sólo éste o su representante para ello, podrán obtener copias de su
testamento, que en todo caso serán literales.Fallecido el testador, además de los herederos instituidos o sus
representantes, tendrán derecho a obtener copias los legatarios, albaceas, contadores y demás personas a quienes
se les reconozca algún derecho o facultad, previa acreditación, en su caso, de alguna de las condiciones
anteriormente señaladas.
ARTICULO 132.- Las copias en que se observen errores u omisiones, no obrantes en la matriz, podrán ser
subsanadas mediante nota o diligencia al final o a continuación del texto que será firmada por el Notario, donde se
hará constar el error u omisión y la forma correcta en que queda la copia.
ARTICULO 133.- Al margen de la matriz se anotará la expedición de la copia, la persona para quien se ha expedido,
fecha, número de hojas y tarifa cobrada.
ARTICULO 134.- Al final del texto de las copias se hará constar:
a) su concordancia con el documento original de que se trate;
b) el número de hojas, lugar y fecha de expedición y tarifa cobrada;
c) que en la escritura original existen fijados e inutilizados, los sellos del timbre correspondiente; y
ch) la copia se autorizará con el cuño oficial de la notaría y la firma del Notario que la expide.
ARTICULO 135.- En las copias se podrán, excepcionalmente, relacionar o reproducir los documentos agregados a la
matriz cuando el fin para el que serán utilizadas así lo requiera.
ARTICULO 136.- Sólo al momento de la autorización del documento notarial, se expedirán copias literales de éste a
los comparecientes y, en lo sucesivo, las copias literales se expedirán excepcionalmente cuando el fin para el que
han de ser utilizadas así lo requiera o por mandamiento judicial, a instancia del Ministerio de Justicia o de las
direcciones provinciales de Justicia.
ARTICULO 137.- Las copias literales se encabezarán con el número que en el protocolo tenga el documento matriz
y han de ser una reproducción exacta de éste, tal y como aparezca después de las subsanaciones hechas, sin
consignar las salvedades realizadas, bastando que se inserte que las mismas han sido aprobadas por los
comparecientes y que se agregue, entre paréntesis, según los casos, una de estas frases Sigue una enmienda” o
“Sigue relación de enmiendas”. En las copias literales no se consignará el contenido de las notas, salvo por
mandamiento judicial o por disposición del Ministerio de Justicia o de las direcciones provinciales de Justicia.
ARTICULO 138.- Las copias parciales constituyen la forma general de reproducción del documento notarial original
y sólo repetirán de éste aquellos extremos que resulten necesarios e imprescindibles o que se requieran por las
autoridades judiciales o administrativas para el acto que con dicha copia se persigue.
ARTÍCULO 139.- Las copias a que se refiere el artículo anterior se encabezarán con la denominación “COPIA
PARCIAL” y a continuación, por su orden, lo siguiente:
a) lugar y fecha de expedición de la copia;
b) nombres y apellidos del Notario que la expide y la notaría a su cargo;
c) nombres y apellidos y número de identidad del solicitante de la copia;
ch) identificación de la matriz con expresión de su título, número, fecha, Notario autorizante y su sede;
d) expresión de la fe notarial sobre los extremos de la matriz que se requiere hacer constar; y
e) los demás datos comunes a las copias previstos en el artículo 134.
CAPITULO IIIDE LOS PROTOCOLOS
ARTICULO 140.- Los Notarios serán los responsables de la integridad de los protocolos a su cargo.
ARTICULO 141.- Los protocolos se formarán de uno o varios tomos, con las matrices de las escrituras, actas y
demás documentos agregados a los mismos, autorizados por el Notario en cada año natural, aunque en el
transcurso del mismo le sustituyera otro Notario. El protocolo podrá llevarse en carpetas o tomos encuadernados.
ARTICULO 142.- Los protocolos y los documentos que lo integran sólo podrán ser examinados, en función de su
cargo, por las autoridades correspondientes del Ministerio de Justicia y de las direcciones provinciales de Justicia
de los órganos locales del Poder Popular, por mandamiento judicial o interés histórico debidamente acreditado.
ARTICULO 143.- El Notario iniciará su protocolo mediante diligencia firmada de apertura que consignará en el
margen superior del anverso de la primera hoja del primer documento que autorice, con el siguiente
texto:“Protocolo de los documentos notariales correspondientes al (año); y a continuación consignará la fecha, sus
nombres y apellidos, unidad notarial, su firma y el sello de la notaría”.
Si la diligencia no es posible consignarla en la forma prevista en el primer párrafo, ésta se extenderá en hoja
aparte.
ARTICULO 144.- Una vez extendida la diligencia de apertura, se colocarán los documentos sucesivamente por
orden ascendente de numeración, comenzando por el número uno y fecha de autorización.Al iniciar un nuevo
tomo se hará otra diligencia de apertura.
ARTICULO 145.- Todas las hojas del protocolo se foliarán con el número que les corresponda por su orden, dicha
foliatura podrá hacerse en letras, en guarismos o, en forma impresa.
ARTICULO 146.- Si al foliar las matrices se cometiere error, el Notario lo salvará mediante diligencia que consignará
a continuación del último folio enumerado en la forma siguiente:
“Lic. (Dr.) ( ), Notario a cargo de este protocolo, doy fe, que en la foliación correspondiente al número ( ) se
consignó erróneamente el número ( ), por lo que procedí a tacharlo, consignando al lado el correcto”.
Al final de la diligencia se señalará el lugar, fecha, firma del Notario y sello que identifica a la notaría.
ARTICULO 147.- El Notario cerrará el protocolo extendiendo diligencia al final del texto del último documento que
ha autorizado hasta el 31 de diciembre de cada año.Si no fuere posible extender la diligencia en la forma señalada
en el párrafo anterior, ésta se hará en hoja adicional que se incorporará al protocolo.La diligencia de cierre
contendrá el texto siguiente:
“Concluye el protocolo del año ( ) que contiene ( ) tomos, ( ) documentos notariales y, ( ) folios autorizados por mí
el infrascripto Notario de ( lugar ), y doy fe de no haber autorizado otros”.
Igual texto se utilizará para la diligencia de cierre de cada tomo, así como cuando el Notario cese definitivamente
en su cargo.
ARTICULO 148.- Si el Notario, por fuerza mayor, no pudiera practicar la diligencia de cierre, ésta la hará quien lo
sustituya, o el Notario designado para ello por el Director Provincial de Justicia o el Ministro de Justicia, en su caso,
lo que se consignará en la propia diligencia.
ARTICULO 149.- Cuando en el protocolo o en alguno de sus tomos, existieren documentos notariales autorizados
por otro Notario, el que proceda al cierre lo hará constar así en la diligencia a que se refiere el artículo 147 del
Reglamento.
Igual procedimiento se seguirá si en el protocolo existieren documentos reconstruidos.
ARTICULO 150.- Al final de cada protocolo se colocará un índice alfabético de los comparecientes en los
documentos obrantes en el mismo.En el lomo de cada tomo que integre el protocolo, se rotulará el nombre de la
notaría, oficina notarial o consular de que se trate, el nombre o los nombres de los notarios o funcionarios
autorizantes, el año y el número de documentos que comprende.
ARTICULO 151.- Si se acreditara ante el Notario, la desaparición o pérdida total de un protocolo, aquél podrá
reconstruir los documentos que debieron obrar en el mismo.
ARTICULO 152.- El Notario reconstruirá a instancia de parte interesada, las matrices de los protocolos que obren a
su cargo, previo el cumplimiento de los requisitos que se establecen en el artículo 24 de la Ley. La reconstrucción
puede ser total o parcial.
ARTICULO 153.- Se considerarán parte interesada para solicitar la reconstrucción de un documento notarial, las
personas a que se refiere el artículo 130 de este Reglamento ARTICULO 154.- Si la persona interesada presentare
copia del documento original, se procederá a cotejar la firma del Notario autorizante con las que obren en el
protocolo del referido Notario o en cualquier registro oficial donde conste dicha firma.
ARTICULO 155.- Cuando La firma cotejada resultare coincidente con la del Notario autorizante, la copia del
documento se protocolizará en la forma dispuesta en los artículos 96 y 99 de este Reglamento.
ARTICULO 156.- El Notario a cuyo cargo esté el protocolo donde obre el documento objeto de reconstrucción, hará
constar en la matriz del mismo, si ello fuere posible, los particulares relacionados con el acta de protocolización.
ARTICULO 157.- El Notario, dentro de los tres primeros meses de cada año, dirigirá comunicación al Archivo
Provincial de Protocolos, con la relación de los tomos de su notaría que deberá remitir a dicho archivo, en la que
solicitará fijación del día y hora para su traslado.En igual término los funcionarios consulares o diplomáticos
facultados para ello, por conducto del Ministerio de Relaciones Exteriores, y los responsables de notarías no
adscriptas a los órganos locales del Poder Popular a través de la Dirección de Registros y Notarías del Ministerio de
Justicia, remitirán la relación anteriormente señalada al Archivo Provincial de Protocolos Notariales de Ciudad de
La Habana y procederán asimismo en caso de cierre definitivo del consulado y de la notaría.
La remisión de los protocolos de los consulados se ajustará a lo dispuesto conjuntamente por el Ministerio de
Justicia y el Ministerio de Relaciones Exteriores.
ARTICULO 158.- Recibida la comunicación a que se refiere el artículo anterior el Notario a cargo del Archivo
Provincial, fijará día y hora para el traslado y procederá a efectuar el mismo con la presencia del Notario de que se
trate, o del representante del Ministerio de Relaciones Exteriores, en su caso, extendiéndose por el encargado del
archivo, acta de dicha entrega donde se hará constar los tomos, cantidad de documentos y folios de los respectivos
protocolos, adjuntándose una copia del índice manual y afirmándose por ambos la diligencia de entrega, copia de
la cual será remitida al Ministerio de Justicia.
ARTICULO 159.- La remisión de los protocolos al Archivo Histórico de la Academia de Ciencias de Cuba, en la
provincia de que se trate, se ajustará a lo dispuesto en los artículos anteriores según corresponda.
CAPITULO IVDE LAS NOTARIAS, OFICINAS NOTARIALES Y ARCHIVOS DE PROTOCOLOS NOTARIALES
ARTICULO 160.- La notaría estará integrada por un Notario, su protocolo y el personal auxiliar, con independencia
de que en un mismo local radiquen una o más notarías. En este último caso se considerará que existen tantas
notarías como Notarios haya.
Cuando un Notario tenga competencia en otro u otros municipios, además del municipio sede de su notaría,
podrán habilitarse, adscriptas a la sede, oficinas notariales con personal auxiliar para dar servicio y atención al
público, de conformidad con lo establecido en el inciso j) del artículo 167 de este Reglamento.
ARTICULO 161.- En cada provincia radicará un archivo de protocolos notariales que estará integrado por los
protocolos a los que hace referencia el artículo 34 de la Ley.
El archivo provincial de protocolos notariales estará a cargo de un Notario.
ARTICULO 162.- En la propia unidad notarial se contratarán los servicios que deba prestar el Notario.
ARTICULO 163.- En las unidades notariales cada Notario llevará los siguientes libros, documentos y controles:
a) protocolo;
b) libro único de control de asuntos;
c) control económico y solicitud de servicios;
ch) copias de los depósitos bancarios;
d) controles estadísticos de los servicios prestados;
e) informaciones remitidas a las oficinas públicas que correspondan;
f)copias de las remisiones de los protocolos al archivo correspondiente;
g) índice alfabético de cada protocolo; y
h) cualquier otro que se disponga por las direcciones provinciales de Justicia para el control de las actividades
administrativas y de prestación de los servicios o por el
Ministerio de Justicia, relacionadas con la dirección normativa, metodológica y técnica.
ARTICULO 164.- Los locales de las unidades notariales tendrán la debida seguridad y el acondicionamiento que
garanticen la actividad notarial, la privacidad de la función y la adecuada conservación de los protocolos y demás
documentos.Las unidades notariales tendrán un sello oficial que las identifique.
ARTICULO 165.- En los casos de cierre o extinción de una unidad notarial, sus protocolos, libros, documentos y
controles se remitirán al Archivo Provincial de Protocolos que corresponda; y si fuere fusión o traslado, pasarán a
la unidad que se cree o se traslade.
CAPITULO VDE LA DIRECCIÓN TÉCNICA ADMINISTRATIVA DE LA ACTIVIDAD Y FUNCION NOTARIALES
ARTICULO 166.- El Ministerio de Justicia, de conformidad con la Ley, ejerce la dirección técnica, normativa y
metodológica de la actividad y función notariales y a estos efectos tendrá las atribuciones siguientes:
a) habilitar a los juristas para ser nombrados notarios;
b) nombrar notarios en casos especiales, con competencia nacional o extender la misma a otros notarios;
c) designar los sustitutos de los notarios comprendidos en el inciso b);
ch) aplicar a los notarios que nombre las medidas disciplinarias establecidas en la legislación especial y laboral
vigentes;
d) asesorar, inspeccionar y controlar el trabajo de las direcciones provinciales de Justicia respecto a la actividad
notarial;
e) realizar o disponer que se efectúen las inspecciones técnicas de las notarías y los archivos provinciales de
protocolos notariales, para comprobar el cumplimiento de las disposiciones y normas jurídicas vigentes;
f) comunicar a los notarios la existencia de contradicciones, perjuicios a terceros o violaciones de la legalidad que
condicionan la abstención de la actuación notarial;
g) establecer las normas metodológicas que regulan la proyección de la red de unidades notariales en las
respectivas provincias, así como los requisitos para la creación, traslado, fusión y cierre de dichas unidades;
elaborar y desarrollar planes de capacitación y cursos especiales para la formación y superación notarial;
i) establecer los tipos de modelos, formularios y demás documentos para el uso de los notarios en su actividad
técnica;
j) asesorar y evacuar consultas técnicas en todas aquellas cuestiones que aseguren el adecuado cumplimiento de
las normas y disposiciones establecidas en relación con la actividad notarial y el mejor funcionamiento y desarrollo
de ésta;
k) convocar a reuniones metodológicas, seminarios y otros eventos de carácter técnico;
l) establecer las plantillas tipo de las unidades notariales;
ll) evaluar en su caso, a los notarios señalados en el apartado b), en su calificación técnica, conforme a las
indicaciones metodológicas que establece el Comité Estatal de Trabajo y Seguridad Social;
m) mantener un control nacional actualizado de los notarios en ejercicio y de las personas habilitadas como
notarios; y
n) realizar las demás funciones establecidas en este Reglamento y la Ley.
ARTICULO 167.- Las direcciones provinciales de Justicia de los órganos locales del Poder Popular y la del Municipio
Especial Isla de la Juventud, en sus correspondientes territorios tendrán de acuerdo con las facultades dadas por la
Ley, en relación con la actividad y función notariales, las atribuciones siguientes:
a) librar las convocatorias para la habilitación de notarios y confeccionar los expedientes de habilitación de los
solicitantes;
b) proponer al Ministerio de Justicia, los tribunales ante los cuales se rendirán los exámenes de capacidad;
c) nombrar al Notario y al personal auxiliar de las unidades notariales; así como designar los notarios sustitutos;
ch) aplicar al Notario y personal auxiliar de las unidades notariales las medidas disciplinarias establecidas en la
legislación especial y laboral vigentes;
d) supervisar, inspeccionar y dirigir el trabajo de servicios que prestan las unidades notariales, ejercer para esto el
control administrativo y financiero de dichas unidades y del personal de las mismas e informar al Ministerio de
Justicia de sus resultados;
e) coadyuvar con el Ministerio de Justicia en la ejecución de las inspecciones técnicas de las unidades notariales;
f)ejecutar planes de capacitación, superación y formación técnica relacionados con la actividad y función
notariales, aprobadas por el Ministerio de Justicia;
g) realizar la evaluación a los Notarios en su calificación técnica, conforme a las indicaciones metodológicas que
establece el Comité Estatal de Trabajo y Seguridad Social;
h) remitir al Ministerio de Justicia la información oficial establecida y cualquier otra que éste le solicite, referidas a
la actividad y función notariales;
i)remitir al Ministerio de Justicia las tarjetas de firma de los Notarios, e informar sus altas y bajas en un término no
superior a los quince días de haberse producido las mismas;
j)crear, trasladar, fusionar o cerrar unidades notariales, de conformidad con las normas metodológicas que
establece el Ministerio de Justicia, e informar a éste en un término no superior a los quince días, las decisiones que
al efecto se adopten; y
k) controlar y fiscalizar la aplicación de la tarifa de precios por los servicios que prestan las unidades notariale.