Fórmulas Básicas

Las fórmulas son operaciones en las que se analizan variables y se obtiene un resultado, siempre utilizamos el operador igual (=) en una celda para
dar inicio a una fórmula o función en Excel.

Operadores
Los operadores son signos que utilizamos dentro de las formulas en el programa para realizar diferentes operaciones, los operadores se dividen en
3 tipos:

Matemáticos Lógicos Especiales

+ Suma < Menor () Grupos
- Resta > Mayor : Rangos
* Multiplicación = Igual ; Separador
/ División <= Menor o igual "" Texto
^ Potencia/Raiz >= Mayor o igual $ Referencia
<> Diferente & Concatenar

Ejemplo 1:
Subir ↑…
Calcular la suma de los siguientes numeros

99 32

Práctica 1:
Número 1 Número 2 Suma Resta Multiplicación División
45 25
23 36
15 12
56 48
20 22
45 17

Ejemplo 2:
Subir ↑…
Aplique 25% al siguiente número
Cuando se requiere aplicar un porcentaje a un valor existen diferentes formas de formular y calcular este resultado.

Forma 1
$ 356,000

Fórmula aplicada en la Celda C42

=B42*25%

Forma 2
$ 356,000

Fórmula aplicada en la Celda C48

=B48*25/100

Forma 3
$ 356,000

Fórmula aplicada en la Celda C54

=B54*0,25

Práctica 2:
Subir ↑…
Número % % %
45
23
15
56
 20
45

Jerarquía de Operaciones en Excel

Subir ↑…
Cuando se utiliza una combinación de 3 o mas operaciones una formula es importante considerar que existe un orden que Excel sigue para resolver
tales operaciones.
Existe una "Jerarquía de Operaciones", que determina cuales operaciones serán realizadas primero y cuales después.
La siguiente lista muestra la jerarquía de operadores aritméticos utilizada para evaluar formulas.

Nivel Operación
Jerarquía
1. Paréntesis ( )
2. Potencia ^
3. Multiplicación y / o División
4. Suma y / o Resta

En la tabla siguiente se presentan ejemplos sobre el orden como se resuelven las operaciones.

Formula Resultado Explicación

=6+5*4 26 Primero realiza 5*4, ya que la multiplicación antecede en Jerarquía a

la suma, obteniendo 20 y finalmente 6+20 da como resultado 26

Como la multiplicación y la división son iguales en Jerarquía, se

=6*4/2 12 efectúan las operaciones en orden de izquierda a derecha, entonces:
6*4 es 24 y enseguida 24/2 se obtiene como resultado 12

Excel realiza primero la operación entre paréntesis 10-8 es igual a 2,

=20-5*(10-8) 10 enseguida realiza la multiplicación porque antecede en jerarquía a la
resta, 5*2 que es igual a 10; y por ultimo se efectúa la resta 20-10
para obtener el resultado 10

Práctica 3:
Subir ↑…
Sume las siguientes compras y multiplíquelas por la cantidad

Comprador Compra 1 Compra 2 Cantidad Total

Rosita García $ 22,000 $ 14,000 3

Práctica 4:
Subir ↑…
Calcule las comisiones de los vendedores

Ventas Mensuales en Euros Sume las ventas de los 3

Vendedor Enero Febrero Marzo Comisiones meses y aplíqueles el 10%,
luego autorrellene la formula
Juan López € 3,000 € 1,900 € 3,000
Inés Garrido € 5,000 € 3,450 € 4,000
Luis Pérez € 6,700 € 6,580 € 3,450
Ana Hernández € 1,200 € 2,500 € 6,500
María Ruiz € 3,540 € 1,550 € 4,850
Enrique Galindo € 4,800 € 3,550 € 3,575
Cristina Gutiérrez € 3,250 € 4,225 € 6,550
Miguel Rincón € 5,320 € 5,000 € 2,552
Alberto García € 4,375 € 3,850 € 3,750
 Función Suma
La función SUMA suma todos los números especificados como argumento.
Cada argumento puede ser una constante, una referencia de celda, una matriz o el resultado de otra función.  

Sintaxis
=SUMA(Número1; [Número2];…)

Número1 (Obligatorio): Primer número (o rango de celdas) a considerar en la suma.

Número2 (Opcional): Números (o rangos de celdas) adicionales a sumar. Se pueden especificar hasta 255 números

Ejemplo 1:
Sumar los siguientes números

85 Total:
14
20 Función aplicada en la Celda E20
36 =SUMA(B20:B24)
15

Ejemplo 2:
Sumar los siguientes números

85 Total:

20 Función aplicada en la Celda E30

=SUMA(B30;B32;B34)
15

Ejemplo 3:
Sumar las dos listas de números (en un solo resultado)

85 47 Total:
14 25
20 29 Función aplicada en la Celda G40
36 60 =SUMA(B40:B44;D40:D44)
15 28
 Ejercicio:
Ventas Mensuales en Euros
Vendedor Enero Febrero Marzo Total
Calcule el total de ventas de
Juan López € 3,000 € 1,900 € 3,000 Juan López y posteriormente
Inés Garrido € 5,000 € 3,450 € 4,000 autorrellene la formula con los
demás vendedores.
Luis Pérez € 6,700 € 6,580 € 3,450
Ana Hernández € 1,200 € 2,500 € 6,500
María Ruiz € 3,540 € 1,550 € 4,850
Enrique Galindo € 4,800 € 3,550 € 3,575
Cristina Gutiérrez € 3,250 € 4,225 € 6,550
Miguel Rincón € 5,320 € 5,000 € 2,552
Alberto García € 4,375 € 3,850 € 3,750

TOTAL MES
el resultado de otra función.  

en especificar hasta 255 números adicionales.

Subir ↑…

Subir ↑…

Subir ↑…
 Subir ↑…

Calcule el total de ventas de

Juan López y posteriormente
autorrellene la formula con los
demás vendedores.
 Función Promedio
La Función PROMEDIO devuelve el valor promedio (media aritmética) de los argumentos, el cual es la Suma de los
dividido entre el numero de Ítems que se han sumado.
Cada argumento puede ser una constante, una referencia de celda, una matriz o el resultado de otra función.  

Sintaxis
=PROMEDIO(Número1; [Número2];…)

Número1 (Obligatorio): Primer número (o rango de celdas) a promediar.

Número2 (Opcional): Números (o rangos de celdas) adicionales a promediar. Se pueden especificar hasta 255 núm

Ejemplo 1:
Promedie los siguientes números Cuando los números son
continuos formamos un rango
en el argumento indicando el
85 Promedio: primer y ultimo numero de la
lista a promediar separando
14 estos valores con dos puntos
20 Función aplicada en la Celda E20 (:)
36 =PROMEDIO(B20:B24)
15

Ejemplo 2:
Promedie los siguientes números Cuando los números no se
encuentran seguidos indicamos
cada número como un
85 Promedio: argumento separándolos con
punto y coma (;)

20 Función aplicada en la Celda E30

=PROMEDIO(B30;B32;B34)
15

Ejemplo 3:
Promedie las dos listas de números (en un solo resultado)
Cuando la
promedia
85 47 Promedio: seguidas
14 25 punto y c
cada una
20 29 Función aplicada en la Celda G40
36 60 =PROMEDIO(B40:B44;D40:D44)
15 28
 Ejercicio:
EQUIPO CEDINSI RESUMEN PROMEDIO
Nombre Peso Altura Peso Promedio
Juan 85 1.81 Altura Promedio
Santiago 79 1.78
Laura 62 1.70
Ismael 81 1.75
Felipe 93 1.92
Irene 59 1.68
 mentos, el cual es la Suma de los argumentos

el resultado de otra función.  

pueden especificar hasta 255 números adicionales.

Subir ↑…
uando los números son
ontinuos formamos un rango
n el argumento indicando el
rimer y ultimo numero de la
sta a promediar separando
stos valores con dos puntos
)

Subir ↑…
uando los números no se
ncuentran seguidos indicamos
ada número como un
rgumento separándolos con
unto y coma (;)

Subir ↑…

Cuando las listas de valores a

promediar no se encuentran
seguidas debemos separar con
punto y coma (;) los rangos de
cada una de las listas
Subir ↑…
 Función Min
La Función MIN devuelve el valor mínimo (mas pequeño) de conjunto de valores.
Cada argumento puede ser una constante, una referencia de celda, una matriz o el resultado de otra función.  

Sintaxis
=MIN(Número1; [Número2];…)

Número1 (Obligatorio): Primer número (o rango de celdas) a comparar.

Número2 (Opcional): Números (o rangos de celdas) adicionales a comparar. Se pueden especificar hasta 255 núme

Ejemplo 1:
Halle el valor mínimo los siguientes números

85 Mínimo:
14
20 Función aplicada en la Celda E20
36 =MIN(B20:B24)
15

Ejercicio:
CODIGO FARMACIA NORAVER NOXPIRIN DOLEX
1 COLSUBSIDIO 5400 3400 1900
2 CAFAM 2300 3650 2200
3 CARULLA 4830 3600 2000
4 DROGAS LA REBAJA 2900 4000 1800
5 FARMIDROGAS 5000 3800 1000
PRECIO MINIMO

Halle el valor mínimo de

este producto y autorrelle
horizontalmente para los
demás.
el resultado de otra función.  

ueden especificar hasta 255 números adicionales.

Subir ↑…

Subir ↑…
 Función Max
La Función MAX devuelve el valor máximo (mas alto) de conjunto de valores.
Cada argumento puede ser una constante, una referencia de celda, una matriz o el resultado de otra función.  

Sintaxis
=MAX(Número1; [Número2];…)

Número1 (Obligatorio): Primer número (o rango de celdas) a comparar.

Número2 (Opcional): Números (o rangos de celdas) adicionales a comparar. Se pueden especificar hasta 255 núme

Ejemplo 1:
Halle el valor máximo los siguientes números

85 Máximo:
14
20 Función aplicada en la Celda E20
36 =MAX(B20:B24)
15

Ejercicio:
Nro. Apellido Y Nombre Nota 1 Nota 2 Final
1 Castillo Galo 17 10
2 Cordero Alison 12 19
3 Darquea Luis 18 16
4 Naula Patricia 11 14
5 Ponce Selene 15 15
Nota Máxima

Hallar el valor máximo de la

Nota 1 y posteriormente
autorrellene la formula
horizontalmente
el resultado de otra función.  

ueden especificar hasta 255 números adicionales.

Subir ↑…

Subir ↑…
 Función Contar
La Función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números en un conjunto de valores.
Cada argumento puede ser una constante, una referencia de celda, una matriz o el resultado de otra función.  

Sintaxis
=CONTAR(Número1; [Número2];…)

Número1 (Obligatorio): Primer número (o rango de celdas) a contar.

Número2 (Opcional): Números (o rangos de celdas) adicionales a contar. Se pueden especificar hasta 255 número

Ejemplo 1:
Cuente las celdas numéricas del siguiente rango
Cuando los números son
continuos formamos un rango
85 Cuenta: en el argumento indicando el
primer y ultimo numero de la
14 lista a comparar separando
JUAN Función aplicada en la Celda E20 estos valores con dos puntos
(:)
36 =CONTAR(B20:B24)
15

Ejemplo 2:
Cuente los siguientes números
Cuando los números no se
85 Cuenta: encuentran seguidos indicamos
cada número como un
argumento separándolos con
20 Función aplicada en la Celda E30 punto y coma (;)
=CONTAR(B30;B32;B34)
15

Ejemplo 3:
Cuente las celdas numéricas entre las dos listas de números (en un solo resultado)

85 47 Cuenta:
Cuando la
Matías 25 contar no
20 29 Función aplicada en la Celda G40 seguidas
punto y c
36 Pedro =CONTAR(B40:B44;D40:D44) cada una
15 28
Ejercicio:
45 22 68 Resultado: Escriba la cantidad de c
que tienen números en
15 LA 87 74 tabla anterior.
47 47 JO 55
36 26 AB
68 89 48
onjunto de valores.
el resultado de otra función.  

en especificar hasta 255 números adicionales.

Subir ↑…
uando los números son
ontinuos formamos un rango
n el argumento indicando el
rimer y ultimo numero de la
sta a comparar separando
stos valores con dos puntos
)

Subir ↑…

uando los números no se

ncuentran seguidos indicamos
ada número como un
rgumento separándolos con
unto y coma (;)

Subir ↑…

Cuando las listas de valores a

contar no se encuentran
seguidas debemos separar con
punto y coma (;) los rangos de
cada una de las listas
 Subir ↑…
Escriba la cantidad de celdas
que tienen números en la
tabla anterior.
 Función Contara
La función CONTARA cuenta la cantidad de celdas que no están vacías en un intervalo.
Cada argumento puede ser una constante, una referencia de celda, una matriz o el resultado de otra función.  

Sintaxis
=CONTARA(Número1; [Número2];…)

Número1 (Obligatorio): Primer número (o rango de celdas) a contar.

Número2 (Opcional): Números (o rangos de celdas) adicionales a contar. Se pueden especificar hasta 255 número

Ejemplo 1:
Cuente las celdas que tengan datos
Cuando los números son
continuos formamos un rango
85 Cuenta: en el argumento indicando el
JUAN primer y ultimo numero de la
lista a comparar separando
Función aplicada en la Celda E20 estos valores con dos puntos
36 =CONTARA(B20:B24) (:)
15

Ejercicio:
Asistencia de Estudiantes

DIA
Nombre 1 2 3 4 5 6
Juan * * * * * *
María * * * * *
Enrique * * * *
Ana * * * * * *
Lucas * * * * *
Cristian * * * * *
Marcos * * * *
Diego * * * * *

Asistencia

Cuente la cantidad de
estudiantes que asistieron a la
clase en el primer día y
posteriormente autorrellene
horizontalmente
Cuente la cantidad de
estudiantes que asistieron a la
clase en el primer día y
posteriormente autorrellene
horizontalmente
rvalo.
el resultado de otra función.  

en especificar hasta 255 números adicionales.

Subir ↑…

uando los números son

ontinuos formamos un rango
n el argumento indicando el
rimer y ultimo numero de la
sta a comparar separando
stos valores con dos puntos
)

Subir ↑…

Asistencia
Cuente la cantidad de
asistencias que tuvo Juan y
posteriormente autorrellene
verticalmente
 Función Contar.blanco
La función CONTAR.BLANCO cuenta la cantidad de celdas que están vacías en un intervalo.
Su argumento puede ser una constante, una referencia de celda, una matriz o el resultado de otra función.  

Sintaxis
=CONTAR.BLANCO(Rango)

Rango (Obligatorio): Celda o Rango de celdas a contar.

Ejemplo:
Cuente las celdas vacías de este rango

85
JUAN
Celdas Vacías:
36

Ejercicio:
Asistencia de Estudiantes

DIA
Nombre 1 2 3 4 5 6
Juan * * * * * *
María * * * * *
Enrique * * * *
Ana * * * * * *
Lucas * * * * *
Cristian * * * * *
Marcos * * * *
Diego * * * * *

Fallas
Cuente la cantidad de
estudiantes que faltaron a clase
en el primer día y
posteriormente autorrellene
horizontalmente
.
de otra función.  

Subir ↑…

Subir ↑…

Fallas
 Función Hoy
La función HOY devuelve la fecha actual en la celda donde se utilice la función y la actualizara cada vez que abram
No tiene argumentos por lo que será suficiente llamarla por su nombre seguido de Paréntesis ()

Sintaxis
=HOY()

Ejemplo 1:
Escribir la fecha actual en la celda D17
Si la función nos trae como resultado otro dato diferente a la
Fecha Actual fecha prueba cambiar el formato de la celda a Fecha Corta.

Función aplicada en la Celda D17

=HOY()

Ejemplo 2:
Calcular los dias vividos de las siguientes personas

Fecha de
Nombre Dias Vividos
Nacimiento Para calcular los dias vividos basta con tomar la
fecha actual (usando la funcion hoy() ) y
Juan López 2/18/1999 restarle la fecha de nacimiento, por ultimo
Inés Garrido 4/20/1982 cambiamos el formato de la celda a numerico.
Luis Pérez 9/30/2005
Ana Hernández 7/7/1997
María Ruiz 11/21/2000
Enrique Galindo 12/18/1989

Función aplicada en la Celda E27

=HOY()-D27
a actualizara cada vez que abramos el libro.
e Paréntesis ()

Subir ↑…

iferente a la
cha Corta.

Subir ↑…

os basta con tomar la

ncion hoy() ) y
ento, por ultimo
a celda a numerico.
 Función Es.Par
Devuelve verdadero si el número es Par o Falso si no lo es

Sintaxis
=ES.PAR(Número)

Número (Obligatorio): El número que deseamos comprobar que es par.

Ejemplo:
Comprobar cuales celdas son números pares en esta lista
En esta fórmula Excel
84 esta comprobando si el
23 valor a la izquierda es un
número par o no lo es.
31
36
85

Función aplicada en la Celda C18

=ES.PAR(B18)

Ejercicio:
Compruebe si la edad de las personas es par

Comprobar
Nombre Edad edades
Pares
Utilice la Función Es.par
Carlos 49 en esta celda y
Juan 36 autorrellene la fórmula.
Pedro 46
María 43
Claudia 38
Lucia 50
Jorge 54
Laura 37
Raúl 29
Mateo 47
Subir ↑…

Subir ↑…
 Función Es.Impar
Devuelve verdadero si el número es Impar o Falso si no lo es

Sintaxis
=ES.IMPAR(Número)

Número (Obligatorio): El número que deseamos comprobar que es impar.

Ejemplo:
Comprobar cuales celdas son números Impares en esta lista
En esta fórmula Excel
41 esta comprobando si el
20 valor a la izquierda es un
número Impar o no lo
31 es.
36
85

Función aplicada en la Celda C18

=ES.IMPAR(B18)

Ejercicio:
Compruebe si la edad de las personas es Impar

Comprobar
Nombre Edad edades
Impares
Utilice la Función
Carlos 49 Es.Impar en esta celda y
Juan 36 autorrellene la fórmula.
Pedro 46
María 43
Claudia 38
Lucia 50
Jorge 54
Laura 37
Raúl 29
Mateo 47
Subir ↑…

Subir ↑…
 Función Redondear
La función REDONDEAR redondea un numero con la cantidad de decimales que especifiquemos

Sintaxis
=REDONDEAR(Número; Num_Decimales)
Número (Obligatorio): Número que se desea Redondear.
Num_Decimales (Obligatorio): Cantidad de decimales a las que se desea redondear el número.

Ejemplo:
Redondea el siguiente Número a un Decimal
El numero obtenido equivale únicamente
Número 35.85 al número redondeándolo solo con un
valor decimal.
Numero Entero:

Ejercicio:
Redondea los Números a dos decimales únicamente.

NÚMERO REDONDEAR
97.21933039 Utilice la función Redondear en esta
2.859413085 celda para redondear el número
únicamente a dos decimales y
50.05693546 autorrellene la fórmula.
44.93807585
37.33067841
6.246938834
92.68729788
65.01963041
61.39347643
17.1035729
Subir ↑…

Subir ↑…
 Referencias de Celdas
La referencia de celda indica de donde obtener los valores necesarios para realizar una operación, ejecutar una fo
Al utilizar la herramienta "Autorellenar" y también al copiar y pegar, Excel tiene (por defecto) la cualidad de adapt
en el valor "arrastrado".

Tipos de Referencias
Existen 3 tipos de Referencias de Celdas en Excel y su uso alterara la forma en que se copia una formula al momen
Excel son:

- Referencias Relativas
- Referencias Absolutas

Referencias Relativas:

De manera predeterminada, las referencias en Excel son relativas. El término relativo significa que al momento de

relación a la nueva posición donde se está haciendo la copia de la fórmula. 

A1 Referencia Relativa

Comprueba autorrellenando la
celda que Excel ajusta las
Valor % Descuento Tot. Descuento referencias a la nueva posición
en donde se copia la formula.
$ 655 5%
$ 65 8%
$ 5 12%
$ 6,666 4%
$ 788 9%
$ 8 3%
$ 21,235 2%
$ 128 5%

Referencias Absolutas:

Hay ocasiones en las que necesitamos “fijar” la referencia a una celda de manera que permanezca igual aún despu
modifique las referencias de una celda al momento de copiar la fórmula, entonces debemos convertir una referen
anteponiendo el símbolo “$” a la letra de la columna y al número de la fila de la siguiente manera:

A1 Referencia Relativa $A$1

 A1 Referencia Relativa $A$1

Para convertir una referencia relativa a absoluta fácilmente podemos ubicarnos en la formula en la celda que se q

Valor Valor 2 Tot. Descuento 1 Tot. Descuento 2

$ 1,200 $ 4,560
$ 3,500 $ 890
$ 4,300 $ 987
$ 1,900 $ 4,370
$ 6,500 $ 8,900
$ 7,430 $ 63,200
$ 9,600 $ 3,455
$ 1,975 $ 8,911

Práctica 1:
Calcular la columnas Subtotal, Valor Iva y Total usando Referencias Relativas y Absolutas
V/docena * Nro docenas Subtotal * %Iva
% Iva 19%

Nro de
Articulo V/docena Subtotal Valor Iva
docenas
Rosas $ 15,000 20
Claveles $ 12,000 12
Margaritas $ 21,000 14
Pompones $ 13,000 22
Geranios $ 16,000 24
Orquídeas $ 23,000 25
Azucena $ 15,000 21
Crisantemo $ 10,000 22

Práctica 2:
Crear la fórmula teniendo Crear la fórmula que calcule
Valor Hora $ 10,000 en cuenta el uso de celdas el pago de comisión por el
absolutas y relativas. valor de venta del mes.
% Comisión 2%

Horas Pago horas

Vendedor Ventas Mes Comisión
trabajadas trabajadas
Gladys Roa $ 5,000,000 48
Andrés Wilches $ 6,500,000 30
Patricia Forero $ 2,500,000 40
Joaquín Casas $ 3,000,000 35
Luis Darío Meza $ 4,500,000 36
Carlos Cruz $ 1,200,000 42
Miguel Duarte $ 6,000,000 46
Yurani Jiménez $ 3,000,000 43
Fabián Moreno $ 4,200,000 33
Hugo Posada $ 7,000,000 48
 Práctica 3:
Crear la formula (no Crear la formula (no
% Fletes 14% olvide el uso de celdas olvide el uso de celdas
absolutas) absolutas)
% descto 10% Valor Vehículo * % Fletes
Valor vehículo * % desc

Nombre del Vehículo

Ref. Valor Vehículo Fletes
contacto Comprado
100 María Anders Chevrolet Sprint $ 20,500,000
101 Martín Sommer Daewoo Cielo $ 23,500,000
101 Diego Roel Renault 18 $ 22,000,000
102 Pedro Alfonso Daewoo Reacer $ 21,000,000
102 Paolo Accorti Kia $ 37,000,000
102 Regina Murphy Mazda 323 $ 25,000,000
105 Ana Trujillo Mercedes $ 95,000,000
106 Elizabeth Lincoln Renault 18 $ 22,000,000
103 María Larsson Daewoo Reacer $ 21,000,000
105 Francisco Chang Kia $ 37,000,000
106 Peter Franken Mazda 323 $ 25,000,000
 operación, ejecutar una formula u otros comandos de Excel.
efecto) la cualidad de adaptar proporcionalmente las referencias a celdas que hubiera

opia una formula al momento de autorrellenarla. Los tipos de Referencias de Celda en

Subir ↑…
ignifica que al momento de copiar una fórmula, Excel modificará las referencias en

orrellenando la
l ajusta las
nueva posición
pia la formula.

Subir ↑…

permanezca igual aún después de ser copiada. Si queremos impedir que Excel
emos convertir una referencia relativa en absoluta y eso lo podemos hacer
te manera:

Referencia Absoluta
 Referencia Absoluta

ormula en la celda que se quiere referenciar como absoluta y presionamos la tecla F4.

% descuento
5%

Subir ↑…

Subtotal * %Iva Subtotal + Valor Iva

Total

ear la fórmula que calcule Subir ↑…

pago de comisión por el
Crear la fórmula
or de venta del mes.

Total a Pagar
 Subir ↑…
Crear la formula (no Valor vehículo + Fletes
olvide el uso de celdas - Descuento
absolutas)
Valor vehículo * % descto

Descuento Neto Pagar

 Función Largo
La función LARGO devuelve el Número de caracteres de una cadena de texto.

Sintaxis
=LARGO(Texto)
Texto (Obligatorio): Es la cadena de texto de donde se desean contar los caracteres.

Ejemplo 1:
Escriba en la Columna C el numero de caracteres que tiene el nombre de cada persona.

Nombre Caracteres
Juan
Alberto
Valeria
Juan
Alberto
Valeria
Juan
Alberto
Valeria

Función aplicada en la Celda C19

=LARGO(B19)

Ejemplo 2:
Cuente el numero de caracteres que tiene el nombre de la persona.

Nombre Caracteres
Alexander Álvarez
Nancy Pérez
Rommel Paul
Gabriel Isaac
Justino Álvarez
Kenny Vaca
Mery Pérez
Gerardo Cáceres
Juan Manuel
Pedro García
Función aplicada en la Celda C37
=LARGO(B37)
es.

Subir ↑…

Subir ↑…
 Función Izquierda
La función IZQUIERDA devuelve el Número de caracteres iniciales de una cadena de texto según especifique el usu

Sintaxis
=IZQUIERDA(Texto; [Num_de_Caracteres])
Texto (Obligatorio): Es la cadena de texto de donde se desea obtener el texto.
Num_de_Caracteres (Opcional): Especifica el Número de caracteres que se desean obtener si se omite el program

Ejemplo 1:
Escriba en la Columna C la letra inicial de cada persona.

Nombre Letra Inicial

Juan
Alberto
Valeria
Juan
Alberto
Valeria
Juan
Alberto
Valeria

Función aplicada en la Celda C20

=IZQUIERDA(B20)

Ejemplo 2:
Escriba en la columna C solo las letras que componen cada placa

Placa Letras
BRU845
DCT097
CYO109
CSH495
BSP969
BJK405
VDT673
BGH175
GFF504
PYU258
QWE208
AFT930

Función aplicada en la Celda C38

=IZQUIERDA(B38;3)
según especifique el usuario.

er si se omite el programa tomara por defecto 1.

Subir ↑…

Subir ↑…
 Función Derecha
La función DERECHA devuelve el Número de caracteres finales de una cadena de texto según especifique el usuari

Sintaxis
=DERECHA(Texto; [Num_de_Caracteres])
Texto (Obligatorio): Es la cadena de texto de donde se desea obtener el texto.
Num_de_Caracteres (Opcional): Especifica el Número de caracteres que se desean obtener si se omite el program

Ejemplo 1:
Escriba en la Columna C la letra final de cada persona.

Nombre Letra Final

Juan
Alberto
Valeria
Juan
Alberto
Valeria
Juan
Alberto
Valeria

Función aplicada en la Celda C20

=DERECHA(B20)

Ejemplo 2:
Escriba en la columna C solo los números que componen cada placa

Placa Numeros
BRU845
DCT097
CYO109
CSH495
BSP969
BJK405
VDT673
BGH175
GFF504
PYU258
QWE208
AFT930

Función aplicada en la Celda C38

=DERECHA(B38;3)
xto según especifique el usuario.

obtener si se omite el programa tomara por defecto 1.

Subir ↑…

Subir ↑…
 Función Extrae
La función EXTRAE devuelve el Número de caracteres iniciales de una cadena de texto comenzando desde la posic

Sintaxis
=EXTRAE(Texto; Posición_Inicial; Núm_de_Caracteres)
Texto (Obligatorio): Es la cadena de texto de donde se desea obtener el texto.
Posición_Inicial (Obligatorio): Es la posición del primer carácter del texto que se desea extraer.
Num_de_Caracteres (Obligatorio): Especifica el Número de caracteres que se desean obtener.

Ejemplo 1:
Extrae en la columna C los números que se encuentran dentro de los códigos

CODIGO
CS-199-DS
IN-664-TE
BD-687-DH
CY-277-RP
KR-284-LV
WA-515-LB
EQ-429-JI
NQ-147-XM
UM-350-YD

Función aplicada en la Celda C21

=EXTRAE(B21;4;3)

Ejemplo 2:
Escriba en la columna C la ultima letra y el primer digito de cada placa.

Placa
BRU845
DCT097
CYO109
CSH495
BSP969
BJK405
VDT673
BGH175
GFF504
PYU258
QWE208
AFT930

Función aplicada en la Celda C39

=EXTRAE(B39;3;2)
e caracteres iniciales de una cadena de texto comenzando desde la posición que indiquemos.

cial; Núm_de_Caracteres)
de donde se desea obtener el texto.
ón del primer carácter del texto que se desea extraer.
ifica el Número de caracteres que se desean obtener.

e encuentran dentro de los códigos

NUMEROS

Función aplicada en la Celda C21

=EXTRAE(B21;4;3)

l primer digito de cada placa.

Extrae
Función aplicada en la Celda C39
=EXTRAE(B39;3;2)
Subir ↑…

Subir ↑…
 Función Concatenar
La función CONCATENAR es ideal para unir bajo una sola cadena de texto información proveniente de otras caden

Sintaxis
=CONCATENAR(Texto1; [Texto2];...)
Texto1 (Obligatorio): Es el primer texto el cual uniremos con los siguientes textos elegidos.
Texto2 (Opcional): A partir del texto 2 pondremos los textos adicionales que se unirán.

Ejemplo 1:
Forme la placa del carro uniendo las letras y números de las columnas B y C

Letras Números Placa

BRU 845
DCT 97
CYO 109
CSH 495
BSP 969
BJK 405
VDT 673
BGH 175
GFF 504
PYU 258
QWE 208
AFT 930

Función aplicada en la Celda D20

=CONCATENAR(B20;C20)

Ejemplo 2:
Una el nombre y el apellido de las personas en una sola celda.

Nombre Apellido Concatenar

Juan Mendoza
Alberto Romero
Valeria Martínez
Juan Gómez
Alberto Ramírez
Valeria García
Juan Gómez
 Alberto Ladino
Valeria Quevedo

Función aplicada en la Celda D20

=CONCATENAR(B41;" ";C41)

Practica:
Concatene la información como dice en el comentario del resultado.

Nombre Apellido Cédula

Carlos Beltrán 185236926
Bibiana Rey 52338895
Karen Meluk 53689741
Rosa Quintero 52698741
Mónica Torres 41658963
xto información proveniente de otras cadenas de texto, números o referencias de celda.

ntes textos elegidos.

es que se unirán.
 Dirección PREMIO
Cra 79 No 10 d 36 T.V LED 40" SONY
Cra 12 No 145-87 CAMARA DIGITAL PANASONIC
Cra 15 No 78 - 26 LAVADORA CENTRALES
Cra 7 No 85-96 NEVERA HACEB
Calle 19 85-22 ESTUFA MABE
s o referencias de celda.
Asignar en resultado la siguiente palabra Gano +
premio + nombre+ apellido, utilizando la función
CONCATENAR.
No olvide colocar espacios en blanco entre palabras
RESULTADO
Subir ↑…

Subir ↑…
Subir ↑…
 Función MayusC
La función MAYUSC convierte un texto en Mayúscula.

Sintaxis
=MAYUSC(Texto)
Texto (Obligatorio): Es la cadena de texto de donde se desea convertir a Mayúscula.

Práctica:
Coloque en mayúscula las columnas de Producto e Id Producto

Cree la fórmula en esta celda

Cree la fórmula en esta
y autorrellene verticalmente.
celda y autorrellene
verticalmente.
PRODUCTO ID PRODUCTO PRODUCTO ID PRODUCTO
Rotulador de tinta lx3007-ais
Granete xq3007-dcb
Tornillo de Banco kr3007-jah
Entenallas ls3007-ouq
Sierra de Marquetería lx3007-ukj
Cincel xq3007-dcb
Martillo kr3007-jah
Subir ↑…
 Función MinusC
La función MINUSC convierte un texto en Minúscula.

Sintaxis
=MINUSC(Texto)
Texto (Obligatorio): Es la cadena de texto de donde se desea convertir a Minúscula.

Ejemplo:
Convertir los nombres a Minúscula en la Columna C.

Nombre Minúscula
JUAN
ALBERTO
VALERIA
JUAN
ALBERTO
VALERIA
JUAN
ALBERTO
VALERIA

Función aplicada en la Celda C19

=MINUSC(B19)
Subir ↑…
 Función Si.Error
La Función SI.ERROR devuelve un valor Especificado si una formula se evalúa como error.
La Función SI.ERROR permite llevar un control personalizado para los errores que suelen dar en algunas formulas.

Sintaxis
=SI.ERROR(Valor; Valor_Si_Error)

Valor (Obligatorio): La formula que la función Si.Error evaluara si da un error.

Valor_Si_Error (Obligatorio): El valor que se devolverá si el Valor da un error.

Ejemplo 1:
Observe las dos tablas y note como en la segunda tabla se puede reemplazar el error usando la Función Si.Error

Estudiante Nota 1 Nota 2 Evaluación Cuando util

Juan López 3.8 3.1 celdas vacía
Error #¡DIV
Inés Garrido
Luis Pérez 4.1 1.7
Ana Hernández 4.9 3.0
María Ruiz
Enrique Galindo 3.0 4.8
Gracias a la
Estudiante Nota 1 Nota 2 Evaluación que traen un
Juan López 3.8 3.1 personalizad
reemplace e
Inés Garrido
Luis Pérez 4.1 1.7
Ana Hernández 4.9 3.0
María Ruiz
Enrique Galindo 3.0 4.8

Ejemplo 2:
Observe las dos tablas y note como en la segunda tabla se puede reemplazar el error usando la Función Si.Error

Vendedor Ventas Comisión Valor Comisión Cuando

aritmétic
Juan López $ 1,452,500 5% texto el
Inés Garrido $ 350,000 6% el error

Luis Pérez $ 5,737,500 a%

Ana Hernández $ 8,550,000 20%
María Ruiz $ 11,812,500 12%
Enrique Galindo $ 325,000 b%
 Vendedor Ventas Comisión Valor Comisión Gracias
reempla
Juan López $ 1,452,500 5%
Inés Garrido $ 350,000 6%
Luis Pérez $ 5,737,500 a%
Ana Hernández $ 8,550,000 20%
María Ruiz $ 11,812,500 12%
Enrique Galindo $ 325,000 b%
mo error.
e suelen dar en algunas formulas.

Subir ↑…
error usando la Función Si.Error

Cuando utilizamos la función Promedio en

celdas vacías obtenemos como resultado el
Error #¡DIV/0!

Gracias a la función Si.Error las formulas

que traen un error pueden ser
personalizadas con un valor o un texto que
reemplace el error.

Subir ↑…
error usando la Función Si.Error

Cuando intento realizar operaciones

aritméticas con celdas que contengan
texto el programa me trae como resultado
el error #¡VALOR!.
Gracias a la función Si.Error hemos
reemplazado el Error por el valor 0
 Función Si
La Función SI es una función Lógica que nos permite evaluar una condición para determinar si es Falsa o Verdader
La Función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la Prueba Lógica.

Sintaxis
=SI(Prueba_Lógica; [Valor_Si_Verdadero]; [Valor_Si_Falso])

Prueba Lógica (Obligatorio): Expresión Lógica (Condición) que será evaluada para conocer si el resultado es Verdad
- La prueba lógica puede ser cualquier expresión que utilice cualquier operador lógico.

Operadores Lógicos
< Menor
> Mayor
= Igual
<= Menor o igual
>= Mayor o igual
<> Diferente

- La prueba lógica también puede ser una función de Excel que regrese como resultado Verdadero o Falso Ej.: Func

Valor Si Verdadero (Opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de la Prueba Lógica sea Verda
Valor Si Falso (Opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de la Prueba Lógica sea Falso
-Los argumentos Valor Si Verdadero y Valor Si Falso pueden ser cadenas de texto, números, referencias a otra celd
ejecutará de acuerdo al resultado de la Prueba Lógica.

Ejemplo 1:
Si la nota del estudiante es superior o igual a 3 escriba un mensaje que diga APROBADO de lo contrario REPROBAD

Estudiante Nota Evaluación Todo texto utilizado en

una función de Excel
Juan López 3.8 debe ir entre comillas.
Inés Garrido 2.6
Luis Pérez 4.1
Ana Hernández 4.9
María Ruiz 1.4
Enrique Galindo 3.0

Función aplicada en la Celda E35

=SI(D35>=3;"Aprobado";"Reprobado")
 Ejemplo 2:
Si la Venta fue menor a $500.000 aplique un Descuento del 3% sobre la Venta de lo contrario 2% sobre la misma

Vendedor Ventas Descuento Los números no deben ser escritos

con signos monetarios ni con
Juan López $ 1,452,500 separadores de miles en la fórmula.
Inés Garrido $ 350,000
Luis Pérez $ 5,737,500
Ana Hernández $ 8,550,000
María Ruiz $ 11,812,500
Enrique Galindo $ 325,000

Función aplicada en la Celda E50

=SI(D50>=500000;D50*3%;D50*2%)

Práctica 1:

Nombre Apellido Salario Edad Subsidio Descuento

Carlos Ramírez $ 994,000 49

Juan Romero $ 1,424,000 36
Pedro Zapata $ 1,263,000 46
María Martínez $ 934,000 43
Claudia Bohórquez $ 989,000 38
Lucia Zambrano $ 1,145,000 50
Jorge Sosa $ 763,000 54
Laura Sáenz $ 779,000 37
Raúl Gómez $ 938,000 29
Mateo Correa $ 1,315,000 47

Subsidio: Si el empleado gana menos de $800.000 se le darán $50.000 de subsidio de lo contrario 0

Descuento: Si el empleado gana mas de $900.000 se le descuenta 6% de su salario de lo contrario 3% del mismo
Clasificación del Salario: Si el empleado gana mas $1.000.000 escriba Alto de lo contrario Bajo
Zona de Trabajo: Si el empleado tiene 40 años o menos su Zona de Trabajo es Rural de lo contrario Urbana

Ejemplo 3:
Si el clima esta nublado colocar Llevar Sombrilla de lo contrario dejar la celda en blanco

Fecha Clima Resultado - las pruebas lógicas que comparen texto

pueden ser programadas con los operadores
7/2/2023 Nublado lógicos igual (=) o diferente (<>).
7/3/2023 Soleado - Para dejar en blanco la celda se programa
doble comilla ("")
7/4/2023 Nublado
7/5/2023 Nublado
7/6/2023 Soleado
7/7/2023 Nublado
 Función aplicada en la Celda D84
=SI(C84="Nublado";"Llevar Sombrilla";"")

Práctica 2:

Nombre Apellido Cargo Salario Edad RH

Carlos Ramírez Asistente $ 994,000 49 O+

Juan Romero Contador $ 1,424,000 36 O-
Pedro Zapata Administrador $ 1,263,000 46 A+
María Martínez Gerente $ 934,000 43 A-
Claudia Bohórquez Asistente $ 989,000 38 O-
Lucia Zambrano Recepcionista $ 1,145,000 50 O+
Jorge Sosa Vigilante $ 763,000 54 O+
Laura Sáenz Asistente $ 779,000 37 O-
Raúl Gómez Diseñador $ 938,000 29 A+
Mateo Correa Asistente $ 1,315,000 47 O+

Bonificación Asistente: Si el empleado tiene cargo Asistente se le dará una Bonificación del 10% de su salario de lo
Donantes: Si el empleado tiene RH diferente a O+ escriba su nombre de lo contrario deje en blanco la celda
Grupos de Trabajo: Si el empleado tiene edad Par escriba Grupo Par de lo contrario Grupo Impar

Ejemplo 4:
Si la persona es mayor de edad escriba su nombre y apellido en la misma celda de lo contrario deje vacía la celda

Nombre Apellido Edad Mayores de Edad - Para contenidos de celdas u otros v

podemos utilizar el operador Amphe
Alberto Baquero 22 (&).
-el valor si verdadero ha sido progra
Alejandro Lindarte 19 así: B134&" "&C134 para que Excel
Norma Cardoza 14 Nombre con un espacio y el apellido
persona cuando la prueba lógica sea
María Castro 19 verdadera.
Jaime Córdoba 18
Cecilia Correa 15
Franklin Daza 20
Héctor Duque 18

Función aplicada en la Celda E134

=SI(D134>=18;B134&" "&C134;"")
eterminar si es Falsa o Verdadera
do en la Prueba Lógica.

conocer si el resultado es Verdadero o Falso

tado Verdadero o Falso Ej.: Función Es.par

do de la Prueba Lógica sea Verdadero

la Prueba Lógica sea Falso
números, referencias a otra celda o inclusive otra función de Excel que se

Subir ↑…
BADO de lo contrario REPROBADO
 Subir ↑…
o contrario 2% sobre la misma

ben ser escritos

rios ni con
es en la fórmula.

Subir ↑…
Clasificación Zona de
del Salario Trabajo

de lo contrario 0
o de lo contrario 3% del mismo
ontrario Bajo
al de lo contrario Urbana

Subir ↑…
 Subir ↑…
Bonificación Grupos de
Donantes
Asistente Trabajo

ación del 10% de su salario de lo contrario 0

io deje en blanco la celda
o Grupo Impar

Subir ↑…
lo contrario deje vacía la celda

- Para contenidos de celdas u otros valores

podemos utilizar el operador Amphersand
(&).
-el valor si verdadero ha sido programado
así: B134&" "&C134 para que Excel una el
Nombre con un espacio y el apellido de la
persona cuando la prueba lógica sea
verdadera.
 Función Y
La Función Y es una función Lógica que nos permite evaluar varias Pruebas Lógicas y saber si todas ellas son verda
Esta función devuelve VERDADERO si todas las Pruebas Lógicas son verdaderas y FALSO si una o mas se evalúan co

Sintaxis
=Y(Valor_Lógico1; [Valor_Lógico2]; ...)

Valor_Lógico1 (Obligatorio): La primera condición que se desea evaluar.

Valor_Lógico2 (Opcional): La segunda condición que se desea evaluar. Se pueden agregar hasta 255 condiciones a
- El Valor Lógico también puede ser una función de Excel que regrese como resultado Verdadero o Falso Ej.: Funció

Ejemplo 1:
Comprobar si el estudiante tuvo nota 1 superior a 3 y nota 2 superior a 4

Estudiante Nota 1 Nota 2 Resultado

Juan López 3.8 4.2 En este ejemplo se evalúan 2
Inés Garrido 2.6 3.9 condiciones, si las dos
condiciones son verdaderas la
Luis Pérez 4.1 3.6 respuesta es VERDADERO, si
Ana Hernández 4.9 4.3 alguna de ellas (o ambas) son
falsas la respuesta es FALSO.
María Ruiz 1.4 3.3
Enrique Galindo 3.0 4.1

Función aplicada en la Celda F22

=Y(D22>3;E22>4)

Ejemplo 2:
Comprobar que empleados son de Zona Norte con Ventas mayores a $1.000.000

Vendedor Ventas Zona Resultado En este ejemplo podemos

comprobar que solo Ana
Juan López $ 1,452,500 Sur Hernández cumple las dos
Inés Garrido $ 350,000 Norte condiciones por eso fue la única
persona con resultado
Luis Pérez $ 5,737,500 Sur VERDADERO.
Ana Hernández $ 8,550,000 Norte
María Ruiz $ 11,812,500 Sur
Enrique Galindo $ 325,000 Norte

Función aplicada en la Celda F37

=Y(E37="Norte";D37>1000000)
 Ejemplo 3:
Comprobar que personas tienen salario mayor de $800.000 con edad impar y sean de Bogotá

Nombre Apellido Salario Edad Ciudad Resultado

No debemos o
Carlos Ramírez $ 994,000 49 Bogotá Funciones de
Juan Romero $ 1,424,000 36 Medellín VERDADERO
también pued
Pedro Zapata $ 1,263,000 46 Cali Pruebas Lógic
María Martínez $ 934,000 43 Bogotá Es.Impar, EsN
Claudia Bohórquez $ 989,000 38 Bogotá
Lucia Zambrano $ 1,145,000 50 Medellín
Jorge Sosa $ 763,000 54 Bogotá
Laura Sáenz $ 779,000 37 Cali
Raúl Gómez $ 938,000 29 Bogotá
Mateo Correa $ 1,315,000 47 Medellín

Función aplicada en la Celda F52

=Y(D52>800000;ES.IMPAR(E52);F52="Bogotá")

Práctica:
Nombre Apellido Cargo Edad RH Resultado 1
Carlos Ramírez Asistente 49 O+
Juan Romero Contador 36 O-
Pedro Zapata Asistente 46 A+
María Martínez Contador 43 A-
Claudia Bohórquez Asistente 38 O-
Lucia Zambrano Recepcionista 50 O+
Jorge Sosa Vigilante 54 O-
Laura Sáenz Asistente 37 O-
Raúl Gómez Contador 29 A+
Mateo Correa Asistente 47 O+

Resultado 1: Comprobar que personas tienen Cargo contador con edad mayor o igual a 40 años
Resultado 2: Comprobar que personas tienen Cargo Asistente, con edad par y Rh diferente a O+
s y saber si todas ellas son verdaderas.
ALSO si una o mas se evalúan como Falsas.

agregar hasta 255 condiciones a evaluar.

ado Verdadero o Falso Ej.: Función Es.par

Subir ↑…

En este ejemplo se evalúan 2

condiciones, si las dos
condiciones son verdaderas la
respuesta es VERDADERO, si
alguna de ellas (o ambas) son
falsas la respuesta es FALSO.

Subir ↑…

En este ejemplo podemos

comprobar que solo Ana
Hernández cumple las dos
condiciones por eso fue la única
persona con resultado
VERDADERO.
 Subir ↑…
n de Bogotá

No debemos olvidar que las

Funciones de Excel que devuelven
VERDADERO como respuesta
también pueden ser consideradas
Pruebas Lógicas ej.: Función Es.Par,
Es.Impar, EsNumero, etc...

Subir ↑…
Resultado 2

gual a 40 años
diferente a O+
 Función O
La Función O es una función Lógica que nos permite si al menos una de varias de Pruebas Lógicas son Verdaderas
Esta función devuelve VERDADERO si al menos una (de varias) Prueba Lógica es Verdadera y FALSO si ninguna Pru

Sintaxis
=O(Valor_Lógico1; [Valor_Lógico2]; ...)

Valor_Lógico1 (Obligatorio): La primera condición que se desea evaluar.

Valor_Lógico2 (Opcional): La segunda condición que se desea evaluar. Se pueden agregar hasta 255 condiciones a
- El Valor Lógico también puede ser una función de Excel que regrese como resultado Verdadero o Falso Ej.: Funció

Ejemplo 1:
Comprobar si el estudiante tuvo nota 1 superior a 3 o nota 2 superior a 4

Estudiante Nota 1 Nota 2 Resultado

Juan López 3.8 4.2 En este ejemplo se evalúan 2
Inés Garrido 2.6 3.9 condiciones, alguna de las dos e
Verdadera la respuesta es
Luis Pérez 4.1 3.6 VERDADERO, pero si las dos
Ana Hernández 4.9 4.3 condiciones son Falsas la
respuesta es FALSO.
María Ruiz 1.4 3.3
Enrique Galindo 3.0 4.1

Función aplicada en la Celda F22

=O(D22>3;E22>4)

Ejemplo 2:
Comprobar que empleados están en Zona Sur o Norte

Vendedor Zona Resultado En este ejemplo podemos

comprobar quienes
Juan López Sur 1 pertenecen a la Zona Sur
Inés Garrido Norte 1 o Norte
Luis Pérez Centro 0
Ana Hernández Rural 0
María Ruiz Sur 1
Enrique Galindo Norte 1

Función aplicada en la Celda E37

=O(D37="Sur";D37="Norte")
 Práctica:
Nombre Apellido Salario Edad Ciudad Resultado 1
Carlos Ramírez $ 994,000 49 Bogotá
Juan Romero $ 1,424,000 36 Medellín
Pedro Zapata $ 1,263,000 46 Cali
María Martínez $ 934,000 43 Cartagena
Claudia Bohórquez $ 989,000 38 Bucaramanga
Lucia Zambrano $ 1,145,000 50 Medellín
Jorge Sosa $ 763,000 54 Bogotá
Laura Sáenz $ 779,000 37 Cartagena
Raúl Gómez $ 938,000 29 Bogotá
Mateo Correa $ 1,315,000 47 Medellín

Resultado 1: Comprobar que personas ganan menor de $1.000.000 o tienen mas de 40 años
Resultado 2: Comprobar que personas son de Bogotá o Medellín o Cali
ruebas Lógicas son Verdaderas
rdadera y FALSO si ninguna Prueba Lógica se cumple.

agregar hasta 255 condiciones a evaluar.

do Verdadero o Falso Ej.: Función Es.par

Subir ↑…

En este ejemplo se evalúan 2

condiciones, alguna de las dos es
Verdadera la respuesta es
VERDADERO, pero si las dos
condiciones son Falsas la
respuesta es FALSO.

Subir ↑…

mplo podemos
quienes
a la Zona Sur
 Subir ↑…
Resultado 2
 Función Si Anidado
Una función SI anidada es aquella que contiene una segunda función SI se coloca dentro de la primera de manera
funciones SI anidadas aumentan la flexibilidad de la función al ampliar el número de posibles resultados a probar.
Se recomienda tener conocimientos previos en Función Si sencilla antes de explorar esta Función.

Sintaxis
=SI(Prueba_Lógica; Valor_Si_Verdadero;SI(Prueba_Lógica; Valor_Si_Verdadero
Características para utilizar esta Función
- Se puede anidar hasta 64 veces la función SI en una sola Fórmula
- Cada nueva función SI se agregara en en el Valor Si Falso del SI anterior
- Solo el ultimo SI que se agregue llevara Valor Si Falso el cual será la respuesta en caso de que ningún SI cumpla s
- Todas las Funciones SI se cierran al Final

Ejemplo 1:

Si el empleado es Vendedor se le obsequiara una Tv Led, si es Vigilante se le obsequiara una Nevera, los demás em

Nombre Cargo Obsequio

La Funcion lleva el orden en que la programamos
Julio Vendedor es decir primero comprueba Si es Vendedor para
María Vigilante obsequiar el Televisor Si no lo es pasa a
Comprobar si es Vigilante para obsequiarle la
Carlos Vendedor Nevera, y si no es Vendedor ni Vigilante le
Elizabeth Secretaria obsequia el Microondas.

Pedro Gerente
Héctor Vigilante
Camilo Vendedor
Sandra Vendedor

Función aplicada en la Celda D26

=SI(C26="Vendedor";"Tv Led";SI(C26="Vigilante";"Nevera";"Microondas"))

Práctica 1:
Programa el Resultado de la siguiente manera:
- Si en la operación dice Suma entonces se sumen los números 1 y 2
- Si en la operación dice Resta entonces se resten los números 1 y 2
- Si en la operación dice Multiplicación entonces se multipliquen los números 1 y 2
- Si en la operación dice División entonces se dividan los números 1 y 2
- De lo contrario deje la Celda Vacia

La funcion SI anidada debe comprobar la celda

Operación #1 #2 Resultado las restricciones que se proponen en el ejercicio
Suma 45 15

Práctica 2:

La clasificación de la Edad se programara de la siguiente manera:

- Si la edad es menor o igual a 12 años se clasificara como Niño
- Si la edad esta entre 13 a 25 años se clasificara como Adolescente
- Si la edad esta entre 26 a 55 años se clasificara como Adulto
- De lo contrario se clasificara como Anciano

Clasificación
Nombre Edad En cada función SI excel guardara un rango de edades para su
Edad
Clasificación, por ejemplo para preguntar si la edad esta entre
Julio 38 13 a 25 años, basta solo con condicionar que la edad sea menor
o igual a 25 debido a que en la primer condicion en la cual
María 11 programamos que si su edad era menor o igual a 12 años excel
Carlos 26 guardo el rango de valores entre 0 y 12 años para definir a estas
personas como Niños.
Elizabeth 22
Pedro 59
Héctor 29
Camilo 10
Sandra 21
o de la primera de manera que pruebe alguna condición adicional. Las
bles resultados a probar.
Función.

alor_Si_Verdadero; Valor_Si_Falso))

de que ningún SI cumpla su condición

Subir ↑…
una Nevera, los demás empleados recibirán un Microondas

a programamos
Vendedor para
pasa a
bsequiarle la
gilante le

Subir ↑…
nidada debe comprobar la celda B43 dadas
que se proponen en el ejercicio.

Subir ↑…

n rango de edades para su

untar si la edad esta entre
onar que la edad sea menor
er condicion en la cual
enor o igual a 12 años excel
y 12 años para definir a estas
 Función Si Multicondicional
La Función SI Multicondicional es la forma anidada de la función Si con las funciones Y/O
La utilizamos con el fin de poder utilizar mas de una condición en la función SI y personalizar la respuesta si estas f
FALSO

Sintaxis
=SI(Y(Valor_Lógico1; [Valor_Lógico2]; ...); Valor_Si_Verdadero; Valor_Si_Falso)
=SI(O(Valor_Lógico1; [Valor_Lógico2]; ...); Valor_Si_Verdadero; Valor_Si_Falso

Valor_Lógico1 (Obligatorio): La primera condición que se desea evaluar.

Valor_Lógico2 (Opcional): La segunda condición que se desea evaluar. Se pueden agregar hasta 255 condiciones a
- El Valor Lógico también puede ser una función de Excel que regrese como resultado Verdadero o Falso Ej.: Funció

Ejemplo 1:
Los empleados de sección 1 o que su sueldo sea menor a $700.000 serán Promovidos de lo contrario no lo serán.

NOMBRE APELLIDO SECCION SUELDO SITUACION La función O permite

condiciones dentro d
Nora Rodríguez 1 $ 750,000 manera cualquiera s
Silvia Martín 4 $ 680,000 condiciones su respu
Promoverá al Emplea
Pablo Andaluz 2 $ 430,000 condiciones son Fals
Malena Mendoza 1 $ 750,000 es decir No promove
Patricia Cosio 2 $ 934,000
Melina Mesa 3 $ 780,000

Ejemplo 2:
Si el Vendedor vendió mas de 100 Viajes y los incentivos son mayores a $5.000.000 recibirá como Premio un Viaje

NOMBRE APELLIDO VIAJES VENDIDOS INCENTIVOS PREMIO

Nora Rodríguez 150 $ 15,000,000
Silvia Martín 40 $ 4,000,000
La función Y permite pr
Pablo Andaluz 170 $ 17,000,000 condiciones dentro de l
Malena Mendoza 30 $ 3,000,000 que su respuesta sea V
todas las condiciones, d
Patricia Cosio 140 $ 5,000,000 respuesta será Falsa.
Melina Mesa 200 $ 20,000,000

Práctica 1:
 Código Nombre Apellido Cargo Delegación

1 Cristina Martínez Comercial Norte

2 Jorge Rico Director Centro
3 Luis Guerrero Jefe producto Centro
4 Oscar Cortina Jefe producto Sur
5 Lourdes Merino Administrativo Centro
6 Jaime Sánchez Asistente Centro
7 José Bonaparte Administrativo Norte
8 Eva Esteve Comercial Sur
9 Federico García Director Centro
10 Merche Torres Asistente Sur
11 Jordi Fontana Director Norte
12 Ana Antón Administrativo Centro
13 Sergio Galindo Jefe producto Norte
14 Elena Casado Director Sur
15 Nuria Pérez Comercial Centro
16 Diego Martín Administrativo Norte

Bonificación: Recibirán bonificación del 10% del salario aquellos empleados que sean de delegación Norte con sala
Zona de Trabajo: Los empleados con cargos Comercial o Administrativo pertenecen a la Zona A todos los demás Z
Subsidio: Recibirán Subsidio del 5% de su Salario los empleados con Código Par que pertenezcan a delegación Cen
Empleados del Mes: Debe aparecer el nombre y el apellido de los empleados con sueldo mayor a $2.000 o con ase

Ejemplo 3:

La Comisión se dará de la siguiente manera:

Si las ventas fueron mayores a 25000 y el precio promedio fue mayor 2000 se le dará Comisión del 15% de las ven
Si las ventas fueron mayores a 20000 y el precio promedio fue mayor a 1500 se le dará Comisión del 5% de las ven

Vendedor Ventas Precio Promedio Comisión

Pepe $ 36,000 $ 1,900
Pedro $ 34,000 $ 1,400
Ana $ 24,000 $ 2,000
Juan $ 23,000 $ 2,700
En esta fórmula es Necesario utilizar dos
Antonio $ 30,000 $ 2,300 Funciones Si ya que se presentan condiciones
Lucia $ 20,000 $ 2,400 a cumplir para recibir 15% de las ventas y
otras condiciones diferentes para recibir 5%.
Diego $ 24,000 $ 2,600
 nciones Y/O
SI y personalizar la respuesta si estas funciones dan como respuesta VERDADERO o

Verdadero; Valor_Si_Falso)
Verdadero; Valor_Si_Falso)

eden agregar hasta 255 condiciones a evaluar.

esultado Verdadero o Falso Ej.: Función Es.par

Subir ↑…
movidos de lo contrario no lo serán.

La función O permite programar 2 o mas

condiciones dentro de la función Si, de esta
manera cualquiera si se cumple cualquiera de las
condiciones su respuesta será Verdadera es decir
Promoverá al Empleado, pero si las dos
condiciones son Falsas su respuesta será Falsa
es decir No promoverá al Empleado.

Subir ↑…
00.000 recibirá como Premio un Viaje de lo contrario Nada

La función Y permite programar 2 o mas

condiciones dentro de la Función Si, pero para
que su respuesta sea Verdadera se deben cumplir
todas las condiciones, de lo contrario su
respuesta será Falsa.
 Nº de Empleados del
Sueldo Bonificación Zona de Trabajo Subsidio
Asesorías Mes
$ 1,262 54
$ 2,404 55
$ 1,503 28
$ 1,803 47
$ 781 84
$ 721 60
$ 781 100
$ 1,202 98
$ 2,404 8
$ 661 42
$ 1,503 26
$ 811 93
$ 1,352 73
$ 2,554 74
$ 902 60
$ 841 63

que sean de delegación Norte con salario mayor a $1.000

enecen a la Zona A todos los demás Zona B
Par que pertenezcan a delegación Centro y que tengan mas 50 asesorías
s con sueldo mayor a $2.000 o con asesorías mayores a 90

e le dará Comisión del 15% de las ventas de lo contrario

se le dará Comisión del 5% de las ventas de lo contrario No recibirá Comisión.

En esta fórmula es Necesario utilizar dos

Funciones Si ya que se presentan condiciones
a cumplir para recibir 15% de las ventas y
otras condiciones diferentes para recibir 5%.
 Función Contar.Si
La función CONTAR.SI cuenta las celdas en un rango que cumplen un criterio

Sintaxis
=CONTAR.SI(Rango; Criterio)
Rango (Obligatorio): El rango de Celdas que se desean contar, pueden ser números o textos.
Criterio (Obligatorio): Condición que determina las celdas que se van a contar.

Ejemplo 1:
Cuente cuantos productos son de Color Azul

Producto Color Número de Productos que son de color Azul:

Camisa Blanco
Pantalón Azul Función aplicada en la Celda I19
Zapatos Café =CONTAR.SI(C20:C27;"Azul")
Cinturón Azul
Camisa Blanco
Pantalón Gris
Zapatos Negro
Corbata Azul

Ejemplo 2:
Cuantos meses tienen ventas iguales o superiores a $10.000.000

Mes  Ventas Resultado:

 Enero $ 10,000,000
 Febrero $ 8,000,000 Función aplicada en la Celda F33
 Marzo $ 7,000,000 =CONTAR.SI(C34:C45;">=10000000")
 Abril $ 9,000,000
 Mayo $ 10,050,000
 Junio $ 8,500,000
 Julio $ 10,000,000
 Agosto $ 9,000,000
 Septiembre $ 10,000,000
 Octubre $ 11,200,000
 Noviembre $ 8,000,000
 Diciembre $ 12,400,000
 Ejemplo 3:
Cuantos productos empiezan por la Letra C

Producto Color Resultado:

Camisa Blanco
Pantalón Azul Función aplicada en la Celda F51
Zapatos Café =CONTAR.SI(C52:C59;"C*")
Cinturón Azul
Reloj Blanco Criterio Uso
Pantalón Gris "C*" Empieza por C
Zapatos Negro "*C" Termina en C
Corbata Azul "*C*" Contiene letra C

Ejercicio:
Producto Cantidad
manzanas 32
naranjas 54
melocotones 75
manzanas 86

Número de celdas con manzanas en la primera columna.

Número de celdas con melocotones en la primera columna.
Número de celdas con naranjas y manzanas en la primera columna.
Número de celdas con un valor superior a 55 en la segunda columna.
Número de celdas con un valor distinto a 75 en la segunda columna.
Número de celdas que empiezan por letra M en la primera Columna
 Subir ↑…

de color Azul:

Subir ↑…
Subir ↑…

Subir ↑…
 Función Sumar.Si
La función SUMAR.SI suma las celdas en un Rango que cumplen con un criterio especifico.

Sintaxis
=SUMAR.SI(Rango; Criterio; [Rango_Suma])
Rango (Obligatorio): El rango de Celdas que se desea condicionar.
Criterio (Obligatorio): La condición que deben cumplir las celdas que serán incluidas en la suma.
Rango_Suma (Opcional): Son las celdas reales que se sumarán, en caso de que sea omitido se sumaran las celdas

Ejemplo 1:
Sumar las ventas que ha hecho Juan
En esta fórmula se
Juan y estamos su
Vendedor Mes Ventas Resultado
Juan Enero $ 35,000
Alberto Enero $ 69,000 Función aplicada en la Celda G20
Valeria Enero $ 42,000 =SUMAR.SI(B21:B29;"Juan";C21:C29)
Juan Febrero $ 32,000
Alberto Febrero $ 33,000
Valeria Febrero $ 56,000
Juan Marzo $ 91,000
Alberto Marzo $ 27,000
Valeria Marzo $ 44,000

Ejemplo 2:
Sumar las comisiones de aquellos empleados cuyas ventas fueron mayores o iguales a $1.000.000
En esta fórmula se
Empleado  Ventas  Comisión Resultado iguales a $1.000.0
que cumplen con e
 Carlos $ 1,000,000 $ 120,000
 Alberto $ 2,000,000 $ 240,000
 Martha $ 1,500,000 $ 180,000 Función aplicada en la Celda G35
Alejandra $ 800,000 $ 96,000 =SUMAR.SI(C36:C44;">=1000000";D36:D
 José $ 1,200,000 $ 144,000
 Ricardo $ 3,000,000 $ 360,000
 Ernesto $ 700,000 $ 84,000
 Álvaro $ 980,000 $ 117,600
 Consuelo $ 1,100,000 $ 132,000

Ejercicio:
 Valor de propiedad Comisión
100000 7000
200000 14000
300000 21000
400000 28000

Suma de las comisiones para los valores de propiedad superiores

a 160000
ecifico.

en la suma.
omitido se sumaran las celdas especificadas en Rango.

Subir ↑…

En esta fórmula se esta comprobando donde se encuentra

Juan y estamos sumando sus ventas.

ón aplicada en la Celda G20

R.SI(B21:B29;"Juan";C21:C29)

Subir ↑…
s a $1.000.000
En esta fórmula se esta comprobando cuales ventas son mayores o
iguales a $1.000.000 y estamos sumando las comisiones de aquellos
que cumplen con esta condición.

ón aplicada en la Celda G35

I(C36:C44;">=1000000";D36:D44)
Subir ↑…
 Función Promedio.Si
La función PROMEDIO.SI calcula el promedio de las celdas en un Rango que cumplen con un criterio especifico.

Sintaxis
=PROMEDIO.SI(Rango; Criterio; [Rango_Promedio])
Rango (Obligatorio): El rango de Celdas que se desea condicionar.
Criterio (Obligatorio): La condición que deben cumplir las celdas que serán tomadas en cuenta en el cálculo del Pro
Rango_Promedio (Opcional): Son las celdas reales que se van a promediar, en caso de que sea omitido se sumara

Ejemplo 1:
Calcule el promedio de los ingresos en los meses cuyos egresos fueron menores a $40.000

Mes Egresos Ingresos

Enero $ 52,829 $ 84,462
Febrero $ 46,280 $ 86,917
Marzo $ 51,625 $ 58,445
Abril $ 37,675 $ 87,525
Mayo $ 46,280 $ 64,170
Junio $ 51,534 $ 53,760 Resultado:
Julio $ 52,723 $ 52,260
Agosto $ 36,312 $ 52,425
Septiembre $ 37,453 $ 63,038
Octubre $ 50,249 $ 86,791
Noviembre $ 41,379 $ 88,458
Diciembre $ 40,566 $ 65,018

Ejemplo 2:
Calcular el promedio de las ventas hechas en los Departamentos Deportes y Damas

Vendedor Departamento Total Ventas

 Carlos Deportes $ 10,276 Utilizar C
 Alberto Niños $ 20,321 Resultado por la let
empiezan
 Martha Caballeros $ 1,901
Alejandra Deportes $ 19,920
 José Niños $ 16,431
 Ricardo Hogar $ 10,600 Criterio Uso
 Ernesto Deportes $ 116,664 "D*" Empieza por D
 Álvaro Juegos $ 12,776 "*D" Termina en D
 Consuelo Damas $ 14,975 "*D*" Contiene letra D

Práctica 1:
Valor de propiedad Comisión
100,000 7,000
200,000 14,000
300,000 21,000
400,000 28,000

Promedio de todas las comisiones menores de 23.000 

Promedio de todas las comisiones con un valor de propiedad mayor que 250.000
 un criterio especifico.

enta en el cálculo del Promedio.

e sea omitido se sumaran las celdas especificadas en Rango.

Subir ↑…

Debemos tener en cuenta que todo criterio

en la Función Promedio.Si debe estar escrito
entre comillas.

Subir ↑…

Utilizar Criterio "D*" para condicionar todos los departamentos que empiezan
por la letra D ya que deportes y damas son los únicos departamentos que
empiezan por esta letra.

Uso
mpieza por D
rmina en D
ntiene letra D

Subir ↑…
 Función Sumar.Si.Conjunto
La Función Sumar.Si.Conjunto permite sumar las celdas de un rango si esas celdas o las celdas de otros rangos cum

Sintaxis
=SUMAR.SI.CONJUNTO(Rango_Suma; Rango_Criterios1; Criterio1;[Rango_Crit
Rango_Suma (Obligatorio): El rango de Celdas que contiene los valores que se van a sumar.
Rango_Criterios1 (Obligatorio): El rango de Celdas que será evaluado por el Criterio1
Criterio1 (Obligatorio): Condición que evaluara el Rango_Criterios1
Rango_Criterios2, Criterio2 (Opcional): Rangos adicionales y sus criterios asociados. Se pueden agregar hasta 127

Ejemplo 1:
Sumar las Ventas que realizo pedro el día 15 de agosto de 2015

 Factura  Fecha  Vendedor  Valor

100245 8/15/2015 Pedro $ 850,000
100246 8/15/2015 María $ 375,000
100145 8/13/2015 Juan $ 650,000
100236 8/14/2015 María $ 750,000
100195 8/15/2015 Pedro $ 830,000
100198 8/14/2015 Pedro $ 550,000
100222 8/12/2015 María $ 180,000
100244 8/15/2015 Pedro $ 325,000
100218 8/11/2015 Pedro $ 490,000
100217 8/13/2015 Juan $ 610,000
100208 8/13/2015 Pedro $ 700,000
100139 8/11/2015 Juan $ 100,000

Ejemplo 2:
Sumar los precios de los autos con combustible Gasolina que tengan 4 puertas

Marca Combustible Puertas Precio

Volkswagen Gasolina 4 $ 30,000,000
Renault Diésel 3 $ 22,000,000
Ford Gasolina 5 $ 33,500,000
Toyota Diésel 5 $ 28,000,000
Seat Diésel 4 $ 17,000,000
Seat Gasolina 4 $ 20,000,000
Volkswagen Diésel 3 $ 36,900,000
Volkswagen Gasolina 4 $ 12,000,000
Toyota Gasolina 3 $ 24,000,000

Práctica 1:
Cantidad vendida Producto Vendedor
5 Arroz 1
4 Manzanas 2
15 Alcachofas 1
3 Alcachofas 2
22 Bananas 1
12 Bananas 2
10 Alverjas 1
33 Zanahorias 2

Agrega la cantidad total de productos vendidos que comienzan con "A" y fueron
vendidos por el vendedor 1.
Agrega la cantidad total de productos (sin incluir bananas) vendidos por el vendedor
1.

Práctica 2:
Medidas diarias Primer día Segundo día Tercer día
Lluvia (pulgadas totales) 3.3 0.8 5.5
Temperatura promedio (grados) 55 39 39
Velocidad promedio del viento (millas
por hora) 6.5 19.5 6

Agrega la cantidad total de lluvia de los días en que la temperatura promedio era de al menos 40°
Fahrenheit y la velocidad promedio del viento era menor de 10 millas por hora.

Práctica 3:
Medidas de mañana y tarde Primer día Segundo día Tercer día
a.m.: lluvia (pulgadas totales) 1.3 0 1.5
p.m.: lluvia (pulgadas totales) 2 0.8 4
a.m.: temperatura promedio (grados) 56 44 40
p.m.: temperatura
a.m.: velocidad promedio
promedio del (grados)
viento 54 34 38
(millas por hora)
p.m.: velocidad promedio del viento 13 6 8
(millas por hora) 0 33 4

Agrega la cantidad total de lluvias para los períodos de 12 horas en los que la
temperatura promedio era de al menos 40° Fahrenheit y la velocidad promedio del
viento era menor de 10 millas por hora.
 celdas o las celdas de otros rangos cumplen con varios criterios.

rios1; Criterio1;[Rango_Criterios2];[Criterios2])
se van a sumar.
l Criterio1

sociados. Se pueden agregar hasta 127 pares de rangos con sus criterios.

Subir ↑…

La función primero solicita los valores a sumar, de acuerdo a esto empieza

a pedir los rangos y criterios para que los valores que cumplan todas las
Resultado condiciones sean sumados.

Función aplicada en la Celda H21

=SUMAR.SI.CONJUNTO(E22:E33;D22:D33;"Pedro";C22:C33;"15/08/2015")

Subir ↑…

Este resultado aparece por la suma de los precios de los dos Volkswagen de
Resultado 4 puertas mas el Seat de 4 puertas ambos con combustible.

Función aplicada en la Celda H39

=SUMAR.SI.CONJUNTO(E40:E48;C40:C48;"Gasolina";D40:D48;"4")
 Subir ↑…

Subir ↑…
Cuarto día
5.5
57.5

6.5

io era de al menos 40°

ora.

Subir ↑…
Cuarto día
3
2.5
38
77
1
12
cuerdo a esto empieza
e cumplan todas las

dos Volkswagen de
ble.
 Función BdPromedio
La función BDPROMEDIO promedia las celdas de una Base de Datos que cumplen con condiciones especificas.

Sintaxis
=BDPROMEDIO(Base_De_Datos; Nombre_Del_Campo; Criterios)
Base de Datos (Obligatorio): El rango de Celdas que conforman la base de datos, la primera fila contiene los títulos
Nombre del Campo (Obligatorio): Indica que columna se va a promediar.
Criterios (Obligatorio): Es el rango de celdas que contiene las condiciones especificas.

Ejemplo 1:
Promedie el beneficio de los arboles cuyo alto es mayor a 10 metros y tienen mas de 13 años de edad

Árbol Alto (Metros) Edad Rendimiento Beneficio

Manzano 18 20 14 105
Peral 12 12 10 96
Cerezo 13 14 9 105
Manzano 14 15 10 75
Peral 9 8 8 76.8
Manzano 8 9 6 45

Ejemplo 2:
Promedie las ventas de aquellos empleados de Zona norte que han cumplido

Nombre Unidades Ventas Zona Cumple

Ramiro 29 $ 26,892 Norte Si
Camilo 44 $ 27,349 Norte Si
Alejandra 30 $ 49,982 Este Si
Johana 40 $ 29,936 Sur No
María 22 $ 22,036 Norte No
Camila 41 $ 29,576 Oeste No
Sofía 25 $ 45,194 Sur Si
Juan 42 $ 15,768 Norte No
Luis 47 $ 34,060 Norte No

Ejercicio:
Promedie los precios de los productos cuyo precio es mayor a $300.000 y son de China.

SECCIÓN NOMBRE ARTÍCULO FECHA PAÍS DE ORIGEN PRECIO

CERÁMICA Tubos 3/4/1997 China $ 421,063
CERÁMICA Plato Decorativo 6/7/1997 China $ 135,228
CERÁMICA Juego de te 1/15/1997 China $ 108,182
CERÁMICA Cenicero 7/2/1997 Japón $ 49,367
CONFECCIÓN Tarje Caballero 3/11/1997 Italia $ 711,442
CONFECCIÓN Pantalón Señora 5/1/1997 China $ 435,578
CONFECCIÓN Camisa Caballero 8/11/1997 España $ 167,827
CONFECCIÓN Blusa Sra. 3/18/1997 China $ 252,641
CONFECCIÓN Cazadora piel 7/10/1997 Italia $ 1,306,733
CONFECCIÓN Abrigo Caballero 7/5/1997 Italia $ 609,805
DEPORTE Raqueta Tenis 3/20/1997 Usa $ 233,674
DEPORTE Chándal 9/13/1997 Usa $ 580,181
DEPORTE Tren Eléctrico 7/3/1997 China $ 3,763,442
DEPORTE Pistola Olímpica 5/23/1997 Suecia $ 116,837
DEPORTE Monopatín 11/11/1997 Marruecos $ 279,110
DEPORTE Balón baloncesto 6/25/1997 Japón $ 188,183
DEPORTE Balón Fútbol 7/5/1997 España $ 109,787
FERRETERÍA Destornillador 10/22/1997 China $ 16,570
FERRETERÍA Serrucho 3/23/1997 Francia $ 75,511
FERRETERÍA Llave Inglesa 4/23/1997 Usa $ 60,997
FERRETERÍA Alicates 4/17/1997 Italia $ 16,840
FERRETERÍA Martillo 9/4/1997 España $ 28,488
FERRETERÍA Destornillador 2/20/1997 Francia $ 22,646
diciones especificas.

a fila contiene los títulos de cada columna.

Subir ↑…
ños de edad

Árbol Alto (Metros) Edad Rendimiento Beneficio

>10 >13

Resultado:

Función aplicada en la Celda I23

=BDPROMEDIO(B20:F26;F20;H20:L21)

Subir ↑…

Nombre Unidades Ventas Zona Cumple

Norte Si

Resultado:

Función aplicada en la Celda I39

=BDPROMEDIO(B35:F44;D35;H35:L36)
 Subir ↑…

SECCIÓN NOMBRE ARTÍCULO FECHA PAÍS DE ORIGEN PRECIO

Resultado:
 Función BuscarV
La función BUSCARV en Excel nos permite buscar un valor dentro de un rango de datos, es decir, nos ayuda a obte
el valor que estamos buscando.

Por ejemplo, busque los apellidos de un empleado por su número de empleado, o encuentre su número de teléfon

Sintaxis
=BUSCARV(Valor_Buscado; Matriz_Buscar_En; Indicador_Columnas; [Ordenad

Valor_Buscado (Obligatorio): El valor que desea buscar. El valor que se desea buscar debe estar en la primera colu
en Matriz_Buscar_En.

Matriz_Buscar_En (Obligatorio): El rango de celdas en las que BUSCARV buscará Valor_Buscado y el valor devuelt
celdas debe contener Valor_Buscado. El rango de celdas también debe incluir el valor devuelto que desea encontr
Indicador_Columnas (obligatorio): Una vez que la función BUSCARV encuentre una coincidencia del Valor_Buscad
columna que indiquemos en este argumento. El Indicador_Columnas es el número de columna que deseamos obt
la columna número 1.

Ordenado (Opcional): Un valor lógico que especifica si BUSCARV va a buscar una coincidencia exacta o aproximada
- VERDADERO da por sentado que la primera columna está ordenada, ya sea alfabéticamente o numéricamente, y
- FALSO busca el valor exacto en la primera columna.

Ejemplo 1:
Buscar el Nombre y el Teléfono de la persona con el Código Digitado en la Celda G22

Código Nombre Teléfono Código: 105

101 Alonso 219-59-38 Nombre:
102 Brenda 390-30-02 Teléfono:
103 Carlos 386-09-53
104 Diana 541-76-86
105 Enrique 326-40-59
106 Fabiola 509-91-47
107 Gabriela 364-74-81
108 Humberto 399-39-83
109 Ignacio 229-82-20
110 Julieta 543-39-71

Función aplicada en la Celda G23

=BUSCARV(G22;B22:D32;2;FALSO)
Otras cuestiones:
- El valor buscado debe ser un valor único
- El valor buscado debe ser un valor que se encuentre ubicado en la primer columna de la Matriz
- Si en el indicador de columnas ponemos un numero de columna que no exista en la matriz nos traerá un Error #R
- Si en el ordenado elegimos Verdadero y nuestra base de datos no esta ordenada por la primer columna es proba
no sea el correcto.

Práctica 1:
Encontrar el nombre y el apellido de la persona con la siguiente cédula

Cédula 57455245
Nombre Apellido

Cedula Nombres Apellidos

9562426 Alberto Baquero Nariño
2556621 Alejandro Canal Lindarte
23562121 Norma Cardoza
2365215 María Eugenia Castro De Paz
5124512 Jaime Córdoba Zuluaga
2542514 Cecilia Correa Valdés
2512451 Franklin Daza
25362484 Héctor Duque
5124512 Álvaro Echeverri Castrillón
57455245 Luis Fernando Ossa
79756824 Sandra Galindo Sosa
5124512 Hugo García Santis
85246125 David Garzón Sánchez
21325461 Lourdes Gonzales
85682450 Sandra Gonzales
8526451 Omar Hernández
25635200 Daniel Jiménez Suarez

Ejemplo 2:
Uso del Ordenado Verdadero en BuscarV

Valoración
Ventas Valoración Producto Ventas El
Venta qu
0 Deficiente Televisor LED 18 m
Bu
5 Mala Computador 3 el
10 Regular Celulares 28
15 Media Tablet 9
20 Sobresaliente
25 Alta

Función aplicada en la Celda G71

=BUSCARV(F71;$B$70:$C$76;2;VERDADERO)
es decir, nos ayuda a obtener el valor de una tabla que coincide con

ntre su número de teléfono mediante la búsqueda de sus apellidos.

umnas; [Ordenado])

e estar en la primera columna del rango de celdas que especifique

uscado y el valor devuelto. La primera columna en el rango de

vuelto que desea encontrar.
idencia del Valor_Buscado nos devolverá como resultado la
lumna que deseamos obtener siendo la primera columna de la tabla

ncia exacta o aproximada:

ente o numéricamente, y busca el valor más próximo.

Subir ↑…
 Matriz
riz nos traerá un Error #Ref.!
primer columna es probable que el dato que encuentre la función

Subir ↑…

Subir ↑…

El ordenado VERDADERO permite

que la función encuentre el valor
mas cercano (inferior) al Valor
Buscado en dado caso que no exista
el valor exacto estamos buscando
 Función BuscarH

La función BUSCARH en Excel nos permite buscar un valor dentro de un rango de datos, es decir, nos ayuda a obte
valor que estamos buscando. Sin embargo la forma en que están digitados los datos de la tabla debe ser Horizonta

Sintaxis
=BUSCARH(Valor_Buscado; Matriz_Buscar_En; Indicador_Filas; [Ordenado])

Valor_Buscado (Obligatorio): El valor que desea buscar. El valor que se desea buscar debe estar en la primer fila d
Matriz_Buscar_En.

Matriz_Buscar_En (Obligatorio): El rango de celdas en las que BUSCARH buscará Valor_Buscado y el valor devuelt
contener Valor_Buscado. El rango de celdas también debe incluir el valor devuelto que desea encontrar.
Indicador_Filas (obligatorio): Una vez que la función BUSCARH encuentre una coincidencia del Valor_Buscado nos
indiquemos en este argumento. El Indicador_Filas es el número de fila que deseamos obtener siendo la primer fila

Ordenado (Opcional): Un valor lógico que especifica si BUSCARH va a buscar una coincidencia exacta o aproximad
- VERDADERO da por sentado que la primer fila está ordenada, ya sea alfabéticamente o numéricamente, y busca
- FALSO busca el valor exacto en la primer fila.

Ejemplo 1:
Buscar el Nombre y el Teléfono de la persona con el Código Digitado en la Celda C25

Código 101 102 103 104

Nombre Alonso Brenda Carlos Diana
Teléfono 219-59-38 390-30-02 386-09-53 541-76-86

Código: 105
Nombre:
Teléfono:

Función aplicada en la Celda C26

=BUSCARH(C25;B21:L23;2;FALSO)

Otras cuestiones:
- El valor buscado debe ser un valor único
- El valor buscado debe ser un valor que se encuentre ubicado en la primer fila de la Matriz
- Si en el indicador de filas ponemos un numero de fila que no exista en la matriz nos traerá un Error #Ref.!
 Práctica:
Utilizando la función Buscarh al escribir la Cédula me debe llenar la ficha de la persona, en estado civil debe apare

Cédula 57455245

Nombres Apellidos
Sexo Edad
Cargo Estado Civil
Ciudad Sueldo

Cedula 9562426 2556621 23562121 2365215

Nombres Alberto Alejandro Norma María Eugenia
Apellidos Baquero Nariño Canal Lindarte Cardoza Castro De Paz
Sexo M M F F
Edad 25 28 28 19
Cargo Mensajero Asistente Recepcionista Vendedora
Soltero Si Si No No
Ciudad Medellín Medellín Medellín Cali
Suel. Básico $ 500,000 $ 500,000 $ 500,000 $ 450,000
de datos, es decir, nos ayuda a obtener el valor de una tabla que coincide con el
datos de la tabla debe ser Horizontalmente es decir en Filas

dor_Filas; [Ordenado])

buscar debe estar en la primer fila del rango de celdas que especifique en

rá Valor_Buscado y el valor devuelto. La primer fila en el rango de celdas debe

elto que desea encontrar.
coincidencia del Valor_Buscado nos devolverá como resultado la fila que
seamos obtener siendo la primer fila de la tabla la fila número 1.

na coincidencia exacta o aproximada:

amente o numéricamente, y busca el valor más próximo.

Subir ↑…

105 106 107 108 109 110

Enrique Fabiola Gabriela Humberto Ignacio Julieta
326-40-59 509-91-47 364-74-81 399-39-83 229-82-20 543-39-71

de la Matriz
riz nos traerá un Error #Ref.!
 Subir ↑…
persona, en estado civil debe aparecer "Soltero(a)" o "Casado(a)".

5124512 2542514 2512451 25362484 5124512 57455245 79756824

Jaime Cecilia Franklin Héctor Álvaro Luis Sandra
Córdoba Zulu Correa ValdésDaza Duque Echeverri CastrilFernando OssGalindo Sosa
M F M M M M F
27 22 34 32 24 27 19
Director EjecutAdministrador Jefe de Venta Ventas Ventas Coordinador VVendedora
Si Si No No No No No
Medellín Bogotá Bogotá Medellín Cali Medellín Bogotá
$ 1,000,000 $ 1,200,000 $ 1,000,000 $ 450,000 $ 450,000 $ 1,000,000 $ 450,000
 5124512 85246125 21325461 85682450 8526451 25635200 3652136
Hugo David Lourdes Sandra Omar Daniel Samuel
García Santis Garzón SánchGonzales Gonzales Hernández Jiménez Suar Lanao Robles
M M F F M M M
20 24 24 16 30 45 25
Administrador Ventas Secretaria Auxiliar Conta Serv GeneraleSubgerente Digitador
Si No Si No No No Si
Cali Bogotá Bogotá Cali Bogotá Bogotá Medellín
$ 1,200,000 $ 450,000 $ 500,000 $ 300,000 $ 500,000 $ 1,890,000 $ 500,000
 54215452
Aníbal
Londoño
M
25
Empacador
Si
Bogotá
$ 400,000